Zmiana zarządzenia w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Sprawiedliwości.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2016.215

Akt jednorazowy
Wersja od: 27 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 16 grudnia 2016 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Sprawiedliwości

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948) zarządza się, co następuje:
§  1.
W zarządzeniu nr 232/10/BDG Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2011 r. poz. 10, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w załączniku nr 1 § 4 otrzymuje brzmienie:

"§ 4. Dokumentację wynikającą ze współpracy między komórkami organizacyjnymi w komórce organizacyjnej innej niż merytoryczna należy zakwalifikować do dokumentacji kategorii archiwalnej Bc.";

2)
załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§  2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.

ZAŁĄCZNIK

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI

Tytuły klas I i II rzędu

0 ZARZĄDZANIE

00 Gremia kolegialne

01 Organizacja, identyfikacja, sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe

02 Ewidencja i zbiory aktów normatywnych, obsługa prawna

03 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość, analizy, statystyki

04 Informatyzacja Ministerstwa Sprawiedliwości

05 Skargi, wnioski, petycje, pozostałe wystąpienia

06 Reprezentacja, promocja

07 Współpraca z innymi podmiotami

08 Ochrona i udostępnianie informacji

09 Kontrola, audyt

1 KADRY

10 Zatrudnienie

11 Sprawy osobowe

12 Bezpieczeństwo i higiena pracy

13 Szkolenie i doskonalenie zawodowe

14 Sprawy socjalne

15 Ubezpieczenia osobowe

2 GOSPODARKA SKŁADNIKAMI MAJĄTKOWYMI

20 Inwestycje

21 Administrowanie nieruchomościami

22 Ochrona fizyczna obiektów

23 Ochrona przeciwpożarowa

24 Gospodarowanie składnikami majątkowymi

25 Zakup usług

26 Ubezpieczenia rzeczowe

3 FINANSE

30 Organizacja gospodarki finansowej i rachunkowości

31 Budżet

32 Rachunkowość

33 Płace

34 Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych i celowych

35 Inwentaryzacja

36 Umowy

37 Zamówienia publiczne

4 KODYFIKACJA PRAWA KARNEGO i CYWILNEGO, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PRAWODAWCZA

40 Prawo karne - legislacja

41 Prawo cywilne - legislacja

42 Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych - legislacja

43 Prawo gospodarcze - legislacja

44 Prawo państwowe - legislacja

45 Prawo administracyjne - legislacja

46 Organy wymiaru sprawiedliwości i pozostałe podmioty uczestniczące w procesie stosowania prawa - legislacja

5 SĄDOWNICTWO i PROKURATURA

50 Organizacja sądownictwa i prokuratury

51 Nadzór nad działalnością administracyjną sądów, a także przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz trybem postępowania przed tymi izbami

52 Alternatywne sposoby rozstrzygania sporów

53 Centralna informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, Monitor Sądowy i Gospodarczy

54 Informatyzacja sądownictwa i prokuratury

55 Zatrudnienie w sądownictwie i prokuraturze

56 Sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowych

57 Sprawy osobowe innych niż sędziowie i asesorzy sądowi pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych

58 Doskonalenie zawodowe w sądownictwie i prokuraturze

59 Sprawozdawczość, statystyka i audyt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych

6 NADZÓR NAD ZAWODAMI

60 Adwokatura

61 Radcowie prawni

62 Notariat

63 Komornicy sądowi

64 Doradcy restrukturyzacyjni

65 Biegli rewidenci

66 Doradcy podatkowi

67 Tłumacze przysięgli

68 Rzecznicy patentowi

69 Nieodpłatna pomoc i edukacja prawna

7 WYKONYWANIE ORZECZEŃ, POMOC POKRZYWDZONYM i POSTPENITENCJARNA

70 Wykonanie orzeczeń sądowych

71 Polityka penitencjarna

72 Pomoc pokrzywdzonym i postpenitencjarna

73 Odwoławcze postępowania administracyjne od decyzji prezesów sądów okręgowych

74 Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

75 Przetwarzanie danych w Krajowym Rejestrze Karnym

76 Przetwarzanie danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

77 Służba Więzienna

8 ZADANIA W RAMACH WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

80 Obrót prawny z zagranicą w sprawach karnych i cywilnych

81 Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych

82 Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych

83 Upoważnienia konsularne

84 Obrót prawny z zagranicą w sprawach rodzinnych i opiekuńczych

85 Realizacja zadań związanych ze współpracą z instytucjami i organizacjami międzynarodowymi

86 Ochrona praw człowieka

Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnejUwagi1
1234567
0ZARZĄDZANIE
00Gremia kolegialne
000Posiedzenia kierownictwa Ministerstwa SprawiedliwościAW tym porządki obrad, listy uczestników, wnioski, protokoły, sprawozdania.
001Komisje, rady, zespoły własneAW tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski. Dla każdej komisji, rady lub zespołu zakłada się odrębną teczkę aktową.
002Komisje, rady, zespoły międzyresortoweAW tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski. Dla każdej komisji, rady lub zespołu zakłada się odrębną teczkę aktową.
003Udział w obcych komisjach, radach, zespołachAZ wyłączeniem objętych klasami 0022 i 0621. W tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski.
004Narady i zebrania pracownikówAW tym protokoły, sprawozdania, wnioski, informacje z realizacji wniosków.
01Organizacja, identyfikacja, sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe
010Organizacja Ministerstwa SprawiedliwościAStatut, regulamin organizacyjny, wewnętrzne regulaminy organizacyjne, pozostałe regulacje wewnętrzne, ustalenia i wytyczne w sferze organizacji Ministerstwa Sprawiedliwości.
011Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne
0110Pełnomocnictwa i upoważnieniaBE10W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw Ministra Sprawiedliwości i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia lub odwołania pełnomocnictwa lub upoważnienia.
0111Wzory podpisów, podpisy elektroniczneBE10
012Przeciwdziałanie korupcji
0120Przeciwdziałanie korupcji w Ministerstwie SprawiedliwościB10Współpraca z innymi podmiotami w przeciwdziałaniu korupcji, wytyczne, opinie, wyjaśnienia, analizy, zasady współdziałania, organizacja, szkolenia, korespondencja związana z oświadczeniami majątkowymi i inne.
0121Oświadczenia majątkoweB*Okres przechowywania określają odrębne przepisy.
013Obsługa kancelaryjnaW tym dokumentów niejawnych.
0130Organizacja obsługi kancelaryjnejAW tym instrukcja kancelaryjna i wykaz akt; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy.
0131Środki ewidencyjne obiegu dokumentów jawnych i czynności kancelaryjnychAW tym spisy spraw oraz dane w systemie teleinformatycznym, w którym dokumentuje się obieg dokumentów oraz czynności kancelaryjne.
0132Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonychAPrzekazywanie dokumentacji, w tym zawierającej informacje niejawne, między komórkami organizacyjnymi lub jednostkami organizacyjnymi w przypadku ich utworzenia, zniesienia, zmiany zakresu zadań.
0133Protokoły z otwarcia przesyłekB10
0134Pieczęcie urzędowe Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa SprawiedliwościAW tym zamówienia i ewidencja pieczęci urzędowych Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa Sprawiedliwości, z wyłączeniem zakupu pieczątek kauczukowych.
014Obsługa archiwalna
0140Organizacja obsługi archiwalnejAW tym instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy.
0141Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowegoB10
0142Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowymA
0143Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowychA
0144Brakowanie dokumentacji niearchiwalnejA
0145Udostępnianie dokumentacji z archiwum zakładowegoB5
0146Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowymBE5
0147Skontra dokumentacji w archiwum zakładowymA
0148Konserwacja dokumentacjiAW tym działania profilaktyczne.
015Obsługa biblioteczna
0150Organizacja bibliotekiAW tym instrukcja o organizacji i zakresie działania biblioteki; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy.
0151Gromadzenie zbiorów bibliotecznychBE5W tym zakupy, dary, prenumerata.
0152Inwentaryzacje, skontra, ubytkowanie zbiorów bibliotecznychB5Spisy ubytków i protokoły ekwiwalentów, arkusze spisowe, protokoły pokontrolne.
0153Udostępnianie zbiorów bibliotecznychB5Udostępnianie kopii materiałów bibliograficznych zgodnie z przepisami prawa autorskiego, zestawień bibliograficznych, upomnienia.
0154Ochrona zbiorów bibliotecznychB2W tym działania profilaktyczne.
0155Ewidencja zbiorów bibliotecznychAKsięgi inwentarzowe.
016Organizacja przygotowań obronnych
0160System kierowania bezpieczeństwem narodowymB10Regulamin organizacyjny na czas wojny, Etat MS na czas wojny. Przedsięwzięcia organizacyjne w zakresie funkcjonowania systemu kierowania. Organizacja funkcjonowania Głównego Stanowiska Kierowania w stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy. Korespondencja z organami nadrzędnymi.
0161Zadania z zakresu podwyższania gotowości obronnejB10Dokumentacja dotycząca zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa. Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania systemu stałego dyżuru. Treningi stałego dyżuru.
0162Zadania z zakresu szczególnej ochrony obiektówB10Dokumentacja dotycząca zadań w zakresie prowadzenia szczególnej ochrony obiektów w tym wnioski do Rady Ministrów w sprawie uznania obiektów za szczególnie ważne dla bezpieczeństwa i obronności państwa lub utraty ich szczególnego znaczenia.
0163Zadania z zakresu militaryzacjiAZestawienia zadań w zakresie militaryzacji, wyciągi z zestawień. Wnioski do Rady Ministrów w sprawie objęcia militaryzacją jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości. Inna dokumentacja dotycząca wykonywania zadań związanych z przygotowaniem jednostek organizacyjnych do objęcia militaryzacją, w tym dokumentacja w zakresie organizacji ćwiczeń w jednostkach zmilitaryzowanych.
0164Współpraca cywilno-wojskowaB10Dokumentacja dotycząca obszaru wsparcia przez państwo gospodarza (HNS) i realizacji Celów Sił Zbrojnych Państw-Stron Traktatu Północnoatlantyckiego dla Rzeczypospolitej Polskiej.
0165Kontrole problemowe i doraźne wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychB10Protokoły z kontroli problemowych i doraźnych wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych.
0166Szkolenie obronneB10Harmonogramy szkoleń, materiały szkoleniowe, inna dokumentacja dotycząca realizacji szkoleń.
0167Wojskowe sprawy pracownikówB10W tym realizacja reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie mobilizacji i wojny.
017Planowanie i sprawozdawczość obronna
0170Planowanie okresowe zadań obronnychB10Zatwierdzone plany szkolenia obronnego, programy szkolenia obronnego, wytyczne do szkolenia, plany kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych.
0171Planowanie operacyjneAWyciągi z Planu Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, zestawienia zadań operacyjnych, Tabele realizacji zadań operacyjnych, Karty realizacji zadań operacyjnych, Plan operacyjny funkcjonowania działu administracji rządowej sprawiedliwość, wypisy z planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej dla podległych jednostek organizacyjnych. Inna dokumentacja z zakresu planowania operacyjnego.
0172Programowanie obronneAProgram Mobilizacji Gospodarki, Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych, inne programy obronne.
0173Przeglądy obronne, sprawozdawczość z wykonywania zadań obronnychB10Oceny okresowe przygotowań obronnych, Raporty o stanie bezpieczeństwa, Narodowe Kwestionariusze Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych.
0174Rezerwy strategiczneA
018Zarządzanie kryzysowe
0180Organizacja i planowanie zarządzania kryzysowegoAPlan Zarządzania Kryzysowego MS, Moduły zadaniowe MS do stopni alarmowych, Raport cząstkowy MS o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego. Inna dokumentacja z zakresu zarządzania kryzysowego.
0181Dokumentacja z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej Ministerstwa SprawiedliwościA
0182Ewidencja zdarzeń kryzysowychB5Raporty dobowe, sprawozdania okresowe.
0183Plany działań przedsiębiorców telekomunikacyjnych w sytuacjach szczególnych zagrożeń i pozostałe sprawy związane z zarządzaniem kryzysowymB10Uzgadnianie i aktualizacja planów, inna dokumentacja z pracy CZKMS i inne.
0184Szkolenie i ćwiczenia z zakresu zarządzania kryzysowegoB10Dokumentacja z prowadzonych szkoleń i ćwiczeń.
019Obrona cywilnaA
02Ewidencja i zbiory aktów normatywnych, obsługa prawna
020Rejestracja aktu prawnego Ministra SprawiedliwościAW tym ewentualna publikacja aktu prawnego Ministra Sprawiedliwości.
021Zbiór uchwał Rady Ministrów i zarządzeń Prezesa Rady MinistrówB10
022Zbiór aktów prawnych Ministra SprawiedliwościAW tym ewidencja aktów prawnych Ministra Sprawiedliwości. Komplet podpisanych zarządzeń (w tym niejawnych aktów prawnych); jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi przechowuje się w komórce merytorycznej w aktach sprawy zarejestrowanej w odpowiedniej klasie.
023Zbiór zarządzeń i instrukcji dyrektora generalnegoAW tym ewidencja zarządzeń i instrukcji dyrektora generalnego. Komplet podpisanych zarządzeń; jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi przechowuje się w komórce merytorycznej w aktach sprawy zarejestrowanej w odpowiedniej klasie.
024Opinie prawneBE10Opinie o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym, interpretacje przepisów prawa w sprawach nieobjętych innymi klasami.
025Zastępstwo procesowe Skarbu Państwa - Ministra Sprawiedliwości i Skarbu Państwa - Ministerstwa SprawiedliwościBE10Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy.
03Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość, analizy, statystyki
030Metodyka sprawozdawczości opisowej i statystycznejZałożenia, wskaźniki, instrukcje, interpretacje, opinie i wyjaśnienia dotyczące sposobu opracowywania strategii, programów, planów, prognoz, analiz i sprawozdawczości opisowej i statystycznej.
0300Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczościA
0301Wzory formularzy, ankiety, karty statystyczneA
0302Eksploatacja i rozwój narzędzi informatycznych wykorzystywanych w sprawozdawczości statystycznejA
031Planowanie strategiczne
0310Strategie, programy, plany i sprawozdania z ich wykonaniaA
0311Mierniki i wskaźniki statystyczneA
032Programy europejskieRealizacja programów współfinansowanych ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej; dla każdego programu lub projektu zakłada się odrębną teczkę aktową.
0320Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój - Instytucja PośredniczącaBE10Dokumenty związane z realizacja zadań Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
0321Fundusze strukturalne - realizacja projektówBE10Nie dotyczy programów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej.
0322Kontrole w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020BE10
0323Programy Komisji EuropejskiejBE10Dokumentacja dotycząca realizacji projektów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej.
0324Norweski Mechanizm Finansowy - Operator ProgramuBE10Dokumenty związane z realizacją zadań Operatora Programu w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
0325Norweski Mechanizm Finansowy - realizacja projektówBE10
0326Kontrole w ramach Norweskiego Mechanizmu FinansowegoBE10
0327Pozostałe środki europejskieBE10
033Statystyka
0330Opracowania statystyczne własne, analizy statystyczneA
0331Publikacje i opracowania Głównego Urzędu StatystycznegoB10
0332Współpraca z Radą Statystyki, uczestnictwo w Komisjach Programowo - Metodologicznych, komisjach i radach GUSB10
0333Program badań statystycznych statystyki publicznej i wzory formularzy statystycznych - współpraca z Głównym Urzędem StatystycznymB10
034Sprawozdawczość z działalności Ministerstwa SprawiedliwościAWyłącznie sprawozdania o charakterze interdyscyplinarnym, przekrojowym, nieobjęte innymi klasami.
035Analizy i prognozy strategiczne, interdyscyplinarne, przekrojoweAWyłącznie nieobjęte innymi klasami.
04Informatyzacja Ministerstwa Sprawiedliwości
040Kierunki rozwoju informatyzacji Ministerstwa SprawiedliwościAW tym analizy, plany rozwoju.
041Projektowanie i eksploatacja systemów teleinformatycznych Ministerstwa SprawiedliwościProjektowanie, wdrażanie, opiniowanie, modyfikacja, nadzór nad eksploatacją.
0410Projektowanie i eksploatacja systemów ewidencji dokumentów Ministerstwa SprawiedliwościA
0411Projektowanie i eksploatacja systemów finansowo-księgowych Ministerstwa SprawiedliwościA
0412Projektowanie i eksploatacja pozostałych systemów teleinformatycznych Ministerstwa SprawiedliwościADla każdego systemu zakłada się odrębną teczkę aktową.
0413Zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów teleinformatycznych Ministerstwa SprawiedliwościB10Dla każdego systemu zakłada się odrębną teczkę aktową.
042Usługi serwisowe dotyczące eksploatowanych systemów informatycznych Ministerstwa SprawiedliwościB10W tym zamówienia, umowy, opinie, uzgodnienia z wykonawcami usług.
043Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych Ministerstwa SprawiedliwościB10W tym polityki bezpieczeństwa, regulaminy, plany zabezpieczeń.
044Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych Ministerstwa SprawiedliwościBE10
05Skargi, wnioski, petycje, pozostałe wystąpienia
050Organizacja załatwiania skarg, wniosków, petycji i pozostałych wystąpieńAInterpretacje przepisów, wyjaśnienia, opinie.
051Skargi, wnioski i petycje
0510Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednioAWobec masowości tego typu spraw dopuszcza się zakwalifikowanie za zgodą właściwego archiwum państwowego do kat. A tylko części spraw - najbardziej reprezentatywnych, i zmianę kwalifikacji archiwalnej pozostałych spraw na kat. B5.
0511Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwościB3
0512Petycje załatwiane bezpośrednioAWobec masowości tego typu spraw dopuszcza się zakwalifikowanie za zgodą właściwego archiwum państwowego do kat. A tylko części spraw - najbardziej reprezentatywnych, i zmianę kwalifikacji archiwalnej pozostałych spraw na kat. B5.
0513Petycje przekazane do załatwienia wg właściwościB3
052Interpelacje, zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie, interwencje posła lub senatoraA
053Interwencje i zapytania Rzecznika Praw Obywatelskich, Rzecznika Praw Dziecka, Rzecznika Praw Pacjenta, Rzecznika FinansowegoA
054Pozostałe wystąpienia kierowane do Ministerstwa SprawiedliwościBE5
055Analizy sposobu załatwiania skarg, wniosków, petycji i pozostałych wystąpieńAW tym informacje roczne prezesów sądów apelacyjnych o nieprawidłowościach stwierdzonych w wyniku rozpatrzenia skarg.
06Reprezentacja, promocja
060Promocja działalności
0600Polityka informacyjnaAW tym współpraca z innymi podmiotami (w szczególności Centrum Informacyjnym Rządu) w zakresie kreowania polityki informacyjnej Rady Ministrów.
0601Informacje własne dla środków masowego przekazuA
0602Odpowiedzi na zapytania środków masowego przekazuA
0603Konferencje prasowe i wywiadyA
0604Sprostowania i odpowiedzi na informacje podawane przez środki masowego przekazuA
0605Monitoring środków masowego przekazuA
0606Patronaty Ministra SprawiedliwościBE5
0607Pozostała promocja działalnościAW tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez MS, udziałem w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywaniem materiałów promocyjnych.
061Wnioski Ministra Sprawiedliwości o nadanie odznaczeńBE10
062Zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencjeBE5Inne niż związane z załatwianiem określonej sprawy.
063Udział w pracach naukowo-badawczychA
07Współpraca z innymi podmiotami
070Zasady współpracy z podmiotami krajowymiAInterpretacje przepisów, opinie, analizy; wyjaśnienia i ustalenia dotyczące zakresu współdziałania.
071Współpraca z podmiotami krajowymiAWyłącznie sprawy nieobjęte innymi klasami. Współpraca w zakresie spraw które wychodzą poza zakres zadań ujętych w JRWA.
072Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora krajowe
0720Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora organizowane lub współorganizowane przez Ministerstwo SprawiedliwościA
0721Udział w zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach organizowanych przez podmioty krajoweBE5
073Kontakty międzynarodowe
0730Kontakty z przedstawicielami innych państw i organizacji międzynarodowychAW tym opracowania do rozmów, referaty, programy, sprawozdania i wnioski.
0731Udział w międzynarodowych konferencjach, grupach roboczych, komitetachAWystąpienia i przemówienia, opracowania problemowe, sprawozdania, w tym inne odpowiednie formy współpracy, stałe i doraźne, np. zjazdy, szczyty, seminaria, sympozja, fora.
0732Zagraniczne wyjazdy służboweBE5Z wyłączeniem wyjazdów związanych z udziałem w konferencjach, grupach roboczych, komitetach (klasa 0731). Wyjazdy związane ze spotkaniami dwustronnymi, wizyty studyjne, staże.
0733Przyjmowanie delegacji zagranicznychBE5Programy pobytu, sprawozdania z przebiegu rozmów.
08Ochrona i udostępnianie informacji
080Ochrona informacji niejawnych
0800Organizacja ochrony informacji niejawnychBE50Wyjaśnienia, interpretacje, opinie.
0801Zwykłe postępowanie sprawdzająceB20
0802Poszerzone postępowanie sprawdzająceB20
0803Współpraca z innymi podmiotami w zakresie ochrony informacji niejawnychB20Poświadczenia bezpieczeństwa, upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych i zaświadczenia o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych przesyłane z innych jednostek organizacyjnych lub do tych jednostek.
0804Upoważnienia jednorazowe do dostępu do informacji niejawnychB20
0805Upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"B20
0806Administrowanie bezpieczeństwem systemów i sieci teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawneBE10
0807Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnychB10
0808Środki ewidencyjne dokumentów zawierających informacje niejawneBE50W tym dzienniki korespondencyjne, rejestry teczek.
081Ochrona danych
0810Organizacja ochrony danych osobowychBE10Wyjaśnienia, interpretacje, opinie.
0811Rejestr zbiorów danych osobowychA
0812Nadzór nad zgodnością przetwarzania danych osobowychBE10Sprawozdania, kontrole, zalecenia, szkolenia, korespondencja z GIODO.
0813Upoważnienia do przetwarzania danychB10Upoważnienia, korespondencja w sprawie nadania/anulowania upoważnień, ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych.
0814Dokumentacja związana z przetwarzaniem danychB10Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane; korespondencja dotycząca przetwarzania i ochrony danych i prowadzonej dokumentacji.
082Udostępnianie informacji publicznejBE10
083Wydawnictwa
0830Wydawnictwa własneADla każdego wydawnictwa książkowego lub broszurowego i każdego numeru wydawnictwa periodycznego zakłada się odrębną teczkę aktową, zawierającą w szczególności materiały do publikacji i egzemplarz wydawnictwa lub numeru periodyku.
0831Współpraca z innymi wydawcamiA
09Kontrola, audyt
090Organizacja kontroli i audytuAW tym zasady i tryb prowadzenia kontroli i audytu wewnętrznego, plany kontroli, zbiorcze informacje z kontroli; własne analizy, interpretacje przepisów, przepisy, ustalenia i wytyczne.
091Kontrola
0910Kontrole przeprowadzane w Ministerstwie Sprawiedliwości przez zewnętrzne organy kontroliAKontrole przeprowadzane przez NIK, KPRM, inspekcje itp. Sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji.
0911Kontrole wewnętrzne przeprowadzane w Ministerstwie SprawiedliwościA
0912Kontrole jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychAW tym kontrole przeprowadzane na zlecenie Prezesa Rady Ministrów w jednostkach innych niż podległe i nadzorowane, z wyłączeniem kontroli zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich.
0913Książki kontroliBE5
092Audyt
0920Audyty przeprowadzane w Ministerstwie Sprawiedliwości przez podmioty zewnętrzneA
0921Plany audytu wewnętrznego, analizy i sprawozdania roczneA
0922Audyt wewnętrzny w Ministerstwie SprawiedliwościARealizacja poszczególnych zadań audytowych.
093Kontrola zarządczaAW tym analiza ryzyka.
094Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości jako ministra właściwego w stosunku do fundacjiAOdpisy statutów, sprawozdania z działalności, informacje z sądów rejestrowych o wpisach do KRS, pisma kierowane do sądów, organów fundacji i innych podmiotów.
1KADRY
10Zatrudnienie
100Ogólne zasady zatrudnieniaInterpretacje przepisów, opinie, analizy.
1000Ogólne zasady zatrudnienia pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości - członków korpusu służby cywilnejA
1001Ogólne zasady zatrudnienia pozostałych pracowników Ministerstwa SprawiedliwościA
101Organizacja zatrudnienia w Ministerstwie Sprawiedliwości
1010Podział etatów pomiędzy komórki organizacyjne Ministerstwie SprawiedliwościA
1011Opisy i wartościowanie stanowiskA
1012Rekrutacja pracownikówB5
1013Regulacje wynagrodzeńB5
1014Organizacja czasu pracyB3Listy obecności, plany urlopów, plany odbioru dnia wolnego, harmonogramy wykonywania pracy w innym niż podstawowy systemie czasu pracy.
1015Delegacje służboweB3Wyłącznie polecenia wyjazdu służbowego osób zatrudnionych w MS; sprawy delegowania sędziów, prokuratorów i innych pracowników resortu sprawiedliwości do wykonywania czynności w MS lub innych jednostkach organizacyjnych rejestruje się w innych, odpowiednich klasach. W klasie tej dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi księgowej i rachunkowej. W komórkach innych niż komórka właściwa w zakresie prowadzenia rachunkowości MS delegacje służbowe rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą. Rachunki kosztów podróży zalicza się do dowodów księgowych.
1016Legitymacje służboweB5
1017Pozostałe sprawy dotyczące organizacji zatrudnienia w Ministerstwie SprawiedliwościBE5
102Praktyki, staże, wolontariat
1020Praktyki studenckieB10
1021Praktyki absolwenckie i zawodowe, staże, wolontariatB10
11Sprawy osobowe
110Akta osobowe pracownikówBE50Dla każdego pracownika zakłada się odrębną teczkę aktową zawierającą dokumenty związane z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia, dla których odrębne przepisy wymagają ich włączenia do akt osobowych (np. list motywacyjny, życiorys, kwestionariusz osobowy, umowę o pracę, dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje, karty ewidencji czasu pracy, zakres czynności pracownika). w klasie tej rejestrowana jest całość korespondencji we wszystkich sprawach osobowych pracowników MS (w tym byłych pracowników), dla których nie przewidziano odrębnej klasy. Dokumenty wytworzone w sprawach rejestrowanych w odrębnych klasach podlegające włączeniu do akt osobowych są traktowane jak dokumenty niniejszej klasy.
111Akta osobowe osób delegowanych do Ministerstwa SprawiedliwościB5W tym wyznaczanie żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe w Ministerstwie Sprawiedliwości i inne formy oddelegowania do Ministerstwa Sprawiedliwości. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową.
112Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniuB2W tym zaświadczenia o delegowaniu osób delegowanych do wykonywania czynności w MS lub innej jednostce organizacyjnej.
113Absencje pracownikówB3Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, inne dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy.
114Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjneBE10
115Ordery i odznaczenia nadane pracownikomBE10
116Opinie o pracownikachB5W tym pierwsza ocena i oceny okresowe członków korpusu służby cywilnej.
117Udzielanie zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowychB5
118Kary udzielane pracownikomB*Z wyłączeniem kar orzeczonych w wyniku przeprowadzonego postępowania dyscyplinarnego. Terminy przechowywania decyzji o ukaraniu w aktach osobowych wynikają z przepisów odrębnych.
119Postępowanie dyscyplinarne członków korpusu służby cywilnej w Ministerstwie SprawiedliwościB*Terminy przechowywania orzeczenia o ukaraniu w aktach osobowych wynikają z przepisów odrębnych.
12Bezpieczeństwo i higiena pracy
120Organizacja bezpieczeństwa i higieny pracyBE10Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
121Wypadki przy pracy, wypadki zrównane z wypadkami przy pracy i wypadki w drodze do pracy lub z pracyWypadki śmiertelne, zbiorowe, inwalidzkie - kat. A.
1210Wypadki pracowników Ministerstwa SprawiedliwościBE10
1211Wypadki osób delegowanych do Ministerstwa SprawiedliwościBE10
122Analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Ministerstwie SprawiedliwościBE10W tym współdziałanie i współpraca z organami nadzoru nad warunkami pracy oraz działania społecznej inspekcji pracy w MS i komisji bhp.
123Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
1230Warunki szkodliweBE10
1231Rejestr warunków szkodliwychB40
1232Choroby zawodoweBE10
124Profilaktyka bezpieczeństwa i higieny pracyBE10W tym współdziałanie i współpraca z organami nadzoru nad warunkami pracy oraz działania społecznej inspekcji pracy w MS i komisji bhp.
125Organizacja komisji bezpieczeństwa i higieny pracyBE10
126Organizacja społecznej inspekcji pracy w Ministerstwie SprawiedliwościBE10
127Szkolenie bhp i przeciwpożaroweB10
128Ocena stanu bhp w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychBE5
13Szkolenie i doskonalenie zawodowe
130Ustalanie indywidualnych programów rozwoju zawodowegoBE10
131Służba przygotowawczaB5
132Szkolenia członków korpusu służby cywilnej ujęte w planie szkoleńB5
133Szkolenia pracowników nieujęte w planie szkoleńB5
134Pozostałe formy doskonalenia zawodowego pracownikówB5Studia, kursy.
14Sprawy socjalne
140Organizacja działalności socjalnej Ministerstwa SprawiedliwościAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
141Zapomogi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnychB5
142Pożyczki na cele mieszkaniowe finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnychB5Okres przechowywania liczy się od zakończenia spłaty pożyczki.
143Pozostałe formy działalności socjalnejBE5Wynikające z regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
144Opieka zdrowotna
1440Organizacja i obsługa opieki zdrowotnejB10
1441Badania lekarskie w zakresie medycyny pracyB10
15Ubezpieczenia osobowe
150Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznegoB10
151Obsługa ubezpieczenia społecznegoB10W tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS
152Ubezpieczenia zbioroweB10Okres przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy ubezpieczenia.
2GOSPODARKA SKŁADNIKAMI MAJĄTKOWYMI
20Inwestycje
200Organizacja inwestycjiAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
201Prowadzenie inwestycjiBE5W tym programy inwestycyjne; dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę aktową.
21Administrowanie nieruchomościami
210Organizacja gospodarowania nieruchomościamiAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
211Nabywanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa, przejmowanie i przekazywanie nieruchomości Skarbu PaństwaADecyzje administracyjne, akty notarialne, pozostałe, w tym przekazywanie i wygaszanie trwałego zarządu.
212Pozyskiwanie nieruchomości lub ich części w najem, dzierżawę lub użyczenieB5W tym porozumienia ws. użyczenia Ministerstwu Sprawiedliwości nieruchomości lub ich części przez inne państwowe jednostki budżetowe. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy.
213Oddawanie nieruchomości lub ich części w najem, dzierżawę lub użyczenieB5W tym porozumienia ws. użyczenia przez MS nieruchomości lub ich części innym państwowym jednostkom budżetowym i zgody Ministra Sprawiedliwości na oddanie nieruchomości w najem, dzierżawę lub użyczenie przez jednostki organizacyjne resortu sprawiedliwości. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy.
214Dokumentacja techniczna nieruchomościAW tym książki obiektów budowlanych.
215Utrzymanie właściwego stanu technicznego i funkcjonalności nieruchomościBE10Remonty, konserwacje, przeglądy i kontrole techniczne, książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna; dostawy mediów (z wyłączeniem usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych - klasa 234), wywóz nieczystości, sprzątanie.
216Wykorzystanie zasobów lokalowych na potrzeby Ministerstwa SprawiedliwościB5Przeznaczenie lokali dla poszczególnych komórek organizacyjnych, wykazy pomieszczeń, analizy wykorzystania powierzchni, potrzeby lokalowe komórek organizacyjnych.
217Zakwaterowanie w lokalach mieszkalnych Ministerstwa SprawiedliwościB5
218Podatki i opłaty publiczne obciążające nieruchomości Ministerstwa SprawiedliwościB10
22Ochrona fizyczna obiektów
220Organizacja ochrony fizycznej obiektówAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy w zakresie zasad ochrony fizycznej, zasad dostępu do budynków i pomieszczeń, zasad ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego w obiektach MS.
221Eksploatacja elektronicznych systemów kontroli dostępuB5
222Przepustki i księgi wejśćB5
23Ochrona przeciwpożarowa
230Organizacja ochrony przeciwpożarowejBE10Interpretacje przepisów, instrukcje bezpieczeństwa pożarowego, pozostałe przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
231Pożary i ich ocenaBE10
232Środki techniczne ochrony przeciwpożarowejB5
233Działania prewencyjne w ochronie przeciwpożarowejB5
234Analizy stanu bezpieczeństwa pożarowegoBE10
24Gospodarowanie składnikami majątkowymi
240Organizacja gospodarowania składnikami majątkowymiAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy.
241Maszyny i urządzeniaZ wyłączeniem urządzeń służących utrzymaniu właściwego stanu technicznego obiektów budowlanych i środków transportu.
2410Gospodarowanie maszynami i urządzeniamiB10W tym dokumentacja techniczna. Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników.
2411Konserwacje i remonty maszyn i urządzeńB5
242Sprzęt informatyczny i oprogramowanie
2420Gospodarowanie sprzętem informatycznym i oprogramowaniemB10Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników.
2421Serwis sprzętu informatycznego i oprogramowaniaB5
2422Gospodarowanie wartościami niematerialnymi i prawnymiB10
243Meble i sprzęt biurowyZ wyłączeniem środków łączności.
2430Gospodarowanie meblami i sprzętem biurowymB3Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub do poszczególnych pomieszczeń.
2431Konserwacje i naprawy mebli i sprzętu biurowegoB3
244Gospodarowanie materiałami biurowymiB5Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych, zapotrzebowania na pieczątki kauczukowe.
245Gospodarowanie środkami ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzieżą i obuwiem roboczymB5W tym ekwiwalenty za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz pranie odzieży roboczej. Zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych pracowników.
246Środki transportu
2460Gospodarowanie środkami transportuBE10Nabywanie środków transportu, umowy i korespondencja z kontrahentami, ewidencja środków transportu.
2461Eksploatacja środków transportuB5
2462Gospodarowanie paliwamiB3
247Środki łącznościTelefony stacjonarne i komórkowe, telefaksy itp.
2470Gospodarowanie środkami łącznościB3Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych użytkowników.
2471Konserwacje i naprawy środków łącznościB3
248Gospodarowanie zużytymi lub zbędnymi składnikami majątkowymi oraz surowcami wtórnymiB2
25Zakup usług
250Zakup usług transportowychB3
251Zakup usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznychB5Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy.
252Zakup pozostałych usługB5Z wyłączeniem spraw w całości objętych innymi klasami.
26Ubezpieczenia rzeczoweB10
3FINANSEZasady i tryb postępowania z dokumentami finansowymi określa polityka rachunkowości.
30Organizacja gospodarki finansowejAInterpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy w zakresie gospodarki finansowej i rachunkowości.
31Budżet
310Budżet państwaAProjekt budżetu państwa w częściach, których dysponentem jest Minister Sprawiedliwości, szczegółowy plan dochodów i wydatków tych części.
311Finansowanie jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychBE5
312Finansowanie inwestycjiBE5
313Plan finansowy Ministerstwa SprawiedliwościAW tym roczne plany wydatków komórek organizacyjnych MS przedkładane w pracach nad projektem planu finansowego MS, wykonanie planu finansowego.
314Plany wydatków bieżących komórek organizacyjnych Ministerstwa SprawiedliwościBE5Miesięczne zapotrzebowania na środki finansowe, korespondencja ws. wydatkowania zapotrzebowanych środków.
32Rachunkowość
320Dowody księgoweB5W klasie tej dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi księgowej i rachunkowej. W komórkach innych niż komórka właściwa w zakresie prowadzenia rachunkowości MS dowody księgowe rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą.
321RozliczeniaB5Z kontrahentami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, organami podatkowymi itp.
322Windykacja należnościB5
323Uzgadnianie saldB5
33Płace
330Dokumentacja płacB5Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac.
331Listy płacB50
332Karty wynagrodzeńB50
333Deklaracje podatkoweB5
334Rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczneB50
335Deklaracje na PFRONB5
336Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płacB50
34Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych i celowych
340Obsługa rachunkowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnychB5
341Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych innych niż zakładowy fundusz świadczeń socjalnychB5
342Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy celowych innych niż Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy PostpenitencjarnejB5
35Inwentaryzacja
350Organizacja inwentaryzacjiAInterpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i zalecenia własne, opinie, analizy.
351Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjneB5
36UmowyJeden egzemplarz umowy. W komórkach innych niż komórka właściwa do prowadzenia zbioru i rejestru umów drugi egzemplarz umowy rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą.
360Umowy zawarte w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznegoB10
361Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej ze składką na ubezpieczenia społeczneB50
362Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej bez składki na ubezpieczenia społeczneB10
363Rejestr zawartych umów, z których wynikają zobowiązania finansowe Ministerstwa SprawiedliwościA
37Zamówienia publiczne
370Organizacja udzielania zamówień publicznychAW tym interpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i zalecenia.
371Procedury zamówień publicznychW klasach IV rzędu zawartych w tej klasie dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W komórkach innych niż komórka właściwa w sprawach zamówień publicznych dokumentację rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla przedmiotu zamówienia. Postępowania niezakończone zawarciem umowy - kat. B5.
3710Przetargi nieograniczoneB10
3711Przetargi ograniczoneB10
3712Negocjacje z ogłoszeniemB10
3713Negocjacje bez ogłoszeniaB10
3714Zapytania o cenęB10
3715Zamówienia z wolnej rękiB10
3716Licytacje elektroniczneB10
3717Dialogi konkurencyjneB10
372Konkursy przeprowadzane na podstawie przepisów o zamówieniach publicznychB5
4KODYFIKACJA PRAWA KARNEGO i CYWILNEGO, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PRAWODAWCZAProjekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. W razie projektów aktów prawnych zmieniających więcej niż jeden akt prawny sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla podstawowego aktu prawnego, który ulega zmianie. W razie projektów aktów prawnych regulujących zagadnienia objęte różnymi klasami sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla głównego przedmiotu regulacji. Klasy dotyczące oznaczonych ustaw obejmują sprawy projektów aktów wykonawczych wydawanych na podstawie tych ustaw.
40Prawo karne - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
400Kodeks karny - legislacjaA
401Kodeks postępowania karnego - legislacjaA
402Kodeks karny wykonawczy - legislacjaA
403Kodeks wykroczeń - legislacjaA
404Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia - legislacjaA
405Kodeks karny skarbowy - legislacjaA
406Postępowanie w sprawach nieletnich - legislacjaA
407Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - legislacjaA
408Legislacja w zakresie pozostałych ustaw karnych i ustawy zawierające przepisy karneANp. ustawy o amnestii lub abolicji. Ustawy zawierające przepisy karne - nieobjęte innymi klasami.
41Prawo cywilne - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
410Zagadnienia ogólne prawa cywilnego i prawa rzeczowego - legislacjaAZ wyłączeniem spraw w całości lub części objętych innymi klasami.
411Zastaw i zastaw rejestrowy - legislacjaA
412Księgi wieczyste i hipoteka - legislacjaA
413Zobowiązania - legislacjaA
414Spadki - legislacjaA
415Prawo rodzinne i opiekuńcze - legislacjaA
416Prawo lokalowe - legislacjaA
417Prawo spółdzielcze - legislacjaA
418Dobra niematerialne - legislacjaADobra osobiste, prawo autorskie i prawa pokrewne, prawo prasowe. Z wyłączeniem prawa własności przemysłowej.
419Postępowanie cywilne - legislacja
4190Postępowanie rozpoznawcze - legislacjaAZ wyłączeniem szczególnych rodzajów postępowań objętych odrębnymi klasami.
4191Postępowanie egzekucyjne i postępowanie zabezpieczające - legislacjaA
4192Koszty sądowe w sprawach cywilnych - legislacjaA
42Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
420Zagadnienia ogólne prawa pracy - legislacjaB10Z wyłączeniem spraw objętych innymi klasami III rzędu.
421Bezpieczeństwo i higiena pracy - legislacjaB10
422Ubezpieczenia społeczne - legislacjaB10
423Związki zawodowe, organizacje pracodawców, spory zbiorowe, układy zbiorowe - legislacjaB10
43Prawo gospodarcze - legislacja
430Zagadnienia ogólne prawa gospodarczego - legislacjaB10W tym przepisy regulujące prowadzenie działalności gospodarczej, obowiązki statystyczne przedsiębiorców, udostępnianie informacji gospodarczych, funkcjonowanie specjalnych stref ekonomicznych.

Z wyłączeniem spraw w całości lub części objętych innymi klasami III i IV rzędu.

431Prawo spółek handlowych - legislacjaB10
432Przedsiębiorstwa państwowe, przekształcenia własnościowe, prywatyzacja - legislacjaB10
433Banki, papiery wartościowe, rynek kapitałowy, giełdy - legislacjaB10
434Konkurencja, pomoc publiczna dla przedsiębiorców - legislacjaB10
435Prawo własności przemysłowej - legislacjaB10
436Prawo celne - legislacjaB10
437Szczególne dziedziny działalności gospodarczej - legislacjaB10Przepisy regulujące prowadzenie np. działalności rolniczej, transportowej, ubezpieczeniowej, górniczej, działalności dotyczącej paliw i energii.
438Monitor Sądowy i Gospodarczy - legislacjaA
439Postępowanie sądowe z zakresu prawa gospodarczego - legislacja
4390Postępowanie w sprawach gospodarczych - legislacjaA
4391Postępowanie upadłościowe i restrukturyzacyjne - legislacjaA
4392Postępowanie rejestrowe - legislacjaAW tym przepisy dotyczące Krajowego Rejestru Sądowego.
44Prawo państwowe - legislacja
440Konstytucja, ustrój naczelnych i centralnych organów państwa - legislacjaB10Z wyłączeniem Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Trybunału Konstytucyjnego i Trybunału Stanu.
441Terenowa administracja rządowa, samorząd terytorialny, podział administracyjny państwa - legislacjaB10
442Budżet państwa, finanse publiczne, zamówienia publiczne, podatki - legislacjaB10
443Obywatelstwo, cudzoziemcy, mniejszości narodowe - legislacjaB10
444Stosunki zagraniczne - legislacjaB10W tym organizacja służby zagranicznej.
445Bezpieczeństwo, porządek publiczny, obronność kraju - legislacjaB10
446Kościoły i inne związki wyznaniowe, stowarzyszenia, partie polityczne i inne organizacje społeczne - legislacjaB10
45Prawo administracyjne - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
450Kultura, edukacja i nauka - legislacjaB10
451Ochrona zdrowia i opieka społeczna - legislacjaB10
452Ochrona środowiska i gospodarka wodna - legislacjaB10
453Gospodarka nieruchomościami - legislacjaB10
454Pozostałe dziedziny prawa administracyjnego materialnego - legislacjaB10
455Postępowanie administracyjne i postępowanie egzekucyjne w administracji - legislacjaB10
456Postępowanie sądowo-administracyjne - legislacjaA
46Organy wymiaru sprawiedliwości i pozostałe podmioty uczestniczące w procesie stosowania prawa - legislacja
460Sądy i trybunały - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
4600Sąd Najwyższy - legislacjaA
4601Sądy powszechne - legislacjaA
4602Sądy wojskowe - legislacjaA
4603Sądy administracyjne - legislacjaA
4604Trybunał Konstytucyjny i Trybunał Stanu - legislacjaA
461Prokuratura - legislacjaA
462Policja i pozostałe organy ścigania - legislacjaA
463Kuratorzy sądowi - legislacjaA
464Biegli, rzeczoznawcy, ławnicy, lekarze sądowi - legislacjaA
465Służba Więzienna - legislacjaA
466Zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich i opiniodawcze zespoły sądowych specjalistów - legislacjaA
467Zawody nadzorowane przez Ministra Sprawiedliwości - legislacjaW tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi.
4670Adwokatura i radcowie prawni - legislacjaA
4671Notariat - legislacjaA
4672Komornicy - legislacjaA
4673Doradcy restrukturyzacyjni - legislacjaA
4674Doradcy podatkowi i biegli rewidenci - legislacjaA
4675Tłumacze przysięgli - legislacjaA
4676Rzecznicy patentowi - legislacjaA
468Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. J. Sehna w Krakowie, Instytut Wymiaru Sprawiedliwości - legislacjaA
469Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury - legislacjaAW tym aplikacja sędziowska i prokuratorska.
5SĄDOWNICTWO i PROKURATURA
50Organizacja sądownictwa i prokuratury
500Organizacja sądów powszechnych
5000Struktura sądów powszechnychAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski o utworzenie i zniesienie jednostek, ustalenie ich właściwości, wewnętrznej struktury organizacyjnej i organizacji pracy, zestawienia struktur jednostek organizacyjnych.
5001Biurowość sądowaAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski dotyczące biurowości sądowej i organizacji pracy sekretariatów sądowych, wzory druków.
5002Postępowanie z archiwalną dokumentacją sądowąAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wyjaśnienia dotyczące przechowywania akt zakończonych spraw sądowych i ich przekazywania do archiwów państwowych.
5003Organizacja doręczeń przesyłek sądowychAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski dotyczące doręczeń przesyłek sądowych, porozumienia z operatorem pocztowym.
5004Bezpieczeństwo w sądach i policja sądowaAW tym organizacja policji sądowej, zabezpieczenie techniczne jednostek organizacyjnych, zawiadomienia o aktach agresji. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa w jednostkach organizacyjnych sądownictwa powszechnego.
5005Pozostałe sprawy z zakresu organizacji sądów powszechnychBE10
501Organizacja sądów wojskowychAW tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski o utworzenie i zniesienie jednostek, ustalenia ich właściwości, wewnętrznej struktury organizacyjnej i organizacji pracy, zestawienia struktur jednostek organizacyjnych.
502Samorząd sędziowskiAW tym sprawy związane z wykonywaniem przez Ministra Sprawiedliwości uprawnień do zwoływania zebrań przedstawicieli organów samorządu sędziowskiego.
503Organizacja pracy podmiotów współpracujących z sądamiInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
5030Organizacja pracy ławnikówA
5031Organizacja pracy biegłych sądowychA
5032Organizacja pracy lekarzy sądowychA
504Administrowanie składnikami majątkowymi sądów i prokuratury
5040Nadzór nad realizacją inwestycjiB5W tym aktualizacja wartości kosztorysowych, przebieg finansowania inwestycji. Okres przechowywania liczy się od rozliczenia inwestycji.
5041Pieczęcie urzędowe sądów i prokuraturyBE10Ewidencja pieczęci wraz z ich odciskami, zamówienia składane przez sądy i jednostki organizacyjne prokuratury.
505Kuratorska służba sądowa
5050Organizacja kuratorskiej służby sądowejAInterpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne, ustalenia, wyjaśnienia.
5051Samorząd kuratorskiB5
5052Nadzór własny nad kuratorską służbą sądowąAZarządzenie wizytacji, sprawozdania, zarządzania powizytacyjne i kontrola ich wykonania.
5053Plany i sprawozdania z wykonania zadań nadzorczych kuratorów okręgowychB5W tym odpisy sprawozdań z wizytacji.
506Opiniodawcze zespoły sądowych specjalistów
5060Organizacja opiniodawczych zespołów sądowych specjalistówAInterpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne.
5061Programy pracy, informacje lub sprawozdania z działalności opiniodawczych zespołów sądowych specjalistówBE10
5062Kontrole i wizytacje w opiniodawczych zespołach sądowych specjalistówBE10
507Przeciwdziałanie korupcji w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychB10Wytyczne, opinie, wyjaśnienia, zasady współdziałania, organizacji spotkań roboczych, szkoleń.
508Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
5080Organizacja Krajowej Szkoły Sądownictwa i ProkuraturyA
5081Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości do zgłoszenia sprzeciwu wobec kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły Sądownictwa i ProkuraturyB50
5082Porozumienia Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury z samorządem adwokackim i radcowskim, dotyczące szkolenia aplikantów adwokackich i radcowskich w sądach i prokuraturachB10
51Nadzór nad działalnością administracyjną sądów, a także przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz trybem postępowania przed tymi izbamiZewnętrzny nadzór administracyjny nad działalnością administracyjną sądów w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania sądu, bezpośrednio związanego ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości i wykonywaniem zadań z zakresu ochrony prawnej - z wyłączeniem nadzoru nad wykonaniem orzeczeń.
510Zagadnienia ogólne nadzoru nad działalnością administracyjną sądów powszechnychAAnalizy problemowe, opinie, własne ustalenia.
511Ogólne kierunki wewnętrznego nadzoru administracyjnego, wykonywanego przez prezesów sądów apelacyjnychA
512Informacje roczne o działalności sądów powszechnychAPrzedłożenie, analiza, przyjęcie albo odmowa przyjęcia informacji rocznych prezesów sądów apelacyjnych.
513Kontrola wykonywania obowiązków nadzorczych przez prezesów sądów apelacyjnychAW tym zarządzenia i uwagi wydawane w związku z kontrolą lub stwierdzonymi uchybieniami.
514LustracjeZarządzenia przeprowadzenia lustracji, sprawozdania, zarządzenia i uwagi wydawane w wyniku lustracji, kontrola wykonania zarządzeń.
5140Lustracje sądów powszechnych lub wydziałów sądów powszechnychA
5141Lustracje działalności nadzorczej prezesów sądów apelacyjnychA
515Nadzór Ministra Sprawiedliwości nad działalnością administracyjną sądów wojskowychAAnalizy problemowe, opinie, własne ustalenia.
516Wizytacje i lustracje sądów wojskowychAZarządzenie wizytacji lub lustracji, sprawozdania, zarządzenia powizytacyjne i kontrola ich wykonania.
517Sprawy mobilizacyjne sądów wojskowychA
518Zwierzchni nadzór nad przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz nad trybem postępowania przed tymi izbamiA
52Alternatywne sposoby rozstrzygania sporówAW tym mediacja. Opracowania problemowe, analizy, opinie.
53Centralna Informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, Monitor Sądowy i Gospodarczy
530Centralna Informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych
5300Organizacja centralnej Informacji o zastawach rejestrowych, Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Informacji Ksiąg WieczystychB5Interpretacje przepisów, opinie, analizy.
5301Udzielanie informacji z rejestru zastawów, Krajowego Rejestru Sądowego i ksiąg wieczystychB2Wnioski o udzielenie informacji, odpisy, wyciągi, zaświadczenia i pozostałe informacje wydawane z rejestrów.
5302Zgoda na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystychB10
531Monitor Sądowy i Gospodarczy
5310Organizacja wydawania Monitora Sądowego i GospodarczegoBE10Interpretacje przepisów, opinie, analizy; wyjaśnienia i ustalenia o współpracy z sądami w zakresie przyjmowania ogłoszeń, ustalenia i wytyczne własne.
5311Materiały do publikacji Monitora Sądowego i GospodarczegoB2Wnioski o publikację ogłoszenia, informacje o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego przekazywane z tego rejestru.
5312Obsługa materiałów do publikacji Monitora Sądowego i GospodarczegoB2Wycofanie lub wstrzymanie ogłoszenia, zmiany lub wyjaśnienia treści ogłoszenia. Rozliczenia z tytułu opłaty za ogłoszenie rejestruje się w klasie 321.
5313Zamówienia na egzemplarze Monitora Sądowego i GospodarczegoB2
54Informatyzacja sądownictwa i prokuratury
540Kierunki rozwoju informatyzacji sądownictwa i prokuraturyAW tym analizy, plany rozwoju.
541Projektowanie i eksploatacja systemów teleinformatycznych sądownictwa i prokuraturyProjektowanie, wdrażanie, opiniowanie, modyfikacja, nadzór nad eksploatacją. Zarządzanie uprawnieniami użytkowników - kat. B10 (okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia upoważnienia).
5410Projektowanie i eksploatacja systemu informatycznego Rejestru ZastawówA
5411Projektowanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru SądowegoA
5412Projektowanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego ksiąg wieczystychA
5413Projektowanie i eksploatacja Systemu Informatycznego ProkuraturyA
5414Projektowanie i eksploatacja Centralnego Systemu SądowegoA
5415Projektowanie i eksploatacja pozostałych systemów teleinformatycznych sądownictwa i prokuraturyADla każdego systemu zakłada się odrębną teczkę aktową.
542Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z innymi jednostkami organizacyjnymiW zakresie systemów informatycznych innych niż eksploatowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości. W tym zapotrzebowania, analizy, opinie.
5420Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z sądamiBE10
5421Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z prokuraturamiBE10
5422Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z zakładami dla nieletnichBE10
5423Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z pozostałymi jednostkamiBE10
543Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla sądownictwa i prokuraturyB10Propozycje, opinie, decyzje, umowy, licencje.
544Usługi serwisowe eksploatowanych systemów informatycznych sądownictwa i prokuraturyB10W tym zamówienia, umowy, opinie, uzgodnienia z wykonawcami usług.
545Administrowanie bezpieczeństwem systemów i sieci teleinformatycznych sądownictwa i prokuraturyB10W tym polityki bezpieczeństwa, regulaminy, plany zabezpieczeń.
546Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych sądownictwa i prokuraturyBE10
55Zatrudnienie w sądownictwie i prokuraturze
550Organizacja zatrudnienia w sądownictwie i prokuraturze
5500Organizacja zatrudnienia w sądach powszechnych, łącznie z opiniodawczymi zespołami sądowych specjalistówA
5501Organizacja zatrudnienia w sądach wojskowychA
5502Organizacja zatrudnienia w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnichA
551Odpowiedzialność dyscyplinarna sędziów i asesorów sądowych oraz postępowania o zezwolenie na pociągnięcie sędziów i asesorów sądowych do odpowiedzialności karnej
5510Wstępne czynności wyjaśniające w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów i asesorów sądowychBE10Dokumentacja dotycząca postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez rzecznika dyscyplinarnego (zastępcę rzecznika) i postępowania w sprawie zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego.
5511Postępowanie dyscyplinarne sędziów i asesorów sądowychBE10Dokumentacja dotycząca postępowania dyscyplinarnego prowadzonego przez rzecznika dyscyplinarnego (zastępcę rzecznika) na podstawie postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego oraz dokumentacja dotycząca postępowania dyscyplinarnego prowadzonego przez sąd dyscyplinarny pierwszej instancji (sąd apelacyjny) oraz sąd dyscyplinarny drugiej instancji (Sąd Najwyższy).
5512Postępowanie w sprawach o zezwolenie na pociągnięcie sędziów i asesorów sądowych do odpowiedzialności karnejBE10Dokumentacja dotycząca postępowania o zezwolenie na pociągnięcie sędziów, asesorów sądowych do odpowiedzialności karnej obejmująca wniosek uprawnionego podmiotu o wydanie zezwolenia oraz postępowanie w tym przedmiocie toczące się przed sądem dyscyplinarnym pierwszej instancji (sądem apelacyjnym) oraz sądem dyscyplinarnym drugiej instancji (Sądem Najwyższy).
552Sąd dyscyplinarny drugiej instancji dla zawodowych kuratorów sądowych
5520Powołanie sądu dyscyplinarnego drugiej instancji dla zawodowych kuratorów sądowychA
5521Akta spraw dyscyplinarnych zawodowych kuratorów sądowych w drugiej instancjiBE10
553Komisja dyscyplinarna do rozpatrywania spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancji
5530Powołanie komisji dyscyplinarnej do rozpatrywania spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancjiA
5531Akta spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancjiBE10
554Odwoławcza komisja dyscyplinarna dla mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwości
5540Powołanie odwoławczej komisji dyscyplinarnej dla mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwościA
5541Akta spraw dyscyplinarnych mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwości w drugiej instancjiBE10
56Sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowychDla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. W odpowiedniej dla danej osoby klasie podmiotowej rejestrowana jest całość korespondencji we wszystkich sprawach osobowych, dla których nie przewidziano odrębnej klasy. Poszczególne klasy III i IV rzędu obejmują sprawy osobowe byłych pracowników.
560Powołania na stanowiska sędziowskie sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowychA
561Powołania na stanowiska sędziowskie osób spoza sądownictwa powszechnegoA
562Powołania na stanowiska prezesów sądów
563Przeniesienia, delegacje sędziów i asesorów sądowychA
5630Przeniesienia sędziów i asesorów sądowych
5631Delegacje sędziów i asesorów sądowych do sądów
5632Delegacje sędziów i asesorów sądowych do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury
564Zgłaszanie sędziów do składu komisji wyborczych i pełnienia funkcji komisarza wyborczegoA
565Pozostałe sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowychBE50Z wyłączeniem sędziów w stanie spoczynku.
566Pożyczki na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziówBE50
567Oświadczenia woli dalszego zajmowania stanowiska sędziowskiegoBE50
568Sprawy osobowe sędziów w stanie spoczynku i członków ich rodzinB5
569Dokumentacja osobowa sędziów i asesorów sądowychA
57Sprawy osobowe innych niż sędziowie i asesorzy sądowi pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychDla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. W odpowiedniej dla danej osoby klasie podmiotowej rejestrowana jest całość korespondencji we wszystkich sprawach osobowych, dla których nie przewidziano odrębnej klasy. Poszczególne klasy III i IV rzędu obejmują sprawy osobowe byłych pracowników.
570Sprawy osobowe referendarzy sądowychBE50
571Sprawy osobowe prokuratorów i asesorów prokuratorskichBE50
572Sprawy osobowe kuratorów sądowychBE50Rozpatrywanie odwołań od decyzji prezesów sądów okręgowych, urlopy dla poratowania zdrowia.
573Sprawy osobowe pracowników sądów i prokuraturBE50
574Sprawy osobowe pracowników zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnichBE50
575Sprawy osobowe pozostałych pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychBE50
58Doskonalenie zawodowe w sądownictwie i prokuraturze
580Aplikacja ogólna, sędziowska i prokuratorskaW tym nadzór nad prawidłowością realizacji procesów dydaktycznych.
5800Aplikacja ogólnaBE10
5801Aplikacja sędziowskaBE10
5802Aplikacja prokuratorskaBE10
581Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów
5810Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów aplikacji ogólnejB10
5811Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów aplikacji sędziowskiejB10
5812Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów aplikacji prokuratorskiejB10
582Komisje i zespoły do spraw konkursów i egzaminów organizowanych przez Krajową Szkołę Sądownictwa i ProkuraturyBE10Powołania i prace komisji i zespołów.
583Doskonalenie zawodowe pracowników sądownictwa i prokuratury
5830Harmonogram działalności szkoleniowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i ProkuraturyB10
5831Szkolenia i pozostałe formy doskonalenia zawodowego pracowników sądownictwa i prokuraturyBE10
5832Zatwierdzanie programów staży urzędniczych w sądach powszechnych i wojskowychB10
584Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa w sądach powszechnychB10Dokumentacja z prowadzonych szkoleń i ćwiczeń.
59Sprawozdawczość, statystyka i audyt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych
590Opracowania statystyczne jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychA
591Sprawozdawczość z działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychAWyłącznie sprawozdania o charakterze interdyscyplinarnym, przekrojowym, nieobjęte innymi klasami.
593Audyt wewnętrzny w jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanychA
6NADZÓR NAD ZAWODAMI
60Adwokatura
600Nadzór nad działalnością samorządu adwokackiego
6000Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad adwokaturąB10Interpretacje przepisów, analizy, opinie.
6001Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiegoB10Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji, wpisów na listy adwokatów, aplikantów adwokackich i prawników zagranicznych.
6002Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym adwokatów i aplikantów adwokackichB10Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje.
6003Aplikacja adwokackaB10
6004Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego dotyczących aplikacjiB10
601Ewidencja adwokatów, aplikantów adwokackich i prawników zagranicznychDokumentacja dotycząca wykonywania uprawnień Ministra Sprawiedliwości w zakresie wpisu na listy adwokatów, aplikantów adwokackich, prawników zagranicznych. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową.
6010Wpisy na listę adwokatówB10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu.
6011Wpisy na listę aplikantów adwokackichBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu.
6012Wpisy na listy prawników zagranicznych prowadzone przez okręgowe rady adwokackieBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu.
602Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji adwokackiejBE10Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację adwokacką, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji.
603Organizacja egzaminu adwokackiegoB10W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin adwokacki.
604Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu adwokackiegoB5
605Organizacja egzaminu na aplikację adwokackąBE5W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych.
61Radcowie prawni
610Nadzór nad działalnością samorządu radcowskiego
6100Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad samorządem radców prawnychBE10Interpretacje przepisów, analizy, opinie.
6101Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnychBE10Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji, wpisów na listy radców prawnych, aplikantów radcowskich i prawników zagranicznych.
6102Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym radców prawnych i aplikantów radcowskichBE10Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje.
6103Aplikacja radcowskaBE10
6104Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radcowskiego dotyczących aplikacjiBE10
611Ewidencja radców prawnych, aplikantów radcowskich i prawników zagranicznychDokumentacja dotycząca wykonywania uprawnień Ministra Sprawiedliwości w zakresie wpisu na listy radców prawnych, aplikantów radcowskich, prawników zagranicznych. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową.
6110Wpisy na listę radców prawnychBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę, odmowie wpisu, skreśleniu z listy lub zawieszeniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego.
6111Wpisy na listę aplikantów radcowskichBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę lub o odmowie wpisu.
6112Wpisy na listy prawników zagranicznych prowadzone przez okręgowe izby radców prawnychBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę, odmowie wpisu, skreśleniu z listy lub zawieszeniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego.
612Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji radcowskiejBE10Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację radcowską, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji.
613Organizacja egzaminu radcowskiegoB10W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin radcowski.
614Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu radcowskiegoBE10
615Organizacja egzaminu na aplikację radcowskąBE5W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych.
62Notariat
620Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad działalnością notariuszy i samorządu notarialnegoAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
621Działalność nadzorcza nad notariatemBE10Plany zadań nadzorczych, odpisy sprawozdań prezesów sądów apelacyjnych i organów samorządu notarialnego z wizytacji kancelarii notarialnych.
622Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu notarialnegoBE10Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji (klasa 623).
623Aplikacja notarialnaBE10W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu notarialnego dotyczących aplikacji.
624Ewidencja notariuszy, zastępców notarialnych i aplikantów notarialnych
6240Powołania notariuszyBE50
6241Odwołania notariuszyBE50
6242Wydawanie zaświadczeń o uzyskaniu statusu zastępcy notarialnegoB50
6243Dokumentacja osobowa notariuszy i aplikantów notarialnychBE50Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową obejmującą dokumentację spraw z klas 6240, 6241 oraz pozostałą dokumentację osobową.
625Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym notariuszy, zastępców notarialnych, asesorów notarialnych i aplikantów notarialnychBE10Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje.
626Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji notarialnejBE10Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację notarialną, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji.
627Organizacja egzaminu notarialnegoB10W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin notarialny.
628Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu notarialnegoBE10
629Organizacja egzaminu na aplikację notarialnąBE5W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych.
63Komornicy sądowi
630Zagadnienia ogólne z zakresu działalności komorników i samorządu komorniczego oraz egzekucjiAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
631Działalność nadzorcza nad komornikamiAPlany wizytacji, sprawozdania, zarządzenia powizytacyjne; odpisy sprawozdań prezesów sądów okręgowych z kontroli kancelarii komorniczych.
632Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu komorniczegoBE10
633Tworzenie i znoszenie rewirów komorniczych i stanowisk komorniczych oraz obwieszczenia o wolnych stanowiskach komorniczychBE10
634Powołania, odwołania i przeniesienia komorników sądowych oraz powołania i odwołania asesorów komorniczychBE50Prowadzenie postępowań dotyczących powołania, odwołania lub przeniesienia komornika sądowego oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji prezesów sądów apelacyjnych w sprawie powołania lub odwołania asesora komorniczego. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową.
635Zawieszenie w czynnościach komornika sądowego lub asesora komorniczegoBE50Prowadzenie postępowań dotyczących zawieszenia komornika sądowego w czynnościach oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji prezesów sądów apelacyjnych w sprawie zawieszenia asesora komorniczego w czynnościach. Dokumentację włącza się do teczki danej osoby z dokumentacją objętą klasą 634.
636Wykonywanie uprawnień w postępowaniu dyscyplinarnym komorników, asesorów komorniczych i aplikantów komorniczych
6360Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym komorników, asesorów komorniczych i aplikantów komorniczychBE10Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje.
6361Wykonywanie przez Rzecznika Dyscyplinarnego przy Krajowej Radzie Komorniczej, Krajową Radę Komorniczą, rady izb komorniczych oraz prezesów sądów uprawnień w postępowaniach dyscyplinarnych komorników sądowych, asesorów komorniczych oraz aplikantów komorniczychBE10Zawiadomienia Rzecznika Dyscyplinarnego przy Krajowej Radzie Komorniczej o wszczętych dochodzeniach. Informacja o wszczętych na wniosek Rzecznika Dyscyplinarnego, Krajowej Rady Komorniczej, rad izb komorniczych oraz prezesów sądów postępowaniach dyscyplinarnych, analiza i monitoring postępowań dyscyplinarnych, zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, odwołania od orzeczeń i wyroków, kasacje. Orzeczenia, wyroki, decyzje zapadłe w sprawach dyscyplinarnych po zakończeniu postępowania dołączane są do akt osobowych komornika sądowego.
637Aplikacja komorniczaBE10
638Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu komorniczegoBE10
639Organizacja egzaminu konkursowego na aplikację komorniczą i egzaminu komorniczego
6390Organizacja egzaminu konkursowego na aplikację komornicząBE5W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych.
6391Organizacja egzaminu komorniczegoB10W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin komorniczy.
6392Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji egzaminacyjnych do spraw przeprowadzenia egzaminu konkursowego na aplikację komornicząBE10
64Doradcy restrukturyzacyjni
640Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad doradcami restrukturyzacyjnymiAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
641Współpraca ze zrzeszeniami osób posiadających licencję doradcy restrukturyzacyjnego w zakresie funkcjonowania osób pełniących funkcję syndyków, nadzorców i zarządców w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnychBE5
642Egzamin dla osób ubiegających się o licencję doradcy restrukturyzacyjnegoB10
643Postępowania w sprawie przyznania licencji doradcy restrukturyzacyjnegoBE10
644Postępowania w sprawie uznania kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego doradcy restrukturyzacyjnego nabytych w państwach Unii EuropejskiejBE10
645Prowadzenie listy doradców restrukturyzacyjnychA
646Postępowania w sprawie cofnięcia licencji doradcy restrukturyzacyjnego, zawieszenia praw wynikających z licencji doradcy restrukturyzacyjnegoBE10
647Postępowanie w sprawie stwierdzenia przez sąd rażącego naruszenia obowiązków syndyka, nadzorcy albo zarządcy przez osobę posiadającą licencję doradcy restrukturyzacyjnegoA
65Biegli rewidenciB10Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym biegłych rewidentów.
66Doradcy podatkowi
660Zagadnienia ogólne z zakresu doradztwa podatkowegoAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
661Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym doradców podatkowychBE10
67Tłumacze przysięgli
670Zagadnienia ogólne z zakresu funkcjonowania zawodu tłumacza przysięgłegoAInterpretacje przepisów, analizy, opinie.
671Wnioski o wpis na listę tłumacza przysięgłegoBE10
672Państwowa Komisja Egzaminacyjna powołana do przeprowadzania egzaminu na tłumacza przysięgłegoBE10Powołanie i organizacja Komisji, dokumentacja dotycząca przeprowadzonych egzaminów.
673Odpowiedzialność zawodowa tłumaczy przysięgłychBE10
674Pieczęcie tłumaczy przysięgłychBE10
675Wnioski o wyznaczenie terminu egzaminu na tłumacza przysięgłegoBE10
676Akta osobowe tłumaczy przysięgłychBE50Dla każdego tłumacza przysięgłego zakłada się odrębną teczkę aktową, zawierającą dokumenty stanowiące podstawę wpisu do karty rejestrowej, dokumenty dotyczące postępowania o wpis na listę tłumaczy przysięgłych oraz dokumentację związaną z pełnieniem funkcji tłumacza przysięgłego. Dokumenty wytworzone w sprawach rejestrowanych w odrębnych klasach podlegające włączeniu do akt osobowych są traktowane jak dokumenty niniejszej klasy i kwalifikowane do kat. BE50.
677Lista tłumaczy przysięgłychBE50Karty rejestrowe. Jeden egzemplarz karty odkłada się do akt osobowych tłumacza przysięgłego.
678Pozostałe sprawy osobowe tłumaczy przysięgłychB10W tym aktualizacja danych teleadresowych.
68Rzecznicy patentowiB10
69Nieodpłatna pomoc i edukacja prawna
690Nieodpłatna pomoc prawnaBE10Dane przekazywane Ministrowi Sprawiedliwości przez starostów o wykonaniu zadania polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu, analizy uzyskanych danych.
691Edukacja prawnaBE10Dane o wykonaniu zadania z zakresu edukacji prawnej, analizy uzyskanych danych.
692Ocena wykonywania zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej za dany rokB10Analizy i opinie dotyczące funkcjonowania systemu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, coroczne oceny wykonywania zadań z tego zakresu, informacje o ocenach, wnioski i sprawozdania z realizacji wniosków.
693Organizacja Rady Nieodpłatnej Pomocy Prawnej oraz Edukacji PrawnejAZarządzenia Ministra Sprawiedliwości o powołaniu Rady, powołaniu członków, regulamin trybu pracy Rady i zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w przedmiocie jego zatwierdzenia, inne regulacje wewnętrzne Rady, ustalenia i wytyczne w sferze organizacyjnej.
694Ewidencja, zbiory aktów, obsługa Rady Nieodpłatnej Pomocy Prawnej oraz Edukacji PrawnejAProtokoły posiedzeń, uchwały, opracowania, sprawozdania i wnioski, informacje o realizowaniu wniosków. Dla każdego posiedzenia zakłada się odrębną teczkę aktową.
7WYKONYWANIE ORZECZEŃ, POMOC POKRZYWDZONYM I POSTPENITENCJARNA
70Wykonanie orzeczeń sądowych
700Organizacja wykonania orzeczeńAnalizy problemowe, opinie, własne ustalenia.
7000Postępowanie egzekucyjne w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowychA
7001Wykonanie orzeczeń w sprawach karnych i sprawach o wykroczeniaA
7002Wykonywanie orzeczeń w sprawach rodzinnych i nieletnichA
7003Wnioski o stwierdzenie nieważności orzeczeń wydanych wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa PolskiegoA
701Lustracje w zakresie wykonania orzeczeń przeprowadzane na zarządzenie Ministra SprawiedliwościZarządzenia przeprowadzenia lustracji, sprawozdania, zarządzenia i uwagi wydawane w wyniku lustracji, kontrola wykonania zarządzeń.
7010Lustracje w zakresie egzekucji w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowychA
7011Lustracje sądów lub wydziałów sądów w zakresie wykonania orzeczeń w sprawach karnych i sprawach o wykroczeniaA
7012Lustracje zakładów karnych, aresztów śledczych, zamkniętych zakładów leczniczychA
7013Wizytacje, lustracje i kontrole zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnichA
702Kontrola wykonywania przez prezesów sądów apelacyjnych obowiązków nadzorczych w zakresie wykonania orzeczeńAW tym zarządzenia i uwagi wydawane w związku z kontrolą lub stwierdzonymi uchybieniami.
703Postępowanie wykonawcze w sprawach nieletnich
7030Organizacja wykonania orzeczeń w sprawach nieletnichBE5
7031Kierowanie i przenoszenie nieletnich do zakładów poprawczychB5Wnioski o wytypowanie zakładu poprawczego i korespondencja z tym związana.
7032Kierowanie i przenoszenie nieletnich do schronisk dla nieletnichB5Wnioski o wytypowanie schroniska dla nieletnich i korespondencja z tym związana.
7033Analizy ruchu wychowanków w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnichBE5
704Europejski nakaz aresztowania
7040Ewidencja europejskich nakazów aresztowania wydanych przez sądy polskie w stosunku do osób znanych z miejsca pobytuBE10
7041Ewidencja europejskich nakazów aresztowania do wykonania w PolsceBE10
7042Obsługa spraw europejskich nakazów aresztowaniaBE10
705Zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich
7050Organizacja zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnichAInterpretacje przepisów, analizy problemowe, opinie, własne ustalenia.
7051Edukacja w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnichBE5
7052Opieka zdrowotna w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnichB5
7053Raporty sytuacyjne z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnichBE10
71Polityka penitencjarna
710Organizacja polityki penitencjarnejAW tym regulacje prawne, zakres i zadania działalności penitencjarnej.
711Opracowania i analizy dotyczące polityki penitencjarnejA
712Organizacja i obsługa Rady Polityki PenitencjarnejA
713Organizacja i obsługa Rady Głównej do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy SkazanymA
72Pomoc pokrzywdzonym i postpenitencjarna
720Przeciwdziałanie przemocy w rodzinieAOpracowania problemowe, analizy, opinie.
721Pomoc pokrzywdzonym przestępstwem
7210Zagadnienia ogólne z zakresu pomocy pokrzywdzonym przestępstwemAW tym dokumentacja działań podejmowanych na rzecz wsparcia i rozwoju systemu pomocy pokrzywdzonym przestępstwem, opracowania problemowe, analizy, opinie, interpretacje przepisów, wyjaśnienia, wytyczne własne.
7211Powierzanie realizacji zadań z zakresu pomocy pokrzywdzonym przestępstwem organizacjom pozarządowymBE10Zadania z zakresu udzielania pomocy pokrzywdzonym przestępstwem oraz wsparcia i rozwoju systemu pomocy. Konkursy ofert, umowy o udzielenie dotacji, wykazy podmiotów, którym udzielono dotacji, sprawozdania z wykorzystania środków i ich analiza. W razie przeprowadzenia kontroli - dalsze działania objęte klasą 0912.
722Pomoc postpenitencjarna
7220Organizacja pomocy postpenitencjarnejAW tym dokumentacja działań podejmowanych na rzecz wsparcia i rozwoju systemu pomocy postpenitencjarnej, opracowania problemowe, analizy, opinie, interpretacje przepisów, wyjaśnienia, wytyczne własne.
7221Pomoc postpenitencjarna udzielana przez Służbę Więzienną i kuratorów sądowychBE10
7222Powierzanie realizacji zadań z zakresu pomocy postpenitencjarnej organizacjom pozarządowymBE10Zadania z zakresu udzielania pomocy postpenitencjarnej oraz wsparcia i rozwoju systemu pomocy. Konkursy ofert, umowy o udzielenie dotacji, wykazy podmiotów, którym udzielono dotacji, sprawozdania z wykorzystania środków i ich analiza.
723Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej
7230Obsługa rachunkowo-księgowa Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy PostpenitencjarnejB5
7231Kontrole podmiotów otrzymujących dotacje z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy PostpenitencjarnejA
73Odwoławcze postępowania administracyjne od decyzji prezesów sądów okręgowych
730Postępowania odwoławcze w sprawach potwierdzenia okresu osadzenia w więzieniach lub innych miejscach odosobnieniaBE10Ustalenie uprawnień do emerytur i rent.
731Postępowania odwoławcze w sprawach potwierdzenia okresu osadzenia w więzieniach lub innych miejscach odosobnienia w latach 1944-1976 jako represji okresu powojennegoAUstalenie uprawnień kombatanckich.
732Postępowania odwoławcze w sprawach wpisów na listę kuratorów ustanawianych na podstawie ustawy o Krajowym Rejestrze SądowymB10
733Postępowania odwoławcze od decyzji prezesów sądów okręgowych w przedmiocie ustanowienia i zwolnienia z funkcji biegłego sądowegoB10
74Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
740Organizacja Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymInterpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i wytyczne własne, opinie, analizy.

Z wyłączeniem spraw dotyczących systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego.

7400Organizacja Krajowego Rejestru KarnegoA
7401Organizacja Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymA
741Współpraca międzynarodowa w zakresie wymiany informacji z rejestrów karnychAProjekty, zasady współpracy.
742Współpraca z sądami i Prokuraturą Krajową w zakresie działania punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego i stanowisk dostępowych punktów informacyjnych Krajowego Rejestru KarnegoB5Z wyłączeniem spraw dotyczących systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego.
743Pełnomocnictwa związane z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru KarnegoB2W tym rejestr pełnomocnictw związanych z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia lub odwołania pełnomocnictwa.
744Rozliczenie opłaty związanej z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru KarnegoB2
745Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta instytucjonalnego albo konta użytkownika instytucjonalnego
7450Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta instytucjonalnego w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru KarnegoB10
7451Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta użytkownika instytucjonalnego w systemie teleinformatycznym Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymB10
75Przetwarzanie danych w Krajowym Rejestrze Karnym
750Rozpatrywanie spraw dotyczących usunięcia danych z Krajowego Rejestru KarnegoB5
751Przesyłanie informacji z urzędu o danych zawartych w Krajowym Rejestrze KarnymB2
752Udostępnianie informacji o danych zawartych w Krajowym Rejestrze Karnym na wniosek osoby, której dotycząB5Na podstawie art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych.
753Udostępnianie danych z Krajowego Rejestru Karnego do badań naukowych i do celów statystycznychB5
754Obsługa spraw z zakresu wydawania zaświadczeń i informacji z Krajowego Rejestru KarnegoB5
755Postępowania wyjaśniające w sprawach dotyczących dokumentów źródłowychB5Z wyłączeniem postępowań wyjaśniających w sprawach z zakresu wydawania zaświadczeń i informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
756Zwrot dokumentów źródłowych z powodu uchybień formalno-prawnychB5
757Usuwanie dokumentów źródłowych na żądanie sądów i prokuraturB5
758Zawiadamianie o skazaniu i zastosowaniu późniejszych środków w obrocie międzynarodowymB5
759Występowanie z wnioskami i zapytaniami do rejestrów karnych innych państwB5
76Przetwarzanie danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
760Przekazywanie z urzędu informacji związanych z zamieszczeniem danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymB2
761Udostępnianie informacji o danych zawartych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na wniosek osoby, której dotycząB5Na podstawie art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych.
762Udostępnienie danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym do badań naukowych lub do celów statystycznychB5
763Postępowania wyjaśniające w sprawach dotyczących danych podlegających gromadzeniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle SeksualnymB5
77Służba Więzienna
770Organizacja Służby WięziennejAInterpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne.
771Sprawy wynikające ze stosunku służbowego funkcjonariuszy Służby WięziennejB10
772Sztandary, odznaczenia, stopnie w Służbie WięziennejBE5
773Informacje o zdarzeniach w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej
7730Wypadki nadzwyczajne w jednostkach organizacyjnych Służby WięziennejA
7731Pozostałe zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo jednostek organizacyjnych Służby WięziennejB3
774Sprawy emerytalno-rentowe w Służbie Więziennej
7740Renty specjalne w Służbie WięziennejB50
7741Emerytury specjalne w Służbie WięziennejB50
775Realizacja zadań wynikających z nadzoru Ministra Sprawiedliwości jako organu założycielskiego
7750Organizacja instytucji gospodarki budżetowejA
7751Organizacja przywięziennych zakłady pracy innych niż instytucje gospodarki budżetowejA
7752Pozostałe zadania wynikające z nadzoru Ministra Sprawiedliwości jako organu założycielskiegoA
8ZADANIA W RAMACH

WSPÓŁPRACY

MIĘDZYNARODOWEJ

80Obrót prawny z zagranicą w sprawach karnych i cywilnych
800Ogólne zasady obrotu prawnego z zagranicą
8000Organizacja obrotu prawnego z zagranicąBE5Informacje ogólne dotyczące współpracy międzynarodowej, opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat współpracy.
8001Roczne plany współpracy zagranicznej resortuADotyczy planu zatwierdzanego przez Ministra Spraw Zagranicznych.
8002Wieloletnie plany współpracy zagranicznej resortuA
801Zawieranie umów międzynarodowych
8010Umowy międzynarodowe, w których Minister Sprawiedliwości jest organem wiodącymATworzenie projektów, negocjacje, procedura związania, udział w procedurze uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych, wypowiadanie.
8011Umowy międzynarodowe, w których Minister Sprawiedliwości nie jest organem wiodącymBE10Udział w procedurze uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych.
802Udzielanie informacji o prawie polskim
8020Wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim w ramach Sieci RCLUEBE5
8021Wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim w trybie konwencji londyńskiejBE5
8022Pozostałe wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim skierowane przez podmioty zagraniczneBE5
803Udzielanie informacji o prawie obcym
8030Wnioski sądów o udzielenie informacji o prawie obcymB5
8031Wnioski sądów o udzielenie informacji o prawie obcym w trybie konwencji londyńskiejB5
8032Wnioski notariuszy o udzielenie informacji o obcym prawie spadkowymB5
8033Wnioski pozostałych podmiotów o udzielenie informacji o prawie obcymB5
804Ekstradycja
8040Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o ekstradycjęB5Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o ekstradycję dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8041Wnioski o ekstradycjęANie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej.
805Przekazywanie skazanych
8050Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o przekazywanie skazanychB5Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o przekazywanie skazanych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8051Wnioski o przekazanie skazanegoANie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej.
806Tranzyt
8060Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o tranzytB5Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o tranzyt dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8061Wnioski o zgodę na tranzyt przez terytorium Rzeczypospolitej PolskiejA
807Pomoc prawna w sprawach karnych
8070Ogólne informacje na temat pomocy prawnej w sprawach karnychB5Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat obrotu prawnego z zagranicą w ramach pomocy prawnej w sprawach karnych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8071Wnioski o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach karnychB5
8072Wnioski o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowaniaB5
8073Wnioski o przekazanie ściganiaB5
8074Wnioski o wykonanie kary pieniężnejB2
8075Informacje o zatrzymaniu, skazaniu lub tymczasowym aresztowaniu obywateli państw obcychB2
8076Wnioski o przekazanie do wykonania kary pozbawienia wolnościA
8077Wnioski o przekazanie do wykonania środków probacyjnychA
8078Pozostałe wnioski o pomoc prawną w sprawach karnychB5
808Zrzeczenie się jurysdykcji karnejW ramach umów międzynarodowych na przykład tzw. Mała SOFA.
8080Ogólne informacje na temat procedury zrzeczenia się jurysdykcji karnejA
8081Wnioski o zrzeczenie się jurysdykcji karnejAW tym posiedzenia Komisji Wspólnej.
809Pomoc prawna w sprawach cywilnych
8090Ogólne informacje na temat pomocy prawnej w sprawach cywilnychB2Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat obrotu prawnego z zagranicą w ramach pomocy prawnej w sprawach cywilnych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych.
8091Wnioski o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach cywilnychBE5
8092Wnioski o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowania w sprawach cywilnychBE5Z wyłączeniem wniosków objętych klasą 84.
8093Prawo pomocy w sprawach cywilnych transgranicznychBE5
8094Wnioski o przesłanie aktów stanu cywilnegoB2
8095Wnioski o uznanie i wykonywanie orzeczeń w sprawach cywilnychBE5
8096Pozostałe wnioski o pomoc prawną w sprawach cywilnychBE5
81Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych
810Opracowania, materiały informacyjne sporządzane w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnychBE5Stanowiska, wyjaśnienia, konsultacje, raporty.
811Udział w spotkaniach punktów kontaktowych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnychBE5Każde cykliczne spotkanie podlega odrębnej rejestracji.
812Wnioski w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnychBE5Zapytania, interwencje, prośby o informacje na temat realizacji indywidualnych rekwizycji.
813Udział w grupach roboczych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnychBE5
82Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych
820Opracowania, materiały informacyjne sporządzane w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowychBE5Stanowiska, wyjaśnienia, konsultacje, raporty.
821Udział w spotkaniach punktów kontaktowych ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowychBE5Każde cykliczne spotkanie podlega odrębnej rejestracji.
822Wnioski w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowychBE5Zapytania, interwencje, prośby o informacje na temat realizacji indywidualnych rekwizycji.
823Udział w grupach roboczych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowychBE5
83Upoważnienia konsularne
830Ogólne upoważnienia konsularneA
831Wnioski Ministra Spraw Zagranicznych o upoważnienie konsula do sporządzenia aktu notarialnegoA
832Konsultacje dla kandydatów na konsulów Rzeczypospolitej PolskiejB2
84Obrót prawny z zagranicą w sprawach rodzinnych i opiekuńczych
840Współpraca z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach alimentacyjnychBE5Dotyczy współpracy na podstawie rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009 w sprawie jurysdykcji, prawa właściwego, uznawania i wykonywania orzeczeń oraz współpracy w zakresie zobowiązań alimentacyjnych i ewentualnych innych aktów prawa europejskiego.
8400Wnioski o podjęcie szczególnych działań w sprawach alimentacyjnychBE5Na przykład art. 53 rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009 w sprawie jurysdykcji, prawa właściwego, uznawania i wykonywania orzeczeń oraz współpracy w zakresie zobowiązań alimentacyjnych.
8401Wnioski wierzycieli o uznanie lub uznanie ze stwierdzeniem wykonalności orzeczenia w sprawach alimentacyjnychBE5
8402Wnioski wierzycieli o wykonanie orzeczenia w sprawach alimentacyjnychBE5
8403Wnioski wierzycieli o uzyskanie orzeczenia w sprawach alimentacyjnychBE5W sprawach w których brak orzeczenia zasądzającego alimenty.
8404Wnioski wierzycieli o uzyskanie orzeczenia w Polsce jeżeli nie istnieje możliwość uznania ani stwierdzenia wykonalności orzeczenia zagranicznego w sprawach alimentacyjnychBE5
8405Wnioski wierzycieli o zmianę orzeczenia polskiego w sprawach alimentacyjnychBE5
8406Wnioski wierzycieli o zmianę orzeczenia zagranicznego w sprawach alimentacyjnychBE5
8407Wnioski wierzycieli o uznanie orzeczenia w sprawach alimentacyjnychBE5
8408Wnioski dłużników o zmianę orzeczenia polskiego w sprawach alimentacyjnychBE5
8409Wnioski dłużników o zmianę orzeczenia zagranicznego w sprawach alimentacyjnychBE5
841Współpraca międzynarodowa w sprawach z zakresu cywilnych aspektów uprowadzenia dziecka za granicęNa przykład na podstawie konwencji haskiej z 1980 r.
8410Wnioski organów centralnych o zarządzenie wydania dziecka z PolskiA
8411Wnioski organów centralnych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym w PolsceA
8412Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o zarządzenie wydania dziecka z PolskiA
8413Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym w PolsceA
8414Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o zarządzenie powrotu dziecka z zagranicyA
8415Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym za granicąA
8416Pozostałe sprawy dotyczące prawa do kontaktów lub uprowadzeń dzieciA
842Współpraca z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczychNa podstawie rozporządzenia nr 2201/2003 dotyczącego jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej.
8420Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o udzielenie informacji w sprawach opiekuńczychAW tym wnioski o zbadanie sytuacji dziecka przebywającego w Polsce lub postępowaniach zawisłych przed polskimi sądami.
8421Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o wyrażenie zgody na umieszczenie dziecka w PolsceA
8422Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o wykonanie orzeczenia w Polsce w sprawach opiekuńczychA
8423Wnioski o objęcie nadzorem dalszego wykonywania pieczy w państwie członkowskim Unii EuropejskiejA
8424Wnioski o przekazanie dokumentacji po odmowie wydania dziecka w państwie członkowskim Unii EuropejskiejA
8425Wnioski o wyrażenie zgody na przekazanie jurysdykcji w sprawach opiekuńczych w państwie członkowskim Unii EuropejskiejA
8426Wnioski podmiotów polskich o udzielenie informacji w sprawach opiekuńczych w państwie członkowskim Unii EuropejskiejAW tym wnioski o zbadanie sytuacji dziecka przebywającego za granicą lub postępowaniach zawisłych przed sądami zagranicznymi.
8427Wnioski sądów polskich o wyrażenie zgody na umieszczenie dziecka za granicąA
8428Wnioski podmiotów polskich o wykonanie orzeczenia za granicą w państwie członkowskim Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczychA
8429Pozostałe czynności we współpracy z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczychA
843Współpraca międzynarodowa w sprawach rodzinnych w pozostałym zakresie
8430Wnioski o wykonanie orzeczenia w sprawach rodzinnych w PolsceANa przykład na podstawie Konwencji luksemburskiej z 1980 r.
8431Wnioski o wykonanie orzeczenia w sprawach rodzinnych za granicąANa przykład na podstawie Konwencji luksemburskiej z 1980 r.
8432Pozostałe czynności z zakresu współpracy międzynarodowej w sprawach rodzinnychANa przykład sprawy z państw związanych z Polską dwustronnymi umowami albo niezwiązane żadną umową oraz wnioski o zbadanie sytuacji dziecka na podstawie Konwencji haskiej z 1996 r. w państwach spoza Unii Europejskiej, które obejmują kategorie 8420 oraz 8426.
85Realizacja zadań związanych ze współpracą z instytucjami i organizacjami międzynarodowymiWyłącznie sprawy nieobjęte innymi klasami. Współpraca w zakresie spraw które wychodzą poza zakres zadań ujętych w JRWA.
850Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Systemu Organizacji Narodów ZjednoczonychAW tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze.
851Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Organizacji Współpracy Gospodarczej i RozwojuAW tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze.
852Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Międzynarodowym Trybunałem Karnym i innymi trybunałami karnymiAM.in. Międzynarodowy Trybunał Karny dla byłej Jugosławii i Międzynarodowy Trybunału Karny dla Rwandy. Dla każdego trybunału zakłada się odrębną teczkę aktową.
853Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach organów Rady EuropyAW tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze.
854Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego MiędzynarodowegoAW tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze.
855Realizacja zadań związanych z udziałem w postępowaniach przed międzynarodowymi trybunałami arbitrażowymiA
856Realizacja zadań wynikających ze współpracy z organami Unii Europejskiej
8560Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Komisją EuropejskąA
8561Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Radą Unii EuropejskiejA
8562Realizacja zadań wynikających ze współpracy z organami sądowymi Unii EuropejskiejA
8563Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Parlamentem EuropejskimA
8564Realizacja zadań wynikających ze współpracy z pozostałymi organami Unii EuropejskiejA
857Sprawy z zakresu współpracy z Komitetem do Spraw EuropejskichBE10
858Instrukcje negocjacyjne w ramach współpracy międzynarodowejAW tym opracowywanie instrukcji negocjacyjnych dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
859Realizacja zadań wynikających ze współpracy z pozostałymi instytucjami i organizacjami międzynarodowymiAW tym sprawy współpracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi. Dla każdej instytucji i organizacji zakłada się odrębną teczkę aktową.
86Ochrona praw człowieka
860Organizacja ochrony praw człowiekaAZ wyłączeniem sprawozdań z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych, objętych odpowiednimi klasami IV rzędu w klasie 85. Opracowania problemowe, analizy, opinie o zapewnieniu przestrzegania praw człowieka.
861Postępowanie przed międzynarodowymi organami ochrony praw człowieka
8610Wnioski Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka w sprawie skarg przeciwko Polsce dotyczące funkcjonowania wymiaru sprawiedliwościAOpracowywanie opinii na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka w sprawie skarg przeciwko Polsce zawisłych przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka.
8611Wykonywanie orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz orzeczeń i rekomendacji komitetów traktatowych Organizacji Narodów Zjednoczonych i Rady Europy w sprawach zastrzeżonych do właściwości Ministra SprawiedliwościAOpracowywanie planów i raportów działań rządu w sprawach związanych z funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości, udział w posiedzeniach międzyresortowego zespołu do spraw wyroków Europejskiego Trybunału Praw Człowieka, udział w posiedzeniach Komitetu Ministrów Rady Europy, analiza i kwerendy orzecznictwa sądów krajowych.
8612Analizy orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskichAOpracowania problemowe, gromadzenie i analiza danych statystycznych odnośnie do orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskich.
8613Upowszechnianie orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz standardów Rady Europy i Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczących ochrony praw człowiekaAOpracowywanie aktualności oraz newslettera i ich publikacja na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, tłumaczenie wyroków Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskich dotyczących wymiaru sprawiedliwości i ich publikacja, tłumaczenie zestawień tematycznych, opracowywanie standardów orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i ich publikacja, podejmowanie zadań związanych z realizacją Porozumienia w sprawie tłumaczeń wybranych orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach dotyczących innych państw, opracowywanie pism i notatek upowszechniających do Kierownictwa resortu, sądów, Prokuratury Krajowej oraz Centralnego Zarządu Służby Więziennej.

_______________

1 Uwagi zamieszczone przy klasie wyższego rzędu odnoszą się do wszystkich zawierających się w niej klas niższych rzędów.