Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MIniR.2018.10

Akt jednorazowy

Wersja od: 9 kwietnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA INWESTYCJI I ROZWOJU

z dnia 16 kwietnia 2018 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 1a oraz 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 44 Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Roz. poz. 48 oraz Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. z 2017 r. poz. 14, 98 i 259) wprowadza się następujące zmiany:

ZAŁĄCZNIK

Załącznik Nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0	ZARZĄDZANIE
	00	Kierownictwo Ministerstwa i organy kolegialne
	01	Organizacja
	02	Zbiór aktów normatywnych, legislacja, pomoc prawna, zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych
	03	Planowanie, sprawozdawczość, analizy
	04	Informatyka
	05	Skargi i wnioski oraz inne wystąpienia do Ministerstwa
	06	Prace naukowo-badawcze, działalność wydawnicza, informacyjna i promocyjna
	07	Współdziałanie z podmiotami w kraju i za granicą
	08	Kontrola, audyt wewnętrzny i kontrola zarządcza
1	KADRY
	10	Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące spraw kadrowych
	11	Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy
	12	Ewidencja osobowa
	13	Bezpieczeństwo i higiena pracy
	14	Dyscyplina pracy
	15	Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników
	16	Sprawy socjalne
	17	Ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna
2	GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE
	20	Administrowanie i eksploatacja nieruchomości
	21	Inwestycje i remonty nieruchomości
	22	Gospodarowanie rzeczowymi składnikami mienia
	23	Środki transportu i łączności
	24	Ochrona osób i mienia
	25	Sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna
	26	Zamówienia publiczne
	27	Tłumaczenia
3	FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
	30	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie finansów oraz obsługi finansowo-księgowej
	31	Planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie budżetu
	32	Księgowość finansowa, obsługa kasowa
	33	Rozliczanie wynagrodzeń
	34	Księgowość materiałowo-towarowa
	35	Fundusze specjalne. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
	36	Inwentaryzacja
4	BUDOWNICTWO, PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO
	40	Strategie, polityki i programy w dziale administracji rządowej budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo
	41	Budownictwo
	42	Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne
	43	Mieszkalnictwo i infrastruktura komunalna
	44	Finansowanie mieszkalnictwa
	45	Gospodarka nieruchomościami
	46	Orzecznictwo administracyjne
	47	Zarządzanie mieniem państwowym
	48	Kwalifikacje, uprawnienia, licencje zawodowe i Zintegrowany System Kwalifikacji (ZSK)
5	WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA
	50	Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej
	51	Współpraca z Unią Europejską
	52	Stosunki wielostronne, współpraca z organizacjami międzynarodowymi o zasięgu światowym i regionalnymi instytucjami europejskimi
	53	Stosunki dwustronne
6	PROGRAMOWANIE ROZWOJU KRAJU - STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY ROZWOJU, PROGNOZY, ANALIZY
	60	Średniookresowa Strategia Rozwoju Kraju
	61	Strategie ponadregionalne i makroregionalne
	62	Polityka regionalna
	63	Programowanie rozwoju regionalnego
	64	Partnerstwo publiczno-prywatne (ppp)
	65	Koncepcja Przestrzennego Zagospodarowania Kraju (KPZK)
	66	Rozwój miast i rewitalizacja
	67	Pozostałe dokumenty programowania strategicznego koordynowane przez inne resorty
	68	Odpowiedzialne prowadzenie działalności biznesowej
7	PROGRAMY POMOCOWE I PROGRAMY OPERACYJNE
	70	Programy pomocowe
	71	Fundusze Europejskie na lata 2004-2006/Narodowy Plan Rozwoju/Podstawy Wsparcia Wspólnoty
	72	Polityka Spójności Unii Europejskiej w latach 2007-2013, Narodowa Strategia Spójności/ Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (NSS/NSRO)
	73	Programy operacyjne (PO) na lata 2007-2013: Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW); Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ), Kapitał Ludzki (PO KL); Innowacyjna Gospodarka (PO IG), Pomoc Techniczna (PO PT); Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej (EWT); Programy Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (EISP); 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO)
	74	Polityka Spójności i Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne (EFSI) 2014-2020, w tym na forum Unii Europejskiej i powiązane zagadnienia z zakresu rozwoju regionalnego w pracach instytucji międzynarodowych
	75	Umowa Partnerstwa (UP) na lata 2014-2020
	76	Programy operacyjne (PO) na lata 2014-2020: Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ); Inteligentny Rozwój (PO IR); Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER); Polska Cyfrowa (PO PC); Polska Wschodnia (PO PW); Pomoc Techniczna (PO PT); Europejska Współpraca Terytorialna (EWT); Europejski Instrument Sąsiedztwa (EIS); 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO)
	77	Desygnacja instytucji systemu wdrażania w ramach perspektywy finansowej 2014-2020
	78	Programy operacyjne na lata 2021-2027

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna akt	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7
0				ZARZĄDZANIE
	00			KIEROWNICTWO MINISTERSTWA I ORGANY KOLEGIALNE
		000		Posiedzenia i narady kierownictwa Ministerstwa	A
		001		Komisje, komitety, rady, zespoły, grupy robocze własne	A	W tym korespondencja w sprawie powołania, skład, protokoły posiedzeń, wystąpienia, opracowania, sprawozdania, wnioski, listy obecności na posiedzeniach, uchwały. Dla każdej komisji, komitetu, rady, zespołu, grupy roboczej zakłada się odrębną teczkę
		002		Komisje, komitety, rady, zespoły, grupy robocze resortowe i międzyresortowe powoływane z własnej inicjatywy	A	Jak przy klasie 001
		003		Udział w obcych komisjach, komitetach, radach, zespołach i grupach roboczych		Jak przy klasie 001
			0030	Rada Ministrów	A
			0031	Stały Komitet Rady Ministrów	A
			0032	Komitet do Spraw Europejskich	A
			0033	Komitet Rady Ministrów do Spraw Cyfryzacji	A
			0034	Inne komisje, rady, zespoły i grupy robocze	A
			0035	Komitet Ekonomiczny Rady Ministrów	A
		004		Zjazdy, konferencje naukowe, seminaria organizowane przez Ministerstwo	A	W tym programy, referaty, wystąpienia, wnioski, listy uczestników, protokoły
		005		Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach	A	W tym własne referaty, wystąpienia, sprawozdania
		006		Narady i zebrania pracowników	A	W tym protokoły, sprawozdania, wnioski
	01			ORGANIZACJA
		010		Organizacja oraz prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem
			0100	Organizacja Ministerstwa	A	W tym akty założycielskie, statut, akty erekcyjne, podział pracy w kierownictwie, regulamin organizacyjny, wnioski i decyzje dotyczące zmian organizacyjnych oraz sporów kompetencyjnych, ustalenia i wytyczne, schemat organizacyjny
			0101	Organizacja komórek organizacyjnych	A	W tym wewnętrzne regulaminy organizacyjne komórek organizacyjnych, schematy organizacyjne, dokumentacja dotycząca sposobu zarządzania, ustalenia i wytyczne
			0102	Organizacja organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych	A	W tym statuty, regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne
			0103	Organizacja innych podmiotów	BE5	W tym informacje o zmianach zasad funkcjonowania, danych teleadresowych
			0104	Prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem	A	W tym karty projektów, harmonogramy projektów, materiały ze spotkań zespołów projektowych. Projekty zewnętrzne - kat. B5. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę
		011		Sprawy nadzoru Ministra
			0110	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw nadzoru Ministra	BE10	Regulacje własne w zakresie spraw nadzoru ministra właściwego do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa i rozwoju regionalnego - kat. A
			0110		BE10
			0111	Nadzór nad działalnością organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych	A	W tym porozumienia, aneksy do porozumień. Dla każdego organu lub jednostki zakłada się odrębną teczkę
			0112	Nadzór nad fundacjami, dla których Minister jest ministrem właściwym	A	W tym statuty, sprawozdania roczne z działalności fundacji
		012		Upoważnienia i pełnomocnictwa oraz ustanawianie zastępstw
			0120	Upoważnienia i pełnomocnictwa	BE10	W tym ewidencja, egzemplarze aktowe, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia upoważnienia lub pełnomocnictwa.
			0121	Ustanawianie zastępstw	BE10	W tym dokumentacja aktów ustanawiających zastępstwa i korespondencja w tych sprawach. Okres przechowywania liczy się od dnia ustania zastępstwa
		013		Ochrona informacji niejawnych
			0130	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony informacji niejawnych	BE10	W tym plany, instrukcje, poziomy zagrożeń, ewidencje z zakresu ochrony informacji niejawnych. Regulacje własne w zakresie ochrony informacji niejawnych - kat. A
			0131	Ochrona informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych	BE10	W tym dokumentacja bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, zarządzanie ryzykiem, plany i protokoły audytów i kontroli, incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego
			0132	Środki ewidencji dokumentacji kancelarii tajnej	B10	W tym rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych, pomocnicze urządzenia ewidencyjne np. książka doręczeń
			0133	Zmiana klauzuli tajności	BE10	W tym protokoły i korespondencja dotycząca przeklasyfikowania dokumentów
		014		Ochrona danych osobowych
			0140	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony danych osobowych	BE10	Regulacje własne dotyczące ochrony danych osobowych - kat. A
			0141	Realizacja praw osób, których dane osobowe dotyczą	BE10
			0142	Przetwarzanie danych osobowych	BE10	W tym wnioski i pisma o udostępnienie danych osobowych z instytucji zewnętrznych i od podmiotów danych, których dane dotyczą
			0143	Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa	B5
			0144	Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych	BE10
		015		Udostępnianie informacji publicznej	BE10	Udostępnianie na wniosek, ponowne udostępnianie informacji publicznej, udostępnianie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, decyzje o odmowie udzielenia informacji publicznej
		016		Obsługa kancelaryjna
			0160	Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo	A	W tym Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa. Wyjaśnienia i poradnictwo - kat. BE10
			0161	Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B5	W tym rejestry przesyłek, korespondencja w tych sprawach
			0162	Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe	A	Przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 222
			0163	Przekazywanie dokumentacji między urzędami, komórkami organizacyjnymi Ministerstwa lub komórkami wewnętrznymi w komórkach organizacyjnych w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi	A	Protokoły zdawczo-odbiorcze
		017		Obsługa archiwum zakładowego
			0170	Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum	A	Spisy zdawczo-odbiorcze i ich wykazy. Sposób ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum jest określony w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa
			0171	Przekazywanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwum państwowego	A
			0172	Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	A	W tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji
			0173	Ewidencja udostępniania i wypożyczania dokumentacji w archiwum	B5
			0174	Kwerendy archiwalne dokumentacji w archiwum	BE5	Kwerendy archiwalne dotyczące dokumentów zlikwidowanych zakładów, których dokumenty nie są przechowywane w archiwum - kat. B5
			0175	Skontrum dokumentacji w archiwum	A
			0176	Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum	BE10
		018		Zbiory biblioteczne
			0180	Ewidencja zbiorów bibliotecznych	BE50	W tym księgi, kartoteki, bazy danych
			0181	Gromadzenie zbiorów bibliotecznych	B5	Dokumentacja związana z gromadzeniem i prenumeratą zbiorów
			0182	Udostępnianie zbiorów bibliotecznych	B5
	02			ZBIÓR AKTÓW NORMATYWNYCH, LEGISLACJA, POMOC PRAWNA, ZEZWOLENIA NA UTWORZENIE PRZEDSTAWICIELSTW FUNDACJI ZAGRANICZNYCH
		020		Wewnętrzne akty normatywne		Zarządzenia, decyzje itp. Ministra oraz dyrektora generalnego
			0200	Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych	A	Komplet podpisanych egzemplarzy aktowych zarządzeń, decyzji, instrukcji, wytycznych, pism okólnych itp. oraz ich rejestry. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki.
			0201	Przygotowanie i opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych	A	W tym korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów normatywnych, wnioski w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz podpisane akty normatywne. W klasie tej rejestruje się wyłącznie projekt, którego zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt
		021		Akty normatywne powszechnie obowiązujące oraz dokumenty rządowe
			0210	Przygotowanie i opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących (ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów, projektów założeń projektów ustaw) oraz dokumentów rządowych	A	W tym korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów normatywnych, wnioski podmiotów zewnętrznych w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz ostateczne wersje projektów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom.
			0211	Przygotowanie i opiniowanie aktów normatywnych powszechnie obowiązujących wydanych przez Ministra	A	W tym korespondencja w toku procesu legislacyjnego, podpisane akty normatywne
			0212	Wyjaśnienia, interpretacje i opinie przepisów w zakresie kompetencji Ministerstwa	BE10
			0213	Działalność lobbingowa w procesie stanowienia prawa prowadzona w Ministerstwie	A
			0214	Ocena funkcjonowania aktów normatywnych powszechnie obowiązujących	B5	Dokumentacja związana z przygotowaniem oceny funkcjonowania ustaw (OSR ex post), opinie i stanowiska wobec OSR ex post
			0215	Wykaz prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów, wykaz prac legislacyjnych Prezesa Rady Ministrów i wykaz prac legislacyjnych Ministra	B5	Dokumentacja związana ze zgłaszaniem projektów do wykazów oraz monitorowaniem realizacji wykazów. Dla każdego wykazu zakłada się odrębną teczkę
		022		Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych, dokumentów rządowych, projektów umów międzynarodowych oraz projektów notyfikacji
			0220	Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych	BE10	Dokumentacja udzielania opinii do projektów, w tym projekty stanowiska Rządu RP wobec pozarządowych projektów ustaw
			0221	Opiniowanie zewnętrznych projektów dokumentów rządowych	BE10
			0222	Opiniowanie projektów umów międzynarodowych	BE10
			0223	Opiniowanie zewnętrznych projektów notyfikacji	BE10
			0224	Weryfikacja dokumentów pod względem formalnoprawnym	B10
		023		Zbiór aktów normatywnych niepublikowanych oraz innych dokumentów i opracowań rządowych	B5	W tym kopie zarządzeń, uchwał, protokołów z posiedzeń komitetów Rady Ministrów
		024		Pomoc prawna	B5	Nie dotyczy spraw objętych klasą 0212
		025		Sprawy w postępowaniu administracyjnym	BE10	W tym decyzje i inne akty administracyjne Ministra
		026		Obsługa prawna - zastępstwo procesowe
			0260	Sprawy cywilne	BE10	W tym sprawy z zakresu prawa pracy prowadzone przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym. Klasa obejmuje także rejestr. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia
						kończącego postępowanie w sprawie
			0261	Sprawy karne	BE10	Klasa obejmuje także rejestr. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie
			0262	Sprawy w postępowaniu sądowo-administracyjnym	BE10	Jak przy klasie 0261
			0263	Sprawy przez Trybunałem Konstytucyjnym	A	Klasa obejmuje także rejestr
		027		Zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych na terytorium RP	A	W tym dokumenty potwierdzające rejestrację fundacji zagranicznych oraz ich wnioski w sprawie utworzenia przedstawicielstwa
	03			PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, ANALIZY
		030		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości	BE10	Regulacje własne w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości - kat. A
		031		Planowanie
			0310	Planowanie na poziomie Ministerstwa	A	W tym również plan działalności Ministra oraz wkłady do planów prac jednostek nadrzędnych. Jeżeli dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się, co do zakresu i rodzaju danych, w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5
			0311	Planowanie na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa	A
			0312	Planowanie organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych	A
		032		Sprawozdawczość
			0320	Sprawozdania na poziomie Ministerstwa	A	W tym również sprawozdanie z planu działalności Ministra oraz wkłady do sprawozdań z prac jednostek nadrzędnych. Jeżeli dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się, co do zakresu i rodzaju danych, w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5
			0321	Sprawozdania na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa	A
			0322	Sprawozdania organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych	A
		033		Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja Ministerstwa	A
		034		Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych	A
	04			INFORMATYKA
		040		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie informatyzacji Ministerstwa	BE10	Regulacje własne w zakresie informatyzacji Ministerstwa - kat. A
		041		Projektowanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W tym plany, harmonogramy, dokumentacja analityczna, projekty wymagań i założeń dla budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych, korespondencja. Dla każdego systemu informatycznego i teleinformatycznego zakłada się odrębną teczkę
		042		Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania	BE10
		043		Eksploatacja infrastruktury i systemów informatycznych i teleinformatycznych
			0430	Instalacja, utrzymywanie i administrowanie oprogramowaniem	BE10	W tym dokumentacja w zakresie utrzymania i administrowania oprogramowaniem, wnioski o instalację oprogramowania
			0431	Utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej	BE10	W tym utrzymanie sprzętu, sieci, łączy teletransmisyjnych, Internet
			0432	Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10
			0433	Modernizacja bazy sprzętowej	BE10
			0434	Serwis techniczny, przeglądy sprzętu	B2	Korespondencja w zakresie przeprowadzanych przeglądów technicznych sprzętu
		044		Bezpieczeństwo informacji oraz systemów informatycznych i teleinformatycznych		W tym dokumentacja dotycząca opracowania, wdrażania, utrzymania i rozwoju Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz dokumentacja dotycząca fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony systemów teleinformatycznych np. wytyczne, zalecenia konfiguracyjne, rekomendacje, polityki, regulaminy, procedury bezpieczeństwa, dokumentacja bezpieczeństwa teleinformatycznego, audyt teleinformatyczny
			0440	Bezpieczeństwo systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W klasie tej rejestruje się również sprawy dotyczące bezpieczeństwa systemów informatycznych i teleinformatycznych przetwarzających dane osobowe
			0441	Nadawanie prawa dostępu do danych i sprzętu informatycznego i teleinformatycznego oraz uprawnień do systemów informatycznych i teleinformatycznych	B10
			0442	Zabezpieczenia kryptograficzne systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania	BE10
			0443	Zarządzanie bezpieczeństwem informacji	BE10
	05			SKARGI I WNIOSKI ORAZ INNE WYSTĄPIENIA DO MINISTERSTWA
		050		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień	BE10	Regulacje własne w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień - kat. A
		051		Skargi i wnioski
			0510	Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio	A	Klasa obejmuje także rejestr
			0511	Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości	B5	Jak przy klasie 0510
		052		Petycje
			0520	Petycje załatwiane bezpośrednio	A	Jak przy klasie 0510
			0521	Petycje przekazywane do załatwienia według właściwości	B5	Jak przy klasie 0510
		053		Interpelacje i zapytania	A	W tym np. posłów, senatorów, radnych, rzeczników
		054		Pozostałe sygnały obywatelskie	BE5	W tym postulaty, inicjatywy obywatelskie, listy od obywateli załatwiane bezpośrednio lub przyjęte do wiadomości, a także anonimy. Jak przy klasie 0510
		055		Sprawy przekazywane do załatwienia innym podmiotom	B2	Dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zakresie działania Ministerstwa, a zostały do niego skierowane. Jak przy klasie 0510
	06			PRACE NAUKOWO-BADAWCZE, DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA, INFORMACYJNA I PROMOCYJNA
		060		Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe
			0600	Opracowania Ministerstwa lub wykonane na zlecenie Ministerstwa	A
			0601	Opracowania zewnętrzne dotyczące zakresu działania Ministerstwa	B5
		061		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej	BE10	Regulacje własne w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej - kat. A
		062		Wydawnictwa
			0620	Własne wydawnictwa (teki wydawnicze Ministerstwa) oraz udział w obcych wydawnictwach	A	Umowy, zatwierdzone projekty, wybrany do wydawnictwa materiał fotograficzny - B10. Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo zakłada się odrębną teczkę zawierającą egzemplarz okazowy oraz dokumentację każdego tytułu
			0621	Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie	B5	W tym zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowania na materiały fotograficzne
		063		Patronaty	A
		064		Kontakty ze środkami publicznego przekazu
			0640	Udział w polityce informacyjnej Rady Ministrów	A	W tym dokumentacja dotycząca współpracy z Centrum Informacyjnym Rządu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
			0641	Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe i wywiady	A	W tym publikowane komunikaty Ministerstwa, sprostowania, odpowiedzi, polemiki prasowe
			0642	Monitoring środków publicznego przekazu	A
		065		Promocja działalności Ministerstwa	A	W tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez Ministerstwo, udział w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywanie materiałów promocyjnych
		066		Reprezentacja	B5	W tym zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja członków kierownictwa Ministerstwa oraz kierownictwa komórek organizacyjnych Ministerstwa o podobnym charakterze - nie związana z załatwianiem określonej sprawy
		067		Nagrody Ministra	BE10	W tym powołania członków zespołów oceniających, zaproszenia, podziękowania, zawiadomienia i inna korespondencja związana z konkursami o nagrodę Ministra
	07			WSPÓŁDZIAŁANIE Z PODMIOTAMI W KRAJU I ZA GRANICĄ		Przy czym udział w posiedzeniach komisji, rad, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 003
		070		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą	BE10	Regulacje własne w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą - kat. A
		071		Kontakty z podmiotami krajowymi
			0710	Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z podmiotami w kraju	A
			0711	Umowy i porozumienia z podmiotami krajowymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania	A	W tym ewidencja
			0712	Przyjmowanie delegacji krajowych	BE10	W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
			0713	Krajowe wyjazdy delegacji Ministerstwa	BE10
		072		Kontakty z podmiotami zagranicznymi
			0720	Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania Ministerstwa z podmiotami zagranicznymi	A
			0721	Umowy i porozumienia z podmiotami zagranicznymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania	A	Jak przy klasie 0711
			0722	Spotkania oraz wymiana doświadczeń z podmiotami zagranicznymi	A
			0723	Wyjazdy delegacji Ministerstwa za granicę	BE10	Oryginały zatwierdzonych wniosków wyjazdowych przechowuje się w komórce organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obsługi finansowej. Wnioski, instrukcje wyjazdowe i sprawozdania wyjazdowe - kat. A
			0724	Przyjmowanie delegacji zagranicznych	BE10	Jak przy klasie 0712
		073		Promowanie zobowiązań krajowych we współpracy z podmiotami międzynarodowymi	A
		074		Promowanie międzynarodowych zobowiązań w kraju	A
	08			KONTROLA, AUDYT WEWNĘTRZNY I KONTROLA ZARZĄDCZA
		080		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zagadnień kontroli, audytu wewnętrznego i kontroli zarządczej	BE10	Regulacje własne w zakresie zagadnień kontroli, audytu wewnętrznego i kontroli zarządczej - kat. A
		081		Kontrole
			0810	Kontrole zewnętrzne w Ministerstwie	A
			0811	Kontrole przeprowadzone przez organy kontroli zewnętrznej w organach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	B5
			0812	Kontrole wewnętrzne w Ministerstwie	A
			0813	Kontrole własne organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych	A	Klasa ta obejmuje kontrole realizowane przez Ministerstwo, prowadzone na podstawie przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej
			0814	Wystąpienia organów kontroli do jednostek niekontrolowanych	B5	Nie związane z klasami 0810-0813
			0815	Książki kontroli	B10
		082		Audyt wewnętrzny	A	Dokumentacja realizacji zadania audytowego i czynności doradczych. Dla każdego zadania audytowego zakłada się odrębną teczkę
		083		Kontrola zarządcza	A	W tym oświadczenie Ministra oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny. Oświadczenia organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz dokumenty określające działania w zakresie kontroli zarządczej, w tym działania nadzorcze
1				KADRY
	10			REGULACJE ORAZ WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE, AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE SPRAW KADROWYCH
		100		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw kadrowych	A	W tym regulamin pracy, zasady wynagradzania, premiowania i nagradzania. Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych - kat. BE10
		101		Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych	A
	11			NAWIĄZYWANIE, PRZEBIEG I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY
		110		Nawiązanie stosunku pracy
			1100	Nabór na stanowiska w korpusie służby cywilnej	B5	Okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów. Dokumenty osób przyjętych odkłada się do akt osobowych
			1101	Nabór na stanowiska niebędące w korpusie służby cywilnej	B5	Jak przy klasie 1100
		111		Przebieg zatrudnienia pracowników Ministerstwa
			1110	Ocenianie pracowników	B5	Korespondencja dotycząca ocen okresowych. Oceny poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
			1111	Awansowanie i wynagradzanie pracowników	B5	Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
			1112	Opisy stanowisk pracy	B5	1 egz. oryginału przechowuje się w aktach osobowych pracownika - kat. BE50
			1113	Wartościowanie stanowisk pracy	B10
			1114	Dodatkowe zatrudnienie i zajęcia zarobkowe	B5	Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych - kat. BE50
			1115	Postępowania w zakresie dostępu do informacji niejawnych	BE20	W tym korespondencja związana z bezpieczeństwem osobowym - wnioski, zgody, pisma informujące, akta zakończonych postępowań sprawdzających zwykłych i kontrolnych
		112		Rozwiązanie stosunku pracy	B5	Dokumenty dotyczące rozwiązania stosunku pracy odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
		113		Sprawy ze stosunku pracy kierowników jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych
			1130	Powołania, jako nawiązanie stosunku pracy	B10	Dokumenty odkłada się do akt osobowych kierownika - kat. BE50
			1131	Odwołania, jako rozwiązanie stosunku pracy	B10	Jak przy klasie 1130
			1132	Ustalone wynagrodzenia	B10	Jak przy klasie 1130
			1133	Nagrody i premie	B10
			1134	Świadczenia wynikające z zawartego stosunku pracy	B10
		114		Staże, wolontariat, praktyki
			1140	Staże	B10	Dotyczy również staży eksperckich
			1141	Wolontariat	B10
			1142	Praktyki	B10
		115		Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)
			1150	Prace zlecone ze składką na ZUS	B50
			1151	Prace zlecone bez składki na ZUS	B10	W tym rejestr umów zleceń i umów o dzieło
		116		Nagradzanie, odznaczanie i karanie
			1160	Nagrody i premie dla pracowników Ministerstwa	BE10
			1161	Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy	B5	Przy czym niektóre dokumenty poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych - kat. BE50
			1162	Odznaczenia państwowe	BE10	Kopie pism dotyczących konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
			1163	Odznaki honorowe	BE10	Dokumenty dotyczące nadania odznak honorowych.
						Ewidencja odznak honorowych - kat. BE50
			1164	Karanie	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
		117		Odpowiedzialność dyscyplinarna
			1170	Postępowanie dyscyplinarne	B*)	Jak przy klasie 1164
			1171	Postępowanie wyjaśniające	B*)	Jak przy klasie 1164
		118		Oświadczenia majątkowe, lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
			1180	Oświadczenia majątkowe	B*)	Okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat. Dotyczy także korespondencji w sprawie oświadczeń
			1181	Oświadczenia lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin	B*)	Jak przy klasie 1180
		119		Restrukturyzacja zatrudnienia	BE10
	12			EWIDENCJA OSOBOWA
		120		Akta osobowe pracowników Ministerstwa oraz pracowników i kierowników jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych	BE50	Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: w cz. A - dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, w cz. B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia, w cz. C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia
		121		Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu	B5	W tym rejestr wydanych zaświadczeń. Zaświadczenia i pisma przewodnie odkłada się do akt osobowych pracowników ministerstw, dla których Ministerstwo jest następcą prawnym - kat. BE50
	13			BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		130		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje dotyczące zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy	BE10	Regulacje własne w zakresie zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy - kat. A
		131		Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy	A	W tym protokoły z dokonanych przeglądów
		132		Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym	A	Dokumentacja dotycząca obowiązkowych szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP, w tym programy i rejestry szkoleń, karty oceny ryzyka zawodowego. Programy obowiązkowych szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP oraz ich rejestry - kat. B10
		133		Wypadki
			1330	Wypadki przy pracy	BE10	Dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich - kat. A
			1331	Wypadki w drodze do pracy i z pracy	BE10	Jak przy klasie 1330
		134		Warunki szkodliwe i choroby zawodowe	BE10	W tym charakterystyki stanowisk pracy. Rejestr chorób zawodowych - kat. B40
		135		Działania i środki ochronne w zakresie BHP	B10	W tym refundacja wydatku na zakup okularów lub soczewek korygujących wzrok dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, odzież ochronna
	14			DYSCYPLINA PRACY
		140		Ewidencja obecności	B3	W tym listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, karty pracy pracowników, ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych, usprawiedliwienia nieobecności w pracy, zwolnienia od pracy, kontrola obecności w pracy, korespondencja w sprawie ewidencji
		141		Zwolnienia lekarskie	B5	W tym kontrola zwolnień lekarskich. Zwolnienia lekarskie przechowuje się wraz z dokumentacją płacową pracownika
		142		Urlopy pracownicze	B5	Plany urlopów oraz korespondencja w sprawach urlopów, w tym urlopy pracownicze z tytułu dokształcania
		143		Postępowania w sprawach mobbingu	BE10	Dokumentacja postępowań wewnętrznych
	15			SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW
		150		Służba przygotowawcza	B10
		151		Indywidualne programy rozwoju zawodowego	B5	1 egz. przechowuje się w aktach osobowych pracownika
		152		Szkolenia		W tym przy pomocy osób i jednostek zewnętrznych
			1520	Szkolenia krajowe	B5
			1521	Szkolenia językowe	B5
			1522	Szkolenia grupowe	B5
			1523	Szkolenia zagraniczne	B5
		153		Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w formach innych niż szkolenia	B5	W tym studia wyższe, studia podyplomowe, studia doktoranckie, specjalizacje, praktyki zawodowe, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych. Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych poszczególnych pracowników
	16			SPRAWY SOCJALNE
		160		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zasad działalności socjalnej	BE10	W tym Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Regulacje własne w zakresie zasad działalności socjalnej - kat. A
		161		Sprawy działalności socjalnej	B5	W tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
		162		Formy działalności socjalnej
			1620	Dofinansowanie wypoczynku, częściowa refundacja zajęć sportowo-rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych	B3	W tym wykazy dopłat
			1621	Pożyczki na cele mieszkaniowe	B3	W tym wykaz wypłat, rejestr umów dotyczących pożyczek
			1622	Pomoc finansowa i rzeczowa oraz organizacja i finansowanie imprez okolicznościowych	B3	W tym wykazy wypłat
			1623	Organizacja i wyposażenie pomieszczeń związanych z prowadzeniem działalności socjalnej oraz grupowych form działalności sportowej i rekreacyjnej	B5
	17			UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I OPIEKA ZDROWOTNA
		170		Ubezpieczenia społeczne
			1700	Zgłoszenia i wyrejestrowania ubezpieczeń społecznych	B10	W tym zgłoszenia członków rodzin, zmiany adresów itd. Dokumenty poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
			1701	Dowody uprawnień do zasiłków	B5	Dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych
			1702	Emerytury i renty	B10	W tym zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7), korespondencja w sprawie odpraw emerytalnych/rentowych itp.
		171		Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp.	B10	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		172		Opieka zdrowotna
			1720	Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej	B10
			1721	Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy	B10	Badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników odkłada się do akt osobowych - kat. BE50
2				GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE
	20			ADMINISTROWANIE I EKSPLOATACJA NIERUCHOMOŚCI
		200		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw gospodarowania mieniem	BE10	Regulacje własne w zakresie spraw gospodarowania mieniem - kat. A
		201		Stan prawny nieruchomości	A	W tym decyzje o ustanowieniu trwałego zarządu i ich zmiany, wypisy z ksiąg wieczystych, wypisy i odpisy z ewidencji gruntów i budynków, protokoły zdawczo-odbiorcze nieruchomości z odpowiednich rejestrów i inne dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości
		202		Podatki i opłaty publiczno-prawne od nieruchomości	B10
		203		Gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa przejętymi po likwidacji jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych	BE5	W tym dokumentacja przekazania nieruchomości do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa, protokoły, dokumentacja zagospodarowania lub sprzedaży
		204		Wykorzystywanie nieruchomości na potrzeby własne	B10	Zagospodarowanie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa na potrzeby własne
		205		Udostępnianie i oddawanie w najem lub dzierżawę własnych nieruchomości na potrzeby innych osób/jednostek
			2050	Wynajem lokali mieszkalnych	B10	W tym korespondencja, udzielenie zgody na wynajem, umowy i aneksy do umów. Okres przechowywania liczy się od zakończenia obowiązywania
						umowy najmu
			2051	Użyczanie, wynajem, dzierżawa lub udostępnianie nieruchomości własnych na podstawie innego tytułu prawnego	B10	Jak przy klasie 2050
		206		Eksploatacja nieruchomości
			2060	Eksploatacja nieruchomości własnych	B10	W tym korespondencja i umowy z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, zimniej i ciepłej wody, rozliczenia zużycia, utrzymanie stanu technicznego nieruchomości
			2061	Eksploatacja innych nieruchomości na potrzeby własne	B10	W tym korespondencja, umowy i porozumienia, rozliczenia z podmiotami użyczającymi powierzchnię na potrzeby Ministerstwa lub udostępniającymi nieruchomości na podstawie innego tytułu prawnego
	21			INWESTYCJE I REMONTY NIERUCHOMOŚCI	BE5	W tym dokumentacja dotycząca przygotowania, wykonawstwa i odbioru, w tym uzgodnienia z konserwatorem zabytków, projekty budowlane, kosztorysy, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, odbiory, rozliczenia, w tym finansowe, zgłoszenia do użytkowania, pozwolenia na użytkowanie. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jej utraty. Dokumentacja dotycząca obiektów zabytkowych i nietypowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę
	22			GOSPODAROWANIE RZECZOWYMI SKŁADNIKAMI MIENIA
		220		Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych	B10	W tym księgi inwentarzowe
		221		Gospodarowanie własnymi składnikami mienia
			2210	Dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia	B5	W tym umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze od dostawców
			2211	Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna sprzętu, maszyn i urządzeń	B5	W tym opisy techniczne, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi
			2212	Konserwacja i naprawy składników mienia ruchomego	B5
		222		Prowadzenie gospodarki magazynowej	B5	W tym zestawienia i wyjaśnienia dotyczące gospodarki magazynowej, wnioski komórek organizacyjnych Ministerstwa o wydanie materiałów z magazynu
		223		Gospodarowanie mieniem ruchomym obcym	B5	W tym dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia, umowy użyczenia. Okres przechowywania liczy się od momentu zwrotu mienia
		224		Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników	B10	W tym karty osobistego wyposażenia, protokoły wydania do użytkowania na stanowisku pracy
		225		Wycofanie z użytkowania składników mienia ruchomego
			2250	Ocena przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego do dalszego wykorzystania w Ministerstwie	B10	W tym wnioski o ocenę, protokoły Komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego
			2251	Sprzedaż składników mienia	B10	W tym dokumentacja przetargowa
			2252	Przekazanie składników mienia innej jednostce, w tym darowizna składników mienia	B10	W tym protokoły zdawczo-odbiorcze i umowy darowizny
			2253	Likwidacja składników mienia	B10	W tym protokoły Komisji likwidacyjnej
		226		Gospodarowanie odpadami i surowcami wtórnymi
			2260	Gospodarowanie odpadami w jednostce	B5	W tym informacje o wytwarzanych odpadach, wnioski i pozwolenia na wytwarzanie odpadów
			2261	Unieszkodliwianie odpadów	B5	W tym dokumentacja unieszkodliwienia odpadów, karty odpadów
			2262	Gospodarowanie surowcami wtórnymi	B5
	23			ŚRODKI TRANSPORTU I ŁĄCZNOŚCI
		230		Eksploatacja środków transportowych
			2300	Eksploatacja własnych środków transportowych	B5	W tym karty drogowe samochodów, przeglądy techniczne, naprawy, umowy udostępniania samochodów pracownikom
			2301	Użytkowanie obcych środków transportowych	B5	W tym zlecenia, porozumienia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów do celów służbowych, karty drogowe samochodów
		231		Zapotrzebowanie na usługi łączności i usługi telekomunikacyjne, usługi pocztowe i kurierskie	B5
	24			OCHRONA OSÓB I MIENIA
		240		Zabezpieczenie obiektów
			2400	Bezpieczeństwo obiektów i mienia ruchomego	BE10	W tym plany ochrony obiektów, umowy z firmami ochroniarskimi. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej instrukcji ochrony
			2401	Kontrola ruchu osobowego	B10	W tym przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych
			2402	Ochrona obiektów	B10
			2403	Ochrona obowiązkowa obiektów i tereny zamknięte	A	W tym decyzje, wyciągi, wnioski, wykazy w sprawie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie i terenów zamkniętych
		241		Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe	BE10	W tym dokumentacja projektowa, protokoły z przeglądów serwisowych i konserwacji, umowy
		242		Ubezpieczenie mienia	B10	W tym umowy ubezpieczenia mienia, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia autocasco, likwidacja szkód. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
	25			SPRAWY OBRONNE, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONA CYWILNA
		250		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie spraw obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej	BE10	Regulacje własne w zakresie spraw obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej - kat. A
		251		Przygotowania obronne		Dotyczy również organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych
			2510	Planowanie obronne	A	W tym dokumentacja planowania operacyjnego, przeglądów obronnych oraz programów obronnych
			2511	Zapewnienie zasobów osobowych i rzeczowych	BE10	W tym wnioski, wykazy, decyzje w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej oraz świadczeń rzeczowych i osobistych
			2512	Militaryzacja	BE10	W tym koncepcje, harmonogramy, plany, regulaminy, zestawienia, wykazy
			2513	System Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym (SKBN)	A	W tym koncepcje, harmonogramy, plany, przygotowania elementów SKBN, dokumentacja stanowisk kierowania
			2514	Szczególna ochrona obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa	BE10	W tym dokumentacja szczególnej ochrony obiektów, plany, wykazy
			2515	Gotowość obronna	BE10	W tym instrukcje, wytyczne, schematy łączności, dokumentacja urządzeń
			2516	Szkolenia obronne	BE10	Plany i programy szkoleń, umowy, sprawozdania, w tym dokumentacja szkoleń dla jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych
			2517	Cele Sił Zbrojnych NATO (SZ NATO), wsparcie państwa gospodarza (HNS - Host Nation Support)	BE10	Obsady Punktu Kontaktowego HNS, dokumentacja PK HNS, zestawienie celów SZ NATO, dokumentacja z realizacji celów, korespondencja
			2518	Kontrola wykonywania zadań obronnych	BE10	W tym plany kontroli, programy kontroli, protokoły kontroli
		252		Zarządzanie kryzysowe
			2520	Struktury zarządzania kryzysowego	A	W tym dokumenty dotyczące zarządzania kryzysowego, ćwiczenia
			2521	Organizacja monitorowania zagrożeń	BE10	W tym raporty dzienne, sprawozdania miesięczne i kwartalne, informacje wytwarzane przez struktury monitorujące zagrożenia
			2522	Infrastruktura krytyczna	A	W tym sprawozdania roczne, koncepcje, informacje i meldunki w obszarze infrastruktury krytycznej
		253		Obrona cywilna	A	W tym roczne plany i programy obrony cywilnej
	26			ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
		260		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zamówień publicznych	BE10	Regulacje własne w zakresie zamówień publicznych - kat. A
		261		Postępowania o udzielenie zamówień publicznych		Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji zamówienia
			2610	Postępowania o udzielenie zamówień publicznych	B5	Z wyłączeniem postępowań w klasie 2611
			2611	Postępowania o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków europejskich	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań
		262		Rejestr zamówień publicznych	B5
		263		Nadzór nad realizacją zamówień publicznych	BE5	W tym notatki, raporty, sprawozdania, korespondencja bieżąca. Roczne sprawozdania z wykonania zamówień publicznych przekazywane do Urzędu Zamówień Publicznych - kat. A
	27			TŁUMACZENIA	B3	Materiały podlegające tłumaczeniu, zlecenia
3				FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
	30			WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE, REGULACJE W ZAKRESIE FINANSÓW ORAZ OBSŁUGI FINANSOWO- KSIĘGOWEJ	BE10	Regulacje własne w zakresie finansów oraz obsługi finansowo- księgowej - kat. A
	31			PLANOWANIE, REALIZACJA i SPRAWOZDAWCZOŚĆ W ZAKRESIE BUDŻETU
		310		Planowanie budżetu		W tym wieloletni plan finansowy, zbiorczy projekt budżetu Ministerstwa oraz dysponentów realizujących programy, plany/projekty planów finansowych Ministerstwa
			3100	Planowanie budżetu dysponenta części	A	W tym materiały do projektu ustawy budżetowej w zakresie części, materiały planistyczne jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych i komórek organizacyjnych do projektu ustawy budżetowej, korespondencja z jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi i komórkami organizacyjnymi oraz ministrem właściwym do spraw finansów publicznych i innymi Ministerstwami
			3101	Planowanie wydatków na programy	A	W tym materiały do projektu ustawy budżetowej przygotowywane przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie wydatków na programy, materiały planistyczne dysponentów, korespondencja z dysponentami i ministrem właściwym do spraw finansów publicznych
		311		Realizacja budżetu
			3110	Decyzje w sprawie zmian w budżecie części	A	W tym wnioski o zmiany w budżecie części, korespondencja
						z jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi i komórkami organizacyjnymi, decyzje w sprawie zmian w budżecie części
			3111	Zmiany w wydatkach na programy między rozdziałami i paragrafami	A	W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między rozdziałami i paragrafami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi
			3112	Zmiany w wydatkach na programy między częściami i działami	A	W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między częściami i działami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi, decyzje ministra właściwego do spraw finansów publicznych
			3113	Wnioski dysponenta części do rezerwy	B10	W tym wnioski do rezerwy celowej i rezerwy ogólnej dysponenta części i wnioski o zapewnienie finansowania, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi, ministrem właściwym do spraw finansów publicznych, decyzje ministra właściwego do spraw finansów publicznych
			3114	Wnioski dysponentów do rezerwy celowej	B10	W tym wnioski do rezerwy celowej i wnioski o zapewnienie finansowania dysponentów innych części budżetowych, korespondencja z komórkami organizacyjnymi, ministrem właściwym do spraw finansów publicznych, decyzje ministra właściwego do spraw finansów publicznych
			3115	Realizacja projektów/ programów/ grantów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)	BE10	W tym korespondencja z komórkami organizacyjnymi i dysponentami w sprawie akceptacji wniosków o dofinansowanie projektów/ programów/ grantów, rocznych planów działań, zmian harmonogramów wydatków, korespondencja w sprawie realizacji projektów/programów/grantów
			3116	Plany finansowe i projekty planów finansowych	A	W tym plany i projekty planów finansowych i rzeczowo-finansowych również w układzie zadaniowym oraz ich aktualizacje, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi w sprawie projektów/planów
			3117	Dotacje i zwroty	B10	W tym dokumenty związane z przekazaniem i rozliczaniem dotacji celowej/podmiotowej/przedmiotowej, rozliczenia, umowy dotacji, aneksy, polecenia płatności, pisma w sprawie zwrotów
		312		Sprawozdawczość budżetowa i finansowa		W tym sprawozdania budżetowe i finansowe Ministerstwa i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych
			3120	Sprawozdania jednostkowe	A	W tym roczne sprawozdania finansowe i analizy z wykonania budżetu. Sprawozdania jednostkowe dysponenta części oraz dysponentów trzeciego stopnia, a także sprawozdania jednostkowe jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez dysponenta części. Sprawozdania kwartalne, półroczne - kat. B10
			3121	Sprawozdania łączne	A	Łączne sprawozdania budżetowe i finansowe Ministerstwa
			3122	Sprawozdania i informacje z wykonania budżetu części	B5	W tym kwartalne informacje o kontroli i ocenie przewidywanych zagrożeń w zakresie realizacji planowanych wydatków oraz informacje dla Kierownictwa Ministerstwa z realizacji budżetu części
			3123	Sprawozdania i informacje z wykonania środków na programy u innych dysponentów	B5	W tym informacje dla Kierownictwa Ministerstwa z realizacji wydatków budżetu na programy
		313		Finanse i księgowość
			3130	Obrót gotówkowy	B5	W tym plany, raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych, depozyty kasowe. ^*Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2007-2013 liczy się od daty wskazanej w art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
						Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w odniesieniu do niektórych projektów generujących dochody oraz art. 38 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 z 21 czerwca 1999 r. wprowadzającego ogólne postanowienia odnośnie Funduszy Strukturalnych. Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2014-2020 liczy się od daty wskazanej w art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
			3131	Współpraca z bankami	B5	Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130. Umowy z bankami na założenie rachunków bankowych dla Ministerstwa - kat. B10
			3132	Gospodarka pozabudżetowa	B5
		314		Egzekucja i windykacja należności pieniężnych
			3140	Egzekucja sądowa	B5
			3141	Egzekucja administracyjna	B5
			3142	Windykacja	B5
		315		Przychody z prywatyzacji
			3150	Przychody z prywatyzacji bezpośredniej	B10	W tym dokumentacja windykacyjna
			3151	Przychody z prywatyzacji pośredniej	B10	W tym dokumentacja windykacyjna
			3152	Dokumentacja księgowa przychodów z prywatyzacji	B10	W tym wyciągi bankowe, polecenia księgowań, sprawozdania
			3153	Tytuły wykonawcze w zakresie windykacji	A	W tym wyroki sądowe, nakazy zapłaty, tytuły egzekucyjne
	32			KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA, OBSŁUGA KASOWA
		320		Dowody i dokumentacja księgowa	B5	Dla poszczególnych projektów/programów/rejestrów zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130
		321		Rozliczenia	B5	W tym rozliczenia z pracownikami, dostawcami, odbiorcami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp., a także rozliczenia delegacji służbowych pracowników. Oryginały wniosków wyjazdowych - kat. A. Okres przechowywania liczy się jak przy klasie 3130
		322		Uzgadnianie sald	B2
	33			ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ
		330		Dokumentacja wynagrodzeń	B5
		331		Deklaracje podatkowe	B5
		332		Deklaracje rozliczeniowe ZUS	B5
		333		Listy zaliczek na wynagrodzenia	B3
		334		Listy wynagrodzeń z umów o pracę, umów cywilnoprawnych	B50
		335		Kartoteka imienna wynagrodzeń	B50
		336		Dowody i dokumentacja księgowa	B5
		337		Deklaracje PFRON	B5
		338		Rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne	B50
	34			KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO-TOWAROWA
		340		Dowody księgowe	B5	W tym faktury
		341		Dokumentacja księgowa	B5	W tym karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne
	35			FUNDUSZE SPECJALNE. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH	B5	W tym sprawy finansowe i księgowe funduszu
	36			INWENTARYZACJA
		360		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie inwentaryzacji	BE10	Regulacje własne w zakresie inwentaryzacji - kat. A
		361		Spisy z natury i protokoły	B5
		362		Dokumentacja z przebiegu inwentaryzacji	B5
		363		Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych	B5
		364		Wycena i przecena	B10
4				BUDOWNICTWO, PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO
	40			STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ BUDOWNICTWO, PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE ORAZ MIESZKALNICTWO		Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną teczkę
	41			BUDOWNICTWO
		410		Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie budownictwa	BE10
		411		Efektywność energetyczna budynków
			4110	Poprawa efektywności energetycznej budynków	B10	W tym przygotowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych
			4111	Rejestry i wykazy związane z charakterystyką energetyczną budynków i racjonalizacją użytkowania energii w budownictwie	B50
			4112	Sprawozdania z weryfikacji świadectw charakterystyki energetycznej oraz protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji	BE20
		412		Wprowadzenie do obrotu wyrobów budowlanych
			4120	Wprowadzenie do obrotu lub udostępnianie na rynku wyrobów budowlanych	B5
			4121	Wyznaczanie, monitorowanie i notyfikacja jednostek oceny technicznej	BE50
			4122	Autoryzacja i notyfikacja jednostek upoważnionych do wykonywania zadań strony trzeciej w procesie oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobów budowlanych	BE50
		413		Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych	BE10
		414		Wskazywanie osób fizycznych lub jednostek organizacyjnych właściwych do wydania opinii	BE10
				dołączanych do pozwolenia na budowę obiektów budowlanych
	42			PLANOWANIE I ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE
		420		Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego	BE10
		421		Przygotowywanie i wdrażanie rozwiązań systemowych w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego	BE10	W tym opracowania własne
		422		Badania statystyczne w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego w gminie	BE10	W tym wykonywane przez GUS
		423		Organizacja, koordynacja i monitoring działań związanych z tworzeniem, utrzymaniem i rozwijaniem infrastruktury informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"
			4230	Zasady ogólne działań w zakresie obowiązków organu wiodącego w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"	A	W tym opracowania własne
			4231	Monitoring i sprawozdawczość infrastruktury informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE)	A	W tym sprawozdania roczne i trzyletnie kraju członkowskiego z tematu danych przestrzennych "Zagospodarowanie przestrzenne dla Komisji Europejskiej"
			4232	System szkoleń w temacie danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"	B10	W tym własne opracowania dotyczące systemu szkoleń, programy szkoleń w zakresie tematu danych przestrzennych "zagospodarowanie przestrzenne"
			4233	Włączenie do infrastruktury zbiorów i usług danych przestrzennych należących do osób trzecich	B20
			4234	Współpraca w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym współpraca transgraniczna	BE10	Dokumentacja współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego , instytucjami i organizacjami krajowymi i międzynarodowymi i innymi podmiotami, w tym opinie, opracowania własne
		424		Planowanie przestrzenne na poziomie regionalnym	BE10	W tym okresowa ocena planu zagospodarowania przestrzennego województwa
	43			MIESZKALNICTWO I INFRASTRUKTURA KOMUNALNA
		430		Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie mieszkalnictwa i infrastruktury komunalnej	BE10
		431		Koncepcje rozwiązań dotyczących systemów zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi i ich eksploatacji oraz monitorowanie tych systemów
			4310	Funkcjonowanie wspólnot mieszkaniowych	B5	W tym wyjaśnienia
			4311	Ochrona praw lokatorów	B5	Jak przy klasie 4310
			4312	Dodatki mieszkaniowe	B5	Jak przy klasie 4310
			4313	Zasady przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwowe	B5	Jak przy klasie 4310
			4314	Funkcjonowanie spółdzielni mieszkaniowych	B5	Jak przy klasie 4310
		432		Społeczne budownictwo czynszowe	B5
		433		Postępowania dotyczące spółdzielni mieszkaniowych	BE10	W tym dokumentacja prowadzonych postępowań dotyczących oceny zgodności z prawem i gospodarności działalności spółdzielni mieszkaniowych
		434		Utrzymanie czystości i porządku w gminach	B5
	44			FINANSOWANIE MIESZKALNICTWA
		440		Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie	BE10
				finansowania mieszkalnictwa
		441		Finansowanie ze środków Funduszu Termomodernizacji i Remontów (FTiR)	BE10	W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych FTiR, sprawozdania kwartalne z realizacji planów finansowych, opracowania
		442		Finansowanie ze środków Funduszu Dopłat (FD)
			4420	Finansowanie budownictwa socjalnego	BE10	W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych Funduszu Dopłat, sprawozdania kwartalne z realizacji tych planów, opracowania, oceny
			4421	Dopłaty do oprocentowania kredytów o stałej stopie procentowej	BE10	Jak przy klasie 4420
			4422	Finansowe wsparcie rodzin i innych osób w nabywaniu własnego mieszkania	BE10	Jak przy klasie 4420
			4423	Pomoc państwa w nabyciu pierwszego mieszkania przez ludzi młodych	BE10	Jak przy klasie 4420
			4424	Finansowanie społecznego budownictwa czynszowego	BE10	Jak przy klasie 4420
		443		Systemy oszczędzania na cele mieszkaniowe	A	Jak przy klasie 4420
		444		Pomoc państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych	BE10	W tym opinie, opracowania własne
		445		Obsługa rozliczeń z zakresu finansowania mieszkalnictwa
			4450	Rozliczenia z bankami z tytułu pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych	B10	Umowy z bankami (okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy)
			4451	Rozliczenia z bankami z tytułu refundacji premii gwarancyjnych oraz premii za systematyczne oszczędzanie	B10	Jak przy klasie 4450
			4452	Rozliczenia z tytułu dopłat ze środków budżetu państwa	B10
				do oprocentowania kredytów udzielonych przez banki na usuwanie skutków powodzi
			4453	Rozliczenia z tytułu dofinansowania z budżetu państwa funduszy mieszkaniowych	B10
		446		Podatkowe aspekty mieszkalnictwa	A	W tym oceny, opracowania własne
		447		Rynkowe instrumenty finansowania mieszkalnictwa	A	Jak przy klasie 446
		448		Krajowy Zasób Nieruchomości (KZN)	BE10	W tym materiały dokumentujące uzgadnianie planów finansowych KZN, sprawozdania okresowe z realizacji planów finansowych, opracowania, oceny
	45			GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		450		Wyjaśnienia, opinie, interpretacje przepisów w zakresie gospodarki nieruchomościami	BE10
		451		Badanie rynku nieruchomości	BE10	Opracowania własne i zlecone
		452		Standardy zawodowe rzeczoznawców majątkowych	A	W tym korespondencja w toku ustalania standardów zawodowych, opinie z konsultacji publicznych zgłaszane wobec opracowanych projektów, obwieszczenia o ustaleniu standardów zawodowych
	46			ORZECZNICTWO ADMINISTRACYJNE
		460		Orzecznictwo administracyjne w zakresie gospodarki mieszkaniowej	BE50
		461		Orzecznictwo administracyjne w zakresie gospodarki nieruchomościami
			4610	Sprawy uwłaszczenia państwowych osób prawnych	BE50
			4611	Sprawy gruntów warszawskich	BE50
			4612	Sprawy regulacji stanów prawnych nieruchomości	BE50
			4613	Sprawy rewindykacji mienia	BE50
			4614	Sprawy regulacji stanów prawnych dróg	BE50
			4615	Sprawy infrastruktury drogowej	BE50
			4616	Sprawy infrastruktury kolejowej	BE50
			4617	Sprawy infrastruktury przesyłowej	BE50
			4618	Sprawy związane z realizacją innych celów publicznych	BE50	Nie objęte klasami 4610-4617
		462		Orzecznictwo administracyjne w zakresie lokalizacji i realizacji inwestycji
			4620	Sprawy lokalizacji inwestycji	BE50
			4621	Sprawy zezwoleń i pozwoleń na realizację inwestycji	BE50
			4622	Sprawy ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu na terenach zamkniętych	BE50
			4623	Sprawy dotyczące uzgodnienia projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu	BE50
			4624	Sprawy dotyczące wymierzania organowi administracji kary pieniężnej za niewydanie w terminie decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego	BE50
		463		Orzecznictwo administracyjne w zakresie zgody na prowadzenie robót budowlanych
			4630	Sprawy wydawania zgód na budowę gazociągów o zasięgu krajowym lub jeżeli budowa ta wynika z umów	BE50
				międzynarodowych
			4631	Sprawy pozwoleń na budowę i zatwierdzenia projektów budowlanych gazociągów	BE50
		464		Orzecznictwo administracyjne w zakresie planowania przestrzennego	BE50
		465		Orzecznictwo administracyjne w zakresie uprawnień i licencji zawodowych
			4650	Sprawy odmowy nadania uprawnień i licencji zawodowych	B50
			4651	Sprawy odpowiedzialności zawodowej osób posiadających uprawnienia i licencje zawodowe	B50
			4652	Pozbawienie uprawnień zawodowych	B50
		466		Sprawy egzekucji administracyjnej	BE50
	47			ZARZĄDZANIE MIENIEM PAŃSTWOWYM
		470		Wyjaśnienia, stanowiska, opinie, regulacje w zakresie gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa	B10
		471		Prowadzenie ewidencji nieruchomości Skarbu Państwa	A
		472		Sprawy własności nieruchomości Skarbu Państwa niezastrzeżone do właściwości innych organów, jednostek organizacyjnych Skarbu Państwa lub państwowych osób prawnych	A
		473		Gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa w zakresie uprawnień ustawowych przysługujących Ministrowi	A
		474		Sprawy związane z polityką gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa przyjmowaną przez Radę Ministrów na wniosek ministra	A
		475		Sprawy gospodarowania zasobem nieruchomości przeznaczonych na potrzeby centralnych organów administracji rządowej oraz organów władzy publicznej
			4750	Ewidencjonowanie nieruchomości przeznaczonych na potrzeby jednostek	A
			4751	Obrót nieruchomościami Skarbu Państwa	A	W tym nabywanie i przekazywanie do zasobu, którym gospodaruje starosta, Agencja Mienia Wojskowego, Agencja Nieruchomości Rolnych, wojewoda na potrzeby jednostek, a także sprzedaż takich nieruchomości
			4752	Wycena nieruchomości	A
			4753	Zgody dla trwałych zarządców	A
			4754	Czynności faktyczne i prawne związane z utrzymaniem nieruchomości nieoddanych w trwały zarząd	A
			4755	Współpraca z organami, które na mocy odrębnych przepisów gospodarują nieruchomościami Skarbu Państwa oraz trwałymi zarządcami	A	W tym czynności materialno-techniczne, koordynacja działań planistycznych, pomocy organizacyjnej i finansowo-materiałowej
			4756	Zgody na nabywanie i budowę nieruchomości na potrzeby organów administracji rządowej	BE10
			4757	Plan realizacji polityki gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa	A
		476		Przekazywanie nieruchomości na cele szczególne
			4760	Wyposażanie państwowej osoby prawnej oraz państwowej jednostki organizacyjnej w nieruchomości	A
				Skarbu Państwa
			4761	Doposażanie państwowej osoby prawnej oraz państwowej jednostki organizacyjnej w nieruchomości Skarbu Państwa	A
			4762	Nieodpłatne przejęcie praw do nieruchomości państwowej osoby prawnej przez Skarb Państwa i ich przekazanie na rzecz innej państwowej osoby prawnej	A
			4763	Wyposażenie fundacji lub darowizna nieruchomości z zasobu Skarbu Państwa na rzecz fundacji oraz organizacji pożytku publicznego na ich cele statutowe	A
			4764	Zgoda na dokonanie darowizny lub wyposażenie fundacji oraz organizacji pożytku publicznego na ich cele statutowe w nieruchomości Skarbu Państwa	A
		477		Orzecznictwo administracyjne związane z trwałym zarządem
			4770	Ustanowienie trwałego zarządu	A
			4771	Przekazanie trwałego zarządu między jednostkami organizacyjnymi	A
			4772	Wygaszanie trwałego zarządu	A
		478		Sprawy wynikające z ustaw szczegółowych	A	W tym dotyczące rodzinnych ogrodów działkowych, związków metropolitalnych, związane z zasobami Agencji Mienia Wojskowego
	48			KWALIFIKACJE, UPRAWNIENIA, LICENCJE ZAWODOWE I ZINTEGROWANY SYSTEM KWALIFIKACJI (ZSK)
		480		Kwalifikacje, uprawnienia i licencje zawodowe
			4800	Postępowanie kwalifikacyjne dla osób ubiegających się o nadanie uprawnień i licencji zawodowych	B50	W tym dokumentacja osób ubiegających się o nadanie uprawnień i licencji zawodowych, korespondencja z kandydatami,
						organizatorami studiów podyplomowych oraz praktyk zawodowych. Korespondencja w sprawach organizacji postępowań kwalifikacyjnych - kategoria B5
			4801	Postępowania w sprawie wykreślenia osób uprawnionych z wykazów znajdujących się w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków	BE50
			4802	Zaświadczenia i informacje o uprawnieniach i licencjach zawodowych	B5	W tym korespondencja dotycząca wydawania zaświadczeń o umieszczeniu w centralnym rejestrze
			4803	Europejska Legitymacja Zawodowa	B50
			4804	Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej	BE50	W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
			4805	Określanie kwalifikacji zawodów szkolnictwa zawodowego	BE50
			4806	Centralny rejestr rzeczoznawców majątkowych	B50	W tym wnioski o aktualizację danych osobowych
		481		Zintegrowany System Kwalifikacji (ZSK)
			4810	Włączanie kwalifikacji do ZSK	BE50	W tym korespondencja z Wnioskodawcami, opinie z konsultacji publicznych, opinie specjalistów, oceny wniosków o włączenie kwalifikacji do ZSK, dokumentacja z powoływania specjalistów i zespołów ekspertów, rekomendacje zespołów ekspertów, decyzje w sprawie włączenia kwalifikacji do ZSK, obwieszczenia o włączeniu kwalifikacji do ZSK
			4811	Nadawanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji	BE50	W tym korespondencja z Wnioskodawcami, oceny wniosków o nadanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji, decyzje w sprawie nadania uprawnień do certyfikowania
			4812	Zapewnienie jakości oraz nadzór nad walidacją i certyfikowaniem kwalifikacji włączonych do ZSK	BE50	W tym korespondencja w sprawie podmiotów zewnętrznego zapewnienia jakości (PZZJ), ewaluacji zewnętrznej, nadzoru nad walidacją i certyfikowaniem kwalifikacji włączonych do ZSK, oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji PZZJ wobec instytucji certyfikujących, umowy zawierane z wybranymi PZZJ
5				WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA
	50			OGÓLNE ZASADY I PROGRAMY WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ	A	Roczne i wieloletnie plany współpracy międzynarodowej
	51			WSPÓŁPRACA Z UNIĄ EUROPEJSKĄ
		510		Udział w procesie decyzyjnym Unii Europejskiej
			5100	Udział w procesie decyzyjnym Unii Europejskiej - Ministerstwo wiodące	A
			5101	Udział w procesie decyzyjnym Unii Europejskiej - Ministerstwo współpracujące	BE5
			5102	Współpraca z instytucjami Unii Europejskiej	BE5	W tym materiały informacyjno-tezowe, programy prezydencji, sprawozdania z prezydencji, analizy
		511		Procesy związane z członkostwem w Unii Europejskiej
			5110	Analizy horyzontalne	B5	Analizy dotyczące polityk unijnych i sytuacji sektorów gospodarczych Unii Europejskiej
			5111	Polityka rynku wewnętrznego Unii Europejskiej	B5
			5112	Wydarzenia związane z rynkiem wewnętrznym Unii Europejskiej	BE5	W tym dokumentacja dot. organizacji SIMFO (Forum Jednolitego Rynku), warsztatów, spotkań, konferencji poświęconych tematyce rynku wewnętrznego Unii Europejskiej i jego instrumentom
			5113	Sprawy proceduralne i organizacyjne	BE5	W tym dokumentacja dotycząca: wykazów ekspertów, tłumaczeń on request (zamówienia, rozliczenia, sprawozdania), konsultacji terminologicznych, zagadnień organizacyjno-finansowych Unii Europejskiej
			5114	Świadczenie usług w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej	BE5
			5115	Koordynacja krajowego systemu notyfikacji norm i aktów prawnych - przepisy techniczne	BE5	W tym opinie, opracowania, analizy
			5116	Notyfikowanie Komisji Europejskiej projektów aktów prawnych zawierających przepisy techniczne	B5
			5117	Udostępnianie otrzymanych z Komisji Europejskiej projektów przepisów technicznych notyfikowanych przez inne państwa członkowskie	B5
		512		Instrumenty rynku wewnętrznego Unii Europejskiej
			5120	SOLVIT (nieformalny system Komisji Europejskiej rozwiązywania problemów na rynku wewnętrznym)	BE10
			5121	IMI (Internal Market Information system)	BE5	IMAC-IMI, Komitet ds. IMI, nowe moduły - koordynacja międzyresortowa, współpraca z Komisją Europejską
			5122	Portal Twoja Europa (Your EUROPE)	BE5	W tym tłumaczenia treści umieszczanych w portalu
			5123	PCP Punkt Kontaktowy do spraw produktów	BE5
			5124	Ostrzeganie przed blokadami na rynku wewnętrznym	BE5
		513		Transpozycja aktów prawnych Unii Europejskiej
			5130	Postępowania nieformalne Komisji Europejskiej	BE5	Postępowania prowadzone przez Komisję Europejską w systemie EU- Pilot w związku z podejrzeniem naruszenia prawa unijnego
			5131	Postępowania formalne Komisji Europejskiej	BE5	Postępowania prowadzone przez Komisję Europejską w związku z podejrzeniem naruszenia prawa unijnego w ramach procedury formalnej (zarzuty formalne oraz uzasadnione opinie)
			5132	Monitorowanie transpozycji	B2	Monitorowanie prac transpozycyjnych, w tym baza e-step
			5133	Postępowania przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz Trybunałem Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA)	BE10	Sprawy prowadzone przed Trybunałem Sprawiedliwości UE w trybie art. 258, 260, 263, 265 i 267 TFUE oraz sprawy prowadzone przed Trybunałem (EFTA)
			5134	Dostosowanie przepisów do norm prawnych Unii Europejskiej - akty wykonawcze Komisji Europejskiej	B5	W tym odpisy aktów prawnych Komisji Europejskiej
		514		Integracja gospodarcza z Unią Europejską	BE5	Sprostowania do polskich wersji językowych aktów prawnych Unii Europejskiej
	52			STOSUNKI WIELOSTRONNE, WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI MIĘDZYNARODOWYMI O ZASIĘGU ŚWIATOWYM I REGIONALNYMI INSTYTUCJAMI EUROPEJSKIMI
		520		Założenia współpracy w ramach wielostronnych stosunków międzynarodowych	A
		521		Umowy wielostronne i porozumienia z instytucjami wielostronnymi	A
		522		Noty do instytucji wielostronnych	BE10
		523		Współpraca z Polonią i organizacjami polonijnymi	B10
		524		Współpraca z organizacjami i instytucjami międzynarodowymi	B10
		525		Współpraca z regionalnymi instytucjami europejskimi	B10
	53			STOSUNKI DWUSTRONNE
		530		Dwustronne stosunki gospodarcze
			5300	Założenia współpracy dwustronnej, plany współpracy	A
			5301	Umowy i porozumienia dwustronne	A
			5302	Współpraca transgraniczna i międzyregionalna	A
			5303	Współpraca w zakresie stosunków dwustronnych	B5
		531		Projekty pomocy rozwojowej	BE10
6				PROGRAMOWANIE ROZWOJU KRAJU - STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY ROZWOJU, PROGNOZY, ANALIZY
	60			ŚREDNIOOKRESOWA STRATEGIA ROZWOJU KRAJU
		600		Opracowanie i aktualizacja Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju	A
		601		Monitorowanie realizacji Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju	BE10	W tym wkłady do sprawozdań. Sprawozdania roczne - kat. A
		602		Opiniowanie zgodności strategii, polityk i programów rozwoju ze Średniookresową Strategią Rozwoju Kraju
			6020	Strategie rozwoju przyjmowane przez Radę Ministrów	BE10
			6021	Programy rozwoju (w tym programy wieloletnie) przyjmowane przez Radę Ministrów	BE10
			6022	Dokumenty strategiczne	BE10	W tym plany, założenia, koncepcje itp. Nie objęte klasami 6020 do 6021
		603		Projekty strategiczne	A	W tym dokumentacja projektów strategicznych związanych ze Strategią na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, ostateczne wersje projektów
	61			STRATEGIE PONADREGIONALNE I MAKROREGIONALNE		Dla każdego rodzaju strategii zakłada się odrębną teczkę
		610		Opracowanie i aktualizacja strategii ponadregionalnych i makroregionalnych	A
		611		Wdrażanie strategii ponadregionalnych i makroregionalnych	BE10
		612		Monitorowanie realizacji strategii ponadregionalnych i makroregionalnych	BE10	W tym opracowania, zestawienia, raporty, oceny, opinie
	62			POLITYKA REGIONALNA
		620		Polityka rozwoju regionów	A	W układzie regionalnym
		621		Ewaluacja
			6210	Realizacja badań ewaluacyjnych przez Krajową Jednostkę Ewaluacji (KJE)	B10	W tym dokumentacja ewaluacji zewnętrznej i wewnętrznej. Raporty końcowe z ewaluacji - kat. A
			6211	Koordynacja systemu ewaluacji w Polsce	A	W tym plany ewaluacji, monitorowanie rekomendacji, koordynacja Grupy Sterującej Ewaluacją, dokumenty systemowe i wytyczne
			6212	Budowa potencjału ewaluacyjnego	B5	W tym dokumentacja dotycząca organizacji samodzielnych warsztatów, szkoleń, konferencji, organizacji akademii ewaluacji, a także korespondencja z Głównym Urzędem Statystycznym oraz z Komisją Europejską
			6213	Badania ewaluacyjne innych jednostek	B5	W tym kopie raportów, dokumentacja współpracy z Instytucjami Zarządzającymi Programami Operacyjnymi oraz Regionalnymi Programami Operacyjnymi (zadania inicjowane przez inne podmioty niż KJE)
		622		Wspieranie rozwoju regionalnego ze środków budżetu państwa	B10	W tym opinie
	63			PROGRAMOWANIE ROZWOJU REGIONALNEGO
		630		Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego (KSRR)	A
		631		Programowanie rozwoju regionalnego z udziałem organów władzy publicznej i innych podmiotów	A	W tym opracowania studialne i analizy zbiorcze dotyczące programowania rozwoju regionalnego, umowy, porozumienia i raporty końcowe z realizacji umów
		632		Regionalne i subregionalne programy interwencyjne	BE10	W tym programy, zmiany do programów i opracowań dotyczących efektywności
		633		Przekształcenia na obszarach problemowych	BE10	W tym opracowania, opinie
		634		Projekty z zakresu programowania rozwoju regionalnego	BE10	W tym dokumentacja projektów związanych ze Strategią na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju
		635		Kontrakty terytorialne	A
		636		Tworzenie baz danych i informacji statystycznych w zakresie rozwoju regionalnego	A	W tym raporty. Dokumentacja dotycząca współpracy z Eurostatem w zakresie gromadzenia danych i tworzenia baz danych - kat. B5
	64			PARTNERSTWO PUBLICZNO-PRYWATNE (PPP)
		640		Wsparcie projektów	BE10	W tym korespondencja dotycząca udziału w pracach zespołów projektowych, analizy i opracowania w zakresie zagadnień prawnych
		641		Platforma Partnerstwa Publiczno-Prywatnego	BE10	W tym dokumentacja spraw związanych z obsługą i organizacją Zespołu Sterującego Platformy Partnerstwa Publiczno-Prywatnego, korespondencja z członkami Platformy Partnerstwa Publiczno- Prywatnego
		642		Informacja i promocja formuły Partnerstwa Publiczno- Prywatnego	BE10	W tym publikacje własne oraz tłumaczenia publikacji zewnętrznych, dokumentacja dotycząca udziału w konferencjach i szkoleniach, w tym materiały prasowe i informacyjne, korespondencja bieżąca związana ze współpracą z mediami
		643		Inne działania związane z Partnerstwem Publiczno-Prywatnym	BE10	Dokumentacja dotycząca monitorowania wszystkich działań w obszarze partnerstwa publiczno-prywatnego, w tym korespondencja dotycząca współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, krajowymi i zagranicznymi organizacjami związanymi z partnerstwem publiczno-prywatnym
	65			KONCEPCJA PRZESTRZENNEGO ZAGOSPODAROWANIA KRAJU (KPZK)
		650		Opracowanie i aktualizacja KPZK	A
		651		Wdrażanie i monitorowanie realizacji KPZK
			6510	Wyjaśnienia, opinie w zakresie krajowego planowania przestrzennego	BE10
			6511	Obszary funkcjonalne	A	Dla każdego obszaru funkcjonalnego zakłada się odrębną teczkę
			6512	Inne działania związane z krajowym planowaniem przestrzennym	BE10	W tym analizy i raporty
			6513	Uzgadnianie projektów planów zagospodarowania przestrzennego morskich wód wewnętrznych, morza terytorialnego i wyłącznej strefy ekonomicznej w zakresie zgodności z KPZK	A
			6514	Uzgadnianie projektów planów zagospodarowania przestrzennego województw w zakresie zgodności z KPZK	A
			6515	Założenia systemu monitorowania oceny przebiegu zjawisk przestrzennych oraz efektów polityk o wymiarze terytorialnym na różnych poziomach	BE10	Monitoring przestrzenny jako podsystem monitoringu strategicznego
		652		Udział Polski w komitetach programów i organizacjach współpracy o charakterze terytorialnym	A	Kat. A dotyczy powołań reprezentantów strony polskiej do składu komitetu oraz dokumentów wnoszonych przez stronę polską, a w okresach przewodniczenia Polski komitetowi, także protokołów posiedzeń, uchwał i decyzji oraz przyjętych dokumentów. Dla każdego komitetu zakłada się odrębną teczkę
		653		Współpraca transgraniczna w dziedzinie planowania i zagospodarowania przestrzennego z krajami Unii Europejskiej	BE10	Powołania przewodniczących i reprezentantów strony polskiej do składu grupy roboczej oraz protokołów posiedzeń, uchwał i decyzji oraz przyjętych dokumentów. Dla każdego kraju zakłada się odrębną teczkę
		654		Współpraca transgraniczna w dziedzinie planowania i zagospodarowania przestrzennego z krajami spoza Unii Europejskiej	BE10	Powołania przewodniczących i reprezentantów strony polskiej do składu grupy roboczej oraz protokołów posiedzeń, uchwał i decyzji oraz przyjętych dokumentów. Dla każdego kraju zakłada się odrębną teczkę
	66			ROZWÓJ MIAST i REWITALIZACJA
		660		Rozwój miast i miejskich obszarów funkcjonalnych
			6600	Krajowa Polityka Miejska	A
			6601	Rozwój miast	BE10	Dokumentacja współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami w sprawie rozwoju miast
			6602	Programy i projekty indywidualne adresowane do miast	A
		661		Rewitalizacja	BE10
	67			POZOSTAŁE DOKUMENTY PROGRAMOWANIA STRATEGICZNEGO KOORDYNOWANE PRZEZ INNE RESORTY
		670		Opracowanie i aktualizacja pozostałych dokumentów programowania strategicznego koordynowanych przez inne resorty	BE5	Współpraca przy tworzeniu i monitorowaniu pozostałych strategii rozwoju (koordynowanych przez inne resorty): korespondencja, spotkania, konsultacje itd.
		671		Monitorowanie realizacji pozostałych dokumentów programowania strategicznego koordynowanych przez inne resorty	BE5	Współpraca przy tworzeniu innych dokumentów strategicznych i programów: korespondencja, spotkania, konsultacje itd.
	68			ODPOWIEDZIALNE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI BIZNESOWEJ
		680		Społeczna Odpowiedzialność Przedsiębiorstw (CSR)
			6800	Upowszechnianie polityki w zakresie odpowiedzialnego biznesu	BE10	W tym koordynacja działań w zakresie CSR oraz prowadzenie działalności edukacyjnej, szkolenia, konferencje, współpraca z mediami itd.
			6801	Dialog z interesariuszami	BE10	W tym dokumentacja spotkań z organizacjami pozarządowymi, organizacjami pracodawców i pracobiorców, związkami zawodowymi i in.
		681		Funkcjonowanie Krajowego Punktu Kontaktowego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) ds. odpowiedzialnego prowadzenia biznesu	BE10	W tym dokumentacja dotycząca promowania Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, rozpatrywania zawiadomień o naruszaniu przez przedsiębiorstwa wielonarodowe Wytycznych OECD.
7				PROGRAMY POMOCOWE I PROGRAMY OPERACYJNE
	70			PROGRAMY POMOCOWE
		700		Programy przedakcesyjne i Transition Facility		W całej klasie 700 okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) liczy się od dnia zakończenia programu, wliczając w to rozliczenie końcowe i ewaluację ex post
			7000	Phare Spójność Społeczna i Gospodarcza (Phare SSG)	BE10	W tym umowy, porozumienia, pełnomocnictwa, dokumentacja oraz raporty dotyczące nieprawidłowości
			7001	Projekty Phare Rozwój Instytucjonalny (IB) oraz instrument Transition Facility	BE10	Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę. Projekty: Phare 2001 IB "Rozwój kompetencji w zakresie programowania i zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym", Phare 2002 IB "Rozwój umiejętności zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym" oraz Phare 2003 IB "Doskonalenie umiejętności zarządzania i wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego" - kat. A.
		701		Inne programy/plany w ramach pomocy Unii Europejskiej oraz programy współpracy z niektórymi organizacjami międzynarodowymi
			7010	Programy współpracy dwustronnej w ramach pomocy Unii Europejskiej	BE10	W tym dokumentacja programowa, finansowa, umowy, ustalenia, raporty, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu. Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę
			7011	Programy Wspólnotowe	BE10	Jak przy klasie 7010
			7012	Fundusze złotowe Unii Europejskiej (Środki CPF)	BE10	Jak przy klasie 7010
			7013	Pozostałe programy pomocowe Unii Europejskiej	BE10	Nie objęte klasami 7010 do 7012. Jak przy klasie 7010
			7014	Programy współpracy z niektórymi organizacjami międzynarodowymi	BE10	Jak przy klasie 7010
			7015	Plan inwestycyjny dla Europy	BE10
		702		Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) oraz Norweski Mechanizm Finansowy (NMF)
			7020	Programowanie MF EOG i NMF	BE10	W tym memoranda, umowy, porozumienia, dokumentacja programowa, ustalanie zasad i procedur wdrażania, przygotowywanie dokumentów wdrożeniowych i ich uzgadnianie. Kwestie horyzontalne, współpraca z Darczyńcami i innymi jednostkami oraz zainteresowanymi podmiotami, także w zakresie baz danych
			7021	Wybór i wdrażanie obszarów priorytetowych i programów/projektów MF EOG i NMF	BE10	Dla każdego projektu/programu zakłada się odrębną teczkę z uwzględnieniem obszaru priorytetowego. Numery projektów/programów nadawane są wg ustalonego wzoru, wskazanego dla kolejnych perspektyw. Do każdej teczki projektu/programu systematycznie dodaje się umowy, porozumienia, opracowania, zalecenia, ustalenia, materiały pomocnicze, kopie dokumentów i korespondencję bieżącą
			7022	Monitorowanie, sprawozdawczość i ewaluacja MF EOG i NMF	BE10	W tym dokumentacja związana z monitorowaniem: raporty okresowe/wnioski o płatność, raporty roczne i końcowe itp. z realizacji programów/projektów oraz korespondencja związana z monitorowaniem poszczególnych programów/projektów, regulacje, wyjaśnienia, wyniki badań ewaluacyjnych, itp. Dla każdego programu/projektu/obszaru zakłada się odrębną teczkę. Oznaczenia teczek dla programów/projektów/obszarów zawierają nr obszaru priorytetowego oraz nr programu/projektu wg ustalonego wzoru
			7023	Informacja i promocja MF EOG i NMF	BE10	W tym własne plany promocji, analizy, opracowania, dokumentacja działań informacyjnych i promocyjnych
			7024	Finanse MF EOG i NMF	BE10	W tym dokumentacja i korespondencja związana z przepływami finansowymi: analizy, raporty i zestawienia
			7025	Komitety Monitorujące MF EOG i NMF	BE10	W tym dokumentacja związana z organizacją posiedzeń Komitetów Monitorujących i Spotkań Rocznych, uchwały Komitetów Monitorujących
			7026	Audyt i kontrola MF EOG i NMF	BE10	W tym dokumentacja, korespondencja z przeprowadzanych kontroli i audytów, a także procedury w tym zakresie i plany kontroli
			7027	Nieprawidłowości MF EOG i NMF	BE10	W tym dokumentacja, korespondencja oraz raporty dotyczące nieprawidłowości, a także procedury w tym zakresie
			7028	Pomoc techniczna MF EOG i NMF	BE10	W tym dokumentacja dotycząca wdrażania, monitorowania i sprawozdawczości pomocy technicznej, w tym korespondencja z beneficjentami oraz dokumentacja związana z instrumentami finansowymi stanowiącymi inny rodzaj pomocy technicznej w ramach Mechanizmów Finansowych
			7029	Zamykanie Programu MF EOG i NMF	BE10	Dokumentacja związana z procesem zamykania Programu
		703		Szwajcarsko-Polski Program Współpracy (SPPW)
			7030	Programowanie SPPW	BE10	W tym memoranda, umowy, porozumienia, dokumentacja programowa, ustalanie zasad i procedur wdrażania, przygotowywanie dokumentów wdrożeniowych i ich uzgadnianie. Kwestie horyzontalne, współpraca z Darczyńcami i innymi jednostkami oraz zainteresowanymi podmiotami, także w zakresie baz danych
			7031	Wybór i wdrażanie programów/projektów SPPW	BE10	Dla każdego projektu/programu zakłada się odrębną teczkę oznaczoną numerem identyfikacyjnym dla danego projektu/programu. Numery projektów/programów nadawane są wg ustalonego wzoru.
			7032	Monitorowanie, sprawozdawczość i ewaluacja SPPW	BE10	W tym dokumentacja związana z monitorowaniem: raporty okresowe/wnioski o płatność, raporty/ sprawozdania roczne i końcowe itp. z realizacji programów/projektów oraz korespondencja związana z monitorowaniem poszczególnych programów/projektów, regulacje, wyjaśnienia, wyniki badań ewaluacyjnych, itp. Dla każdego programu/projektu/obszaru zakłada się odrębną teczkę. Oznaczenia teczek dla programów/projektów/obszarów zawierają nr obszaru priorytetowego oraz nr programu wg ustalonego wzoru
			7033	Informacja i promocja SPPW	BE10	W tym własne plany promocji, analizy, opracowania, dokumentacja działań informacyjnych i promocyjnych
			7034	Finanse SPPW	BE10	W tym dokumentacja i korespondencja związana z przepływami finansowymi: analizy, raporty i zestawienia
			7035	Komitet Monitorujący SPPW	BE10	W tym dokumentacja związana z organizacją posiedzeń Komitetów Monitorujących i Spotkań Rocznych, uchwały Komitetów Monitorujących
			7036	Audyt i kontrola SPPW	BE10	W tym dokumentacja, korespondencja z przeprowadzanych kontroli i audytów, a także procedury w tym zakresie i plany kontroli
			7037	Nieprawidłowości SPPW	BE10	W tym dokumentacja, korespondencja oraz raporty dotyczące nieprawidłowości, a także procedury w tym zakresie
			7038	Pomoc techniczna SPPW	BE10	W tym dokumentacja dotycząca wdrażania, monitorowania i sprawozdawczości pomocy technicznej, w tym korespondencja z beneficjentami oraz dokumentacja związana z instrumentami finansowymi stanowiącymi inny rodzaj pomocy technicznej w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy
			7039	Zamykanie Programu SPPW	BE10	Dokumentacja związana z procesem zamykania Programu
		704		Fundusz Transeuropejskiej Sieci Transportowej (TEN-T), Instrument "Łącząc Europę" (Connecting Europe Facility - CEF)
			7040	Programowanie CEF	BE10	W tym dokumentacja opiniowania i uzgadniania dokumentów UE, analiza i ewaluacja
			7041	Wdrażanie i zarządzanie TEN-T	BE10	Dokumentacja związana z systemem wdrażania, procedury krajowe, wzory umów
			7042	Monitoring projektów CEF	BE10	W tym wnioski o dofinansowanie, umowy i decyzje o dofinansowaniu, raporty sprawozdawcze, wnioski o płatność, korespondencja dotycząca przebiegu realizacji projektów. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę
			7043	Informacja i promocja TEN-T, CEF	BE10	W zakresie informacji i promocji: dokumentacja wydarzeń, własne materiały
			7044	Pomoc techniczna CEF	BE10	W tym dokumentacja związana z pozyskiwaniem pomocy technicznej, dokumentacja przygotowania i realizacji projektów oraz ich rozliczenia
	71			FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA LATA 2004-2006/ NARODOWY PLAN ROZWOJU/ PODSTAWY WSPARCIA WSPÓLNOTY
		710		Zamykanie programów na lata 2004-2006 związanych z Funduszami Strukturalnymi i Funduszem Spójności	BE10	W tym dokumentacja dotycząca prowadzenia spraw związanych z zamknięciem: Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL), Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL (PIW EQUAL), Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw (SPO WKP), Sektorowego Programu Operacyjnego Transport (SPO Transport), Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG, Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwój Regionalny (ZPORR), Funduszu Spójności, w tym m.in. raporty o nieprawidłowościach, decyzje o zwrocie środków. Dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę
		711		System Informatyczny Monitoringu i Kontroli Finansowej funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (SIMIK)	BE10	W tym wnioski, projekty i ich dokumentacja, raporty bieżące, protokoły
	72			POLITYKA SPÓJNOŚCI UNII EUROPEJSKIEJ W LATACH 2007-2013, NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI/ NARODOWE STRATEGICZNE RAMY ODNIESIENIA (NSS/NSRO)
		720		Polityka Spójności Unii Europejskiej	BE10	W tym raporty z postępów w osiąganiu spójności społecznej i gospodarczej oraz raporty kohezyjne, analizy, zestawienia dotyczące monitorowania innych polityk Unii Europejskiej w kontekście powiązań z polityką spójności, wnioski, postulaty, dokumenty problemowe, ekspertyzy, analizy, wystąpienia, materiały z konferencji, sprawozdania własne
		721		Programowanie NSS/NSRO	BE10	W tym opracowanie i aktualizacja NSS oraz analizy, raporty, zestawienia
		722		Wdrażanie i zarządzanie NSS/NSRO
			7220	Opis systemów zarządzania i kontroli NSS/NSRO	BE10	W tym własne opracowania, zalecenia, ustalenia
			7221	Instrukcje wykonawcze NSS/NSRO	BE10
			7222	Audyt i kontrola NSS/NSRO	BE10	W tym raporty, wnioski, wykładnie, wytyczne, ekspertyzy, konsultacje, dokumentacja prac Komitetu do spraw Kontroli i Audytu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności
			7223	Monitorowanie realizacji NSS/NSRO	BE10	W tym analizy, zestawienia, tabele dotyczące realizacji NSRO, sprawozdania roczne i końcowe z realizacji NSRO
			7224	Kwalifikowalność wydatków NSS/NSRO	BE10	W tym raporty, wnioski, wykładnie, wytyczne, ekspertyzy, konsultacje
			7225	Nieprawidłowości i korekty finansowe NSS/NSRO	BE10	W tym statystyki, interpretacje, opinie
			7226	Pomoc publiczna NSS/NSRO	BE10	W tym własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia
			7227	Eksperci uczestniczący w procesie oceny wniosków NSS/NSRO	BE10	W tym dokumentacja związana z tworzeniem i prowadzeniem bazy ekspertów, gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych ekspertów, dokumentacja współpracy z właściwymi instytucjami
		723		Koordynacja, realizacja i ocena działań informacyjnych i promocyjnych NSS/NSRO
			7230	Koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych NSS/NSRO	BE10	W tym strategia komunikacji, wytyczne, Podręcznik dla beneficjentów, roczne plany działań oraz sprawozdania z ich wykonania
			7231	Planowanie i realizacja działań informacyjnych i promocyjnych NSS/NSRO	BE10	W tym umowy, protokoły odbioru, dokumentacja związana z planowaniem i realizacją działań informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i internetowych
			7232	Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich NSS/NSRO	BE10	W tym porozumienia/umowy zawierane z samorządami województw, aneksy do porozumień, wnioski o dotacje i wnioski o rozliczenie dotacji. Dokumentacja związana z realizacją projektu obejmującego system informacji o funduszach europejskich w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (wniosek o dofinansowanie, wnioski o płatność, decyzje zmieniające)
			7233	Finansowanie projektów Instytucji Koordynującej NSRO w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna NSS/NSRO	BE10	W tym wnioski o dofinansowanie, wnioski o płatność, dokumentacja związana z realizacją projektów w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, dokumentacja dotycząca planowania budżetu
			7234	Ocena działań informacyjnych i promocyjnych, badania społeczne i ewaluacyjne NSS/NSRO	BE10	W tym dokumentacja prowadzonych badań społecznych i ewaluacyjnych, protokoły odbioru, raporty z badań wraz z załącznikami
		724		Zamykanie pomocy NSS/NSRO	BE10
		725		Projekty generujące dochód na lata 2007-2013	BE10	W tym wykładnie, wytyczne, inne dokumenty
		726		Koordynacja systemu informatycznego monitoringu programów operacyjnych na lata 2007-2013		Krajowy System Informatyczny SIMIK 07-13
			7260	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13	BE10
			7261	Zarządzanie uprawnieniami do Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13	BE10	Jak przy klasie 045
			7262	Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007	BE10
			7263	Generatory Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki	BE10	W tym Generator Wniosków aplikacyjnych, Generator Wniosków Płatniczych, System Kontroli Wniosków
	73			PROGRAMY OPERACYJNE (PO) NA LATA 2007-2013: ROZWÓJ POLSKI WSCHODNIEJ (PO RPW); INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO (PO IiŚ); KAPITAŁ LUDZKI (PO KL); INNOWACYJNA GOSPODARKA (PO IG); POMOC TECHNICZNA (PO PT); PROGRAMY EUROPEJSKIEJ WSPÓŁPRACY TERYTORIALNEJ (EWT); PROGRAMY EUROPEJSKIEGO INSTRUMENTU SĄSIEDZTWA I PARTNERSTWA (EISP); 16 REGIONALNYCH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH (RPO)		Dla programów: Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, regionalnych programów operacyjnych zakłada się odrębne teczki
		730		Programowanie PO na lata 2007-2013	BE10	W tym dokumentacja programowa, umowy, analizy, ekspertyzy, konsultacje, Kontrakty Wojewódzkie wraz z aneksami
		731		Wdrażanie i zarządzanie, obsługa projektów w ramach PO na lata 2007-2013
			7310	Wdrażanie i zarządzanie PO na lata 2007-2013	BE10	W tym dokumentacja związana z systemem wdrażania Programu, koordynacją prac Instytucji Pośredniczących I i II stopnia, w tym m.in: porozumienia, aneksy, odwołania, grupy robocze, procedury, konsultacje, analizy, ekspertyzy, wytyczne, zasady, odwołania, dokumentacja pomocy publicznej
			7311	Obsługa projektów w ramach PO na lata 2007-2013	BE10	W tym wnioski o dofinansowanie, umowy i decyzje o dofinansowaniu, wnioski o płatność, korespondencja dotycząca przebiegu realizacji projektów, odwołania. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę
		732		Finanse PO na lata 2007-2013	BE10	W tym dokumentacja związana z finansowaniem, protokoły, zestawienia, wnioski, sprawozdania końcowe, korespondencja merytoryczna w zakresie wydatkowania środków (kwalifikowalność), zarządzanie alokacją i środkami budżetowymi, kontraktacja środków, nadzór nad środkami Funduszu Pracy. Dokumentacja finansowa dotycząca Instytucji Zarządzających Regionalnymi Programami Operacyjnymi m.in. wnioski o udzielenie dotacji/przyznanie środków z budżetu środków europejskich, wnioski o rozliczenie, informacje finansowe dotyczące płatności, prognozy płatności, harmonogramy.
		733		Monitorowanie, sprawozdawczość, ewaluacja PO na lata 2007-2013
			7330	Monitorowanie PO na lata 2007-2013	BE10	W tym uchwały Komitetów Monitorujących
			7331	Sprawozdawczość PO na lata 2007-2013	BE10	W tym sprawozdania, w tym końcowe, zestawienia, raporty, rekomendacje, informacje, listy sprawdzające, analizy, opracowania, plany
			7332	Ewaluacja PO na lata 2007-2013	BE10	W tym wyniki badań ewaluacyjnych
		734		Audyt, kontrola, nieprawidłowości w PO na lata 2007- 2013
			7340	Audyt w PO na lata 2007-2013	BE10	W tym plany, listy sprawdzające, raporty, analizy, wyniki audytu
			7341	Kontrola w PO na lata 2007-2013	BE10	W tym dokumentacja kontroli, procedury, planów kontroli, listy sprawdzające, analizy
			7342	Nieprawidłowości w PO na lata 2007-2013	BE10	W tym dokumentacja nieprawidłowości, raporty nieprawidłowości, metodyki, strategie anty-fraud i analiza ryzyka nadużyć finansowych oraz deklaracje zarządcze
			7343	Odwołania od decyzji organów pierwszej instancji w PO na lata 2007-2013	BE10
		735		Informacja i promocja PO na lata 2007-2013	BE10	W zakresie informacji: dokumentacja wydarzeń, własne materiały informacyjne. W zakresie promocji: dokumentacja przygotowania i realizacji planu komunikacji, badań i analiz związanych z realizacją działań promocyjnych, opracowań promocyjnych
		736		Pomoc techniczna w PO na lata 2007-2013		Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę
			7360	Zarządzanie pomocą techniczną w PO na lata 2007-2013	BE10	W tym dokumenty związane z uzyskiwaniem pomocy technicznej
			7361	Wdrażanie projektów pomocy technicznej Instytucji Zarządzającej PO na lata 2007-2013	BE10	W tym dokumentacja realizacji projektów, w tym wnioski o dofinansowanie, umowy/dotacje, dokumentacja dotycząca płatności, wnioski o płatność. W klasie tej rejestruje się również projekty dotyczące szkoleń
			7362	Nadzór nad realizacją projektów pomocy technicznej Instytucji Pośredniczącej PO na lata 2007-2013	BE10	W tym dokumentacja realizacji projektów, w tym wnioski o dofinansowanie, umowy/dotacje, dokumentacja dotycząca płatności, wnioski o płatność
		737		Zamykanie PO na lata 2007-2013	BE10	Dokumentacja związana z procesem zamykania Programu/priorytetów
		738		Certyfikacja wydatków w PO na lata 2007-2013
			7380	Instrukcja wykonawcza Instytucji Certyfikującej	BE10	W tym projekty oraz erraty i dokumentacja dotycząca Instrukcji
			7381	Instrukcje wykonawcze Instytucji Zarządzających, Instytucji Pośredniczącej w certyfikacji, właściwych Instytucji Pośredniczących	BE10
			7382	Porozumienia w sprawie powierzenia części zadań z zakresu certyfikacji między Instytucją Certyfikującą a instytucjami pośredniczącymi w certyfikacji	BE10	W tym porozumienia, projekty porozumień, zmiany, aneksy
			7383	Wytyczne Instytucji Certyfikującej	BE10	W tym projekty wytycznych , a także ich aktualizacje i korespondencja dotycząca wytycznych i uwag do nich
			7384	Poświadczenia, deklaracje wydatków oraz wnioski o płatność	BE10	W tym korekty wniosków wraz z pełną dokumentacją, wnioski otrzymywane od Instytucji Zarządzających, właściwych Instytucji Pośredniczących, wnioski przesyłane do Komisji Europejskiej
			7385	Monitoring finansowy	BE10	W tym korespondencja dotycząca przestrzegania zasady n+3/n+2 prognozy przekazywane przez Instytucję Zarządzającą oraz korespondencja w tych sprawach
			7386	Rejestr kwot odzyskanych i wycofanych	BE10
			7387	Kontrola i nadzór systemu certyfikacji	BE10	W tym korespondencja ogólna związana z nadzorem systemu certyfikacji, plany i wyniki audytów i kontroli, raporty bieżące, raporty kwartalne i zestawienia kwartalne dotyczące informacji o nieprawidłowościach, sprawozdania końcowe. Plany i wyniki kontroli przeprowadzanych przez Instytucję Certyfikującą/Instytucję Pośredniczącą w certyfikacji, sprawozdania przekazywane przez poszczególne Instytucje Zarządzające, protokoły i dokumenty z komitetów monitorujących poszczególne programy operacyjne oraz korespondencja w tym zakresie prowadzona z właściwymi instytucjami. Korespondencja związana z monitorowaniem zasady n+3/n+2, rejestr oraz korespondencja w zakresie odzyskiwania środków oraz kwot wycofanych
	74			POLITYKA SPÓJNOŚCI I EUROPEJSKIE FUNDUSZE STRUKTURALNE I INWESTYCYJNE (EFSI) 2014-2020, W TYM NA FORUM UNII EUROPEJSKIEJ I POWIĄZANE ZAGADNIENIA Z ZAKRESU ROZWOJU REGIONALNEGO W PRACACH INSTYTUCJI MIĘDZYNARODOWYCH
		740		Sprawozdania i inne dokumenty Komisji Europejskiej o charakterze horyzontalnym	BE10	W tym projekty i wkłady do stanowisk Rządu RP do sprawozdań z postępów w osiąganiu spójności społecznej i gospodarczej, raportów kohezyjnych oraz inne, pozalegislacyjne dokumenty Komisji Europejskiej, np. komunikaty
		741		Powiązania Polityki Spójności z innymi politykami Unii Europejskiej w kontekście realizacji strategii Europa 2020	BE10	W tym analizy, raporty, zestawienia, komunikaty Komisji Europejskiej i propozycje zaleceń dla państw członkowskich
		742		Debata na temat przyszłości polityki spójności Unii Europejskiej po 2020 r.	BE10	W tym wnioski, postulaty, materiały z konferencji, konsultacje i dokumenty problemowe, ekspertyzy, analizy, wystąpienia
		743		Rozwój regionalny w pracach European Regional Policy Research Consortium (EoRPA), Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) i innych instytucji międzynarodowych	BE10	W tym analizy, zestawienia, wnioski, postulaty, materiały z konferencji, wystąpień
		744		Terytorialny wymiar polityki spójności. Instrumenty rozwoju terytorialnego		W tym wytyczne, zasady, interpretacje, wystąpienia, porozumienia oraz ich projekty, zmiany i aneksy
			7440	Zintegrowane Inwestycje Terytorialne	BE10	Jak przy klasie 744
			7441	Rozwój lokalny kierowany przez społeczność	BE10	W tym wytyczne, zasady, interpretacje, wystąpienia
		745		Koordynacja funduszy Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybołówstwa	BE10	W tym własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia
		746		Europejski Fundusz Społeczny (EFS)
			7460	Monitorowanie i sprawozdawczość EFS w PO na lata 2014- 2020	BE10	W tym zasady, wytyczne, wspólna lista wskaźników kluczowych, wzory dokumentów, współpraca z innymi jednostkami
			7461	Polityki horyzontalne	BE10	W tym wytyczne, dokumenty dotyczące polityki równego traktowania
		747		Warunkowość ex ante Polityki Spójności, Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne (EFSI)	BE10	W tym ostateczne wersje własnych projektów aktów normatywnych zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom
		748		Ramy i rezerwa wykonania	BE10	W tym ostateczne wersje własnych projektów aktów normatywnych unijnych oraz zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom
		749		Koordynacja Polityki Spójności z innymi instrumentami i politykami	BE10
	75			UMOWA PARTNERSTWA (UP) NA LATA 2014-2020
		750		Programowanie UP	BE10	W tym negocjacje Umowy Partnerstwa, własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia
		751		Wdrażanie i zarządzanie UP
			7510	Wytyczne horyzontalne i programowe UP	BE10	W tym przygotowanie i aktualizacja wytycznych, interpretacje, opiniowanie
			7511	System instytucjonalny i procedury wdrażania UP	BE10	W tym analizy, opracowania
			7512	Opisy systemów funkcji i procedur Instytucji Zarządzającej i Instytucji Certyfikującej w ramach UP	BE10	W tym własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia
			7513	Instrukcje wykonawcze UP	BE10
			7514	Wybór, ocena i realizacja projektów w ramach UP	BE10
			7515	Monitorowanie realizacji UP	BE10	W tym analizy, zestawienia, tabele dotyczące realizacji UP, sprawozdania roczne i końcowe z realizacji UP
			7516	Audyt i kontrola w ramach UP	BE10	W tym raporty, wnioski, wykładnie, wytyczne, ekspertyzy, konsultacje
			7517	Kwalifikowalność wydatków w ramach UP	BE10	Jak przy klasie 7516
			7518	Nieprawidłowości i korekty finansowe w ramach UP	BE10	W tym statystyki, interpretacje, opinie
		752		Pomoc publiczna w ramach UP	BE10	W tym własne analizy, opracowania, zalecenia, ustalenia
		753		Projekty strategiczne w ramach UP	BE10
		754		Projekty generujące dochód na lata 2014-2020	BE10	W tym wykładnie, wytyczne
		755		Projekty hybrydowe w ramach UP	BE10
		756		Finanse i certyfikacja w ramach UP	BE10
		757		Koordynacja, realizacja i ocena działań informacyjnych i promocyjnych w ramach UP
			7570	Koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych w ramach UP	BE10	W tym strategia komunikacji, wytyczne, Podręcznik dla beneficjentów, roczne plany działań oraz sprawozdania z ich wykonania
			7571	Planowanie, realizacja i ocena działań informacyjnych i promocyjnych w ramach UP	BE10	W tym umowy, protokoły odbioru, dokumentacja związana z planowaniem i realizacją działań informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych, dokumentacja prowadzonych badań społecznych i ewaluacyjnych, raporty z badań wraz z załącznikami
			7572	Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w ramach UP	BE10	W tym porozumienia, umowy zawierane z samorządami województw, partnerami, aneksy do porozumień/ umów, wnioski o dotacje i wnioski o rozliczenie dotacji. Dokumentacja związana z realizacją projektu obejmującego system informacji o funduszach europejskich w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (wniosek o dofinansowanie, wnioski o płatność, decyzje zmieniające). Dokumentacja kontrolna oraz pisma dotyczące kontroli - kat. B5
			7573	Finansowanie projektów Instytucji do spraw koordynacji wdrożeniowej UP w ramach PO PT	BE10	W tym wnioski o dofinansowanie, wnioski o płatność, dokumentacja związana z realizacją projektów w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, dokumentacja dotycząca planowania budżetu
			7574	Ocena działań informacyjnych i promocyjnych, badania społeczne i ewaluacyjne w ramach UP	BE10	W tym dokumentacja prowadzonych badań społecznych i ewaluacyjnych, protokoły odbioru, raporty z badań wraz z załącznikami
		758		Zamykanie pomocy w ramach UP	BE10
		759		Instrumenty finansowe i pomoc zwrotna w ramach UP	BE10	Jak przy klasie 752
	76			PROGRAMY OPERACYJNE (PO) NA LATA 2014-2020: INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO (PO IiŚ); INTELIGENTNY ROZWÓJ (PO IR); WIEDZA, EDUKACJA, ROZWÓJ (PO WER); POLSKA CYFROWA (PO PC); POLSKA WSCHODNIA (PO PW); POMOC TECHNICZNA (PO PT); EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA (EWT); EUROPEJSKI INSTRUMENT SĄSIEDZTWA (EIS), 16 REGIONALNYCH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH (RPO)		Dla programów: Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa, regionalnych programów operacyjnych - zakłada się odrębne teczki
		760		Programowanie PO na lata 2014-2020	BE10	W tym dokumentacja programowa, umowy, analizy, ekspertyzy, konsultacje
		761		Wdrażanie i zarządzanie, obsługa projektów w ramach PO na lata 2014-2020
			7610	Wdrażanie i zarządzanie PO na lata 2014-2020	BE10	W tym dokumentacja związana z systemem wdrażania Programu, koordynacją prac Instytucji Pośredniczących i Instytucji Wdrażających, w tym m.in, porozumienia, aneksy, grupy robocze, procedury, konsultacje, analizy, ekspertyzy, wytyczne, zasady, odwołania, dokumentacja pomocy publicznej
			7611	Obsługa projektów w ramach PO na lata 2014-2020	BE10	W tym wnioski o dofinansowanie, umowy i decyzje o dofinansowaniu, wnioski o płatność, korespondencja dotycząca przebiegu realizacji projektów, odwołania. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę
		762		Finanse i certyfikacja PO na lata 2014-2020
			7620	Finanse PO na lata 2014-2020	BE10	W tym dokumentacja związana z finansowaniem, protokoły, wnioski, sprawozdania końcowe, korespondencja merytoryczna w zakresie wydatkowania środków (kwalifikowalności), zarządzanie alokacją i środkami budżetowymi, kontraktacja środków, nadzór nad środkami Funduszu Pracy
			7621	Certyfikacja PO na lata 2014-2020	BE10	W tym deklaracje wydatków oraz wnioski o płatność, prognozowanie płatności. Korespondencja dotycząca przestrzegania zasady n+3/n+2, rejestr oraz korespondencja w zakresie odzyskiwania środków oraz kwot wycofanych, krajowe plany i prognozy dotyczące wydatkowania i certyfikacji
		763		Monitorowanie, sprawozdawczość, ewaluacja PO na lata 2014-2020
			7630	Monitorowanie PO na lata 2014-2020	BE10	W tym uchwały Komitetów Monitorujących
			7631	Sprawozdawczość PO na lata 2014-2020	BE10	W tym sprawozdania końcowe, zestawienia, informacje, listy sprawdzające, analizy, opracowania, plany
			7632	Ewaluacja PO na lata 2014-2020	BE10	W tym wyniki badań ewaluacyjnych
		764		Audyt, kontrola, nieprawidłowości w PO na lata 2014- 2020
			7640	Audyt w PO na lata 2014-2020	BE10	W tym dokumentacja audytów m.in. Instytucji Audytowej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Komisji Europejskiej
			7641	Kontrola w PO na lata 2014-2020	BE10	W tym dokumentacja kontroli, procedury, plany kontroli
			7642	Nieprawidłowości w PO na lata 2014-2020	BE10	W tym dokumentacja nieprawidłowości, raporty nieprawidłowości, metodyki, strategie anty-fraud i analizy ryzyka nadużyć finansowych oraz deklaracje zarządcze
			7643	Odwołania od decyzji organów pierwszej instancji w PO na lata 2014-2020	BE10
		765		Informacja i promocja PO na lata 2014-2020	BE10	W zakresie informacji: dokumentacja wydarzeń, własne materiały informacyjne. W zakresie promocji: dokumentacja przygotowania i realizacji planu komunikacji, badań i analiz związanych z realizacją działań promocyjnych, opracowań promocyjnych
		766		Pomoc techniczna w PO na lata 2014-2020		Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę
			7660	Zarządzanie pomocą techniczną w PO na lata 2014-2020	BE10	W tym dokumenty związane z uzyskiwaniem pomocy technicznej
			7661	Wdrażanie projektów pomocy technicznej Instytucji Zarządzającej PO na lata 2014-2020	BE10	W tym dokumentacja realizacji projektów, w tym wnioski o dofinansowanie, umowy/dotacje, dokumentacja dotycząca płatności, wnioski o płatność. W klasie tej rejestruje się również projekty dotyczące szkoleń
			7662	Nadzór nad realizacją projektów pomocy technicznej Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej PO na lata 2014- 2020	BE10	W tym dokumentacja realizacji projektów, w tym wnioski o dofinansowanie, umowy/dotacje, dokumentacja dotycząca płatności, wnioski o płatność
		767		Zamykanie PO na lata 2014-2020	BE10
		768		Inicjatywa JASPERS	BE10
		769		Koordynacja centralnego systemu teleinformatycznego (CST) wspierającego realizację programów operacyjnych na lata 2014-2020
			7690	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie CST	BE10
			7691	Zarządzanie uprawnieniami do CST	BE10
			7692	Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej	BE10	W tym aktualizacje wytycznych
	77			DESYGNACJA INSTYTUCJI SYSTEMU WDRAŻANIA W RAMACH PERSPEKTYWY FINANSOWEJ 2014-2020
		770		Udzielenie desygnacji	BE10	W tym deklaracje gotowości instytucji do poddania się audytowi desygnacyjnemu, dokumentacja audytu desygnacyjnego, uchwały Komitetu do spraw Desygnacji, korespondencja w sprawie udzielenia desygnacji lub odmowy udzielenia desygnacji
		771		Zawieszenie desygnacji	BE10	W tym plany działań naprawczych, uchwały Komitetu do spraw Desygnacji, korespondencja w sprawie zawieszenia i odwieszenia desygnacji
		772		Wycofanie desygnacji	BE10	W tym uchwały Komitetu do spraw Desygnacji, korespondencja w sprawie wycofania desygnacji
		773		Monitorowanie spełniania kryteriów desygnacji	BE10	W tym analiza wyników kontroli i audytów przeprowadzonych w ramach PO, analiza wyników kontroli i audytów, w związku z którymi nastąpiło zawieszenie lub wycofanie desygnacji, dokumentacja kontroli planowych i doraźnych służących potwierdzeniu utrzymania kryteriów desygnacji, w tym roczne plany kontroli i dokumentacja z przeprowadzonych kontroli oraz analizy, interpretacje, wnioski i zalecenia dotyczące kryteriów desygnacji
	78			PROGRAMY OPERACYJNE NA LATA 2021-2027	BE10

Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dz.Urz.MIniR.2018.10

ZARZĄDZENIE MINISTRA INWESTYCJI I ROZWOJU z dnia 16 kwietnia 2018 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

ZAŁĄCZNIK

ZARZĄDZENIE

MINISTRA INWESTYCJI I ROZWOJU

z dnia 16 kwietnia 2018 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego