Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i filii archiwum zakładowego w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.UKE.2021.5

Akt jednorazowy

Wersja od: 20 stycznia 2021 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA URZĘDU KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

z dnia 12 stycznia 2021 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i filii archiwum zakładowego w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W załączniku nr 1 do zarządzenia nr 26 Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji w sprawie działania archiwum zakładowego i filii archiwum zakładowego w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej, zmienionego zarządzeniem nr 30 z dnia 29 listopada 2019 r., zarządzeniem z dnia 6 lutego 2020 r. oraz zarządzeniem z dnia 27 maja 2020 r., w § 43 ust. 1a otrzymuje brzmienie:

"1a. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci papierowej, wydane przez Prezesa UKE w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu systemu EZD i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, do których mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 i 695), tworzy się poprzez wydrukowanie ostatecznie zaakceptowanej wersji pisma przeznaczonego do wysyłki uzyskanego z systemu EZD, którego wydruk odzwierciedla treść tego pisma i zawiera:

1) informację, że pismo zostało wydane w formie dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby, która je podpisała;

2) identyfikator tego pisma, nadawany przez system EZD;

oraz wydrukowanie potwierdzenia zgodności wydruku z dokumentem elektronicznym.".