Zmiana zarządzenia w sprawie utworzenia i nadania statutu instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą "Centralny Ośrodek Informatyki".
Dz.Urz.MSW.2015.28
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 19
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1
z dnia 27 lipca 2015 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie utworzenia i nadania statutu instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą "Centralny Ośrodek Informatyki"
"3. Kontrola, o której mowa w ust. 2, jest prowadzona na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092).",
"4. Ocena działalności COI opiera się w szczególności na monitorowaniu prawidłowości wykonywania statutowych zadań przez COI.";
"2) odpłatne wykonywanie usług na rzecz Ministra, pozwalających na realizację zadań publicznych w zakresie prowadzenia ewidencji lub rejestrów państwowych, innych niż rejestry i ewidencje wymienione w pkt 1, w szczególności: Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Stanu Cywilnego oraz innych rejestrów wchodzących w skład Systemu Rejestrów Państwowych;
3) odpłatne wykonywanie usług na rzecz Ministra z zakresu informatyzacji, telekomunikacji i teleinformatyki oraz zarządzania informacją, w szczególności w zakresie utrzymania, serwisu, budowy, rozwoju i eksploatacji systemów informatycznych i teleinformatycznych prowadzonych lub przewidzianych do prowadzenia przez Ministra, w tym systemu teleinformatycznego eDOK oraz realizacja dostaw i robót budowlanych niezbędnych do wykonywania tych zadań na rzecz Ministra;",
"4. COI prowadzi wyodrębniony rachunek ponoszonych kosztów oraz osiąganych przychodów w związku z realizacją usług, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1-4, zlecanych COI w ramach zamówień udzielanych w trybie art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późń. zm.).
5. Realizacja usług, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1-4, zlecanych COI w ramach zamówień udzielanych w trybie art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych jest poprzedzana przedstawieniem przez COI kalkulacji ceny ofertowej.
6. COI monitoruje rentowność umów w sprawie zamówień publicznych, o których mowa w ust. 4, i przedkłada Ministrowi raporty na temat ich rentowności:
1) w terminie do dnia 31 lipca - za pierwsze półrocze,
2) w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku - za pełny rok kalendarzowy.
7. W terminie do 90 dni od zakończenia realizacji usług, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1-4, zlecanych COI w ramach zamówień udzielanych w trybie art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, COI przedstawia Ministrowi informację o wysokości poniesionych kosztów oraz osiągniętych przychodów.",
"2. COI może prowadzić badania naukowe i prace rozwojowe przy zachowaniu następujących zasad:
1) prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych nie może wpływać negatywnie na realizację zadań podstawowych;
2) COI prowadzi wyodrębniony rachunek kosztów ponoszonych w związku z realizacją badań naukowych lub prac rozwojowych.",
"4. Dyrektor COI przedstawia Ministrowi, w terminach określonych w odrębnych przepisach, następujące sprawozdania okresowe:
1) z wykonania określonego w ustawie budżetowej planu finansowego instytucji gospodarki budżetowej;
2) o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych;
3) o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji poręczeń;
4) z wykonania budżetu w układzie zadaniowym;
5) sprawozdanie finansowe w rozumieniu przepisów o rachunkowości.
5. Poza sprawozdaniami, o których mowa w ust. 4, Dyrektor COI przedkłada Ministrowi do dnia 31 marca każdego roku kalendarzowego, sprawozdanie z działalności za rok poprzedni, które zawiera w szczególności:
1) nazwę, formę prawną, siedzibę COI, wysokość funduszu instytucji gospodarki budżetowej, skład kierownictwa oraz informację o ewentualnych zmianach tych danych;
2) ogólną charakterystykę działalności i zasobów COI, osiąganych wyników finansowych oraz perspektyw rozwoju;
3) informacje na temat:
a) istotnych uwarunkowań prawnych wpływających na działalność COI,
b) głównych towarów i usług, które COI sprzedaje,
c) głównych zasobów warunkujących prowadzenie działalności;
4) informacje na temat zasobów ludzkich, w tym wielkości i struktury zatrudnienia (wykształcenie, wiek, płeć), wynagrodzeń oraz fluktuacji kadr;
5) informacje o wynikach kontroli prowadzonych przez organy uprawnione do kontroli, a także informacje o zakończonych ważnych postępowaniach administracyjnych i sądowych, w tym ich wyniku oraz postępowaniach w toku;
6) informacje na temat usług świadczonych na rzecz Ministra oraz innych podmiotów.
6. Na żądanie Ministra Dyrektor COI przekazuje informacje dotyczące działalności COI, w tym także informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa COI.",
"§ 8a. 1. Dyrektor COI przedstawia Ministrowi do zatwierdzenia sprawozdanie finansowe COI w terminie określonym w przepisach ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości wraz z propozycją podziału zysku lub pokrycia straty.
2. Kwota zysku przeznaczona do podziału nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych.
3. Minister zatwierdza sprawozdanie finansowe COI i określa podział zysku lub pokrycie straty COI, z uwzględnieniem pierwszeństwa pokrycia strat z lat ubiegłych. Minister nie jest związany propozycją Dyrektora COI w zakresie podziału zysku.
4. Zysk COI jest przeznaczany na:
1) rozwój i inwestycje związane z podstawową działalnością statutową, to jest na utrzymanie i rozwój rejestrów pozostających w kompetencjach Ministra;
2) fundusz instytucji gospodarki budżetowej;
3) pokrycie strat z lat ubiegłych.".