Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2016.39

Akt jednorazowy

Wersja od: 30 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 38

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 30 sierpnia 2016 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2016 r. poz. 277) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku nr 1 do zarządzenia nr 16 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 20 maja 2016 r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych (Dz.Urz. KRUS z 2016 r. poz. 16), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) w ust. 4 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) organizuje i koordynuje szkolenia osób przewidzianych do realizowania zadań administratora systemów informatycznych w zakresie danych osobowych przetwarzanych w formie elektronicznej z wykorzystywaniem systemu informatycznego,",

b) w ust. 5 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

"7) przeprowadzanie szkoleń osób przewidzianych do realizowania zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych w formie elektronicznej, z wykorzystywaniem systemu informatycznego, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych obowiązujących w Kasie.";

2) w § 8 ust. 14-15 otrzymują brzmienie:

"14. Osoby, które będą upoważnione do przetwarzania danych osobowych podlegają przeszkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych w wersji papierowej i w wersji elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego, w szczególności z przepisów wewnętrznych obowiązujących w Kasie.

15. Szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych w wersji:

1) papierowej - w Centrali Kasy przeprowadza KZDO lub inna wyznaczona przez KZDO osoba, natomiast w Oddziałach Regionalnych i Placówkach Terenowych Kasy KBI lub inna wyznaczona przez KBI osoba;

2) elektronicznej - w Centrali Kasy przeprowadza ASI lub inna wyznaczona przez CASI osoba, natomiast w Oddziałach Regionalnych i Placówkach Terenowych Kasy - ASI lub inna wyznaczona przez KBI osoba.";

3) załącznik nr 1 do Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie w dniu następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Wniosek o nadanie/modyfikację/odwołanie*

upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

CZĘŚĆ  I

(wypełnia bezpośredni przełożony)

1. Imię i nazwisko:.....................................................................................................

2. Jednostka/komórka organizacyjna:

................................................................................................................................................

3. Nazwa zbioru/ów danych osobowych:..................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

4. System informatyczny/systemy informatyczne:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

5. Okres obowiązania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

6. Zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (rola/profil w systemie):

1) wersja papierowa:

.........................................................................................................................................

2) wersja elektroniczna:

.........................................................................................................................................

7. Przeprowadzono szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych/ z przepisów wewnętrznych obowiązujących w KRUS podczas użytkowania systemu informatycznego *

.......................................................................................

(pieczęć, data i podpis KZDO/KBI/ASI/wyznaczona osoba)*

8. Potwierdzenie osoby o odbyciu przeszkolenia* .........................................

(data i podpis)

9. Podpis osoby wnioskującej ................................................................

(data i podpis osoby wnioskującej)

CZĘŚĆ  II

(wypełnia AD lub osoba działająca w jego imieniu)

10. Wniosek w wyżej opisanym zakresie: akceptuję, nie akceptuję*

......................................................................

(pieczęć, data i podpis AD lub osoby działającej

w jego imieniu /ABI/KBI/KZDO)*

Egz. nr 1 - osoba wydająca upoważnienie

* niepotrzebne skreślić