Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2019.32

Akt jednorazowy

Wersja od: 8 lipca 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 31

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 8 lipca 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz.U. z 2019 r. poz. 299 i 303) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia nr 21 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 kwietnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS poz. 22), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) pkt 10 otrzymuje brzmienie:

"10) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869);",

b) pkt 12 otrzymuje brzmienie:

"12) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900, z późn. zm.);",

c) pkt 16 otrzymuje brzmienie:

"16) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2011 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej w układzie zadaniowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1793, z późn. zm.);",

d) pkt 19 otrzymuje brzmienie:

"19) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).".

2) w § 37 w ust. 2 w pkt 1 po lit. f średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. g w brzmieniu:

"g) w przypadku dokumentów otrzymanych w formie elektronicznej, na dokumencie należy umieścić klauzulę "Faktura otrzymana w formie elektronicznej. Potwierdzam autentyczność pochodzenia i integralność treści;"";

3) w § 38 w ust. 5 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) wszystkie dowody księgowe zewnętrzne obce przesłane:

a) pocztą,

b) na adres poczty elektronicznej sekretariatu oddziału regionalnego Kasy,

c) bezpośrednio przekazane przez kontrahentów do komórek organizacyjnych (poza fakturami za koszty hoteli załączanymi do polecenia wyjazdu służbowego/rachunku kosztów podróży służbowych, fakturami opłaconymi z pobranych zaliczek oraz ustrukturyzowanymi fakturami elektronicznymi)

- muszą być przekazane do kancelarii oddziału regionalnego Kasy, skąd po zarejestrowaniu w systemie "Archiwum" i ostemplowaniu pieczątką wpływu przekazywane są do komórki organizacyjnej ds. finansowo - księgowych. Jeżeli faktura lub inny dowód księgowy wpłynie bezpośrednio na adres poczty elektronicznej pracownika, jest on zobowiązany niezwłocznie przekazać ją na adres poczty elektronicznej, określony w lit. b, z zachowaniem adresu nadawcy;".

§ 2. Zobowiązuje się dyrektorów oddziałów regionalnych Kasy do:

1) przygotowania zmiany instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w oddziałach regionalnych Kasy, uwzględniającej organizację i strukturę organizacyjną oddziałów regionalnych Kasy oraz przedłożenia do akceptacji Głównego Księgowego Kasy, w terminie do dnia 31 lipca 2019 r.;

2) wprowadzenia zmiany instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w oddziałach regionalnych Kasy, w formie komunikatu Dyrektora oddziału regionalnego Kasy wchodzącego w życie z dniem 1 sierpnia 2019 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.