Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MEiN.2023.4

Akt jednorazowy

Wersja od: 1 stycznia 2023 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA EDUKACJI I NAUKI ¹

z dnia 20 stycznia 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEiN poz. 28 i 148) w załączniku nr 2 do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1) w spisie klas pierwszego i drugiego rzędu:

a) w klasie 0 klasa 03 otrzymuje brzmienie:

"03 Programy, przedsięwzięcia, plany, sprawozdawczość i analizy",

b) w klasie 4 klasa 42 otrzymuje brzmienie:

"42 Kształcenie zawodowe i edukacja dorosłych",

c) klasa 6 otrzymuje brzmienie:

"6 Działanie instytucji pośredniczącej dla Programów Operacyjnych oraz programy i przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania",

d) w klasie 6:

– klasa 61 otrzymuje brzmienie:

"61 Działanie instytucji pośredniczącej dla Programów Operacyjnych",

– dodaje się klasy 62 i 63 w brzmieniu:

"62 Programy i przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania

63 Realizacja reform i inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO)",

e) w klasie 7 dodaje się klasę 77 w brzmieniu:

"77 Stopnie i tytuł w systemie szkolnictwa wyższego i nauki",

f) w klasie 8 skreśla się klasę 89;

2) w tabeli:

a) klasa 03 otrzymuje brzmienie:

03

PROGRAMY, PRZEDSIĘWZIĘCIA, PLANY, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I ANALIZY

b) klasa 031 otrzymuje brzmienie:

031

Strategie, prognozy, przedsięwzięcia i programy własne

A

w tym rządowe dokumenty strategiczne, dla których Minister jest organem wiodącym lub koordynatorem; m.in. program współpracy z organizacjami pozarządowymi

c) klasy 1020 i 1021 otrzymują brzmienie:

			1020	Opisy stanowisk pracy	B10	przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych
			1021	Wartościowanie stanowisk pracy	B10

d) klasa 123 otrzymuje brzmienie:

123

Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

B10

e) klasa 140 otrzymuje brzmienie:

140

Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla pracowników

B10

przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych

f) klasy 1500-1504 otrzymuj ą brzmienie:

			1500	Dowody obecności i absencji w pracy	B10
			1501	Rozliczenie czasu pracy	B10
			1502	Podróże służbowe	B3
			1503	Ustalanie i zmiany czasu pracy	BE10	przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych
			1504	Praca w godzinach nadliczbowych	B10

g) skreśla się klasę 1505,

h) klasy 1511 i 1512 otrzymują brzmienie:

			1511	Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i inne	B10	przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych
			1512	Urlopy bezpłatne	B10	przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych

i) klasa 3112 otrzymuje brzmienie:

3112

Planowanie budżetów Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej

BE5

j) klasy 3120 i 3121 otrzymują brzmienie:

			3120	Plan finansowy	A	w tym Polskiej Akademii Nauk, Akademii Kopernikańskiej i jednostek podległych Ministrowi
			3121	Zmiany w planie finansowym	BE5	w tym Polskiej Akademii Nauk, Akademii Kopernikańskiej i jednostek podległych Ministrowi

k) klasy 3130 i 3131 otrzymują brzmienie:

			3130	Realizacja budżetu państwa i budżetu środków europejskich, w tym w zakresie wydatków majątkowych	B5	w tym korespondencja z podmiotami, w tym z Polską Akademią Nauk i Akademią Kopernikańską
			3131	Realizacja budżetu państwa w zakresie wydatków realizowanych w ramach projektów z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub innych	BE10	w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej

l) klasy 314-3141 otrzymuj ą brzmienie:

		314		Sprawozdania finansowe, budżetowe oraz sprawozdania w zakresie ogółu operacji finansowych		w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej
			3140	Roczne sprawozdania finansowe	A	wnioski, opinie, raporty, materiały pomocnicze, w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej
			3141	Roczne sprawozdania z wykonania budżetu	A	w tym sprawozdania z wykonania budżetu dla ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w tym sprawozdania Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej

m) klasa 3151 otrzymuje brzmienie:

3151

Dotowanie przedszkoli, szkół i placówek, prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego

B5

w tym dotowanie innych form wychowania przedszkolnego

n) skreśla się klasę 3152,

o) klasa 6 otrzymuje brzmienie:

6

DZIAŁANIE INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ DLA PROGRAMÓW OPERACYJNYCH ORAZ PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA W ZAKRESIE OŚWIATY I WYCHOWANIA

p) klasy 61 i 610 otrzymują brzmienie:

	61			DZIAŁANIE INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ DLA PROGRAMÓW OPERACYJNYCH
		610		Realizacja Programów Operacyjnych

q) skreśla się klasy 611-617,

r) dodaje się klasy 6100-6107 w brzmieniu:

			6100	Planowanie i programowanie oraz ewaluacja działań	BE10	dotyczy planów działań, dokumentów programowych stanowiących podstawę do udzielania dalszego wsparcia
			6101	Kontraktowanie i procedura odwoławcza w ramach programów operacyjnych	BE10	dotyczy projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych
			6102	Obsługa projektów	BE10	dotyczy projektów systemowych/ pozakonkursowych oraz konkursowych i obejmuje działania związane z kompleksową obsługą finansową i merytoryczną projektów
			6103	Deklaracje i poświadczanie wydatków	BE10
			6104	Sprawozdawczość i monitoring działań	BE10	dotyczy programów, projektów, w tym obsługi funkcjonowania systemów informatycznych, wspierających procesy związane z wdrażaniem funduszy strukturalnych
			6105	Kontrole realizacji projektów	BE10
			6106	Wsparcie instytucji ze środków pomocy technicznej	BE10	dokumentacja związana ze wsparciem funkcjonowania instytucji pośredniczącej (wnioski, umowy, opinie, raporty, realizacja zakupów na rzecz instytucji pośredniczącej; szkolenia pracowników instytucji pośredniczącej; promowanie projektów UE w ramach środków UE)
			6107	Koordynacja krajowych i regionalnych programów operacyjnych	BE10	dotyczy współpracy z instytucjami zarządzającymi regionalnymi programami operacyjnymi, w tym komplementarności działań edukacyjnych na poziomie regionalnym i krajowym

s) dodaje się klasy 62-621 w brzmieniu:

	62			PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA W ZAKRESIE OŚWIATY I WYCHOWANIA
		620		Programy Ministra w zakresie oświaty i wychowania	BE10	pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, decyzje, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja
		621		Przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania	BE10	pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty,
						rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja

t) dodaje się klasy 63-634 w brzmieniu:

	63			REALIZACJA REFORM I INWESTYCJI KRAJOWEGO PLANU ODBUDOWY I ZWIĘKSZENIA ODPORNOŚCI (KPO)
		630		Koordynacja wdrażania reform i inwestycji w ramach KPO	BE10	koordynowanie realizacji zadań związanych z wdrażaniem reform i inwestycji w ramach KPO, w zakresie właściwości Ministra, w tym współpraca z podmiotami krajowymi, opracowywanie procedur dotyczących wdrażania reform i inwestycji
		631		Wsparcie i wdrażanie reform w ramach KPO	BE10
		632		Wsparcie i realizacja inwestycji w ramach KPO	BE10
		633		Kontrola i audyt wdrażania reform i inwestycji KPO	A
		634		Sprawozdawczość i monitorowanie wdrażania reform i inwestycji KPO	A

u) klasa 702 otrzymuje brzmienie:

702

Ewaluacja jakości działalności naukowej

v) dodaje się klasy 7020 i 7021 w brzmieniu:

			7020	Postępowania administracyjne w sprawach związanych z ewaluacją jakości działalności naukowej	B10	wnioski o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej, decyzje w sprawie przyznania kategorii naukowych, wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy, postanowienia, wnioski o ekspercką ocenę monografii
			7021	Interpretacje i wyjaśnienia dotyczące przepisów prawa oraz dokumentacja w zakresie spraw związanych z ewaluacją jakości działalności naukowej	BE5	interpretacje i wyjaśnienia dotyczące przepisów prawa, analizy, oceny, opinie, wykazy, fiszki, notatki, dokumentacja związana z powoływaniem i obsługą ekspertów i członków KEN, korespondencja w sprawach związanych z ewaluacją

w) klasa 92 otrzymuje brzmienie:

92

PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA

BE10

Pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, decyzje, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja

§  2. 

1. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji i Nauki, zwanym dalej "Ministerstwem", kwalifikowana na podstawie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

2. Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowych znaków sprawy, aż do ich zakończenia.

§  3. 

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w niniejszym zarządzeniu, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2023 r.

¹ Minister Edukacji i Nauki kieruje działami administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. z 2022 r. poz. 18 i 1842).