Zmiana zarządzenia w sprawie ustalenia Regulaminu pracy Wyższego Urzędu Górniczego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2023.93

Akt jednorazowy

Wersja od: 19 grudnia 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 16

DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 19 grudnia 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu pracy Wyższego Urzędu Górniczego

Na podstawie art. 104² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), art. 42¹ ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917), art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d i pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691 oraz z 2023 r. poz. 1195 i 1598) oraz art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2023 r. poz. 633, 1688 i 2029) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 19 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 16 grudnia 2022 r. w sprawie ustalenia Regulaminu pracy Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 94 oraz z 2023 r. poz. 6 i 46) w załączniku do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 po pkt 6 dodaje się pkt 6a w brzmieniu:

"6a) "karcie RCP" - rozumie się przez to kartę służącą do rejestracji czasu pracy w elektronicznym rejestratorze czasu pracy;";

2) użyty w § 6 w ust. 1 w pkt 6 oraz w § 81 w ust. 2 i 3 wyraz "identyfikacyjnej" zastępuje się wyrazem "RCP";

3) w § 6 w ust. 1 w pkt 10 skreśla się wyrazy "- jeżeli są wymagane dla niego -";

4) § 9 otrzymuje brzmienie:

"§ 9. W WUG stosuje się następujące systemy czasu pracy:

1) podstawowy system czasu pracy;

2) równoważny system czasu pracy;

3) system skróconego tygodnia pracy.";

5) po § 9 dodaje się § 9a-9g w brzmieniu:

"§ 9a. 1. W podstawowym systemie czasu pracy są zatrudnieni wszyscy pracownicy, z wyjątkiem:

1) dyspozytorów;

2) kierowców;

3) pracowników, wobec których stosuje się inny system czasu pracy.

2. W podstawowym systemie czasu pracy:

1) czas pracy pracownika nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin tygodniowo;

2) czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do:

a) znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności - nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo,

b) lekkiego stopnia niepełnosprawności - nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo;

3) okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc kalendarzowy.

§ 9b. 1. Równoważny system czasu pracy stosuje się wobec kierowców.

2. Równoważny system czasu pracy może być stosowany wobec pracowników niebędących kierowcami.

3. W równoważnym systemie czasu pracy:

1) dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin;

2) przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy;

3) okres rozliczeniowy:

a) w przypadku kierowców - wynosi 3 miesiące kalendarzowe i rozpoczyna się pierwszego dnia kwartału kalendarzowego,

b) w przypadku pracowników niebędących kierowcami - wynosi 1 miesiąc kalendarzowy.

§ 9c. 1. System skróconego tygodnia pracy może być stosowany wobec członka korpusu służby cywilnej.

2. W systemie skróconego tygodnia pracy:

1) dopuszczalne jest wykonywanie pracy przez pracownika przez mniej niż 5 dni w ciągu tygodnia, przy równoczesnym przedłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej niż do 12 godzin;

2) okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc kalendarzowy.

§ 9d. Dla celów rozliczania czasu pracy i ustalania uprawnienia do wynagradzania za pracę w godzinach nadliczbowych albo poza normalnymi godzinami pracy:

1) przez dobę rozumie się 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;

2) przez tydzień rozumie się 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, a w przypadku kierowców - okres pomiędzy godziną 0⁰⁰ w poniedziałek i godziną 24⁰⁰ w niedzielę.

§ 9e. Przez porę nocną rozumie się czas pomiędzy godzinami 22⁰⁰ a 6⁰⁰.

§ 9f. 1. Wobec pracowników, z wyjątkiem dyspozytorów i kierowców, stosuje się ruchomy czas pracy, polegający na rozpoczynaniu pracy nie wcześniej niż o godzinie 6⁰⁰ i nie później niż o godzinie 8³⁰.

2. W czasie pracy, o którym mowa w ust. 1, ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych albo pracy poza normalnymi godzinami pracy.

§ 9g. W WUG stosuje się pracę jednozmianową lub wielozmianową.";

6) użyte w § 10 w ust. 1, 3 i 4 wyrazy "pracy w WUG" zastępuje się wyrazami "pracy WUG";

7) w § 11 uchyla się ust. 1 i 2;

8) uchyla się § 12 i § 13;

9) w § 14 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Przełożony sporządza harmonogram, o którym mowa w ust. 2 oraz przekazuje go - co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony - pracownikom, a następnie niezwłocznie do BBF i służby dyspozytorskiej.";

10) w § 15 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Przełożony pracowników inspekcyjno-technicznych sporządza harmonogram, o którym mowa w ust. 2 oraz przekazuje go - przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony - pracownikom inspekcyjno-technicznym, a następnie niezwłocznie do BBF i służby dyspozytorskiej.";

11) w § 15a ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Przełożony sporządza harmonogram, o którym mowa w ust. 1 oraz przekazuje go - co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony - pracownikowi, a następnie niezwłocznie do BBF.";

12) w § 16:

a) uchyla się ust. 1,

b) w ust. 2 po wyrazie "zmianach" dodaje się wyrazy "zgodnie z harmonogramem pracy",

c) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Przełożony dyspozytorów sporządza harmonogram, o którym mowa w ust. 2 oraz przekazuje go - co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony - dyspozytorom, a następnie niezwłocznie do BBF.";

13) w § 17:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Na pisemny wniosek pracownika Dyrektor Generalny WUG, w porozumieniu z przełożonym pracownika, może ustalić:

1) indywidualny rozkład czasu pracy, w tym indywidualny czas kontaktowy;

2) wobec członka korpusu służby cywilnej - system skróconego tygodnia pracy.",

b) w ust. 2 skreśla się wyraz "ruchomego";

14) w § 18 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Przełożony sporządza harmonogram, o którym mowa w ust. 1 oraz przekazuje go - co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony - pracownikowi, a następnie niezwłocznie do BBF.";

15) w § 19:

a) w ust. 1 wyrazy "§ 16 ust. 1" zastępuje się wyrazami "§ 16 ust. 2",

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Zmianę harmonogramu, o którym mowa w § 14 ust. 2, § 15 ust. 2, § 15a ust. 1, § 16 ust. 2 oraz § 18 ust. 1, sporządza przełożony, a następnie niezwłocznie zapoznaje z nią pracownika oraz przekazuje ją do BBF, a w przypadku zmiany harmonogramu, o którym mowa w § 15 ust. 2 oraz § 15a ust. 1, także do służby dyspozytorskiej.",

c) uchyla się ust. 3;

16) w § 21 uchyla się ust. 6;

17) § 23 otrzymuje brzmienie:

"§ 23. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w § 22:

1) obowiązek udzielenia członkowi korpusu służby cywilnej czasu wolnego albo dnia wolnego jest realizowany w uzgodnieniu z tym pracownikiem;

2) na wniosek członka korpusu służby cywilnej czas wolny oraz dzień wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu;

3) wniosek, o którym mowa w pkt 2, jest sporządzany na karcie urlopowej, akceptowany przez przełożonego, a następnie niezwłocznie przekazywany do BBF w celu dołączenia do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy członka korpusu służby cywilnej;

4) wniosek o wypłatę wynagrodzenia za pracę, zamiast czasu wolnego albo dnia wolnego, jest składany do Dyrektora Generalnego WUG za pośrednictwem przełożonego w terminie 14 dni po dniu zakończenia okresu rozliczeniowego;

5) Dyrektor Generalny WUG rozpatruje wniosek, o którym mowa w pkt 4, w terminie 14 dni od jego złożenia;

6) przyznanie wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 4, może nastąpić w szczególności, jeżeli:

a) praca w godzinach nadliczbowych była wykonywana pod koniec okresu rozliczeniowego i nie było możliwości udzielenia czasu wolnego w tym okresie,

b) obecność pracownika w pracy była niezbędna ze względu na sprawne funkcjonowanie WUG lub komórki,

c) uzgodniony z pracownikiem, w trybie określonym w pkt 1, czas wolny nie mógł być wykorzystany ze względu na jego usprawiedliwioną nieobecność w pracy w tym okresie;

7) BBF dokonuje, na podstawie pozytywnie rozpatrzonego wniosku, o którym mowa w pkt 4, odpowiedniej adnotacji w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy pracownika.";

18) uchyla się § 24 i § 26;

19) w § 28 uchyla się ust. 2-7;

20) w § 29:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Przełożony sporządza harmonogram, o którym mowa w ust. 1 oraz przekazuje go - co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony - kierowcy, a następnie niezwłocznie do BBF oraz, w celu dołączenia do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy pracownika, do BAG.",

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Zmianę harmonogramu, o którym mowa w ust. 1, sporządza przełożony, a następnie niezwłocznie zapoznaje z nią pracownika oraz przekazuje ją do BBF, a także, w celu dołączenia do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy pracownika, do BAG.";

21) uchyla się § 32;

22) w § 36 w ust. 3 w pkt 6 po wyrazie "karty" dodaje się wyraz "RCP";

23) w § 39:

a) uchyla się ust. 6,

b) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

"7. Odpracowanie ujemnego bilansu czasu pracy jest zaliczane w następnym okresie rozliczeniowym na kartach, o których mowa w § 36 ust. 1.",

c) w ust. 8 wyrazy "ust. 4, 6 i 7" zastępuje się wyrazami "ust. 4 i 7",

d) ust. 10 i 11 otrzymują brzmienie:

"10. W przypadku pracowników niebędących kierowcami informacja o proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia jest przekazywana pracownikowi oraz jego przełożonemu przez osobę kierującą BBF.

11. W przypadkach określonych w ust. 5 i 8 informacja o proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia kierowcy jest przekazywana kierowcy oraz osobie kierującej BBF przez osobę kierującą BAG.";

24) po § 40 dodaje się § 40a w brzmieniu:

"§ 40a. 1. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej.

2. Wniosek o wypłatę dodatku, o którym mowa w ust. 1, jest kierowany przez przełożonego do osoby kierującej BBF.";

25) uchyla się § 42 i § 48;

26) po § 50 dodaje się § 50a w brzmieniu:

"§ 50a. 1. Zwolnienia od pracy:

1) o którym mowa w § 5-15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632) - udziela przełożony;

2) przewidzianego w przepisach prawa, w sprawach innych niż określone w:

a) § 49 ust. 1,

b) § 5-15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy

– udziela Dyrektor Generalny WUG.

2. W przypadku zwolnienia od pracy:

1) o którym mowa w § 5-15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy - przełożony niezwłocznie informuje o tym fakcie bezpośredniego przełożonego pracownika oraz przekazuje, w celu dołączenia do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy pracownika, do BBF, a w przypadku kierowców - do BAG, dokument albo kopię dokumentu, na podstawie którego dokonał zwolnienia;

2) w sprawach innych niż określone w:

a) § 49 ust. 1,

b) § 5-15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy

– Dyrektor Generalny WUG niezwłocznie zapoznaje pracownika z decyzją w sprawie zwolnienia, informuje o fakcie zwolnienia przełożonego pracownika oraz przekazuje, w celu dołączenia do dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy pracownika, do BBF, a w przypadku kierowców - do BAG, dokument albo kopię dokumentu, na podstawie którego dokonał zwolnienia.";

27) w § 60 po wyrazie "okularów" dodaje się wyrazy "lub szkieł kontaktowych";

28) w § 86 w pkt 2 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 w brzmieniu:

"3) dokumenty określone w przepisach prawa, przewidujących zwolnienie od pracy w sprawach innych niż określone w:

a) § 49 ust. 1,

b) § 5-15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.".

§  2. 

1. Osoby kierujące komórkami organizacyjnymi albo Samodzielnym Wydziałem Organizacyjnym w Wyższym Urzędzie Górniczym są obowiązane odebrać od pracowników oraz złożyć własne imienne potwierdzenia zapoznania się z treścią zmian w Regulaminie pracy Wyższego Urzędu Górniczego.

2. Osoby zajmujące stanowiska pracy niewchodzące w skład komórek organizacyjnych albo Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w Wyższym Urzędzie Górniczym są obowiązane złożyć imienne potwierdzenia zapoznania się z treścią zmian w Regulaminie pracy Wyższego Urzędu Górniczego.

3. Potwierdzenia, o których mowa w ust. 1 i 2, opatrzone datą i podpisem pracownika, przechowuje się zgodnie z przepisami w sprawie dokumentacji pracowniczej.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 stycznia 2024 r.