Zmiana zarządzenia w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Biura Spraw Wewnętrznych Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2020.75

Akt jednorazowy

Wersja od: 4 września 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 56

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ¹

z dnia 4 września 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Biura Spraw Wewnętrznych Policji

Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2020 r. poz. 360 i 956) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 49 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Biura Spraw Wewnętrznych Policji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 61 oraz z 2019 r. poz. 44) w załączniku "Regulamin Organizacyjny Biura Spraw Wewnętrznych Policji" wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) kierownicy komórek organizacyjnych BSWP, o których mowa w § 3 pkt 2-22, zwani dalej "naczelnikami".";

2) w § 3:

a) uchyla się pkt 1,

b) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) Wydział Bezpieczeństwa Informacji i Koordynacji;",

c) po pkt 23 dodaje się pkt 23a w brzmieniu:

"23a) Zespół Kontroli;";

3) w § 4 uchyla się ust. 5;

4) w § 9 w pkt 13 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 14 w brzmieniu:

"14) udział w pracach zespołów zadaniowych powołanych w KGP i w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.";

5) po § 9 dodaje się § 9a w brzmieniu:

"§ 9a. Do zakresu działania Wydziału Bezpieczeństwa Informacji i Koordynacji należy w szczególności:

1) wykonywanie czynności w ramach sprawowanego przez Komendanta nadzoru i kontroli nad pracą operacyjną prowadzoną w komórkach organizacyjnych BSWP;

2) weryfikacja pod względem formalnym wniosków o zarządzenie kontroli operacyjnej wraz z materiałami uzasadniającymi potrzebę jej zastosowania oraz udział w czynnościach związanych z udostępnianiem materiałów z kontroli operacyjnej, zawierających dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego lub mające znaczenie dla toczącego się postępowania karnego;

3) dokonywanie oceny, pod względem formalnym i merytorycznym, wniosków o zniesienie klauzuli tajności oraz o udostępnienie materiałów operacyjnych na potrzeby prowadzonych postępowań przygotowawczych;

4) prowadzenie rejestru wniosków i zarządzeń dotyczących kontroli operacyjnej dla BSWP, ewidencji zarządzeń Komendanta o protokolarnym, komisyjnym zniszczeniu materiałów uzyskanych w trakcie kontroli operacyjnej, rejestru czynności wdrażanych na podstawie art. 19a ustawy o Policji, ewidencji zarządzeń Komendanta o protokolarnym, komisyjnym zniszczeniu materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności operacyjnorozpoznawczych, o których mowa w art. 19a ustawy o Policji, rejestru czynności operacyjno-rozpoznawczych, o których mowa w art. 19b ustawy o Policji oraz rejestru wniosków o udostępnienie informacji dotyczących umów ubezpieczeniowych i stanowiących tajemnicę bankową dla komórek organizacyjnych BSWP;

5) prowadzenie, w uzasadnionych przypadkach, na polecenie Komendanta lub zastępcy Komendanta, czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych;

6) przygotowywanie projektów stanowisk Komendanta w zakresie udostępnienia materiałów niejawnych oraz projektów decyzji w sprawach zmiany lub zniesienia klauzuli;

7) weryfikowanie wniosków i opracowywanie projektów opinii Komendanta w sprawach dotyczących zwalniania od obowiązku zachowania tajemnicy policjantów i pracowników BSWP;

8) realizowanie zadań dotyczących gospodarowania funduszem operacyjnym Policji będącym w dyspozycji Komendanta oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie;

9) przygotowywanie pod względem merytorycznym przedsięwzięć szkoleniowych i materiałów edukacyjnych;

10) koordynowanie czynności związanych z informacjami pozaskargowymi;

11) opracowywanie kierunków przeciwdziałania przestępczości w środowisku policyjnym, inicjowanie na tej podstawie działań organizacyjno-prawnych i innych działań służbowych oraz monitorowanie efektów wprowadzanych rozwiązań;

12) opracowywanie projektów stanowisk Komendanta w odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz interwencje parlamentarzystów, Rzecznika Praw Obywatelskich oraz naczelnych i centralnych organów administracji rządowej;

13) okresowe analizowanie rezultatów pracy BSWP i opracowywanie dla kierownictwa BSWP materiałów w tym zakresie;

14) sporządzanie analiz skali i przyczyn zagrożenia przestępczością w środowisku policyjnym;

15) opracowywanie priorytetów pracy BSWP;

16) analizowanie zjawisk przestępczych i kryminogennych w środowisku policjantów oraz pracowników w jednostkach organizacyjnych Policji;

17) opracowywanie dla ministra właściwego do spraw wewnętrznych rocznej informacji o działalności BSWP;

18) obsługa prasowo-informacyjna Komendanta;

19) analiza, ocena i opracowywanie stanowisk odnoszących się do zamieszczanych w mediach informacji dotyczących BSWP;

20) prowadzenie strony podmiotowej Komendanta w Biuletynie Informacji Publicznej oraz ePUAP;

21) realizowanie zadań w ramach międzynarodowej współpracy BSWP oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie;

22) prowadzenie postępowań sprawdzających i kontrolnych postępowań sprawdzających wobec policjantów i pracowników BSWP, sporządzanie projektów upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone";

23) prowadzenie postępowań sprawdzających wobec funkcjonariuszy Policji kandydujących do służby w BSWP oraz osób kandydujących do pracy w BSWP;

24) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych dla policjantów i pracowników BSWP, policjantów kandydujących do służby w BSWP oraz osób kandydujących do pracy w BSWP, w tym szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych międzynarodowych oraz szkoleń z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego;

25) współpraca z ABW, w zakresie postępowań sprawdzających i kontrolnych postępowań sprawdzających, prowadzonych w stosunku do policjantów i pracowników BSWP, dla których wystąpiono o wydanie poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych Unii Europejskiej, NATO, ESA;

26) prowadzenie wykazu policjantów i pracowników BSWP oraz osób wykonujących dla BSWP czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;

27) zapewnienie ochrony i obiegu informacji niejawnych na podstawie obowiązujących przepisów, w tym stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa fizycznego;

28) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne i współdziałanie w tym zakresie z inspektorami bezpieczeństwa teleinformatycznego KGP;

29) współpraca z ABW w związku z akredytacją bezpieczeństwa teleinformatycznego dla stanowisk dostępowych do systemów teleinformatycznych KGP, użytkowanych przez BSWP, przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej;

30) weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych, eksploatowanych w komórkach organizacyjnych BSWP, ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji;

31) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi KGP w zakresie realizacji zadań związanych z przetwarzaniem informacji jawnych i niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych, w komórkach organizacyjnych BSWP oraz konsultowanie rozwiązań dotyczących bezpieczeństwa tych systemów i sieci;

32) opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Komendanta, planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanów nadzwyczajnych;

33) realizowanie zadań w ramach zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;

34) prowadzenie czynności zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów w trybie art. 17 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

35) zapewnienie przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych w komórkach organizacyjnych BSWP i współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

36) realizowanie zadań przewidzianych dla inspektora ochrony danych, w tym pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego, zgodnie z odrębnymi przepisami;

37) współudział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych;

38) przeprowadzanie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla i pracowników BSWP, opracowanie polityki bezpieczeństwa i instrukcji dla systemów i zbiorów, w których przetwarzane są dane osobowe w BSWP;

39) prowadzenie postępowań kontrolnych związanych z ochroną danych w BSWP, w tym kontrola przetwarzania tych danych w zbiorach teleinformatycznych wykorzystywanych w BSWP;

40) prowadzenie czynności doraźnych, wynikających z incydentów naruszeń bezpieczeństwa ochrony danych osobowych;

41) koordynacja procesu archiwizacji w BSWP oraz współdziałanie z Wydziałem - Główne Archiwum Policji Biura Bezpieczeństwa Informacji KGP w zakresie kwalifikowania, klasyfikowania, gromadzenia, brakowania oraz udostępniania dokumentacji wytworzonej w Biurze Spraw Wewnętrznych KGP i BSWP;

42) realizowanie zadań kancelarii jawnej BSWP;

43) realizowanie zadań kancelarii tajnej BSWP, w tym:

a) przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych oraz realizowanie czynności związanych z obowiązkiem rozliczenia się policjantów i pracowników BSWP z posiadanych dokumentów niejawnych,

b) nadzór nad sposobem postępowania z dokumentami niejawnymi w komórkach organizacyjnych BSWP obsługiwanych przez kancelarię tajną BSWP, w tym nad obiegiem dokumentów niejawnych, ich powielaniem, prawidłowym oznaczaniem i ewidencjonowaniem, udostępnianiem, zmianą lub zniesieniem klauzuli tajności i ich rozliczaniem oraz koordynowanie tych czynności,

c) kontrolowanie sposobu postępowania z dokumentami niejawnymi w komórkach organizacyjnych BSWP, obsługiwanych przez, inne niż kancelaria tajna BSWP, komórki organizacyjne BSWP odpowiedzialne za przetwarzanie informacji niejawnych,

d) nadzór i koordynowanie zadań związanych z przekazywaniem dokumentów niejawnych przez komórki organizacyjne BSWP obsługiwane przez kancelarię tajną BSWP do archiwum, w tym opiniowanie pod względem formalnym protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "BC" przekazywanej przez komórki organizacyjne BSWP wymienione w § 3 pkt 2-4,

e) prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych dla osób zajmujących się ewidencjonowaniem i obiegiem dokumentów niejawnych w BSWP oraz dla policjantów i pracowników BSWP,

f) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, opracowywanie analiz i ocen stanu ochrony informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych BSWP;

44) wykonywanie zadań związanych z bezpieczeństwem przemysłowym, w tym uczestniczenie w przygotowywaniu i realizacji umów związanych z dostępem wykonawcy do informacji niejawnych albo z wykonującym na podstawie przepisów prawa zadania związane z dostępem do informacji niejawnych.";

6) uchyla się § 10 i § 11;

7) w § 12:

a) uchyla się pkt 11, 15 i 23,

b) po pkt 25 dodaje się pkt 25a-25f w brzmieniu:

"25a) realizacja zadań związanych z kontrolą zarządczą;

25b) realizowanie zadań z zakresu ochrony praw człowieka w Policji, przestrzegania zasad etyki oraz realizacji zasady równego traktowania w komórkach organizacyjnych BSWP;

25c) przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym policjantów i pracowników BSWP zobowiązanych do ich złożenia oraz nadzorowanie procesu składania i analizowania oświadczeń o stanie majątkowym składanych przez policjantów i pracowników BSWP;

25d) prowadzenie Wewnętrznego Zbioru Informacji BSWP oraz dokonywanie sprawdzeń w systemach policyjnych i pozapolicyjnych;

25e) administrowanie systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych oraz administrowanie stanowiskami zlokalizowanymi w komórkach organizacyjnych BSWP usytuowanych w siedzibie Komendanta;

25f) prowadzenie dokumentacji związanej z użytkowanymi systemami teleinformatycznymi;";

8) w § 14a w pkt 12 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 13 w brzmieniu:

"13) inicjowanie prac legislacyjnych oraz opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych.";

9) po § 14a dodaje się § 14aa w brzmieniu:

"§ 14aa. Do zadań Zespołu Kontroli należy w szczególności:

1) przeprowadzanie kontroli realizacji ustawowych zadań BSWP w komórkach organizacyjnych BSWP, dokumentowanie wyników kontroli, monitorowanie stanu realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych oraz egzekwowanie ich wykonania;

2) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków wpływających do BSWP, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, sporządzanie informacji oraz opracowywanie rocznych analiz w tym zakresie;

3) przyjmowanie interesantów zgłaszających się do BSWP w sprawie skarg i wniosków oraz prowadzenie rejestru przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków;

4) realizowanie zadań związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną policjantów i pracowników BSWP oraz odpowiedzialnością porządkową pracowników BSWP niebędących członkami korpusu służby cywilnej, w tym przygotowywanie projektów rozstrzygnięć oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie;

5) opracowywanie informacji stanowiących podstawę do sporządzenia rocznego planu kontroli BSWP w części dotyczącej załatwienia skarg i wniosków; opracowywanie i przekazywanie informacji skargowych do Biura Kontroli KGP;

6) gromadzenie, analizowanie i przedstawianie informacji oraz opracowywanie na ich podstawie rocznego planu kontroli BSWP;

7) opracowywanie informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli oraz sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności kontrolnej w BSWP;

8) dokonywanie ustaleń związanych z wydarzeniami nadzwyczajnymi z udziałem policjantów i pracowników BSWP pod kątem oceny prawidłowości realizowanych przez nich zadań;

9) gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie danych oraz informacji związanych z wydarzeniami nadzwyczajnymi z udziałem policjantów i pracowników BSWP.";

10) w § 14b w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 w brzmieniu:

"11) organizacja i realizowanie zadań w zakresie medycyny pracy.".

§ 2. Decyzje wydane przez Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji na podstawie zarządzenia zmienianego w § 1 zachowują moc do dnia wejścia w życie decyzji wydanych na podstawie zarządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 3. Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji jest obowiązany do niezwłocznego zapoznania policjantów i pracowników BSWP z przepisami niniejszego zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).