Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MI.2020.49

Akt jednorazowy

Wersja od: 30 grudnia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 26

MINISTRA INFRASTRUKTURY 1

z dnia 29 grudnia 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

ZAŁĄCZNIK

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY

OBJAŚNIENIA

Jednolity rzeczowy wykaz akt, zwany dalej "wykazem akt", jest wewnętrznym normatywem, na podstawie którego dokonuje się podziału całej dokumentacji Ministerstwa Infrastruktury, zwanego dalej "Ministerstwem", wynikającej z regulaminu organizacyjnego. Wykaz akt uwzględnia odrębność dokumentacji w działach administracji rządowej. Stanowi on podstawową klasyfikację zagadnień i spraw występujących w Ministerstwie, których dotyczą akta zarówno już istniejące, jak i te, które powstaną w przyszłości. Zagadnienia wyszczególnione w wykazie akt są oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz akt służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

Wykaz akt opiera się na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o którym mowa w pkt 2.2, i polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się Ministerstwo, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów dokonywany jest analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej.

11.

W razie potrzeby na opis klasy może składać się uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.

SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0	ZARZĄDZANIE
	00	KIEROWNICTWO MINISTERSTWA I ORGANY KOLEGIALNE
	01	ORGANIZACJA MINISTERSTWA
	02	ZBIORY AKTÓW NORMATYWNYCH, LEGISLACJA, OBSŁUGA PRAWNA
	03	PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, ANALIZY
	04	INFORMATYKA
	05	SKARGI I WNIOSKI, PETYCJE, POSTULATY, INICJATYWY I INTERPELACJE
	06	PRACE NAUKOWO-BADAWCZE, DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA, INFORMACYJNA I PROMOCYJNA
	07	WSPÓŁDZIAŁANIE Z INNYMI PODMIOTAMI W KRAJU I ZA GRANICĄ
	08	KONTROLE, AUDYT I SZACOWANIE RYZYKA
	09	PROGRAMY I PROJEKTY, W TYM WSPÓŁFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH, W TYM UNII EUROPEJSKIEJ
1	SPRAWY KADROWE
	10	REGULACJE ORAZ WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE, AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE SPRAW KADROWYCH
	11	NAWIĄZYWANIE, PRZEBIEG I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY
	12	EWIDENCJA OSOBOWA
	13	BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
	14	SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW
	15	SPRAWY SOCJALNE
	16	UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I OPIEKA ZDROWOTNA
2	GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE
	20	ADMINISTROWANIE I EKSPLOATACJA NIERUCHOMOŚCI
	21	INWESTYCJE I REMONTY NIERUCHOMOŚCI
	22	GOSPODAROWANIE RZECZOWYMI SKŁADNIKAMI MIENIA
	23	ŚRODKI TRANSPORTU I ŁĄCZNOŚCI
	24	OCHRONA OSÓB I MIENIA
	25	ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
	26	SPRAWY OBRONNE, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONA CYWILNA
3	FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
	30	PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO-FINANSOWE
	31	PLANOWANIE, REALIZACJA i SPRAWOZDAWCZOŚĆ W ZAKRESIE BUDŻETU
	32	KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA, OBSŁUGA KASOWA
	33	ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ
	34	KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO-TOWAROWA
	35	FUNDUSZE SPECJALNE. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
	36	INWENTARYZACJA
4	TRANSPORT
	40	STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ TRANSPORT
	41	OCHRONA ŚRODOWISKA W TRANSPORCIE
	42	BEZPIECZEŃSTWO W TRANSPORCIE
	43	NOWOCZESNE TECHNOLOGIE, ROZWIĄZANIA W TRANSPORCIE, NORMALIZACJA I HARMONIZACJA TECHNICZNA W TRANSPORCIE TRANSPORT INTERMODALNY
	44	TRANSPORT DROGOWY
	45	INFRASTRUKTURA DROGOWA
	46	TRANSPORT KOLEJOWY
	47	TRANSPORT LOTNICZY
	48	KWALIFIKACJE RYNKOWE
5	GOSPODARKA MORSKA
	50	STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ GOSPODARKA MORSKA
	51	OCHRONA ŚRODOWISKA MORSKIEGO
	52	ŻEGLUGA MORSKA
	53	INWESTYCJE MORSKIE
	54	OCHRONA BRZEGÓW MORSKICH
	55	TRANSPORT MORSKI
	56	ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE I GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
	57	PROCESY KSZTAŁTUJĄCE POLITYKĘ MORSKĄ PAŃSTWA
	58	ROZWÓJ PRZEMYSŁU OKRĘTOWEGO
	59	KWALIFIKACJE I WYSZKOLENIE MARYNARZY ORAZ PRACOWNIKÓW GOSPODARKI MORSKIEJ
6	ŻEGLUGA ŚRÓDLĄDOWA
	60	STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ ŻEGLUGA ŚRÓDLĄDOWA
	61	FUNKCJONOWANIE I ROZWÓJ DRÓG WODNYCH
	62	FUNKCJONOWANIE ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ
	63	WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA W ZAKRESIE ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ
7	GOSPODARKA WODNA
	70	ZARZĄDZANIE ZASOBAMI WODNYMI
	71	OCHRONA PRZED POWODZIĄ I SUSZĄ
	72	ZBIOROWE ZAOPATRZENIE LUDNOŚCI W WODĘ I ZBIOROWE ODPROWADZANIE ŚCIEKÓW
	73	WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA W ZAKRESIE GOSPODARKI WODNEJ
	74	MIENIE SKARBU PAŃSTWA
	75	NADZÓR NAD PAŃSTWOWYM GOSPODARSTWEM WODNYM WODY POLSKIE
	76	NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ PAŃSTWOWYCH SŁUŻB
	77	ORZECZNICTWO I KONTROLA GOSPODAROWANIA WODAMI
8	NADZÓR MINISTRA INFRASTRUKTURY
	80	NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ ORGANÓW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PODLEGŁYCH LUB NADZOROWANYCH PRZEZ MINISTRA
	81	NADZÓR NAD IZBAMI GOSPODARCZYMI
	82	NADZÓR NAD SAMORZĄDAMI ZAWODOWYMI
	83	SPRAWY FUNDACJI, DLA KTÓRYCH MINISTER JEST MINISTREM WŁAŚCIWYM
	84	SPRAWY FUNDACJI, DLA KTÓRYCH MINISTER JEST FUNDATOREM LUB WSPÓŁFUNDATOREM
	85	NADZÓR NAD INSTYTUTAMI NAUKOWO - BADAWCZYMI
	86	NADZÓR NAD PRZEDSIĘBIORSTWAMI PAŃSTWOWYMI
	87	NADZÓR WŁAŚCICIELSKI NAD SPÓŁKAMI

Symbole klasyfikacyjne							Hasło klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna akt	Uwagi
1		2		3		4

0							ZARZĄDZANIE
		00					KIEROWNICTWO MINISTERSTWA I ORGANY KOLEGIALNE
				000			Posiedzenia kierownictwa Ministerstwa	A	w tym m.in.: skład, porządek, posiedzenia, protokoły, wystąpienia, wnioski, uchwały, listy obecności, materiały na posiedzenia, sprawozdania
				001			Komisje, rady, zespoły, grupy robocze własne, pełnomocnicy	A	w tym korespondencja i dokumentacja w sprawie powołania, skład, protokoły posiedzeń, wystąpienia, opracowania, sprawozdania, wnioski, listy uczestników na posiedzeniach, uchwały. Dla każdej komisji, rady, zespołu, grupy, pełnomocnika zakłada się odrębną teczkę
				002			Komisje, rady, zespoły, grupy robocze resortowe i międzyresortowe	A	Rodzaj dokumentacji jak przy klasie 001
				003			Udział w obcych komisjach, radach, zespołach i grupach roboczych	A	również międzynarodowych, Rady UE, organów Komisji Europejskiej; rodzaj dokumentacji jak przy klasie 001
				004			Zjazdy, konferencje naukowe, seminaria organizowane przez Ministerstwo	A	W tym programy, referaty, wystąpienia, wnioski, listy uczestników, protokoły
				005			Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach	A	W tym własne referaty, wystąpienia, sprawozdania
				006			Narady i zebrania pracowników	A	W tym protokoły, sprawozdania, wnioski
		01					ORGANIZACJA MINISTERSTWA
				010			Organizacja oraz prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem
					0100		Organizacja Ministerstwa	A	W tym akty założycielskie, statut, akty erekcyjne, podział pracy w kierownictwie, regulamin organizacyjny, wnioski i decyzje dotyczące zmian organizacyjnych oraz sporów kompetencyjnych, ustalenia i wytyczne, schemat organizacyjny, informacje o zmianach zasad funkcjonowania
					0101		Organizacja komórek organizacyjnych	A	W tym wewnętrzne regulaminy komórek organizacyjnych, dokumentacja dotycząca sposobu zarządzania, ustalenia i wytyczne
					0102		Organizacja organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A	W tym statuty, regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne, zakresy działania i ich zmiany, analizy, instrukcje i wytyczne w tym zakresie; doradztwo jednostkom organizacyjnym podległym lub nadzorowanym
					0103		Organizacja innych urzędów i jednostek organizacyjnych niż podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane	BE5	W tym KPRM, inne ministerstwa, jednostki centralne informacje o zmianach zasad funkcjonowania, siedzib, danych teleadresowych
					0104		Prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem	A	w tym harmonogramy prac, materiały ze spotkań, końcowe wersje analiz i założeń oraz dokumentacji projektów własnych wdrażanych w Ministerstwie. Dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę.
			011				Upoważnienia i pełnomocnictwa, ustanawianie zastępstw, wzory podpisów, podpisy elektroniczne
					0110		Upoważnienia i pełnomocnictwa	BE10	W tym ewidencja/rejestr upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Ministra i Dyrektora Generalnego, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia. Sprawy dotyczące wydawania upoważnień/pełnomocnictw mogą być prowadzone za pośrednictwem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
					0111		Ustanawianie zastępstw	BE10	Dokumentacja aktów ustanawiających zastępstwa i korespondencja w tych sprawach. Okres przechowywania liczy się od dnia ustania zastępstwa
					0112		Wzory podpisów, podpisy elektroniczne	BE10	w tym bankowe karty wzoru podpisu, okres przechowywania liczy się od dnia utraty mocy prawnej
			012				Ochrona informacji niejawnych
					0120		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony informacji niejawnych	BE10	W tym instrukcje, poziomy zagrożeń, ewidencje z zakresu ochrony informacji niejawnych, korespondencja z przedsiębiorcami z którymi zawierana jest umowa obejmująca dostęp do informacji niejawnych, regulacje własne w zakresie ochrony informacji niejawnych
					0121		Akta zakończonych postępowań sprawdzających zwykłych i kontrolnych	BE20	W korespondencja w sprawie prowadzonych poszerzonych postępowań sprawdzających
					0122		Ochrona informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych	BE10	W tym dokumentacja bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego
					0123		Środki ewidencji dokumentacji kancelarii tajnej	BE10	w tym rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych, pomocnicze urządzenia ewidencyjne np. książki doręczeń
					0124		Zmiana klauzuli tajności	BE10	W tym protokoły i pisma dotyczące przeklasyfikowania dokumentów (zmiany klauzuli tajności)
			013				Ochrona danych osobowych
					0130		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie z zakresu danych osobowych	B10	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz dokumenty dotyczące szkoleń zakresu ochrony danych
					0131		Rejestry czynności przetwarzania danych, rejestr kategorii czynności oraz wykazy zakresu ochrony danych osobowych	BE10	Dokumentacja dotycząca prowadzenia i aktualizacji rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, wykazy zbiorów danych osobowych
					0132		Udostępnianie danych osobowych oraz realizacja działań podjętych w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą	BE10	Realizacja działań podjętych na podstawie art. 15-22 RODO, w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, w tym wnioski i pisma o udostępnienie danych osobowych z instytucji zewnętrznych i od osób fizycznych, których dane dotyczą
					0133		Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO	B10	Dokumentacja ze sprawdzeń, w tym sprawozdania ze sprawdzeń
					0134		Ocena ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych oraz ocena skutków dla ochrony danych osobowych	BE10	W tym określenie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających stopień bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadającemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą
					0135		Zgłoszenia naruszeń ochrony danych osobowych	BE10	W tym dokumentacja dotycząca postępowań wyjaśniających naruszenia zasad ochrony danych osobowych
					0136		Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych	BE10	W tym wnioski o wydanie/odwołanie/ zmianę zakresu upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia/odwołania upoważnienia
			014				Udostępnianie informacji publicznej	BE10	Udostępnianie na wniosek, ponowne udostępnianie informacji publicznej, udostępnianie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Decyzje o odmowie udzielenia informacji publicznej i decyzje o odmowie wyrażenia zgody na ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego
			015				Obsługa kancelaryjna
					0150		Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo	A	W tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, korespondencja w sprawie, wyjaśnienia, interpretacje, opinie
					0151		Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B5	W tym rejestry przesyłek, korespondencja w tych sprawach
					0152		Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe	A	Przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 222
					0153		Ewidencja druków ścisłego zarachowania	B10
					0154		Opracowywanie oraz wdrażanie wzorów i formularzy	B10	opracowywanie wzorów własnych (w tym elektronicznych), korespondencja w tych sprawach
					0155		Przekazywanie dokumentacji między urzędami lub komórkami organizacyjnymi Ministerstwa	A	w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi, uzgodnienia porozumienia, protokoły zdawczo-odbiorcze
			016				Obsługa archiwum zakładowego
					0160		Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum	A	Spisy zdawczo-odbiorcze i ich wykazy. Sposób ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum jest określony w Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa
					0161		Przekazywanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwum państwowego	A
					0162		Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	A	W tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji
					0163		Udostępnianie, w tym wypożyczanie dokumentacji przechowywanej w archiwum	B5	w tym ewidencja, rejestry udostępniania akt
					0164		Kwerendy archiwalne dokumentacji w archiwum	BE5
					0165		Skontrum dokumentacji w archiwum	A
					0166		Wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego	BE10	w tym korespondencja, wnioski o wycofanie
					0167		Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum	BE10
					0168		Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji	BE5	w tym wytyczne i wskazówki w zakresie postępowania w systemach teleinformatycznych
			017				Zbiory biblioteczne
					0170		Ewidencja zbiorów bibliotecznych	A	W tym księgi, kartoteki, bazy danych
					0171		Gromadzenie zbiorów bibliotecznych	B5	Dokumentacja związana z gromadzeniem i prenumeratą zbiorów
					0172		Udostępnianie zbiorów bibliotecznych	B5
	02						ZBIORY AKTÓW NORMATYWNYCH, LEGISLACJA, OBSŁUGA PRAWNA
			020				Ewidencja i zbiory aktów normatywnych		Założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowaniem danego aktu następuje we właściwych klasach z wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu.
					0200		Wewnętrzne akty normatywne wydane przez Ministra	A	Zarządzenia Ministra, decyzje i pozostałe akty prawne Ministra - zachowuje się komplet oryginałów podpisanych zarządzeń. Akty prawne przekazuje do archiwum zakładowego komórka organizacyjna właściwa ds. legislacji w ministerstwie po ich uchyleniu/zniesieniu. Każdy rodzaj aktów grupuje się tematycznie na każdy rok kalendarzowy. W przypadku aktów podlegających ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Ministra także akt wewnętrzny w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym Ministra. 1 egz. wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się w odpowiednich klasach i przechowuje w odpowiednich teczkach spraw
					0201		Wewnętrzne akty normatywne wydane przez Dyrektora Generalnego	A	Akty prawne Dyrektora Generalnego jak w klasie 0200. W pozostałych przypadkach akty prawne po ich zniesieniu przekazują do archiwum zakładowego właściwe biura/departamenty.
					0202		Przygotowywanie i opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych	BE10	W tym korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów normatywnych, wnioski w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów; w tej klasie rejestruje się tylko projekt, którego zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej
			021				Przygotowywanie i opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących
					0210		Uzgadnianie własnych projektów ustaw i rozporządzeń	A	W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów prawnych, wnioski podmiotów zewnętrznych w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów oraz ostateczne wersje projektów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra właściwym organom.
					0211		Uzgadnianie własnych projektów zarządzeń i dokumentów programowych	A	W tym projekty aktów prawnych, korespondencja w toku procesu legislacyjnego, podpisane akty normatywne
					0212		Wyjaśnienia, interpretacje i opinie dotyczące aktów normatywnych	BE10
					0213		Opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących oraz własnych założeń projektów ustaw	BE10
					0214		Działalność lobbingowa w procesie stanowienia prawa prowadzona w Ministerstwie	A	Prowadzenie ewidencji, informacje, raporty, sprawozdania
			022				Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych, dokumentów programowych i strategicznych
					0220		Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów prawnych	B5	w tym aktów prawa miejscowego
					0221		Opiniowanie zewnętrznych projektów innych dokumentów rządowych	B5
					0222		Opiniowanie i udział w pracach nad prawem Unii Europejskiej	A	Dotyczy projektów dla których ministerstwo jest wiodące
			023				Zbiór aktów normatywnych niepublikowanych oraz innych dokumentów i opracowań rządowych	B5	W tym kopie zarządzeń, uchwał, protokołów z posiedzeń komitetów Rady Ministrów
			024				Opinie i pomoc prawna	B5	W tym opinie prawne do umów zawieranych przez Ministerstwo oraz opinie prawne związane z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa, instytucji, organizacji, obywateli o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym a także interpretacje przepisów prawa w sprawach nieobjętych innymi klasami
			025				Sprawy sądowe
					0250		Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym	B10	W tym cywilne, gospodarcze, karne, z zakresu prawa pracy. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie
					0251		Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi	B10	Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie
					0252		Sprawy przed sądami polubownymi	B10	W tym sądy polubowne stałe i inne, w arbitrażu m.in. handlowym, gospodarczym, inwestycyjnym: przypadki, w których Minister reprezentuje Rzeczpospolitą polską (umowy BIT) lub Skarb Państwa (np. arbitraże handlowe ze spółkami koncesyjnymi) w postępowaniach polubownych krajowych i międzynarodowych. Dotyczy to również postępowań przedsądowych, przygotowujących do skierowania pozwu do rozstrzygnięcia przez arbitraż.
					0253		Rejestr spraw sądowych	B10
			026				Postępowania przed Trybunałami
					0260		Postępowania przed Trybunałem Konstytucyjnym	B10
					0261		Postępowania przed trybunałami europejskimi oraz inne sprawy związane ze stosowaniem prawa Unii Europejskiej	B10
			027				Zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych na terytorium RP	A	W tym dokumenty potwierdzające rejestrację fundacji zagranicznych oraz ich wnioski w sprawie utworzenia przedstawicielstwa
	03						PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, ANALIZY		Obejmuje plany i sprawozdania z działalności ministerstwa, m.in. plany, rozliczenia i sprawozdawczość w zakresie tematyki resortowej; program działalności statutowej (ankieta jednostki, parametryzacje), projekty: badawcze i celowe, badawcze międzynarodowe, zadania zlecone przez resort i działalność wspomagająca badania), preliminarze finansowe, sprawozdawczość rzeczowa i finansowa
			030				Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości	BE10	Regulacje własne w zakresie planowania działalności i sprawozdawczości, opracowania zewnętrzne
			031				Planowanie		Obejmuje wszelkiego rodzaju plany, zaopatrzenia, inwestycji, finansów, zatrudnienia, osobowego funduszu płac, szkolenia, itp.
					0310		Planowanie na poziomie całego Ministerstwa	A	Jeżeli dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5
					0311		Planowanie na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa	A
					0312		Planowanie organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A
			032				Sprawozdawczość		Sprawozdania z realizacji założonych planów
					0320		Sprawozdania na poziomie całego Ministerstwa	A	Jak przy klasie 0310
					0321		Sprawozdania na poziomie komórek organizacyjnych Ministerstwa	A
					0322		Sprawozdania organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A
			033				Analizy tematyczne lub przekrojowe	A
			034				Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych	A	Np. dla Prezydenta RP, Parlamentu, Premiera RP
	04						INFORMATYKA
			040				Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie informatyzacji Ministerstwa	BE10	Regulacje własne w zakresie informatyzacji Ministerstwa, regulacje zewnętrzne
			041				Projektowanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych
					0410		Organizacja projektowania, założenia i wymagania dotyczące budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W tym plany, harmonogramy, oferty, dokumentacja analityczna, projekty wymagań i założeń dla budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych, korespondencja,
					0411		Projektowanie rozwiązań informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W tym dokumentacja projektowa, plany
					0412		Oceny i testy systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W tym dokumentacja w zakresie przeprowadzenia testów oraz audytów, dokumentacja odbiorów systemów informatycznych i teleinformatycznych
			042				Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania	BE10
			043				Eksploatacja infrastruktury i systemów informatycznych i teleinformatycznych
					0430		Instalacja, utrzymywanie i administrowanie oprogramowaniem	BE10	W tym dokumentacja w zakresie utrzymania i administrowania oprogramowaniem, wnioski o instalację oprogramowania
					0431		Utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej	BE10	W tym utrzymanie sprzętu, sieci, łączy teletransmisyjnych, Internet
					0432		Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10
					0433		Modernizacja bazy sprzętowej	BE10
					0434		Serwis techniczny, przeglądy sprzętu	B2	Korespondencja w zakresie przeprowadzanych przeglądów technicznych sprzętu
			044				Bezpieczeństwo informatyczne i teleinformatyczne		W tym dokumentacja dotycząca fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony systemów informatycznych i teleinformatycznych np. wytyczne, zalecenia konfiguracyjne, rekomendacje, polityki, regulaminy, procedury bezpieczeństwa, dokumentacja bezpieczeństwa teleinformatycznego, audyt teleinformatyczny
					0440		Bezpieczeństwo systemów informatycznych i teleinformatycznych	BE10	W klasie tej rejestruje się również sprawy dotyczące bezpieczeństwa systemów informatycznych i teleinformatycznych przetwarzających dane osobowe
					0441		Nadawanie prawa dostępu do danych i sprzętu informatycznego i teleinformatycznego oraz uprawnień do systemów informatycznych i teleinformatycznych	B10
					0442		Zabezpieczenia kryptograficzne systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania	A
			045				Rejestr systemów użytkowanych w komórkach organizacyjnych i jednostkach podległych	BE10
	05						SKARGI I WNIOSKI, PETYCJE, POSTULATY, INICJATYWY I INTERPELACJE
			050				Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień	BE10	Regulacje własne w zakresie załatwiania skarg, wniosków i innych wystąpień, zewnętrzne regulacje
			051				Skargi i wnioski, dotyczące zakresu działania Ministerstwa	A	każda skarga, wniosek lub inne wystąpienie stanowią osobną sprawę, w ramach której należy gromadzić pełną dokumentację
			052				Skargi i wnioski nie dotyczące działania Ministerstwa	B5	w tym skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości
			053				Petycje
					0530		Petycje załatwiane bezpośrednio	A	Jak przy klasie 051
					0531		Petycje przekazywane do załatwienia według właściwości	B5
			054				Interpelacje i zapytania	A	W tym np. posłów, senatorów, radnych, rzeczników
			055				Pozostałe sygnały obywatelskie	BE5	Jak przy klasie 051, w tym anonimy
	06						PRACE NAUKOWO-BADAWCZE, DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA, INFORMACYJNA I PROMOCYJNA
			060				Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe
					0600		Opracowania i aplikacje własne lub wykonane na zlecenie Ministerstwa	A
					0601		Opracowania zewnętrzne dotyczące zakresu działania Ministerstwa	B5
			061				Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej	BE10	Regulacje własne w zakresie działalności wydawniczej, informacyjnej i promocyjnej
			062				Własne wydawnictwa
					0620		Teki wydawnicze Ministerstwa	A	Umowy, zatwierdzony projekt, rozstrzygnięcie wyboru ofert, wybrany do wydawnictwa materiał foto. Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo zakłada się odrębną teczkę zawierającą egzemplarz okazowy oraz dokumentację każdego tytułu
					0621		Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie	B5	W tym zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowania na materiały fotograficzne
					0622		Prenumerata wydawnictw zewnętrznych, czasopism i innych publikacji	B2
			063				Patronaty	A
			064				Kontakty ze środkami publicznego przekazu
					0640		Udział w polityce informacyjnej Rady Ministrów	A	W tym dokumentacja dotycząca współpracy z Centrum Informacyjnym Rządu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
					0641		Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe i wywiady	A	W tym publikowane komunikaty resortu, sprostowania, odpowiedzi, polemiki prasowe
					0642		Monitoring środków publicznego przekazu	B10	W tym wyniki codziennego przeglądu prasy
					0643		Polityka Bezpieczeństwa Informacji	B10	Aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa Informacji, formułowanie wytycznych, zaleceń i opinii w sprawach przetwarzania informacji jawnych (wrażliwych) i udostępniania informacji podmiotom zewnętrznym. Analizy ryzyka w zakresie bezpieczeństwa informacji
			065				Promocja działalności Ministerstwa	A	W tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez Ministerstwo, udział w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywanie materiałów promocyjnych
			066				Reprezentacja	B5	W tym zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja członków kierownictwa Ministerstwa oraz kierownictwa komórek organizacyjnych Ministerstwa o podobnym charakterze - nie związana z załatwianiem określonej sprawy
			067				Nagrody Ministra	BE10	W tym powołania członków zespołów oceniających, zaproszenia, podziękowania, zawiadomienia i inna korespondencja związana z konkursami o nagrodę Ministra
			068				Materiały fotograficzne lub audiowizualne z wydarzeń, akcji, imprez	A
	07						WSPÓŁDZIAŁANIE Z INNYMI PODMIOTAMI W KRAJU I ZA GRANICĄ		Przy czym udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00
			070				Regulacje w zakresie współdziałania z podmiotami w kraju i za granicą	BE10	Regulacje własne w zakresie współdziałania z innymi podmiotami w kraju i za granicą
			071				Kontakty z podmiotami krajowymi
					0710		Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania	A
					0711		Umowy i porozumienia z podmiotami krajowymi	A	dotyczące zakresu i sposobu współdziałania
					0712		Przyjmowanie delegacji krajowych	BE10	W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
					0713		Krajowe wyjazdy delegacji Ministerstwa	BE10	Zatwierdzone przez kierującego biurem/departamentem polecenie wyjazdu służbowego pracownika powinno być podłączone do prowadzonej sprawy w ramach której odbywa się delegacja (w przypadku sprawy prowadzonej elektronicznie - odwzorowanie cyfrowe, a w przypadku sprawy prowadzonej tradycyjnie papierowo - kserokopia) i przekazane do komórki organizacyjnej właściwej do spraw obsługi finansowej, która odpowiedzialna jest za ich gromadzenie
			072				Kontakty z podmiotami zagranicznymi
					0720		Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania	A
					0721		Umowy i porozumienia z podmiotami zagranicznymi	A	W tym ewidencja
					0722		Realizacja współpracy dwustronnej i wielostronnej	A	Spotkania oraz wymiana doświadczeń z podmiotami zagranicznymi
					0723		Zagraniczne wyjazdy delegacji Ministerstwa	A	Instrukcje wyjazdowe i sprawozdania z wyjazdów Zatwierdzony przez kierującego biurem/departamentem wniosek wyjazdu zagranicznego pracownika/pracowników powinien być podłączony do prowadzonej sprawy w ramach której odbywa się delegacja (w przypadku sprawy prowadzonej elektronicznie - odwzorowanie cyfrowe, a w przypadku sprawy prowadzonej tradycyjnie papierowo - kserokopia) i przekazane komórce organizacyjnej właściwej do spraw obsługi finansowej odpowiedzialnej za ich gromadzenie
					0724		Przyjmowanie delegacji zagranicznych	BE10	W tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
					0725		Międzynarodowa współpraca dwustronna i wielostronna	A	W tym korespondencja, opracowania własne (opracowania obce), sprawozdania z rozmów, protokoły, uzgodnienia. Współpraca międzynarodowa dotyczy zakresu działań Ministerstwa we współpracy bilateralnej i wielostronnej z zagranicznymi kontrahentami. Dotyczy także współpracy transgranicznej w zakresie gospodarki przestrzennej. Dla każdego kraju zakłada się odrębną sprawę.
					0726		Współpraca dotycząca procesu decyzyjnego Unii Europejskiej	A	Korespondencja, opracowania problemowe, sprawozdania z rozmów, protokoły, uzgodnienia
			073				Promowanie zobowiązań krajowych we współpracy z podmiotami międzynarodowymi	A
			074				Promowanie międzynarodowych zobowiązań w kraju	A
			075				Udział przedstawicieli Ministerstwa w przedstawicielstwach dyplomatycznych RP za granicą i w organizacjach międzynarodowych	A
			076				Partnerstwo publiczno-prywatne	A
	08						KONTROLE, AUDYT I SZACOWANIE RYZYKA
			080				Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zagadnień kontroli i audytu wewnętrznego	BE10	Regulacje własne w zakresie zagadnień kontroli i audytu wewnętrznego. Regulacje zewnętrzne
			081				Kontrole
					0810		Kontrole zewnętrzne w Ministerstwie	A	Dla każdej kontroli zakłada się odrębną teczkę
					0811		Kontrole wewnętrzne w Ministerstwie	A	Jak przy klasie 0810
					0812		Kontrole organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	A	Jak przy klasie 0810. Klasa ta obejmuje kontrole resortowe prowadzone na podstawie przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej
					0813		Wystąpienia organów kontroli do jednostek niekontrolowanych	B5	Niezwiązane z klasami 0810-0812
					0814		Książki kontroli	B10
					0815		Kontrole operatorów usług kluczowych wyznaczonych przez ministra właściwego ds. cyberbezpieczeństwa	B5	Zadanie wynikające z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
			082				Audyt
					0820		Akta bieżące audytu	A	Dokumentacja zadania audytowego, monitorowania i czynności sprawdzających
					0821		Akta stałe audytu	A	w tym opisy procedur audytu, dokumentacja sprawozdawczości i planowania w zakresie audytu oraz inne informacje mające wpływ na przeprowadzane audyty i analizę ryzyka
					0822		Obsługa Komitetu Audytu	A	W tym dokumentacja dotycząca obsługi organizacyjnej Komitetu Audytu, protokoły posiedzeń, uchwały Komitetu Audytu, dokumentacja współpracy Komitetu Audytu z jednostkami w działach i z audytorami w jednostkach w działach
			083				Kontrola zarządcza	A	W tym oświadczenie Ministra, komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny
	09						PROGRAMY I PROJEKTY, W TYM WSPÓŁFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH, W TYM UNII EUROPEJSKIEJ
			090				Wyjaśnienia, rekomendacje dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych	BE10	Regulacje własne
			091				Realizacja programów operacyjnych i projektów finansowanych w ramach tych programów oraz instrumentów i programów pomocowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych		Dla każdego programu/projektu/instrumentu zakładana jest odrębna teczka. Okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia programu/projektu w tym np.: Programy operacyjne na lata 2007-2013: Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW); Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ); Pomoc Techniczna (PO PT) oraz Instrument CEF; Programy operacyjne na lata 2014-2020: Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ); Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER); Polska Cyfrowa (PO PC); Polska Wschodnia (PO PW); Pomoc Techniczna (PO PT); Programy operacyjne na lata 2021-2027 oraz kolejne perspektywy finansowe, w tym dokumentacja wdrażania Instrumentu CEF, RRF
					0910		Działania związane z przygotowywaniem perspektywy finansowej projektów lub programów	BE10	W tym dokumentacja związana z programowaniem, tworzeniem dokumentów wdrożeniowych, negocjowaniem Umowy Partnerstwa, opracowaniem dokumentów i wytycznych na poziomie krajowym, itp. Dodatkowo obejmuje działania związane z monitorowaniem spełnienia warunków podstawowych.
					0911		Wdrażanie i zarządzanie, obsługa programu lub projektu	BE10	regulacje, dokumentacja programowa, umowy, korespondencja w tym wyjaśnienia, interpretacje opinie, stanowiska negocjacyjne, ekspertyzy, itp.
					0912		Monitorowanie, ewaluacja i sprawozdawczość	BE10	sprawozdania, raporty, rekomendacje, informacje, oceny przebiegu wdrażania priorytetów, sprawozdania, raporty, protokoły, analizy, aneksy do umów, itp.
					0913		Audyt, kontrola, nieprawidłowości	BE10	audyty, kontrole i nieprawidłowości programów finansowanych ze środków europejskich plany, listy sprawdzające, raporty, analizy, wyniki, sprawozdania z audytu, plany kontroli, programy, upoważnienia, informacje pokontrolne, zestawienia nieprawidłowości, zestawienia, noty, notatki, raporty o nieprawidłowościach, raporty dotyczące przeciwdziałania i zwalczania nieprawidłowości itp.
					0914		Pomoc techniczna	BE10	Dokumentacja dotycząca realizacji projektów pomocy technicznej przez jednostki podległe
			092				Planowanie i realizacja projektów Ministerstwa w ramach programów operacyjnych, instrumentów i programów pomocowych	BE10	dokumentacja dotycząca procesu przygotowania i realizacji projektu, którego beneficjentem jest Ministerstwo, w szczególności dokumentacja związana z wnioskiem dofinansowanie projektu, zawarciem porozumienia o dofinansowaniu projektu i wykonaniem obowiązków beneficjenta wynikających z tego porozumienia, w tym dotyczących realizacji projektu, jego promocji, kontroli, audytów.
			093				Realizacja pozostałych inicjatyw finansowanych ze źródeł zewnętrznych	BE10
			094				Programy i projekty realizowane przez inne podmioty	BE10
			095				Realizacja innych programów realizowanych w ramach działalności Ministerstwa
					0950		Realizacja programów i działań związanych z etyką i przeciwdziałaniem korupcji	A
					0951		Realizacja programów i działań związanych z zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami	BE10	Realizacja zadań w oparciu o ustawę z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
1							SPRAWY KADROWE
	10						REGULACJE ORAZ WYJAŚNIENIA, INTERPRETACJE, OPINIE, AKTY PRAWNE DOTYCZĄCE SPRAW KADROWYCH
			100				Regulacje własne w zakresie spraw kadrowych	A	Regulamin pracy, zasady wynagradzania, w tym regulaminy premiowania i nagradzania. Regulacje jednostek podległych, nadzorowanych; wyjaśnienia, interpretacje, opinie
			101				Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych	BE10
			102				Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych	A
			103				Wykazy etatów	A
	11						NAWIĄZYWANIE, PRZEBIEG I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY
			110				Nabór pracowników
					1100		Zapotrzebowanie i nabór na stanowiska w korpusie służby cywilnej	B10	Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej, w tym na wyższe stanowiska w służbie cywilnej. Okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów. Dokumenty osób przyjętych odkłada się do akt osobowych
					1101		Zapotrzebowanie i nabór na stanowiska poza korpusem służby cywilnej	B10	Jak przy klasie 1100
			111				Przebieg zatrudnienia pracowników Ministerstwa
					1110		Klasyfikacja i opis stanowisk pracy, wartościowanie stanowisk pracy	BE10	1 egz. oryginału odkłada się do akt osobowych
					1111		Ocenianie pracowników	BE10	Korespondencja dotycząca ocen okresowych. Oceny poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych
					1112		Awansowanie pracowników	BE10	Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych
					1113		Wynagradzanie, premie, dodatki zadaniowe, za wysługę lat oraz inne decyzje kadrowo-płacowe	BE10	Dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagradzanie pracowników z funduszu nagród. Kopie odkłada się do akt osobowych
					1114		Organizacja czasu pracy	BE10	W tym kartoteka graficzna obecności pracownika, rejestr nieobecności, listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, w tym kontrola obecności w pracy, plany urlopów plany odbioru dnia wolnego, harmonogramy wykonywania pracy w innym niż podstawowy systemie czasu pracy
					1115		Delegacje służbowe	B3	W tym ich ewidencja
					1116		Absencje pracowników	BE10	Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie inne dowody usprawiedliwiające nieobecności w pracy
					1117		Dodatkowe zatrudnienie i zajęcia zarobkowe	BE10	Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych
			112				Rozwiązanie stosunku pracy	BE10	karta obiegowa, Dokumenty dotyczące rozwiązania stosunku pracy odkłada się do akt osobowych, w tym zapewnienie możliwości odbioru akt osobowych
			113				Sprawy ze stosunku pracy kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra	BE10	Powołania, jako nawiązanie stosunku pracy, odwołanie ze stanowiska, ustalenie wynagrodzenia, nagrody i premie, świadczenia wynikające z zawartego stosunku pracy
			114				Staże, wolontariat, praktyki
					1140		Staże	B10
					1141		Wolontariat	B10
					1142		Praktyki	B10
			115				Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)
					1150		Dokumentacja z tytułu umów o dzieło oraz umów zlecenia objętych ubezpieczeniem społecznym	B*)	*) w miejsce oznaczone gwiazdką należy wstawić odpowiednią liczbę zgodnie z warunkami: - 50 dla dokumentacji osób zgłoszonych do ubezpieczenia przed 1 stycznia 2019 r., dla których nie złożono raportów informacyjnych. Czas przechowywania liczy się od dnia zakończenia pracy u danego płatnika - 10 dla dokumentacji osób zgłoszonych do ubezpieczenia przed 1 stycznia 2019 r., dla których złożono raporty informacyjne. Czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony do ZUS - 10 lat dla dokumentacji osób zgłoszonych do ubezpieczenia po dniu 31 grudnia 2018 r. Czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym ubezpieczony zakończył pracę u danego płatnika składek W tym rejestr umów zleceń i umów o dzieło
					1151		Dokumentacja z tytułu umów o dzieło oraz umów zlecenia nieobjętych ubezpieczeniem społecznym	B5
			116				Podziękowania, listy gratulacyjne, ordery i odznaczenia	BE10	Wnioski o odznaczenia państwowe i resortowe oraz odznaczenia nadane pracownikom
			117				Karanie i odpowiedzialność dyscyplinarna
					1170		Postępowanie dyscyplinarne	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
					1171		Postępowanie wyjaśniające	B*)	Jak przy klasie 1170
					1172		Postępowania w sprawach mobbingu	BE10	Postępowania wewnętrzne
					1173		Etyka członków korpusu służby cywilnej	BE10	Sprawy związane z etyką pracowników w przypadkach innych niż postępowania dyscyplinarne, w tym wytyczne, regulacje własne, korespondencja w tych sprawach
					1174		Kary udzielane pracownikom	B*)	Z wyłączeniem kar orzeczonych w wyniku postępowania dyscyplinarnego *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa.
			118				Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
					1180		Oświadczenia majątkowe	B*)	Okres przechowywania określają odrębne przepisy prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat. Dotyczy także korespondencji w sprawie oświadczeń
					1181		Oświadczenia lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin	B*)	Jak przy klasie 1180
			119				Restrukturyzacja zatrudnienia	BE10
	12						EWIDENCJA OSOBOWA
			120				Akta osobowe pracowników Ministerstwa	BE10	Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę składającą się z 4 części: cz. A - dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, cz. B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, cz. C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, cz. D - dokumentację związaną z karaniem; Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50
			121				Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	BE10	w tym dane z systemów teleinformatycznych do obsługi spraw kadrowych; okres przechowywania jak w klasie 120
			122				Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu	B2	W tym rejestr wydanych zaświadczeń
			123				Obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych	BE10	m.in. sprawy elektronizacji akt osobowych,
	13						BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
			130				Regulacje dotyczące zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy	A	Regulacje własne w zakresie zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy, wyjaśnienia, interpretacje, opinie
			131				Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy	A	W tym protokoły z dokonanych przeglądów, sprawozdania dotyczące stanu BHP
			132				Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym	BE10	W tym programy BHP, karty oceny ryzyka zawodowego
			133				Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy	BE10	Dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich - kat. A
			134				Warunki szkodliwe i choroby zawodowe	BE10	W tym charakterystyki stanowisk pracy. Rejestr chorób zawodowych - kat. B40
	14						SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW
			140				Służba przygotowawcza	B10
			141				Indywidualne programy rozwoju zawodowego	BE10	1 egz. przechowuje się w aktach osobowych pracownika
			142				Szkolenia		W tym przy pomocy osób i jednostek zewnętrznych
					1420		Szkolenia indywidualne	BE10
					1421		Szkolenia językowe	BE10
					1422		Szkolenia grupowe	BE10
			143				Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w formach innych niż szkolenia
					1430		Studia, aplikacje	BE10	W tym studia wyższe, studia podyplomowe, studia doktoranckie, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych. Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych poszczególnych pracowników
					1431		Staże zagraniczne, stypendia, eksperci narodowi	BE10	W tym wyjazdy organizowane w formie praktyki zawodowej.
	15						SPRAWY SOCJALNE
			150				Regulacje w zakresie zasad działalności socjalnej	A	W tym Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, regulacje własne w zakresie zasad działalności socjalnej, wyjaśnienia, interpretacje, opinie
			151				Sprawy działalności socjalnej	B5	W tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
			152				Formy działalności socjalnej
					1520		Dofinansowanie wypoczynku, częściowa refundacja zajęć sportowo-rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych	B3	W tym wykazy dopłat
					1521		Pożyczki na cele mieszkaniowe	B3	W tym wykaz wypłat, rejestr umów dotyczących pożyczek
					1522		Pomoc finansowa i rzeczowa oraz organizacja i finansowanie imprez okolicznościowych	B3	W tym wykazy wypłat
					1523		Organizacja i wyposażenie pomieszczeń związanych z prowadzeniem działalności socjalnej oraz grupowych form działalności sportowej i rekreacyjnej	B5
	16						UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I OPIEKA ZDROWOTNA
			160				Ubezpieczenia społeczne
					1600		Zgłoszenia i wyrejestrowania ubezpieczeń społecznych	B10	W tym zgłoszenia członków rodzin, zmiany adresów itd. Dokumenty poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych
					1601		Dowody uprawnień do zasiłków	B5	Dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych
					1602		Emerytury i renty	B10	W tym zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7), korespondencja w sprawie odpraw emerytalnych/rentowych itp.
			161				Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze	B10	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
			162				Opieka zdrowotna
					1620		Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej	B10
					1621		Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy	BE10	W tym badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników, w tym także refundacja wydatku na zakup okularów lub soczewek korygujących wzrok dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
2							GOSPODAROWANIE MIENIEM, BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE
	20						ADMINISTROWANIE I EKSPLOATACJA NIERUCHOMOŚCI
			200				Regulacje w zakresie spraw gospodarowania mieniem	A	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie
			201				Stan prawny nieruchomości	A	W tym decyzje o ustanowieniu trwałego zarządu i ich zmiany, wypisy z ksiąg wieczystych, wypisy i odpisy z ewidencji gruntów i budynków, protokoły zdawczo-odbiorcze nieruchomości z odpowiednich rejestrów i inne dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości
			202				Podatki i opłaty publiczno-prawne od nieruchomości	B10
			203				Gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa przejętymi po likwidacji jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra	BE5	W tym dokumentacja przekazania nieruchomości do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa, protokół, dokumentacja zagospodarowania lub sprzedaży
			204				Wykorzystywanie nieruchomości na potrzeby własne	B10	Zagospodarowanie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa na potrzeby własne
			205				Udostępnianie i oddawanie w najem lub dzierżawę własnych nieruchomości na potrzeby innych osób lub jednostek
					2050		Wynajem lokali mieszkalnych	B10	W tym korespondencja, wystąpienia do Ministra o udzielenie zgody na wynajem, umowy i aneksy do umów. Okres przechowywania liczy się od zakończenia obowiązywania umowy najmu
					2051		Użyczanie, wynajem, dzierżawa lub udostępnianie nieruchomości własnych na podstawie innego tytułu prawnego	B10	Jak przy klasie 2050
			206				Najem budynków i lokali na potrzeby Ministerstwa	B10	w tym korespondencja, umowy i porozumienia, rozliczenia z podmiotami użyczającymi powierzchnię na potrzeby Ministerstwa lub udostępniającymi nieruchomości na podstawie innego tytułu prawnego, umowy najmu lub użyczenia, korespondencja (okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy)
			207				Eksploatacja nieruchomości
					2070		Eksploatacja nieruchomości własnych	B10	w tym korespondencja i umowy z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej i ciepłej wody, rozliczenia zużycia, utrzymanie stanu technicznego nieruchomości
					2071		Eksploatacja innych nieruchomości na potrzeby własne	B10	w tym korespondencja i umowy z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej i ciepłej wody, rozliczenia zużycia, utrzymanie stanu technicznego nieruchomości
	21						INWESTYCJE I REMONTY NIERUCHOMOŚCI	BE5	W tym dokumentacja dotycząca przygotowania, wykonawstwa i odbioru, w tym uzgodnienia z konserwatorem zabytków, projekty budowlane, kosztorysy, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, odbiory, rozliczenia, w tym finansowe, zgłoszenia do użytkowania, pozwolenia na użytkowanie. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jej utraty. Dokumentacja dotycząca obiektów zabytkowych i nietypowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną sprawę
	22						GOSPODAROWANIE RZECZOWYMI SKŁADNIKAMI MIENIA
			220				Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych	B10	W tym księgi inwentarzowe
			221				Gospodarowanie własnymi składnikami mienia
					2210		Dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia	B5	W tym umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze od dostawców
					2211		Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna sprzętu, maszyn i urządzeń	B5	W tym opisy techniczne, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi
					2212		Konserwacja i naprawy składników mienia ruchomego	B5
			222				Prowadzenie gospodarki magazynowej	B5	W tym wnioski komórek organizacyjnych Ministerstwa o wydanie materiałów z magazynu
			223				Gospodarowanie mieniem ruchomym obcym	B5	W tym dokumentowanie przyjęcia, wydania mienia, umowy użyczenia. Okres przechowywania liczy się od momentu zwrotu mienia
			224				Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników	B10	W tym karty osobistego wyposażenia, protokoły wydania do użytkowania na stanowisku pracy
			225				Wycofanie z użytkowania składników mienia ruchomego
					2250		Ocena przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego do dalszego wykorzystania w Ministerstwie	B10	W tym wnioski o ocenę, protokoły Komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego
					2251		Sprzedaż składników mienia	B10	W tym dokumentacja przetargowa
					2252		Przekazanie składników mienia innej jednostce, w tym darowizna składników mienia	B10	W tym protokoły zdawczo-odbiorcze i umowy darowizny
					2253		Likwidacja składników mienia	B10	W tym protokoły Komisji likwidacyjnej
			226				Gospodarowanie odpadami i surowcami wtórnymi
					2260		Gospodarowanie odpadami w jednostce	B5	W tym informacje o wytwarzanych odpadach, wnioski i pozwolenia na wytwarzanie odpadów. Sprawozdania roczne należy rejestrować w ramach klas 03.
					2261		Unieszkodliwianie odpadów	B5	W tym dokumentacja unieszkodliwienia odpadów, karty odpadów
					2262		Gospodarowanie surowcami wtórnymi	B5
	23						ŚRODKI TRANSPORTU I ŁĄCZNOŚCI
			230				Eksploatacja środków transportowych
					2300		Eksploatacja własnych środków transportowych	B5	W tym karty drogowe samochodów, przeglądy techniczne, naprawy, umowy udostępniania samochodów pracownikom
					2301		Użytkowanie obcych środków transportowych	B5	W tym zlecenia, porozumienia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów do celów służbowych, karty drogowe samochodów
					2302		Raporty z urządzeń rejestrujących wykroczenia drogowe	BE5	Przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
			231				Zapotrzebowanie na usługi łączności i usługi telekomunikacyjne, usługi pocztowe i kurierskie	B5
	24						OCHRONA OSÓB I MIENIA
			240				Zabezpieczenie obiektów
					2400		Bezpieczeństwo obiektów i mienia ruchomego	BE10	w tym plany ochrony obiektów, umowy z firmami ochroniarskimi. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy obowiązującej instrukcji ochrony
					2401		Kontrola ruchu osobowego	B10	W tym przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia
					2402		Ochrona obowiązkowa obiektów	BE10	W tym decyzje, wyciągi, wnioski, wykazy w sprawie obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie
			241				Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe	BE10	W tym dokumentacja projektowa, protokoły z przeglądów serwisowych i konserwacji, umowy, instrukcje bezpieczeństwa przeciwpożarowego
			242				Ubezpieczenie mienia	B10	W tym: umowy ubezpieczenia mienia; ubezpieczenia komunikacyjne umowy -polisy, pojazdów własnych i obcych, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej OC i ubezpieczenia autocasco AC, likwidacja szkód. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
	25						ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
			250				Regulacje w zakresie zamówień publicznych	A	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie
			251				Postępowania o udzielenie zamówień publicznych		Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji zamówienia. W tym wnioski o udzielenie zamówień publicznych, ogłoszenia, specyfikacje istotnych warunków zamówienia, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, protokoły komisji przetargowych, umowy, korespondencja dotycząca postępowań, każde zamówienie stanowi osobną sprawę, w ramach której gromadzi się całość dokumentacji
					2510		Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych	B5	Z wyłączeniem postępowań w klasie 2511
					2511		Postępowania o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, do których stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań
					2512		Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych	B5	Z wyłączeniem postępowań w klasie 2513
					2513		Postępowania o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań
			252				Rejestr zamówień publicznych	B5
			253				Nadzór nad realizacją zamówień publicznych	A	Roczne sprawozdania z wykonania zamówień publicznych przekazywane do Urzędu Zamówień Publicznych, w tym notatki, raporty, sprawozdania, plany, korespondencja bieżąca.
	26						SPRAWY OBRONNE, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONA CYWILNA
			260				Regulacje w zakresie spraw obronnych	BE10	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie,
			261				Przygotowania obronne		Dotyczy również organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
					2610		Planowanie operacyjne	A	W tym dokumentacja planowania operacyjnego, przeglądów obronnych oraz plany osłony technicznej
					2611		Programowanie obronne	A	W tym dokumentacja programowania obronnego (Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych), decyzje, umowy
					2612		Militaryzacja	BE10	W tym koncepcje, harmonogramy, plany, regulaminy, zestawienia, wykazy, reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej (na wniosek i z urzędu)
					2613		Mobilizacja gospodarki	BE10	W tym wykazy, programy
					2614		System Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym (SKBN)	A	W tym koncepcje, harmonogramy, plany, przygotowania elementów SKBN
					2615		Szczególna ochrona obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa	BE10	W tym dokumentacja szczególnej ochrony obiektów, plany, wykazy
			262				Zarządzanie kryzysowe
					2620		Struktury zarządzania kryzysowego	A	W tym dokumenty dotyczące zarządzania kryzysowego, dokumentacja Zespołu Zarządzania Kryzysowego, ćwiczenia
					2621		Organizacja monitorowania zagrożeń	BE10	W tym raporty dzienne, sprawozdania miesięczne i kwartalne, informacje wytwarzane przez struktury monitorujące zagrożenia
					2622		Infrastruktura krytyczna	A	W tym sprawozdania roczne, koncepcje, informacje w obszarze infrastruktury krytycznej
			263				Obrona cywilna	BE10	W tym dokumentacja formacji obrony cywilnej
3							FINANSE ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
	30						PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO-FINANSOWE
			300				Regulacje z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej	A	Wyjaśnienia, interpretacje i opinie
			301				Regulacje, wyjaśnienia, regulacje w zakresie dotyczącym finansów publicznych, rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej	B5	opiniowanie, wymiana informacji, w tym uzgodnienia dotyczące spraw finansowo - księgowych z innymi jednostkami organizacyjnymi, kontrahentami, komórkami organizacyjnymi
	31						PLANOWANIE, REALIZACJA i SPRAWOZDAWCZOŚĆ W ZAKRESIE BUDŻETU
			310				Planowanie budżetu		W tym wieloletni plan finansowy, zbiorczy projekt budżetu resortu oraz dysponentów realizujących programy, plany/projekty planów finansowych resortu
					3100		Planowanie budżetu dysponenta części	A	W tym materiały do projektu ustawy budżetowej w zakresie części, materiały planistyczne jednostek i komórek organizacyjnych do projektu ustawy budżetowej, korespondencja z jednostkami i komórkami organizacyjnymi oraz Ministrem Finansów i innymi resortami
					3101		Planowanie wydatków na programy	A	W tym materiały do projektu ustawy budżetowej przygotowywane przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie wydatków na programy, materiały planistyczne dysponentów, korespondencja z dysponentami i Ministrem Finansów
			311				Realizacja budżetu
					3110		Decyzje w sprawie zmian w budżecie części	A	W tym wnioski o zmiany w budżecie części, korespondencja z jednostkami resortu i komórkami organizacyjnymi, decyzje w sprawie zmian w budżecie części
					3111		Decyzje dysponenta III stopnia	A	w tym zmiany pomiędzy paragrafami klasyfikacji budżetowej
					3112		Zmiany w wydatkach na programy między rozdziałami i paragrafami	A	W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między rozdziałami i paragrafami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi
					3113		Zmiany w wydatkach na programy między częściami i działami	A	W tym wnioski dysponentów innych części budżetowych do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego o dokonanie zmian w ich budżecie między częściami i działami, korespondencja z dysponentami i komórkami organizacyjnymi, decyzje Ministra Finansów
					3114		Wnioski dysponenta części do rezerwy celowej	B10	W tym wnioski do rezerwy celowej dysponenta części i wnioski o zapewnienie finansowania, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami resortu, Ministrem Finansów, decyzje Ministra Finansów
					3115		Wnioski dysponentów do rezerwy celowej	B10	W tym wnioski do rezerwy celowej i wnioski o zapewnienie finansowania dysponentów innych części budżetowych, korespondencja z komórkami organizacyjnymi, Ministrem Finansów, decyzje Ministra Finansów
					3116		Realizacja projektów/ programów/ grantów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, EFTA	BE10	W tym korespondencja z komórkami organizacyjnymi i dysponentami w sprawie akceptacji wniosków o dofinansowanie projektów/ programów/ grantów, rocznych planów działań, zmian harmonogramów wydatków, korespondencja w sprawie realizacji projektów/programów/grantów
					3117		Plany finansowe i projekty planów finansowych	A	W tym plany i projekty planów finansowych i rzeczowo-finansowych oraz ich aktualizacje, korespondencja z komórkami organizacyjnymi i jednostkami resortu w sprawie projektów/planów
			312				Dotacje
					3120		Dotacja celowa i zwroty	B10	W tym dokumenty związane z przekazaniem i rozliczaniem dotacji celowej, rozliczenia, umowy dotacji, aneksy, polecenia płatności, pisma w sprawie zwrotów
					3121		Dotacja przedmiotowa i zwroty	B10
					3122		Dotacja podmiotowa	B10
					3123		Realizacja umów dotacji	B10	sprawy związane z realizacją umów, rejestry
			313				Sprawozdawczość budżetowa		W tym sprawozdania budżetowe i finansowe jednostek resortu
					3130		Sprawozdania jednostkowe	A	W tym roczne sprawozdania finansowe i analizy z wykonania budżetu. Sprawozdania jednostkowe dysponenta części oraz dysponenta III stopnia zapewniającego obsługę Ministra. Sprawozdania kwartalne, półroczne
					3131		Sprawozdania łączne	A	Łączne sprawozdania budżetowe i finansowe resortu
			314				Finanse i księgowość
					3140		Obrót gotówkowy	B5	W tym plany, raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych, depozyty kasowe. *Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2007-2013 liczy się od daty wskazanej w art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w odniesieniu do niektórych projektów generujących dochody oraz art. 38 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 z 21 czerwca 1999 r. wprowadzającego ogólne postanowienia odnośnie Funduszy Strukturalnych. Okres przechowywania dla wydatków w ramach perspektywy 2014-2020 liczy się od daty wskazanej w art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
					3141		Współpraca z bankami	B10	W przypadku dokumentacji z realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych okres przechowywania jak przy klasie 3130, umowy z bankami na założenie rachunków bankowych dla Ministerstwa
					3142		Gospodarka pozabudżetowa	B5
			314				Egzekucja należności pieniężnych
					3140		Egzekucja sądowa	B5
					3141		Egzekucja administracyjna	B5
	32						KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA, OBSŁUGA KASOWA
			320				Dowody i dokumentacja księgowa	B5	Dla poszczególnych projektów/programów/rejestrów zakłada się odrębne sprawy. W przypadku dokumentacji z realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych okres przechowywania jak przy klasie 3130
			321				Rozliczenia	B5	W tym rozliczenia z pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp., a także rozliczenia delegacji służbowych pracowników. W przypadku dokumentacji z realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych okres przechowywania jak przy klasie 3130
			322				Uzgadnianie sald	B2	w tym korespondencja
	33						ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ
			330				Dokumentacja wynagrodzeń	B5
			331				Deklaracje podatkowe	B5
			332				Deklaracje rozliczeniowe ZUS	B5
			333				Listy zaliczek na wynagrodzenia	B3
			334				Listy wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych	B10	listy płac dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii B50, w tym materiały źródłowe do obliczenia wysokości wynagrodzeń i potrąceń wynagrodzeń
			335				Kartoteka imienna wynagrodzeń	B10	kartoteki wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii B50
			336				Dowody i dokumentacja księgowa	B5
			337				Deklaracje PEFRON	B5
			338				Rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne	B10	Jak w 1150
	34						KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO-TOWAROWA
			340				Dowody księgowe	B5	Faktury
			341				Dokumentacja księgowa	B5	W tym karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne
	35						FUNDUSZE SPECJALNE. ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH	B10	W tym sprawy finansowe i księgowe funduszu
	36						INWENTARYZACJA
			360				Regulacje w zakresie inwentaryzacji	A	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie
			361				Spisy z natury i protokoły	B5
			362				Dokumentacja z przebiegu inwentaryzacji	B5
			363				Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych	B5
			364				Wycena i przecena	B10
4							TRANSPORT
	40						STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ TRANSPORT	A	W tym Strategia rozwoju transportu dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną teczkę
	41						OCHRONA ŚRODOWISKA W TRANSPORCIE	BE10
	42						BEZPIECZEŃSTWO W TRANSPORCIE	A
	43						NOWOCZESNE TECHNOLOGIE, ROZWIĄZANIA W TRANSPORCIE, NORMALIZACJA I HARMONIZACJA TECHNICZNA W TRANSPORCIE TRANSPORT INTERMODALNY
			430				Inteligentne systemy transportowe	BE5	W tym stanowiska rządu, opracowania własne, notatki
			431				Przewóz osób i towarów środkami transportu
					4310		Przewozy osób środkami transportu	BE10	W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja dotycząca przewozu osób o ograniczonej możliwości poruszania się
					4311		Przewozy towarowe środkami transportu	BE10	W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, udostępnianie danych oraz dokumentacja dotycząca przewozów towarów niebezpiecznych i szybko psujących się
					4312		Przewozy autobusowe o charakterze użyteczności publicznej	BE10	w tym dokumentacja dotycząca funduszu i dofinansowania przewozów
			432				Mobilność miejska	BE10	W tym stanowiska rządu, opracowania własne, notatki
			433				Działalność normalizacyjna w transporcie	BE5	W tym korespondencja, opinie do projektów norm, zgłaszanie reprezentantów do Komitetów Technicznych należy rejestrować w ramach klasy 001-003
			434				Harmonizacja techniczna w transporcie	BE5	W tym korespondencja, opinie, opracowania
			435				Autoryzacja i notyfikacja jednostek	BE50	W tym wnioski o autoryzację, opinie oceny i decyzje dotyczące autoryzacji i notyfikacji, korespondencja
			436				Transport intermodalny	BE5	W tym własne opracowania, wydruki statystyczne
	44						TRANSPORT DROGOWY
			440				Ruch drogowy
					4400		Dopuszczenie pojazdów do ruchu drogowego	BE10	W tym korespondencja dotycząca rejestracji pojazdów (potwierdzenia do wydawania karty pojazdów), warunków technicznych pojazdów, stacji kontroli pojazdów, badania technicznego pojazdów, homologacji i procedur alternatywnych, dopuszczania pojazdów do ruchu drogowego, postępowanie administracyjne
					4401		Zarządzanie ruchem drogowym	BE10	W tym korespondencja dotycząca zarządzania ruchem na drogach publicznych i wewnętrznych oraz kontroli ruchu drogowego
					4402		Rzeczoznawcy samochodowi	BE10	W tym wezwania do uzupełnienia dokumentów, pisma informujące o skreśleniu z listy rzeczoznawców, korespondencja z jednostkami certyfikującymi, postępowania administracyjne
					4403		Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej	BE50	W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
			441				Kierowcy
					4410		Czas pracy kierowców i tachografy	BE10	W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje dotyczące czasu pracy kierowców, czasu prowadzenia pojazdów, obowiązkowych odpoczynków i przerw w pracy, stosowania tachografów w pojazdach
					4411		Uprawnienia kierowców	BE10	W tym wyjaśnienia, opinie, interpretacje, korespondencja dotycząca kwalifikacji wstępnej, wstępnej przyśpieszonej, szkoleń, doskonalenia techniki jazdy, egzaminowania i wydawania uprawnienia do kierowania pojazdami, uprawnienia instruktora, wykładowcy, egzaminatora, kierowcy pojazdu uprzywilejowanego lub pojazdu przewożącego wartości pieniężne, instruktora techniki jazdy oraz kierowcy wykonującego przewóz drogowy, wymagań do prowadzenia i nadzoru ośrodka szkolenia kierowców, ośrodka szkolenia i ośrodka doskonalenia techniki jazdy, badań lekarskich i psychologicznych, postępowania administracyjne
			442				Weryfikacja uprawnień i kwalifikacji oraz rekomendacje egzaminacyjne
					4420		Komisja weryfikacyjna do sprawdzania kwalifikacji kandydatów na egzaminatorów	A	dotyczy sprawdzania kwalifikacji kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym oraz osób ubiegających się o uprawnienie do kierowania tramwajem. W tym korespondencja z urzędami marszałkowskimi, stanowiska, opinie
					4421		Komisja egzaminacyjna dla kandydatów na instruktorów techniki jazdy oraz instruktorów techniki jazdy	A	w tym korespondencja z urzędami wojewódzkimi, stanowiska, opinie
					4422		Komisja do spraw weryfikacji i rekomendacji pytań egzaminacyjnych	A	w tym korespondencja z członkami komisji, stanowiska, opinie
	45						INFRASTRUKTURA DROGOWA
			450				Drogi publiczne	BE50
			451				Sieć drogowa
					4510		Kategorie i przebiegi dróg	A	W tym opracowania własne, wnioski, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie kategorii dróg, przebiegu dróg, dopuszczalnych nacisków na osie
					4511		Trwały zarząd nieruchomości drogowych	BE10	W tym opracowania własne, wnioski, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie wygaszenia trwałego zarządu
					4512		Numeracja i ewidencja dróg oraz gromadzenie danych o sieci drogowej	A	W tym opracowania własne, opinie, wyjaśnienia, korespondencja w sprawie numeracji i ewidencji dróg oraz gromadzenia danych
					4513		Certyfikaty Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (CABRD)	BE50	W tym korespondencja w sprawie Certyfikatów Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, wnioski o wydanie Certyfikatów Audytora Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, certyfikaty
			452				Finansowanie infrastruktury drogowej
					4520		Fundusz Dróg Samorządowych	BE10	W tym uzgadnianie Planu Finansowego Funduszu Dróg Samorządowych, harmonogram FDS, sprawozdania z wykonania FDS, korespondencja merytoryczna, porozumienia i zmiany porozumień w sprawie obsługi FDS, sprawy finansowania zadań powiatowych i gminnych oraz dróg o charakterze obronnym i obiektów mostowych, korespondencja dotycząca dróg obronnych
					4521		Finansowanie dróg krajowych z Krajowego Funduszu Drogowego	BE10	W tym uzgadnianie Planu Finansowego Krajowego Funduszu Drogowego (KFD), sprawozdania z wykonania KFD miesięczne, kwartalne i roczne, przepływy finansowe, korespondencja merytoryczna z Ministerstwem Finansów, Bankiem Gospodarstwa Krajowego i Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, porozumienia i zmiany porozumień w sprawie obsługi Krajowego Funduszu Drogowego. Sprawozdania roczne należy rejestrować w ramach klas 03
					4522		Finansowanie dróg krajowych z budżetu państwa	BE10	W tym uzgadnianie programów inwestycji oraz aneksów do nich, zadań finansowanych z budżetu państwa, akceptacja wartości kosztorysowych dla tych zadań, rozliczanie zadań zakończonych, opiniowanie wstrzymania bądź zaniechania zadań, sprawozdania z wykonania budżetu miesięczne, kwartalne i roczne. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę. Sprawozdania roczne należy rejestrować w ramach klas 03
					4523		Opłaty drogowe	BE10	W tym elektroniczny system poboru opłat za przejazd drogami krajowymi (ViaTOLL), opłaty manualne, korespondencja z operatorem systemu poboru opłat, poborcami opłaty oraz podmiotami świadczącymi usługi poboru opłat
					4524		Międzynarodowe Instytucje Finansowe	BE10	W tym umowy kredytowe, opiniowanie programów, dokumentów strategicznych oraz wniosków o dofinansowanie i płatności z Ministerstwa Finansów i środków Unii Europejskiej
					4525		Finansowanie dróg samorządowych z rezerwy subwencji ogólnej	BE10	W tym wnioski o rezerwę subwencji ogólnej, korespondencja z Ministerstwem Finansów, jednostkami samorządu terytorialnego, Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego
			453				Inwestycje drogowe	BE10	W tym korespondencja merytoryczna związana z realizacją inwestycji ujętych w programie drogowym, sprawozdania miesięczne i roczne. Sprawozdania roczne należy rejestrować w ramach klas 03.
			454				Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych	B5	W tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie infrastruktury drogowej, wnioski organów administracji architektoniczno-budowlanej i inwestorów, projekty zagospodarowania terenu i stałej organizacji ruchu, decyzje zarządców dróg i wojewódzkich konserwatorów zabytków, przekroje poprzeczne, profile podłużne i korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie infrastruktury drogowej.
			455				Autostrady płatne
					4550		Realizacja umów o budowę i eksploatację lub wyłącznie eksploatację autostrad płatnych	BE10	W tym korespondencja merytoryczna z koncesjonariuszami, wyjaśnienia
					4551		Przygotowanie i realizacja inwestycji Partnerstwa Publiczno-Prywatnego	BE10	W tym raporty miesięczne, kwartalne, roczne, opinie, uzgodnienia projektów umów z koncesjonariuszami.
			456				Drogowe spółki specjalnego przeznaczenia	A	W tym proces rejestracji, przygotowania, uzgadniania umów
			457				Decyzje i postanowienia w zakresie dróg publicznych	BE10	Decyzje i postanowienia w zakresie m.in.: zwolnienia z opłat w przypadku wykonywania przejazdów w ramach pomocy humanitarnej lub medycznej na podstawie ustawy o drogach publicznych, ustalenia wysokości wpłat spółek Skarbu Państwa z osiągniętego zysku oraz egzekwowania wpłat od podmiotów zobowiązanych do wpłat na rzecz funduszu dotyczącego dróg samorządowych.
			458				Wyroby budowlane w drogownictwie	B5	Dokumenty i korespondencja w zakresie m.in. ofert producentów, przekazania ofert do jednostek podległych, sprawy dotyczące nadzoru nad jednostką oceny technicznej (IBDiM) w zakresie ocen technicznych i certyfikatów
	46						TRANSPORT KOLEJOWY
			460				Funkcjonowanie kolei
					4600		Interoperacyjność systemu kolei	A
					4601		Uznawanie kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej	BE50	W tym zawiadomienia, wezwania do usunięcia braków, postanowienia w sprawie określenia programu i okresu trwania stażu adaptacyjnego oraz zakresu wiedzy objętego testem umiejętności; decyzje w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych
					4602		Funkcjonowanie rynku kolejowego	BE10	W tym ocena funkcjonowania rynku kolejowego, ekspertyzy i opracowania dotyczące transportu kolejowego, rozkłady jazdy pociągów oraz regulaminy przydzielania tras pociągów
					4603		Ustalenie terenów zamkniętych, przez które przebiegają linie kolejowe	BE50	Decyzje dotyczące ustalenia terenów zamkniętych, zgody Ministra na wykonywanie prac geodezyjnych w terenach zamkniętych
					4604		Finansowanie działalności operacyjnej zarządców infrastruktury kolejowej z budżetu państwa	BE10	W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania działalności operacyjnej, umowy Ministra z zarządcami, wnioski o środki z budżetu państwa
					4605		Sprawy ogólne dotyczące transportu kolejowego	BE5	Sprawy nie kwalifikujące się do pozostałych kategorii, np. horyzontalne związane z transportem pasażerskim/towarowym czy funkcjonowania PKP PLK SA
					4606		Gospodarowanie nieruchomościami oraz infrastrukturą kolejową	A	dotyczy spraw związanych z prowadzeniem postępowań administracyjnych w zakresie wyrażenia zgody na: - rozporządzenie majątkiem spółek kolejowych, - likwidację linii kolejowych, bocznic lub ich odcinków.
			461				Inwestycje kolejowe
					4610		Finansowanie inwestycji kolejowych z budżetu państwa	BE10	W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania inwestycji, w tym umowy Ministra z beneficjentami, wnioski o środki z budżetu państwa
					4611		Fundusz Kolejowy	BE10	W tym planowanie Funduszu Kolejowego (podział środków, prace nad opracowaniem i zmianą Planu Finansowego Funduszu), umowy zawierane zgodnie z ustawą o Funduszu Kolejowym, wnioski
					4612		Finansowanie działalności inwestycyjnej	BE10	W tym korespondencja merytoryczna w sprawie finansowania inwestycji z Ministerstwem Finansów, Europejskim Bankiem Inwestycyjnym, Bankiem Światowym, umowy, wnioski
					4613		Monitoring i sprawozdawczość w zakresie realizacji inwestycji	A	Roczna sprawozdawczość rzeczowa i finansowa
					4614		Wieloletnie programy inwestycyjne	BE5	Programy Inwestycyjne przygotowywane przez PKP PLK SA
					4615		Monitorowanie postępu realizacji inwestycji	B5
			462				Technika transportu kolejowego
					4620		Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych	BE10	W tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo przepisów techniczno-budowlanych w zakresie techniki transportu kolejowego
					4621		Odstępstwa od warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych oraz prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji	BE10	Postępowania administracyjne
					4622		Dopuszczanie do eksploatacji podsystemów strukturalnych	B10
					4623		Systemy elektronicznej wymiany informacji w transporcie kolejowym	B5
	47						TRANSPORT LOTNICZY
			470				Lotnictwo cywilne
					4700		Funkcjonowanie rynku transportu lotniczego	BE10	W tym opinie, interpretacje, udostępnianie danych, decyzje i postanowienia z zakresu wykonywania funkcji wynikających ze zwierzchnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w przestrzeni powietrznej, w zakresie niezwiązanym z umacnianiem obronności państwa, decyzje i postanowienia
					4701		Żegluga powietrzna	BE10	W tym opinie, interpretacje i udostępnianie danych, decyzje i postanowienia z zakresu realizacji uprawnień, strategii i programów związanych z żeglugą powietrzną w wymiarze krajowym i międzynarodowym, decyzje i postanowienia
					4702		Strategie w lotnictwie	A
					4703		Plany generalne lotnisk użytku publicznego	BE10
					4704		Nieruchomości powojskowe wykorzystywane na cele lotnicze	A
					4705		Bezpieczeństwo w lotnictwie	BE10
					4706		Ochrona w lotnictwie	BE10
			471				Badanie wypadków lotniczych
					4710		Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych	A	Materiały z posiedzeń
					4711		Dokumentacja z badania zdarzeń lotniczych	A	W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania zdarzeń lotniczych
					4712		Zalecenia z zakresu bezpieczeństwa ruchu lotniczego	A
					4713		Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Lotniczych	A	W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie
					4714		Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych	A
			472				Centralny Port Komunikacyjny
					4720		Program wieloletni obejmujący CPK i Inwestycje Towarzyszące	A	W tym opiniowanie rządowych dokumentów strategicznych w zakresie infrastruktury transportowej, w szczególności Krajowego Programu Kolejowego i Programu Budowy Dróg w zakresie objętym Programem.
					4721		Dokument Wdrażający	A
					4722		Zasady Zarządzania - tworzenie, zmiana, nadzór nad ich przestrzeganiem	A	W tym wniosek Pełnomocnika o zmianę Wytycznych, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 - 2020.
					4723		Tworzenie i funkcjonowanie Spółki Celowej	A	W tym: 1. wykonywanie uprawnień z udziałów lub akcji; 2. zadania Pełnomocnika jako Prezesa Spółki Celowej; 3. zadania Pełnomocnika jako Przewodniczącego Rady Nadzorczej; 4. raporty Spółki Celowej o postępie realizacji Programu i ryzykach związanych z wdrażaniem Programu oraz odwołanie członka zarządu Spółki Celowej odpowiedzialnego za nieterminowe złożenie raportu.
					4724		Gospodarowanie nieruchomościami w celu realizacji Centralnego Portu Komunikacyjnego i Inwestycji Towarzyszących	A	W tym: 1. wykazy nieruchomości; 2. Zasób Nieruchomości Spółki Celowej, aporty, nieodpłatne przejęcie na rzecz Skarbu Państwa prawa do nieruchomości państwowej osoby prawnej, która nie jest spółką, tworzenie i gospodarowanie; 3. zamiany nieruchomości, scalenia i podziały, utrzymanie prowadzenia produkcji rolnej lub leśnej; 4. działania związane z objęciem własnością Spółki Celowej wszystkich nieruchomości znajdujących się na obszarze objętym decyzją o ustaleniu lokalizacji inwestycji w zakresie CPK; 5. wnioski o emerytury, renty rolnicze z tytułu niezdolności do pracy lub renty rodzinnej; 6. wyrażanie zgody na: a). zlecanie zadań przez Spółkę Celową, b). ustanowienie ograniczonych praw rzeczowych, zawarcie umów dzierżawy i najmu nieruchomości gruntowych Skarbu Państwa oraz umów, które pozwalają na realizację inwestycji na tych nieruchomościach, również inwestycji o charakterze innym niż budowlanym
					4725		Lokalizacja i realizacja CPK i Inwestycji Towarzyszących	A	W tym opiniowanie zgody na zwolnienie z zakazów określonych w planie rezerwacji
					4726		Pozostała współpraca Pełnomocnika i Spółki Celowej	A	W tym wyrażanie zgody na pokrycie kosztów sporządzenia albo zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
	48						KWALIFIKACJE RYNKOWE
			480				Włączenie kwalifikacji rynkowych do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK)	BE50	W tym korespondencja z Wnioskodawcami, opinie z konsultacji publicznych, opinie specjalistów, oceny wniosków o włączenie kwalifikacji rynkowej do ZRK, dokumentacja z powoływania specjalistów i zespołów ekspertów, rekomendacje zespołów ekspertów, decyzje w sprawie włączenia kwalifikacji rynkowej
									do ZRK, obwieszczenia o włączeniu kwalifikacji rynkowych do ZRK
			481				Nadawanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej	BE50	W tym korespondencja z Wnioskodawcami, oceny wniosków o nadanie uprawnień do certyfikowania kwalifikacji rynkowej, decyzje w sprawie nadania uprawnień do certyfikowania
5							GOSPODARKA MORSKA
	50						STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ GOSPODARKA MORSKA	A	Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną sprawę
	51						OCHRONA ŚRODOWISKA MORSKIEGO
			510				Ochrona środowiska morskiego przed zanieczyszczeniami ze statków i instalacji przybrzeżnych	A	W tym raporty roczne
			511				Zatapianie w morzu odpadów, w tym urobku z pogłębiania	B10	Jak przy klasie 510
			512				Ograniczanie emisji zanieczyszczeń powietrza z transportu morskiego oraz spraw związanych z oddziaływaniem sektora żeglugi na zmiany klimatu	B10	Jak przy klasie 510
			513				Zwalczanie zanieczyszczeń środowiska morskiego	B10	Jak przy klasie 510
			514				Obszary morskie	B10	w tym NATURA 2000, jak przy klasie 510
	52						ŻEGLUGA MORSKA
			520				Bezpieczeństwo żeglugi morskiej
					5200		Funkcjonowanie Inspekcji Państwa Portu i Inspekcji Państwa Bandery	BE10	W tym raporty i oceny okresowe oraz postępowania administracyjne,
					5201		Morskie trasy żeglugowe	BE10	W tym dokumenty Międzynarodowej Organizacji Morskiej
					5202		Monitorowanie ruchu statków	B10	W tym raporty, dokumenty Unii Europejskiej i Międzynarodowej Organizacji Morskiej
					5203		Organizacja pilotażu morskiego	BE10	W tym korespondencja z organizacjami społecznymi oraz postępowania administracyjne
					5204		Wyposażenie statków morskich	BE10	Jak przy klasie 5203
					5205		Bezpieczeństwo statków morskich	BE10	W tym dokumenty Międzynarodowej Organizacji Morskiej oraz postępowania administracyjne
					5206		Zwolnienia z obowiązku zgłoszeniowego statku	BE50	na podstawie art. 7 rozporządzenia (WE) nr 725/2004
			521				Badanie wypadków i incydentów morskich
					5210		Posiedzenia Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich	A	Materiały z posiedzeń
					5211		Dokumentacja z badania wypadków i incydentów morskich	A	W tym dokumentacja i informacje źródłowe, raporty i opracowania dotyczące badania wypadków i incydentów morskich
					5212		Zalecenia z zakresu bezpieczeństwa morskiego	A
					5213		Udostępnianie informacji zebranych przez Państwową Komisję Badania Wypadków Morskich	BE10	W tym korespondencja dotycząca udostępniania danych, stanowiska, opinie
					5214		Procedury działania Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich	A
			522				Ochrona portów i żeglugi	BE10	W tym raporty, oceny, wnioski, treningi i ćwiczenia, komitety i grupy robocze Komisji Europejskiej, dokumenty Unii Europejskiej i Międzynarodowej Organizacji Morskiej, postępowania administracyjne
			523				Ratownictwo morskie	BE10	Sprawy związane z funkcjonowaniem Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa oraz innych składników polskiego systemu ratownictwa morskiego
			524				Systemy wsparcia żeglugi
					5240		Morska Asysta Telemedyczna	BE10	W tym umowy z jednostkami świadczącymi usługi, korespondencja
					5241		Osłona metereologiczna	BE10	Jak przy klasie 5240
					5242		System łączności żeglugi	BE10	Jak przy klasie 5240
			525				Bezpieczeństwo sztucznych wysp, konstrukcji, urządzeń, kabli i rurociągów w polskich obszarach morskich	BE10
			526				Rejestracja jachtów i innych jednostek pływających do dwudziestu czterech metrów	B10
	53						INWESTYCJE MORSKIE
			530				Pozwolenia na wnoszenie i wykorzystanie sztucznych wysp, konstrukcji i urządzeń w polskich obszarach morskich oraz uzgodnienia dotyczące układania i utrzymywania kabli lub rurociągów w wyłącznej strefie ekonomicznej	BE10	W tym rejestr wydanych pozwoleń, postępowania administracyjne
			531				Monitorowanie postępu realizacji inwestycji	B5
			532				Realizacja inwestycji morskich	BE10
			533				Zagospodarowanie pasa nadbrzeżnego oraz portów i przystani morskich	BE10	w tym postępowania administracyjne
			534				Wykorzystywanie pasa technicznego do innego celu niż zgodnego z wymogami bezpieczeństwa i ochrony środowiska	BE10	w tym postępowania administracyjne
			535				Wyznaczanie pasa technicznego i pasa ochronnego	BE10
			536				Upoważnienia w sprawie odstępstw od przepisów techniczno - budowalnych	B5	w tym korespondencja w sprawie udzielenia upoważnienia do wyrażenia zgody na odstępstwo od przepisów techniczno - budowlanych w zakresie infrastruktury morskiej
	54						OCHRONA BRZEGÓW MORSKICH
			540				Nadzór nad zapewnieniem ochrony przed powodzią od strony wód morskich	BE10
			541				Użytkowanie lasów położonych w pasie technicznym	BE10
			542				Ochrona umocnień brzegowych, wydm i zalesień ochronnych w pasie technicznym	BE10	w tym sprawozdania roczne
			543				Zarządzanie ryzykiem powodziowym od strony morza w tym morskich wód wewnętrznych	B10	w tym dokumenty planistyczne
	55						TRANSPORT MORSKI
			550				Porty i przystanie morskie
					5500		Funkcjonowanie portów i przystani morskich	BE10	W tym notatki ze spotkań, opracowania własne, opinie zewnętrzne
					5501		Programowanie rozwoju portów morskich	A	Strategie, programy, plany, opracowania, ekspertyzy
					5502		Realizacja europejskiej polityki transportowej w zakresie portów morskich	BE10	Instrukcje, stanowiska
					5503		Pomoc publiczna w zakresie portów	BE10	Notyfikacje, opracowania, kwestionariusze, korespondencja
					5504		Praca w portach morskich	BE10
					5505		Digitalizacja portów morskich	BE10
			551				Żegluga morska
					5510		Funkcjonowanie żeglugi morskiej	BE10
					5511		Programowanie rozwoju żeglugi morskiej	A	Strategie, programy, plany, opracowania, korespondencja
					5512		Realizacja europejskiej polityki transportowej w zakresie żeglugi morskiej	BE10	Instrukcje, stanowiska rządu, korespondencja
					5513		Pomoc publiczna w zakresie żeglugi	BE10	Notyfikacje, opracowania, kwestionariusze, korespondencja z Komisją Europejską
					5514		Praca na morzu	BE10
	56						ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE I GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
			560				Zagospodarowanie przestrzenne obszarów morskich
					5600		Opracowanie planów zagospodarowania przestrzennego polskich obszarów morskich i innych dokumentów planistycznych	A
					5601		Stosowanie planów zagospodarowania przestrzennego polskich obszarów morskich	B10
			561				Zintegrowane zarządzanie obszarami przybrzeżnymi	BE10
			562				Infrastruktura Informacji Przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE)	BE10
			563				Wykonywanie praw właścicielskich Skarbu Państwa w stosunku do wód morskich, gruntów pokrytych wodami morskimi oraz pozostałych nieruchomości	BE10	w tym korespondencja w sprawie trwałego zarządu oraz zawierania umów na użytkowanie gruntów pokrytych wodami
			564				Gospodarka nieruchomościami w portach morskich	BE10
	57						PROCESY KSZTAŁTUJĄCE POLITYKĘ MORSKĄ PAŃSTWA	BE10
	58						ROZWÓJ PRZEMYSŁU OKRĘTOWEGO
			580				Funkcjonowanie przemysłu okrętowego	BE10
			581				Instrumenty wsparcia przemysłu okrętowego	BE10
			582				Pomoc publiczna w zakresie wspierania przemysłu okrętowego	BE10	Notyfikacje, opracowania, kwestionariusze, korespondencja z KE
			583				Złomowanie statków	B10
	59						KWALIFIKACJE I WYSZKOLENIE MARYNARZY ORAZ PRACOWNIKÓW GOSPODARKI MORSKIEJ
			590				Uznanie morskich jednostek edukacyjnych	B50	W tym potwierdzenia uznania, zmiany zakresu uznania wraz z rejestrem
			591				Morskie jednostki edukacyjne oraz inne ośrodki	BE5	W tym szkoły publiczne i niepubliczne, ośrodki zajmujące się wyszkoleniem w zakresie jachtów i pilotów morskich. Korespondencja bieżąca nie wchodząca w kategorię 590. Dokumentacja obejmuje m.in. interpretacje, wytyczne, sprawozdania, korespondencja w sprawie błędów i korekt w zakresie danych w systemie PHICS.
			592				Kwalifikacje zawodowe
					5920		Zawody regulowane	BE10	Decyzje w sprawach indywidualnych
					5921		Zintegrowany system kwalifikacji	BE10	W tym decyzje, wnioski o uznanie kwalifikacji zawodowych, wyjaśnienia
					5922		Szkolnictwo zawodowe	BE5	W tym podstawy programowe i programy nauczania w zawodach będących w kompetencji Ministra
			593				Centralna Morska Komisja Egzaminacyjna
					5930		Organizacja i funkcjonowanie CMKE	A
					5931		Wnioski i odwołania osób przystępujących do egzaminu	B5
					5932		Wskazania zespołów egzaminujących	B3
					5933		Opłaty za egzaminy	B5
					5934		Protokoły z egzaminów i rejestry wydanych zaświadczeń	BE10
					5935		Wnioski i listy egzaminatorów	B3
6							ŻEGLUGA ŚRÓDLĄDOWA
	60						STRATEGIE, POLITYKI I PROGRAMY W DZIALE ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ ŻEGLUGA ŚRÓDLĄDOWA	A	Dla każdej strategii, polityki i programu zakłada się odrębną sprawę
	61						FUNKCJONOWANIE I ROZWÓJ DRÓG WODNYCH
			610				Inwestycje wodne śródlądowe	BE10	Dla każdej inwestycji odrębna teczka
			611				Ochrona środowiska w obszarze śródlądowych dróg wodnych	BE10	Sprawy dotyczące następujących zagadnień: prowadzenie procesu pozyskiwania prognoz oddziaływania na środowisko i przeprowadzania strategicznej oceny na środowisko dokumentów o charakterze strategicznym lub programowym; nadzór, monitorowanie i koordynowanie procesu przygotowywania dokumentacji na potrzeby wydawania decyzji/pozwoleń związanych z ochroną środowiska, pozyskiwania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizowanych inwestycji; współpraca z podmiotami właściwymi w sprawach oceny oddziaływania na środowisko na poziomie regionalnym, krajowym i europejskim w celu sprawnej realizacji priorytetów ministerstwa w zakresie żeglugi śródlądowej; odpowiedzi na zapytania organizacji działających na rzecz ochrony środowiska odnośnie realizowanych przez nas inwestycji;
			612				Utrzymanie śródlądowych dróg wodnych	BE10
	62						FUNKCJONOWANIE ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ
			620				Bezpieczeństwo żeglugi śródlądowej	BE10	W tym postępowania administracyjne
			621				System kształcenia i kwalifikacji zawodowych	BE50	W tym decyzje, wnioski o uznanie kwalifikacji zawodowych
			622				Wymagania techniczne dla statków żeglugi śródlądowej	A
			623				Fundusz Żeglugi Śródlądowej	BE10
			624				Praca na statkach żeglugi śródlądowej	BE10
			625				Przewóz osób i rzeczy statkami żeglugi śródlądowej	BE10
	63						WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA W ZAKRESIE ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ	BE5
7							GOSPODARKA WODNA
	70						ZARZĄDZANIE ZASOBAMI WODNYMI
			700				Plany gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy	A	W tym materiały źródłowe
			701				Usługi wodne	B10
			702				Ochrona wód morskich	A
			703				Ochrona wód przed zanieczyszczeniami	A
	71						OCHRONA PRZED POWODZIĄ I SUSZĄ
			710				Plany zarządzania ryzykiem powodziowym	A	W tym materiały źródłowe
			711				Plany przeciwdziałania skutkom suszy	A
			712				Inwestycje przeciwpowodziowe i przeciwsuszowe	A
			713				Utrzymanie śródlądowych wód powierzchniowych i urządzeń wodnych	BE10
			714				Usuwanie skutków powodzi i suszy	BE5
	72						ZBIOROWE ZAOPATRZENIE LUDNOŚCI W WODĘ I ZBIOROWE ODPROWADZANIE ŚCIEKÓW
			720				Taryfy oraz warunki prowadzenia rozliczeń	B5
			721				Zaopatrzenie w wodę, odprowadzanie ścieków oraz zagospodarowanie wód opadowych i roztopowych	B5
	73						WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA W ZAKRESIE GOSPODARKI WODNEJ
			730				Realizacja umów i konwencji związanych z wodą	BE10
			731				Realizacja umów dwustronnych na wodach granicznych	A
	74						MIENIE SKARBU PAŃSTWA
			740				Zbywanie gruntów pod śródlądowymi wodami stojącymi i rozporządzanie nieruchomościami	B5
			741				Wykonywanie praw właścicielskich Skarbu Państwa w stosunku do śródlądowych wód płynących	B5
	75						NADZÓR NAD PAŃSTWOWYM GOSPODARSTWEM WODNYM WODY POLSKIE	BE10
	76						NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ PAŃSTWOWYCH SŁUŻB
			760				Państwowa służba hydrologiczno - meteorologiczna	BE10
			761				Państwowa służba hydrogeologiczna	BE10
			762				Państwowa służba do spraw bezpieczeństwa budowli piętrzących	BE10
	77						ORZECZNICTWO I KONTROLA GOSPODAROWANIA WODAMI
			770				ZGODY WODNOPRAWNE WYDAWANE NA WNIOSEK PAŃSTWOWEGO GOSPODARSTWA WODNEGO WODY POLSKIE
					7700		Pozwolenia wodnoprawne udzielane Państwowemu Gospodarstwu Wodnemu Wody Polskie	BE10
					7701		Przyjmowanie zgłoszeń wodnoprawnych od Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie	BE10
					7702		Oceny wodnoprawne udzielane Państwowemu Gospodarstwu Wodnemu Wody Polskie	BE10
					7703		Potwierdzenia przejścia praw i obowiązków wynikających z udzielonych pozwoleń wodnoprawnych	BE10
					7704		Ustalanie terminów obowiązywania pozwoleń wodnoprawnych	BE10
					7705		Wygaśnięcia, cofnięcia i ograniczenia pozwoleń wodnoprawnych	BE10
					7706		Podział kosztów dotyczących urządzeń wodnych i wód	BE10
					7707		Legalizacja urządzeń wodnych	BE10
					7708		Odszkodowania w związku z wykonywaniem pozwoleń wodnoprawnych lub zgłoszeń wodnoprawnych	BE10
					7709		Zgody wodnoprawne, decyzje i orzecznictwo	BE10	rejestracja spraw nie mieszczących się w klasach 7700-7708
			771				KONTROLA GOSPODAROWANIA WODAMI ZWIĄZANA Z PAŃSTWOWYM GOSPODARSTWEM WODNYM WODY POLSKIE
					7710		Przeprowadzanie kontroli gospodarowania wodami związanymi z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie	BE10
					7711		Decyzje administracyjne wydawane w związku z prowadzonymi kontrolami gospodarowania wodami związanymi z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie	BE10
			772				USTALENIA LINI BRZEGU	A
			773				ROZGRANICZENIA GRUNTÓW, KTÓRE BYŁY POKRYTE WODAMI PRZED WYKONANIEM URZĄDZENIA WODNEGO	A
			774				USTALENIA CHARAKTERU WÓD	A
			775				OCENY ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO PRZEDSIĘWZIĘĆ REALIZOWANYCH PRZEZ PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE
					7750		Opiniowanie przedsięwzięć	BE10
					7751		Uzgadnianie warunków realizacji przedsięwzięć	BE10
			776				Wykonywanie praw właścicielskich Skarbu Państwa w stosunku do wód, gruntów, pokrytych wodami oraz pozostałych nieruchomości	A
			777				Potwierdzenia reprezentacji Skarbu Państwa w stosunku do mienia określonego w przepisach przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie	A	dotyczy art. 528 ust. 1 Prawo wodne
			778				Potwierdzenia wygaśnięcia trwałego zarządu wód, gruntów pokrytych wodami oraz pozostałych nieruchomości	A	dotyczy zarządu ustanowionego na rzecz regionalnych zarządów gospodarki wodnej oraz marszałków województw lub jednostek organizacyjnych samorządu województwa wykonujących zadania marszałków województw, o których mowa w ustawie Prawo wodne
8							NADZÓR MINISTRA INFRASTRUKTURY		Nie dotyczy spraw objętych klasami: 0102, 0312, 0322, 0812
	80						NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ ORGANÓW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PODLEGŁYCH LUB NADZOROWANYCH PRZEZ MINISTRA	BE10	Dokumentacja wykonywania nadzoru, sprawozdania, raporty.
	81						NADZÓR NAD IZBAMI GOSPODARCZYMI	BE10
	82						NADZÓR NAD SAMORZĄDAMI ZAWODOWYMI	BE10
	83						SPRAWY FUNDACJI, DLA KTÓRYCH MINISTER JEST MINISTREM WŁAŚCIWYM	BE10	m.in. dokumentacja dotycząca 1) walnych zgromadzeń, zgromadzeń wspólników: uchwały, protokoły, akty prawne 2) korespondencja dotycząca funkcjonowania fundacji, rozporządzania składnikami aktywów, środków trwałych przejrzystością stosunków finansowych, wykonywaniem obowiązków i uprawnień w stosunku do fundacji, 3) sprawozdania z działalności fundacji.
	84						SPRAWY FUNDACJI, DLA KTÓRYCH MINISTER JEST FUNDATOREM LUB WSPÓŁFUNDATOREM	BE10
	85						NADZÓR NAD INSTYTUTAMI NAUKOWO - BADAWCZYMI	BE10
	86						NADZÓR NAD PRZEDSIĘBIORSTWAMI PAŃSTWOWYMI	BE10
	87						NADZÓR WŁAŚCICIELSKI NAD SPÓŁKAMI		dotyczy spółek w których Minister pełni funkcje właścicielskie; w tym: dokumentacja dotycząca realizacji uprawnień udziałowca/akcjonariusza, nadzoru nad rozporządzaniem składnikami mienia spółek, uchwały, sprawozdania Rady Nadzorczej, zarządu, likwidacji i upadłości spółek, postanowienia sądu rejestrowego, pełnomocnictwa.
			870				Wykonywanie uprawnień korporacyjnych
					8700		Zwyczajne walne zgromadzenia / zwyczajne zgromadzenia wspólników	BE10
					8701		Nadzwyczajne walne zgromadzenia / Nadzwyczajne zgromadzenia wspólników	BE10
					8702		Oświadczenia i pełnomocnictwa Ministra Infrastruktury	BE10
			871				Nadzór i informacja o działalności spółek
					8710		Sprawozdania i informacje dotyczące działalności spółek	BE10	w tym korespondencja, notatki, uzgodnienia
					8711		Organy Spółek	BE10	w tym decyzje, opinie i inne organów korporacyjnych, wnioski personalne
					8712		Likwidacje i upadłości
					8713		Przekształcenia, łączenia prywatyzacje	BE10

1 Minister Infrastruktury kieruje działami administracji rządowej: transport, żegluga śródlądowa, gospodarka morska oraz gospodarka wodna, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 2257 oraz z 2020 r. poz. 1722, 1745, 1927 i 2006).

Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Dz.Urz.MI.2020.49

ZARZĄDZENIE Nr 26 MINISTRA INFRASTRUKTURY 1 z dnia 29 grudnia 2020 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

ZAŁĄCZNIK JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY

ZARZĄDZENIE Nr 26

MINISTRA INFRASTRUKTURY 1

z dnia 29 grudnia 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

ZAŁĄCZNIK

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY