Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MEiN.2021.148

Akt jednorazowy

Wersja od: 31 grudnia 2021 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA EDUKACJI I NAUKI ¹

z dnia 30 grudnia 2021 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEiN poz. 28) w załączniku nr 2 do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1) klasy 0230-0236 otrzymują brzmienie:

			0230	Opiniowanie pod względem prawnym, legislacyjnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych i innych dokumentów rządowych należących do właściwości Ministra	A	klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji; klasa dotyczy również publikowania aktów prawnych
			0231	Opracowywanie projektów aktów prawnych należących do właściwości Ministra	A	klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki; klasa dotyczy projektów ustaw, rozporządzeń Ministra, rozporządzeń i aktów wewnętrznych Prezesa Rady Ministrów oraz Rady Ministrów; klasa dotyczy również publikowania aktów prawnych
			0232	Opiniowanie pod względem prawnym, legislacyjnym i redakcyjnym projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Ministra	A	klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji; klasa dotyczy również publikowania aktów prawnych
			0233	Opiniowanie pod względem prawnym, legislacyjnym i redakcyjnym projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego	A	klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji
			0234	Opiniowanie projektów dokumentów rządowych i pozostałych dokumentów zewnętrznych	BE10	w tym w ramach uzgodnień oraz uzgodnień w ramach komitetu właściwego do rozpatrywania określonych kategorii spraw, Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów
			0235	Opracowywanie tekstów jednolitych aktów prawnych należących do właściwości Ministra	A
			0236	Opiniowanie tekstów jednolitych ustaw	BE5

2) dodaje się klasę 0237 w brzmieniu:

0237

Wykaz prac legislacyjnych Ministra

A

3) klasa 102 otrzymuje brzmienie:

102

Opisy i wartościowanie stanowisk pracy

4) dodaje się klasy 1020 i 1021 w brzmieniu:

			1020	Opisy stanowisk pracy	BE10
			1021	Wartościowanie stanowisk pracy	BE10

5) klasy 161-165 otrzymują brzmienie:

		161		Bezzwrotna pomoc finansowa	B5
		162		Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe	B10	w tym umowy dotyczące pożyczek dla pracowników, emerytów i rencistów
		163		Dofinansowanie wypoczynku	B5	dotyczy pracowników i dzieci (np. kolonie, wczasy, obozy)
		164		Dofinansowanie udziału w wydarzeniach kulturalno- oświatowych i sportowo- rekreacyjnych	B5
		165		Spotkania okolicznościowe dla emerytów i rencistów	B5	w tym zakup drobnych upominków

6) dodaje się klasy 166 i 167 w brzmieniu:

		166		Świadczenie pieniężne dla dzieci	B5
		167		Świąteczna pomoc pieniężna	B5

7) klasa 251 otrzymuje brzmienie:

251

Kontrola ruchu osobowego

B5

w tym ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia

8) klasa 4014 otrzymuje brzmienie:

4014

Realizacja potrzeb edukacyjnych i rozwojowych uczniów

A

w tym analizy, zbiorcze opracowania i raporty, notatki dla Kierownictwa Ministerstwa; wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie pomocy psychologiczno- pedagogicznej oraz poradnictwa edukacyjno-zawodowego

9) klasa 4021 otrzymuje brzmienie:

4021

Rozstrzygnięcia wydawane przez Ministra w postępowaniu administracyjnym w zakresie tworzenia, przekształcania i likwidowania publicznych szkół i placówek prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego, osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne

A

10) klasy 4035-4037 otrzymują brzmienie:

			4035	Warunki i organizacja edukacji włączającej	A	w tym analizy, zbiorcze opracowania i raporty, notatki dla Kierownictwa Ministerstwa; wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie warunków i organizacji edukacji włączającej
			4036	Wczesne wspomaganie rozwoju dzieci i wsparcie rodziny	A	w tym analizy, zbiorcze opracowania i raporty, notatki dla Kierownictwa Ministerstwa; wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dzieci
			4037	Organizacja zajęć rewalidacyjno- wychowawczych	A	w tym analizy, zbiorcze opracowania i raporty, notatki dla Kierownictwa Ministerstwa; wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie organizacji zajęć rewalidacyjno- wychowawczych

11) klasy 4071-4074 otrzymują brzmienie:

			4071	Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie funkcjonowania oddziałów i szkół sportowych oraz oddziałów i szkół mistrzostwa sportowego	BE5
			4072	Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie wychowania do życia w rodzinie	BE5
			4073	Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie nauczania religii i etyki	BE5
			4074	Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie edukacji dla bezpieczeństwa i wymogów komunikacyj nych	BE5

12) dodaje się klasę 4075 w brzmieniu:

4075

Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie nauczania języków obcych

BE5

13) klasa 4082 otrzymuje brzmienie:

4082

Podręczniki, materiały edukacyjne i ćwiczeniowe dla uczniów z niepełnosprawnościami

A

wnioski o dopuszczenie, opinie, decyzje o dopuszczeniu, korespondencja z wydawcami, rzeczoznawcami oraz innymi podmiotami, informacje dla Kierownictwa Ministerstwa, ostateczne wersje podręczników wraz z podręcznikami niezatwierdzonymi oraz korespondencja w tym zakresie

14) klasa 42 otrzymuje brzmienie:

42

KSZTAŁCENIE ZAWODOWE I EDUKACJA DOROSŁYCH

15) dodaje się klasę 425 w brzmieniu:

425

Edukacja dorosłych poza kształceniem ustawicznym

BE5

w tym sprawy związane z uczeniem się dorosłych poza systemem formalnym (np. LOWE)

16) klasy 5016 i 5017 otrzymują brzmienie:

			5016	Tytuły honorowe i odznaczenia nadawane przez Ministra nauczycielom i innym osobom zasłużonym dla oświaty i wychowania	A	m.in. tytuł Honorowego Profesora Oświaty
			5017	Ordery i odznaczenia państwowe nadawane przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej nauczycielom i pracownikom oświaty oraz innym osobom zasłużonym dla oświaty i wychowania	BE10	w tym wnioski, stanowiska Ministra

17) klasy 7420-7424 otrzymują brzmienie:

			7420	Posiedzenia Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach	A	w tym regulamin pracy, sprawozdania z działalności
			7421	Postępowania administracyjne prowadzone przez Krajową Komisję Etyczną do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach	BE10	w tym odwołania, stwierdzenia nieważności uchwał lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach, postępowania wyjaśniające, udzielanie informacji publicznej
			7422	Współpraca w zakresie wykorzystywania zwierząt do celów naukowych lub edukacyjnych	BE10	w tym sieć metod alternatywnych, korespondencja z Głównym Inspektoratem Weterynarii/powiatowymi lekarzami weterynarii, Komisją Europejską i państwami członkowskimi Unii Europejskiej (w tym podróże członków Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach i jej ekspertów)
			7423	Działalność lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach	B10	w tym nabór, powołania członków, wyjaśnienia, zastrzeżenia, korespondencja
			7424	Ochrona zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych	BE10	w tym korespondencja, szkolenia, konferencje, publikacje

18) skreśla się klasę 7425;

19) dodaje się klasę 7436 w brzmieniu:

7436

Finansowanie działalności komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach

B10

20) dodaje się klasę 744 w brzmieniu:

744

Sprawozdawczość w zakresie ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych

BE10

w tym sprawozdania Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach, lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach, zespołów do spraw dobrostanu, Głównego Lekarza Weterynarii oraz sprawozdania użytkowników, dostawców, hodowców sporządzane dla Komisji Europejskiej

21) klasa 751 otrzymuje brzmienie:

751

Szkoły doktorskie

BE5

w tym akty w sprawie utworzenia szkół doktorskich, regulaminy szkół doktorskich

22) dodaje się klasy 77-772 w brzmieniu:

	77			STOPNIE I TYTUŁ W SYSTEMIE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO I NAUKI
		770		Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora	B5
		771		Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego	B5
		772		Postępowania w sprawie nadania tytułu profesora	B5

23) klasa 861 otrzymuje brzmienie:

861

Ordery i odznaczenia w systemie szkolnictwa wyższego i nauki

24) dodaje się klasy 8610 i 8611 w brzmieniu:

			8610	Odznaczenia w systemie szkolnictwa wyższego i nauki nadawane przez Ministra	A	w tym wnioski, stanowiska i decyzje Ministra
			8611	Ordery i odznaczenia państwowe w systemie szkolnictwa wyższego i nauki nadawane przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej	BE10	w tym wnioski, stanowiska Ministra

25) skreśla się klasy 89-892;

26) klasy 910-912 otrzymuj ą brzmienie:

		910		Inwestycje budowlane oraz w zakresie zakupu nieruchomości	B5	w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, raporty, rozliczenia dotacji, korespondencja
		911		Inwestycje w zakresie aparatury naukowo-badawczej	B5	w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, raporty, rozliczenia dotacji, korespondencja
		912		Inwestycje w zakresie infrastruktury informatycznej	B5	w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, rozliczenia dotacji, korespondencja

27) klasy 9701 i 9702 otrzymują brzmienie:

			9701	Informacje i odpowiedzi związane z przyznawaniem środków finansowych na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego oraz dydaktycznego	B10	w tym informacje i wyjaśnienia dotyczące algorytmu podziału środków oraz analizy dokonywane w tym zakresie
			9702	Przyznawanie uczelniom środków finansowych w formie dotacji oraz prowadzenie postępowań związanych z ich windykacją	B10	w tym dotacje na realizację zadań projakościowych i zapewnienie osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na studia, do szkół doktorskich, kształceniu na studiach i w szkołach doktorskich lub prowadzeniu działalności naukowej

28) dodaje się klasę 9703 w brzmieniu:

9703

Informacje i odpowiedzi związane z przyznawaniem uczelniom środków finansowych w formie dotacji

B10

w tym informacje i wyjaśnienia dotyczące podziału środków na dotacje, sposobu wykorzystania dotacji oraz analizy dokonywane w tym zakresie

29) klasa 971 otrzymuje brzmienie:

971

Gospodarka finansowa podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki

30) dodaje się klasy 9710 i 9711 w brzmieniu:

			9710	Prowadzenie gospodarki finansowej w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki	B10	wyjaśnienia przekazywane podmiotom, korespondencja z uczelniami dotycząca spraw finansowych niezwiązanych z przyznawaniem środków
			9711	Analizy, zestawienia i inne sprawy związane z prowadzeniem gospodarki finansowej w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki	B10	prowadzenie spraw związanych z oceną sytuacji finansowej podmiotów, w tym zestawienia i analizy finansowe dokonywane w tym zakresie

§  2. 

1. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji i Nauki, zwanym dalej "Ministerstwem", kwalifikowana na podstawie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

2. Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowych znaków sprawy, aż do ich zakończenia.

§  3. 

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w niniejszym zarządzeniu, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.

¹ Minister Edukacji i Nauki kieruje działami administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. poz. 1848 i 2335).