Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2019.31

Akt jednorazowy

Wersja od: 8 lipca 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 30

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 8 lipca 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz.U. z 2019 r. poz. 299 i 303) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia nr 20 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 kwietnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS poz. 21), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) pkt 8 otrzymuje brzmienie:

"8) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869);",

b) pkt 10 otrzymuje brzmienie:

"10) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900, z późn. zm.",

c) pkt 14 otrzymuje brzmienie:

"14) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2011 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej w układzie zadaniowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1793, z późn. zm.);",

d) pkt 18 otrzymuje brzmienie:

"18) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).".

2) w § 37 ust. 2 w pkt 1:

a) lit. f otrzymuje brzmienie:

"f) po zamieszczeniu informacji na dowodzie księgowym w zakresie zgodności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych:

– w przypadku zakupu dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego, opis powinien brzmieć: "Zakupu dostawy/usługi dokonano w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.",

– w przypadku zakupów do kwoty 30.000 Euro, zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, opis powinien brzmieć: "Zakupu dostawy/usługi dokonano w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.)". Analogicznie należy postępować z zakupami dokonywanymi w innym trybie ustawy prawo zamówień publicznych, wpisując odpowiedni przepis z ustawy,",

b) po lit. f dodaje się lit. g w brzmieniu:

"g) w przypadku dokumentów otrzymanych w formie elektronicznej, na dokumencie należy umieścić klauzulę "Faktura otrzymana w formie elektronicznej. Potwierdzam autentyczność pochodzenia i integralność treści;"".

3) w § 38 w ust. 6 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) wszystkie dowody księgowe zewnętrzne obce przesłane:

a) pocztą,

b) na adres poczty elektronicznej: [e-mail],

c) bezpośrednio przekazane przez kontrahentów do komórek organizacyjnych (poza fakturami za koszty hoteli załączanymi do polecenia wyjazdu służbowego/rachunku kosztów podróży służbowych, fakturami opłaconymi z pobranych zaliczek oraz ustrukturyzowanymi fakturami elektronicznymi)

- muszą być w pierwszej kolejności dostarczone do Kancelarii Centrali KRUS, skąd po zarejestrowaniu w systemie "Archiwum" i ostemplowaniu pieczątką wpływu przekazywane są do sekretariatu Biura Finansowego. Jeżeli faktura lub inny dowód księgowy wpłynie bezpośrednio na adres poczty elektronicznej pracownika, jest on zobowiązany niezwłocznie przekazać ją na adres poczty elektronicznej, określony w lit. b, z zachowaniem adresu nadawcy;".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.