Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MZ.2019.107
Akt jednorazowy Wersja od: 23 grudnia 2019 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA ZDROWIA 1
z dnia 23 grudnia 2019 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730 i 2020) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. poz. 53, z późn. zm.) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.§ 2.
Sprawy wszczęte i niezakończone przed dniem 1 stycznia 2020 r. rejestruje się w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w sposób określony w załączniku nr 2 do zarządzenia, o którym mowa w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.ZAŁĄCZNIK
ZAŁĄCZNIK Nr 2
SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU
0 | ZARZĄDZANIE |
00 | Organy kolegialne |
01 | Organizacja |
02 | Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna |
03 | Planowanie i sprawozdawczość, statystyka. Analizy działalności Ministerstwa Zdrowia |
04 | Informatyzacja |
05 | Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy, sygnały, interpelacje i zapytania |
06 | Reprezentacja i promocja. Upowszechnianie informacji o działalności Ministerstwa Zdrowia |
07 | Współdziałanie własnej jednostki organizacyjnej z innymi organami lub jednostkami organizacyjnymi |
08 | Współpraca z zagranicą |
09 | Kontrole i audyt |
1 | SPRAWY KADROWE |
10 | Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych |
11 | Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia |
12 | Ewidencja osobowa |
13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy |
14 | Szkolenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników Ministerstwa Zdrowia |
15 | Dyscyplina pracy |
16 | Sprawy socjalno - bytowe |
17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna |
2 | ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI |
20 | Inwestycje i remonty obiektów Ministerstwa Zdrowia |
21 | Administrowanie i eksploatowanie obiektów |
22 | Gospodarka materiałowa |
23 | Transport i łączność |
24 | Ochrona mienia Ministerstwa Zdrowia |
25 | Zamówienia publiczne |
3 | EKONOMIKA |
30 | Regulacje i wyjaśnienia dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych |
31 | Planowanie i realizacja budżetu |
32 | Wydatki i dochody budżetowe |
33 | Współpraca z bankami |
34 | Księgowanie |
35 | Rozliczenia płac |
36 | Realizacja płatności z tytułu zasądzonych kwot wyrokami sądowymi |
37 | Inwentaryzacja |
4 | DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZA, POLITYKA ZDROWOTNA I POLITYKA LEKOWA |
40 | Polityka zdrowotna |
41 | Działalność lecznicza |
42 | Postępowanie w zakresie udzielenia akredytacji |
43 | Rejestry medyczne |
44 | Standardy postępowania medycznego |
45 | Polityka lekowa |
46 | Mapy potrzeb zdrowotnych |
5 | ORGANIZACJA SYSTEMU OCHRONY ZDROWIA I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH LUB NADZOROWANYCH |
50 | Uzdrowiska |
51 | Lecznictwo uzdrowiskowe |
52 | Ratownictwo medyczne |
53 | Zarządzanie kryzysowe i przygotowania obronne |
54 | e-Zdrowie |
55 | Cyberbezpieczeństwo w sektorze ochrona zdrowia |
56 | Organizacja podmiotów podległych, nadzorowanych i objętych nadzorem właścicielskim Ministra Zdrowia |
6 | ZDROWIE PUBLICZNE I PROBLEMATYKA DIALOGU SPOŁECZNEGO |
60 | Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej |
61 | Profilaktyka i promocja zdrowia dedykowana różnym grupom osób |
62 | Profilaktyka uzależnień |
63 | Równe traktowanie, profilaktyka przemocy, zapobieganie handlowi ludźmi |
64 | Profilaktyka chorób zakaźnych |
65 | Zdrowotna polityka senioralna |
66 | Wsparcie osób niepełnosprawnych |
67 | Zdrowie rodziny |
68 | Problematyka Dialogu Społecznego |
7 | UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE ORAZ ŚWIADCZENIA GWARANTOWE |
70 | Opinie i wyjaśnienia dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego i świadczeń gwarantowanych |
71 | Prognozy przychodów i kosztów w zakresie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego |
72 | Wykaz świadczeń zdrowotnych finansowanych z budżetu państwa |
73 | Nadzór nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego |
74 | Świadczenia gwarantowane |
75 | Opieka koordynowana |
76 | Programy Pilotażowe |
77 | Świadczenia zdrowotne dla zawodników kadry narodowej |
8 | NAUKA I SZKOLNICTWO WYŻSZE. PROJEKTY BADAWCZE I PRACE WDROŻENIOWE |
80 | Transformacja systemu kształcenia w zawodach medycznych |
81 | Kształcenie przeddyplomowe i podyplomowe |
82 | Programy i standardy kształcenia |
83 | Plany i programy nauczania kursów specjalistycznych doskonalących w zawodach medycznych |
84 | Medyczne Egzaminy Państwowe |
85 | Nadawanie tytułu specjalisty |
86 | Uznawanie świadectw wykształcenia medycznego i uprawnień zawodowych |
87 | Działalność naukowo - badawcza i wdrożeniowa |
9 | FUNDUSZE EUROPEJSKIE |
90 | Zarządzanie systemem wdrażania Funduszy Europejskich |
Symbol klasyfikacji | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | |||||
I rząd | II rząd | III rząd | IV rząd | V rząd | VI rząd | |||
0 | ZARZĄDZANIE | |||||||
00 | Organy kolegialne | |||||||
000 | Posiedzenia Ministerstwa Zdrowia | A | w tym kierownictwa, komisji, protokoły posiedzeń, ustalenia, wnioski, materiały na obrady | |||||
001 | Rada Naukowa przy Ministrze Zdrowia | A | regulaminy, wykazy imienne członków rady, protokoły posiedzeń, materiały na obrady, ustalenia, zaproszenia na posiedzenia, stanowiska | |||||
002 | Rady, komisje i zespoły opiniodawczo - doradcze Ministra Zdrowia | A | protokoły obrad, referaty, sprawozdania z prac, materiały na posiedzenia, wykazy członków | |||||
003 | Inne zespoły powoływane przez Ministra Zdrowia lub Dyrektora Generalnego | A | protokoły obrad, referaty, sprawozdania z prac, materiały na posiedzenia, wykazy członków | |||||
004 | Udział przedstawicieli Ministra Zdrowia w innych radach, komisjach, komitetach, zespołach i grupach roboczych krajowych | A | w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski, dokumentacja stanowiąca materiał na Komisje sejmowe i senackie, dezyderaty, dokumentacja związana z posiedzeniami Rady Ministrów i stałego komitetu Rady Ministrów, obsługa komitetu audytu przy Ministrze Zdrowia | |||||
01 | Organizacja | |||||||
010 | Podstawy działania Ministerstwa Zdrowia | A | przepisy ogólne dotyczące bezpośredniej działalności Ministerstwa np. akty erekcyjne, statuty | |||||
011 | Organizacja Ministerstwa Zdrowia | A | regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne, rejestracja własnej jednostki, zakresy działania; | |||||
012 | Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisów elektronicznych | B10 | wnioski o przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw (w tym procesowych) na podpis Dyrektora Generalnego, Ministra Zdrowia, Dyrektorów (oryginały pełnomocnictw i upoważnień) | |||||
013 | Odznaczenia państwowe, honorowe i inne | |||||||
0130 | Odznaczenia państwowe | B10 | wnioski | |||||
0131 | Odznaczenia honorowe i inne osób zasłużonych dla ochrony zdrowia | B10 | wnioski, w tym nadanie tytułu zasłużonego dawcy przeszczepu | |||||
014 | Obsługa kancelaryjna | |||||||
0140 | Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo | A | w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, itp. oraz korespondencja w ww. sprawach; tworzenie aktów w klasie 0201 | |||||
0141 | Środki do ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji | B5 | w tym pomocniczy rejestr korespondencji, książka pocztowa, książki doręczeń przesyłek, rejestry/wykazy przesyłek, dzienniki ewidencyjne, karty zapoznania z dokumentem itp. | |||||
0142 | Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy | A | ||||||
0143 | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | B10 | przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 2300 | |||||
0144 | Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe | A | przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 2300 | |||||
0145 | Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi | A | ||||||
015 | Archiwum zakładowe | |||||||
0150 | Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym | A | przy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum | |||||
0151 | Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego | A | ||||||
0152 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | w tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji | |||||
0153 | Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji w archiwum zakładowym | B5 | w tym zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania i wypożyczania akt | |||||
0154 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym | B10 | fumigacja | |||||
0155 | Skontrum dokumentacji | A | ||||||
0156 | Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji | B5 | ||||||
016 | Ochrona informacji ustawowo chronionych oraz udostępnianie informacji publicznej | |||||||
0160 | Zasady i regulacje w zakresie ochrony informacji niejawnych | A | regulacje własne, zasady postępowania, wytyczne itp. | |||||
0161 | Ochrona informacji niejawnych | B10 | pisma i dokumenty dotyczące prowadzonych postępowań, bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych | |||||
0162 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, dotyczące ochrony informacji ustawowo chronionych | BE10 | ||||||
0163 | Ochrona danych osobowych | B5 | ||||||
0164 | Udostępnianie informacji publicznej | B5 | informacji publicznej oraz obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej | |||||
02 | Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna | |||||||
020 | Wewnętrzne akty normatywne Ministerstwa Zdrowia | |||||||
0200 | Zbiór aktów normatywnych | A | komplet podpisanych zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych oraz ich rejestry. | |||||
0201 | Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych | B10 | w tym projekty zarządzeń Ministra Zdrowia i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Zdrowia, pisma w ramach uzgodnień wewnętrznych | |||||
021 | Akty normatywne powszechnie obowiązujące tworzone przez Ministra Zdrowia | |||||||
0210 | Opiniowanie projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących tworzonych przez Ministra Zdrowia | A | projekty, opiniowanie projektów zarządzeń Ministerstwa Zdrowia, rozporządzeń Ministerstwa Zdrowia, ustaw, uchwał, stanowisk Rady Ministrów do poselskich projektów dot. Ministerstwa Zdrowia | |||||
0211 | Działalność lobbingowa | A | opinia, interpretacja, ocena | |||||
0212 | Interpretacje i wyjaśnienia przepisów prawnych i aktów normatywnych powszechnie obowiązujących tworzonych przez Ministra Zdrowia | BE10 | ||||||
022 | Opiniowanie projektów aktów normatywnych tworzonych przez inne organy | B5 | nie dotyczących zakresu działania Ministerstwa Zdrowia | |||||
023 | Zbiór aktów normatywnych organów administracji rządowej | B10 | ||||||
024 | Opinie prawne | BE10 | opiniowanie projektów umów zawieranych przez własną jednostkę oraz opinii prawnych związanych z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, instytucji, organizacji, obywateli. | |||||
025 | Postępowania z powództwa cywilnego. | B10 | pisma procesowe, pisma powoda, odpowiedzi na pisma powoda, korespondencja | |||||
026 | Postępowania administracyjne i sądowo-administracyjne | B10 | pisma sądowe, procesowe, pisma powoda, odpowiedzi na pisma powoda, korespondencja, decyzje, postanowienia | |||||
027 | Postępowania karne i karnoskarbowe | B10 | pisma zawiadomienia do prokuratury, odpowiedzi na pisma Prokuratury, korespondencja | |||||
028 | Zbiór umów | B10 | umowy (lub porozumienia) zawierane przez Ministerstwo Zdrowia lub Ministra Zdrowia, zmiany umów | |||||
029 | Czynności materialno - techniczne w administracji | B5 | dokumentacja innych czynności wykonywanych przez Ministra Zdrowia nie wchodzących w zakres czynności władczych lub umów cywilnoprawnych | |||||
03 | Planowanie i sprawozdawczość, statystyka. Analizy działalności Ministerstwa Zdrowia | |||||||
030 | Roczne plany i programy działania Ministerstwa Zdrowia | A | w tym kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego | |||||
031 | Roczne sprawozdania z działalności Ministerstwa Zdrowia | A | ||||||
032 | Okresowe plany pracy Ministerstwa Zdrowia | B5 | ||||||
033 | Okresowe sprawozdania z realizacji zadań Ministerstwa Zdrowia | B5 | w tym z inwentaryzacji | |||||
034 | Analizy (kompleksowe, problemowe) działalności Ministerstwa Zdrowia | A | w tym audytu wewnętrznego, komisji | |||||
035 | Sprawozdawczość statystyczna | A | w tym audytu wewnętrznego, komisji | |||||
04 | Informatyzacja | zakup i eksploatacja komputerów i infrastruktury - w klasie 2300 | ||||||
040 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji | BE10 | w tym Polityka Bezpieczeństwa Informatycznego | |||||
041 | Projektowanie, homologacje, wdrażanie i eksploatacja oprogramowania i systemów teleinformatycznych | BE10 | w tym sprawy bezpieczeństwa systemów | |||||
042 | Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne | B10 | ||||||
043 | Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów | B10 | okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień dostępu | |||||
044 | Projektowanie i eksploatacja stron internetowych | BE10 | ||||||
045 | Cyberbezpieczeństwo w Ministerstwie Zdrowia | |||||||
0450 | Współpraca z CSIRT GOV (Zespół Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego) w zakresie cyberbezpieczeństwa. | BE10 | ||||||
0451 | Zgłoszenie incydentu | BE10 | ||||||
0452 | Obsługa wykrytych podatności | BE10 | ||||||
0453 | Sprawy z zakresu bezpieczeństwa cyberprzestrzeni | BE10 | ||||||
05 | Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy, sygnały, interpelacje i zapytania | |||||||
050 | Interpelacje, zapytania, wystąpienia i interwencje poselskie, wystąpienia i oświadczenia senatorskie | A | w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wystąpienia, interwencje i oświadczenia | |||||
051 | Skargi, wnioski, listy, postulaty, inicjatywy i inne wystąpienia rozpatrywane przez Ministerstwo | A | klasa dotyczy zarówno skarg, wniosków, listów, postulatów i innych wystąpień przesyłanych pisemnie, jak i zgłoszonych ustnie; każda skarga, wniosek lub inne wystąpienie stanowią osobną sprawę, w ramach której należy gromadzić pełną dokumentację; rejestry | |||||
052 | Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom | B5 | ||||||
053 | Analizy skarg i wniosków | A | ||||||
054 | Sygnały od instytucji i obywateli rozpatrywane przez Ministerstwo Zdrowia | BE5 | ||||||
055 | Petycje | A | ||||||
06 | Reprezentacja i promocja. Upowszechnianie informacji o działalności Ministerstwa Zdrowia | |||||||
060 | Wydawnictwa własne | |||||||
0600 | Programowanie działalności wydawniczej | A | ||||||
0601 | Teki wydawnicze | A | dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo (Biuletynu Informacyjnego, ulotek informacyjnych) zakłada się odrębną teczkę zawierającą: egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzję, umowę autorską | |||||
0602 | Przygotowanie do publikacji i wykonanie poligraficzne | B2 | zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowanie materiałowe, korespondencja | |||||
0603 | Rozpowszechnienie wydawnictw | B2 | ||||||
061 | Prenumerata wydawnictw zewnętrznych, czasopism i innych publikacji | B2 | ||||||
062 | Informacje o działalności Ministerstwa Zdrowia | komunikaty, wnioski o udostępnienie informacji publicznej, odpowiedzi mailowe do mediów, interpelacje | ||||||
0620 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania działalności. | BE10 | ||||||
0621 | Promocja i reklama działalności Ministerstwa Zdrowia | A | w tym kampanie, udział w targach, wystawach, pokazach oraz materiały promocyjne i reklamowe | |||||
0622 | Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informację, Konferencje prasowe i briefingi. | A | wkłady do wypowiedzi ministrów od departamentów merytorycznych. | |||||
0623 | Wywiady z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia. | A | zaproszenie, informacje dla kierownictwa z departamentów merytorycznych | |||||
0624 | Monitoring środków publicznego przekazu.. | A | w tym tzw. wycinki prasowe | |||||
063 | Recepcja wizyt gości | B2 | korespondencja, rejestr, harmonogramy wizyt | |||||
064 | Reprezentacja działalności Ministerstwa Zdrowia | E2 | zaroszenia, lista gości, zawiadomienia, podziękowania oraz inna korespondencja dotycząca reprezentowania Ministra Zdrowia lub urzędu obsługującego Ministra Zdrowia | |||||
065 | Patronaty | A | wnioski o patronat Ministra Zdrowia lub udział Ministra w komitecie honorowym | |||||
07 | Współdziałanie własnej jednostki organizacyjnej z innymi organami lub jednostkami organizacyjnymi | BE5 | sprawy nie mieszczące się w innych klasach | |||||
08 | Współpraca z zagranicą | |||||||
080 | Ogólne zasady i programy współpracy z zagranicą | A | ||||||
081 | Umowy i porozumienia o współpracy w dziedzinie ochrony zdrowia i nauk medycznych oraz ich realizacja | A | ||||||
082 | Współpraca z międzynarodowymi organizacjami w zakresie ochronie zdrowia | A | materiały z prac organizacji międzynarodowych, sprawozdania z udziału w pracach tych organizacji, własne opracowania przygotowane dla tych organizacji, korespondencja | |||||
083 | Postępowania przed międzynarodowymi organami sądownictwa | A | ||||||
084 | Współpraca z instytucjami rządowymi poszczególnych krajów w zakresie ochronie zdrowia i organizacji Ministerstwa Zdrowia | A | ||||||
085 | Współpraca z Unią Europejską w zakresie ochronie zdrowia i organizacji Ministerstwa Zdrowia | A | ||||||
086 | Zagraniczne wyjazdy przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia | BE10 | sprawozdania, rozliczania, wnioski | |||||
087 | Przejmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy | B10 | ||||||
088 | Tłumaczenia | B2 | zlecenia tłumaczeń. | |||||
09 | Kontrole i audyt | |||||||
090 | Zasady i tryb przeprowadzania kontroli | BE10 | ||||||
091 | Kontrole zewnętrzne | |||||||
0910 | Kontrole zewnętrzne w Ministerstwie Zdrowia | A | ||||||
0911 | Kontrole instytucji zewnętrznych przeprowadzane w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | BE10 | ||||||
0912 | Kontrole przeprowadzone przez Ministra Zdrowia w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | A | ||||||
0913 | Kontrole przeprowadzane przez Ministra Zdrowia w instytucjach zewnętrznych | A | w tym własne i zlecane | |||||
092 | Kontrole wewnętrzne w Ministerstwie Zdrowia | A | ||||||
093 | Audyt | |||||||
0930 | Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego | A | regulaminy, instrukcje, wytyczne i standardy własne | |||||
0931 | Realizacja zadań audytowych | A | materiały źródłowe, opracowania, analizy, listy sprawdzające, ankiety, protokoły z wywiadów, sprawozdania, notatki z czynności sprawdzających | |||||
1 | SPRAWY KADROWE | do akt osobowych odkłada się dokumentację określoną w przepisach wydanych na podstawie kodeksu pracy | ||||||
10 | Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | dotyczy pracowników Ministerstwa i jednostek podległych Ministrowi Zdrowia | ||||||
100 | Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | A | m.in. regulamin pracy, wykazy etatów, umowy zbiorowe, programy | |||||
101 | Zasady wynagradzania i premiowania | A | ||||||
102 | Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych | A | ||||||
11 | Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia | |||||||
110 | Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy | B2 | sprawy naboru do służby cywilnej w Ministerstwie, w tym ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej oraz kursy na wyższe stanowisko, oferty kandydatów | |||||
111 | Rozwiązywanie stosunku pracy pracowników Ministerstwa Zdrowia | B2 | ||||||
112 | Zatrudnienie na podstawie innej niż stosunek pracy | umowy z własnymi i obcymi pracownikami, ewidencja prac zleconych | ||||||
1120 | Zatrudnienie na podstawie innej niż stosunek pracy ze składką, na ZUS | B10 | dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50 | |||||
1121 | Zatrudnienie na podstawie innej niż stosunek pracy bez składki na ZUS | B5 | ||||||
113 | Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników | B5 | m. in. delegowanie, rozliczanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział | |||||
114 | Nagradzanie i karanie | |||||||
1140 | Nagrody i premie | B10 | dokumenty potwierdzające przyznanie nagrody | |||||
1141 | Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały | B10 | ||||||
1142 | Kary dyscyplinarne i porządkowe | B*) | *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa | |||||
115 | Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin | B*) | *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat | |||||
116 | Wojskowe sprawy pracowników | B5 | ewidencja | |||||
117 | Postępowania w sprawie dostępu do informacji niejawnych | BE20 | pisma i dokumenty dotyczące prowadzonych postępowań | |||||
12 | Ewidencja osobowa | |||||||
120 | Akta osobowe pracowników Ministerstwa Zdrowia | BE10 | dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50 | |||||
121 | Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych | B5 | ||||||
122 | Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | B5 | w tym Rp-7 | |||||
123 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych pracowników Ministerstwa Zdrowia | BE10 | jak w klasie 120 | |||||
124 | Legitymacje służbowe, identyfikatory | B5 | ||||||
13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | |||||||
130 | Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy | A | w tym protokoły z dokonanych przeglądów, sprawozdania dotyczące stanu BHP | |||||
131 | Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym | BE5 | w tym ocena ryzyka zawodowego | |||||
132 | Wypadki w pracy i w drodze z/do pracy | B10 | przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i ciężkich kwalifikowana jest do kat. A | |||||
133 | Działania i środki ochronne w zakresie BHP | B10 | w tym obuwie i odzież ochronna oraz środki ochrony i higieny osobistej | |||||
134 | Warunki szkodliwe i choroby zawodowe | BE10 | w tym rejestr kat.B40 | |||||
135 | Refundacja okularów i soczewek | B3 | ||||||
14 | Szkolenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników Ministerstwa Zdrowia | |||||||
140 | Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | w tym indywidualne ścieżki rozwoju | |||||
141 | Szkolenia pracownicze | B2 | w tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych | |||||
142 | Studia wyższe i podyplomowe i inne formy podnoszenia kwalifikacji | studia, szkolenia, specjalizacje organizowane przez inne podmioty dla własnych pracowników; | ||||||
1420 | Umowy o podnoszenie kwalifikacji | B5 | umowy z placówkami naukowymi, ewidencja uczestników studiów, staży i innych form podnoszenia kwalifikacji, umowy zawierane z pracownikami w celu podnoszenia ich kwalifikacji | |||||
1421 | Inna dokumentacja dotycząca studiów wyższych i podyplomowych i innych form podnoszenia kwalifikacji | B5 | zgody na udział pracownika w studiach wyższych i podyplomowych i innych formach podnoszenia kwalifikacji bez obowiązku zawierania z nim umowy o podnoszenie kwalifikacji np. w przypadku zgód na odbywanie aplikacji prawniczej finansowanej w całości przez pracownika | |||||
143 | Staże i praktyki | |||||||
1430 | Staże i praktyki krajowe | B5 | w tym zaliczanie staży i praktyk studentom | |||||
1431 | Staże i praktyki zagraniczne | B10 | w tym zaliczanie staży i praktyk studentom | |||||
15 | Dyscyplina pracy | |||||||
150 | Dowody obecności w pracy | B2 | ||||||
151 | Absencje w pracy | B3 | ||||||
152 | Urlopy pracownicze | B2 | ||||||
153 | Delegacje służbowe | B3 | w tym ich ewidencja | |||||
154 | Analizy czasu pracy | A | analiza, sprawozdania ocena za okres roczny lub dłuższy | |||||
155 | Postępowanie dyscyplinarne | B5 | wnioski rzecznika dyscyplinarnego do Komisji Dyscyplinarnej, orzeczenia i postanowienia Komisji | |||||
156 | Ewidencja czasu pracy | B2 | ||||||
157 | Ustalanie i zmiany czasu pracy | B3 | ||||||
158 | Praca w godzinach nadliczbowych | B5 | ||||||
159 | Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych | B5 | ||||||
16 | Świadczenia socjalne | |||||||
160 | Mieszkania pracownicze | B5 | obejmuje sprawy mieszkań zakładowych, hoteli pracowniczych | |||||
161 | Pomoc finansowa i rzeczowa | B5 | wnioski osób objętych opieką socjalną pracodawcy | |||||
162 | Dofinansowanie wypoczynku pracowników oraz ich dzieci | B3 | wnioski, kwitariusze opłat za wczasy | |||||
163 | Dokumentacja pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych | B3 | wnioski pracowników, umowy o udzielenie pożyczki z ZFSS, harmonogramy spłaty | |||||
17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | |||||||
170 | Zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych | B10 | w tym wnioski w sprawie ubezpieczeń społecznych pracowników, członków rodzin, zmiany adresów; dokumenty poszczególnych pracowników włącza się do akt osobowych | |||||
171 | Obsługa ubezpieczenia społecznego | B5 | w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS | |||||
172 | Dowody uprawnień do zasiłków | B5 | dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych m.in. zaświadczenia lekarskie | |||||
173 | Emerytury i renty | B10 | ||||||
174 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. | B10 | okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej | |||||
175 | Opieka zdrowotna pracowników | |||||||
1750 | Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej pracowników | B10 | ||||||
1751 | Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy pracowników | B10 | badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników: orzeczenie lekarskie włącza się do akt osobowych pracownika | |||||
176 | Raporty imienne o odprowadzonych składkach na ZUS | B10 | ||||||
2 | ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI | |||||||
20 | Inwestycje i remonty obiektów Ministerstwa Zdrowia | Okres przechowywania przez cały okres eksploatacji obiektu | ||||||
200 | Dokumentacja techniczna obiektów | BE5 | dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jego utraty; jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych, kwalifikuje się ją do kategorii A | |||||
201 | Ewidencja inwestycji | BE5 | ||||||
21 | Administrowanie i eksploatowanie obiektów | |||||||
210 | Stan prawny nieruchomości | A | w tym nabywanie i zbywanie | |||||
211 | Przydział i najem nieruchomości | B5 | Okres przechowywania liczy się od daty utraty nieruchomości lub daty wygaśnięcia umowy | |||||
212 | Eksploatacja budynków i lokali przez Ministerstwo | B2 | Dokumentacja konserwacji i remontów bieżących, umowy dotyczące zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną, wodę, gaz, utrzymania czystości, dozoru mienia, dowody opłat związane z eksploatacją budynków i lokali, korespondencja; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | |||||
213 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | Deklaracje, wymiar podatku | |||||
22 | Gospodarka materiałowa | |||||||
220 | Zapotrzebowanie na sprzęt, wyposażenie oraz materiały i pomoce biurowe, pieczęcie | B5 | w tym zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami | |||||
221 | Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych | B5 | dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia | |||||
222 | Gospodarka środkami rzeczowymi | |||||||
2220 | Dokumentowanie przyjęcia i wydania mienia | B5 | wnioski komórek organizacyjnych o wydanie sprzętu elektronicznego wyposażenia z depozytu, dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienie wyposażenia, umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze | |||||
2221 | Ewidencja środków trwałych i nietrwałych | B10 | ||||||
2222 | Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych | B10 | wykazy przekazania do oceny środki trwałe, dowody przekazania i likwidacji środki trwałe, kontrole i oceny stanu technicznego, protokoły szkód | |||||
2223 | Konserwacja, naprawy i remonty środków trwałych | B5 | zlecenia konserwacji środków trwałych, zamówienia, korespondencja | |||||
2224 | Dokumentacja techniczno - eksploatacyjna sprzętu i urządzeń | B5 | opisy techniczne, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne | |||||
2225 | Ewidencja wyposażenia osobistego pracowników | B5 | protokoły przekazania sprzętu do użytkowania, dowody zmiany miejsca użytkowania środków trwałych, wykazy | |||||
223 | Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi | B3 | ||||||
23 | Transport i łączność | |||||||
230 | Eksploatacja własnych środków transportowych | B3 | karty drogowe, karty eksploatacyjne samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów służbowych, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów | |||||
231 | Użytkowanie obcych środków transportowych | B2 | zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów | |||||
232 | Eksploatacja środków łączności | B3 | telefony, telefaxy, w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i remontów środków łączności | |||||
24 | Ochrona mienia Ministerstwa Zdrowia | |||||||
240 | Ochrona budynków i lokali | B2 | plany ochrony obiektów, dokumentacja służby ochrony, przepustki, karty magnetyczne itp. | |||||
241 | Ubezpieczenia rzeczowe | B10 | m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp., sprawy odszkodowań; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | |||||
242 | Sprawy obrony cywilnej | BE10 | ||||||
25 | Zamówienia publiczne | |||||||
250 | Postępowanie w trybie zamówień publicznych | B5 | dokumentacja komisji przetargowych, wnioski, oferty, umowy, aneksy, okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Dalszy podział według tematyki zamówień | |||||
251 | Ewidencja zamówień publicznych | B5 | ||||||
252 | Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów ustawy o zamówieniach publicznych | B5 | ||||||
253 | Postępowania w zakresie udzielania zamówień publicznych w ramach pomocy technicznej | B10 | ||||||
254 | Źródła zaopatrzenia | B2 | nie dotyczy zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa o zamówieniach publicznych | |||||
3 | EKONOMIKA | |||||||
30 | Regulacje i wyjaśnienia dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych | |||||||
300 | Systemy ekonomiczno- finansowe | A | ||||||
301 | System ewidencji finansowo- księgowej i plan kont | A | ||||||
31 | Planowanie i realizacja budżetu | |||||||
310 | Roczne plany finansowe Ministerstwa Zdrowia | A | Kat. A obejmuje również zmiany budżetowe | |||||
311 | Roczne plany budżetowe jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B5 | ||||||
312 | Bilanse i sprawozdania | |||||||
3120 | Roczne bilanse i sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia | A | sprawozdania finansowe wraz z załącznikami | |||||
3121 | Roczne bilanse i sprawozdania jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B5 | ||||||
3122 | Okresowe sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia | B5 | sprawozdania dotyczące należności i zobowiązań Ministerstwa Zdrowia (Rb-N, Rb-Z) | |||||
3123 | Okresowe sprawozdania finansowe jednostek podległych i nadzorowanych Ministrowi Zdrowia | B5 | ||||||
313 | Analizy i sprawozdania jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz innych podmiotów leczniczych | B5 | analizy sytuacji finansowej, programy restrukturyzacyjne, zadania strategiczne, wybór firm audytorskich do badania sprawozdań finansowych, inna korespondencja w tej kategorii. | |||||
314 | Naruszenie dyscypliny budżetowej | A | ||||||
315 | Rozliczanie zadań inwestycyjno - zakupowych i budowlanych | |||||||
3150 | Zadania inwestycyjne budowlane i zakupowe | B5 | umowy, uruchomienia, rozliczenia, zapotrzebowania na środki na wydatki na zakupy inwestycyjne, uruchomienia, rozliczenia | |||||
3151 | Opinie o celowości inwestycji | B5 | opinie, protesty, zażalenia, postanowienia | |||||
316 | Programy realizowane w ramach perspektywy finansowej ze środków europejskich - wkład własny krajowy | B5 | umowy, uruchomienia, rozliczenia | |||||
317 | Wieloletnie plany finansowe - strategie | B5 | umowy, uruchomienia, rozliczenia | |||||
318 | Programy Inwestycyjne wieloletnie - budowlane | B5 | ||||||
32 | Wydatki i dochody budżetowe | |||||||
320 | Rozliczenia wydatków budżetowych | B5 | ||||||
321 | Rozliczenia dochodów budżetowych | B5 | ||||||
322 | Rozliczenia dewizowe | B5 | ||||||
323 | Rozliczenia usług i zakupów dla Ministerstwa Zdrowia | B5 | ||||||
324 | Rozliczenie usług i zakupów dla jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B5 | ||||||
325 | Dotacje celowe Ministra Zdrowia dla zadań inwestycyjnych i inwestycji wieloletnich | B5 | ||||||
326 | Raporty kasowe | B5 | raport kasowy, KW KP | |||||
327 | Przelewy dzienne | B5 | ||||||
328 | Potwierdzenia sald od kontrahentów | B5 | ||||||
329 | Fundusze specjalne | B5 | m. in. fundusz nagród, fundusz rozwoju i rezerwy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP), itp. Dla każdego funduszu zakłada się osobną teczkę | |||||
33 | Współpraca z bankami | |||||||
330 | Wyciągi bankowe | B5 | wyciągi bankowe | |||||
331 | Potwierdzenie sald (miesięczne i roczne) | B2 | potwierdzenia sald | |||||
332 | Karty wzorów podpisów bankowych | B5 | ||||||
34 | Księgowanie | |||||||
340 | Polecenia księgowania | B5 | dokument polecenie księgowania PK | |||||
341 | Noty księgowe | B5 | nota księgowa | |||||
342 | Dokumentacja księgowa | B5 | ogół dokumentów księgowych | |||||
343 | Syntetyka i analityka | B5 | Zestawienia obrotów i sald, kartoteki kont syntetycznych i analitycznych | |||||
35 | Rozliczenia płac | |||||||
350 | Dokumentacja płac | B5 | materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac, (wnioski premiowe, podatki, składki ZUS, pożyczki, zajęcia sądowe) | |||||
351 | Listy płac | |||||||
3510 | Listy płac osobowego funduszu płac | B10 | listy płac dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 | |||||
3511 | Listy płac z tytułu zatrudnienia na podstawie stosunku innego niż stosunek pracy | B10 | jak w klasie 3510, listy płac dotyczące innego niż stosunek pracy | |||||
352 | Karty zbiorcze zarobków | B10 | jak w klasie 3510 | |||||
353 | Rozliczenia podatku dochodowego osób fizycznych | B5 | deklaracje podatkowe, oświadczenia roczne, informacje o uzyskanych dochodach | |||||
354 | Rozliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń | B10 | jak w klasie 3510 | |||||
36 | Realizacja płatności z tytułu zasądzonych kwot wyrokami sądowymi | |||||||
360 | Rozliczanie rent zasądzonych | B10 | ||||||
361 | Odszkodowania i inne kwoty zasądzone wyrokami | B10 | ||||||
37 | Inwentaryzacja | |||||||
370 | Zasady przeprowadzania inwentaryzacji składników majątku | A | ||||||
371 | Spisy i protokoły | B5 | ||||||
4 | DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZA, POLITYKA ZDROWOTNA I POLITYKA LEKOWA | |||||||
40 | Polityka zdrowotna | |||||||
400 | Kształtowanie polityki zdrowotnej | A | strategia działania, opracowania własne. | |||||
401 | Programy zdrowotne i programy polityki zdrowotnej | |||||||
4010 | Plan, aktualizacja i sprawozdawczość z programów zdrowotnych i programów polityki zdrowotnej | A | opracowanie planu budżetu programów, zmiany planu, sprawozdania z realizacji programów zdrowotnych i programów polityki zdrowotnej | |||||
4011 | Wybór realizatora programu polityki zdrowotnej w ramach postępowanie konkursowego | B5 | ogłoszenie konkursu, oferty, umowy, wybór realizatora poprzez upoważnienie/wskazanie Ministra Zdrowia, | |||||
4012 | Nadzór i ewaluacja realizacji programu polityki zdrowotnej | A | protokoły kontroli, odwołania, protokoły z realizacji NPZ, raporty | |||||
4013 | Realizacja umów i rozliczanie programu polityki zdrowotnej | B5 | umowy, sprawozdania okresowe z realizacji umowy, rozliczanie umów | |||||
4014 | Informacje o realizacji programu polityki zdrowotnej | B5 | odpowiedzi na zapytania dot. programów, w tym zapytania komórek Ministerstwa Zdrowia, jednostek nadzorowanych niebędących realizatorami, pisma powiązane tematycznie ze specyfiką i obszarem programu, dla każdej umowy zostanie założona odrębna sprawa | |||||
402 | Programy strategiczne | |||||||
4020 | Plan, aktualizacja i sprawozdawczość z programów strategicznych | A | plan, aktualizacja i sprawozdawczość z programów strategicznych | |||||
4021 | Wybór realizatora programu strategicznego w ramach postępowanie konkursowego | B5 | ogłoszenie konkursu, oferty, wybór realizatora, w tym ew. inny tryb wyboru - wybór realizatora poprzez upoważnienie/wskazanie Ministra Zdrowia | |||||
4022 | Nadzór i ewaluacja realizacji programu strategicznego | A | protokoły kontroli, odwołania, protokoły z realizacji NPZ, raporty | |||||
4023 | Realizacja umów i rozliczanie programu strategicznego | B5 | umowy, sprawozdania okresowe z realizacji umowy, rozliczanie umów | |||||
4024 | Informacje w zakresie realizacji programów strategicznych | B5 | odpowiedzi na zapytania dot. programów w tym komórek MZ, jednostek nadzorowanych niebędących realizatorami, pisma powiązane tematycznie ze specyfiką i obszarem programu | |||||
403 | Narodowy Program Zdrowia (NPZ) | |||||||
4030 | Opracowanie, harmonogram i finansowanie NPZ | A | dokumentacja dot. opracowania NPZ, korespondencja z Komitetem Sterującym, zmiany w budżecie, wnioskowanie o przyznanie środków do MF, wszelkie prace nad harmonogramem | |||||
4031 | Wybór realizatora zadania w ramach postępowanie konkursowego | B5 | ogłoszenie konkursu, oferty, wybór realizatora poprzez upoważnienie/wskazanie Ministra Zdrowia/na wniosek, ocena wniosku | |||||
4032 | Nadzór i ewaluacja realizacji NPZ | A | protokoły kontroli, odwołania, protokoły z realizacji NPZ, raporty | |||||
4033 | Realizacja umów i rozliczanie NPZ | B5 | umowy, sprawozdania okresowe z realizacji umowy, rozliczanie umów | |||||
4034 | Informacje w zakresie realizacji NPZ | B5 | odpowiedzi na zapytania, informacje dot. NPZ przekazywane dalej, odpowiedzi na zapytania komórek MZ, jednostek nadzorowanych niebędących realizatorami, pisma powiązane tematycznie ze specyfiką i obszarem programu | |||||
404 | Transplantologia | |||||||
4040 | System transplantologii | BE5 | odpowiedzi na zapytania związane z systemem transplantologii i nadaniem tytułu zasłużonego dawcy przeszczepu. | |||||
4041 | Postępowanie w zakresie udzielenia lub odmowy i wydanie pozwoleń na czynności transplantacyjne | BE5 | kontrole w podmiotach ubiegających się o pozwolenie Ministerstwa Zdrowia na czynności transplantacyjne, Protokoły z Rady Transplantacyjnej | |||||
405 | Krwiodawstwo, krwiolecznictwo i publiczna służba krwi | BE5 | ||||||
41 | Działalność lecznicza | |||||||
410 | Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą | |||||||
4100 | Postępowania odwoławcze w zakresie działalności leczniczej | B10 | rozpatrywanie odwołań od decyzji Wojewodów lub uchwał izb lekarskich, pielęgniarskich i innych w zakresie działalności leczniczej | |||||
4101 | Opinie i wyjaśnienia dotyczące stosowania prawa związane z Rejestrem Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą | BE5 | ||||||
411 | Nadzór nad podmiotami leczniczymi | BE5 | ||||||
412 | Warunki dotyczące wykonywania działalności przez podmioty prowadzące działalność leczniczą | BE10 | ||||||
42 | Postępowanie w zakresie udzielenia akredytacji | B5 | w tym okresowe decyzje, odmowy, odwołania zgodnie z ustawą o akredytacji w ochronie zdrowia | |||||
43 | Rejestry medyczne | |||||||
430 | Tworzenie i prowadzenie rejestrów medycznych | A | ||||||
431 | Finansowanie rejestrów medycznych | B10 | ||||||
44 | Standardy postępowania medycznego | |||||||
440 | Zalecenia postępowania dotyczące diagnostyki onkologicznej i leczenia onkologicznego | BE10 | ||||||
441 | Zalecenia postępowania dotyczące diagnostyki i leczenia w pozostałych dziedzinach medycyny | BE10 | ||||||
442 | Mierniki oceny i leczenia onkologicznego | BE10 | ||||||
45 | Polityka lekowa | |||||||
450 | Prowadzenie spraw związanych z refundacją leków, wyrobów medycznych i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego | |||||||
4500 | Postępowania refundacyjne w zakresie ustalania wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych | B10 | korespondencja, postanowienia i decyzje wydawane na podstawie art. 24 ustawy o refundacji i KPA. | |||||
4501 | Opracowywanie obwieszczeń refundacyjnych | BE5 | korespondencja i obwieszczenia dotyczące wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. | |||||
4502 | Postępowania refundacyjne w zakresie kar pieniężnych przewidzianych ustawą refundacyjną | B10 | korespondencja, postanowienia i decyzje wydawane na podstawie art. 50-53 ustawy o refundacji i KPA. | |||||
4503 | Postępowania administracyjnych w zakresie zmian w decyzjach refundacyjnych | B10 | korespondencja, postanowienia i decyzje, prowadzenie postępowań na podstawie art. 113, 155, 161 KPA | |||||
4504 | Sporządzanie opinii, komunikatów i stanowisk dotyczących refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych | BE5 | korespondencja, postanowienia i decyzje | |||||
4505 | Postępowania administracyjnych w drugiej instancji oraz spraw sądowych | B10 | korespondencja, postanowienia i decyzje wydawane na podstawie art. 24 ustawy o refundacji i art. 127 KPA. | |||||
4506 | Postępowania refundacyjnych w zakresie wskazań do stosowania lub dawkowania, lub sposobu podawania odmiennych niż określone w Charakterystyce Produktu Leczniczego | BE5 | korespondencja, decyzje i opinie Rady Przejrzystości, Konsultantów Krajowych; | |||||
4507 | Koordynowanie i obsługiwanie Systemu Obsługi List Refundacyjnych (SOLR) | B5 | zakładanie kont w SOLR, współpracowanie z CSIOZ, korespondencja z użytkownikami systemu. | |||||
451 | Prowadzenie postępowań Ministra Zdrowia wynikających z Prawa farmaceutycznego i ustawy o działalności leczniczej | |||||||
4510- | Wydawanie, odmowy wydania zgód Ministra Zdrowia na prowadzenie apteki z pominięciem kryteriów o których mowa w art. 99 ustawy - Prawo farmaceutyczne | BE10 | ||||||
4511 | Prowadzenie w drugiej instancji spraw związanych z decyzjami o nałożeniu na podmiot leczniczy kar, o których mowa w art. 111a ustawy o działalności leczniczej | B10 | ||||||
452 | Wyroby medyczne | |||||||
4520 | Prowadzenie spraw dotyczących wyrobów medycznych | BE5 | korespondencja, opinie i stanowiska dotyczące wyrobów medycznych. | |||||
4521 | Prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem jednostek notyfikowanych w zakresie wyrobów medycznych | B10 | korespondencja, postanowienia i decyzje w zakresie wyznaczenia jednostki oraz zestawienia i Korespondencja w zakresie wydanych, zawieszonych, organicznych i wycofanych przez jednostkę certyfikatów. | |||||
453 | Gospodarka lekami | |||||||
4530 | Prowadzenie postępowań dotyczących ratunkowego dostępu do technologii lekowych | B5 | korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące postępowania o wydanie zgody na pokrycie kosztów leku w ramach ratunkowego dostępu do technologii lekowej | |||||
4531 | Prowadzenie spraw z zakresu czasowego dopuszczania do obrotu | B5 | korespondencja, postanowienia i rozstrzygnięcia dotyczące czasowego dopuszczania do obrotu | |||||
4532 | Prowadzenie spraw z zakresu sprowadzania z zagranicy produktów leczniczych | B5 | korespondencja, postanowienia i rozstrzygnięcia dotyczące sprowadzania z zagranicy produktów leczniczych | |||||
4533 | Prowadzenie spraw z zakresu sprowadzania z zagranicy środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego | B5 | korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące sprowadzania z zagranicy środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego | |||||
4534 | Prowadzenie postępowań dotyczących refundacji importu | |||||||
45340 | Prowadzenie postępowań dotyczących refundacji produktów leczniczych sprowadzonych z zagranicy | B5 | korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące sprowadzania z zagranicy produktów leczniczych | |||||
45341 | Prowadzenie postępowań dotyczących refundacji środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego sprowadzonych z zagranicy oraz import docelowy produktów leczniczych | B5 | korespondencja, postanowienia i decyzje dotyczące refundacji środków s pożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego sprowadzonych z zagranicy | |||||
4535 | Monitorowanie dostępności i bezpieczeństwa produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych | B5 | korespondencja i zestawienia dotyczące dostępności i bezpieczeństwa produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych | |||||
4536 | Opracowywanie obwieszczeń w sprawie wykazu produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych zagrożonych brakiem dostępności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej | BE5 | korespondencja i obwieszczenia dotyczące wykazu produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych zagrożonych brakiem dostępności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej | |||||
4537 | Prowadzenie spraw z zakresu sprawozdawczości kosztów leków wydanych osobom uprawnionym do korzystania z leków związanych z chorobami wywołanymi praca przy azbeście | B5 | korespondencja dotycząca spraw z zakresu sprawozdawczości kosztów leków wydanych osobom uprawnionym do korzystania z leków związanych z chorobami wywołanymi praca przy azbeście | |||||
454 | Prowadzenie spraw z zakresu produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, w tym także recept, funkcjonowania aptek | B5 | opinie, komunikaty, stanowiska i korespondencja dotyczące produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, w tym także recept, funkcjonowania aptek | |||||
46 | Mapy potrzeb zdrowotnych | BE10 | ||||||
5 | ORGANIZACJA SYSTEMU OCHRONY ZDROWIA I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH LUB NADZOROWANYCH | |||||||
50 | Uzdrowiska | |||||||
500 | Wnioski i oceny Ministerstwa Zdrowia w sprawie uznania miejscowości za uzdrowisko | BE10 | ||||||
501 | Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej | BE10 | ||||||
502 | Sprawozdania naczelnych lekarzy uzdrowisk w zakresie funkcjonowania uzdrowisk | BE10 | Sprawozdania okresowe | |||||
503 | Współpraca z Izbą Gospodarczą "Uzdrowiska Polskie" w zakresie uzdrowisk | BE10 | ||||||
51 | Lecznictwo uzdrowiskowe | |||||||
510 | Opiniowanie inwestycji realizowanych w uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej | BE5 | postanowienia Ministra Zdrowia | |||||
511 | Statusy uzdrowisk i obszarów ochrony uzdrowiskowej oraz operaty uzdrowiskowe | BE5 | wnioski i decyzje Ministra Zdrowia | |||||
512 | Nadawanie uprawnień jednostkom uprawnionym do wydawania świadectw potwierdzających właściwości lecznicze naturalnych surowców leczniczych i klimatu | BE5 | wnioski i decyzje Ministra Zdrowia | |||||
52 | Ratownictwo medyczne | |||||||
520 | Udzielanie świadczeń zdrowotnych w systemie Państwowe Ratownictwo Medyczne (PRM) | BE10 | wytyczne i zalecenia, raporty, analizy, protokoły | |||||
521 | Planowanie i finansowanie ratownictwa medycznego | A | plany wojewódzkie zatwierdzane przez Ministra Zdrowia i ich aktualizacje, wnioski finansowe | |||||
522 | Funkcjonowanie Lotniczego Pogotowia Ratunkowego | B10 | umowy, aneksy, porozumienia, sprawozdania okresowe | |||||
523 | Współpraca ze służbami ustawowo powołanymi do niesienia pomocy | BE5 | korespondencja bieżąca, wyjaśnienia, analizy | |||||
524 | Wykonywanie zawodów medycznych w systemie Państwowe Ratownictwo Medyczne | BE5 | raporty i analizy okresowe, wytyczne, zalecenia | |||||
525 | Administrowanie, rozbudowa i modyfikacje Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego | BE5 | umowy, aneksy, sprawozdania okresowe, wyjaśnienia, analizy, raporty | |||||
526 | Zapewnienie łączności na potrzeby Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego | B5 | korespondencja z podmiotami zaangażowanymi w zagadnienia dotyczące łączności, umowy, aneksy | |||||
527 | Funkcjonowanie dyspozytorni medycznych | BE5 | Raporty i analizy okresowe, wytyczne, zalecenia | |||||
528 | Działania ratownicze poza systemowe | BE5 | wyjaśnienia w zakresie działań ratowniczych poza systemem PRM | |||||
53 | Zarządzanie kryzysowe i przygotowania obronne | |||||||
530 | Dokumenty planistyczne w zakresie zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych | A | plany, raporty, wyciągi z dokumentów planistycznych, zestawienia, druki i formularze planistyczne, protokoły z posiedzeń, ustalenia | |||||
531 | Pozostałe dokumenty planistyczne, regulacje i analizy tematyczne, sprawozdawczość w zakresie zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych | BE10 | wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, założenia do dokumentów planistycznych, sprawozdawczość inna niż finansowa | |||||
532 | Analizy, wyjaśnienia, opinie, rekomendacje w zakresie zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych | BE10 | ||||||
533 | Ćwiczenia i treningi w zakresie zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych | B10 | instrukcje, procedury, scenariusze do ćwiczeń i treningów, założenia do ćwiczeń i treningów, ustalenia, wnioski, materiały do ćwiczeń i treningów | |||||
534 | Centrum Zarządzania Kryzysowego | B10 | zestawienia, analizy, raporty | |||||
54 | e-Zdrowie | |||||||
540 | Opinie i interpretacje przepisów dotyczących systemu informacji w ochronie zdrowia | BE10 | ||||||
541 | e-Usługi w ochronie zdrowia | BE10 | raporty, sprawozdania, analizy, korespondencja w ramach projektu e-Usługi | |||||
542 | Projekty e-zdrowia | finansowane ze środków krajowych i zagranicznych | ||||||
5420 | Realizacja projektu Dostępność plus dla zdrowia | BE10 | ocena projektu, wsparcie grantowe | |||||
5421 | Zarządzanie projektem Dostępności plus dla zdrowia | BE10 | opracowania, protokoły | |||||
543 | Wdrażanie projektu Telemedycznego i działania z wdrażaniem Telemedycyny | BE10 | wnioski o płatność, raporty, sprawozdania, analizy | |||||
544 | Współpraca z regionami w zakresie e-zdrowia | BE10 | protokoły, raporty, uwagi, wytyczne | |||||
545 | Realizacja zadań związanych ze współdziałaniem z Komitetem Rady Ministrów ds. Cyfryzacji | BE10 | protokoły, raporty kwartale i końcowe, dokumenty rządowe - opiniowanie, opisy założeń projektów informatycznych - opiniowanie, agendy posiedzeń, stanowiska, zarządzenia | |||||
546 | Projekty teleinformatyczne realizowane przez jednostki podległe i nadzorowane przez Ministra Zdrowia | BE10 | opinie, uwagi | |||||
547 | Sprawozdawczość finansowa w realizowanych projektach | BE10 | wnioski o płatność, sprawozdania, raporty | |||||
548 | Dokumentacja programowa, wnioski i informacje w zakresie e-zdrowia | BE10 | dokumentacja programowa, analizy, uwagi, sprawozdania z oceny, protokoły | |||||
55 | Cyberbezpieczeństwo w sektorze ochrona zdrowia | |||||||
550 | Postępowania w sprawie uznania operatora usług kluczowych w cyberbezpieczeństwie w sektorze ochrona zdrowia | BE10 | ||||||
551 | Kontrole u operatorów usług kluczowych w zakresie cyberbezpieczeństwa sektora ochrona zdrowia | BE10 | ||||||
552 | Obsługa incydentów w zakresie cyberbezpieczeństwa sektora ochrona zdrowia | BE10 | ||||||
553 | Prowadzenie innych spraw w zakresie cyberbezpieczeństwa sektora ochrona zdrowia | BE10 | ||||||
56 | Organizacja podmiotów podległych, nadzorowanych i objętych nadzorem właścicielskim Ministra Zdrowia | |||||||
560 | Organizacja jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | A | Jak w klasie 011 | |||||
561 | Plany roczne jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz sprawozdania z ich realizacji | BE10 | ||||||
562 | Nadzór nad gospodarką mieniem przez jednostki podległe lub nadzorowane przez Ministra Zdrowia | BE5 | odpowiedzi na wnioski i wydanie zgody na dokonanie czynności prawnej, opiniowanie | |||||
563 | Roczne analizy i sprawozdania działalności jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | BE10 | w tym sprawozdania finansowe | |||||
564 | Powoływanie i odwoływanie osób sprawujących funkcje kierownicze w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B10 | ||||||
565 | Powoływanie i odwoływanie członków rad w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B10 | ||||||
566 | Nadzór nad fundacjami w zakresie ochronie zdrowia | A | w tym statuty, sprawozdania z działalności fundacji, wyznaczanie przedstawicieli Ministra do gremiów fundacji; dla każdej fundacji zakłada się odrębną teczkę | |||||
567 | Nadzór nad spółkami skarbu państwa | A | sprawozdania kwartalne, roczne, informacje miesięczne, wnioski o walne zgromadzenie, akty notarialne, zestawienia, pisma ogólne, informacyjne, pisma do KPRM o opinie na temat kandydatów do Rady | |||||
6 | ZDROWIE PUBLICZNE I PROBLEMATYKA DIALOGU SPOŁECZNEGO | |||||||
60 | Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej | A | opracowania, sprawozdania, raporty, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne | |||||
61 | Profilaktyka i promocja zdrowia dedykowana różnym grupom osób | |||||||
610 | Edukacja zdrowotna i promocja zdrowia | BE10 | przygotowanie i udostępnianie materiałów promocyjnych, wystąpień, prezentacji, opracowań merytorycznych | |||||
611 | Żywność, Żywienie i Aktywność Fizyczna | BE10 | sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne' | |||||
612 | Zdrowie środowiskowe | BE10 | jak w klasie 611 | |||||
613 | Medycyna pracy | sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne | ||||||
6130 | Badania pracowników branży azbestowej | B5 | ||||||
6131 | Badania lekarskie i psychologiczne w celu uzyskania uprawnień | B5 | ||||||
614 | Ochrona zdrowia psychicznego | |||||||
6140 | Realizacja środków zabezpieczających w ramach psychiatrii sądowej | BE10 | korespondencja m.in. ze szpitalami psychiatrycznymi, dokumentacja z posiedzeń Komisji Psychiatrycznej ds. Środków Zabezpieczających, sprawozdania z wizytacji sędziów penitencjarnych w zakładach psychiatrycznych realizujących środek zabezpieczający | |||||
6141 | Środki lecznicze orzeczone przez sąd wobec nieletnich | B10 | w tym korespondencja z Sądami, dokumentacja zawierająca informacje o nieletnich - opinie biegłych, postanowienia sądowe o skierowaniu nieletniego do zakładu leczniczego | |||||
6142 | Postępowanie terapeutyczne wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzającymi zagrożenie dla życia, zdrowia lub wolności seksualnej | B10 | w tym decyzje sądowe, korespondencja | |||||
62 | Profilaktyka uzależnień | BE10 | sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne | |||||
63 | Równe traktowanie, profilaktyka przemocy, zapobieganie handlowi ludźmi | BE10 | sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne | |||||
64 | Profilaktyka chorób zakaźnych | |||||||
640 | Program Szczepień Ochronnych (PSO) | B10 | obowiązujące przepisy | |||||
641 | Szczepienia ochronne stosowane poza Programem Szczepień Ochronnych | B5 | w tym korespondencja w zakresie szczepień ochronnych | |||||
642 | Postępowanie odwoławcze w zakresie egzekucji obowiązkowych szczepień ochronnych u małoletnich dzieci | B10 | w tym korespondencja z Sądami | |||||
643 | Choroby zakaźne i zakażenia | B5 | sprawozdania, raporty, opracowania, wnioski, propozycje nowych rozwiązań, dokumenty strategiczne' | |||||
65 | Zdrowotna polityka senioralna | |||||||
650 | Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie zdrowotnej polityki senioralnej | |||||||
6500 | Polityka społeczna wobec osób starszych - planowanie, wdrażanie, monitorowanie i sprawozdawczość | A | ||||||
6501 | Plany i działania dedykowane osobom chorym na choroby otępienne, w tym chorobę Alzheimera, i ich opiekunom | BE5 | ||||||
651 | Koordynacja rozwiązań z zakresu opieki geriatrycznej (z wyłączeniem spraw dot. świadczeń) | B5 | analizy, opracowania, wnioski | |||||
652 | Koordynacja rozwiązań z zakresu opieki długoterminowej (z wyłączeniem spraw dot. świadczeń) | B5 | analizy, opracowania, wnioski | |||||
653 | Koordynacja rozwiązań z zakresu opieki paliatywnej i hospicyjnej (z wyłączeniem spraw dot. świadczeń) | B5 | współpraca z pomocą społeczną w zakresie opieki paliatywnej i hospicyjnej | |||||
66 | Wsparcie osób niepełnosprawnych | B5 | ||||||
67 | Zdrowie rodziny | |||||||
670 | Planowanie rodziny, ochrona płodu ludzkiego i warunki dopuszczalności przerywania ciąży | A | w tym sprawozdania roczne z realizacji ustawy, | |||||
671 | Zdrowie prokreacyjne | |||||||
6710 | Realizacja zadań z zakresu leczenia niepłodności | B5 | okresowe pozwolenia na prowadzenie Banku komórek rozrodczych i zarodków oraz Ośrodka medycznie wspomaganej prokreacji, akredytacja na prowadzenie szkoleń dla pracowników medycznych wynikający z ustawy o leczeniu niepłodności, decyzja i raporty pozwolenia na przywóz/wywóz komórek rozrodczych i zaradczych | |||||
6711 | Realizacja zadań z zakresu zdrowie prokreacyjne, z wyłączeniem leczenia niepłodności | B5 | umowy z podmiotami leczniczymi, rozliczanie | |||||
672 | Opieka okołoporodowa | w tym korespondencja w zakresie opieki okołoporodowej, wyjaśnienia, interpretacja przepisów | ||||||
6720 | Karmienie piersią i żywienie mlekiem kobiecym | B5 | ||||||
6721 | Ciąża, poród, połóg i opieka nad noworodkiem | B5 | ||||||
673 | Opieka nad niemowlętami i dziećmi do czasu rozpoczęcia edukacji szkolnej | B5 | w tym korespondencja w zakresie opieki okołoporodowej, wyjaśnienia, interpretacja przepisów | |||||
674 | Upieką zdrowotna nad uczniami | B5 | w tym korespondencja w zakresie opieki okołoporodowej, wyjaśnienia, interpretacja przepisów | |||||
675 | Szczególne uprawnienia - "Za życiem" | B5 | w tym korespondencja w zakresie opieki okołoporodowej, wyjaśnienia, interpretacja przepisów | |||||
68 | Problematyka Dialogu Społecznego | |||||||
680 | Udział w posiedzeniach Rady Dialogu Społecznego | A | ||||||
681 | Udział w posiedzeniach Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego | A | ||||||
682 | Udział w posiedzeniach Trójstronnego Zespołu do Spraw Ochrony Zdrowia | A | ||||||
683 | Udział w pracach innych komisji i grup roboczych w zakresie problematyki dialogu społecznego | A | ||||||
684 | Współdziałanie w zakresie dialogu społecznego | |||||||
6840 | Badanie zgodności z prawem uchwał samorządów zawodowych | BE5 | uchwały samorządów, korespondencja procesowe, korespondencja merytoryczna | |||||
6841 | Nadzór nad orzecznictwem sądów działających w samorządach zawodowych | BE5 | kopie orzeczeń, zestawienia statystyczne | |||||
685 | Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji | |||||||
6850 | Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji dla samorządu lekarskiego | BE5 | umowy, sprawozdania z realizacji, zaproszenia na posiedzenia, protokoły ze spotkań, stanowiska, uchwały izb, upoważnienia, materiały dotyczące podziału środków finansowych | |||||
6851 | Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji dla samorządu aptekarskiego | BE5 | umowy, sprawozdania z realizacji, zaproszenia na posiedzenia, protokoły ze spotkań, stanowiska, uchwały izb, upoważnienia, materiały dotyczące podziału środków finansowych | |||||
6852 | Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji dla pielęgniarek i położnych | BE5 | ||||||
6853 | Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji dla diagnostyków laboratoryjnych | BE5 | umowy, sprawozdania z realizacji, zaproszenia na posiedzenia, protokoły ze spotkań, stanowiska, uchwały izb, upoważnienia, materiały dotyczące podziału środków finansowych | |||||
6854 | Dokumentacja w zakresie przekazywania środków publicznych samorządom zawodowym | BE5 | umowy, sprawozdania z realizacji, zaproszenia na posiedzenia, protokoły ze spotkań, stanowiska, uchwały izb, upoważnienia, materiały dotyczące podziału środków finansowych | |||||
7 | UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE ORAZ ŚWIADCZENIA GWARANTOWE | |||||||
70 | Opinie i wyjaśnienia dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego i świadczeń gwarantowanych | |||||||
700 | Opinie i wyjaśnienia dotyczące dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej w poszczególnych zakresach świadczeń | opinie i wyjaśnienia, nie dotyczy zagadnień z zakresu świadczeń gwarantowanych z klasy 74 (740-749) | ||||||
7000 | Leczenie szpitalne w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
7001 | Ambulatoryjna opieka specjalistyczna w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
7002 | Podstawowa opieka zdrowotna w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
7003 | Świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze w ramach opieki długoterminowej oraz opieka paliatywna i hospicyjna w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
7004 | Ratownictwo medyczne i transport sanitarny w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
7005 | Leczenie uzdrowiskowe w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
7006 | Leczenie stomatologiczne w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
7007 | Opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
7008 | Rehabilitacja lecznicza oraz zaopatrzenie w wyroby medyczne w zakresie dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
701 | Opinie i wyjaśnienia dotyczące zasad potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
702 | Udzielanie wyjaśnień w zakresie programów zdrowotnych oraz zaopatrzenia w leki, środki spożywcze | B5 | ||||||
703 | Udzielanie wyjaśnień w zakresie dotyczącym list oczekujących na udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej | B5 | ||||||
704 | Udzielanie wyjaśnień w zakresie systemu ubezpieczenia zdrowotnego | B5 | ||||||
705 | Udzielanie wyjaśnień w zakresie Taryfikacji świadczeń | B5 | ||||||
71 | Prognozy przychodów i kosztów w zakresie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | BE10 | ||||||
72 | Wykaz świadczeń zdrowotnych finansowanych z budżetu państwa | BE10 | ||||||
73 | Nadzór nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | |||||||
730 | Decyzje i postanowienia Ministra Zdrowia w sprawach nadzoru nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | BE10 | ||||||
731 | Rejestr decyzji i postanowień Ministra Zdrowia w sprawach nadzoru nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | BE10 | ||||||
732 | Zatwierdzanie planów finansowych Narodowego Funduszu Zdrowia | BE10 | ||||||
733 | Sprawozdania okresowe z realizacji ubezpieczenia zdrowotnego | B5 | w tym z realizacji planów finansowych w ramach systemu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | |||||
734 | Kontrole przeprowadzone przez Ministerstwo Zdrowia w zakresie realizacji ubezpieczenia zdrowotnego przez świadczeniodawców | B10 | ||||||
735 | Informacje i analizy dotyczące sytuacji finansowej Narodowego Funduszu Zdrowia | B5 | ||||||
736 | Wykonywanie nadzoru nad Narodowym Funduszem Zdrowia | B5 | w tym opiniowanie sprawozdań rocznych, opinie i wyjaśnienia, prowadzenie postępowań w sprawie badania decyzji, zarządzeń, uchwał | |||||
74 | Świadczenia gwarantowane | wnioski o kwalifikowanie świadczeń, kwalifikowanie świadczeń, wyjaśnienia w sprawie zakresu świadczeń gwarantowanych; nie dotyczy zagadnień z zakresu klasy 700 | ||||||
740 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - podstawowa opieka zdrowotna | B10 | ||||||
741 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - ambulatoryjna opieka specjalistyczna | B10 | ||||||
742 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - leczenie szpitalne oraz świadczenia wysokospecjalistyczne | B10 | ||||||
743 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień | B10 | ||||||
744 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - rehabilitacja lecznicza | B10 | ||||||
745 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - leczenie uzdrowiskowe | B10 | ||||||
746 | Świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze oraz opieka paliatywna i hospicyjna | |||||||
7460 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - świadczenia pielęgnacyjne i opiekuńcze w ramach opieki długoterminowej | B10 | ||||||
7461 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - świadczenia opieka paliatywna i hospicyjna | B10 | ||||||
747 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - leczenie stomatologiczne - | B10 | ||||||
748 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - programy zdrowotne - | B10 | ||||||
749 | Obsługa świadczenia gwarantowanego - ratownictwo medyczne | B10 | ||||||
75 | Opieka koordynowana | B10 | ||||||
76 | Programy Pilotażowe | wnioski o wsparcie świadczeń, karty świadczeń opieki zdrowotnej, rekomendacje | ||||||
760 | Świadczenia kompleksowe w ramach programów pilotażowych | B5 | ||||||
761 | Świadczenia Gwarantowane w ramach programów pilotażowych | B5 | ||||||
762 | Koordynowana opieka zdrowotna w ramach programów pilotażowych | B5 | ||||||
763 | Świadczenia odrębnie kontraktowane w ramach programów pilotażowych | B5 | ||||||
77 | Świadczenia zdrowotne dla zawodników kadry narodowej | B5 | umowy, rozliczenia | |||||
8 | NAUKA I SZKOLNICTWO WYŻSZE. PROJEKTY BADAWCZE I PRACE WDROŻENIOWE | |||||||
80 | Transformacja systemu kształcenia w zawodach medycznych | |||||||
800 | Tworzenie nowych kierunków medycznych | B5 | opiniowanie nadesłanych wniosków | |||||
801 | Zamknięcie kształcenia w zawodach medycznych | B5 | opiniowanie nadesłanych wniosków | |||||
802 | Opiniowanie wniosków w sprawie likwidacji szkół medycznych | B5 | ||||||
803 | Opiniowanie wniosków szkół niepublicznych w sprawie uzyskania uprawnień szkół publicznych kształcących w zawodach medycznych | B5 | w tym opinie kuratoriów oświaty | |||||
804 | Opiniowanie programu szkolenia specjalizacyjnego w innych zawodach medycznych | BE5 | opinie, ocena, współautorstwo | |||||
805 | Zintegrowany System Kwalifikacji (ZSK) | |||||||
8050 | Wnioski o włączenie kwalifikacji rynkowej i uregulowanej do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji | B5 | ||||||
8051 | Nadawanie i realizacja uprawnień do pełnienia funkcji instytucji certyfikującej | B5 | wnioski o nadanie uprawnień do certyfikowania danej kwalifikacji rynkowej, decyzje, umowy, dokumentacja wynikająca z pełnionego nadzoru i powierzenia funkcji Podmiotom Zewnętrznego Zapewnienia Jakości nad danymi instytucji certyfikującej | |||||
81 | Kształcenie przeddyplomowe i podyplomowe | |||||||
810 | Kształcenie przeddyplomowe | |||||||
8100 | Kształcenie przeddyplomowe farmaceutów | B5 | opinia, interpretacja, interwencja, akceptacja, zgoda | |||||
8101 | Kształcenie przeddyplomowe w zawodach pielęgniarki i położnej | B5 | opinia, interpretacja, interwencja, akceptacja, zgoda | |||||
8102 | Wnioski o udzielanie zaliczania praktyk zawodowych Pielęgniarek i Położnych | B5 | w tym studentom | |||||
8103 | Udzielanie akredytacji przeddyplomowe na prowadzenie kształcenia na kierunkach pielęgniarstwo i położnictwo | B5 | uchwały, wnioski, decyzje | |||||
8104 | Sprawozdania miesięczne z posiedzenia Krajowej Rady Akredytacyjnej Szkół Pielęgniarek i Położnych | B5 | sprawozdania roczne w klasie 002 | |||||
811 | Kształcenie podyplomowe | |||||||
8110 | Kształcenie podyplomowe pielęgniarek i położnych | B5 | korespondencja pielęgniarek, organizatorów kształcenia, w sprawie kształcenia podyplomowego, umowy na szkolenia specjalizacyjne | |||||
8111 | Nadzór nad kształceniem podyplomowym pielęgniarek i położnych | BE10 | korespondencja z Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych (CKPPiP) o wszczęcie nadzoru, plany kontroli na dany rok, protokoły z przeprowadzonej kontroli, odpowiedzi organizatorów kształcenia na wystąpienia pokontrolne | |||||
8112 | Zwolnienia pielęgniarki z obowiązku odbywania specjalizacji w całości lub w części. | B10 | wnioski, decyzje | |||||
8113 | Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie uznania tytułu specjalisty uzyskanego w krajach UE za równoważne z tytułem specjalisty w określonej dziedzinie pielęgniarstwa albo dziedzinie mającej zastosowanie w ochronie zdrowia w Rzeczypospolitej Polskiej | B50 | ||||||
8114 | Zatwierdzanie programów kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych | A | przez Ministra Zdrowia (opracowanie przez zespoły programowe powołane przez dyrektora CKPPiP) | |||||
8115 | Finansowanie kształcenia podyplomowego kadr medycznych | B10 | umowy, korespondencja, sprawozdania | |||||
8116 | Kształcenie podyplomowe farmaceutów | B5 | korespondencja farmaceutów, organizatorów kształcenia, w sprawie kształcenia podyplomowego, umowy na szkolenia specjalizacyjne | |||||
812 | Kształcenie lekarzy | |||||||
8120 | Kształcenie przeddyplomowe lekarzy | B10 | wnioski, opinie | |||||
8121 | Kształcenie przeddyplomowe lekarzy cudzoziemców | B10 | w tym rekrutacja, wnioski, decyzje | |||||
8122 | Kształcenie podyplomowe lekarzy | wnioski | ||||||
81220 | Kształcenie podyplomowe lekarzy cudzoziemców | B10 | rozstrzygnięcie, decyzja administracyjna | |||||
81221 | Odbywanie stażu podyplomowego lekarzy | B10 | wnioski, rozstrzygnięcie | |||||
81222 | Kształcenie specjalizacyjne lekarzy | B10 | decyzje administracyjne, opinie, wnioski | |||||
8123 | Programy specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów | A | ||||||
8124 | Doskonalenie zawodowe lekarzy | B10 | wnioski | |||||
8125 | Otwieranie kierunków lekarskich na uczelniach wyższych | B10 | wnioski, postawienia | |||||
8126 | Umowy Rezydenckie | |||||||
81260 | Zawieranie i obsługa umów rezydenckich | B5 | umowy, kalkulacje, aneksy, załączniki informacyjne, indywidualne zgody, rozstrzygnięcia zgłaszanych problemów dot. realizacji umów | |||||
81261 | Finansowanie i rozliczenie umów rezydenckich | B10 | umowy, aneksy, rozliczenia | |||||
813 | Kształcenie w zakresie analityki medycznej | B5 | opinia, interpretacja, akceptacja, zgoda | |||||
814 | Kształcenie w innych zawodach medycznych | B5 | opinia, interpretacja, akceptacja, zgoda, opracowanie | |||||
815 | Kształcenie na poziomie średnim | B5 | opinia, interpretacja, akceptacja, zgoda, opracowanie | |||||
816 | System Monitorowania Kształcenia | B5 | opinia, interpretacja, akceptacja, zgoda, opracowanie | |||||
82 | Programy i standardy kształcenia | |||||||
820 | Standardy kształcenia w szkołach wyższych na kierunkach medycznych | B10 | opinia, interpretacja, akceptacja, zgoda, opracowanie, postanowienie | |||||
821 | Programy kształcenia w szkołach medycznych | B10 | opinia, interpretacja, akceptacja, zgoda, spracowanie, postanowienie | |||||
822 | Programy kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych | B10 | ||||||
83 | Plany i programy nauczania kursów specjalistycznych doskonalących w zawodach medycznych | A | ||||||
84 | Medyczne Egzaminy Państwowe | BE10 | ||||||
85 | Nadawanie tytułu specjalisty | |||||||
850 | Decyzje Ministra Zdrowia nadające tytuł specjalisty | BE10 | ||||||
851 | Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie powierzenia obowiązków specjalisty | BE10 | ||||||
852 | Decyzje administracyjne Ministra Zdrowia w sprawie uznawania równoważności tytułu specjalisty | BE10 | ||||||
86 | Uznawanie świadectw wykształcenia medycznego i uprawnień zawodowych | |||||||
860 | Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodów medycznych | |||||||
8600 | Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu lekarza | BE10 | decyzja administracyjna, opinie | |||||
8601 | Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu lekarza dentysty | BE10 | decyzja administracyjna, opinie | |||||
8602 | Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu Farmaceuty | BE10 | decyzja administracyjna, opinie | |||||
8603 | Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu Pielęgniarki | BE10 | ||||||
8604 | Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodu Położnej | BE10 | ||||||
8605 | Uznawanie kwalifikacji w pozostałych zawodach medycznych | BE10 | decyzja administracyjna, zaświadczenie | |||||
861 | Zezwolenia na wykonywanie zawodu medycznego osób posiadających dyplomy szkół wyższych obcych państw | BE10 | ||||||
87 | Działalność naukowo - badawcza i wdrożeniowa | |||||||
870 | Programy wieloletnie w zakresie działalności naukowo - badawczej i wdrożeniowej | A | ||||||
871 | Realizacja zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę | B5 | w tym rozliczanie środków z Ministerstwa Nauki Szkolnictwa Wyższego dla jednostek podległych nadzorowanych Ministrowi Zdrowia | |||||
872 | Informacje i analizy dotyczące działalności naukowej i wdrożeniowej | A | ||||||
873 | Konsultanci w ochronie zdrowia | |||||||
8730 | Powołania i odwołania konsultantów krajowych w ochronie zdrowia | B5 | ||||||
8731 | Powołania i odwołania konsultantów wojewódzkich w ochronie zdrowia | B5 | wnioski | |||||
8732 | Umowy zawierane z konsultantami w ochronie zdrowia | B5 | ||||||
8733 | Rozliczenia zawierane z konsultantami w ochronie zdrowia | B5 | ||||||
8734 | Oświadczenia konsultantów krajowych | B5 | oświadczenia konsultantów o zawartych umowach i uzyskanych korzyściach | |||||
8735 | Oświadczenia konsultantów wojewódzkich | B5 | oświadczenia konsultantów o zawartych umowach i uzyskanych korzyściach | |||||
9 | FUNDUSZE EUROPEJSKIE | |||||||
90 | Zarządzanie systemem wdrażania Funduszy Europejskich | |||||||
900 | Procedury przygotowania i wdrażania programów funduszy europejskich | BE10 | korespondencja dot. przygotowania i wdrażania programu, analizy zakresu wsparcia, etc. | |||||
901 | Programowanie w zakresie funduszy europejskich | BE10 | korespondencja dot. programowania, dokumenty programowe | |||||
902 | Wdrażanie programów Funduszy Europejskich | |||||||
9020 | Nabór i ocena wniosków o dofinansowanie w zakresie funduszy europejskich | BE10 | wnioski o dofinansowanie, listy projektów ocenionych, listy projektów wybranych, korespondencja do Wnioskodawców dotyczące przebiegu oceny projektów, | |||||
9021 | Współpraca z komitetem monitorującym w zakresie funduszy europejskich | BE10 | w zakresie zgłoszonych propozycji projektów planowanych do realizacji. | |||||
9022 | Umowy, decyzje o dofinasowanie i realizację projektów w zakresie Funduszy Europejskich | BE10 | zawieranie umów o dofinasowanie projektów, aneksów do umów, zmiany w umowach, korespondencja prowadzona w zakresie realizowanych projektów, | |||||
9023 | Projekty pozakonkursowe w zakresie funduszy europejskich | BE10 | decyzje związane z realizacją nowych projektów | |||||
9024 | Weryfikacja i rozpatrywanie protestów w zakresie funduszy europejskich | BE10 | weryfikacja i rozpatrywanie protestów do procesu oceny wniosków o dofinansowanie, w tym protesty złożone przez Wnioskodawców | |||||
903 | Monitoring, sprawozdawczość i ewaluacja funduszy europejskich | |||||||
9030 | Monitoring i sprawozdawczość w ramach systemu realizacji w zakresie funduszy europejskich | BE10 | sprawozdania z realizacji osi priorytetowej, monitoring stopnia realizacji projektów. | |||||
9031 | Ewaluacja w zakresie funduszy europejskich | BE10 | umowy, ekspertyzy, protokoły odbioru, raporty, badania ewaluacyjne | |||||
9032 | Nadzór i monitoring wykonywania ustawy budżetowej i planów finansowych w zakresie funduszy europejskich | BE10 | ||||||
904 | Pomoc techniczna funduszy europejskich | |||||||
9040 | Plany działań pomocy technicznej w zakresie funduszy europejskich | BE10 | ||||||
9041 | Pozostałe zadania z zakresu pomocy technicznej w zakresie funduszy europejskich | BE10 | ||||||
905 | Informacja i promocja w zakresie Funduszy Europejskich | BE10 | ||||||
906 | Kontrola realizacji projektów z funduszy europejskich | |||||||
9060 | Plany kontroli i sprawozdania z ich realizacji w zakresie funduszy europejskich | BE10 | ||||||
9061 | Kontrole w zakresie funduszy europejskich przeprowadzone w Ministerstwie Zdrowia w zakresie funduszy europejskich | BE10 | ||||||
9062 | Kontrole w zakresie funduszy europejskich przeprowadzone przez Ministra Zdrowia w zakresie funduszy europejskich | BE10 | na każdą perspektywę można założyć podteczkę | |||||
9063 | Nieprawidłowości w realizacji projektów w zakresie funduszy europejskich | BE10 | ||||||
907 | Obsługa finansowo - księgowa funduszy europejskich | |||||||
9070 | Wnioski o płatność w zakresie funduszy europejskich | B10 | ||||||
9071 | Zwroty w zakresie funduszy europejskich | B10 | decyzje o zwrocie środków | |||||
9072 | Obsługa finansowa projektów w zakresie Funduszy Europejskich | |||||||
90720 | Obsługa finansowa projektów pomocy technicznej w zakresie funduszy europejskich | B10 | zlecenia (zapotrzebowania na środki) od dysponentów lub komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia | |||||
90721 | Obsługa finansowa projektów poza pomocą techniczną w zakresie funduszy europejskich | B10 | zlecenia (zapotrzebowania na środki) od dysponentów lub komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia | |||||
9073 | Planowanie budżetowo- finansowe w zakresie funduszy europejskich | |||||||
90730 | Planowanie w zakresie projektu ustawy budżetowej w zakresie funduszy europejskich | BE10 | korespondencja do dysponentów z wytycznymi do sporządzania szczegółowych projektów planów wg określonych ustawowo wzorów | |||||
90731 | Obsługa procesu zmian w planie finansowym w zakresie funduszy europejskich | B10 | korespondencja dotyczące zmian w planach finansowych przeniesienia wydatków, uruchomienia rezerw celowych, blokady, wydatki niewygasające | |||||
9074 | Informacje okresowe w wykorzystania rezerw celowych w zakresie Funduszy Europejskich | B10 | informacje z jednostek oraz informacje do MIR z wykorzystania uruchomionych rezerw celowych | |||||
908 | Koordynacja Polityki Rozwoju | |||||||
9080 | Programowanie Koordynacja Polityki Rozwoju w zakresie funduszy europejskich | BE10 | korespondencja z/do regionów, MIiR i instytucji współpracujących w zakresie programowania strategicznego w sektorze zdrowia | |||||
9081 | Koordynacja interwencji w zakresie funduszy europejskich | BE10 | korespondencja z/do regionów, MIiR i instytucji współpracujących w zakresie zapewnienia koordynacji interwencji EFSI w sektorze zdrowia, | |||||
9082 | Komitet Sterujący w zakresie funduszy europejskich | BE10 | plany działań z regionów i Instytucji Pośredniczących PO WER i PO IŚ, Korespondencja w zakresie KS (zaproszenia na posiedzenia, informacje etc.), | |||||
9083 | Warunkowość ex ante i warunki podstawowe w zakresie funduszy europejskich | BE10 | korespondencja/informacje z/do MIiR/instytucji współpracujących w zakresie spełnienia warunkowości ex-ante oraz warunków podstawowych | |||||
9084 | Projekty profilaktyczne w zakresie funduszy europejskich | BE10 | wszelkie Korespondencja/informacje/decyzje związane z realizacją projektu pozakonkursowego | |||||
9085 | Kontrakt terytorialny w zakresie funduszy europejskich | BE10 | korespondencja/informacje z/do MIiR w zakresie Kontraktu Terytorialnego, Korespondencja Ministerstwa Zdrowia z prośbą o wkłady w zakresie koordynacji projektów w KT | |||||
9086 | Dokumenty strategiczne w zakresie funduszy europejskich | BE10 | wszelka korespondencja/informacje związane z dokumentami strategicznymi w zakresie realizacji Polityki Spójności |
1 Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 2269).