Zmiana zarządzenia w sprawie wzorów druków kadrowych dla kandydatów do pracy oraz pracowników w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2019.11.120

Akt jednorazowy

Wersja od: 25 września 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 48

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 25 września 2019 r.

zmieniające Zarządzenie nr 61 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 sierpnia 2018 r. w sprawie wzorów druków kadrowych dla kandydatów do pracy oraz pracowników w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych

GK.0183.1.2019

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach ¹ , zwanej dalej ustawą, w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe ² , a także mając na względzie art. 22 ³  Kodeksu pracy ⁴ , zarządzam, co następuje:

§ 1. Wycofuje się ze stosowania: (1) Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych wraz z instrukcją wypełniania oraz klauzulą informacyjną, (2) Kwestionariusz osobowy pracownika Lasów Państwowych wraz z instrukcją wypełniania oraz klauzulą informacyjną stanowiące załączniki nr 1 i 2 do Zarządzenia nr 61 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 sierpnia 2018 r.

§ 2. Wprowadza się do stosowania w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych nowe wzory druków kadrowych:

1. Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych wraz z instrukcją wypełniania oraz klauzulą informacyjną (załącznik nr 1).

2. Kwestionariusz osobowy pracownika Lasów Państwowych wraz z instrukcją wypełniania oraz klauzulą informacyjną (załącznik nr 2).

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY kandydata na pracownika Lasów Państwowych

grafika

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA

Kwestionariusza osobowego kandydata na pracownika Lasów Państwowych

Informacje wypełniane przez kandydata na pracownika:

Adres do korespondencji - podaje się adres, pod który będzie wysyłana korespondencja.

Wykształcenie - podaje się wykształcenie według ostatnio ukończonej szkoły zgodnie z dokumentem potwierdzającym jej ukończenie, a w wypadku pracownika, który posiada wykształcenie w kilku kierunkach, ukończył studia dwustopniowe lub trzystopniowe, należy uzupełnić pkt 16-20 oddzielnie dla każdego kierunku wykształcenia i stopnia studiów.

Wykształcenie uzupełniające - podaje się nazwy ukończonych kursów/ szkoleń/ studiów podyplomowych podnoszących poziom kwalifikacji pracownika oraz dających dodatkowe uprawnienia

Znajomość języków obcych - wymienia się nazwy języków, zakreślając odpowiedni stopień znajomości.

Przebieg pracy zawodowej - wymienia się chronologicznie poszczególne okresy pracy w zakładach pracy.

KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydatów do pracy

w ............................ ⁵

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako "RODO") informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim .................................... ⁶  przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych, tj.:

[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ................................................................................................................................................. ⁷

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kierując korespondencję na adres wskazany powyżej, lub poprzez adres e-mail ................................................... ⁸ .

[Cel] Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu nawiązania zatrudnienia na podstawie obowiązujących przepisów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

[Okres przechowywania] W przypadku, gdy nie nastąpi nawiązanie stosunku pracy, Pani/Pana dane osobowe są przechowywane i usuwane zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi PGL LP.

[Prawa kandydata] Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa.

Zakres danych, jakie pracodawca ma obowiązek żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, jest wskazany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 221 Kodeksu pracy, a w pozostałym zakresie dobrowolne, ale niezbędne do rozpoczęcia procesu nawiązania stosunku pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w ww. procesie.

Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Jej wycofanie nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych.

Oświadczenie o wycofaniu zgody oraz sprzeciw należy kierować na adres mailowy ................................................................................... ⁹ .

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.

Organem nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, numer telefonu: 22 531 03 00. Posiada Pani/Pan prawo wnieść skargę do PUODO na ................................... ¹⁰  w każdym przypadku, w szczególności, jeżeli uważa Pani/Pan, że .................................................. ¹¹  przetwarza Pani/Pana dane osobowe nieprawidłowo lub bezpodstawnie odmawia realizacji Pani/Pana praw.

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez .................................................. ¹²  z siedzibą ........................................................... ¹³  w celu nawiązania zatrudnienia oraz oświadczam, że zostałem poinformowany o moich prawach i obowiązkach.

Przyjmuję do wiadomości, że podanie przez mnie danych osobowych w celu jak wyżej jest dobrowolne.

..............................................................

(miejscowość, data i podpis kandydata)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY pracownika Lasów Państwowych

grafika

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA

Kwestionariusza osobowego pracownika Lasów Państwowych

Informacje wypełniane przez pracownika:

Adres zamieszkania - podaje się adres, pod którym kandydat przebywa z zamiarem stałego pobytu.

Adres do korespondencji - podaje się adres, pod który będzie wysyłana korespondencja.

Wykształcenie - podaje się wykształcenie według ostatnio ukończonej szkoły zgodnie z dokumentem potwierdzającym jej ukończenie, a w wypadku pracownika, który posiada wykształcenie w kilku kierunkach, ukończył studia dwustopniowe lub trzystopniowe, należy uzupełnić pkt 18-22 oddzielnie dla każdego kierunku wykształcenia i stopnia studiów.

Wykształcenie uzupełniające - podaje się nazwy ukończonych kursów/ szkoleń/ studiów podyplomowych podnoszących poziom kwalifikacji pracownika oraz dających dodatkowe uprawnienia.

Dane dzieci pracownika - uwzględnia się pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, także pozostające na utrzymaniu pracownika.

Znajomość języków obcych - wymienia się nazwy języków, zakreślając odpowiedni stopień znajomości.

Urząd Skarbowy - podaje się adres urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania, do którego będą składane deklaracje podatkowe.

Narodowy Fundusz Zdrowia - podaje się nazwę wojewódzkiego oddziału NFZ, do którego należy pracownik.

Przebieg pracy zawodowej - wymienia się chronologicznie poszczególne okresy pracy w zakładach pracy.

Informacje wypełniane przez pracodawcę:

Data i podpis pracownika do spraw osobowych - podaje się dane pracownika, który wprowadza dane z kwestionariusza do SILP (jego imię, nazwisko oraz numer adresowy SILP).

KLAUZULA INFORMACYJNA dla pracownika

............................................. ¹⁴

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim ........................... ¹⁵  przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych, tj.:

1. [Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pani/

Pana danych osobowych jest ............................................. ¹⁶ .

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, kierując korespondencję na adres wskazany powyżej lub poprzez adres e-mail ......................................... ¹⁷

2. [Cel] Administrator danych przetwarza dane osobowe pracownika tylko i wyłącznie na podstawie prawa i w ściśle określonych celach. Przede wszystkim dane pracownika są wykorzystywane w celu wykonywania nałożonych na administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym m.in. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów prawa podatkowego i rachunkowości.

Dane osobowe pracowników będą przetwarzane w następujących szczegółowych celach:

a) wypełnianiem obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunku pracy, w tym obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym, poprzez:

- przetwarzanie danych osobowych w procesie płacowym (m.in. wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń wraz z potrąceniami),

- przetwarzanie danych osobowych w procesie kadrowym (m.in. zawarcie i zmiana umowy o pracę, aktualizacja danych osobowych pracownika, skierowanie na badania zdolności do pracy, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracownika, doskonalenie zawodowe, kontrola czasu pracy, procedura na wypadek dyskryminacji i mobbingu, odpowiedzialność za powierzone pracownikowi mienie, realizacja wniosków o urlopy okolicznościowe i innych uprawnień/obowiązków wynikających ze stosunku pracy),

- przetwarzanie danych osobowych dla realizacji zasad i procedur bezpieczeństwa i higieny pracy (np. w związku z wypadkiem przy pracy, chorobą zawodową, przeprowadzenie szkoleń z zakresu BHP),

- przetwarzanie danych dla świadczeń z ubezpieczeń społecznych (m.in. rejestracja uprawnionego w ZUS, realizacja wniosków o urlopy macierzyńskie, urlopy ojcowskie, urlopy rodzicielskie i innych uprawnień wynikających z prawa ubezpieczeń społecznych);

b) rozliczeniem danin publicznoprawnych (deklaracje PIT), w tym prowadzeniem indywidualnych kart przychodów pracownika;

c) wypełnianiem obowiązków wobec organów/ urzędów państwowych/ samorządowych (np. kontrole Państwowej Inspekcji Pracy, kontrole ZUS, kontrole Urzędu Skarbowego, żądania policji i innych organów ścigania, sporządzanie odpowiedzi na pisma, żądania podmiotów uprawnionych ustawowo do żądania danych osobowych);

d) wypełnianiem obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową.

3. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez pracownika danych w celu wykonywania nałożonych na administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa mogą być jednostki organizacyjne LP, organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, banki realizujące wypłatę wynagrodzenia oraz podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych pracownika (m.in. podmioty szkolące, dostawcy zindywidualizowanej odzieży roboczej itp.). Dane nie będą przekazywane poza europejski obszar gospodarczy.

4. [Okres przechowywania] Dane pracownika zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przechowywane przez okres do czasu ustania stosunku pracy (chyba że przepisy prawa stanowią odmiennie), a po tym czasie przez okres 10 lat lub inny okres wymagany przez przepisy prawa.

5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. [Prawa] Pracownikowi, w stosunku do danych zebranych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania. Usunięcie danych osobowych przez ......................... ¹⁸  następuje w wypadku braku podstawy prawnej do ich przetwarzania. Pracownik może przenieść swoje dane osobowe, tj. otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczył do .......................... ¹⁹ , jeżeli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, lub zażądać przesłania tych danych innemu, wskazanemu przez osobę, której dane dotyczą, administratorowi (art. 20 RODO). Pracownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. [Organ nadzoru] Organem nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, numer telefonu: 22 531 03 00. Pracownik ma prawo wnieść skargę do PUODO na ....................... ²⁰  w każdym przypadku, w szczególności, jeżeli uważa, że .......................... ²¹  przetwarza jego dane osobowe nieprawidłowo lub bezpodstawnie odmawia realizacji jego praw.

8. [Informacja o obowiązku podania danych i skutkach ich niepodania] Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 221 Kodeksu pracy, a w pozostałym zakresie dobrowolne, ale niezbędne do celów związanych z przebiegiem zatrudnienia.

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ................................. ²²  w celu związanym z przebiegiem procesu zatrudnienia oraz oświadczam, że zostałem poinformowany o moich prawach i obowiązkach.

...............................................................

(miejscowość, data i podpis pracownika)

¹ Art. 33. 1. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tj. Dz. U. z 2018 poz. 2129 ze zm.) stanowi, że "Lasami Państwowymi kieruje Dyrektor Generalny przy pomocy dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych".

² Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe został nadany zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r.; w § 6 Statut Lasów Państwowych stanowi, że w wykonaniu zadań określonych przez ustawę (o lasach) oraz przez przepisy wykonawcze do ustawy, a także innych przepisów prawnych, Dyrektor Generalny wydaje zarządzenia i decyzje obowiązujące w Lasach Państwowych.

³ Art. 33. 1. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tj. Dz. U. z 2018 poz. 2129 ze zm.) stanowi, że "Lasami Państwowymi kieruje Dyrektor Generalny przy pomocy dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych".

⁴ Art. 221 Kodeksu pracy określa, jaki zakres danych pracodawca ma prawo żądać od kandydata do pracy i od pracownika.

⁵ Nazwa jednostki organizacyjnej LP (administratora danych osobowych).

⁶ Nazwa jednostki organizacyjnej LP (administratora danych osobowych).

⁷ Nazwa administratora danych osobowych i dokładny adres, nr tel./ fax/ e-mail.

⁸ Adres e-mail do osoby odpowiedzialnej za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w jednostce.

⁹ Adres e-mail do osoby odpowiedzialnej za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w jednostce.

¹⁰ Nazwa jednostki organizacyjnej LP (administratora danych osobowych).

¹¹ Jw.

¹² Jw.

¹³ Jw.

¹⁴ Nazwa jednostki organizacyjnej LP (administratora danych osobowych).

¹⁵ Nazwa jednostki organizacyjnej LP (administratora danych osobowych).

¹⁶ Nazwa jednostki organizacyjnej LP (administratora danych osobowych) i dokładny adres/ nr tel./ fax/ e-mail.

¹⁷ Adres e-mail do osoby odpowiedzialnej za nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w jednostce.

¹⁸ Nazwa jednostki organizacyjnej LP (administratora danych osobowych).

¹⁹ Jw.

²⁰ Jw.

²¹ Jw.

²² Nazwa jednostki organizacyjnej LP (administratora danych osobowych) i dokładny adres.