Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia.
Dz.Urz.MZ.2010.8.43
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE
MINISTRA ZDROWIA1)
z dnia 9 czerwca 2010 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia
– w ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
"5) kolejny numer pisma w sprawie;".
– ust. 3 otrzymuje brzmienie:
"3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np.: MZ-BGP-010-15-2/JK/08, gdzie:
1) "MZ" - oznacza Ministerstwo Zdrowia;
2) "BGP" - oznacza Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Prawno-Organizacyjny;
3) "010" - oznacza podstawy prawne działania Ministerstwa Zdrowia;
4) "15" - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, pod którą sprawa została zarejestrowana;
5) "2" - oznacza kolejny numer pisma w tej sprawie;
6) "JK" - oznacza inicjały referenta, odpowiedzialnego za przygotowanie projektu pisma;
7) "08" - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.",
1) Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 216, poz. 1607).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 39, poz. 307 i Nr 166, poz. 1317.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Prawno-Organizacyjny
(nazwa jednostki organizacyjnej i nazwa komórki organizacyjnej)
MZ-BGP-010 A
(symbol komórki organizacyjnej (kategoria archiwalna)
i symbol hasła z wykazu akt)
Podstawy prawne działania Ministerstwa Zdrowia
przepisy ogólnopaństwowe, akty erekcyjne, statuty
(tytuł teczki - hasło z wykazu akt uzupełnione o rodzaj dokumentacji)
2002-2004
(daty skrajne - najwcześniejszego i ostatniego pisma)
t. 1
(kolejny tom)
Sygnatura archiwalna: stron: 25
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Symbole klasyfikacji akt | Hasła klasyfikacyjne akt | Kategoria archiwalna akt | Uwagi | ||||||||||||||||
W komórce merytorycznej | W innych komórkach | ||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||||||||||
0 | ZARZĄDZANIE | ||||||||||||||||||
00 | Organy kolegialne | ||||||||||||||||||
000 | Posiedzenia Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Protokoły posiedzeń, ustalenia, wnioski, materiały na obrady | |||||||||||||||
001 | Rada Naukowa | A | Bc | Regulaminy, wykazy imienne członków Rady, protokoły posiedzeń, materiały na obrady, ustalenia | |||||||||||||||
002 | Rada do Spraw Niekonwencjonalnych Metod Terapii | A | Bc | Jak w klasie 001 | |||||||||||||||
003 | Rada Społeczno-Zawodowa | A | Bc | Jak w klasie 001 | |||||||||||||||
004 | Komisje i zespoły doradcze | Dotyczy komisji i zespołów stałych oraz doraźnych | |||||||||||||||||
0040 | Komisje i zespoły opiniodawczo-doradcze Ministra Zdrowia | A | Bc | Dla każdej komisji zakłada się odrębną teczkę zawierającą protokoły obrad, referaty, sprawozdania z prac, materiały na posiedzenia, wykazy członków | |||||||||||||||
0041 | Komisje i zespoły opiniodawczo-doradcze działu gospodarki Zdrowie | A | Bc | Jak w klasie 0040 | |||||||||||||||
005 | Udział w pracach zewnętrznych organów kolegialnych | A | Bc | Do kat. A należy zakwalifikować własne referaty i wystąpienia; inne - kat. B5 | |||||||||||||||
006 | Konferencje, sympozja, seminaria organizowane przez Ministerstwo Zdrowia | A | Bc | Do kat. A kwalifikuje się programy imprez, wykazy uczestników, stenogramy lub protokoły obrad, referaty, sprawozdania | |||||||||||||||
007 | Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach (w tym w konferencjach pod honorowym patronatem Ministra Zdrowia) | A | Bc | Do kat. A należy zakwalifikować własne referaty, wystąpienia i relacje z uczestnictwa; pozostała dokumentacja tych imprez - kat. B5 | |||||||||||||||
008 | Narady i odprawy pracowników Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Protokoły zebrań, notatki, sprawozdania, wnioski, ustalenia | |||||||||||||||
009 | Przygotowanie posiedzeń organów kolegialnych oraz ich obsługa organizacyjno-techniczna | B2 | Bc | Zawiadomienia, zaproszenia, harmonogramy, korespondencja | |||||||||||||||
01 | Organizacja | ||||||||||||||||||
010 | Podstawy prawne działania Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Przepisy ogólnopaństwowe dotyczące bezpośredniej działalności Ministerstwa m.in. akty erekcyjne, statuty | |||||||||||||||
011 | Organizacja Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne, rejestracja własnej jednostki, zakresy działania; projekty regulaminów i innych aktów - kat. B5 | |||||||||||||||
012 | Organizacja jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | A | Bc | Jak w klasie 011 | |||||||||||||||
013 | Imienne upoważnienia i pełnomocnictwa | B10 | Bc | W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
014 | Organizacja prac biurowych, archiwum zakładowe, biblioteka | ||||||||||||||||||
0140 | Zasady prowadzenia prac biurowych i archiwalnych | A | Bc | Instrukcja kancelaryjna i archiwalna, rzeczowy wykaz akt | |||||||||||||||
0141 | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji | B10 | Bc | Terminarze, rozdzielniki, dzienniki korespondencyjne, rejestry telenot, dalekopisów, dowody doręczeń i opłat pocztowych | |||||||||||||||
0142 | Formularze | B5 | Bc | Opracowanie wzorów | |||||||||||||||
0143 | Wzory odciskowe pieczęci i stempli | A | Bc | ||||||||||||||||
0144 | Ewidencja zasobu archiwum zakładowego | A | Bc | Spisy zdawczo-odbiorcze akt, wykazy spisów, protokoły, oceny dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej na makulaturę, spisy akt przekazywanych do archiwum państwowego | |||||||||||||||
0145 | Udostępnienie akt | B2 | Bc | Zezwolenia, karty udostępniania | |||||||||||||||
0146 | Gromadzenia zasobu bibliotecznego | B5 | Bc | Zamówienia, korespondencja | |||||||||||||||
0147 | Ewidencja zasobu bibliotecznego | BE50 | Bc | Księgi inwentarzowe, katalogi | |||||||||||||||
0148 | Udostępnianie zasobu bibliotecznego | Bc | Bc | ||||||||||||||||
02 | Akty normatywne Pomoc prawna | ||||||||||||||||||
020 | Wewnętrzne akty normatywne Ministerstwa Zdrowia | ||||||||||||||||||
0200 | Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych | A | Bc | Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp.; dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki; 1 egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych i przechowuje w odpowiednich teczkach | |||||||||||||||
0201 | Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych | B10 | Bc | ||||||||||||||||
0202 | Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych | A | - | ||||||||||||||||
021 | Własne akty normatywne powszechnie obowiązujące | ||||||||||||||||||
0210 | Zbiór aktów normatywnych powszechnie obowiązujących wydanych przez Ministra Zdrowia | A | Bc | Kat. A dotyczy podpisanych aktów normatywnych; projekty tych aktów - kat. B5 | |||||||||||||||
0211 | Rejestr aktów normatywnych powszechnie obowiązujących wydanych przez Ministra Zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
0212 | Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów itp. | A | Bc | W klasie tej rejestruje się wyłącznie projekt: 1) którego zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt lub 2) którego tematyka obejmuje jednocześnie obszary dwu lub więcej klas rzeczowych i którego nie można w związku z tym poprawnie zaliczyć do żadnej z tych klas; kat. A dotyczy wersji ostatecznych | |||||||||||||||
projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom; pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||||||
0213 | Interpretacja i wyjaśnienia przepisów ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów, których projekty zostały przygotowane w Ministerstwie Zdrowia | B10 | Bc | Dotyczy interpretacji i wyjaśnień wyłącznie tych aktów normatywnych, których projekty zostały zarejestrowane w klasie 0210 | |||||||||||||||
0214 | Opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących | B10 | Bc | Dotyczy udzielania opinii do wszystkich własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - także przewidzianych w odpowiednich klasach rzeczowych | |||||||||||||||
0215 | Działalność lobbingowa | A | Bc | Prowadzenie ewidencji, informacje, raporty na temat spraw załatwianych w MZ | |||||||||||||||
022 | Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
023 | Zbiór aktów normatywnych organów administracji rządowej | B10 | Bc | ||||||||||||||||
024 | Opinie prawne | B5 | Bc | Dotyczy opinii prawnych do umów zawieranych przez Ministerstwo Zdrowia oraz opinii prawnych związanych z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, instytucji, organizacji, obywateli. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
025 | Sprawy sądowe. Sprawy z powództwa cywilnego oraz sprawy w postępowaniu administracyjnym | B10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy | |||||||||||||||
026 | Rejestr spraw sądowych oraz spraw w postępowaniu administracyjnym | B10 | Bc | ||||||||||||||||
03 | Planowanie i sprawozdawczość, statystyka. Analizy działalności Ministerstwa Zdrowia | ||||||||||||||||||
030 | Roczne plany i programy działania Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Dla każdego rodzaju planów zakłada się odrębne teczki; do kat. A należą wersje ostateczne opracowań; projekty i wersje robocze opracowań oraz materiały źródłowe do opracowań - kat. B2 | |||||||||||||||
031 | Roczne sprawozdania z działalności Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Jak w klasie 030 | |||||||||||||||
032 | Plany roczne instytucji nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz sprawozdania z ich realizacji | B5 | Bc | ||||||||||||||||
033 | Plany okresowe Ministerstwa Zdrowia i sprawozdania z ich realizacji | B5 | Bc | ||||||||||||||||
034 | Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia | ||||||||||||||||||
0340 | Plany pracy | B5 | Bc | ||||||||||||||||
0341 | Sprawozdania z działalności | A | Bc | Kat. A dotyczy sprawozdań rocznych komórek merytorycznych; sprawozdania komórek usługowych - kat. B5 | |||||||||||||||
035 | Analizy (kompleksowe, problemowe) działalności Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Kat. A dotyczy wersji ostatecznej analiz; materiały źródłowe i wersje robocze opracowań - kat. B2 | |||||||||||||||
036 | Statystyka | ||||||||||||||||||
0360 | Źródłowe materiały statystyczne | BE5 | Bc | Ankiety, karty, formularze statystyczne, sprawozdania; okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego | |||||||||||||||
0361 | Statystyczne opracowania cząstkowe | B2 | Bc | ||||||||||||||||
0362 | Statystyczne opracowania końcowe | A | Bc | Za okresy roczne lub dłuższe niż roczne | |||||||||||||||
04 | Informatyka | ||||||||||||||||||
040 | Projektowanie i koordynowanie systemów informatycznych | ||||||||||||||||||
0400 | Organizacja projektowania i zarządzania systemami informatycznymi | B5 | Bc | Oferty, umowy na wykonanie oprogramowania, protokoły odbioru prac, raporty, korespondencja z wykonawcami; okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy | |||||||||||||||
0401 | Założenia i wymagania systemów informatycznych | A | Bc | Kat. A dotyczy wyłącznie opracowań własnych oraz wykonanych na zlecenie Ministerstwa Zdrowia | |||||||||||||||
0402 | Projektowanie rozwiązań informatycznych | A | Bc | Własne programy oraz metody | |||||||||||||||
0403 | Spisy systemów i programów | A | Bc | ||||||||||||||||
0404 | Oceny systemów i programów | A | Bc | ||||||||||||||||
041 | Bazy danych | A | Bc | ||||||||||||||||
042 | Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów | B5 | Bc | ||||||||||||||||
043 | Eksploatacja systemów informatycznych | ||||||||||||||||||
0430 | Zakupy i uruchomienie sprzętu oraz instalacji towarzyszących | B5 | Bc | Oferty, umowy zakupu, umowy gwarancyjne; okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
0431 | Instalacja, utrzymanie i administrowanie oprogramowania systemowego i pomocniczego | B5 | Bc | ||||||||||||||||
0432 | Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych | BE5 | Bc | Instrukcje obsługi, ewidencjonowania informacji, archiwizowania zbiorów | |||||||||||||||
0433 | Organizacja eksploatacji systemów informatycznych | B5 | Bc | Harmonogramy, raporty, korespondencja | |||||||||||||||
0434 | Modernizacja bazy sprzętowo-systemowej | B2 | Bc | ||||||||||||||||
0435 | Przeglądy komputerów, serwis techniczny | B5 | Bc | ||||||||||||||||
0436 | Administrowanie siecią i systemami informatycznymi | B5 | Bc | W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
044 | Wspomaganie użytkowników systemów (konsultacje i szkolenia) | ||||||||||||||||||
045 | Przetwarzanie danych | B2 | Bc | ||||||||||||||||
046 | Usługi informatyczne | B5 | Bc | ||||||||||||||||
05 | Skargi i wnioski | ||||||||||||||||||
050 | Zasady i tryb załatwiania skarg i wniosków | A | Bc | Kat. A dotyczy wyłącznie przepisów własnych; zewnętrzne przepisy - kat. B5 | |||||||||||||||
051 | Skargi i zażalenia załatwiane przez Ministerstwo Zdrowia | A | Bc | W razie masowości tego typu spraw do kat. A należy zaliczyć przykładowo od 5 do 10% spraw w skali roku | |||||||||||||||
052 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości | B2 | Bc | ||||||||||||||||
053 | Rejestry skarg i wniosków załatwianych przez Ministerstwo Zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
054 | Analizy skarg i wniosków | A | Bc | ||||||||||||||||
06 | Wydawnictwa. Upowszechnianie informacji o działalności Ministerstwa Zdrowia | ||||||||||||||||||
060 | Wydawnictwa własne | ||||||||||||||||||
0600 | Programowanie działalności wydawniczej | A | Bc | ||||||||||||||||
0601 | Teki wydawnicze | A | Bc | Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo Zdrowia (Biuletynu Informacyjnego, ulotek informacyjnych) zakłada się odrębną teczkę zawierającą: egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzję, umowę autorską | |||||||||||||||
0602 | Przygotowanie do publikacji i wykonanie poligraficzne | B2 | Bc | Zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowanie materiałowe, korespondencja | |||||||||||||||
0603 | Rozpowszechnienie wydawnictw | B2 | Bc | ||||||||||||||||
061 | Prenumerata wydawnictw zewnętrznych | B2 | Bc | ||||||||||||||||
062 | Informacje o działalności Ministerstwa Zdrowia | ||||||||||||||||||
0620 | Informacje o działalności dla środków masowego przekazu, odpowiedzi na krytykę prasową, wywiady z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia, strona internetowa | A | Bc | Teksty artykułów prasowych, teksty oświadczeń, teksty stron internetowych | |||||||||||||||
0621 | Pokazy, wystawy dotyczące działalności Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Programy, odczyty, scenariusze wystaw itp.; dokumentacja obsługi imprez - kat. B2 | |||||||||||||||
0622 | Udział w zewnętrznych pokazach, wystawach, odczytach | A | Bc | Do kat. A należy zaliczyć sprawozdania z uczestnictwa Ministerstwa Zdrowia w imprezach oraz opracowania przygotowane na te imprezy; pozostałe materiały - kat. B5 | |||||||||||||||
063 | Recepcja wizyt gości | B2 | Bc | Korespondencja, rejestr, harmonogramy wizyt | |||||||||||||||
064 | Reprezentacja | B2 | Bc | Zaroszenia, zawiadomienia, podziękowania oraz inna korespondencja Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
07 | Współpraca z krajowymi instytucjami | Obejmuje sprawy ogólne, nie związane bezpośrednio z aktami innych klas | |||||||||||||||||
070 | Z Sejmem i Senatem | A | Bc | Do kat. A należy zaliczyć korespondencję merytoryczną, własne opracowania przygotowane dla tych organów; pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
071 | Współpraca z Kancelarią Prezydenta RP | A | Bc | Jak w klasie 070 | |||||||||||||||
072 | Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i Komitetami Rady Ministrów | A | Bc | Jak w klasie 070 | |||||||||||||||
073 | Współpraca z ministerstwami i urzędami centralnymi | A | Bc | Jak w klasie 070 | |||||||||||||||
074 | Współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia | A | Bc | Do kat. A należy zaliczyć porozumienia, sprawozdania z realizacji porozumień, korespondencję merytoryczną oraz własne opracowania; pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
075 | Współpraca z terenową administracją rządową i z organami samorządu terytorialnego | BE5 | Bc | Jak w klasie 074 | |||||||||||||||
076 | Współpraca z organizacjami społecznymi | ||||||||||||||||||
0760 | Współpraca ze stowarzyszeniami ochrony zdrowia | A | Bc | Jak w klasie 074 | |||||||||||||||
0761 | Współpraca ze związkami zawodowymi | A | Bc | Jak w klasie 074 | |||||||||||||||
0762 | Współpraca z samorządami zawodowymi | A | Bc | Jak w klasie 074 | |||||||||||||||
077 | Współpraca z fundacjami działającymi w ochronie zdrowia | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
078 | Współpraca z instytucjami nadzorowanymi przez Ministra Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
079 | Współpraca między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia | Bc | Bc | ||||||||||||||||
08 | Współpraca z zagranicą | ||||||||||||||||||
080 | Ogólne zasady i programy współpracy | A | Bc | ||||||||||||||||
081 | Porozumienia o współpracy w dziedzinie ochrony zdrowia i nauk medycznych oraz ich realizacja | A | Bc | ||||||||||||||||
082 | Wymiana dokumentacji i informacji z zagranicznymi instytucjami, placówkami naukowymi i leczniczymi | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
083 | Współpraca z międzynarodowymi organizacjami | A | Bc | Dla każdej międzynarodowej organizacji zakłada się osobną teczkę | |||||||||||||||
084 | Współpraca z instytucjami rządowymi poszczególnych krajów | A | Bc | Jak w klasie 083 | |||||||||||||||
085 | Współpraca z instytucjami i komisjami Unii Europejskiej | ||||||||||||||||||
0850 | Postępowanie przed organami sądowymi Unii Europejskiej | B5 | Bc | Pisma procesowe, wnioski o wydanie orzeczeń w trybie pytań do Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości | |||||||||||||||
0851 | Wdrożenia dyrektyw wspólnotowych | B5 | Bc | Postępowanie na podstawie art. 226 TWE, korespondencja z Komisją Europejską | |||||||||||||||
0852 | Współpraca z innymi instytucjami, komitetami i komisjami Unii Europejskiej | B5 | Bc | ||||||||||||||||
086 | Zagraniczne wyjazdy służbowe oficjalnych delegacji Ministerstwa Zdrowia | ||||||||||||||||||
0860 | Przygotowanie wyjazdów i sprawy wizowo-paszportowe | B2 | Bc | ||||||||||||||||
0861 | Sprawozdania z wyjazdów oraz wnioski | A | Bc | Programy, sprawozdania, instrukcje wyjazdowe | |||||||||||||||
087 | Przyjazdy delegacji zagranicznych | ||||||||||||||||||
0870 | Programy pobytu delegacji oraz ekspertów i sprawozdania z przebiegu rozmów i spotkań | A | Bc | ||||||||||||||||
0871 | Przygotowanie i obsługa pobytu delegacji zagranicznych | B2 | Bc | ||||||||||||||||
09 | Kontrole i audyt wewnętrzny | ||||||||||||||||||
090 | Zasady i tryb przeprowadzania kontroli | A | Bc | Kat. A dotyczy wyłącznie własnych ustaleń, zewnętrzne - kat. B5 | |||||||||||||||
091 | Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w Ministerstwie Zdrowia | Protokoły, sprawozdania z kontroli, wystąpienia pokontrolne i odpowiedzi na wystąpienia, korespondencja, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę; kat. A dotyczy dokumentacji kontroli kompleksowych i problemowych, inne - kat. B5 | |||||||||||||||||
0910 | Kompleksowe | A | Bc | Obejmuje całokształt działalności | |||||||||||||||
0911 | Problemowe | A | Bc | Jeśli dotyczą zagadnień merytorycznych, a nie usługowych | |||||||||||||||
0912 | Wycinkowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
0913 | Doraźne | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
092 | Kontrole przeprowadzone przez Ministra Zdrowia w instytucjach nadzorowanych | A | Bc | Jak w klasie 091 | |||||||||||||||
0920 | Kompleksowe | A | Bc | Jak w klasie 0910 | |||||||||||||||
0921 | Problemowe | A | Bc | Jak w klasie 0911 | |||||||||||||||
0922 | Wycinkowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
0923 | Doraźne | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
093 | Kontrole zewnętrzne w instytucjach nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
094 | Kontrole przeprowadzane przez Ministra Zdrowia w instytucjach zewnętrznych | BE5 | Bc | Na podstawie art. 65 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej, art. 10v ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej oraz na podstawie umów cywilno-prawnych | |||||||||||||||
095 | Książki kontroli | B5 | - | ||||||||||||||||
096 | Działalność Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych | BE5 | Bc | Wnioski o ukaranie, postanowienia o wszczęciu postępowania itd. | |||||||||||||||
097 | Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego | A | Bc | Opracowania i ustalenia własne | |||||||||||||||
098 | Plany audytu wewnętrznego | Opracowania własne | |||||||||||||||||
0980 | Plany roczne audytu | B5 | Bc | ||||||||||||||||
0981 | Plany strategiczne audytu | A | Bc | ||||||||||||||||
099 | Sprawozdania z wykonania planów audytu wewnętrznego | A | Bc | Kat. A dotyczy wykonania planów rocznych i strategicznych; pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
1 | KADRY | ||||||||||||||||||
10 | Zasady pracy i wynagrodzeń | Dotyczy pracowników Ministerstwa Zdrowia i jednostek podległych Ministrowi Zdrowia | |||||||||||||||||
100 | Taryfikatory kwalifikacyjne | A | Bc | ||||||||||||||||
101 | Regulaminy pracy | A | Bc | ||||||||||||||||
102 | Zasady wynagradzania i premiowania | A | Bc | ||||||||||||||||
103 | Programy polityki kadrowej | A | Bc | Programy, własne wytyczne; dokumentacja pomocnicza - kat. B5 | |||||||||||||||
11 | Zatrudnienie | ||||||||||||||||||
110 | Rekrutacja | B2 | Bc | Sprawy naboru do służby cywilnej w Ministerstwie Zdrowia, w tym ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej oraz konkursy na wyższe stanowiska, oferty kandydatów | |||||||||||||||
111 | Zwalnianie pracowników | B2 | Bc | Akta konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych klasa 120, 122 i 124 | |||||||||||||||
112 | Wykazy etatów | A | Bc | ||||||||||||||||
113 | Prace zlecone | Umowy z własnymi i obcymi pracownikami, ewidencja prac zleconych | |||||||||||||||||
1130 | Ze składką na ZUS | B50 | - | ||||||||||||||||
1131 | Bez składki na ZUS | B5 | - | W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
114 | Przeszeregowania i awanse | B5 | Bc | Zestawienia, analizy, kopie pism o przyznaniu nagrody, awanse odkłada się do akt osobowych klasa 120, 122 i 124. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
115 | Nagrody, odznaczenia i kary | ||||||||||||||||||
1150 | Nagrody | B10 | - | W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
1151 | Odznaczenia państwowe | B5 | - | Wnioski | |||||||||||||||
1152 | Kary | B5 | - | Okres przechowywania z uwzględnieniem zasad (terminów) zatarcia kary; odkłada się do akt osobowych. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
1153 | Odznaczenia i wyróżnienia honorowe | A | B | Do kat. A należy zaliczyć decyzje Ministra Zdrowia oraz rejestr odznaczonych | |||||||||||||||
116 | Dokumentacja dotycząca oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w placówkach służby zdrowia | B10 | Bc | ||||||||||||||||
117 | Uprawnienia do wykonywania zawodu i odpowiedzialność zawodowa | ||||||||||||||||||
1170 | Postępowanie w sprawach prawa wykonywania zawodu lekarza | B25 | Bc | ||||||||||||||||
1171 | Uprawnienia cudzoziemców do wykonywania zawodu lekarza w Polsce | B25 | Bc | ||||||||||||||||
118 | Wojskowe sprawy pracowników | B5 | Bc | Ewidencja | |||||||||||||||
119 | Legitymacje służbowe, identyfikatory | B5 | Bc | ||||||||||||||||
12 | Ewidencja osobowa | ||||||||||||||||||
120 | Akta osobowe pracowników Ministerstwa Zdrowia | BE50 | - | Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą wniosek o przyjęcie do pracy, życiorys, ankiety, opinie, umowy o pracę, odpisy aktu stanu cywilnego i przebiegu pracy, angaże, odznaczenia, nagrody, fotokopie świadectw szkolnych i naukowych, świadectwo pracy | |||||||||||||||
121 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych pracowników Ministerstwa Zdrowia | B50 | - | Księgi ewidencyjne, skorowidze | |||||||||||||||
122 | Akta osobowe kierowników jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | BE50 | - | ||||||||||||||||
123 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych kierowników jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B50 | - | ||||||||||||||||
124 | Akta osobowe mianowanych pracowników naukowych | A | - | Profesorów, docentów, pracowników akademickich w Akademiach Medycznych | |||||||||||||||
125 | Rejestry pracowników naukowych | A | - | ||||||||||||||||
126 | Rejestry personelu medycznego | ||||||||||||||||||
1260 | Przepisy dotyczące rejestracji personelu medycznego | A | Bc | Ustalenia własne; inne kat. B5 | |||||||||||||||
1261 | Rejestry lekarzy | B50 | Bc | ||||||||||||||||
1262 | Rejestry innych grup zawodowych personelu medycznego | B50 | Bc | ||||||||||||||||
127 | Biogramy zmarłych pracowników naukowych | A | - | ||||||||||||||||
13 | Dyscyplina pracy | ||||||||||||||||||
130 | Dowody obecności w pracy | B2 | Bc | Listy obecności | |||||||||||||||
131 | Absencja | B3 | Bc | Kat. B3 dotyczy zwolnień lekarskich; urlopy okolicznościowe; usprawiedliwienia nieobecności - kat. Bc. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
132 | Urlopy pracownicze | B2 | Bc | Karty urlopowe, plany urlopów | |||||||||||||||
133 | Delegacje służbowe | Bc | Bc | Dotyczy ewidencji delegacji; rachunki kosztów delegacji należą do dowodów księgowych - kat. B5. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
134 | Analizy czasu pracy | A | Bc | ||||||||||||||||
135 | Postępowanie dyscyplinarne | B5 | Bc | Wnioski rzecznika dyscyplinarnego do Komisji Dyscyplinarnej, orzeczenia i postanowienia Komisji | |||||||||||||||
14 | Szkolenie zawodowe pracowników Ministerstwa Zdrowia | i | |||||||||||||||||
140 | Zasady, metody i treści szkolenia | A | Bc | ||||||||||||||||
141 | Programy szkoleniowe Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Kat. A dotyczy własnych programów; programy zewnętrzne szkoleń i kursów - kat. B2 | |||||||||||||||
142 | Pomoce dydaktyczno-szkoleniowe | A | Bc | Własne opracowania lub opracowania przygotowane na zlecenie Ministerstwa Zdrowia; uwagi i opinie do opracowań, pomoce zewnętrzne - kat. B2 | |||||||||||||||
143 | Rekrutacja uczestników szkoleń, dobór wykładowców, obsługa administracyjna kursów | B2 | Bc | ||||||||||||||||
144 | Ewidencja szkolonych, protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki | B50 | Bc | ||||||||||||||||
145 | Studia magisterskie, podyplomowe i doktoranckie | B5 | Bc | Umowy z placówkami naukowymi, ewidencja uczestników studiów. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
146 | Staże naukowe i praktyki | ||||||||||||||||||
1460 | Krajowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
1461 | Zagraniczne | B10 | Bc | Kat. B10 dotyczy sprawozdań z odbytego stażu; pozostałe akta - kat. B5 | |||||||||||||||
147 | Stypendia naukowe zagraniczne | A | Bc | Kat. A dotyczy sprawozdań, pozostałe akta - kat. B5 | |||||||||||||||
148 | Służba przygotowawcza w służbie cywilnej | B5 | Bc | ||||||||||||||||
15 | Sprawy socjalno-bytowe | ||||||||||||||||||
150 | Podstawowe zasady | A | Bc | Kat. A dotyczy własnych przepisów, m.in. regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych; zewnętrzne - kat. B5 | |||||||||||||||
151 | Mieszkania pracownicze | B5 | Bc | Obejmuje sprawy mieszkań zakładowych, hoteli pracowniczych | |||||||||||||||
152 | Zaopatrzenie rzeczowe pracowników | B3 | Bc | Stołówki, bufety, rejestr abonamentów obiadowych, kwitariusze opłat za obiady itp. | |||||||||||||||
153 | Wypoczynek pracowników, kolonie i zimowiska dla dzieci | B3 | Bc | Wnioski, skierowania, kwitariusze opłat za wczasy | |||||||||||||||
154 | Opieka nad pracownikami Ministerstwa Zdrowia | B5 | Bc | Zapomogi, zasiłki, opieka zdrowotna, również emerytów i rencistów | |||||||||||||||
155 | Dokumentacja pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych | B3 | Bc | Okres przechowywania liczy się od momentu spłaty pożyczki | |||||||||||||||
156 | Realizacja akcji socjalno-bytowej | A | Bc | Analizy, sprawozdania, oceny za okresy roczne lub dłuższe | |||||||||||||||
16 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | ||||||||||||||||||
160 | Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy | A | Bc | Kat. A dotyczy własnych przepisów; zewnętrzne - kat. B5 | |||||||||||||||
161 | Okresowe przeglądy warunków pracy | B5 | Bc | Protokoły, wnioski, wytyczne, zalecenia | |||||||||||||||
162 | Wypadki przy pracy | ||||||||||||||||||
1620 | Zbiorowe, śmiertelne, inwalidzkie | A | - | ||||||||||||||||
1621 | Inne wypadki | B10 | - | ||||||||||||||||
163 | Analizy wypadków i chorób | A | Bc | ||||||||||||||||
164 | Badania lekarskie pracowników | B5 | - | Badania wstępne, okresowe, kontrolne | |||||||||||||||
17 | Ubezpieczenia osobowe | ||||||||||||||||||
170 | Przepisy ubezpieczeniowe | B5 | Bc | Instrukcje i wyjaśnienia ZUS, PZU i innych instytucji ubezpieczeniowych | |||||||||||||||
171 | Ubezpieczenia społeczne | B5 | Bc | Deklaracje podatkowe, deklaracje rozliczeniowe składek miesięcznych ZUS, listy płatnicze zasiłków | |||||||||||||||
172 | Legitymacje ubezpieczeniowe | B5 | Bc | Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji | |||||||||||||||
173 | Dowody uprawnień do zasiłków | B5 | Bc | Dotyczy zasiłków wychowawczych, macierzyńskich, chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych itp. | |||||||||||||||
174 | Raporty imienne o odprowadzonych składkach na ZUS | B5 | - | ||||||||||||||||
175 | Emerytury i renty | B2 | Bc | Wnioski | |||||||||||||||
176 | Ubezpieczenia zbiorowe | B10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej | |||||||||||||||
2 | ŚRODKI RZECZOWE | ||||||||||||||||||
20 | Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi | A | Bc | Ustalenia własne w zakresie zaopatrzenia i gospodarki środkami rzeczowymi | |||||||||||||||
21 | Administrowanie nieruchomościami i lokalami Ministerstwa Zdrowia | ||||||||||||||||||
210 | Nabywanie i zbywanie nieruchomości | A | Bc | Dokumentacja prawna i techniczna | |||||||||||||||
211 | Przydział i najem nieruchomości | B5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty utraty nieruchomości lub daty wygaśnięcia umowy. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
212 | Eksploatacja nieruchomości | B2 | Bc | Dokumentacja konserwacji i remontów bieżących, ogrzewania, oświetlenia itp. | |||||||||||||||
213 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | Bc | Deklaracje, wymiar podatku | |||||||||||||||
22 | Inwestycje i remonty obiektów Ministerstwa Zdrowia | Okres przechowywania przez cały okres eksploatacji obiektu | |||||||||||||||||
220 | Dokumentacja prawna i techniczna obiektów | BE5 | Bc | Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę, dokumentacja prawna i techniczna obiektów zabytkowych - kat. A. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
221 | Wykonawstwo inwestycji i remontów | B5 | Wnioski, opinie rzeczoznawców, umowy, kosztorysy robót, harmonogramy prac, rozliczenia. W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | ||||||||||||||||
222 | Ewidencja inwestycji | A | Bc | ||||||||||||||||
23 | Gospodarka środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi | ||||||||||||||||||
230 | Organizacja gospodarowania | A | Bc | Kat. A dotyczy własnych ustaleń; zewnętrzne - kat. B5 | |||||||||||||||
231 | Zaopatrzenie oraz dostawy aparatury i sprzętu | B5 | Bc | Zapotrzebowania, rozdzielniki i katalogi reklamowe - kat. Bc, dalszy podział wg użytkowników - komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia | |||||||||||||||
232 | Zaopatrzenie i dostawy | B5 | Bc | ||||||||||||||||
233 | Magazynowanie i użytkowanie | B5 | Bc | Dowody przychodu i rozchodu towarów, kartoteki ilościowo-wartościowe | |||||||||||||||
234 | Eksploatacja środków trwałych | B5 | Bc | Dowody przyjęcia do eksploatacji maszyn i urządzeń, książka ewidencyjna środków trwałych, dowody zmiany miejsca użytkowania, okres przechowywania liczy się od momentu wycofania sprzętu z eksploatacji | |||||||||||||||
235 | Konserwacja i remonty środków trwałych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
236 | Likwidacja aparatury i sprzętu | B5 | Bc | Protokoły likwidacji | |||||||||||||||
237 | Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna aparatury i sprzętu | B5 | Bc | Opisy techniczne, instrukcje obsługi; okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyn lub urządzeń | |||||||||||||||
238 | Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi | B3 | Bc | ||||||||||||||||
24 | Źródła zaopatrzenia | B2 | Bc | Nie dotyczy zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. o zamówieniach publicznych | |||||||||||||||
25 | Transport i łączność | ||||||||||||||||||
250 | Eksploatacja własnych środków transportowych | B3 | Bc | Karty drogowe, karty eksploatacyjne samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów służbowych | |||||||||||||||
251 | Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna samochodów służbowych | B5 | Bc | Dla każdego samochodu służbowego prowadzi się odrębną teczkę zawierającą kopie rachunku zakupu, sprzedaży, protokół przekazania - przejęcia, dowód rejestracji, instrukcje obsługi, książkę gwarancyjną, polisy ubezpieczeniowe i dowody opłat podatku drogowego; okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia samochodu | |||||||||||||||
252 | Usługi transportowe | B2 | Bc | ||||||||||||||||
253 | Eksploatacja środków łączności | B3 | Bc | Telefony, teleksy | |||||||||||||||
26 | Gospodarka energetyczna | ||||||||||||||||||
260 | Ogólne zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwowej | A | Bc | Przepisy własne; projekty tych przepisów i pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
261 | Limitowanie paliw i energii | B3 | Bc | ||||||||||||||||
27 | Zamówienia publiczne | W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||||
270 | Postępowanie w trybie zamówień publicznych | B5 | Bc | Dokumentacja komisji przetargowych, wnioski, oferty, umowy, aneksy; okres przechowywania liczy się od momentu wykonania umowy; dalszy podział według tematyki zamówień | |||||||||||||||
271 | Ewidencja zamówień publicznych | B10 | Bc | ||||||||||||||||
272 | Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów ustawy o zamówieniach publicznych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
28 | Ochrona mienia Ministerstwa Zdrowia | ||||||||||||||||||
280 | Strzeżenie budynków i lokali | B2 | Bc | Dokumentacja służby wartowniczej (dzienniki służby, meldunki, przepustki materiałowe) | |||||||||||||||
281 | Ochrona przeciwpożarowa | ||||||||||||||||||
2810 | Organizacja ochrony przeciwpożarowej | B5 | Bc | Regulaminy, plany pracy | |||||||||||||||
2811 | Zapobieganie i zabezpieczenie przeciwpożarowe | B5 | Bc | Kontrola stanu bezpieczeństwa, akcje prewencyjne | |||||||||||||||
2812 | Technika pożarnicza | B5 | Bc | Plany odnowy, ewakuacji, czujniki, alarmy, gaśnice itd. | |||||||||||||||
282 | Ochrona informacji niejawnych | B5 | - | Organizacja, dostęp, postępowanie sprawdzające, protokoły kontroli przestrzegania przepisów | |||||||||||||||
283 | Ochrona danych osobowych | B5 | - | Zalecenia, procedury (zgodne z ustawą z dnia 29 października 1997 r. o ochronie danych osobowych). W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
284 | Ochrona komputerowych systemów informatycznych | B10 | - | ||||||||||||||||
285 | Ubezpieczenia rzeczowe | B10 | Bc | W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||
286 | Sprawy obrony cywilnej | B5 | - | Dalszy podział wg wykazu Ministerstwa Obrony Narodowej | |||||||||||||||
3 | EKONOMIKA | W przypadku Funduszy Europejskich jak w klasie 9 | |||||||||||||||||
30 | Zasady działalności ekonomiczno-finansowej | ||||||||||||||||||
300 | Systemy ekonomiczno-finansowe | A | Bc | Kat. A dotyczy wyłącznie własnych ustaleń, zewnętrzne - kat. B5 | |||||||||||||||
301 | System ewidencji finansowo-księgowej i plan kont | A | Bc | ||||||||||||||||
31 | Plany budżetowe i sprawozdawczość finansowo-księgowa Ministerstwa | ||||||||||||||||||
310 | Roczne plany finansowe Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Kat. A obejmuje również zmiany budżetowe | |||||||||||||||
311 | Roczne plany budżetowe jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
312 | Materiały do opracowania budżetu | B2 | Bc | ||||||||||||||||
313 | Roczne bilanse i sprawozdania finansowe | ||||||||||||||||||
3130 | Roczne bilanse i sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | Materiały pomocnicze i wersje robocze bilansów i sprawozdań - kat. B2; orzeczenia biegłych księgowych - kat. B10 | |||||||||||||||
3131 | Roczne bilanse i sprawozdania jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
3132 | Roczne analizy działalności jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
3133 | Roczne analizy działalności Ministerstwa Zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
314 | Okresowe sprawozdania finansowe (kwartalne, miesięczne) | ||||||||||||||||||
3140 | Okresowe sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
3141 | Okresowe sprawozdania finansowe jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B3 | Bc | ||||||||||||||||
315 | Naruszenie dyscypliny budżetowej | B10 | Bc | Protokoły posiedzeń Resortowej Komisji Orzekającej, materiały na posiedzenia | |||||||||||||||
32 | Wydatki i dochody budżetowe | ||||||||||||||||||
320 | Rozliczenia wydatków budżetowych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
321 | Rozliczenia dochodów budżetowych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
322 | Rozliczenia dewizowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
323 | Rozliczenia usług i zakupów dla Ministerstwa Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
324 | Rozliczenie usług i zakupu dla jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
325 | Dotacje celowe Ministra Zdrowia dla zadań inwestycyjnych i inwestycji wieloletnich | B5 | Bc | Rozliczenia inwestycji, w tym wezwania do zapłaty, zajęcia komornicze | |||||||||||||||
326 | Raporty kasowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
327 | Grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych | B2 | Bc | ||||||||||||||||
33 | Współpraca z bankami | ||||||||||||||||||
330 | Wyciągi bankowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
331 | Potwierdzenie sald (miesięczne i roczne) | B2 | Bc | ||||||||||||||||
332 | Karty wzorów podpisów | B5 | Bc | ||||||||||||||||
34 | Księgowanie | ||||||||||||||||||
340 | Polecenia księgowania | B5 | Bc | ||||||||||||||||
341 | Noty księgowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
342 | Dokumentacja księgowa | B5 | Bc | ||||||||||||||||
343 | Syntetyka i analityka | B5 | Bc | Zestawienia obrotów i sald, kartoteki kont syntetycznych i analitycznych | |||||||||||||||
35 | Rozliczenia płac | ||||||||||||||||||
350 | Dokumentacja plac | B5 | - | Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac, (wnioski premiowe, podatki, składki ZUS, pożyczki, zajęcia sądowe) | |||||||||||||||
351 | Listy płac osobowego funduszu płac | B50 | - | Również pokwitowania odbioru | |||||||||||||||
352 | Karty zbiorcze zarobków osobowego funduszu płac | B50 | - | ||||||||||||||||
353 | Rozliczenia podatku dochodowego osób fizycznych | B5 | - | Deklaracje podatkowe, oświadczenia roczne, informacje o uzyskanych dochodach | |||||||||||||||
354 | Rozliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń | B50 | - | Listy płac zasiłków chorobowych | |||||||||||||||
355 | Rozliczenia wynagrodzeń z tytułu prac zleconych | B5 | - | Kopie umów zleceń, umów o dzieło, rachunki, listy płatnicze itd. Dokumentacja wynagrodzeń z opłaconą składką ZUS - kat. B50 | |||||||||||||||
356 | Zaświadczenia o płacach | Bc | - | ||||||||||||||||
36 | Księgowość materiałowo-towarowa | ||||||||||||||||||
360 | Dowody księgowe | B5 | Bc | Faktury własne i obce | |||||||||||||||
361 | Dokumentacja księgowa | B5 | Bc | Karty ilościowo-wartościowe, księgi, rejestry | |||||||||||||||
37 | Koszty i ceny | ||||||||||||||||||
370 | Kalkulacja kosztów i cen | ||||||||||||||||||
3700 | Zasady kalkulacji kosztów i cen | A | Bc | Kat. A dotyczy własnych ustaleń; zewnętrzne - kat. B5 | |||||||||||||||
3701 | Kalkulacje planowe i wynikowe | A | Bc | ||||||||||||||||
371 | Analiza kosztów i cen | A | Bc | ||||||||||||||||
372 | Rejestr kosztów i cen | B5 | Bc | ||||||||||||||||
38 | Fundusze specjalne | ||||||||||||||||||
380 | Zasady gospodarowania funduszami | A | Bc | Własne ustalenia. Obce - kat. B5 | |||||||||||||||
381 | Fundusze specjalne | B5 | Bc | Fundusz nagród, fundusz rozwoju i rezerwy itp.; dla każdego funduszu zakłada się osobną teczkę | |||||||||||||||
39 | Inwentaryzacja | ||||||||||||||||||
390 | Zasady przeprowadzania inwentaryzacji | A | Bc | Kat. A dotyczy wyłącznie przepisów własnych; inne kat. B10 | |||||||||||||||
391 | Spisy i protokoły remanentowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
392 | Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne | B5 | Bc | ||||||||||||||||
393 | Wycena i przecena | B10 | Bc | ||||||||||||||||
4 | POLITYKA ZDROWOTNA I LEKOWA ORAZ ICH REALIZACJA | ||||||||||||||||||
40 | Polityka zdrowotna | ||||||||||||||||||
400 | Kształtowanie polityki zdrowotnej | A | Bc | Strategia działania, opracowania własne | |||||||||||||||
401 | Akty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w zakresie polityki zdrowotnej | A | Bc | Projekty tych aktów - kat. B5 | |||||||||||||||
402 | Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów | A | Bc | Kat. A dotyczy wersji ostatecznych projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom; pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
403 | Plan programów | A | Bc | zatwierdzony przez Ministra Finansów | |||||||||||||||
404 | Programy polityki zdrowotnej | A | Bc | Dokumentacja programowa, ekspertyzy, analizy; dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę | |||||||||||||||
405 | Realizacja programów | ||||||||||||||||||
4050 | Akceptacja programów | B10 | Bc | Wniosek, opis programu | |||||||||||||||
4051 | Postępowanie konkursowe | B5 | Bc | Ogłoszenie konkursu, oferty, umowy, sprawozdania okresowe | |||||||||||||||
4052 | Nadzór nad realizacją programów | A | Bc | Protokoły kontroli, odwołania | |||||||||||||||
4053 | Informacje o stanie realizacji programów | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
41 | Reforma placówek służby zdrowia | ||||||||||||||||||
410 | Akty normatywne w zakresie reformy służby zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
411 | Programy reformy placówek służby zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
412 | Informacje o realizacji reformy placówek służby zdrowia | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
413 | Prywatyzacja placówek służby zdrowia oraz przedsiębiorstw podległych Ministrowi Zdrowia | ||||||||||||||||||
4130 | Strategia i programy prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych podległych Ministrowi Zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
4131 | Wnioski i decyzje o prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
42 | Nadzór nad placówkami opieki zdrowotnej i lecznictwa | ||||||||||||||||||
420 | Zasady dotyczące działalności zakładów opieki zdrowotnej | A | Bc | ||||||||||||||||
421 | Programy organizacji zakładów opieki zdrowotnej | A | Bc | Dla każdego zakładu zakłada się odrębną teczkę | |||||||||||||||
422 | Nadzór nad funkcjonowaniem zakładów opieki zdrowotnej | B5 | Bc | ||||||||||||||||
423 | Sprawozdania i analizy dotyczące działalności zakładów opieki zdrowotnej | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
424 | Sprzęt medyczny placówek opieki zdrowotnej i lecznictwa | ||||||||||||||||||
4240 | Standardy wyposażenia placówek opieki zdrowotnej i lecznictwa | A | Bc | ||||||||||||||||
4241 | Systemy zarządzania sprzętem i aparaturą medyczną | A | Bc | ||||||||||||||||
4242 | Zaopatrzenie placówek opieki zdrowotnej i lecznictwa w sprzęt medyczny | A | Bc | ||||||||||||||||
43 | Organizacja szpitali i nadzór nad ich funkcjonowaniem | ||||||||||||||||||
430 | Podstawy prawne w zakresie organizacji szpitali i nadzoru nad ich funkcjonowaniem | A | Bc | ||||||||||||||||
431 | Organizacja szpitali | A | Bc | Statuty, regulaminy organizacyjne; korespondencja - kat. B5 | |||||||||||||||
432 | Analizy i informacje dotyczące funkcjonowania szpitali | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
433 | Opieka nad fundacjami na rzecz funkcjonowania działalności szpitali | B5 | Bc | ||||||||||||||||
434 | Wykorzystanie darowizn na rzecz szpitali | B5 | Bc | ||||||||||||||||
44 | Lecznictwo specjalistyczne | ||||||||||||||||||
440 | Podstawy prawne w zakresie organizacji lecznictwa specjalistycznego | A | Bc | ||||||||||||||||
441 | Analizy dotyczące działalności lecznictwa specjalistycznego | A | Bc | Za okresy roczne i dłuższe niż roczne | |||||||||||||||
442 | Współdziałanie z placówkami lecznictwa specjalistycznego | B5 | Bc | Korespondencja merytoryczna i wspólne przedsięwzięcia - kat. A | |||||||||||||||
443 | Świadczenia zdrowotne finansowane z budżetu państwa (świadczenia wysokospecjalistyczne) | A | Bc | Dokumentacja merytoryczna, analizy, ekspertyzy | |||||||||||||||
444 | Realizacja świadczeń wysokospecjalistycznych (procedur wysokospecjalistycznych) | B10 | Bc | ||||||||||||||||
45 | Ratownictwo medyczne | Dotyczy również Lotniczego Pogotowia Ratunkowego | |||||||||||||||||
450 | Zasady funkcjonowania ratownictwa medycznego | A | Bc | Projekty należą do kat. B5 | |||||||||||||||
451 | Oceny i informacje dot. działalności ratownictwa medycznego i Lotniczego Pogotowia Ratunkowego | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
452 | Program Zintegrowane Ratownictwo Medyczne | ||||||||||||||||||
4520 | Dokumentacja programowa | B5 | Bc | Umowy, ustalenia, korespondencja | |||||||||||||||
4521 | Realizacja programu | BE5 | Bc | Raporty, sprawozdania | |||||||||||||||
46 | Polityka lekowa | ||||||||||||||||||
460 | Kierunki polityki lekowej | A | Bc | Własne opracowania | |||||||||||||||
461 | Akty normatywne Ministra Zdrowia dotyczące polityki lekowej | A | Bc | Projekty tych aktów - kat. B5 | |||||||||||||||
462 | Własne projekty aktów prawnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń | A | Bc | Kat. A dotyczy wersji ostatecznych projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom; pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
463 | Opinie dotyczące wyrobów medycznych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
464 | Gospodarka lekami | ||||||||||||||||||
4640 | Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie dopuszczenia do użytku wyrobów medycznych | B10 | Bc | Decyzje administracyjne, rejestr | |||||||||||||||
4641 | Zezwolenia Ministra Zdrowia na jednorazowe dopuszczenie produktu leczniczego do obrotu na czas określony | B5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia zezwolenia | |||||||||||||||
4642 | Rejestr produktów leczniczych dopuszczonych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej | A | Bc | ||||||||||||||||
4643 | Import celowy | ||||||||||||||||||
46430 | Zestawienia leków | B5 | Bc | ||||||||||||||||
46431 | Rejestr pozwoleń celowych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
465 | Refundacja wyrobów medycznych | ||||||||||||||||||
4650 | Wykaz refundowanych wyrobów medycznych | BE10 | Bc | ||||||||||||||||
4651 | Porozumienie z izbami aptekarskimi | B5 | Bc | Oraz z firmami farmaceutycznymi | |||||||||||||||
4652 | Refundacja kosztów leków związanych z chorobami wywołanymi pracą przy azbeście | B5 | Bc | ||||||||||||||||
5 | ORGANIZACJA OCHRONY ZDROWIA | ||||||||||||||||||
50 | Akty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w sprawie organizacji ochrony zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
51 | Program działań osłonowych i restrukturyzacyjnych w zakresie ochrony zdrowia | A | Bc | Koncepcja, opracowanie, opis programu | |||||||||||||||
52 | Uzdrowiska | ||||||||||||||||||
520 | Wnioski i oceny Ministerstwa Zdrowia w sprawie uznania miejscowości za uzdrowisko | BE10 | Bc | Dla każdego uzdrowiska zakłada się odrębną teczkę | |||||||||||||||
521 | Oceny Ministerstwa Zdrowia dotyczące wydobywania wód leczniczych i torfów leczniczych | B5 | Bc | Dla każdego uzdrowiska zakłada się odrębną teczkę; okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia koncesji | |||||||||||||||
522 | Ewidencja zasobów złóż kopalin leczniczych oraz wyniki pomiarów wód leczniczych | A | Bc | ||||||||||||||||
523 | Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej | B10 | Bc | ||||||||||||||||
524 | Dokumentacja powoływania naczelnych lekarzy uzdrowisk | B5 | Bc | Wnioski, decyzje; okres przechowywania liczy się od momentu odwołania ze stanowiska | |||||||||||||||
525 | Współpraca z Izbą Gospodarczą "Uzdrowiska Polskie" | B5 | Bc | Wspólne przedsięwzięcia - kat. A | |||||||||||||||
53 | Lecznictwo uzdrowiskowe | ||||||||||||||||||
530 | Zasady kierowania na leczenie uzdrowiskowe | BE5 | Bc | ||||||||||||||||
531 | Komisje ds. lecznictwa uzdrowiskowego | B5 | Bc | Dokumentacja dot. postępowania w sprawach kwalifikowania na leczenie uzdrowiskowe | |||||||||||||||
532 | Lecznictwo uzdrowiskowe pracowników branży azbestowej | B5 | Bc | ||||||||||||||||
533 | Nadzór nad lecznictwem uzdrowiskowym | Bc | Kontrole, lustracje | ||||||||||||||||
54 | Rehabilitacja medyczna | BE10 | |||||||||||||||||
540 | Indywidualne leczenie rehabilitacyjne | B5 | Bc | Korespondencja z placówkami rehabilitacji medycznej | |||||||||||||||
541 | Zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne | B5 | Bc | ||||||||||||||||
542 | Współdziałanie z instytucjami w sprawach rehabilitacji medycznej | B5 | Bc | ||||||||||||||||
55 | Postępowanie rejestrowe | ||||||||||||||||||
550 | Wnioski oraz decyzje o wpisie lub wykreśleniu z Rejestru Zakładów Opieki Zdrowotnej | B5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od momentu wykreślenia z rejestru | |||||||||||||||
551 | Rejestr Zakładów Opieki Zdrowotnej | A | Bc | ||||||||||||||||
6 | ZDROWIE PUBLICZNE | ||||||||||||||||||
60 | Akty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w zakresie zdrowia publicznego | A | Bc | Projekty tych aktów - kat. B5 | |||||||||||||||
61 | Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów | A | Bc | Kat. A dotyczy wersji ostatecznej projektu zaaprobowanego przez Ministra Zdrowia i przekazanego właściwym organom - pozostała dokumentacja kat. B5 | |||||||||||||||
62 | Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej | A | Bc | Własne opracowania, inne - kat. B5 | |||||||||||||||
63 | Profilaktyka i promocja zdrowia | ||||||||||||||||||
630 | Opieka zdrowotna nad uczniami | B10 | Bc | ||||||||||||||||
631 | Edukacja zdrowotna i promocja zdrowia w szkole | B10 | Bc | W tym udział w programach edukacyjnych dla dziewcząt w zakresie profilaktyki raka piersi | |||||||||||||||
632 | Sport amatorski dzieci i młodzieży | B5 | Bc | ||||||||||||||||
633 | Medycyna pracy | ||||||||||||||||||
6330 | Okresowe badania profilaktyczne pracowników | B5 | Bc | Umowy zawarte I finansowane ze środków publicznych | |||||||||||||||
6331 | Badania pracowników branży azbestowej | B5 | Bc | ||||||||||||||||
634 | Informacje dotyczące realizacji zadań w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
635 | Współpraca z instytucjami promującymi zdrowie i wspierającymi edukację zdrowotną (w szczególności Ministerstwo Edukacji Narodowej i Nauki, Ministerstwo Sportu, Instytut Matki i Dziecka, Główny Inspektorat Sanitarny, Główny Inspektorat Pracy, Naczelna Rada Pielęgniarek i Położnych) | BE10 | Bc | Dla każdej instytucji należy założyć odrębną teczkę. Porozumienia Ministra Zdrowia zawarte z tymi instytucjami oraz wspólne ustalenia - kat. A | |||||||||||||||
636 | Współpraca z jednostkami badawczymi w zakresie badań czynników rakotwórczych | BE10 | Bc | ||||||||||||||||
64 | Problematyka dialogu społecznego | ||||||||||||||||||
640 | Udział w posiedzeniach Komisji Trójstronnej | A | Bc | Własne ustalenia i wystąpienia - kat. A; pozostała dokumentacja kat. - B5 | |||||||||||||||
641 | Udział w pracach innych komisji i grup roboczych | A | Bc | Dla każdego zespołu i grupy roboczej należy założyć odrębną teczkę. Kat. A dotyczy własnych wystąpień; pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
642 | Współpraca z jednostkami organizacyjnymi, których organem założycielskim jest Minister Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
643 | Współpraca z samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej | B5 | Bc | ||||||||||||||||
644 | Współpraca z niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej | B5 | Bc | ||||||||||||||||
645 | Współpraca z samorządami zawodowymi | Np. samorząd zawodowy aptekarzy, pielęgniarek i położnych, lekarzy, diagnostyków laboratoryjnych; dla każdego samorządu należy założyć odrębną teczkę | |||||||||||||||||
6450 | Badanie zgodności z prawem uchwał samorządów zawodowych | B10 | Bc | Jak w klasie 645 | |||||||||||||||
6451 | Nadzór nad orzecznictwem sądów działających w samorządach zawodowych | B10 | Bc | Jak w klasie 645 | |||||||||||||||
6452 | Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji | ||||||||||||||||||
64520 | Samorządu lekarskiego | B5 | Bc | ||||||||||||||||
64521 | Samorządu aptekarskiego | B5 | Bc | ||||||||||||||||
64522 | Pielęgniarek i położnych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
64523 | Diagnostyków laboratoryjnych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
6453 | Dokumentacja w zakresie przekazywania środków publicznych samorządom zawodowym | B5 | Bc | Umowy, rozliczenia, korespondencja; dla każdego samorządu prowadzi się odrębną teczkę | |||||||||||||||
646 | Integracja z Unią Europejską w zakresie dialogu społecznego | ||||||||||||||||||
6460 | Współpraca z instytucjami dialogu społecznego w strukturach Unii Europejskiej | A | Bc | Do kat. A kwalifikuje się tylko porozumienia, ustalenia końcowe | |||||||||||||||
6461 | Współpraca z instytucjami partnerów społecznych w Unii Europejskiej | A | Bc | Jak w klasie 6460 | |||||||||||||||
6462 | Wymiana informacji w zakresie rynku pracy | B10 | Bc | ||||||||||||||||
7 | UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE | ||||||||||||||||||
70 | Udział w tworzeniu aktów prawnych w zakresie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | A | Bc | Do kat. A należy zaliczyć ostateczną wersję projektu zaaprobowaną przez Ministra Zdrowia przygotowaną dla odpowiednich organów, pozostała dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
71 | Opinie i wyjaśnienia dotyczące stosowania prawa związane z powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym | B5 | Bc | ||||||||||||||||
72 | Prognozy przychodów i kosztów oraz analizy w zakresie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | A | Bc | Do kat. A należy zaliczyć opracowania roczne oraz wieloletnie | |||||||||||||||
73 | Wykaz świadczeń zdrowotnych finansowanych z budżetu państwa | A | Bc | ||||||||||||||||
74 | Nadzór nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | ||||||||||||||||||
740 | Decyzje i postanowienia Ministra Zdrowia w sprawach nadzoru nad systemem powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego | BE10 | Bc | Komplet decyzji | |||||||||||||||
741 | Rejestr decyzji i postanowień | BE10 | Bc | ||||||||||||||||
742 | Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie zatwierdzania planów finansowych Narodowego Funduszu Zdrowia oraz ich realizacji | BE10 | Bc | ||||||||||||||||
743 | Sprawozdania okresowe z realizacji planów finansowych | B5 | Bc | Sprawozdania miesięczne z realizacji planów, przywrócenia równowagi finansowej w związku ze stratą lub uruchomieniem funduszu rezerwowego | |||||||||||||||
744 | Meldunki dekadowe o stanie środków pieniężnych, zobowiązań i należności oraz podziale składki przez Narodowy Fundusz Zdrowia | B5 | Bc | ||||||||||||||||
745 | Kontrole przeprowadzone przez Ministerstwo Zdrowia w zakresie realizacji ubezpieczenia zdrowotnego przez świadczeniodawców | B10 | Bc | Protokoły kontroli, zalecenia | |||||||||||||||
746 | Informacje i analizy dotyczące sytuacji finansowej Narodowego Funduszu Zdrowia | A | Bc | ||||||||||||||||
747 | Kompleksowa informacja w sprawie przekazywania składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz ich rozliczenia | A | Bc | Bazy elektroniczne Ministerstwa Zdrowia prowadzone na podstawie danych przekazywanych z Narodowego Funduszu Zdrowia, ZUS oraz KRUS | |||||||||||||||
8 | NAUKA I SZKOLNICTWO WYŻSZE. PROJEKTY BADAWCZE I PRACE WDROŻENIOWE | ||||||||||||||||||
80 | Transformacja systemu kształcenia w zawodach medycznych | ||||||||||||||||||
800 | Tworzenie nowych kierunków medycznych | B5 | Bc | Opiniowanie nadesłanych wniosków, korespondencja | |||||||||||||||
801 | Zamknięcie kształcenia w zawodach medycznych | B5 | Bc | Jak w klasie 800 | |||||||||||||||
803 | Opiniowanie wniosków w sprawie likwidacji szkół medycznych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
804 | Opiniowanie wniosków szkół niepublicznych w sprawie uzyskania uprawnień szkół publicznych | B5 | Bc | ||||||||||||||||
81 | Kształcenie podyplomowe i przeddyplomowe | ||||||||||||||||||
810 | Kształcenie farmaceutów | A | Bc | Kat. A dotyczy programów opracowanych przez Ministra Zdrowia, inna dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
811 | Kształcenie w zakresie analityki medycznej | A | Bc | W tym diagnostów laboratoryjnych i w innych zawodach mających zastosowanie w ochronie zdrowia; kat A dotyczy programów Ministra Zdrowia; inna dokumentacja - kat. B5 | |||||||||||||||
812 | Kształcenie w zawodach pielęgniarki i położnej | A | Bc | Jak w klasie 811 | |||||||||||||||
82 | Programy i standardy kształcenia | Zatwierdzone przez Ministra Zdrowia | |||||||||||||||||
820 | Standardy kształcenia w szkołach wyższych na kierunkach medycznych | A | Bc | Dla każdego kierunku prowadzi się odrębną teczkę | |||||||||||||||
821 | Programy kształcenia w szkołach medycznych | A | Bc | W tym pielęgniarskich i położniczych | |||||||||||||||
83 | Plany i programy nauczania kursów specjalistycznych doskonalących w zawodach medycznych | A | Bc | W tym kursy zielarsko-medyczne, sanitariuszy szpitalnych, szczepień ochronnych itp. | |||||||||||||||
84 | Kształcenie lekarzy | W tym lekarzy dentystów | |||||||||||||||||
840 | Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie przyznawania liczby miejsc w poszczególnych dziedzinach specjalizacji | B10 | Bc | ||||||||||||||||
841 | Programy specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów | A | Bc | ||||||||||||||||
842 | Nabór na specjalizacje lekarskie i realizacja specjalizacji | B5 | Bc | W tym powierzenie obowiązków kierownika specjalizacji, umowy rezydenckie, decyzje dot. skrócenia specjalizacji. Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia specjalizacji | |||||||||||||||
843 | Specjalizacje obcokrajowców | B5 | Bc | Zezwolenia Ministra Zdrowia | |||||||||||||||
844 | Staże podyplomowe | B5 | Bc | ||||||||||||||||
85 | Nadawanie tytułu specjalisty | ||||||||||||||||||
850 | Decyzje Ministra Zdrowia nadające tytuł specjalisty | B50 | Bc | Dalszy podział wg specjalizacji | |||||||||||||||
851 | Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie powierzenia obowiązków specjalisty w zawodach mających zastosowanie w ochronie zdrowia | B50 | Bc | ||||||||||||||||
852 | Decyzje administracyjne Ministra Zdrowia w sprawie uznawania równoważności tytułu specjalisty | B50 | Bc | ||||||||||||||||
86 | Uznawanie świadectw wykształcenia medycznego i uprawnień zawodowych | ||||||||||||||||||
860 | Uznawania kwalifikacji do wykonywania zawodów medycznych | ||||||||||||||||||
8600 | Lekarza | B50 | Bc | ||||||||||||||||
8601 | Lekarza dentysty | B50 | Bc | ||||||||||||||||
8602 | Farmaceuty | B50 | Bc | ||||||||||||||||
8603 | Pielęgniarki | B50 | Bc | ||||||||||||||||
8604 | Położnej | B50 | Bc | ||||||||||||||||
8605 | W pozostałych zawodach medycznych | B50 | Bc | ||||||||||||||||
861 | Zezwolenia na wykonywanie zawodu medycznego osób posiadających dyplomy szkół wyższych obcych państw | B25 | Bc | Nostryfikacja dyplomów wyższych szkół medycznych | |||||||||||||||
87 | Działalność naukowo-badawcza i wdrożeniowa | ||||||||||||||||||
870 | Programy wieloletnie | A | Bc | ||||||||||||||||
871 | Projekty badawcze celowe i celowe - zamawiane | B5 | Bc | Wnioski do Ministerstwa Edukacji i Nauki | |||||||||||||||
872 | Finansowanie i rozliczanie prac projektowych i wdrożeniowych | B5 | Bc | Umowy, korespondencja, raporty etapowe, protokoły odbioru. Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia pracy | |||||||||||||||
873 | Wyniki zakończonych projektów naukowo-badawczych i prac wdrożeniowych | A | Bc | Raporty końcowe i opracowania ostateczne | |||||||||||||||
874 | Działalność wspomagająca badania | ||||||||||||||||||
8740 | Podział zadań i środków | B5 | Bc | Decyzje Ministra Zdrowia | |||||||||||||||
8741 | Realizacja zadań | B5 | Bc | Raporty, protokoły zdawczo-odbiorcze, korespondencja; raporty końcowe - kat. A | |||||||||||||||
875 | Informacje i analizy dotyczące działalności naukowej i wdrożeniowej | A | Bc | ||||||||||||||||
88 | Programy pomocowe | Dot. programów PHARE, dalszy podział wg programów | |||||||||||||||||
880 | Dokumentacja programowania i koordynacji | B10 | Bc | W tym umowy, aneksy do kontraktów, korespondencja bieżąca | |||||||||||||||
881 | Realizacja programów | B10 | Bc | Raporty kwartalne, końcowe, dot. wydatkowania środków finansowych itd. | |||||||||||||||
9 | FUNDUSZE EUROPEJSKIE | Nie dotyczy programu przedakcesyjnego PHARE | |||||||||||||||||
90 | Zarządzanie systemem wdrażania | Okres przechowywania liczy się od daty zamknięcia danego programu. Dla programów pomocowych - okres przechowywania liczy się od daty zaakceptowania sprawozdania końcowego z realizacji projektu | |||||||||||||||||
900 | Procedury przygotowania i wdrażania programów | BE5 | Bc | Opracowania własne, w tym instrukcje wykonawcze | |||||||||||||||
901 | Programowanie | BE5 | Bc | Dokumentacja programowa, analizy, uwagi, ekspertyzy itp. | |||||||||||||||
902 | Wdrażanie programów | ||||||||||||||||||
9020 | Nabór i ocena wniosków o dofinansowanie | B10 | Bc | Wnioski beneficjentów, ich ocena formalna i merytoryczna, korespondencja z beneficjentami, dokumentacja odwoławcza, regulaminy, opracowania, sprawozdania z oceny, protokoły | |||||||||||||||
9021 | Współpraca z komitetem monitorującym | B10 | Bc | Korespondencja merytoryczna, opracowania, ustalenia, sprawozdania. Pozostałe - kat. B5 | |||||||||||||||
9022 | Umowy i decyzje | A | Bc | Umowy i decyzje wraz z korespondencją merytoryczną stanowiącą podstawę do wprowadzenia zmian | |||||||||||||||
903 | Monitoring, sprawozdawczość i ewaluacja | ||||||||||||||||||
9030 | Monitoring i sprawozdawczość w ramach systemu realizacji | BE5 | Bc | Sprawozdania, raporty, zestawienia, własne analizy i opracowania, korespondencja. Sprawozdania końcowe - kat. A. Dokumentacja pomocnicza - kat. B5 | |||||||||||||||
9031 | Ewaluacja | BE5 | Bc | Raporty ewaluacyjne - kat. A. Plany ewaluacyjne, spotkania grup do spraw ewaluacji, sprawozdania, zalecenia z ewaluacji | |||||||||||||||
904 | Pomoc techniczna | ||||||||||||||||||
9040 | Plany działań pomocy technicznej | B10 | Bc | Wieloletnie i roczne plany działań, decyzje, umowy i aneksy, sprawozdanie końcowe, końcowy wniosek o płatność - kat. A. Pozostałe oraz korespondencja merytoryczna - kat. B10. Dla każdego planu zakłada się odrębną sprawę. Dla programów pomocowych: indykatywne plany działań, wnioski o zapotrzebowanie. Umowy i aneksy do umów, sprawozdanie końcowe, końcowy wniosek o płatność - kat. A | |||||||||||||||
9041 | Postępowania w zakresie udzielania zamówień publicznych w ramach pomocy technicznej | B10 | Bc | Tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokumentacja rozeznania rynku, dokumentacja dotycząca zakupu usług i dostaw | |||||||||||||||
905 | Informacja i promocja | BE5 | Bc | Plany informacyjno-promocyjne, sprawozdania. Kat. A jak w klasie 06. Pozostałe - kat. BE5 | |||||||||||||||
906 | Kontrola realizacji projektów | Dotyczy nadzoru w zakresie stosowania właściwych procedur i trybów postępowania oraz realizacji projektów w ramach priorytetów | |||||||||||||||||
9060 | Plany kontroli i sprawozdania z ich realizacji | BE5 | Bc | Kat. A - jak w klasie 091. Pozostałe - kat. BE5 | |||||||||||||||
9061 | Kontrole w zakresie funduszy europejskich przeprowadzone w Ministerstwie Zdrowia | BE5 | Bc | Kat. A - jak w klasie 091. Pozostałe - kat. BE5 | |||||||||||||||
9062 | Kontrole w zakresie funduszy europejskich przeprowadzone przez Ministra Zdrowia | BE5 | Bc | Dotyczy kontroli projektów i kontroli systemowych. Kat. A - jak w klasie 092. Pozostałe - kat. BE5. Dla każdej kontroli zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację pokontrolną wraz z zaleceniami | |||||||||||||||
9063 | Nieprawidłowości | BE5 | Bc | Raporty, korespondencja | |||||||||||||||
907 | Obsługa finansowo-księgowa | ||||||||||||||||||
9070 | Wnioski o płatność | B10 | Bc | Nie dotyczy Planów działań pomocy technicznej. Wnioski o płatność, poświadczenia, deklaracje wydatków, płatności. Końcowy wniosek o płatność - kat. A | |||||||||||||||
9071 | Zwroty | B10 | Bc | Decyzja o zwrocie środków - kat. A | |||||||||||||||
9072 | Obsługa finansowa projektów pomocy technicznej | B5 | Bc | Korespondencja w sprawie dokumentów księgowych | |||||||||||||||
9073 | Plany i sprawozdawczość finansowo-księgowa dotycząca programów pomocowych i funduszy strukturalnych | B10 | Bc | Plany, sprawozdania, analizy, zestawienia. Kat. A dotyczy dokumentów rocznych i zbiorczych. Pozostałe - kat. B |