Zmiana zarządzenia w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2023.203

Akt jednorazowy

Wersja od: 26 października 2023 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 25 października 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2011 r. poz. 10, z późn. zm. ¹ ) w załączniku nr 2 wprowadza się następujące zmiany:

1) w klasie 215 uwagi otrzymują brzmienie:

"W tym dokumentacja zakupowa, remonty, konserwacje, przeglądy i kontrole techniczne, książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna; dostawy mediów (z wyłączeniem usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych - klasa 234), wywóz nieczystości, sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych, utrzymanie nasadzeń.";

2) klasa 218 otrzymuje brzmienie:

218

Podatki i opłaty publiczne obciążające nieruchomości

B10

W tym deklaracje podatkowe dotyczącenieruchomości, zawiadomienia o opłacierocznej za użytkowanie wieczyste, inne opłaty publiczno-prawne.

3) w klasie 2410 uwagi otrzymują brzmienie:

"W tym dokumentacja techniczna, zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników, ewidencja maszyn i urządzeń.";

4) w klasie 2420 uwagi otrzymują brzmienie:

"Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników, ewidencja sprzętu informatycznego i oprogramowania.";

5) w klasie 2422 dodaje się uwagi w brzmieniu:

"W tym ewidencja wartości niematerialnych i prawnych.";

6) w klasie 2430 uwagi otrzymują brzmienie:

"Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub do poszczególnych pomieszczeń, opłaty abonamentowe RTV, ewidencja mebli i sprzętu biurowego.";

7) w klasie 2460:

a) oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10",

b) uwagi otrzymują brzmienie:

"Nabywanie środków transportu, umowy i korespondencja z kontrahentami, także z jednostkami organizacyjnymi podległymi i nadzorowanymi przez Ministra Sprawiedliwości, umowy udostępniania i używania samochodów służbowych, opłaty i podatki dotyczące posiadanych środków transportu, ewidencja środków transportu.";

8) w klasie 2461 dodaje się uwagi w brzmieniu:

"W tym dokumentacja z przeglądów technicznych, serwisowanie, naprawy, usługa mycia pojazdów, zakup paliwa na potrzeby transportowe, karty drogowe samochodów.";

9) klasa 2462 otrzymuje brzmienie:

2462

Użytkowanie obcych środków transportu

B3

W tym zlecenia, porozumienia, umowy najmu i powierzenia obcych środków transportu, umowy użytkowania i udostępniania samochodów prywatnych.

10) w klasie 2470 uwagi otrzymują brzmienie:

"Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych użytkowników, ewidencja środków łączności.";

11) klasa 26 otrzymuje brzmienie:

	26			Ubezpieczenia rzeczowe
		260		Ubezpieczenia majątkowe i komunikacyjne	B10	W tym polisy, umowy ubezpieczeniowe.
		261		Szkody majątkowe i komunikacyjne	B10	W tym dokumentacja w zakresie likwidacji szkód.

12) po klasie 37 dodaje się klasę 38 w brzmieniu:

	38			Dyscyplina finansów publicznych
		380		Organizacja Międzyresortowej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze Sprawiedliwości	A	W tym powołanie, odwołanie członków Komisji, wytyczne, sprawozdania i raporty.
		381		Obsługa organizacyjno-biurowa Międzyresortowej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze Sprawiedliwości	B5	W tym dokumentacja dotycząca szkoleń członków Komisji, wynagrodzenia członków Komisji, dokumentacja związana ze współpracą z innymi podmiotami.
		382		Akta postępowań prowadzonych przez Międzyresortową Komisję Orzekającą w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Ministrze Sprawiedliwości	B5	DDo kat. A zalicza się rejestr spraw oraz akta spraw zakończonych prawomocnym orzeczeniem lub postanowieniem, które ze względu na osobę sprawcy lub okoliczności popełnionego naruszenia dyscypliny finansów publicznych mogą mieć znaczenie jako źródło informacji o wartości historycznej oraz akta jednej sprawy typowej z jednego roku. Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia postępowania prawomocnym rozstrzygnięciem, a w przypadku orzeczenia o ukaraniu od daty zatarcia ukarania..

13) klasy 5052 i 5053 otrzymują brzmienie:

			5052	Nadzór administracyjny nad działalnością kuratorów sądowych	A	Prowadzenie dokumentacji związanej z nadzorem administracyjnym w tym: ustalanie ogólnych kierunków wewnętrznego nadzoru administracyjnego, kontrola wykonywania obowiązków nadzorczych przez prezesów sądów apelacyjnych i okręgowych, kuratora okręgowego, zespołu kuratorskiej służby sądowej, analiza informacji statystycznej, organizacja narad nadzorczych, lustracje i inne zarządzenia nadzorcze, analiza sprawozdań i protokołów, inne zadania nadzorcze.
			5053	Przydzielanie stanowisk kuratorskich sądom rejonowym	B5	W tym przydzielanie nowych i zwolnionych stanowisk kuratorskich sądom rejonowym.

14) po klasie 5053 dodaje się klasy 5054 i 5055 w brzmieniu:

			5054	Aplikacja kuratorska	BE10	W tym wskazanie członków Komisji egzaminacyjnej, terminu egzaminu kuratorskiego, uwag do opracowanego programu zajęć teoretycznych aplikacji kuratorskiej, wnioski o zwolnienie od obowiązku odbycia aplikacji kuratorskiej i złożenia egzaminu kuratorskiego.
			5055	Pozostałe sprawy dotyczące organizacji kuratorskiej służby sądowej nieobjęte innymi klasami	BE10	W tym sprawy dotyczące bezpieczeństwa i ryzyka zawodowego kuratorów sądowych; uwagi i propozycje podmiotów zewnętrznych w tym Krajowej Rady Kuratorów, związków zawodowych, dotyczące funkcjonowania kuratorskiej służby sądowej.

15) klasa 5417 otrzymuje brzmienie:

5417

Projektowanie i eksploatacja systemu informatycznego Krajowego Rejestru Zadłużonych

A

16) po klasie 5417 dodaje się klasę 5418 w brzmieniu:

5418

Projektowanie i eksploatacja pozostałych systemów teleinformatycznych sądownictwa i prokuratury

A

17) klasa 572 otrzymuje brzmienie:

		572		Sprawy osobowe kuratorów sądowych
			5720	Powoływanie, zawieszanie, odwoływanie kuratora okręgowego oraz jego zastępców	BE50
			5721	Dodatki specjalne dla kuratora okręgowego, zastępcy kuratora okręgowego, kuratora delegowanego do sądu okręgowego	B10
			5722	Przenoszenie zawodowego kuratora sądowego do sądu rejonowego w innym okręgu sądowym	BE50
			5723	Udzielanie zawodowym kuratorom sądowym urlopu dla poratowania zdrowia	BE50
			5724	Rozpatrywanie odwołań zawodowych kuratorów sądowych od decyzji prezesów sądów okręgowych	BE50	W tym odwołania od decyzji w sprawach wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy z zawodowym kuratorem sądowym oraz w sprawach przeniesienia zawodowego kuratora do sądu lub do zespołu kuratorskiego leżącego w tej samej lub innej miejscowości.
			5725	Wyróżnienia nadawane kuratorom sądowym przez Ministra Sprawiedliwości	BE50	W tym tytuł honorowego dyplomowanego kuratora specjalisty, dyplomy, wyróżnienia, listy gratulacyjne, medale.
			5726	Delegowanie zawodowego kuratora sądowego do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości lub innej jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanej	BE50	W tym delegowanie zawodowego kuratora sądowego do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości jak i delegowanie do nadzoru nad czynnościami realizowanymi przez uczelnię Służby Więziennej, w ramach aplikacji kuratorskiej.
			5727	Podnoszenie kwalifikacji zawodowych zawodowego kuratora sądowego delegowanego do Ministerstwa Sprawiedliwości	BE50	W tym szkolenia, kursy, studia, pozostałe formy doskonalenia zawodowego.

18) w klasie 6011 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

19) w klasie 602 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

20) w klasie 605 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10",

21) w klasie 6103 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

22) w klasie 6104 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

23) w klasie 6111 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

24) w klasie 612 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

25) w klasie 614 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

26) w klasie 615 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

27) klasa 620 otrzymuje brzmienie:

		620		Nadzór i funkcjonowanie notariatu
			6200	Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad działalnością notariuszy i samorządu	A	Interpretacje przepisów, analizy, opinie.
			6201	Zagadnienia ogólne z zakresu funkcjonowania notariatu	B10	W tym zapytania dotyczące notariuszy i zastępców notarialnych, wskazania ogólnych wymogów powołania, odwołania lub zawieszenia, terminów postępowań, obowiązkowego ubezpieczenia notariuszy.

28) w klasie 623 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

29) w klasie 626 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

30) w klasie 628 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

31) w klasie 629 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

32) w klasie 637 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

33) w klasie 638 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

34) w klasie 6390 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

35) w klasie 6392 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10";

36) w klasie 6393 oznaczenie kategorii archiwalnej otrzymuje brzmienie:

"B10".

§ 2. Sprawy niezakończone do dnia wejścia w życie zarządzenia zarejestrowane w klasach, o których mowa w § 1 pkt 9, 11, 13, 15, 17 i 27, podlegają ponownej klasyfikacji według nowych symboli klasyfikacyjnych.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

¹ Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2012 r. poz. 14, z 2013 r. poz. 1 i 283, z 2014 r. poz. 180, z 2015 r. poz. 82, z 2016 r. poz. 85, 166 i 215, z 2017 r. poz. 271, z 2018 r. poz. 153, 339 i 344, z 2019 r. poz. 124, 197 i 259, z 2020 r. poz. 262, z 2021 r. poz. 317 oraz z 2022 r. poz. 221.