Zmiana zarządzenia w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.
Dz.Urz.GDDKiA.2022.3
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 3
GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD
z dnia 3 lutego 2022 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad
"16) "EZD" - należy przez to rozumieć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
17) "Procedurze w EZD - Obieg planu" - należy przez to rozumieć proces przekazywania wstępnych zgłoszeń do planu zamówień i jego aktualizacji przez kierownika komórki merytorycznej do komórki właściwej ds. zamówień;
18) "Procedurze w EZD - Obieg wniosku" - należy przez to rozumieć proces przekazywania wniosku o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego wraz z projektami wymaganych załączników przez kierownika komórki merytorycznej za pośrednictwem komórki właściwej ds. zamówień i Głównego Księgowego do zatwierdzenia przez Dyrektora.",,
"4. Procedura w EZD - Obieg planu polega na tym, że kierownik komórki merytorycznej po uprzednim uzyskaniu akceptacji właściwego Zastępcy Dyrektora lub Dyrektora przekazuje do komórki właściwej ds. zamówień koszulkę z zaakceptowanym plikiem zgłoszenia do planu lub korekty planu sporządzonym odpowiednio zgodnie z wzorem na arkuszu "a" lub "d" załącznika nr 1 do Regulaminu. Procedura w EZD - Obieg planu przedstawiona jest w załączniku nr 7.
5. Procedura w EZD - Obieg wniosku polega na tym, że kierownik komórki merytorycznej przekazuje do komórki właściwej ds. zamówień sprawę
z zaakceptowanym plikiem wniosku o zamiarze udzielenia zamówienia sporządzonym zgodnie z wzorem załącznika nr 2 do Regulaminu oraz zaakceptowanymi odpowiednimi załącznikami określonymi w § 11 ust. 4 Regulaminu. Po rejestracji w komórce właściwej ds. zamówień wniosek jest przekazywany do akceptacji Głównego Księgowego i zatwierdzenia przez Dyrektora. Procedura obieg wniosku przedstawiona jest w załączniku nr 8 i zawiera kluczowe akceptacje i zatwierdzenia w procesie.";;
"Zgłoszenia do planu, o których mowa w ust. 2, 3 i 4 dokonuje się zgodnie z Procedurą w EZD - Obieg planu.";;
"Wniosek przekazuje się zgodnie z Procedurą w EZD - Obieg wniosku.";;
Sporządził /............../ data /..................../ imię i nazwisko osoby sporządzającej | Akceptuję /............../ data /..................../ imię i nazwisko kierownika komórki organizacyjnej |
Sporządził /............../ data /..................../ imię i nazwisko osoby sporządzającej | Akceptuję /............../ data /..................../ imię i nazwisko kierownika komórki organizacyjnej |
"Znak sprawy",,
"4) nr wstępnej rejestracji wniosku w systemie SAP.",,
Akceptuję wniosek |
/............../ data |
/..................../ imię i nazwisko kierownika komórki organizacyjnej |
Akceptuję wniosek /............../ data /..................../ imię i nazwisko kierownika komórki ds. zamówień |
Wpisano do rejestru postępowań przetargowych nr / dnia / / imię i nazwisko osoby rejestrującej |
Wniosek nr / zarejestrowano w systemie SAP /............../ data /..................../ imię i nazwisko osoby rejestrującej |
Akceptuję wniosek /............../ data /..................../ imię i nazwisko Głównego Księgowego lub osoby upoważnionej (w Oddziałach Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych lub osoby upoważnionej) |
ZATWIERDZAM WNIOSEK Dokument podpisany elektronicznie przez: /..................../ imię i nazwisko Dyrektora lub osoby upoważnionej /............../ data |
Akceptuję wniosek /............../ data /..................../ imię i nazwisko kierownika komórki organizacyjnej |
Uzgadniam wniosek /............../ data /..................../ imię i nazwisko kierownika komórki ds. zamówień |
ZATWIERDZAM WNIOSEK Dokument podpisany elektronicznie przez: /..................../ imię i nazwisko Dyrektora lub osoby upoważnionej /............../ data |
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
PROCEDURA w EZD - OBIEG PLANU
Zgłoszenia do planu zamówień (analogicznie aktualizacja/korekta) planu zamówień)
Poniższa procedura przedstawia niezbędne kluczowe akceptacje w procesie mającym na celu uzyskanie zatwierdzenie przez Dyrektora planu zamówień publicznych i nie precyzuje kolejności działań/czynności podejmowanych w poszczególnych komórkach.
OBIEG ZGŁOSZENIA do PLANU [AKTUALIZACJI/KOREKTY PLANU]
Pracownik komórki organizacyjnej:
Pozostałe osoby biorące udział w procesie obiegu dokumentów:
albo
albo
albo
PROCEDURA w EZD - OBIEG PLANU (Schemat)
Zgłoszenia do planu zamówień (analogicznie aktualizacja (korekta) planu zamówień)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
PROCEDURA w EZD - OBIEG WNIOSKU O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Poniższa procedura przedstawia niezbędne kluczowe akceptacje i zatwierdzenia w procesie mającym na celu uzyskanie zgody Dyrektora na udzielenie zamówienia publicznego i nie precyzuje kolejności działań/czynności podejmowanych w poszczególnych komórkach, w szczególności komórkach właściwych ds. finansowych i ds. zamówień.
OBIEG WNIOSKU i INNYCH DOKUMENTÓW W EZD
Pracownik komórki organizacyjnej:
zarządzenia nr 54 (np. notatka z szacowania; projekt OPZ, projekt PPU, propozycje kryteriów i warunków);
Pozostałe osoby biorące udział w procesie obiegu dokumentów:
PROCEDURA w EZD - OBIEG WNIOSKU
O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (Schemat)