Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MI.2024.10

Akt jednorazowy

Wersja od: 1 stycznia 2024 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

MINISTRA INFRASTRUKTURY ¹

z dnia 19 marca 2024 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 14 Ministra Infrastruktury z dnia 20 września 2018 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Inf. poz. 40 i 59, z 2020 r. poz. 49 oraz z 2022 r. poz. 1 i 40 oraz z 2023 r. poz. 4), w załączniku nr 2 do zarządzenia, wprowadza się następujące zmiany:

1) w klasie 023 kolumna "Uwagi" otrzymuje brzmienie:

"w tym kopie zarządzeń, uchwał, protokołów z posiedzeń komitetów Rady Ministrów i posiedzeń Rady Ministrów";

2) po klasie 0951 dodaje się klasę 0952 w brzmieniu:

0952

Realizacja programów i działań włączonych do Portfela projektów oraz dotyczących zintegrowanej strategii rozwoju transportu

A

w tym m.in. projekty realizowane przez Biuro Monitorowania Projektów

3) klasa 4311 otrzymuje brzmienie:

			4311	Przewozy towarowe środkami transportu i dozór techniczny	BE10	w tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja i postępowania administracyjne dotyczące dozoru
						technicznego, przewozów towarów niebezpiecznych i szybko psujących się

4) po klasie 4411 dodaje się klasę 4412 i klasę 4413 w brzmieniu:

			4412	Delegowanie kierowców w transporcie drogowym	BE10	realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym, w tym m.in. spraw dotyczących zakresu stosowania jej przepisów, obowiązków przewoźników drogowych delegujących kierowców, kontroli delegowania kierowców, współpracy z właściwymi organami innych państw członkowskich
			4413	Wydawanie świadectw kierowcy	BE10	w tym m.in. sprawy dotyczące warunków wykonywania przez kierowców z państw trzecich zatrudnionych w polskich przedsiębiorstwach transportowych międzynarodowych drogowych przewozów rzeczy, wydawania przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego świadectw kierowcy

5) w klasie 457 kolumna "Kategoria archiwalna akt" otrzymuje brzmienie:

"BE20";

6) w klasie 4611 kolumna "Uwagi" otrzymuje brzmienie:

"w tym planowanie Funduszu Kolejowego (podział środków, prace nad opracowaniem i zmianą Planu Finansowego Funduszu), umowy zawierane zgodnie z ustawą o Funduszu Kolejowym, wnioski, w tym wnioski planowane do procedowania na platformie transakcyjnej Banku Gospodarstwa Krajowego";

7) klasa 5505 otrzymuje brzmienie:

5505

Cyfryzacja w transporcie morskim

BE10

w tym digitalizacja portów morskich, sprawy dotyczące single window oraz systemu wspólnot portowych

8) po klasie 5514 dodaje się klasę 5515 i klasę 5516 w brzmieniu:

			5515	Prawa pasażerów	BE10	w tym postępowania dotyczące naruszeń praw pasażerów, zadania administracji morskiej dotyczące realizacji praw pasażerskich, umów przewozu pasażerskiego
			5516	Rejestracja statków	BE10	w tym sprawy transferu statków towarowych i pasażerskich miedzy rejestrami Państw Członkowskich, raporty dla Komisji Europejskiej, zestawienia i informacje przekazywane do Międzynarodowej Organizacji Morskiej

9) klasa 5933 otrzymuje brzmienie:

5933

Wnioski i listy egzaminatorów

B3

w tym wnioski osób ubiegających się o wpisanie na listę egzaminatorów oraz posiedzeń zespołu weryfikującego

10) uchyla się klasę 5934 w brzmieniu Protokoły z egzaminów i rejestry wydanych zaświadczeń oznaczoną kategorią archiwalną BE10;

11) uchyla się klasę 5935 w brzmieniu Wnioski i listy egzaminatorów oznaczoną kategorią archiwalna B3;

12) klasa 712 otrzymuje brzmienie:

712

Inwestycje przeciwpowodziowe i przeciwsuszowe

BE10

w tym m.in. opiniowanie projektów budowy zbiorników przeciwpowodziowych, programy inwestycji przeciwpowodziowych oraz informacje z jednostek podległych dotyczące zadań inwestycyjnych o charakterze przeciwpowodziowym i przeciwsuszowym

13) w klasie 7700 kolumna "Kategoria archiwalna akt" otrzymuje brzmienie:

"BE50";

14) w klasie 7704 kolumna "Kategoria archiwalna akt" otrzymuje brzmienie:

"BE20";

15) po klasie 7708 dodaje się klasę 7709 w brzmieniu:

7709

Zgody wodnoprawne w zakresie zwolnień z zakazów

BE10

decyzje zwalniające od zakazów, o których mowa w art. 77 oraz art. 176 Prawa wodnego

16) po klasie 7711 dodaje się klasę 7712 i klasę 7713 w brzmieniu:

			7712	Wydawanie zarządzeń pokontrolnych w związku z prowadzonymi czynnościami	A	na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne
			7713	Nakładanie grzywny w drodze mandatu karnego za wykroczenia w związku z prowadzonymi czynnościami	BE10	na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie wykroczeń, za które pracownicy urzędu zapewniającego obsługę ministra właściwego do spraw gospodarki wodnej wykonujący kontrolę gospodarowania wodami są uprawnieni do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego oraz warunków i sposobu wydawania upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego

17) klasa 780 i klasa 781 otrzymują brzmienie:

		780		Decyzje i orzecznictwo w zakresie wodnoprawnym	BE10	w tym m.in. sprawy dotyczące zgód, ale nie ich wydania, zapytania, decyzje następcze w procesie inwestycyjnym poprzedzonym zgodą wodnoprawną
		781		Przeniesienie praw i obowiązków z pozwolenia wodnoprawnego	BE10

18) po klasie 781 dodaje się klasę 782 i klasę 783 w brzmieniu:

		782		Zmiana i uchylenie pozwoleń wodnoprawnych	BE10
		783		Wydawanie zaświadczeń dotyczących prowadzonych postępowań	B2	w tym m.in. zaświadczenia dotyczące postępowań w przedmiocie ustalenia charakteru wód

19) klasa 83 otrzymuje brzmienie:

83

NADZÓR NAD FUNDACJAMI

20) po klasie 83 dodaje się klasę 830 i klasę 831 w brzmieniu:

		830		Wykonywanie uprawnień nadzorczych nad fundacjami	BE10	m.in. dokumentacja dotycząca 1) walnych zgromadzeń, zgromadzeń wspólników: uchwały, protokoły, akty prawne; 2) korespondencja dotycząca funkcjonowania fundacji, rozporządzania składnikami aktywów, środków trwałych, przejrzystością stosunków finansowych, wykonywaniem obowiązków i uprawnień w stosunku do fundacji; 3) postanowienia KRS dotyczące fundacji; 4) nadzoru nad fundacjami; 5) likwidacji fundacji.
		831		Sprawozdania z działalności fundacji	BE10	w tym sprawozdania merytoryczne i finansowe

21) klasa 84 otrzymuje brzmienie:

84

NADZÓR NAD INSTYTUTAMI NAUKOWO-BADAWCZYMI

BE10

m.in. dokumentacja dotycząca 1) korespondencji w sprawach bieżącej działalności; 2) analiz finansowych dotyczących nadzorowanych instytutów badawczych; 3) informacji oraz analiz finansowych, 4) informacji porównawczych.

22) klasa 85 otrzymuje brzmienie:

85

NADZÓR NAD PRZEDSIĘBIORSTWAMI PAŃSTWOWYMI

BE10

23) klasa 86 otrzymuje brzmienie:

	86			NADZÓR WŁAŚCICIELSKI NAD SPÓŁKAMI		dotyczy spółek w których Minister pełni funkcje właścicielskie; w tym: dokumentacja dotycząca realizacji uprawnień udziałowca/akcjonariusza, nadzoru nad rozporządzaniem składnikami mienia spółek, uchwały, sprawozdania Rady Nadzorczej, zarządu, likwidacji i upadłości spółek,
						postanowienia sądu rejestrowego, pełnomocnictwa.
		860		Wykonywanie uprawnień korporacyjnych
			8600	Zwyczajne walne zgromadzenia, zwyczajne zgromadzenia wspólników	BE10
			8601	Nadzwyczajne walne zgromadzenia, Nadzwyczajne zgromadzenia wspólników	BE10
			8602	Oświadczenia i pełnomocnictwa Ministra Infrastruktury	BE10
		861		Nadzór i informacja o działalności spółek
			8610	Sprawozdania i informacje dotyczące działalności spółek	BE10	w tym korespondencja, notatki, uzgodnienia
			8611	Organy Spółek	BE10	w tym decyzje, opinie i inne organów korporacyjnych, wnioski personalne
			8612	Likwidacje i upadłości	BE10
			8613	Przekształcenia, łączenia prywatyzacje	BE10

24) uchyla się klasy 87, 870, 8700-8702, 871, 8710-8713.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2024 r.

¹ Minister Infrastruktury kieruje działami administracji rządowej: transport, żegluga śródlądowa, gospodarka morska oraz gospodarka wodna, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 2725).