Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym regulaminu udzielania zamówień publicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2015.20

Akt jednorazowy

Wersja od: 14 lipca 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 18/15

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 13 lipca 2015 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym regulaminu udzielania zamówień publicznych

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1411 i 1822) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 5/14 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 17 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym regulaminu udzielania zamówień publicznych (Dz. Urz. CBA poz. 6 oraz z 2015 r. poz. 2) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) jednostka, która realizuje zamówienie - Biuro Logistyki CBA, Biuro Teleinformatyki CBA, Biuro Kadr i Szkolenia CBA lub jednostkę, której przekazano realizację zamówienia na podstawie § 91 ust. 5;";

2) w § 91 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Po uzyskaniu akceptacji, o której mowa w ust. 4, kopia zapotrzebowania przekazywana jest odpowiednio do Biura Kadr i Szkolenia CBA, Biura Logistyki CBA lub Biura Teleinformatyki CBA celem realizacji. Dyrektor Biura Logistyki CBA lub dyrektor Biura Teleinformatyki CBA może po uzgodnieniu z kierownikiem innej jednostki przekazać do tej jednostki, w celu realizacji, kopię zapotrzebowania lub informacje zawierające dane konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia za pośrednictwem poczty WSTD osobie, która sporządziła zapotrzebowanie.";

3) § 92 otrzymuje brzmienie:

"§ 92. 1. Po zatwierdzeniu zapotrzebowania kierownik jednostki, która realizuje zamówienie wyznacza osobę odpowiedzialną lub zespół osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie postępowania i realizację zamówienia.

2. W przypadku powołania zespołu, wyznacza się jego koordynatora, który określa zakres zadań poszczególnych osób wchodzących w skład zespołu.

3. W celu wyboru wykonawcy zamówienia, którego wartość określona w dokumencie zapotrzebowania przekracza równowartość w złotych 250 euro, dokonuje się badania rynku. Badanie rynku przeprowadza się w formie pisemnej, w tym faksem lub pocztą elektroniczną, telefonicznie, osobiście, poprzez skierowanie zapytań do co najmniej pięciu podmiotów lub poprzez zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej CBA.

4. Zamiast czynności, o której mowa w ust. 3, można dokonać zakupu za pośrednictwem "Platformy eKatalogi" udostępnionej przez Urząd Zamówień Publicznych.

5. Czynność, o której mowa w ust. 3, przeprowadza się w ograniczonym zakresie, gdy ze względu na specyficzny charakter zamówienia skierowanie zapytań do podmiotów, w odpowiedniej ilości, jest niemożliwe lub znacznie utrudnione albo w oczywisty sposób niecelowe, co potwierdza się w notatce, o której mowa w ust. 7.

6. Nie podejmuje się czynności, o której mowa w ust. 3, w odniesieniu do zamówień dotyczących usług szkoleniowych realizowanych przez osoby z zasobu wykładowców CBA.

7. Z czynności o których mowa w ust. 3, sporządza się notatkę z badania rynku, według wzoru określonego w załączniku nr 10, zawierającą w szczególności informację o podmiotach, u których zostało przeprowadzone rozeznanie, formę kontaktu w tym wskazanie numerów telefonów i faksów, datę kontaktu, zaproponowaną cenę, termin realizacji zamówienia, inne istotne warunki, a także wybór najkorzystniejszej oferty oraz jego uzasadnienie.

8. Do sporządzenia notatki z badania rynku, mogą być wykorzystane materiały, oferty, które były użyte przy przygotowaniu zapotrzebowania.

9. Notatkę z badania rynku, wraz z dokumentacją towarzyszącą zapytaniom ofertowym oraz ofertami wykonawców, o ile są w formie pisemnej, a także oświadczeniem osoby odpowiedzialnej lub osób wchodzących w skład zespołu osoba odpowiedzialna lub koordynator zespołu przekazuje do kierownika jednostki, która realizuje zamówienie, celem zatwierdzenia.

10. Zatwierdzona notatka z badania rynku stanowi podstawę do sporządzenia zamówienia na przedmiot zapotrzebowania.

11. Osoba lub osoby z zespołu składają każdorazowo oświadczenia, o których mowa w § 58 ust. 2. Oświadczenia załącza się do notatki z badania rynku.";

4) załącznik nr 3 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzór

REJESTR ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O KTÓRYCH MOWA W ART. 4 PKT 5/O KTÓRYCH MOWA W ART. 4 PKT 8/KTÓRYCH WARTOŚĆ PRZEKRACZA KWOTĘ, O KTÓREJ MOWA W ART. 4 PKT 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer postępowania

Data złożenia i numer wniosku /dokument zapotrzebowania**

Data wszczęcia postępowania/ ogłoszenia o zamówieniu**

Przedmiot zamówienia

Tryb postępowania**

Rodzaj zamówienia**

Kod CPV**

Szacunkowa wartość zamówienia netto w

Wartość zawartej umowy/zamówienia w złotych***

Numer i data podpisania umowy***

Data ogłoszenia o udzieleniu zamówienia**

Nazwa i adres wykonawcy***

Uwagi

złotych

euro

netto

brutto

___________

* niepotrzebne skreślić

** wypełnić w zależności od rodzaju zamówienia, którego dotyczy rejestr

*** wypełnienie fakultatywne w przypadku rejestru zamówień publicznych o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych