Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2019.7

Akt jednorazowy

Wersja od: 25 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 6

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 25 lutego 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2019 r. poz. 299 i 303) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 17 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych (Dz. Urz. KRUS z 2018 r. poz. 18), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Kasa, jako administrator danych, którą zgodnie z art. 59 ust. 3 ustawy z dnia20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników kieruje Prezes Kasy, zwana dalej "AD", powołuje na Inspektora Ochrony Danych, zwanego dalej "IOD", Dyrektora Biura Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji.",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Szczegółowy zakres zadań IOD określa Regulamin organizacyjny Biura Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Informacji.".

2) w załączniku nr 1 wprowadza się następujące zmiany:

a) tytuł Rozdziału 13 otrzymuje brzmienie:

"Zasady nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w związku z kontrolą, inspekcją, audytem wewnętrznym oraz audytem wewnętrznym Zintegrowanego Systemu Zarządzania",

b) w § 19:

– ust. 1 - 2 otrzymują brzmienie:

"1. Pracownicy Biura Kontroli posiadają dostęp do danych osobowych w zakresie objętym kontrolą na podstawie imiennych upoważnień do kontroli wystawionych przez Prezesa Kasy lub upoważnionego w tym zakresie przez Prezesa Kasy dyrektora Biura Kontroli. Pracownicy komórek organizacyjnych ds. kontroli oddziałów regionalnych posiadają dostęp do danych osobowych w zakresie objętym kontrolą na podstawie imiennych upoważnień do kontroli wystawionych przez dyrektora oddziału regionalnego. Upoważnienia wydane przez Prezesa Kasy rejestruje się w rejestrze upoważnień i pełnomocnictw Prezesa Kasy prowadzonym w Biurze Organizacyjno-Prawnym, wydane przez dyrektora Biura Kontroli w rejestrze upoważnień prowadzonym w tym Biurze, a upoważnienia wydane przez dyrektora oddziału regionalnego rejestruje się w rejestrze upoważnień prowadzonym we właściwym oddziale regionalnym.

2. Pracownicy Biura Audytu Wewnętrznego posiadają dostęp do danych osobowych w zakresie objętym audytem wewnętrznym na podstawie imiennych upoważnień do przeprowadzania audytów wewnętrznych, wydanych przez Prezesa Kasy lub upoważnionego w tym zakresie przez Prezesa Kasy dyrektora Biura Audytu Wewnętrznego. Upoważnienia wydane przez Prezesa Kasy rejestruje się w rejestrze upoważnień i pełnomocnictw Prezesa Kasy, prowadzonym w Biurze Organizacyjno-Prawnym, a wydane przez dyrektora Biura Audytu Wewnętrznego w rejestrze upoważnień prowadzonym w tym Biurze.",

– dodaje się ust. 4-5 w następującym brzmieniu:

"4. Audytorzy wewnętrzni Zintegrowanego Systemu Zarządzania w trakcie przeprowadzania audytu wewnętrznego Zintegrowanego Systemu Zarządzania działają na podstawie upoważnień uprawniających do dostępu do wszelkich dokumentów w zakresie objętym tym audytem, występujących w audytowanej jednostce/komórce organizacyjnej, w tym do przetwarzania danych osobowych.

5. Upoważnienia, o których mowa w ust. 4 wydaje w Centrali Kasy Prezes Kasy na wniosek Pełnomocnika Prezesa ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania, a w oddziałach regionalnych dyrektor oddziału regionalnego na wniosek koordynatora oddziału regionalnego ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Upoważnienia wydaje się w 2 egzemplarzach, w tym jeden dla pracownika, a drugi dla wydającego upoważnienie. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 18a do Polityki bezpieczeństwa. Upoważnienia wydane przez Prezesa Kasy dla audytorów wewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania rejestruje się w rejestrze upoważnień i pełnomocnictw Prezesa Kasy, prowadzonym w Biurze Organizacyjno-Prawnym, a wydane przez dyrektora oddziału regionalnego we właściwym oddziale regionalnym.".

c) w § 21 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Przetwarzanie przez inny podmiot przetwarzający dane osobowe dla potrzeb Kasy odbywa się na podstawie pisemnej umowy lub innego instrumentu prawnego, które podlegają prawu Unii Europejskiej lub prawu państwa członkowskiego i wiążą podmiot przetwarzający dane osobowe i AD, określają przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa AD. W przypadku zawierania umów o świadczenie usług z podmiotami zewnętrznymi, z którymi łączy się powierzenie przetwarzania danych osobowych, kwestie dotyczące zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych mogą zostać określone w załączniku do umowy głównej. W tym przypadku można posiłkować się przykładowym porozumieniem, którego wzór stanowi załącznik nr 19 do Polityki bezpieczeństwa, a który można modyfikować w zależności od uwarunkowań lokalnych, jednakże obowiązkowo pozostawiając wymagania zawarte w RODO.",

d) załącznik nr 15 do Polityki bezpieczeństwa otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia,

e) załącznik nr 16 do Polityki bezpieczeństwa otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia,

f) załącznik nr 17 do Polityki bezpieczeństwa otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia,

g) załącznik nr 18 do Polityki bezpieczeństwa otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia,

h) po załączniku nr 18 do Polityki bezpieczeństwa dodaje się załącznik nr 18a w brzmieniu określonym w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia,

i) załącznik nr 20 do Polityki bezpieczeństwa otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 6 do niniejszego zarządzenia,

j) załącznik nr 21 do Polityki bezpieczeństwa otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 7 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Załącznik Nr 15

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

PREZES

KASY ROLNICZEGO

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

Warszawa, dnia r.

0000-OP.014..............

UPOWAŻNIENIE NR /2............

Na podstawie § ... ust. ..... pkt ..... Regulaminu Organizacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia .............. r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z ........... r. poz. ..............)*, w związku z § ...... zarządzenia nr ...... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia ................. r. w sprawie organizacji oraz zasad i trybu przeprowadzania kontroli i inspekcji w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz funduszach zarządzanych przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z ............ r. poz. ............)* oraz § .... ust. ... Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego stanowiącej załącznik nr .... do zarządzenia nr ........ Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia................. ........... r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych (Dz. Urz. KRUS z ............, z późn. zm.)* upoważniam Panią/Pana** .............. (imię i nazwisko), Dyrektora Biura/Pełnomocnika Prezesa Kierującego Zespołem ................... (nazwa komórki organizacyjnej)** Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, do udzielania upoważnień Wicedyrektorom Biura** ................... (nazwa komórki organizacyjnej) lub pracownikom Biura/Zespołu** .............. (nazwa komórki organizacyjnej) do przeprowadzania inspekcji w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych osobowych jednostek organizacyjnych Kasy w zakresie objętym tematyką inspekcji.

Upoważnienie wygasa z dniem rozwiązania stosunku pracy lub zmiany zajmowanego stanowiska w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Z chwilą wystąpienia ww. okoliczności pracownik jest obowiązany do zwrócenia oryginału upoważnienia do Biura Organizacyjno-Prawnego Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie.

............................................

(podpis)

* wpisać aktualną podstawę prawną i publikator

** niepotrzebne usunąć

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Załącznik Nr 16

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

PREZES

KASY ROLNICZEGO

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

Warszawa, dnia r.

0000-OP.014...............

UPOWAŻNIENIE NR /2........

Na podstawie § ... ust. ... pkt ..... Regulaminu Organizacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr ..... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia ............. r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z .............. r. poz. ..........)*, w związku z § ..... zarządzenia nr ........... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia .............. r. w sprawie organizacji oraz zasad i trybu przeprowadzania kontroli i inspekcji w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz funduszach zarządzanych przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z ........... r. poz. ........)* oraz § .... ust. .... Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego stanowiącej załącznik nr .... do zarządzenia nr ..... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia................ ........ r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych (Dz. Urz. KRUS z .........., z późn. zm. )* upoważniam Panią/Pana** ...................... (imię i nazwisko) Wicedyrektora Biura/osobę** zastępującą kierownika komórki organizacyjnej ....................... (nazwa komórki organizacyjnej) Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, do udzielania upoważnień pracownikom Biura/Zespołu** .............. (nazwa komórki organizacyjnej) do przeprowadzania inspekcji w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych osobowych jednostek organizacyjnych Kasy w zakresie objętym tematyką inspekcji.

Upoważnienie obowiązuje w czasie nieobecności Dyrektora Biura/Pełnomocnika Prezesa Kierującego Zespołem** ....................... (nazwa komórki organizacyjnej) spowodowanej chorobą, urlopem wypoczynkowym, podróżą służbową lub inną usprawiedliwioną przyczyną (z uwzględnieniem zasady kolejności zastępowania). Upoważnienie wygasa z dniem rozwiązania stosunku pracy lub zmiany zajmowanego stanowiska w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Z chwilą wystąpienia ww. okoliczności pracownik jest obowiązany do zwrócenia oryginału upoważnienia do Biura Organizacyjno-Prawnego Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie.

.................................

(podpis)

^*wpisać aktualną podstawę prawną i publikator

** niepotrzebna skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Załącznik Nr 17

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

PREZES

KASY ROLNICZEGO

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

Warszawa, dnia r.

0000-OP.014...........

UPOWAŻNIENIE NR /2.................

Na podstawie § ... ust. ... pkt ..... Regulaminu Organizacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr ........ Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia ............... r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z ............. r. poz. .........)*, w związku z § ........ zarządzenia nr ......... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia .................. r. w sprawie organizacji oraz zasad i trybu przeprowadzania kontroli i inspekcji w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz funduszach zarządzanych przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z ........... r. poz. ..........)* oraz § .... ust. ... Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego stanowiącej załącznik nr .... do zarządzenia nr .... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia................... ................ r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych (Dz. Urz. KRUS z .............., z późn. zm. )* upoważniam Panią/Pana** ................(imię i nazwisko) Dyrektora Biura/Pełnomocnika Prezesa Kierującego Zespołem** .................. (nazwa komórki organizacyjnej) Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, do przeprowadzenia inspekcji w dniach ............................ w ........................ (nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Kasy) i przetwarzania danych osobowych w następujących zbiorach danych osobowych tej jednostki:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................

w zakresie objętym tematyką inspekcji.

Upoważnienie wygasa z dniem zakończenia inspekcji. Upoważnienie nie daje podstaw do udzielania dalszych upoważnień (cesji) i może zostać odwołane, w formie pisemnej, w każdym czasie.

...............................

(podpis)

^*wpisać aktualną podstawę prawną i publikator

** niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  4

Załącznik Nr 18

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Warszawa, dnia r.

UPOWAŻNIENIE NR /2..............

Na podstawie upoważnienia Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr ...../20.... z dnia ..... 20... roku Pani/Pan* ................................... (imię i nazwisko) ........................................., (stanowisko służbowe) pracownik Biura/Zespołu* .................................... (nazwa komórki organizacyjnej)* Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, jest uprawniona/uprawniony* do przeprowadzenia inspekcji w dniach ........................

w ........................................................ (nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Kasy) i przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych osobowych tej jednostki

............................................................................................................

................................................................................................ w zakresie objętym tematyką inspekcji.

Upoważnienie wygasa z dniem zakończenia inspekcji.

Upoważnienie nie daje podstaw do udzielania dalszych upoważnień (cesji) i może zostać odwołane, w formie pisemnej, w każdym czasie.

....................................................

(podpis)

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  5

Załącznik Nr 18a

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

PREZES

KASY ROLNICZEGO

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

Warszawa, dnia r.

0000-OP.014........

UPOWAŻNIENIE NR /2.................

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z ........... r. poz..................)*, § 6 ust. 2 pkt 6 Regulaminu Organizacyjnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr ......... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia .................... w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z .................. r. poz. .............)* oraz § .... ust. .... Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącej załącznik nr .... do zarządzenia nr ....... Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia .............. ....... r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych (Dz. Urz. KRUS z ................. poz.........., z późn. zm.)* upoważniam Panią/Pana** (imię i nazwisko)........................., (stanowisko służbowe) ...................................... (komórka organizacyjna) .......................................w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/w Oddziale Regionalnym/w Placówce Terenowej**, do przeprowadzania audytu wewnętrznego Zintegrowanego Systemu Zarządzania, zgodnie ze zleceniem audytu wewnętrznego Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/w Oddziale Regionalnym/w Placówce Terenowej** nr .........../20.... r.

Niniejsze upoważnienie uprawnia do dostępu do wszelkich dokumentów w zakresie objętym audytem wewnętrznym Zintegrowanego Systemu Zarządzania, występujących w audytowanej jednostce/komórce organizacyjnej Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/w Oddziale Regionalnym/w Placówce terenowej**, w tym do przeglądania i przetwarzania danych osobowych.

Upoważnienie obowiązuje od dnia ............................. r. do dnia ............................. r.

Upoważnienie wygasa z dniem rozwiązania stosunku pracy lub zmiany zajmowanego stanowiska w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Z chwilą wystąpienia ww. okoliczności pracownik jest obowiązany do zwrócenia oryginału upoważnienia do Biura Organizacyjno-Prawnego Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie/komórki ds. ogólnych w Oddziale Regionalnym w ........................... .

Upoważnienie nie daje podstaw do udzielania dalszych upoważnień (cesji) i może zostać odwołane, w formie pisemnej, w każdym czasie.

....................................

(podpis)

* wpisać aktualną podstawę prawną i publikator

* niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  6

Załącznik Nr 20

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH WRAZ ZE WSKAZANIEM PROGRAMÓW ZASTOSOWANYCH DO PRZETWARZANIA TYCH DANYCH

L.p.	Zbiór danych osobowych	Rodzaj systemu/programu	Uwagi
1.	KADRY
1.1	Bhp - badania lekarskie i wypadki	Program kadrowo-płacowy, MS Word, MS Excel
1.2	Kadry - akta osobowe	Program kadrowo-płacowy, MS Word, MS Excel
1.3	Kadry - dane osobowe	Program kadrowo-płacowy, MS Word, MS Excel
1.4	Kadry - kandydaci	MS Word, MS Excel
1.5	Kadry - praktykanci	MS Word, MS Excel
1.6	Reklamowanie	MS Word, MS Excel
1.7	Socjalne	Program kadrowo-płacowy, MS Word, MS Excel
1.8	Szkolenia	MS Word, MS Excel
1.9	Ubezpieczenia podczas podróży zagranicznych dla pracowników KRUS	MS Word, MS Excel
1.10	Użytkownicy bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych certyfikatem kwalifikowanym	MS Excel
1.11	Użytkownicy Zintegrowanego Systemu Informatycznego KRUS	ORACLE IDENTITY MANAGEMENT
2.	PŁACE
2.1	Bankowość elektroniczna	NBP - nowa bankowość elektroniczna, bgk@biznes, home banking bps, MS Word, MS Excel
2.2	Płace	Saturn-hr moduł płace, płatnik, MS Word, MS Excel
2.3	Płatnik ZUS	Saturn-hr moduł płace, Płatnik ZUS MS Word, MS Excel
3.	KRUS - UBEZPIECZENI - ŚWIADCZENIOBIORCY
3.1	Dane jednostkowe dotyczące świadczeniobiorców i ubezpieczonych	nSIU, Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.2	Dokumentacja pokontrolna	MS Word, MS Excel
3.3	KRUS - kontrola	MS Word, MS Excel
3.4	Krus-ubezpieczeni-świadczeniobiorcy	nSIU, Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.5	Orzecznictwo	Orzecznik, Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników MS Word, MS Excel
3.6	Prewencja	nSIU, MS Word, MS Excel
3.7	Rehabilitacja	Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.8	Rejestr nadpłat i niedopłat świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych	Farmer, nSIU, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.9	Świadczenia emerytalno-rentowe	Farmer, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.10	Świadczenia krótkoterminowe	nSIU, MS Word, MS Excel
3.11	Ubezpieczenia społeczne (CZDO)	nSIU, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.12	Ubezpieczenia zdrowotne (CZDO)	Kachna, nSIU moduł czdo i cmad-n, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
3.13	Użytkownicy aplikacji Portal dla Rolników eKRUS	MS Word, Workflow - Portal dla Rolników,
3.14	Zasiłki pogrzebowe	Farmer, nSIU, Workflow - Portal dla Pracowników, MS Word, MS Excel
4.	KORESPONDENCJA
4.1	Archiwum zakładowe	MS Word, MS Excel
4.2	Korespondencja	MS Word, MS Excel
4.3	Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami	ARC-EZD, MS Word, MS Excel
5.	Dane Finansowo-Księgowe	Centralny System Finansowo-Księgowy
6.	Aplikacja wspomagająca Zintegrowanego Systemu Zarządzania	program zewnętrzny
7.	Identyfikatory	Unikd, pcklucz 3.0, MS Word, MS Excel
8.	Komputerowa ewidencja osób przebywających w obiekcie KRUS.	MS Word, MS Excel
9.	Monitoring	Raiden, NoVus v 6.1.0-20150630
10.	Pisma z zakresu spraw sądowych i komorniczych	MS Word, MS Excel
11.	Skargi i wnioski	MS Word, MS Excel
12.	Umowy cywilno-prawne	MS Word, MS Excel
13.	Upoważnienia i pełnomocnictwa	MS Word, MS Excel
14.	Uszkodzone nośniki danych	brak
15.	Środki trwałe i magazyn	Centralny System Finansowo-Księgowy, MS Word, MS Excel
16.	Zamówienia publiczne	MS Word, MS Excel
17.	Zbiór oświadczeń dotyczących danych kontaktowych (osobowych) Członków Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników	MS Word, MS Excel

UWAGA: Dane osobowe mogą być przetwarzane w innych zbiorach po wcześniejszym ich zgłoszeniu do IOD

ZAŁĄCZNIK Nr  7

Załącznik Nr 21

do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

NAZWA ZBIORU

APLIKACJA WSPOMAGAJĄCA ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA

CEL PRZETWARZANIA ZBIORU

Realizacja zapisów Regulaminu organizacyjnego KRUS

POLA INFORMACYJNE PRZETWARZANE W ZBIORZE

1. Nazwisko i imię

2. Stanowisko

3. Telefon służbowy stacjonarny

4. Komórka organizacyjna

5. Jednostka Organizacyjna

6. Telefon IP

7. Telefon komórkowy

8. Adres e-mail

9. Numer fax

10. Adres jednostki/komórki, w której jest zatrudniony

Uwagi:

PROGRAMY INFORMATYCZNE SŁUŻĄCE DO PRZETWARZANIA ZBIORU:

Program zewnętrzny, MS Office