Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2021.19

Akt jednorazowy

Wersja od: 10 sierpnia 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 15

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 10 sierpnia 2021 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2021 r. poz. 266) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Polityce bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 17 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych (Dz. Urz. KRUS poz. 18 oraz z 2019 r. poz. 7 i 41), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 9 po ust. 6 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

"7. Dopuszcza się przesyłanie danych osobowych z wykorzystaniem poczty elektronicznej pod warunkiem zachowania poniższych zasad:

1) przesyłane dane osobowe powinny znajdować się w załączonym do wiadomości pliku;

2) plik zawierający dane osobowe powinien być zabezpieczony co najmniej hasłem;

3) w wyjątkowych sytuacjach w przypadku umieszczenia danych osobowych w treści wiadomości e-mail hasłem zabezpieczona musi być cała wiadomość;

4) hasło do pliku lub wiadomości powinno zostać przekazane odbiorcy innym kanałem łączności np.: telefon, sms itp.;

5) nazwa pliku oraz tytuł wiadomości nie powinny wskazywać na ich zawartość.";

2) w § 23 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Podmiot przetwarzający, w tym komórki organizacyjne w Centrali Kasy, oddziały regionalne i placówki terenowe, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin, zgłaszają o tym IOD.";

3) załącznik nr 18 do Polityki bezpieczeństwa, stanowiący upoważnienie do przeprowadzenia inspekcji w jednostkach/komórkach organizacyjnych Kasy, otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

4) załącznik nr 18a do Polityki bezpieczeństwa, stanowiący upoważnienie do przeprowadzenia audytu wewnętrznego Zintegrowanego Systemu Zarządzania otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;

5) załącznik nr 20 do Polityki bezpieczeństwa, stanowiący Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych, otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia;

6) w załączniku nr 21 do Polityki bezpieczeństwa:

a) zbiór danych "Aplikacja wspomagająca Zintegrowany System Zarządzania" otrzymuje brzmienie, określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia,

b) zbiór danych "Orzecznictwo" otrzymuje brzmienie, określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia,

c) dodaje się zbiór danych "Pracowniczy plan kapitałowy", określony w załączniku nr 6 do niniejszego zarządzenia,

d) dodaje się zbiór danych "Sprawdzenia", określony w załączniku nr 7 do niniejszego zarządzenia;

7) dodaje się załącznik nr 13a do Polityki bezpieczeństwa, stanowiący wzór Klauzuli informacyjnej dla uczestnika pracowniczego planu kapitałowego, określony w załączniku nr 8 do niniejszego zarządzenia;

8) załącznik nr 25 do Polityki bezpieczeństwa stanowiący Klauzulę informacyjną dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 9 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Załącznik Nr 18

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Warszawa, dnia r.

UPOWAŻNIENIE NR /..........

Na podstawie upoważnienia Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr ...../20.... z dnia ... 20... roku upoważniam

Panią/Pana* .................... (imię i nazwisko), ......................, (stanowisko służbowe) pracownika Biura/Zespołu* ............................ (nazwa komórki organizacyjnej)* Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

do przeprowadzenia inspekcji w dniach ........................................................

w .................................. (nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Kasy) i przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych osobowych tej jednostki/komórki organizacyjnej

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

w zakresie objętym tematyką inspekcji.

Upoważnienie wygasa z dniem zakończenia inspekcji.

Upoważnienie nie daje podstaw do udzielania dalszych upoważnień i może zostać odwołane, w formie pisemnej, w każdym czasie.

................................................

(podpis)

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Załącznik Nr 18a

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

PREZES

KASY ROLNICZEGO

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

Warszawa, dnia r.

0000-OP.014................

UPOWAŻNIENIE NR /..............

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z r. poz..........)*, § 6 ust. ....... Regulaminu Organizacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr ..... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia .............................. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z ...................... r. poz. ................)* oraz § .... ust. ..... Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącej załącznik nr.... w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych (Dz. Urz. KRUS z poz, z późn. zm.)* upoważniam Panią/Pana** (imię i nazwisko).............., (stanowisko służbowe) ................................ (komórka organizacyjna) ................................. Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/w Oddziale Regionalnym/w Placówce Terenowej**w ........ ,do przeprowadzania audytu wewnętrznego Zintegrowanego Systemu Zarządzania, zgodnie ze zleceniem audytu wewnętrznego ZSZ nr ..../20....r, w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/w Oddziale Regionalnym/w Placówce Terenowej ^**w.........

Niniejsze upoważnienie uprawnia do dostępu do wszelkich dokumentów w zakresie objętym audytem wewnętrznym Zintegrowanego Systemu Zarządzania, występujących w audytowanej jednostce/komórce organizacyjnej Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/w Oddziale Regionalnym/w Placówce Terenowej**w ......., w tym do przeglądania i przetwarzania danych osobowych.

Upoważnienie obowiązuje od dnia ........................... r. do dnia ............................. r.

Upoważnienie wygasa z dniem rozwiązania stosunku pracy lub zmiany zajmowanego stanowiska w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Z chwilą wystąpienia ww. okoliczności pracownik jest obowiązany do zwrócenia oryginału upoważnienia do Biura Organizacyjno-Prawnego Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie/komórki organizacyjnej ds. ogólnych w Oddziale Regionalnym w .............................. .

Upoważnienie nie daje podstaw do udzielania dalszych upoważnień i może zostać odwołane, w formie pisemnej, w każdym czasie.

..........................................................

(podpis)

* wpisać aktualną podstawę prawną i publikator

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Załącznik Nr 20

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH WRAZ ZE WSKAZANIEM PROGRAMÓW ZASTOSOWANYCH DO PRZETWARZANIA TYCH DANYCH

L.p.	Zbiór danych osobowych	Rodzaj systemu/programu	Uwagi
1.	KADRY
1.1	Bezpieczeństwo i Higiena Pracy, badania lekarskie, wypadki	Program kadrowo-płacowy, MS Word, MS Excel	Od 12.01.2021 r. Stanowisko pracy ds. BHP
1.2	CRR - kandydaci	MS Word
1.3	Kadry - akta osobowe	Program kadrowo-płacowy, MS Word, MS Excel
1.4	Kadry - dane osobowe	Program kadrowo-płacowy, MS Word, MS Excel
1.5	Kadry - kandydaci	MS Word, MS Excel
1.6	Kadry - praktykanci	MS Word, MS Excel
1.7	Pracowniczy plan kapitałowy	MS Word, MS Excel
1.8	Reklamowanie	MS Word, MS Excel
1.9	Socjalne	Program kadrowo-płacowy, MS Word, MS Excel
1.10	Studia	MS Word. MS Excel
1.11	Szkolenia	MS Word, MS Excel
1.12	Ubezpieczenia podczas podróży zagranicznych dla pracowników KRUS	MS Word, MS Excel
1.13	Użytkownicy bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych certyfikatem kwalifikowanym	MS Excel
1.14	Użytkownicy Zintegrowanego Systemu Informatycznego KRUS	ORACLE IDENTITY MANAGEMENT
2.	PŁACE
2.1	Bankowość elektroniczna	NBP - nowa bankowość elektroniczna, bgk@biznes, home banking bps, MS Word, MS Excel
2.2	Płace	Saturn-hr moduł płace, płatnik, MS Word, MS Excel
2.3	Płatnik ZUS	Saturn-hr moduł płace, Płatnik ZUS MS Word, MS Excel
3.	KRUS - UBEZPIECZENI - ŚWIADCZENIOBIORCY
3.1	Dane jednostkowe dotyczące świadczeniobiorców i ubezpieczonych	nSIU, Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.2	Dokumentacja pokontrolna	MS Word, MS Excel
3.3	KRUS - kontrola	MS Word, MS Excel
3.4	Krus-ubezpieczeni-świadczeniobiorcy	nSIU, Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.5	Sprawdzenia	MS Word, MS Excel
3.6	Orzecznictwo	Orzecznik, Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników MS Word, MS Excel
3.7	Prewencja	nSIU, MS Word, MS Excel
3.8	Rehabilitacja	Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.9	Rejestr nadpłat i niedopłat świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych	Farmer, nSIU, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.10	Świadczenia emerytalno-rentowe	Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.11	Świadczenia krótkoterminowe	nSIU, MS Word, MS Excel
3.12	Ubezpieczenia społeczne (CZDO)	nSIU, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.13	Ubezpieczenia zdrowotne (CZDO)	Kachna, nSIU moduł czdo i cmad-n, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.14	Użytkownicy aplikacji Portal dla Rolników eKRUS	MS Word, Workflow - Portal dla Rolników,
3.15	Zasiłki pogrzebowe	Farmer, nSIU, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
4.	KORESPONDENCJA
4.1	Archiwum zakładowe	MS Word, MS Excel
4.2	Korespondencja	MS Word, MS Excel
4.3	Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami	ARC-EZD, MS Word, MS Excel
5.	Dane Finansowo-Księgowe	Centralny System Finansowo - Księgowy
6.	Aplikacja wspomagająca Zintegrowany System Zarządzania	MS Word, MS Excel, aplikacja wspomagająca
		Zintegrowany System Zarządzania
7.	Identyfikatory	Unikd, pcklucz 3.0, MS Word, MS Excel
8.	Komputerowa ewidencja osób przebywających w obiekcie KRUS.	MS Word, MS Excel
9.	Monitoring	Raiden, NoVus v 6.1.020150630
10.	Pisma z zakresu spraw sądowych i komorniczych	MS Word, MS Excel
11.	Skargi i wnioski	MS Word, MS Excel
12.	Umowy cywilno-prawne	MS Word, MS Excel
13.	Upoważnienia i pełnomocnictwa	MS Word, MS Excel
14.	Uszkodzone nośniki danych	Brak
15.	Środki trwałe i magazyn	Centralny System Finansowo - Księgowy, MS Word, MS Excel
16.	Zamówienia publiczne	MS Word, MS Excel
17.	Zbiór oświadczeń dotyczących danych kontaktowych (osobowych) Członków Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników	MS Word, MS Excel

UWAGA: Dane osobowe mogą być przetwarzane w innych zbiorach po wcześniejszym ich zgłoszeniu do IOD.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

ZAŁĄCZNIK Nr 21

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

dotyczący zbioru "Aplikacja wspomagająca Zintegrowany System Zarządzania"

NAZWA ZBIORU

APLIKACJA WSPOMAGAJĄCA ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA

CEL PRZETWARZANIA ZBIORU

Realizacja zapisów Regulaminu organizacyjnego Kasy

POLA INFORMACYJNE PRZETWARZANE W ZBIORZE

1. Nazwisko i imię

2. Stanowisko

3. Telefon służbowy stacjonarny

4. Komórka organizacyjna

5. Jednostka Organizacyjna

6. Telefon IP

7. Telefon komórkowy

8. Adres e-mail

9. Numer fax

10. Adres jednostki/komórki w której jest zatrudniony

Uwagi:

PROGRAMY INFORMATYCZNE SŁUŻĄCE DO PRZETWARZANIA ZBIORU

MS Word, MS Excel, Aplikacja wspomagająca Zintegrowany System Zarządzania

ZAŁĄCZNIK Nr  5

ZAŁĄCZNIK Nr 21

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dotyczący zbioru "Orzecznictwo"

NAZWA ZBIORU

ORZECZNICTWO

CEL PRZETWARZANIA ZBIORU

Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu

społecznym rolników oraz rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 31 grudnia

2004 r. w sprawie orzecznictwa lekarskiego w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia

Społecznego.

POLA INFORMACYJNE PRZETWARZANE W ZBIORZE

1. Nazwisko i imię/imiona

2. Nazwisko rodowe

3. Imiona rodziców, nazwisko rodowe matki

4. Data urodzenia

5. Miejsce urodzenia

6. Stan cywilny

7. Adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu

8. Numer PESEL

9. Seria i numer dokumentu tożsamości

10. Zawód, wykształcenie

11. Okresowe badania lekarskie

12. Stan zdrowia

Uwagi:

PROGRAMY INFORMATYCZNE SŁUŻĄCE DO PRZETWARZANIA ZBIORU

ORZECZNIK, FARMER, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel

ZAŁĄCZNIK Nr  6

Załącznik Nr 21

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dotyczący zbioru "Pracowniczy plan kapitałowy"

NAZWA ZBIORU

PRACOWNICZY PLAN KAPITAŁOWY

CEL PRZETWARZANIA ZBIORU:

Realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

POLA INFORMACYJNE PRZETWARZANE W ZBIORZE

1. Nazwisko i imię/imiona

2. Adres zamieszkania

3. Adres do korespondencji

4. Numer telefonu

5. Adres poczty elektronicznej

6. Numer PESEL

7. Data urodzenia

8. Seria i numer dowodu osobistego

9. Nr ewidencji PPK

10. Rachunek ewidencji PPK

11. Wpłata podstawowa pracodawcy

12. Wpłata podstawowa pracownika

13. Wpłata dodatkowa pracownika

Uwagi:

PROGRAMY INFORMATYCZNE SŁUŻĄCE DO PRZETWARZANIA ZBIORU:

Orzecznik, Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel

ZAŁĄCZNIK Nr  7

Załącznik Nr 21

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dotyczący zbioru "Sprawdzenia"

NAZWA ZBIORU

SPRAWDZENIA

CEL PRZETWARZANIA ZBIORU:

Realizacja Porozumienia w sprawie współpracy w zakresie udostępniania informacji ze zbiorów danych prowadzonych przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

POLA INFORMACYJNE PRZETWARZANE W ZBIORZE:

1. Nazwisko i imię

2. Numer PESEL

3. Seria i numer dokumentu tożsamości

4. Rodzaj dokumentu tożsamości

5, Dane dotyczące ubezpieczenia

6. Dane dotyczące świadczeń

7. Wysokość składek i dane dotyczące gospodarstwa.

Uwagi:

PROGRAMY INFORMATYCZNE SŁUŻĄCE DO PRZETWARZANIA ZBIORU

MS Word, MS Excel

ZAŁĄCZNIK Nr  8

Załącznik Nr 13a

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Klauzula informacyjna dla uczestnika pracowniczego planu kapitałowego

1. Administrator danych	Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, którą reprezentuje Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych	poczta elektroniczna na adres e-mail: [e-mail], poczta tradycyjna na adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa z dopiskiem "Inspektor Ochrony Danych", telefonicznie na numer 22 592 64 43, osobiście pod w/w adresem
3. Cele przetwarzania danych	realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
4. Podstawa przetwarzania danych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
5. Prawnie uzasadniony cel realizowany przez administratora (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	nie dotyczy
6. Odbiorcy danych	dane osobowe przekazywane są instytucji finansowej zarządzającej pracowniczym planem kapitałowym oraz mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania zgodnie z przepisami prawa; dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania
7. Czy dane będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?	nie dotyczy
8. Okres, przez który będą przetwarzane dane osobowe	dane osobowe przechowywane będą przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres wynikający z zapisów art. 125a ust. 4,4a, 4b ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz art. 94 ust. 9b kodeksu pracy, tj. 10 lat w przypadku osób zatrudnionych od 01.01.2019 r. lub 50 lat w przypadku osób zatrudnionych wcześniej
9. Prawa osoby, której dane są przetwarzane	a) żądania dostępu do danych osobowych, b) żądania sprostowania danych osobowych, c) żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, d) żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, e) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, f) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
10. Z czego wynika konieczność podania danych osobowych oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania	obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa wskazanych w rubiyce 4; podanie adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu jest dobrowolne
11. Konsekwencje niepodania danych osobowych	przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do realizacji celów ich przetwarzania. Odmowa ich podania (z wyjątkiem adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu) oznacza brak możliwości realizacji celów przetwarzania
12. Czy dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania	nie

Przyjmuję do wiadomości:

_________________________

(data i podpis uczestnika ppk)

ZAŁĄCZNIK Nr  9

Załącznik Nr 25

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Administrator danych	Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, którą reprezentuje Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych	poczta elektroniczna na adres e-mail: [e-mail], poczta tradycyjna na adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa z dopiskiem "Inspektor Ochrony Danych",
3. Cele przetwarzania danych	przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ................................................
4. Podstawa przetwarzania danych	a) na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, nakładających obowiązki prawne na administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO): - ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, - rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, b) w związku z koniecznością wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
5. Prawnie uzasadniony cel realizowany przez administratora (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Nie dotyczy
6. Odbiorcy danych	Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją zamówień publicznych mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich odbioru zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 września 201911 - Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którą postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne oraz ustawy z dnia 6 września 2001 11 o dostępie do informacji publicznej; Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.
7. Czy dane będą przekazywane do państwa trzeciego łub organizacji międzynarodowej?	Dane osobowe przetwarzane w związku z przeprowadzeniem zamówienia publicznego nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Okres, przez który będą przetwarzane dane osobowe	Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń z tejże umowy. Dane osobowe zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej będą przechowywane przez okresy wymagane w przepisach szczególnych. Ponadto okresy przechowywania danych osobowych wynikają z aktualnie obowiązujących przepisów kancelaryjnych w Kasie oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
9. Prawa osoby, której dane są przetwarzane	a) żądania dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać, od osoby występującej z żądaniem, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia, b) żądania sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników), c) żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania nie jest obowiązek prawny, d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - nie ma zastosowania, gdyż podstawa prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, f) w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO ma Pan/Pani prawo do przeniesienia danych, to jest prawo otrzymania od Kasy Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Pani/Panu przysługuje prawo przesłania tych danych innemu administratorowi danych lub zażądania, aby Kasa przesłała te dane do innego administratora. Zrobienie tego jest możliwe tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe, g) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu
	Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
10. Z czego wynika konieczność podania danych osobowych oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania	Przepisy prawa wskazane w rubryce 4.
11. Konsekwencje nie podania danych osobowych	Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.
12. Czy dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podawania decyzji, w tym profilowania	Nie

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w ort. 13 lub art. 14 KODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał.