Zmiana zarządzenia w sprawie zasad (polityki) rachunkowości w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRPiPSp.2016.52

Akt jednorazowy

Wersja od: 1 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 51

MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 16 grudnia 2016 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie zasad (polityki) rachunkowości w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz. 1047) w związku z art. 53 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1870 i 1948) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2013 r. poz. 289 oraz z 2015 r. poz. 1954) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 18 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 kwietnia 2014 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej (Dz. Urz. Min. Prac. i Pol. Społ. poz. 20 oraz z 2015 r. poz. 36 i 44) wprowadza się następujące zmiany:

1) użyte w tytule oraz w § 1 w pkt 1 wyrazy "Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej" zastępuje się wyrazami "Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej";

2) w § 2 w pkt 1 wyrazy "Ministra Pracy i Polityki Społecznej" zastępuje się wyrazami "Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej";

3) w § 5:

a) ust. 11 otrzymuje brzmienie:

"11. Na kontach Zespołu 4 - "Koszty według rodzajów i ich rozliczenie", na kontach Zespołu 7 - "Przychody, dochody i koszty" oraz na kontach 998 - "Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego" i 999 - "Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat" ujmuje się operacje gospodarcze dokonane w miesiącu sprawozdawczym, wynikające z dokumentów finansowych, które wpłynęły do końca miesiąca do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych. Po tym terminie dokumenty finansowe ujmowane są w ewidencji księgowej w miesiącu, w którym wpłynęły do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych.",

b) ust. 11b otrzymuje brzmienie:

"11b. Operacje gospodarcze, o których mowa w ust. 11a, dokonane w grudniu ujmuje się w ewidencji księgowej w grudniu - pod warunkiem wpływu dokumentów finansowych do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych do dnia 31 stycznia roku następującego po roku obrotowym. Po tym terminie dokumenty finansowe będą ujmowane w ewidencji księgowej roku bieżącego w miesiącu, w którym wpłynęły do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych.",

c) po ust. 11b dodaje się ust. 11c w brzmieniu:

"11c. Operacje gospodarcze, o których mowa w ust. 11, dokonane w grudniu ujmuje się w ewidencji księgowej w grudniu - pod warunkiem wpływu dokumentów finansowych do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych do dnia 8 stycznia roku następującego po roku obrotowym. Po tym terminie dokumenty finansowe będą ujmowane w ewidencji księgowej roku bieżącego w miesiącu, w którym wpłynęły do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansowych.";

4) w § 9 ust. 16 otrzymuje brzmienie:

"16. Nie dochodzi się odsetek za zwłokę od nieterminowo uregulowanych należności cywilnoprawnych w przypadku, gdy wysokość odsetek nie przekracza trzykrotności wartości opłaty pobieranej przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe za traktowanie przesyłki listowej jako przesyłki poleconej. W takiej sytuacji odsetki zaewidencjonowane w księgach rachunkowych podlegają wyksięgowaniu z wykorzystaniem ujemnego zapisu księgowego, natomiast odsetki dotychczas niezaewidencjonowane w księgach rachunkowych nie podlegają księgowaniu.";

5) w § 10:

a) ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

"2. Wydatki związane z funkcjonowaniem Jednostki, mające charakter wspólny (ogólny) dla zadań realizowanych w ramach całej części budżetowej lub całej Jednostki, które nie dają się wprost oszacować lub przypisać do poszczególnych funkcji, zadań, podzadań i działań układu zadaniowego, albo niebędące na tyle istotne, aby było ekonomicznie uzasadnione ich wyodrębnianie, ewidencjonuje się w ramach funkcji państwa obejmującej koordynację działalności oraz obsługę administracyjną i techniczną. Powyższą zasadę stosuje się również do ewidencjonowania wypłaconych świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa.

3. Wpłaty i wypłaty gotówkowe krajowych środków pieniężnych ewidencjonuje się na koncie 130 - "Rachunek bieżący jednostki". Obroty z tego tytułu wykonane na koncie 130 ujmuje się na koncie 101 - "Kasa złotówkowa". Saldo kasy złotówkowej ewidencjonuje się w ramach paragrafu klasyfikacji wydatków 441 - "Podróże służbowe krajowe", o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1053, z późn. zm.).",

b) ust. 16 otrzymuje brzmienie:

"16. Nieprawidłowości dotyczące kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektów, ujawnione po zakończeniu roku budżetowego, ewidencjonuje się na koncie 950 - "Wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne z lat ubiegłych dotyczące projektów, ujawnione po zakończeniu roku budżetowego". Na stronie Wn konta 950 ujmuje się zwiększenia wartości wydatków kwalifikowalnych dotyczących projektów, ujawnione po zakończeniu roku budżetowego. Na stronie Ma konta 950 ujmuje się zmniejszenia wartości wydatków kwalifikowalnych dotyczących projektów, ujawnione po zakończeniu roku budżetowego (zwiększenia wartości wydatków niekwalifikowalnych rozliczanych w ramach projektów). Salda konta nie są przenoszone na kolejny rok obrotowy.",

c) ust. 16c otrzymuje brzmienie:

"16c. Konto 979 - "Plan finansowy dochodów budżetowych" służy do ewidencji planu finansowego dochodów budżetowych dysponenta środków budżetowych. Na stronie Wn konta 979 księguje się:

1) kwoty zatwierdzonego planu finansowego dochodów budżetowych;

2) równowartość zrealizowanych, a nieplanowanych dochodów budżetowych.

Na stronie Ma konta księguje się:

1) równowartość zrealizowanych dochodów budżetowych;

2) wartość planowanych, a niezrealizowanych dochodów budżetowych.

Ewidencja szczegółowa do konta 979 jest prowadzona w szczegółowości planu finansowego dochodów budżetowych. Konto 979 nie wykazuje na koniec roku salda.";

6) w załączniku nr 1 do zarządzenia:

a) w pkt 1 usuwa się konto bilansowe 074 - Odpisy aktualizujące środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne,

b) w pkt 2 konto pozabilansowe 950 otrzymuje nazwę "950 - Wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne z lat ubiegłych dotyczące projektów, ujawnione po zakończeniu roku budżetowego".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2016 r., z wyjątkiem § 1 pkt 3 lit. b i c, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.