Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MZ.2023.119

Akt jednorazowy

Wersja od: 29 grudnia 2023 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA ¹

z dnia 29 grudnia 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. poz. 53, z późn. zm. ² ) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 1:

a) w § 3:

– pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) adres do doręczeń elektronicznych - adres elektroniczny, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), podmiotu korzystającego z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej albo z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, umożliwiający jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych przesyłanych w ramach tych usług;",

– po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

"1a) akceptacja - wyrażenie zgody przez osobę uprawnioną na sposób załatwienia sprawy lub aprobatę treści pisma;",

– po pkt 18 dodaje się pkt 18a i 18b w brzmieniu:

"18a) publiczna usługa hybrydowa (PUH) - usługa pocztowa w postaci przesyłania przesyłek pocztowych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli na etapie przyjmowania, przemieszczania lub doręczania przekazu informacyjnego przyjmują one fizyczną formę przesyłki listowej, świadczoną przez operatora wyznaczonego, jeżeli nadawcą przesyłki listowej jest podmiot publiczny;

18b) publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) - usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która oznacza usługę umożliwiającą przesłanie danych między stronami trzecimi drogą elektroniczną i zapewniającą dowody związane z posługiwaniem się przesyłanymi danymi, w tym dowód wysłania i otrzymania danych oraz chroniącą przesyłane dane przed ryzykiem utraty, kradzieży, uszkodzenia lub jakiejkolwiek nieupoważnionej zmiany, świadczoną przez operatora wyznaczonego;",

– po pkt 25 dodaje pkt 25a w brzmieniu:

"25a) skrzynka doręczeń elektronicznych - narzędzie umożliwiające wysyłanie, odbieranie i przechowywanie danych w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, a także w ramach publicznej usługi hybrydowej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285, 1860 i 2699);",

– w pkt 30 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 31 w brzmieniu:

"31) ustawa o doręczeniach elektronicznych - ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;",

b) w § 18 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Przesyłki przekazane na ESP lub skrzynkę elektronicznych doręczeń dzieli się na:

1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznym specjalnie przeznaczonym do obsługi danego rodzaju przesyłek;

2) pozostałe, nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania.",

c) w § 37 w ust. 4 w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:

"5) dokonuje wyboru sposobu wysyłki danej korespondencji poza Ministerstwo, poprzez ocenianie występowania przesłanek stosowania lub niestosowania przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych.",

d) w § 39:

– ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. W przypadku ostatecznej akceptacji pisma przeznaczonego do wysyłki poza Ministerstwo w postaci elektronicznej, z zastosowaniem ESP, PURDE, PUH, akceptujący podpisuje pismo podpisem elektronicznym, który identyfikuje go w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy o informatyzacji, chyba że przepisy odrębne wskazują potrzebę użycia określonego rodzaju podpisu lub dopuszczają możliwość użycia innego rodzaju podpisu.",

– ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Jeżeli pismo, o którym mowa w ust. 1, jest częścią akt sprawy, dla których w ramach ustalenia wyjątku od sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw określonego w § 4 ust. 1 ustalono, że czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, do akt sprawy włącza się podpisany odręcznie albo uwierzytelniony wydruk pisma w postaci elektronicznej, na którym umieszcza się informację, co do sposobu wysyłki.",

e) w § 40 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci papierowej, dla których nie stosuje się ESP, PURDE lub PUH, tworzy się przez:

1) wydrukowanie ostatecznie zaakceptowanej wersji pisma podpisanego podpisem elektronicznym wraz z wydrukiem poświadczenia uwierzytelnienia albo

2) podpisanie odręczne wydruku ostatecznie zaakceptowanej wersji pisma.";

2) w załączniku nr 2:

a) w tabeli "SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU":

– przed klasą 0 dodaje się wiersz w brzmieniu:

Symbol klasyfikacji

Hasło klasyfikacyjne

– w klasie 07 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Współpraca z podmiotami krajowymi",

– w klasie 1 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"KADRY",

– w klasie 14 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Dyscyplina pracy",

– w klasie 15 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Szkolenia i doskonalenie zawodowe pracowników",

– w klasie 16 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Sprawy socjalne",

– w klasie 17 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna",

– po klasie 17 dodaje się klasę 18 w brzmieniu:

| 18 | Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami |

– w klasie 36 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Realizacja płatności z tytułu kwot zasądzonych wyrokami sądowymi",

– uchyla się klasę 38,

– po klasie 47 dodaje się klasę 48 w brzmieniu:

48 | Polityka rozwoju w zakresie ochrony zdrowia finansowana ze środków krajowych

– w klasie 53 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Przygotowania obronne i zarządzanie kryzysowe w dziale administracji rządowej zdrowie",

– w klasie 60 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie zdrowia publicznego",

– w klasie 61 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Profilaktyka i promocja zdrowia",

– w klasie 7 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE ORAZ ŚWIADCZENIA GWARANTOWANE",

– w klasie 9 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"FUNDUSZE I INSTRUMENTY EUROPEJSKIE",

– w klasie 90 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Zarządzanie systemem wdrażania funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 91 kolumna 2 otrzymuje brzmienie:

"Koordynacja polityki rozwoju w zakresie funduszy europejskich",

b) po tabeli "SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU" wprowadza się tytuł tabeli: "WYKAZ KLAS",

c) w tabeli "WYKAZ KLAS":

– w klasie 000 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym kierownictwa, protokoły posiedzeń, ustalenia, wnioski, materiały na obrady",

– w klasie 001 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"protokoły obrad, referaty, sprawozdania z prac, materiały na posiedzenia, wykazy członków, dokumentacja dotycząca powołań składu;

dla każdej rady, komisji, zespołu zakłada się odrębną sprawę",

– klasa 012 otrzymuje brzmienie:

012

Pełnomocnictwa, upoważnienia i podpisy elektroniczne

B10

w tym ich rejestry, wnioski o przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw; okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia

– w klasie 0130 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wnioski, kopie pism pracowników odkłada się do akt osobowych - jak w klasie 120",

– w klasie 0131 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wnioski, w tym nadanie tytułu zasłużonego dawcy przeszczepu, dokumenty dotyczące nadania odznak honorowych, ewidencja odznak honorowych;

kopie pism dotyczących nadania odznaki pracownikom odkłada się do akt osobowych - jak w klasie 120",

– w klasie 0141 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym rejestry przesyłek, korespondencja w tych sprawach",

– w klasie 0142 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Opracowanie i wdrażanie własnych wzorów formularzy oraz ich wykazy",

– w klasie 0143 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"przy czym zamówienia i realizacja zamówień w klasie 220",

– w klasie 0144 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"przy czym zamówienia i realizacja zamówień w klasie 220",

– w klasie 0145 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"uzgodnienia, porozumienia, protokoły zdawczo-odbiorcze",

– w klasie 0162 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

"BE5",

– w klasie 01633 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"sprawozdania, dokumentacja związana ze sprawdzaniem zgodności przetwarzanych danych osobowych",

– w klasie 01634 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym zgłaszanie naruszeń, dokumentacja dotycząca postępowań wyjaśniających naruszenia zasad ochrony danych osobowych",

– w klasie 0164 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej;

decyzje o odmowie udzielenia informacji publicznej",

– w klasie 0165 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym korespondencja związana z bezpieczeństwem osobowym - wnioski, zgody, pisma informujące, akta zakończonych postępowań sprawdzających zwykłych i kontrolnych",

– w klasie 0200 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"komplet podpisanych zarządzeń, procesów, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych oraz ich rejestry;

dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne sprawy";

– klasa 0201 otrzymuje brzmienie:

0201

Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych

A

w tym projekty zarządzeń Ministra Zdrowia i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Zdrowia oraz projekty procesów, pisma w ramach uzgodnień wewnętrznych

– w klasie 021 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym opracowywane przez Ministerstwo Zdrowia projekty stanowisk rządu do projektów ustaw: poselskich, komisyjnych, senackich, obywatelskich i prezydenckich",

– w klasie 0210 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"każdy rodzaj aktów normatywnych można grupować oddzielnie na każdy rok kalendarzowy;

założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu",

– w klasie 0211 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"opinie, interpretacje, oceny",

– w klasie 0213 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Akty nienormatywne tworzone przez Ministra Zdrowia", - klasa 025 otrzymuje brzmienie:

025

Obsługa prawna - zastępstwo procesowe

- po klasie 025 dodaje się klasy 0250-0254 w brzmieniu:

			0250		Postępowania z powództwa cywilnego	B10	pisma dotyczące postępowania, w szczególności pisma procesowe, pisma powoda, odpowiedzi na pisma powoda, korespondencja
			0251		Postępowania administracyjne i sądowo-administracyjne	B10	pisma dotyczące postępowania, w szczególności pisma sądowe, procesowe, pisma skarżącego, korespondencja, decyzje, postanowienia rozstrzygnięcia w postępowaniach; okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy kończącej postępowanie
			0252		Postępowania karne i karnoskarbowe	B10	pisma dotyczące postępowania, w szczególności zawiadomienia do prokuratury, odpowiedzi na pisma prokuratury, korespondencja, akty oskarżenia, pisma sądowe, pisma
							procesowe, rozstrzygnięcia w postępowaniach
			0253		Sprawy przed Trybunałem Konstytucyj nym	A	pisma dotyczące postępowania, w szczególności zawiadomienia, stanowiska, korespondencja
			0254		Postępowanie przed Sądem Najwyższym w sprawie skarg na uchwały samorządów	B10	pisma dotyczące postępowania, w szczególności pisma procesowe, zawiadomienia, korespondencja

- klasy 026 i 027 otrzymują brzmienie:

		026			Zbiór umów	B10	umowy (lub porozumienia) zawierane przez Ministerstwo Zdrowia lub Ministra Zdrowia, zmiany umów
		027			Czynności materialno-techniczne w administracji	B5	dokumentacja innych czynności wykonywanych przez Ministra Zdrowia niewchodzących w zakres czynności władczych lub umów cywilnoprawnych

- uchyla się klasy 028 i 029,

- w klasie 03 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"z wyjątkiem tych dotyczących zagadnień ujętych w klasie 3 i ujętych w klasach merytorycznych",

– w klasie 033 w kolumnie 8 skreśla się wyrazy "w tym z inwentaryzacji",

– w klasie 04 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"zakup i eksploatacja komputerów i infrastruktury - w klasie 220",

– w klasie 050 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wystąpienia, interwencje i oświadczenia, również radnych",

– klasy 051 i 052 otrzymują brzmienie:

		051			Skargi i wnioski dotyczące zakresu działania Ministerstwa Zdrowia	A	w tym ich rejestr
		052			Sprawy przekazane według właściwości	B2	w tym skargi i wnioski; dotyczy spraw, które nie dotyczącą zakresu działania Ministerstwa Zdrowia, a zostały skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy

– w klasie 055 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"dotyczące działalności Ministerstwa Zdrowia",

– w klasie 062 w kolumnie 8 skreśla się wyrazy "komunikaty, wnioski o udostępnienie informacji publicznej, odpowiedzi mailowe do mediów, interpelacje",

– w klasie 0620 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

"BE5",

– w klasie 0623 w kolumnie 8 skreśla się wyrazy "zaproszenie, informacje dla kierownictwa z departamentów merytorycznych",

– w klasie 064 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania, kondolencje i inna korespondencja członków Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia oraz dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia o podobnym charakterze - nie związana z załatwianiem określonej sprawy",

– w klasie 065 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

"BE10",

– klasa 07 otrzymuje brzmienie:

07

Współpraca z podmiotami krajowymi

przy czym udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00

– po klasie 07 dodaje się klasy 070-073 w brzmieniu:

		070			Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z podmiotami w kraju	A
		071			Umowy i porozumienia z podmiotami krajowymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania	A	w tym ewidencja
		072			Przyjmowanie delegacji krajowych	BE10	w tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań
		073			Krajowe wyjazdy delegacji Ministerstwa	BE10	oryginały zatwierdzonych wniosków wyjazdowych przechowuje się w komórce organizacyjnej Ministerstwa Zdrowia właściwej do spraw obsługi finansowej, która odpowiedzialna jest za ich gromadzenie

– w klasie 086 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"sprawozdania, wnioski",

– w klasie 088 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym materiały podlegające tłumaczeniu, zlecenia tłumaczeń", - po klasie 088 dodaje się klasę 089 w brzmieniu:

089

Monitorowanie transpozycji

B2

monitorowanie transpozycji prawa wtórnego Unii Europejskiej, w tym przez system e-step, notyfikowanie decyzji wykonawczych Komisji Europejskiej

- po klasie 0913 dodaje się klasę 0914 w brzmieniu:

0914

Wystąpienia organów kontroli do jednostek niekontrolowanych

B5

dotyczy innych niż w klasie 0910-0913

- po klasie 094 dodaje się klasę 095 w brzmieniu:

		095			Kontrola zarządcza	A	w tym oświadczenie Ministra Zdrowia oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa
							Zdrowia o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny; dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny; oświadczenia organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Zdrowia lub przez niego nadzorowanych oraz dokumenty określające działania w zakresie kontroli zarządczej, w tym działania nadzorcze

- klasa 1 otrzymuje brzmienie:

1

KADRY

- klasy 100 i 101 otrzymują brzmienie:

		100			Regulacje własne w zakresie spraw kadrowych	A	w tym regulamin pracy, zasady wynagradzania, premiowania i nagradzania
		101			Regulacje otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych	BE5

- w klasie 102 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"dokumenty związane ze współdziałaniem pracodawcy z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową lub innymi podmiotami w sprawach ze stosunku pracy wymagających takiego współdziałania, odkłada się do akt osobowych",

– klasa 110 otrzymuje brzmienie:

110

Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy

– po klasie 110 dodaje się klasy 1100 i 1101 w brzmieniu:

			1100		Nabór na stanowiska w korpusie służby cywilnej	B10	okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów; dokumenty osób przyjętych odkłada się do akt osobowych
			1101		Nabór na stanowiska niebędące w korpusie służby cywilnej	B10	jak w klasie 1100

– klasa 111 otrzymuje brzmienie:

111

Nawiązanie stosunku pracy pracowników Ministerstwa Zdrowia

B10

– klasy 112-1121 otrzymują brzmienie:

		112			Przebieg zatrudnienia pracowników Ministerstwa
			1120		Rozmieszczanie pracowników	B10
			1121		Ocenianie pracowników	B10	oceny poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120

– po klasie 1121 dodaje się klasy 1122-1125 w brzmieniu:

			1122		Awansowanie i wynagradzanie pracowników	B10	w tym niezrealizowane wnioski; dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120
			1123		Opisy stanowisk pracy	B5
			1124		Wartościowanie stanowisk pracy	B10
			1125		Dodatkowe zatrudnienie i zajęcia zarobkowe	B10	dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120

– klasa 113 otrzymuje brzmienie:

113

Rozwiązanie stosunku pracy

B10

dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120

– w klasie 114 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Sprawy naboru, konkursu i stosunku pracy kadry kierowniczej organów nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez niego",

– klasy 1140-1142 otrzymują brzmienie:

			1140		Nabór, konkurs na stanowiska kadry kierowniczej organów oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B10	dokumenty odkłada się do akt osobowych kadry kierowniczej, jak w klasie 120
			1141		Powołania na stanowiska	B10	jak w klasie 1140
			1142		Odwołania ze stanowiska	B10	jak w klasie 1140

– po klasie 1142 dodaje się klasy 1143-1146 w brzmieniu:

			1143		Ustalanie wynagrodzeń	B10	jak w klasie 1140
			1144		Nagrody i premie	B10	jak w klasie 1140
			1145		Świadczenia wynikające ze stosunku pracy	B10	jak w klasie 1140
			1146		Pozostałe sprawy dotyczące kadr kierowniczych organów nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez niego	B10	zadania niemieszczące się w klasach 1140-1145; w tym informacje o nieobecnościach

– w klasie 115 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Staże, wolontariaty, praktyki",

– klasy 1150 i 1151 otrzymują brzmienie:

			1150		Staże	B10	w tym zaliczanie staży studentom (dla każdego uczestnika zakłada się osobną sprawę)
			1151		Wolontariat	B10	jak w klasie 1150

– po klasie 1151 dodaje się klasę 1152 w brzmieniu:

1152

Praktyki

B10

jak w klasie 1150

– klasa 116 otrzymuje brzmienie:

116

Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)

– po klasie 116 dodaje się klasy 1160 i 1161 w brzmieniu:

			1160		Prace zlecone ze składką na ZUS	B10	w tym zgłoszenia i wyrejestrowania do/z ubezpieczeń społecznych; okres przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii B50
			1161		Prace zlecone bez składki na ZUS	B5	w tym rejestr umów zleceń i umów o dzieło

– klasa 117 otrzymuje brzmienie:

117

Nagrody i kary

– po klasie 117 dodaje się klasy 1170-1191 w brzmieniu:

			1170		Nagrody i premie dla pracowników Ministerstwa	B10
			1171		Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy	B10	dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych, jak w klasie 120
			1172		Kary	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
		118			Odpowiedzialność dyscyplinarna		posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się w klasie 002
			1180		Postępowanie dyscyplinarne	B*)	jak w klasie 1172
			1181		Postępowanie wyjaśniające	B*)	jak w klasie 1172
		119			Oświadczenia majątkowe, lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
			1190		Oświadczenia majątkowe	B*)	*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat; dotyczy także korespondencji w sprawie oświadczeń
			1191		Oświadczenia lustracyjne i inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin	B*)	jak w klasie 1172

– klasy 120-122 otrzymują brzmienie:

		120			Akta osobowe pracowników Ministerstwa Zdrowia i kierowników jednostek podległych Ministrowi Zdrowia lub przez niego nadzorowanych	BE10	dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: w części A - oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, w części B - oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w części C - oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy, w części D - odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu, w części E - dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu; jeżeli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej; dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akta osobowe pracownika dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii BE50
		121			Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu	B2	w tym rejestr wydanych zaświadczeń, z wyłączeniem RP-7
		122			Legitymacje służbowe, identyfikatory	B5

– uchyla się klasy 123 i 124,

– klasy 130-133 otrzymują brzmienie:

		130			Regulacje własne dotyczące zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy	A	wyjaśnienia, interpretacje, opinie
		131			Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy	A	w tym protokoły z dokonanych przeglądów, sprawozdania dotyczące stanu BHP
		132			Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym	BE5	w tym dokumentacja dotycząca obowiązkowych szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP, programy i rejestry szkoleń, karty oceny ryzyka zawodowego; programy obowiązkowych szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu BHP oraz ich rejestry
		133			Wypadki

– po klasie 133 dodaje się klasy 1330 i 1331 w brzmieniu:

			1330		Wypadki przy pracy	BE10	dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich kwalifikuje się do kategorii A
			1331		Wypadki w drodze do pracy i z pracy	BE10	jak w klasie 1330

– klasa 136 otrzymuje brzmienie:

136

Działania i środki ochronne w zakresie BHP

B3

w tym refundacja wydatku na zakup okularów lub soczewek korygujących wzrok dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, odzież ochronna

– uchyla się klasy 137 i 138,

– w klasie 14 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Dyscyplina pracy",

– klasy 140-142 otrzymują brzmienie:

		140			Ewidencja obecności	B10	w tym listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, karty pracy pracowników, ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych, usprawiedliwienia nieobecności w pracy, zwolnienia od pracy, kontrola obecności w pracy, korespondencja w sprawie ewidencji
		141			Zwolnienia lekarskie	B10	w tym kontrola zwolnień lekarskich; zwolnienia lekarskie przechowuje się wraz z dokumentacją płacową pracownika
		142			Urlopy pracownicze	B10

– uchyla się klasy 1420 i 1421

– klasy 143-1431 otrzymują brzmienie:

		143			Delegacje służbowe		w tym ich ewidencja
			1430		Delegacje służbowe krajowe	B3	przy czym rozliczenia w klasie 3420
			1431		Delegacje służbowe krajowe finansowane ze środków europejskich	B10	przy czym rozliczenia w klasie 3421

– po klasie 1431 dodaje się klasy 144-145 w brzmieniu:

		144			Postępowania w sprawach mobbingu, antykorupcji i etyki
			1440		Regulacje własne w zakresie mobbingu, antykorupcji, etyki i równego traktowania	A	w tym interpretacje, wyjaśnienia, opinie, poradnictwo
			1441		Postępowania w sprawach mobbingu	BE10	w tym dokumentacja postępowań wewnętrznych
			1442		Działania antykorupcyjne	BE10	w tym poradnictwo, zalecenia, ocena ryzyka korupcyjnego, rejestr korzyści
			1443		Etyka i równe traktowanie	B10	w tym poradnictwo, zalecenia
		145			Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej	B*)	w tym zgłoszenia sygnalistów o nieprawidłowościach dotyczących naruszeń prawa Unii Europejskiej, protokoły i nagrania rozmów, dokumentacja postępowań wyjaśniających; klasa obejmuje także rejestr; *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa

– w klasie 15 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Szkolenia i doskonalenie zawodowe pracowników",

– klasy 150-152 otrzymują brzmienie:

		150			Służba przygotowawcza	B10
		151			Indywidualne programy rozwoju zawodowego	B10	1 egzemplarz programu przechowuje się w aktach osobowych pracownika
		152			Szkolenia

– po klasie 152 dodaje się klasy 1520-1522 w brzmieniu:

			1520		Szkolenia własne i krajowe	B10
			1521		Szkolenia językowe	B10
			1522		Szkolenia zagraniczne	B10

– klasa 153 otrzymuje brzmienie:

153

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w formach innych niż szkolenia

B10

w tym studia: wyższe, podyplomowe, doktoranckie; specjalizacje, praktyki zawodowe, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla pracowników; dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych

– uchyla się klasy 154-159,

– w klasie 16 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Sprawy socjalne",

– klasy 160-162 otrzymują brzmienie:

		160			Regulacje w zakresie zasad działalności socjalnej	A	w tym regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; wyjaśnienia, interpretacje, opinie
		161			Sprawy działalności socjalnej	B5	w tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
		162			Formy działalności socjalnej

– po klasie 162 dodaje się klasy 1620-1622 w brzmieniu:

			1620		Dofinansowanie wypoczynku, refundacja zajęć sportowo- rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych	B5	w tym wykazy dopłat
			1621		Pożyczki na cele mieszkaniowe	B5	w tym wykaz wypłat, rejestr umów dotyczących pożyczek
			1622		Pomoc finansowa i rzeczowa	B5	w tym wykazy wypłat, organizacja i finansowanie imprez okolicznościowych

– uchyla się klasę 163,

– w klasie 17 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna",

– klasa 170 otrzymuje brzmienie:

170

Ubezpieczenia społeczne

– po klasie 170 dodaje się klasy 1700-1703 w brzmieniu:

			1700		Zgłoszenia i wyrejestrowania ubezpieczeń społecznych	B10	w tym zgłoszenia członków rodzin, zmiany adresów.
			1701		Obsługa ubezpieczenia społecznego	B5	w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS
			1702		Dowody uprawnień do zasiłków	B5	dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych
			1703		Emerytury i renty	B10	w tym zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7), korespondencja w sprawie odpraw emerytalnych i rentowych

– klasy 171-174 otrzymują brzmienie:

		171			Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze	B10	okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		172			Opieka zdrowotna	B10	w tym badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników
		173			Raporty imienne o odprowadzonych składkach na ZUS	B10
		174			Pracownicze Plany Kapitałowe	B10	w tym deklaracje, wnioski, oświadczenia

– uchyla się klasy 175-176,

– po klasie 176 dodaje się klasę 18 w brzmieniu:

18

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

B10

w tym plan działania, sprawozdania, raporty

– w klasie 20 w kolumnie 8 skreśla się wyrazy "okres przechowywania przez cały okres eksploatacji obiektu",

– po klasie 242 dodaje się klasę 243 w brzmieniu:

243

Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe

B10

w tym dokumentacja projektowa, protokoły z przeglądów

– w klasie 250 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym wnioski o udzielenie zamówień publicznych, ogłoszenia, specyfikacje warunków zamówienia, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, protokoły komisji przetargowych, umowy, korespondencja dotycząca postępowań;

każde zamówienie stanowi osobną sprawę, w ramach której gromadzi się całość dokumentacji;

postępowania finansowane ze środków europejskich kat. B10;

okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji zamówienia, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych",

– w klasie 251 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym także rejestr",

– klasa 254 otrzymuje brzmienie:

254

Nadzór nad realizacją zamówień publicznych

B5

raporty z realizacji zamówienia, informacje dotyczące przebiegu wykonania umowy, sprawozdania

– w klasie 310 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym również zmiany budżetowe",

– klasa 311 otrzymuje brzmienie:

311

Roczne plany budżetowe

– po klasie 311 dodaje się klasy 3110-3112 w brzmieniu:

			3110		Roczne plany budżetowe jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B5
			3111		Roczne plany budżetowe państwowych funduszy celowych	B5
			3112		Roczne plany budżetowe państwowych osób prawnych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B5

– w klasie 3121 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Roczne bilanse i sprawozdania jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz funduszy celowych",

– w klasie 3122 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"sprawozdania dotyczące należności i zobowiązań Ministerstwa Zdrowia (Rb-N, Rb-Z) oraz sprawozdania budżetowe",

– klasy 313 i 314 otrzymują brzmienie:

		313			Analizy i sprawozdania jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia i innych podmiotów działających w systemie ochrony zdrowia	B5	analizy sytuacji finansowej, zatwierdzenia sprawozdań finansowych programy restrukturyzacyjne, zadania strategiczne, wybór firm audytorskich do badania sprawozdań finansowych, inna korespondencja dotycząca zagadnień ekonomiczno- finansowych
		314			Dyscyplina finansów publicznych	BE10

– w klasie 320 w kolumnie 7 skreśla się wyraz "B5",

– po klasie 320 dodaje się klasy 3200-3202 w brzmieniu:

			3200		Rozliczenia wydatków budżetowych ponoszonych przez jednostki budżetowe podległe lub nadzorowane	B5
			3201		Rozliczenia wydatków budżetowych nadzorowanych osób prawnych	B5
			3202		Rozliczenia wydatków budżetowych państwowych funduszy celowych	B5

– klasy 322-327 otrzymują brzmienie:

		322			Rozliczenia usług i zakupów dla Ministerstwa Zdrowia	B5
		323			Rozliczenie usług i zakupów dla jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B5
		324			Dotacje celowe Ministra Zdrowia	B5	w tym dla zadań inwestycyjnych i inwestycji wieloletnich
		325			Raporty kasowe	B5	raport kasowy, KW (dowód wpłaty - kasa przyjęła), KP (dowód wypłaty - kasa wydała)
		326			Potwierdzenia sald od kontrahentów	B5
		327			Fundusze specjalne	B5	m. in. fundusz nagród, fundusz rozwoju i rezerwy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) itp.; dla każdego funduszu zakłada się osobną sprawę

– uchyla się klasy 328 i 329,

– klasa 330 otrzymuje brzmienie:

330

Wyciągi bankowe

– po klasie 330 dodaje się klasy 3300 i 3301 w brzmieniu:

			3300		Wyciągi bankowe środków krajowych	B5
			3301		Wyciągi bankowe środków europejskich	BE10

– w klasie 331 w kolumnie 8 skreśla się wyrazy "potwierdzenia sald", - klasa 332 otrzymuje brzmienie:

332

Dokumentacja bankowa

B5

w tym m.in. umowy oraz korespondencja z bankiem, karty wzorów podpisów

– po klasie 332 dodaje się klasę 333 w brzmieniu:

333

Lokowanie wolnych środków państwowych funduszy celowych

B5

– klasa 340 otrzymuje brzmienie:

340

Polecenia księgowania

– po klasie 340 dodaje się klasy 3400 i 3401 w brzmieniu:

			3400		Polecenia księgowania środków krajowych	B5
			3401		Polecenia księgowania środków europejskich	BE10

– klasy 341 i 342 otrzymują brzmienie:

		341			Obsługa księgowo-finansowa funduszy i środków specjalnych	B10	okres przechowywania liczy się od momentu ostatecznego rozliczenia projektu lub programu
		342			Dokumentacja księgowa

– po klasie 342 dodaje się klasy 3420 i 3421 w brzmieniu:

			3420		Dokumentacja księgowa środków krajowych	B5	dowody księgowe oraz rozliczeniowe, w tym faktury, rachunki, noty księgowe, opłat, rozliczenia delegacji służbowych krajowych i zagranicznych oraz inne dokumenty księgowe dotyczące dochodów i wydatków odzwierciedlające zapis księgowy
			3421		Dokumentacja księgowa środków europejskich	BE10	jak w klasie 3420

– w klasie 3511 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"jak w klasie 3510",

– po klasie 354 dodaje się klasę 355 w brzmieniu:

355

Rozliczenia składek Pracowniczych Planów Kapitałowych

B10

– w klasie 36 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Realizacja płatności z tytułu kwot zasądzonych wyrokami sądowymi", - w klasie 371 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Spisy z natury i protokoły",

– po klasie 371 dodaje się klasę 372 w brzmieniu:

372

Dokumentacja z przygotowania, organizacji i rozliczenia inwentaryzacji

B5

– uchyla się klasę 38,

– w klasie 4041 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"kontrole w podmiotach ubiegających się o pozwolenie Ministra Zdrowia na czynności transplantacyjne",

– klasa 452 otrzymuje brzmienie:

452

Wyroby medyczne

BE5

korespondencja, opinie i stanowiska dotyczące wyrobów medycznych

– uchyla się klasy 4520 i 4521;

– klasy 4530-4533 otrzymują brzmienie:

			4530		Postępowania dotyczące ratunkowego dostępu do technologii lekowych	BE5	korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące postępowania o wydanie zgody na pokrycie kosztów leku w ramach ratunkowego dostępu do technologii lekowej
			4531		Postępowania w sprawie czasowego dopuszczenia do obrotu produktów leczniczych	B5	korespondencja i rozstrzygnięcia dotyczące czasowego dopuszczenia do obrotu produktów leczniczych
			4532		Postępowania w sprawie sprowadzania z zagranicy produktów leczniczych	BE5	korespondencja i rozstrzygnięcia dotyczące sprowadzania z zagranicy produktów leczniczych
			4533		Postępowania w sprawie sprowadzania z zagranicy środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego	BE5	korespondencja i rozstrzygnięcia dotyczące sprowadzania z zagranicy środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego

– klasy 45340 i 45341 otrzymują brzmienie:

				45340	Postępowania dotyczące refundacji produktów leczniczych sprowadzonych z zagranicy	B5	korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące refundacji produktów leczniczych sprowadzanych z zagranicy
				45341	Postępowania dotyczące refundacji środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego sprowadzonych z zagranicy	B5	korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące refundacji środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego sprowadzonych z zagranicy

– klasa 4536 otrzymuje brzmienie:

4536

Opracowanie obwieszczeń w zakresie dostępności produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych

BE5

korespondencja i obwieszczenia dotyczące wykazu produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych zagrożonych brakiem dostępności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ograniczenia w zakresie możliwości wydania pacjentowi określonej ilości produktu oraz innych obwieszczeń w zakresie dostępności i dystrybucji produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych

– w klasie 46 w kolumnie 7 skreśla się wyraz "BE10", - po klasie 46 dodaje się klasy 460-463 w brzmieniu:

		460			Tworzenie mapy potrzeb zdrowotnych	BE5	zadania niemieszczące się w klasach 461-463
		461			Analizy funkcjonowania systemu ochrony zdrowia	A	w tym analizy potrzeb zdrowotnych
		462			Pozyskiwanie danych analitycznych od podmiotów podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	BE5
		463			Pozyskiwanie danych analitycznych z innych źródeł	B5	inne niż w klasie 462

– w klasie 4730 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"procedowanie umowy, wyjaśnianie spraw finansowych związanych z realizacją zadań Subfunduszu terapeutyczno-innowacyjnego",

– po klasie 4732 dodaje się klasę 48 w brzmieniu:

48

Polityka rozwoju w zakresie ochrony zdrowia finansowana ze środków krajowych

A

w tym koordynacja, inne niż w klasie 91

– w klasie 520 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wytyczne i zalecenia"

– w klasie 523 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wyjaśnienia, analizy, opracowania pomocnicze",

– w klasie 524 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wytyczne, zalecenia, analizy okresowe i pomocnicze, wyjaśnienia",

– w klasie 528 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wyjaśnienia i opracowania pomocnicze w zakresie działań ratowniczych poza systemem Państwowego Ratownictwa Medycznego",

– w klasie 53 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Przygotowania obronne i zarządzanie kryzysowe w dziale administracji rządowej zdrowie",

– klasa 530 otrzymuje brzmienie:

530

Przygotowania obronne w dziale administracji rządowej zdrowie

dotyczy również organów i jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia lub jemu podległych

– po klasie 530 dodaje się klasy 5300-5307 w brzmieniu:

			5300		Planowanie operacyjne i programowanie obronne	A	dokumentacja planowania operacyjnego, raporty, wypisy z dokumentów planistycznych, protokoły, ustalenia, dokumentacja dotycząca programów obronnych
			5301		Przedsięwzięcia dotyczące pozamilitarnych przygotowań obronnych	BE10	w tym korespondencja, wyjaśnienia, opracowania pomocnicze, propozycje rozwiązań
			5302		Przygotowanie podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa	BE10	zestawienia zbiorcze, rekomendacje
			5303		Szkolenia obronne	BE10	w tym dokumentacja dotycząca ćwiczeń obronnych, udziału w kursach obronnych, wyższych kursach obronnych
			5304		Zapewnienie zasobów osobowych i rzeczowych	BE10	w tym wnioski, wykazy, dokumentacja w zakresie wyłączania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej oraz świadczeń rzeczowych i osobistych
			5305		System kierowania bezpieczeństwem narodowym	BE10	w tym koncepcje, dokumentacja przygotowania stanowisk kierowania
			5306		Zadania wynikające z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w NATO	BE10	dokumentacja dotycząca CIMIC (Civil-Military Co-operation), realizacji celów NATO (North Atlantic Treaty Organization), wsparcia państwa-gospodarza (HNS - Host Nation Support), systemu reagowania kryzysowego NATO
			5307		Kontrola wykonywania zadań obronnych	A	w tym plany kontroli, protokoły kontroli

– klasa 531 otrzymuje brzmienie:

531

Zarządzanie kryzysowe w dziale administracji rządowej zdrowie

– po klasie 531 dodaje się klasy 5310-5316 w brzmieniu:

			5310		Plany zarządzania kryzysowego	A	plany, wypisy z dokumentów planistycznych, ustalenia
			5311		Przedsięwzięcia i opracowania dotyczące zarządzania kryzysowego	BE10	dokumentacja działań, raporty okresowe, sprawozdania, procedury
			5312		Infrastruktura krytyczna	BE10	plany, koncepcje, analizy, sprawozdania
			5313		Przedsięwzięcia międzynarodowe w ramach zarządzania kryzysowego	BE10	w tym analizy, wnioski, opinie i propozycje działań
			5314		Ćwiczenia, treningi, szkolenia w zakresie zarządzania kryzysowego	B10	instrukcje, procedury, scenariusze, założenia do ćwiczeń i treningów, ustalenia, wnioski, materiały do ćwiczeń, treningów i szkoleń
			5315		Centrum Zarządzania Kryzysowego	BE10	doraźna i cykliczna korespondencja związana z zapewnieniem stałego obiegu informacji
			5316		Rezerwy medyczne, w tym rezerwy strategiczne	BE10	wnioski dotyczące tworzenia i udostępnienia rezerw, analizy, opracowania pomocnicze

– klasa 532 otrzymuje brzmienie:

532

Informacje dotyczące przygotowania obronnego i zarządzania kryzysowego przesyłane z jednostek krajowych

BE5

materiały doraźne, korespondencja otrzymywana do wiadomości (w tym informacje sygnalne, notatki sytuacyjne, doraźne raporty okresowe, biuletyny informacyjne, powiadomienia)

– uchyla się klasę 533,

– w klasie 5421 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Zarządzanie projektem Dostępność plus dla zdrowia", - klasa 561 otrzymuje brzmienie:

561

Plany roczne jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia

BE10

w tym sprawozdania z realizacji planów

- klasy 564-568 otrzymują brzmienie:

		564			Powoływanie i odwoływanie członków rad w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	B10
		565			Nadzór nad fundacjami w zakresie ochronie zdrowia	A	w tym statuty, sprawozdania z działalności fundacji, postanowienia właściwych sądów rejestrowych; dla każdej fundacji zakłada się odrębną sprawę
		566			Nadzór nad spółkami skarbu państwa	A	sprawozdania kwartalne, roczne, informacje miesięczne, wnioski o walne zgromadzenie, akty notarialne, zestawienia, pisma ogólne, informacyjne, pisma do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o opinie na temat kandydatów do Rad
		567			Uchwały rad naukowych instytutów badawczych przekazywane Ministrowi Zdrowia	BE5
		568			Nadzór nad podmiotami podległymi, nadzorowanymi i objętymi nadzorem właścicielskim Ministra Zdrowia	BE5	bieżące zadania niemieszczące się w klasach 560-567

- uchyla się klasę 569,

- w klasie 60 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie zdrowia publicznego", - w klasie 61 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Profilaktyka i promocja zdrowia", - klasa 610 otrzymuje brzmienie:

610

Edukacja zdrowotna, promocja zdrowia i profilaktyka

BE10

sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne

- klasa 611 otrzymuje brzmienie:

611

Żywność, żywienie i aktywność fizyczna

- po klasie 611 dodaje się klasy 6110 i 6111 w brzmieniu:

			6110		Żywienie i aktywność fizyczna	BE10	sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne
			6111		Bezpieczeństwo żywności	BE10	jak w klasie 6110

- w klasie 612 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"jak w klasie 6110",

– klasa 613 otrzymuje brzmienie:

613

Medycyna pracy i narażenie na czynniki szkodliwe

– w klasie 6130 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne",

– w klasie 6131 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"jak w klasie 6130",

– po klasie 6131 dodaje się klasę 6132 w brzmieniu:

6132

Ochrona przed narażeniem na czynniki szkodliwe

BE10

ochrona m.in. przed czynnikami biologicznymi, chemicznymi, fizycznymi

– w klasie 6143 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"z wyłączeniem spraw dotyczących świadczeń opieki zdrowotnej", - klasa 643 otrzymuje brzmienie:

643

Profilaktyka zakażeń i chorób zakaźnych

BE10

sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne

- po klasie 643 dodaje się klasę 644 w brzmieniu:

644

Nadzór epidemiologiczny

BE10

- w klasie 6610 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"okresowe pozwolenia na prowadzenie banku komórek rozrodczych i zarodków oraz ośrodka medycznie wspomaganej prokreacji, akredytacja na prowadzenie szkoleń dla pracowników medycznych wynikający z ustawy o leczeniu niepłodności, decyzja i raporty pozwolenia na przywóz/wywóz komórek rozrodczych i zarodków",

– w klasach 663-665 w kolumnie 8 skreśla się wyrazy "w tym korespondencja w zakresie opieki okołoporodowej, wyjaśnienia, interpretacja przepisów",

– w klasie 7 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE ORAZ ŚWIADCZENIA GWARANTOWANE",

– w klasie 740 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Podstawowa opieka zdrowotna - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 741 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Ambulatoryjna opieka specjalistyczna - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 742 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Leczenie szpitalne oraz świadczenia wysokospecjalistyczne - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 743 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 744 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Rehabilitacja lecznicza - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 745 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Leczenie uzdrowiskowe - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 7460 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze w ramach opieki długoterminowej - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 7461 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Świadczenia opieka paliatywna i hospicyjna - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 747 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Leczenie stomatologiczne - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 748 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Programy zdrowotne - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 749 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Ratownictwo medyczne - obsługa świadczenia gwarantowanego",

– w klasie 803 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym opinie kuratorium oświaty;

okres przechowywania liczy się od ustania działalności lub odmowy uzyskania uprawnień",

– w klasach 8100 i 8101 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"opinie, interpretacje, interwencje, akceptacje, zgody",

– po klasie 8104 dodaje się klasy 8105-8109 w brzmieniu:

			8105		Stypendia Ministra Zdrowia	B10	wnioski, decyzje
			8106		Nagrody Ministra Zdrowia	B10	wnioski, decyzje;
							w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej, wdrożeniowej lub organizacyjnej albo za całokształt dorobku
			8107		Świadczenia i dotacje	B10	zasady przyznawania świadczeń dla studentów i wydatkowania środków z dotacji podmiotowej na stwarzanie warunków osobom niepełnosprawnym do pełnego udziału w procesie kształcenia
			8108		Decyzje, finansowanie, komunikaty podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki	B10	sprawy związane z podziałem i przyznaniem uczelniom medycznym subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału dydaktycznego oraz badawczego
			8109		Zadania zlecone przez Ministra Zdrowia uczelniom medycznym	B10	w tym finansowanie zadań zleconych przez Ministra Zdrowia na podstawie art. 404 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym

– w klasie 8114 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"umowy, korespondencja, sprawozdania, wnioski", - klasa 8115 otrzymuje brzmienie:

8115

Kształcenie podyplomowe farmaceutów, diagnostów laboratoryjnych, fizjoterapeutów i ratowników medycznych

B10

w tym korespondencja jednostek szkolących i organizatorów kształcenia, umowy na szkolenia specjalizacyjne

– w klasie 8116 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:

"B10",

– w klasie 8122 w kolumnie 8 skreśla się wyraz "wnioski",

– w klasie 81220 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"decyzje administracyjne",

– w klasie 81221 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wnioski",

– w klasie 81222 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"decyzje administracyjne, opinie, wnioski, indywidualne zgody i rozstrzygnięcia dotyczące lekarzy w trakcie specjalizacji, korespondencja z lekarzami i jednostkami zaangażowanymi w ich szkolenie",

– po klasie 81222 dodaje się klasę 81223 w brzmieniu:

81223

Umiejętności zawodowe lekarzy i lekarzy dentystów

B10

– w klasie 8125 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wnioski, postanowienia",

– klasa 8126 otrzymuje brzmienie:

			8126		Umowy rezydenckie	B10	umowy, kalkulacje, aneksy, załączniki informacyjne, rozstrzygnięcia zgłaszanych
							problemów dot. realizacji umów, rozliczenia

– uchyla się klasy 81260 i 81261,

– po klasie 81261 dodaje się klasę 8127 w brzmieniu:

8127

Kredytowanie studiów medycznych

B10

– w klasie 813 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"opinie, interpretacje, akceptacje, zgody",

– w klasach 814-816 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"opinie, interpretacje, akceptacje, zgody, opracowania",

– w klasach 820 i 821 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"opinie, interpretacje, akceptacje, zgody, opracowania, postanowienia",

– w klasie 851 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Decyzje administracyjne Ministra Zdrowia w sprawie uznawania równoważności tytułu specjalisty",

– w klasie 852 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Decyzje Ministra Zdrowia o uznaniu dorobku zawodowego lub naukowego za równoważny ze zrealizowaniem szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia",

– po klasie 852 dodaje się klasy 853 i 854 w brzmieniu:

		853			Decyzje Ministra Zdrowia o uznaniu dorobku zawodowego lub naukowego za równoważny ze zrealizowaniem szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinach farmacji	BE10
		854			Decyzje Ministra Zdrowia o uznaniu dorobku zawodowego lub naukowego za równoważny ze zrealizowaniem szkolenia specjalizacyjnego w dziedzinach medycyny laboratoryjnej	BE10

– w klasach 8600-8602 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"decyzje administracyjne, opinie",

– w klasach 8603 i 8604 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"wnioski, decyzje, opinie",

– w klasie 8605 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"decyzje administracyjne, zaświadczenia",

– w klasie 871 kolumna 8 otrzymuje brzmienie:

"w tym rozliczanie środków z urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia",

– w klasie 9 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"FUNDUSZE I INSTRUMENTY EUROPEJSKIE",

– w klasie 90 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Zarządzanie systemem wdrażania funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 900 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Procedury przygotowania i wdrażania programów funduszy i instrumentów europejskich", - w klasie 901 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Programowanie w zakresie funduszy i instrumentów europejskich", - klasa 9020 otrzymuje brzmienie:

9020

Realizacja projektów współfinansowanych z funduszy europejskich

BE10

wnioski o dofinansowanie, listy projektów ocenionych, listy projektów wybranych, korespondencja do wnioskodawców dotycząca przebiegu oceny projektów, zawieranie umów o dofinasowanie projektów, aneksów do umów, zmiany w umowach, korespondencja prowadzona w zakresie realizowanych projektów, decyzje związane z realizacją nowych projektów

– w klasie 9021 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Współpraca z komitetem monitorującym w zakresie funduszy i instrumentów europejskich", - klasa 9022 otrzymuje brzmienie:

9022

Weryfikacja i rozpatrywanie protestów w zakresie funduszy i instrumentów europejskich

BE10

weryfikacja i rozpatrywanie protestów do procesu oceny wniosków o dofinansowanie, w tym protesty złożone przez wnioskodawców

– uchyla się klasy 9023 i 9024,

– w klasie 903 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Sprawozdawczość i ewaluacja funduszy europejskich", - klasy 9030 i 9031 otrzymują brzmienie:

			9030		Ewaluacja w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	umowy, ekspertyzy, protokoły odbioru, raporty, badania ewaluacyjne
			9031		Nadzór i monitoring wykonywania ustawy budżetowej i planów finansowych w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10

– uchyla się klasę 9032,

– klasy 9040 i 9041 otrzymują brzmienie:

			9040		Pomoc techniczna w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	w tym wnioski o dofinansowanie, plany działań
			9041		Pozostałe zadania z zakresu pomocy technicznej w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	dotyczy innych niż w klasie 9040

– w klasie 905 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Informacja i promocja w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 906 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Kontrola realizacji projektów z funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 9060 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Plany kontroli i sprawozdania z ich realizacji w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 9061 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Kontrole przeprowadzone w Ministerstwie Zdrowia w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– klasa 9062 otrzymuje brzmienie:

9062

Kontrole przeprowadzone przez Ministra Zdrowia w zakresie funduszy i instrumentów europejskich

BE10

– w klasie 9063 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Nieprawidłowości w realizacji projektów w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 9070 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Wnioski o płatność w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 9071 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Zwroty w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– klasy 90720 i 90721 otrzymują brzmienie:

				90720	Obsługa finansowa projektów pomocy technicznej w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	B10	zlecenia (zapotrzebowania na środki) od dysponentów lub komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, rozliczenia
				90721	Obsługa finansowa projektów poza pomocą techniczną w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	B10	zlecenia (zapotrzebowania na środki) od dysponentów lub komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, rozliczenia

– w klasie 90730 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Planowanie w zakresie projektu ustawy budżetowej w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 90731 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Obsługa procesu zmian w planie finansowym w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 9074 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Informacje okresowe w wykorzystania rezerw celowych w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– w klasie 91 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Koordynacja polityki rozwoju w zakresie funduszy europejskich",

– w klasie 910 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Programowanie polityki rozwoju w zakresie funduszy i instrumentów europejskich",

– klasy 911-913 otrzymują brzmienie:

		911			Koordynacja interwencji w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	korespondencja z instytucjami zarządzaj ącymi/pośredniczącymi i urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego i instytucjami współpracującymi w zakresie zapewnienia koordynacji wsparcia w sektorze zdrowia
		912			Komitet Sterujący w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	plany działań z instytucji zarządzaj ących/pośredniczących dla programów regionalnych i z instytucji pośredniczących, korespondencja w ramach prac Komitetu Sterującego ds. koordynacji wsparcia w sektorze zdrowia, w tym zaproszenia na posiedzenia, informacje; dla każdego programu zakłada się oddzielną sprawę
		913			Warunkowość ex ante i warunki podstawowe w zakresie funduszy i instrumentów europejskich	BE10	korespondencja z instytucjami zarządzaj ącymi/pośredniczącymi i urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego i instytucjami współpracującymi w zakresie spełnienia warunkowości ex ante oraz warunków podstawowych

– w klasie 914 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Projekty profilaktyczne w zakresie funduszy i instrumentów europejskich", - klasa 915 otrzymuje brzmienie:

915

Kontrakt terytorialny oraz programowy w zakresie funduszy i instrumentów europejskich

BE10

Korespondencja z ministerstwem właściwym do spraw koordynacji funduszy europejskich w zakresie Kontraktu Terytorialnego (KT) oraz Kontraktu Programowego (KP)

– w klasie 916 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:

"Dokumenty strategiczne w zakresie funduszy i instrumentów europejskich".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r., z wyjątkiem § 1 pkt 1, który wchodzi w życie z dniem 1 października 2024 r.

¹ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 2704).

² Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Zdrow. z 2004 r. poz. 95, z 2006 r. poz. 9, z 2010 r. poz. 43 oraz z 2014 r. poz. 65, z 2017 r. poz. 62, z 2019 r. poz. 107 oraz z 2021 r. poz. 110.