Zmiana zarządzenia w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Sprawiedliwości.
Dz.Urz.MS.2016.215
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 16 grudnia 2016 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Sprawiedliwości
"§ 4. Dokumentację wynikającą ze współpracy między komórkami organizacyjnymi w komórce organizacyjnej innej niż merytoryczna należy zakwalifikować do dokumentacji kategorii archiwalnej Bc.";
ZAŁĄCZNIK
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W MINISTERSTWIE SPRAWIEDLIWOŚCI
0 ZARZĄDZANIE
00 Gremia kolegialne
01 Organizacja, identyfikacja, sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe
02 Ewidencja i zbiory aktów normatywnych, obsługa prawna
03 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość, analizy, statystyki
04 Informatyzacja Ministerstwa Sprawiedliwości
05 Skargi, wnioski, petycje, pozostałe wystąpienia
06 Reprezentacja, promocja
07 Współpraca z innymi podmiotami
08 Ochrona i udostępnianie informacji
09 Kontrola, audyt
1 KADRY
10 Zatrudnienie
11 Sprawy osobowe
12 Bezpieczeństwo i higiena pracy
13 Szkolenie i doskonalenie zawodowe
14 Sprawy socjalne
15 Ubezpieczenia osobowe
2 GOSPODARKA SKŁADNIKAMI MAJĄTKOWYMI
20 Inwestycje
21 Administrowanie nieruchomościami
22 Ochrona fizyczna obiektów
23 Ochrona przeciwpożarowa
24 Gospodarowanie składnikami majątkowymi
25 Zakup usług
26 Ubezpieczenia rzeczowe
3 FINANSE
30 Organizacja gospodarki finansowej i rachunkowości
31 Budżet
32 Rachunkowość
33 Płace
34 Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych i celowych
35 Inwentaryzacja
36 Umowy
37 Zamówienia publiczne
4 KODYFIKACJA PRAWA KARNEGO i CYWILNEGO, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PRAWODAWCZA
40 Prawo karne - legislacja
41 Prawo cywilne - legislacja
42 Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych - legislacja
43 Prawo gospodarcze - legislacja
44 Prawo państwowe - legislacja
45 Prawo administracyjne - legislacja
46 Organy wymiaru sprawiedliwości i pozostałe podmioty uczestniczące w procesie stosowania prawa - legislacja
5 SĄDOWNICTWO i PROKURATURA
50 Organizacja sądownictwa i prokuratury
51 Nadzór nad działalnością administracyjną sądów, a także przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz trybem postępowania przed tymi izbami
52 Alternatywne sposoby rozstrzygania sporów
53 Centralna informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, Monitor Sądowy i Gospodarczy
54 Informatyzacja sądownictwa i prokuratury
55 Zatrudnienie w sądownictwie i prokuraturze
56 Sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowych
57 Sprawy osobowe innych niż sędziowie i asesorzy sądowi pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych
58 Doskonalenie zawodowe w sądownictwie i prokuraturze
59 Sprawozdawczość, statystyka i audyt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych
6 NADZÓR NAD ZAWODAMI
60 Adwokatura
61 Radcowie prawni
62 Notariat
63 Komornicy sądowi
64 Doradcy restrukturyzacyjni
65 Biegli rewidenci
66 Doradcy podatkowi
67 Tłumacze przysięgli
68 Rzecznicy patentowi
69 Nieodpłatna pomoc i edukacja prawna
7 WYKONYWANIE ORZECZEŃ, POMOC POKRZYWDZONYM i POSTPENITENCJARNA
70 Wykonanie orzeczeń sądowych
71 Polityka penitencjarna
72 Pomoc pokrzywdzonym i postpenitencjarna
73 Odwoławcze postępowania administracyjne od decyzji prezesów sądów okręgowych
74 Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
75 Przetwarzanie danych w Krajowym Rejestrze Karnym
76 Przetwarzanie danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
77 Służba Więzienna
8 ZADANIA W RAMACH WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ
80 Obrót prawny z zagranicą w sprawach karnych i cywilnych
81 Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych
82 Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych
83 Upoważnienia konsularne
84 Obrót prawny z zagranicą w sprawach rodzinnych i opiekuńczych
85 Realizacja zadań związanych ze współpracą z instytucjami i organizacjami międzynarodowymi
86 Ochrona praw człowieka
Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uwagi1 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
0 | ZARZĄDZANIE | |||||
00 | Gremia kolegialne | |||||
000 | Posiedzenia kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości | A | W tym porządki obrad, listy uczestników, wnioski, protokoły, sprawozdania. | |||
001 | Komisje, rady, zespoły własne | A | W tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski. Dla każdej komisji, rady lub zespołu zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
002 | Komisje, rady, zespoły międzyresortowe | A | W tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski. Dla każdej komisji, rady lub zespołu zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
003 | Udział w obcych komisjach, radach, zespołach | A | Z wyłączeniem objętych klasami 0022 i 0621. W tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania i wnioski. | |||
004 | Narady i zebrania pracowników | A | W tym protokoły, sprawozdania, wnioski, informacje z realizacji wniosków. | |||
01 | Organizacja, identyfikacja, sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe | |||||
010 | Organizacja Ministerstwa Sprawiedliwości | A | Statut, regulamin organizacyjny, wewnętrzne regulaminy organizacyjne, pozostałe regulacje wewnętrzne, ustalenia i wytyczne w sferze organizacji Ministerstwa Sprawiedliwości. | |||
011 | Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne | |||||
0110 | Pełnomocnictwa i upoważnienia | BE10 | W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw Ministra Sprawiedliwości i Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia lub odwołania pełnomocnictwa lub upoważnienia. | |||
0111 | Wzory podpisów, podpisy elektroniczne | BE10 | ||||
012 | Przeciwdziałanie korupcji | |||||
0120 | Przeciwdziałanie korupcji w Ministerstwie Sprawiedliwości | B10 | Współpraca z innymi podmiotami w przeciwdziałaniu korupcji, wytyczne, opinie, wyjaśnienia, analizy, zasady współdziałania, organizacja, szkolenia, korespondencja związana z oświadczeniami majątkowymi i inne. | |||
0121 | Oświadczenia majątkowe | B* | Okres przechowywania określają odrębne przepisy. | |||
013 | Obsługa kancelaryjna | W tym dokumentów niejawnych. | ||||
0130 | Organizacja obsługi kancelaryjnej | A | W tym instrukcja kancelaryjna i wykaz akt; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy. | |||
0131 | Środki ewidencyjne obiegu dokumentów jawnych i czynności kancelaryjnych | A | W tym spisy spraw oraz dane w systemie teleinformatycznym, w którym dokumentuje się obieg dokumentów oraz czynności kancelaryjne. | |||
0132 | Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych | A | Przekazywanie dokumentacji, w tym zawierającej informacje niejawne, między komórkami organizacyjnymi lub jednostkami organizacyjnymi w przypadku ich utworzenia, zniesienia, zmiany zakresu zadań. | |||
0133 | Protokoły z otwarcia przesyłek | B10 | ||||
0134 | Pieczęcie urzędowe Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa Sprawiedliwości | A | W tym zamówienia i ewidencja pieczęci urzędowych Ministra Sprawiedliwości i Ministerstwa Sprawiedliwości, z wyłączeniem zakupu pieczątek kauczukowych. | |||
014 | Obsługa archiwalna | |||||
0140 | Organizacja obsługi archiwalnej | A | W tym instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy. | |||
0141 | Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego | B10 | ||||
0142 | Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym | A | ||||
0143 | Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych | A | ||||
0144 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | ||||
0145 | Udostępnianie dokumentacji z archiwum zakładowego | B5 | ||||
0146 | Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym | BE5 | ||||
0147 | Skontra dokumentacji w archiwum zakładowym | A | ||||
0148 | Konserwacja dokumentacji | A | W tym działania profilaktyczne. | |||
015 | Obsługa biblioteczna | |||||
0150 | Organizacja biblioteki | A | W tym instrukcja o organizacji i zakresie działania biblioteki; interpretacje przepisów, zalecenia, opinie, analizy. | |||
0151 | Gromadzenie zbiorów bibliotecznych | BE5 | W tym zakupy, dary, prenumerata. | |||
0152 | Inwentaryzacje, skontra, ubytkowanie zbiorów bibliotecznych | B5 | Spisy ubytków i protokoły ekwiwalentów, arkusze spisowe, protokoły pokontrolne. | |||
0153 | Udostępnianie zbiorów bibliotecznych | B5 | Udostępnianie kopii materiałów bibliograficznych zgodnie z przepisami prawa autorskiego, zestawień bibliograficznych, upomnienia. | |||
0154 | Ochrona zbiorów bibliotecznych | B2 | W tym działania profilaktyczne. | |||
0155 | Ewidencja zbiorów bibliotecznych | A | Księgi inwentarzowe. | |||
016 | Organizacja przygotowań obronnych | |||||
0160 | System kierowania bezpieczeństwem narodowym | B10 | Regulamin organizacyjny na czas wojny, Etat MS na czas wojny. Przedsięwzięcia organizacyjne w zakresie funkcjonowania systemu kierowania. Organizacja funkcjonowania Głównego Stanowiska Kierowania w stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy. Korespondencja z organami nadrzędnymi. | |||
0161 | Zadania z zakresu podwyższania gotowości obronnej | B10 | Dokumentacja dotycząca zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa. Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania systemu stałego dyżuru. Treningi stałego dyżuru. | |||
0162 | Zadania z zakresu szczególnej ochrony obiektów | B10 | Dokumentacja dotycząca zadań w zakresie prowadzenia szczególnej ochrony obiektów w tym wnioski do Rady Ministrów w sprawie uznania obiektów za szczególnie ważne dla bezpieczeństwa i obronności państwa lub utraty ich szczególnego znaczenia. | |||
0163 | Zadania z zakresu militaryzacji | A | Zestawienia zadań w zakresie militaryzacji, wyciągi z zestawień. Wnioski do Rady Ministrów w sprawie objęcia militaryzacją jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości. Inna dokumentacja dotycząca wykonywania zadań związanych z przygotowaniem jednostek organizacyjnych do objęcia militaryzacją, w tym dokumentacja w zakresie organizacji ćwiczeń w jednostkach zmilitaryzowanych. | |||
0164 | Współpraca cywilno-wojskowa | B10 | Dokumentacja dotycząca obszaru wsparcia przez państwo gospodarza (HNS) i realizacji Celów Sił Zbrojnych Państw-Stron Traktatu Północnoatlantyckiego dla Rzeczypospolitej Polskiej. | |||
0165 | Kontrole problemowe i doraźne wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | B10 | Protokoły z kontroli problemowych i doraźnych wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych. | |||
0166 | Szkolenie obronne | B10 | Harmonogramy szkoleń, materiały szkoleniowe, inna dokumentacja dotycząca realizacji szkoleń. | |||
0167 | Wojskowe sprawy pracowników | B10 | W tym realizacja reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie mobilizacji i wojny. | |||
017 | Planowanie i sprawozdawczość obronna | |||||
0170 | Planowanie okresowe zadań obronnych | B10 | Zatwierdzone plany szkolenia obronnego, programy szkolenia obronnego, wytyczne do szkolenia, plany kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych. | |||
0171 | Planowanie operacyjne | A | Wyciągi z Planu Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, zestawienia zadań operacyjnych, Tabele realizacji zadań operacyjnych, Karty realizacji zadań operacyjnych, Plan operacyjny funkcjonowania działu administracji rządowej sprawiedliwość, wypisy z planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej dla podległych jednostek organizacyjnych. Inna dokumentacja z zakresu planowania operacyjnego. | |||
0172 | Programowanie obronne | A | Program Mobilizacji Gospodarki, Program Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych, inne programy obronne. | |||
0173 | Przeglądy obronne, sprawozdawczość z wykonywania zadań obronnych | B10 | Oceny okresowe przygotowań obronnych, Raporty o stanie bezpieczeństwa, Narodowe Kwestionariusze Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych. | |||
0174 | Rezerwy strategiczne | A | ||||
018 | Zarządzanie kryzysowe | |||||
0180 | Organizacja i planowanie zarządzania kryzysowego | A | Plan Zarządzania Kryzysowego MS, Moduły zadaniowe MS do stopni alarmowych, Raport cząstkowy MS o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego. Inna dokumentacja z zakresu zarządzania kryzysowego. | |||
0181 | Dokumentacja z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej Ministerstwa Sprawiedliwości | A | ||||
0182 | Ewidencja zdarzeń kryzysowych | B5 | Raporty dobowe, sprawozdania okresowe. | |||
0183 | Plany działań przedsiębiorców telekomunikacyjnych w sytuacjach szczególnych zagrożeń i pozostałe sprawy związane z zarządzaniem kryzysowym | B10 | Uzgadnianie i aktualizacja planów, inna dokumentacja z pracy CZKMS i inne. | |||
0184 | Szkolenie i ćwiczenia z zakresu zarządzania kryzysowego | B10 | Dokumentacja z prowadzonych szkoleń i ćwiczeń. | |||
019 | Obrona cywilna | A | ||||
02 | Ewidencja i zbiory aktów normatywnych, obsługa prawna | |||||
020 | Rejestracja aktu prawnego Ministra Sprawiedliwości | A | W tym ewentualna publikacja aktu prawnego Ministra Sprawiedliwości. | |||
021 | Zbiór uchwał Rady Ministrów i zarządzeń Prezesa Rady Ministrów | B10 | ||||
022 | Zbiór aktów prawnych Ministra Sprawiedliwości | A | W tym ewidencja aktów prawnych Ministra Sprawiedliwości. Komplet podpisanych zarządzeń (w tym niejawnych aktów prawnych); jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi przechowuje się w komórce merytorycznej w aktach sprawy zarejestrowanej w odpowiedniej klasie. | |||
023 | Zbiór zarządzeń i instrukcji dyrektora generalnego | A | W tym ewidencja zarządzeń i instrukcji dyrektora generalnego. Komplet podpisanych zarządzeń; jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi przechowuje się w komórce merytorycznej w aktach sprawy zarejestrowanej w odpowiedniej klasie. | |||
024 | Opinie prawne | BE10 | Opinie o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym, interpretacje przepisów prawa w sprawach nieobjętych innymi klasami. | |||
025 | Zastępstwo procesowe Skarbu Państwa - Ministra Sprawiedliwości i Skarbu Państwa - Ministerstwa Sprawiedliwości | BE10 | Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy. | |||
03 | Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość, analizy, statystyki | |||||
030 | Metodyka sprawozdawczości opisowej i statystycznej | Założenia, wskaźniki, instrukcje, interpretacje, opinie i wyjaśnienia dotyczące sposobu opracowywania strategii, programów, planów, prognoz, analiz i sprawozdawczości opisowej i statystycznej. | ||||
0300 | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości | A | ||||
0301 | Wzory formularzy, ankiety, karty statystyczne | A | ||||
0302 | Eksploatacja i rozwój narzędzi informatycznych wykorzystywanych w sprawozdawczości statystycznej | A | ||||
031 | Planowanie strategiczne | |||||
0310 | Strategie, programy, plany i sprawozdania z ich wykonania | A | ||||
0311 | Mierniki i wskaźniki statystyczne | A | ||||
032 | Programy europejskie | Realizacja programów współfinansowanych ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej; dla każdego programu lub projektu zakłada się odrębną teczkę aktową. | ||||
0320 | Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój - Instytucja Pośrednicząca | BE10 | Dokumenty związane z realizacja zadań Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. | |||
0321 | Fundusze strukturalne - realizacja projektów | BE10 | Nie dotyczy programów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej. | |||
0322 | Kontrole w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 | BE10 | ||||
0323 | Programy Komisji Europejskiej | BE10 | Dokumentacja dotycząca realizacji projektów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej. | |||
0324 | Norweski Mechanizm Finansowy - Operator Programu | BE10 | Dokumenty związane z realizacją zadań Operatora Programu w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego. | |||
0325 | Norweski Mechanizm Finansowy - realizacja projektów | BE10 | ||||
0326 | Kontrole w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego | BE10 | ||||
0327 | Pozostałe środki europejskie | BE10 | ||||
033 | Statystyka | |||||
0330 | Opracowania statystyczne własne, analizy statystyczne | A | ||||
0331 | Publikacje i opracowania Głównego Urzędu Statystycznego | B10 | ||||
0332 | Współpraca z Radą Statystyki, uczestnictwo w Komisjach Programowo - Metodologicznych, komisjach i radach GUS | B10 | ||||
0333 | Program badań statystycznych statystyki publicznej i wzory formularzy statystycznych - współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym | B10 | ||||
034 | Sprawozdawczość z działalności Ministerstwa Sprawiedliwości | A | Wyłącznie sprawozdania o charakterze interdyscyplinarnym, przekrojowym, nieobjęte innymi klasami. | |||
035 | Analizy i prognozy strategiczne, interdyscyplinarne, przekrojowe | A | Wyłącznie nieobjęte innymi klasami. | |||
04 | Informatyzacja Ministerstwa Sprawiedliwości | |||||
040 | Kierunki rozwoju informatyzacji Ministerstwa Sprawiedliwości | A | W tym analizy, plany rozwoju. | |||
041 | Projektowanie i eksploatacja systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości | Projektowanie, wdrażanie, opiniowanie, modyfikacja, nadzór nad eksploatacją. | ||||
0410 | Projektowanie i eksploatacja systemów ewidencji dokumentów Ministerstwa Sprawiedliwości | A | ||||
0411 | Projektowanie i eksploatacja systemów finansowo-księgowych Ministerstwa Sprawiedliwości | A | ||||
0412 | Projektowanie i eksploatacja pozostałych systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości | A | Dla każdego systemu zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
0413 | Zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości | B10 | Dla każdego systemu zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
042 | Usługi serwisowe dotyczące eksploatowanych systemów informatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości | B10 | W tym zamówienia, umowy, opinie, uzgodnienia z wykonawcami usług. | |||
043 | Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości | B10 | W tym polityki bezpieczeństwa, regulaminy, plany zabezpieczeń. | |||
044 | Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości | BE10 | ||||
05 | Skargi, wnioski, petycje, pozostałe wystąpienia | |||||
050 | Organizacja załatwiania skarg, wniosków, petycji i pozostałych wystąpień | A | Interpretacje przepisów, wyjaśnienia, opinie. | |||
051 | Skargi, wnioski i petycje | |||||
0510 | Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio | A | Wobec masowości tego typu spraw dopuszcza się zakwalifikowanie za zgodą właściwego archiwum państwowego do kat. A tylko części spraw - najbardziej reprezentatywnych, i zmianę kwalifikacji archiwalnej pozostałych spraw na kat. B5. | |||
0511 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości | B3 | ||||
0512 | Petycje załatwiane bezpośrednio | A | Wobec masowości tego typu spraw dopuszcza się zakwalifikowanie za zgodą właściwego archiwum państwowego do kat. A tylko części spraw - najbardziej reprezentatywnych, i zmianę kwalifikacji archiwalnej pozostałych spraw na kat. B5. | |||
0513 | Petycje przekazane do załatwienia wg właściwości | B3 | ||||
052 | Interpelacje, zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie, interwencje posła lub senatora | A | ||||
053 | Interwencje i zapytania Rzecznika Praw Obywatelskich, Rzecznika Praw Dziecka, Rzecznika Praw Pacjenta, Rzecznika Finansowego | A | ||||
054 | Pozostałe wystąpienia kierowane do Ministerstwa Sprawiedliwości | BE5 | ||||
055 | Analizy sposobu załatwiania skarg, wniosków, petycji i pozostałych wystąpień | A | W tym informacje roczne prezesów sądów apelacyjnych o nieprawidłowościach stwierdzonych w wyniku rozpatrzenia skarg. | |||
06 | Reprezentacja, promocja | |||||
060 | Promocja działalności | |||||
0600 | Polityka informacyjna | A | W tym współpraca z innymi podmiotami (w szczególności Centrum Informacyjnym Rządu) w zakresie kreowania polityki informacyjnej Rady Ministrów. | |||
0601 | Informacje własne dla środków masowego przekazu | A | ||||
0602 | Odpowiedzi na zapytania środków masowego przekazu | A | ||||
0603 | Konferencje prasowe i wywiady | A | ||||
0604 | Sprostowania i odpowiedzi na informacje podawane przez środki masowego przekazu | A | ||||
0605 | Monitoring środków masowego przekazu | A | ||||
0606 | Patronaty Ministra Sprawiedliwości | BE5 | ||||
0607 | Pozostała promocja działalności | A | W tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez MS, udziałem w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywaniem materiałów promocyjnych. | |||
061 | Wnioski Ministra Sprawiedliwości o nadanie odznaczeń | BE10 | ||||
062 | Zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje | BE5 | Inne niż związane z załatwianiem określonej sprawy. | |||
063 | Udział w pracach naukowo-badawczych | A | ||||
07 | Współpraca z innymi podmiotami | |||||
070 | Zasady współpracy z podmiotami krajowymi | A | Interpretacje przepisów, opinie, analizy; wyjaśnienia i ustalenia dotyczące zakresu współdziałania. | |||
071 | Współpraca z podmiotami krajowymi | A | Wyłącznie sprawy nieobjęte innymi klasami. Współpraca w zakresie spraw które wychodzą poza zakres zadań ujętych w JRWA. | |||
072 | Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora krajowe | |||||
0720 | Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora organizowane lub współorganizowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości | A | ||||
0721 | Udział w zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach organizowanych przez podmioty krajowe | BE5 | ||||
073 | Kontakty międzynarodowe | |||||
0730 | Kontakty z przedstawicielami innych państw i organizacji międzynarodowych | A | W tym opracowania do rozmów, referaty, programy, sprawozdania i wnioski. | |||
0731 | Udział w międzynarodowych konferencjach, grupach roboczych, komitetach | A | Wystąpienia i przemówienia, opracowania problemowe, sprawozdania, w tym inne odpowiednie formy współpracy, stałe i doraźne, np. zjazdy, szczyty, seminaria, sympozja, fora. | |||
0732 | Zagraniczne wyjazdy służbowe | BE5 | Z wyłączeniem wyjazdów związanych z udziałem w konferencjach, grupach roboczych, komitetach (klasa 0731). Wyjazdy związane ze spotkaniami dwustronnymi, wizyty studyjne, staże. | |||
0733 | Przyjmowanie delegacji zagranicznych | BE5 | Programy pobytu, sprawozdania z przebiegu rozmów. | |||
08 | Ochrona i udostępnianie informacji | |||||
080 | Ochrona informacji niejawnych | |||||
0800 | Organizacja ochrony informacji niejawnych | BE50 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | |||
0801 | Zwykłe postępowanie sprawdzające | B20 | ||||
0802 | Poszerzone postępowanie sprawdzające | B20 | ||||
0803 | Współpraca z innymi podmiotami w zakresie ochrony informacji niejawnych | B20 | Poświadczenia bezpieczeństwa, upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych i zaświadczenia o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych przesyłane z innych jednostek organizacyjnych lub do tych jednostek. | |||
0804 | Upoważnienia jednorazowe do dostępu do informacji niejawnych | B20 | ||||
0805 | Upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" | B20 | ||||
0806 | Administrowanie bezpieczeństwem systemów i sieci teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne | BE10 | ||||
0807 | Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych | B10 | ||||
0808 | Środki ewidencyjne dokumentów zawierających informacje niejawne | BE50 | W tym dzienniki korespondencyjne, rejestry teczek. | |||
081 | Ochrona danych | |||||
0810 | Organizacja ochrony danych osobowych | BE10 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie. | |||
0811 | Rejestr zbiorów danych osobowych | A | ||||
0812 | Nadzór nad zgodnością przetwarzania danych osobowych | BE10 | Sprawozdania, kontrole, zalecenia, szkolenia, korespondencja z GIODO. | |||
0813 | Upoważnienia do przetwarzania danych | B10 | Upoważnienia, korespondencja w sprawie nadania/anulowania upoważnień, ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych. | |||
0814 | Dokumentacja związana z przetwarzaniem danych | B10 | Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane; korespondencja dotycząca przetwarzania i ochrony danych i prowadzonej dokumentacji. | |||
082 | Udostępnianie informacji publicznej | BE10 | ||||
083 | Wydawnictwa | |||||
0830 | Wydawnictwa własne | A | Dla każdego wydawnictwa książkowego lub broszurowego i każdego numeru wydawnictwa periodycznego zakłada się odrębną teczkę aktową, zawierającą w szczególności materiały do publikacji i egzemplarz wydawnictwa lub numeru periodyku. | |||
0831 | Współpraca z innymi wydawcami | A | ||||
09 | Kontrola, audyt | |||||
090 | Organizacja kontroli i audytu | A | W tym zasady i tryb prowadzenia kontroli i audytu wewnętrznego, plany kontroli, zbiorcze informacje z kontroli; własne analizy, interpretacje przepisów, przepisy, ustalenia i wytyczne. | |||
091 | Kontrola | |||||
0910 | Kontrole przeprowadzane w Ministerstwie Sprawiedliwości przez zewnętrzne organy kontroli | A | Kontrole przeprowadzane przez NIK, KPRM, inspekcje itp. Sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. | |||
0911 | Kontrole wewnętrzne przeprowadzane w Ministerstwie Sprawiedliwości | A | ||||
0912 | Kontrole jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | A | W tym kontrole przeprowadzane na zlecenie Prezesa Rady Ministrów w jednostkach innych niż podległe i nadzorowane, z wyłączeniem kontroli zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich. | |||
0913 | Książki kontroli | BE5 | ||||
092 | Audyt | |||||
0920 | Audyty przeprowadzane w Ministerstwie Sprawiedliwości przez podmioty zewnętrzne | A | ||||
0921 | Plany audytu wewnętrznego, analizy i sprawozdania roczne | A | ||||
0922 | Audyt wewnętrzny w Ministerstwie Sprawiedliwości | A | Realizacja poszczególnych zadań audytowych. | |||
093 | Kontrola zarządcza | A | W tym analiza ryzyka. | |||
094 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości jako ministra właściwego w stosunku do fundacji | A | Odpisy statutów, sprawozdania z działalności, informacje z sądów rejestrowych o wpisach do KRS, pisma kierowane do sądów, organów fundacji i innych podmiotów. | |||
1 | KADRY | |||||
10 | Zatrudnienie | |||||
100 | Ogólne zasady zatrudnienia | Interpretacje przepisów, opinie, analizy. | ||||
1000 | Ogólne zasady zatrudnienia pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości - członków korpusu służby cywilnej | A | ||||
1001 | Ogólne zasady zatrudnienia pozostałych pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości | A | ||||
101 | Organizacja zatrudnienia w Ministerstwie Sprawiedliwości | |||||
1010 | Podział etatów pomiędzy komórki organizacyjne Ministerstwie Sprawiedliwości | A | ||||
1011 | Opisy i wartościowanie stanowisk | A | ||||
1012 | Rekrutacja pracowników | B5 | ||||
1013 | Regulacje wynagrodzeń | B5 | ||||
1014 | Organizacja czasu pracy | B3 | Listy obecności, plany urlopów, plany odbioru dnia wolnego, harmonogramy wykonywania pracy w innym niż podstawowy systemie czasu pracy. | |||
1015 | Delegacje służbowe | B3 | Wyłącznie polecenia wyjazdu służbowego osób zatrudnionych w MS; sprawy delegowania sędziów, prokuratorów i innych pracowników resortu sprawiedliwości do wykonywania czynności w MS lub innych jednostkach organizacyjnych rejestruje się w innych, odpowiednich klasach. W klasie tej dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi księgowej i rachunkowej. W komórkach innych niż komórka właściwa w zakresie prowadzenia rachunkowości MS delegacje służbowe rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą. Rachunki kosztów podróży zalicza się do dowodów księgowych. | |||
1016 | Legitymacje służbowe | B5 | ||||
1017 | Pozostałe sprawy dotyczące organizacji zatrudnienia w Ministerstwie Sprawiedliwości | BE5 | ||||
102 | Praktyki, staże, wolontariat | |||||
1020 | Praktyki studenckie | B10 | ||||
1021 | Praktyki absolwenckie i zawodowe, staże, wolontariat | B10 | ||||
11 | Sprawy osobowe | |||||
110 | Akta osobowe pracowników | BE50 | Dla każdego pracownika zakłada się odrębną teczkę aktową zawierającą dokumenty związane z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia, dla których odrębne przepisy wymagają ich włączenia do akt osobowych (np. list motywacyjny, życiorys, kwestionariusz osobowy, umowę o pracę, dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje, karty ewidencji czasu pracy, zakres czynności pracownika). w klasie tej rejestrowana jest całość korespondencji we wszystkich sprawach osobowych pracowników MS (w tym byłych pracowników), dla których nie przewidziano odrębnej klasy. Dokumenty wytworzone w sprawach rejestrowanych w odrębnych klasach podlegające włączeniu do akt osobowych są traktowane jak dokumenty niniejszej klasy. | |||
111 | Akta osobowe osób delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości | B5 | W tym wyznaczanie żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe w Ministerstwie Sprawiedliwości i inne formy oddelegowania do Ministerstwa Sprawiedliwości. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
112 | Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | B2 | W tym zaświadczenia o delegowaniu osób delegowanych do wykonywania czynności w MS lub innej jednostce organizacyjnej. | |||
113 | Absencje pracowników | B3 | Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, inne dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy. | |||
114 | Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne | BE10 | ||||
115 | Ordery i odznaczenia nadane pracownikom | BE10 | ||||
116 | Opinie o pracownikach | B5 | W tym pierwsza ocena i oceny okresowe członków korpusu służby cywilnej. | |||
117 | Udzielanie zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowych | B5 | ||||
118 | Kary udzielane pracownikom | B* | Z wyłączeniem kar orzeczonych w wyniku przeprowadzonego postępowania dyscyplinarnego. Terminy przechowywania decyzji o ukaraniu w aktach osobowych wynikają z przepisów odrębnych. | |||
119 | Postępowanie dyscyplinarne członków korpusu służby cywilnej w Ministerstwie Sprawiedliwości | B* | Terminy przechowywania orzeczenia o ukaraniu w aktach osobowych wynikają z przepisów odrębnych. | |||
12 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | |||||
120 | Organizacja bezpieczeństwa i higieny pracy | BE10 | Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy. | |||
121 | Wypadki przy pracy, wypadki zrównane z wypadkami przy pracy i wypadki w drodze do pracy lub z pracy | Wypadki śmiertelne, zbiorowe, inwalidzkie - kat. A. | ||||
1210 | Wypadki pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości | BE10 | ||||
1211 | Wypadki osób delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości | BE10 | ||||
122 | Analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Ministerstwie Sprawiedliwości | BE10 | W tym współdziałanie i współpraca z organami nadzoru nad warunkami pracy oraz działania społecznej inspekcji pracy w MS i komisji bhp. | |||
123 | Warunki szkodliwe i choroby zawodowe | |||||
1230 | Warunki szkodliwe | BE10 | ||||
1231 | Rejestr warunków szkodliwych | B40 | ||||
1232 | Choroby zawodowe | BE10 | ||||
124 | Profilaktyka bezpieczeństwa i higieny pracy | BE10 | W tym współdziałanie i współpraca z organami nadzoru nad warunkami pracy oraz działania społecznej inspekcji pracy w MS i komisji bhp. | |||
125 | Organizacja komisji bezpieczeństwa i higieny pracy | BE10 | ||||
126 | Organizacja społecznej inspekcji pracy w Ministerstwie Sprawiedliwości | BE10 | ||||
127 | Szkolenie bhp i przeciwpożarowe | B10 | ||||
128 | Ocena stanu bhp w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | BE5 | ||||
13 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | |||||
130 | Ustalanie indywidualnych programów rozwoju zawodowego | BE10 | ||||
131 | Służba przygotowawcza | B5 | ||||
132 | Szkolenia członków korpusu służby cywilnej ujęte w planie szkoleń | B5 | ||||
133 | Szkolenia pracowników nieujęte w planie szkoleń | B5 | ||||
134 | Pozostałe formy doskonalenia zawodowego pracowników | B5 | Studia, kursy. | |||
14 | Sprawy socjalne | |||||
140 | Organizacja działalności socjalnej Ministerstwa Sprawiedliwości | A | Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy. | |||
141 | Zapomogi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych | B5 | ||||
142 | Pożyczki na cele mieszkaniowe finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych | B5 | Okres przechowywania liczy się od zakończenia spłaty pożyczki. | |||
143 | Pozostałe formy działalności socjalnej | BE5 | Wynikające z regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. | |||
144 | Opieka zdrowotna | |||||
1440 | Organizacja i obsługa opieki zdrowotnej | B10 | ||||
1441 | Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy | B10 | ||||
15 | Ubezpieczenia osobowe | |||||
150 | Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego | B10 | ||||
151 | Obsługa ubezpieczenia społecznego | B10 | W tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS | |||
152 | Ubezpieczenia zbiorowe | B10 | Okres przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy ubezpieczenia. | |||
2 | GOSPODARKA SKŁADNIKAMI MAJĄTKOWYMI | |||||
20 | Inwestycje | |||||
200 | Organizacja inwestycji | A | Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy. | |||
201 | Prowadzenie inwestycji | BE5 | W tym programy inwestycyjne; dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
21 | Administrowanie nieruchomościami | |||||
210 | Organizacja gospodarowania nieruchomościami | A | Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy. | |||
211 | Nabywanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa, przejmowanie i przekazywanie nieruchomości Skarbu Państwa | A | Decyzje administracyjne, akty notarialne, pozostałe, w tym przekazywanie i wygaszanie trwałego zarządu. | |||
212 | Pozyskiwanie nieruchomości lub ich części w najem, dzierżawę lub użyczenie | B5 | W tym porozumienia ws. użyczenia Ministerstwu Sprawiedliwości nieruchomości lub ich części przez inne państwowe jednostki budżetowe. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy. | |||
213 | Oddawanie nieruchomości lub ich części w najem, dzierżawę lub użyczenie | B5 | W tym porozumienia ws. użyczenia przez MS nieruchomości lub ich części innym państwowym jednostkom budżetowym i zgody Ministra Sprawiedliwości na oddanie nieruchomości w najem, dzierżawę lub użyczenie przez jednostki organizacyjne resortu sprawiedliwości. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy. | |||
214 | Dokumentacja techniczna nieruchomości | A | W tym książki obiektów budowlanych. | |||
215 | Utrzymanie właściwego stanu technicznego i funkcjonalności nieruchomości | BE10 | Remonty, konserwacje, przeglądy i kontrole techniczne, książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna; dostawy mediów (z wyłączeniem usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych - klasa 234), wywóz nieczystości, sprzątanie. | |||
216 | Wykorzystanie zasobów lokalowych na potrzeby Ministerstwa Sprawiedliwości | B5 | Przeznaczenie lokali dla poszczególnych komórek organizacyjnych, wykazy pomieszczeń, analizy wykorzystania powierzchni, potrzeby lokalowe komórek organizacyjnych. | |||
217 | Zakwaterowanie w lokalach mieszkalnych Ministerstwa Sprawiedliwości | B5 | ||||
218 | Podatki i opłaty publiczne obciążające nieruchomości Ministerstwa Sprawiedliwości | B10 | ||||
22 | Ochrona fizyczna obiektów | |||||
220 | Organizacja ochrony fizycznej obiektów | A | Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy w zakresie zasad ochrony fizycznej, zasad dostępu do budynków i pomieszczeń, zasad ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego w obiektach MS. | |||
221 | Eksploatacja elektronicznych systemów kontroli dostępu | B5 | ||||
222 | Przepustki i księgi wejść | B5 | ||||
23 | Ochrona przeciwpożarowa | |||||
230 | Organizacja ochrony przeciwpożarowej | BE10 | Interpretacje przepisów, instrukcje bezpieczeństwa pożarowego, pozostałe przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy. | |||
231 | Pożary i ich ocena | BE10 | ||||
232 | Środki techniczne ochrony przeciwpożarowej | B5 | ||||
233 | Działania prewencyjne w ochronie przeciwpożarowej | B5 | ||||
234 | Analizy stanu bezpieczeństwa pożarowego | BE10 | ||||
24 | Gospodarowanie składnikami majątkowymi | |||||
240 | Organizacja gospodarowania składnikami majątkowymi | A | Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy. | |||
241 | Maszyny i urządzenia | Z wyłączeniem urządzeń służących utrzymaniu właściwego stanu technicznego obiektów budowlanych i środków transportu. | ||||
2410 | Gospodarowanie maszynami i urządzeniami | B10 | W tym dokumentacja techniczna. Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników. | |||
2411 | Konserwacje i remonty maszyn i urządzeń | B5 | ||||
242 | Sprzęt informatyczny i oprogramowanie | |||||
2420 | Gospodarowanie sprzętem informatycznym i oprogramowaniem | B10 | Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub użytkowników. | |||
2421 | Serwis sprzętu informatycznego i oprogramowania | B5 | ||||
2422 | Gospodarowanie wartościami niematerialnymi i prawnymi | B10 | ||||
243 | Meble i sprzęt biurowy | Z wyłączeniem środków łączności. | ||||
2430 | Gospodarowanie meblami i sprzętem biurowym | B3 | Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub do poszczególnych pomieszczeń. | |||
2431 | Konserwacje i naprawy mebli i sprzętu biurowego | B3 | ||||
244 | Gospodarowanie materiałami biurowymi | B5 | Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych komórek organizacyjnych, zapotrzebowania na pieczątki kauczukowe. | |||
245 | Gospodarowanie środkami ochrony indywidualnej i higieny osobistej oraz odzieżą i obuwiem roboczym | B5 | W tym ekwiwalenty za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz pranie odzieży roboczej. Zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych pracowników. | |||
246 | Środki transportu | |||||
2460 | Gospodarowanie środkami transportu | BE10 | Nabywanie środków transportu, umowy i korespondencja z kontrahentami, ewidencja środków transportu. | |||
2461 | Eksploatacja środków transportu | B5 | ||||
2462 | Gospodarowanie paliwami | B3 | ||||
247 | Środki łączności | Telefony stacjonarne i komórkowe, telefaksy itp. | ||||
2470 | Gospodarowanie środkami łączności | B3 | Zapotrzebowania, zamówienia, zakupy, umowy i korespondencja z kontrahentami, przydziały dla poszczególnych użytkowników. | |||
2471 | Konserwacje i naprawy środków łączności | B3 | ||||
248 | Gospodarowanie zużytymi lub zbędnymi składnikami majątkowymi oraz surowcami wtórnymi | B2 | ||||
25 | Zakup usług | |||||
250 | Zakup usług transportowych | B3 | ||||
251 | Zakup usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych | B5 | Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy. | |||
252 | Zakup pozostałych usług | B5 | Z wyłączeniem spraw w całości objętych innymi klasami. | |||
26 | Ubezpieczenia rzeczowe | B10 | ||||
3 | FINANSE | Zasady i tryb postępowania z dokumentami finansowymi określa polityka rachunkowości. | ||||
30 | Organizacja gospodarki finansowej | A | Interpretacje przepisów, przepisy i zalecenia własne, opinie, analizy w zakresie gospodarki finansowej i rachunkowości. | |||
31 | Budżet | |||||
310 | Budżet państwa | A | Projekt budżetu państwa w częściach, których dysponentem jest Minister Sprawiedliwości, szczegółowy plan dochodów i wydatków tych części. | |||
311 | Finansowanie jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | BE5 | ||||
312 | Finansowanie inwestycji | BE5 | ||||
313 | Plan finansowy Ministerstwa Sprawiedliwości | A | W tym roczne plany wydatków komórek organizacyjnych MS przedkładane w pracach nad projektem planu finansowego MS, wykonanie planu finansowego. | |||
314 | Plany wydatków bieżących komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości | BE5 | Miesięczne zapotrzebowania na środki finansowe, korespondencja ws. wydatkowania zapotrzebowanych środków. | |||
32 | Rachunkowość | |||||
320 | Dowody księgowe | B5 | W klasie tej dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi księgowej i rachunkowej. W komórkach innych niż komórka właściwa w zakresie prowadzenia rachunkowości MS dowody księgowe rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą. | |||
321 | Rozliczenia | B5 | Z kontrahentami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, organami podatkowymi itp. | |||
322 | Windykacja należności | B5 | ||||
323 | Uzgadnianie sald | B5 | ||||
33 | Płace | |||||
330 | Dokumentacja płac | B5 | Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac. | |||
331 | Listy płac | B50 | ||||
332 | Karty wynagrodzeń | B50 | ||||
333 | Deklaracje podatkowe | B5 | ||||
334 | Rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne | B50 | ||||
335 | Deklaracje na PFRON | B5 | ||||
336 | Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac | B50 | ||||
34 | Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych i celowych | |||||
340 | Obsługa rachunkowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych | B5 | ||||
341 | Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy specjalnych innych niż zakładowy fundusz świadczeń socjalnych | B5 | ||||
342 | Obsługa rachunkowo-księgowa funduszy celowych innych niż Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej | B5 | ||||
35 | Inwentaryzacja | |||||
350 | Organizacja inwentaryzacji | A | Interpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i zalecenia własne, opinie, analizy. | |||
351 | Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne | B5 | ||||
36 | Umowy | Jeden egzemplarz umowy. W komórkach innych niż komórka właściwa do prowadzenia zbioru i rejestru umów drugi egzemplarz umowy rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą. | ||||
360 | Umowy zawarte w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | B10 | ||||
361 | Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej ze składką na ubezpieczenia społeczne | B50 | ||||
362 | Umowy cywilnoprawne zawierane z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej bez składki na ubezpieczenia społeczne | B10 | ||||
363 | Rejestr zawartych umów, z których wynikają zobowiązania finansowe Ministerstwa Sprawiedliwości | A | ||||
37 | Zamówienia publiczne | |||||
370 | Organizacja udzielania zamówień publicznych | A | W tym interpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i zalecenia. | |||
371 | Procedury zamówień publicznych | W klasach IV rzędu zawartych w tej klasie dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W komórkach innych niż komórka właściwa w sprawach zamówień publicznych dokumentację rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla przedmiotu zamówienia. Postępowania niezakończone zawarciem umowy - kat. B5. | ||||
3710 | Przetargi nieograniczone | B10 | ||||
3711 | Przetargi ograniczone | B10 | ||||
3712 | Negocjacje z ogłoszeniem | B10 | ||||
3713 | Negocjacje bez ogłoszenia | B10 | ||||
3714 | Zapytania o cenę | B10 | ||||
3715 | Zamówienia z wolnej ręki | B10 | ||||
3716 | Licytacje elektroniczne | B10 | ||||
3717 | Dialogi konkurencyjne | B10 | ||||
372 | Konkursy przeprowadzane na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych | B5 | ||||
4 | KODYFIKACJA PRAWA KARNEGO i CYWILNEGO, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PRAWODAWCZA | Projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. W razie projektów aktów prawnych zmieniających więcej niż jeden akt prawny sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla podstawowego aktu prawnego, który ulega zmianie. W razie projektów aktów prawnych regulujących zagadnienia objęte różnymi klasami sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla głównego przedmiotu regulacji. Klasy dotyczące oznaczonych ustaw obejmują sprawy projektów aktów wykonawczych wydawanych na podstawie tych ustaw. | ||||
40 | Prawo karne - legislacja | W tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. | ||||
400 | Kodeks karny - legislacja | A | ||||
401 | Kodeks postępowania karnego - legislacja | A | ||||
402 | Kodeks karny wykonawczy - legislacja | A | ||||
403 | Kodeks wykroczeń - legislacja | A | ||||
404 | Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia - legislacja | A | ||||
405 | Kodeks karny skarbowy - legislacja | A | ||||
406 | Postępowanie w sprawach nieletnich - legislacja | A | ||||
407 | Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - legislacja | A | ||||
408 | Legislacja w zakresie pozostałych ustaw karnych i ustawy zawierające przepisy karne | A | Np. ustawy o amnestii lub abolicji. Ustawy zawierające przepisy karne - nieobjęte innymi klasami. | |||
41 | Prawo cywilne - legislacja | W tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. | ||||
410 | Zagadnienia ogólne prawa cywilnego i prawa rzeczowego - legislacja | A | Z wyłączeniem spraw w całości lub części objętych innymi klasami. | |||
411 | Zastaw i zastaw rejestrowy - legislacja | A | ||||
412 | Księgi wieczyste i hipoteka - legislacja | A | ||||
413 | Zobowiązania - legislacja | A | ||||
414 | Spadki - legislacja | A | ||||
415 | Prawo rodzinne i opiekuńcze - legislacja | A | ||||
416 | Prawo lokalowe - legislacja | A | ||||
417 | Prawo spółdzielcze - legislacja | A | ||||
418 | Dobra niematerialne - legislacja | A | Dobra osobiste, prawo autorskie i prawa pokrewne, prawo prasowe. Z wyłączeniem prawa własności przemysłowej. | |||
419 | Postępowanie cywilne - legislacja | |||||
4190 | Postępowanie rozpoznawcze - legislacja | A | Z wyłączeniem szczególnych rodzajów postępowań objętych odrębnymi klasami. | |||
4191 | Postępowanie egzekucyjne i postępowanie zabezpieczające - legislacja | A | ||||
4192 | Koszty sądowe w sprawach cywilnych - legislacja | A | ||||
42 | Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych - legislacja | W tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. | ||||
420 | Zagadnienia ogólne prawa pracy - legislacja | B10 | Z wyłączeniem spraw objętych innymi klasami III rzędu. | |||
421 | Bezpieczeństwo i higiena pracy - legislacja | B10 | ||||
422 | Ubezpieczenia społeczne - legislacja | B10 | ||||
423 | Związki zawodowe, organizacje pracodawców, spory zbiorowe, układy zbiorowe - legislacja | B10 | ||||
43 | Prawo gospodarcze - legislacja | |||||
430 | Zagadnienia ogólne prawa gospodarczego - legislacja | B10 | W tym przepisy regulujące prowadzenie działalności gospodarczej, obowiązki statystyczne przedsiębiorców, udostępnianie informacji gospodarczych, funkcjonowanie specjalnych stref ekonomicznych. Z wyłączeniem spraw w całości lub części objętych innymi klasami III i IV rzędu. | |||
431 | Prawo spółek handlowych - legislacja | B10 | ||||
432 | Przedsiębiorstwa państwowe, przekształcenia własnościowe, prywatyzacja - legislacja | B10 | ||||
433 | Banki, papiery wartościowe, rynek kapitałowy, giełdy - legislacja | B10 | ||||
434 | Konkurencja, pomoc publiczna dla przedsiębiorców - legislacja | B10 | ||||
435 | Prawo własności przemysłowej - legislacja | B10 | ||||
436 | Prawo celne - legislacja | B10 | ||||
437 | Szczególne dziedziny działalności gospodarczej - legislacja | B10 | Przepisy regulujące prowadzenie np. działalności rolniczej, transportowej, ubezpieczeniowej, górniczej, działalności dotyczącej paliw i energii. | |||
438 | Monitor Sądowy i Gospodarczy - legislacja | A | ||||
439 | Postępowanie sądowe z zakresu prawa gospodarczego - legislacja | |||||
4390 | Postępowanie w sprawach gospodarczych - legislacja | A | ||||
4391 | Postępowanie upadłościowe i restrukturyzacyjne - legislacja | A | ||||
4392 | Postępowanie rejestrowe - legislacja | A | W tym przepisy dotyczące Krajowego Rejestru Sądowego. | |||
44 | Prawo państwowe - legislacja | |||||
440 | Konstytucja, ustrój naczelnych i centralnych organów państwa - legislacja | B10 | Z wyłączeniem Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Trybunału Konstytucyjnego i Trybunału Stanu. | |||
441 | Terenowa administracja rządowa, samorząd terytorialny, podział administracyjny państwa - legislacja | B10 | ||||
442 | Budżet państwa, finanse publiczne, zamówienia publiczne, podatki - legislacja | B10 | ||||
443 | Obywatelstwo, cudzoziemcy, mniejszości narodowe - legislacja | B10 | ||||
444 | Stosunki zagraniczne - legislacja | B10 | W tym organizacja służby zagranicznej. | |||
445 | Bezpieczeństwo, porządek publiczny, obronność kraju - legislacja | B10 | ||||
446 | Kościoły i inne związki wyznaniowe, stowarzyszenia, partie polityczne i inne organizacje społeczne - legislacja | B10 | ||||
45 | Prawo administracyjne - legislacja | W tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. | ||||
450 | Kultura, edukacja i nauka - legislacja | B10 | ||||
451 | Ochrona zdrowia i opieka społeczna - legislacja | B10 | ||||
452 | Ochrona środowiska i gospodarka wodna - legislacja | B10 | ||||
453 | Gospodarka nieruchomościami - legislacja | B10 | ||||
454 | Pozostałe dziedziny prawa administracyjnego materialnego - legislacja | B10 | ||||
455 | Postępowanie administracyjne i postępowanie egzekucyjne w administracji - legislacja | B10 | ||||
456 | Postępowanie sądowo-administracyjne - legislacja | A | ||||
46 | Organy wymiaru sprawiedliwości i pozostałe podmioty uczestniczące w procesie stosowania prawa - legislacja | |||||
460 | Sądy i trybunały - legislacja | W tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. | ||||
4600 | Sąd Najwyższy - legislacja | A | ||||
4601 | Sądy powszechne - legislacja | A | ||||
4602 | Sądy wojskowe - legislacja | A | ||||
4603 | Sądy administracyjne - legislacja | A | ||||
4604 | Trybunał Konstytucyjny i Trybunał Stanu - legislacja | A | ||||
461 | Prokuratura - legislacja | A | ||||
462 | Policja i pozostałe organy ścigania - legislacja | A | ||||
463 | Kuratorzy sądowi - legislacja | A | ||||
464 | Biegli, rzeczoznawcy, ławnicy, lekarze sądowi - legislacja | A | ||||
465 | Służba Więzienna - legislacja | A | ||||
466 | Zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich i opiniodawcze zespoły sądowych specjalistów - legislacja | A | ||||
467 | Zawody nadzorowane przez Ministra Sprawiedliwości - legislacja | W tym projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. | ||||
4670 | Adwokatura i radcowie prawni - legislacja | A | ||||
4671 | Notariat - legislacja | A | ||||
4672 | Komornicy - legislacja | A | ||||
4673 | Doradcy restrukturyzacyjni - legislacja | A | ||||
4674 | Doradcy podatkowi i biegli rewidenci - legislacja | A | ||||
4675 | Tłumacze przysięgli - legislacja | A | ||||
4676 | Rzecznicy patentowi - legislacja | A | ||||
468 | Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. J. Sehna w Krakowie, Instytut Wymiaru Sprawiedliwości - legislacja | A | ||||
469 | Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury - legislacja | A | W tym aplikacja sędziowska i prokuratorska. | |||
5 | SĄDOWNICTWO i PROKURATURA | |||||
50 | Organizacja sądownictwa i prokuratury | |||||
500 | Organizacja sądów powszechnych | |||||
5000 | Struktura sądów powszechnych | A | W tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski o utworzenie i zniesienie jednostek, ustalenie ich właściwości, wewnętrznej struktury organizacyjnej i organizacji pracy, zestawienia struktur jednostek organizacyjnych. | |||
5001 | Biurowość sądowa | A | W tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski dotyczące biurowości sądowej i organizacji pracy sekretariatów sądowych, wzory druków. | |||
5002 | Postępowanie z archiwalną dokumentacją sądową | A | W tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wyjaśnienia dotyczące przechowywania akt zakończonych spraw sądowych i ich przekazywania do archiwów państwowych. | |||
5003 | Organizacja doręczeń przesyłek sądowych | A | W tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski dotyczące doręczeń przesyłek sądowych, porozumienia z operatorem pocztowym. | |||
5004 | Bezpieczeństwo w sądach i policja sądowa | A | W tym organizacja policji sądowej, zabezpieczenie techniczne jednostek organizacyjnych, zawiadomienia o aktach agresji. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa w jednostkach organizacyjnych sądownictwa powszechnego. | |||
5005 | Pozostałe sprawy z zakresu organizacji sądów powszechnych | BE10 | ||||
501 | Organizacja sądów wojskowych | A | W tym interpretacje przepisów, analizy, opinie, wnioski o utworzenie i zniesienie jednostek, ustalenia ich właściwości, wewnętrznej struktury organizacyjnej i organizacji pracy, zestawienia struktur jednostek organizacyjnych. | |||
502 | Samorząd sędziowski | A | W tym sprawy związane z wykonywaniem przez Ministra Sprawiedliwości uprawnień do zwoływania zebrań przedstawicieli organów samorządu sędziowskiego. | |||
503 | Organizacja pracy podmiotów współpracujących z sądami | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. | ||||
5030 | Organizacja pracy ławników | A | ||||
5031 | Organizacja pracy biegłych sądowych | A | ||||
5032 | Organizacja pracy lekarzy sądowych | A | ||||
504 | Administrowanie składnikami majątkowymi sądów i prokuratury | |||||
5040 | Nadzór nad realizacją inwestycji | B5 | W tym aktualizacja wartości kosztorysowych, przebieg finansowania inwestycji. Okres przechowywania liczy się od rozliczenia inwestycji. | |||
5041 | Pieczęcie urzędowe sądów i prokuratury | BE10 | Ewidencja pieczęci wraz z ich odciskami, zamówienia składane przez sądy i jednostki organizacyjne prokuratury. | |||
505 | Kuratorska służba sądowa | |||||
5050 | Organizacja kuratorskiej służby sądowej | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne, ustalenia, wyjaśnienia. | |||
5051 | Samorząd kuratorski | B5 | ||||
5052 | Nadzór własny nad kuratorską służbą sądową | A | Zarządzenie wizytacji, sprawozdania, zarządzania powizytacyjne i kontrola ich wykonania. | |||
5053 | Plany i sprawozdania z wykonania zadań nadzorczych kuratorów okręgowych | B5 | W tym odpisy sprawozdań z wizytacji. | |||
506 | Opiniodawcze zespoły sądowych specjalistów | |||||
5060 | Organizacja opiniodawczych zespołów sądowych specjalistów | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne. | |||
5061 | Programy pracy, informacje lub sprawozdania z działalności opiniodawczych zespołów sądowych specjalistów | BE10 | ||||
5062 | Kontrole i wizytacje w opiniodawczych zespołach sądowych specjalistów | BE10 | ||||
507 | Przeciwdziałanie korupcji w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | B10 | Wytyczne, opinie, wyjaśnienia, zasady współdziałania, organizacji spotkań roboczych, szkoleń. | |||
508 | Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury | |||||
5080 | Organizacja Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury | A | ||||
5081 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości do zgłoszenia sprzeciwu wobec kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury | B50 | ||||
5082 | Porozumienia Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury z samorządem adwokackim i radcowskim, dotyczące szkolenia aplikantów adwokackich i radcowskich w sądach i prokuraturach | B10 | ||||
51 | Nadzór nad działalnością administracyjną sądów, a także przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz trybem postępowania przed tymi izbami | Zewnętrzny nadzór administracyjny nad działalnością administracyjną sądów w zakresie zapewnienia właściwego toku wewnętrznego urzędowania sądu, bezpośrednio związanego ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości i wykonywaniem zadań z zakresu ochrony prawnej - z wyłączeniem nadzoru nad wykonaniem orzeczeń. | ||||
510 | Zagadnienia ogólne nadzoru nad działalnością administracyjną sądów powszechnych | A | Analizy problemowe, opinie, własne ustalenia. | |||
511 | Ogólne kierunki wewnętrznego nadzoru administracyjnego, wykonywanego przez prezesów sądów apelacyjnych | A | ||||
512 | Informacje roczne o działalności sądów powszechnych | A | Przedłożenie, analiza, przyjęcie albo odmowa przyjęcia informacji rocznych prezesów sądów apelacyjnych. | |||
513 | Kontrola wykonywania obowiązków nadzorczych przez prezesów sądów apelacyjnych | A | W tym zarządzenia i uwagi wydawane w związku z kontrolą lub stwierdzonymi uchybieniami. | |||
514 | Lustracje | Zarządzenia przeprowadzenia lustracji, sprawozdania, zarządzenia i uwagi wydawane w wyniku lustracji, kontrola wykonania zarządzeń. | ||||
5140 | Lustracje sądów powszechnych lub wydziałów sądów powszechnych | A | ||||
5141 | Lustracje działalności nadzorczej prezesów sądów apelacyjnych | A | ||||
515 | Nadzór Ministra Sprawiedliwości nad działalnością administracyjną sądów wojskowych | A | Analizy problemowe, opinie, własne ustalenia. | |||
516 | Wizytacje i lustracje sądów wojskowych | A | Zarządzenie wizytacji lub lustracji, sprawozdania, zarządzenia powizytacyjne i kontrola ich wykonania. | |||
517 | Sprawy mobilizacyjne sądów wojskowych | A | ||||
518 | Zwierzchni nadzór nad przewodniczącymi i wiceprzewodniczącymi izb morskich oraz nad trybem postępowania przed tymi izbami | A | ||||
52 | Alternatywne sposoby rozstrzygania sporów | A | W tym mediacja. Opracowania problemowe, analizy, opinie. | |||
53 | Centralna Informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, Monitor Sądowy i Gospodarczy | |||||
530 | Centralna Informacja o zastawach rejestrowych, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych | |||||
5300 | Organizacja centralnej Informacji o zastawach rejestrowych, Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych | B5 | Interpretacje przepisów, opinie, analizy. | |||
5301 | Udzielanie informacji z rejestru zastawów, Krajowego Rejestru Sądowego i ksiąg wieczystych | B2 | Wnioski o udzielenie informacji, odpisy, wyciągi, zaświadczenia i pozostałe informacje wydawane z rejestrów. | |||
5302 | Zgoda na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych | B10 | ||||
531 | Monitor Sądowy i Gospodarczy | |||||
5310 | Organizacja wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego | BE10 | Interpretacje przepisów, opinie, analizy; wyjaśnienia i ustalenia o współpracy z sądami w zakresie przyjmowania ogłoszeń, ustalenia i wytyczne własne. | |||
5311 | Materiały do publikacji Monitora Sądowego i Gospodarczego | B2 | Wnioski o publikację ogłoszenia, informacje o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego przekazywane z tego rejestru. | |||
5312 | Obsługa materiałów do publikacji Monitora Sądowego i Gospodarczego | B2 | Wycofanie lub wstrzymanie ogłoszenia, zmiany lub wyjaśnienia treści ogłoszenia. Rozliczenia z tytułu opłaty za ogłoszenie rejestruje się w klasie 321. | |||
5313 | Zamówienia na egzemplarze Monitora Sądowego i Gospodarczego | B2 | ||||
54 | Informatyzacja sądownictwa i prokuratury | |||||
540 | Kierunki rozwoju informatyzacji sądownictwa i prokuratury | A | W tym analizy, plany rozwoju. | |||
541 | Projektowanie i eksploatacja systemów teleinformatycznych sądownictwa i prokuratury | Projektowanie, wdrażanie, opiniowanie, modyfikacja, nadzór nad eksploatacją. Zarządzanie uprawnieniami użytkowników - kat. B10 (okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia upoważnienia). | ||||
5410 | Projektowanie i eksploatacja systemu informatycznego Rejestru Zastawów | A | ||||
5411 | Projektowanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Sądowego | A | ||||
5412 | Projektowanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego ksiąg wieczystych | A | ||||
5413 | Projektowanie i eksploatacja Systemu Informatycznego Prokuratury | A | ||||
5414 | Projektowanie i eksploatacja Centralnego Systemu Sądowego | A | ||||
5415 | Projektowanie i eksploatacja pozostałych systemów teleinformatycznych sądownictwa i prokuratury | A | Dla każdego systemu zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
542 | Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z innymi jednostkami organizacyjnymi | W zakresie systemów informatycznych innych niż eksploatowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości. W tym zapotrzebowania, analizy, opinie. | ||||
5420 | Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z sądami | BE10 | ||||
5421 | Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z prokuraturami | BE10 | ||||
5422 | Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z zakładami dla nieletnich | BE10 | ||||
5423 | Współdziałanie w eksploatacji systemów informatycznych z pozostałymi jednostkami | BE10 | ||||
543 | Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania dla sądownictwa i prokuratury | B10 | Propozycje, opinie, decyzje, umowy, licencje. | |||
544 | Usługi serwisowe eksploatowanych systemów informatycznych sądownictwa i prokuratury | B10 | W tym zamówienia, umowy, opinie, uzgodnienia z wykonawcami usług. | |||
545 | Administrowanie bezpieczeństwem systemów i sieci teleinformatycznych sądownictwa i prokuratury | B10 | W tym polityki bezpieczeństwa, regulaminy, plany zabezpieczeń. | |||
546 | Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych sądownictwa i prokuratury | BE10 | ||||
55 | Zatrudnienie w sądownictwie i prokuraturze | |||||
550 | Organizacja zatrudnienia w sądownictwie i prokuraturze | |||||
5500 | Organizacja zatrudnienia w sądach powszechnych, łącznie z opiniodawczymi zespołami sądowych specjalistów | A | ||||
5501 | Organizacja zatrudnienia w sądach wojskowych | A | ||||
5502 | Organizacja zatrudnienia w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich | A | ||||
551 | Odpowiedzialność dyscyplinarna sędziów i asesorów sądowych oraz postępowania o zezwolenie na pociągnięcie sędziów i asesorów sądowych do odpowiedzialności karnej | |||||
5510 | Wstępne czynności wyjaśniające w sprawach odpowiedzialności dyscyplinarnej sędziów i asesorów sądowych | BE10 | Dokumentacja dotycząca postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez rzecznika dyscyplinarnego (zastępcę rzecznika) i postępowania w sprawie zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego. | |||
5511 | Postępowanie dyscyplinarne sędziów i asesorów sądowych | BE10 | Dokumentacja dotycząca postępowania dyscyplinarnego prowadzonego przez rzecznika dyscyplinarnego (zastępcę rzecznika) na podstawie postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego oraz dokumentacja dotycząca postępowania dyscyplinarnego prowadzonego przez sąd dyscyplinarny pierwszej instancji (sąd apelacyjny) oraz sąd dyscyplinarny drugiej instancji (Sąd Najwyższy). | |||
5512 | Postępowanie w sprawach o zezwolenie na pociągnięcie sędziów i asesorów sądowych do odpowiedzialności karnej | BE10 | Dokumentacja dotycząca postępowania o zezwolenie na pociągnięcie sędziów, asesorów sądowych do odpowiedzialności karnej obejmująca wniosek uprawnionego podmiotu o wydanie zezwolenia oraz postępowanie w tym przedmiocie toczące się przed sądem dyscyplinarnym pierwszej instancji (sądem apelacyjnym) oraz sądem dyscyplinarnym drugiej instancji (Sądem Najwyższy). | |||
552 | Sąd dyscyplinarny drugiej instancji dla zawodowych kuratorów sądowych | |||||
5520 | Powołanie sądu dyscyplinarnego drugiej instancji dla zawodowych kuratorów sądowych | A | ||||
5521 | Akta spraw dyscyplinarnych zawodowych kuratorów sądowych w drugiej instancji | BE10 | ||||
553 | Komisja dyscyplinarna do rozpatrywania spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancji | |||||
5530 | Powołanie komisji dyscyplinarnej do rozpatrywania spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancji | A | ||||
5531 | Akta spraw dyscyplinarnych referendarzy sądowych w drugiej instancji | BE10 | ||||
554 | Odwoławcza komisja dyscyplinarna dla mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwości | |||||
5540 | Powołanie odwoławczej komisji dyscyplinarnej dla mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwości | A | ||||
5541 | Akta spraw dyscyplinarnych mianowanych urzędników państwowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych wymiaru sprawiedliwości w drugiej instancji | BE10 | ||||
56 | Sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowych | Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. W odpowiedniej dla danej osoby klasie podmiotowej rejestrowana jest całość korespondencji we wszystkich sprawach osobowych, dla których nie przewidziano odrębnej klasy. Poszczególne klasy III i IV rzędu obejmują sprawy osobowe byłych pracowników. | ||||
560 | Powołania na stanowiska sędziowskie sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych | A | ||||
561 | Powołania na stanowiska sędziowskie osób spoza sądownictwa powszechnego | A | ||||
562 | Powołania na stanowiska prezesów sądów | |||||
563 | Przeniesienia, delegacje sędziów i asesorów sądowych | A | ||||
5630 | Przeniesienia sędziów i asesorów sądowych | |||||
5631 | Delegacje sędziów i asesorów sądowych do sądów | |||||
5632 | Delegacje sędziów i asesorów sądowych do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury | |||||
564 | Zgłaszanie sędziów do składu komisji wyborczych i pełnienia funkcji komisarza wyborczego | A | ||||
565 | Pozostałe sprawy osobowe sędziów i asesorów sądowych | BE50 | Z wyłączeniem sędziów w stanie spoczynku. | |||
566 | Pożyczki na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów | BE50 | ||||
567 | Oświadczenia woli dalszego zajmowania stanowiska sędziowskiego | BE50 | ||||
568 | Sprawy osobowe sędziów w stanie spoczynku i członków ich rodzin | B5 | ||||
569 | Dokumentacja osobowa sędziów i asesorów sądowych | A | ||||
57 | Sprawy osobowe innych niż sędziowie i asesorzy sądowi pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. W odpowiedniej dla danej osoby klasie podmiotowej rejestrowana jest całość korespondencji we wszystkich sprawach osobowych, dla których nie przewidziano odrębnej klasy. Poszczególne klasy III i IV rzędu obejmują sprawy osobowe byłych pracowników. | ||||
570 | Sprawy osobowe referendarzy sądowych | BE50 | ||||
571 | Sprawy osobowe prokuratorów i asesorów prokuratorskich | BE50 | ||||
572 | Sprawy osobowe kuratorów sądowych | BE50 | Rozpatrywanie odwołań od decyzji prezesów sądów okręgowych, urlopy dla poratowania zdrowia. | |||
573 | Sprawy osobowe pracowników sądów i prokuratur | BE50 | ||||
574 | Sprawy osobowe pracowników zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich | BE50 | ||||
575 | Sprawy osobowe pozostałych pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | BE50 | ||||
58 | Doskonalenie zawodowe w sądownictwie i prokuraturze | |||||
580 | Aplikacja ogólna, sędziowska i prokuratorska | W tym nadzór nad prawidłowością realizacji procesów dydaktycznych. | ||||
5800 | Aplikacja ogólna | BE10 | ||||
5801 | Aplikacja sędziowska | BE10 | ||||
5802 | Aplikacja prokuratorska | BE10 | ||||
581 | Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów | |||||
5810 | Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów aplikacji ogólnej | B10 | ||||
5811 | Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów aplikacji sędziowskiej | B10 | ||||
5812 | Rozpatrywanie spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów spraw administracyjnych aplikantów i kandydatów na aplikantów aplikacji prokuratorskiej | B10 | ||||
582 | Komisje i zespoły do spraw konkursów i egzaminów organizowanych przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury | BE10 | Powołania i prace komisji i zespołów. | |||
583 | Doskonalenie zawodowe pracowników sądownictwa i prokuratury | |||||
5830 | Harmonogram działalności szkoleniowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury | B10 | ||||
5831 | Szkolenia i pozostałe formy doskonalenia zawodowego pracowników sądownictwa i prokuratury | BE10 | ||||
5832 | Zatwierdzanie programów staży urzędniczych w sądach powszechnych i wojskowych | B10 | ||||
584 | Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa w sądach powszechnych | B10 | Dokumentacja z prowadzonych szkoleń i ćwiczeń. | |||
59 | Sprawozdawczość, statystyka i audyt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | |||||
590 | Opracowania statystyczne jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | A | ||||
591 | Sprawozdawczość z działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | A | Wyłącznie sprawozdania o charakterze interdyscyplinarnym, przekrojowym, nieobjęte innymi klasami. | |||
593 | Audyt wewnętrzny w jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych | A | ||||
6 | NADZÓR NAD ZAWODAMI | |||||
60 | Adwokatura | |||||
600 | Nadzór nad działalnością samorządu adwokackiego | |||||
6000 | Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad adwokaturą | B10 | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. | |||
6001 | Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego | B10 | Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji, wpisów na listy adwokatów, aplikantów adwokackich i prawników zagranicznych. | |||
6002 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym adwokatów i aplikantów adwokackich | B10 | Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje. | |||
6003 | Aplikacja adwokacka | B10 | ||||
6004 | Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego dotyczących aplikacji | B10 | ||||
601 | Ewidencja adwokatów, aplikantów adwokackich i prawników zagranicznych | Dokumentacja dotycząca wykonywania uprawnień Ministra Sprawiedliwości w zakresie wpisu na listy adwokatów, aplikantów adwokackich, prawników zagranicznych. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. | ||||
6010 | Wpisy na listę adwokatów | B10 | W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu. | |||
6011 | Wpisy na listę aplikantów adwokackich | BE10 | W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu. | |||
6012 | Wpisy na listy prawników zagranicznych prowadzone przez okręgowe rady adwokackie | BE10 | W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu adwokackiego o wpisie na listę lub odmowie wpisu. | |||
602 | Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji adwokackiej | BE10 | Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację adwokacką, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji. | |||
603 | Organizacja egzaminu adwokackiego | B10 | W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin adwokacki. | |||
604 | Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu adwokackiego | B5 | ||||
605 | Organizacja egzaminu na aplikację adwokacką | BE5 | W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych. | |||
61 | Radcowie prawni | |||||
610 | Nadzór nad działalnością samorządu radcowskiego | |||||
6100 | Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad samorządem radców prawnych | BE10 | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. | |||
6101 | Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych | BE10 | Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji, wpisów na listy radców prawnych, aplikantów radcowskich i prawników zagranicznych. | |||
6102 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym radców prawnych i aplikantów radcowskich | BE10 | Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje. | |||
6103 | Aplikacja radcowska | BE10 | ||||
6104 | Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radcowskiego dotyczących aplikacji | BE10 | ||||
611 | Ewidencja radców prawnych, aplikantów radcowskich i prawników zagranicznych | Dokumentacja dotycząca wykonywania uprawnień Ministra Sprawiedliwości w zakresie wpisu na listy radców prawnych, aplikantów radcowskich, prawników zagranicznych. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. | ||||
6110 | Wpisy na listę radców prawnych | BE10 | W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę, odmowie wpisu, skreśleniu z listy lub zawieszeniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego. | |||
6111 | Wpisy na listę aplikantów radcowskich | BE10 | W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę lub o odmowie wpisu. | |||
6112 | Wpisy na listy prawników zagranicznych prowadzone przez okręgowe izby radców prawnych | BE10 | W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu radców prawnych o wpisie na listę, odmowie wpisu, skreśleniu z listy lub zawieszeniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego. | |||
612 | Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji radcowskiej | BE10 | Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację radcowską, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji. | |||
613 | Organizacja egzaminu radcowskiego | B10 | W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin radcowski. | |||
614 | Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu radcowskiego | BE10 | ||||
615 | Organizacja egzaminu na aplikację radcowską | BE5 | W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych. | |||
62 | Notariat | |||||
620 | Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad działalnością notariuszy i samorządu notarialnego | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. | |||
621 | Działalność nadzorcza nad notariatem | BE10 | Plany zadań nadzorczych, odpisy sprawozdań prezesów sądów apelacyjnych i organów samorządu notarialnego z wizytacji kancelarii notarialnych. | |||
622 | Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu notarialnego | BE10 | Z wyłączeniem uchwał dotyczących aplikacji (klasa 623). | |||
623 | Aplikacja notarialna | BE10 | W tym badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu notarialnego dotyczących aplikacji. | |||
624 | Ewidencja notariuszy, zastępców notarialnych i aplikantów notarialnych | |||||
6240 | Powołania notariuszy | BE50 | ||||
6241 | Odwołania notariuszy | BE50 | ||||
6242 | Wydawanie zaświadczeń o uzyskaniu statusu zastępcy notarialnego | B50 | ||||
6243 | Dokumentacja osobowa notariuszy i aplikantów notarialnych | BE50 | Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową obejmującą dokumentację spraw z klas 6240, 6241 oraz pozostałą dokumentację osobową. | |||
625 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym notariuszy, zastępców notarialnych, asesorów notarialnych i aplikantów notarialnych | BE10 | Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje. | |||
626 | Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji kwalifikacyjnych do spraw aplikacji notarialnej | BE10 | Rozpatrywanie odwołań od uchwał ustalających wynik egzaminu wstępnego na aplikację notarialną, również od decyzji i postanowień przewodniczących komisji. | |||
627 | Organizacja egzaminu notarialnego | B10 | W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin notarialny. | |||
628 | Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu notarialnego | BE10 | ||||
629 | Organizacja egzaminu na aplikację notarialną | BE5 | W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych. | |||
63 | Komornicy sądowi | |||||
630 | Zagadnienia ogólne z zakresu działalności komorników i samorządu komorniczego oraz egzekucji | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. | |||
631 | Działalność nadzorcza nad komornikami | A | Plany wizytacji, sprawozdania, zarządzenia powizytacyjne; odpisy sprawozdań prezesów sądów okręgowych z kontroli kancelarii komorniczych. | |||
632 | Badanie zgodności z prawem uchwał organów samorządu komorniczego | BE10 | ||||
633 | Tworzenie i znoszenie rewirów komorniczych i stanowisk komorniczych oraz obwieszczenia o wolnych stanowiskach komorniczych | BE10 | ||||
634 | Powołania, odwołania i przeniesienia komorników sądowych oraz powołania i odwołania asesorów komorniczych | BE50 | Prowadzenie postępowań dotyczących powołania, odwołania lub przeniesienia komornika sądowego oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji prezesów sądów apelacyjnych w sprawie powołania lub odwołania asesora komorniczego. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
635 | Zawieszenie w czynnościach komornika sądowego lub asesora komorniczego | BE50 | Prowadzenie postępowań dotyczących zawieszenia komornika sądowego w czynnościach oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji prezesów sądów apelacyjnych w sprawie zawieszenia asesora komorniczego w czynnościach. Dokumentację włącza się do teczki danej osoby z dokumentacją objętą klasą 634. | |||
636 | Wykonywanie uprawnień w postępowaniu dyscyplinarnym komorników, asesorów komorniczych i aplikantów komorniczych | |||||
6360 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym komorników, asesorów komorniczych i aplikantów komorniczych | BE10 | Zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, kasacje. | |||
6361 | Wykonywanie przez Rzecznika Dyscyplinarnego przy Krajowej Radzie Komorniczej, Krajową Radę Komorniczą, rady izb komorniczych oraz prezesów sądów uprawnień w postępowaniach dyscyplinarnych komorników sądowych, asesorów komorniczych oraz aplikantów komorniczych | BE10 | Zawiadomienia Rzecznika Dyscyplinarnego przy Krajowej Radzie Komorniczej o wszczętych dochodzeniach. Informacja o wszczętych na wniosek Rzecznika Dyscyplinarnego, Krajowej Rady Komorniczej, rad izb komorniczych oraz prezesów sądów postępowaniach dyscyplinarnych, analiza i monitoring postępowań dyscyplinarnych, zawiadomienia o sprawach, odpisy decyzji i orzeczeń, odwołania od orzeczeń i wyroków, kasacje. Orzeczenia, wyroki, decyzje zapadłe w sprawach dyscyplinarnych po zakończeniu postępowania dołączane są do akt osobowych komornika sądowego. | |||
637 | Aplikacja komornicza | BE10 | ||||
638 | Obsługa komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw egzaminu komorniczego | BE10 | ||||
639 | Organizacja egzaminu konkursowego na aplikację komorniczą i egzaminu komorniczego | |||||
6390 | Organizacja egzaminu konkursowego na aplikację komorniczą | BE5 | W tym obsługa zespołu do przygotowania pytań testowych. | |||
6391 | Organizacja egzaminu komorniczego | B10 | W tym obsługa zespołu do przygotowania zadań na egzamin komorniczy. | |||
6392 | Rozpatrywanie odwołań od uchwał komisji egzaminacyjnych do spraw przeprowadzenia egzaminu konkursowego na aplikację komorniczą | BE10 | ||||
64 | Doradcy restrukturyzacyjni | |||||
640 | Zagadnienia ogólne z zakresu nadzoru nad doradcami restrukturyzacyjnymi | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. | |||
641 | Współpraca ze zrzeszeniami osób posiadających licencję doradcy restrukturyzacyjnego w zakresie funkcjonowania osób pełniących funkcję syndyków, nadzorców i zarządców w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych | BE5 | ||||
642 | Egzamin dla osób ubiegających się o licencję doradcy restrukturyzacyjnego | B10 | ||||
643 | Postępowania w sprawie przyznania licencji doradcy restrukturyzacyjnego | BE10 | ||||
644 | Postępowania w sprawie uznania kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego doradcy restrukturyzacyjnego nabytych w państwach Unii Europejskiej | BE10 | ||||
645 | Prowadzenie listy doradców restrukturyzacyjnych | A | ||||
646 | Postępowania w sprawie cofnięcia licencji doradcy restrukturyzacyjnego, zawieszenia praw wynikających z licencji doradcy restrukturyzacyjnego | BE10 | ||||
647 | Postępowanie w sprawie stwierdzenia przez sąd rażącego naruszenia obowiązków syndyka, nadzorcy albo zarządcy przez osobę posiadającą licencję doradcy restrukturyzacyjnego | A | ||||
65 | Biegli rewidenci | B10 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym biegłych rewidentów. | |||
66 | Doradcy podatkowi | |||||
660 | Zagadnienia ogólne z zakresu doradztwa podatkowego | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. | |||
661 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości w postępowaniu dyscyplinarnym doradców podatkowych | BE10 | ||||
67 | Tłumacze przysięgli | |||||
670 | Zagadnienia ogólne z zakresu funkcjonowania zawodu tłumacza przysięgłego | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie. | |||
671 | Wnioski o wpis na listę tłumacza przysięgłego | BE10 | ||||
672 | Państwowa Komisja Egzaminacyjna powołana do przeprowadzania egzaminu na tłumacza przysięgłego | BE10 | Powołanie i organizacja Komisji, dokumentacja dotycząca przeprowadzonych egzaminów. | |||
673 | Odpowiedzialność zawodowa tłumaczy przysięgłych | BE10 | ||||
674 | Pieczęcie tłumaczy przysięgłych | BE10 | ||||
675 | Wnioski o wyznaczenie terminu egzaminu na tłumacza przysięgłego | BE10 | ||||
676 | Akta osobowe tłumaczy przysięgłych | BE50 | Dla każdego tłumacza przysięgłego zakłada się odrębną teczkę aktową, zawierającą dokumenty stanowiące podstawę wpisu do karty rejestrowej, dokumenty dotyczące postępowania o wpis na listę tłumaczy przysięgłych oraz dokumentację związaną z pełnieniem funkcji tłumacza przysięgłego. Dokumenty wytworzone w sprawach rejestrowanych w odrębnych klasach podlegające włączeniu do akt osobowych są traktowane jak dokumenty niniejszej klasy i kwalifikowane do kat. BE50. | |||
677 | Lista tłumaczy przysięgłych | BE50 | Karty rejestrowe. Jeden egzemplarz karty odkłada się do akt osobowych tłumacza przysięgłego. | |||
678 | Pozostałe sprawy osobowe tłumaczy przysięgłych | B10 | W tym aktualizacja danych teleadresowych. | |||
68 | Rzecznicy patentowi | B10 | ||||
69 | Nieodpłatna pomoc i edukacja prawna | |||||
690 | Nieodpłatna pomoc prawna | BE10 | Dane przekazywane Ministrowi Sprawiedliwości przez starostów o wykonaniu zadania polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu, analizy uzyskanych danych. | |||
691 | Edukacja prawna | BE10 | Dane o wykonaniu zadania z zakresu edukacji prawnej, analizy uzyskanych danych. | |||
692 | Ocena wykonywania zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej za dany rok | B10 | Analizy i opinie dotyczące funkcjonowania systemu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, coroczne oceny wykonywania zadań z tego zakresu, informacje o ocenach, wnioski i sprawozdania z realizacji wniosków. | |||
693 | Organizacja Rady Nieodpłatnej Pomocy Prawnej oraz Edukacji Prawnej | A | Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości o powołaniu Rady, powołaniu członków, regulamin trybu pracy Rady i zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w przedmiocie jego zatwierdzenia, inne regulacje wewnętrzne Rady, ustalenia i wytyczne w sferze organizacyjnej. | |||
694 | Ewidencja, zbiory aktów, obsługa Rady Nieodpłatnej Pomocy Prawnej oraz Edukacji Prawnej | A | Protokoły posiedzeń, uchwały, opracowania, sprawozdania i wnioski, informacje o realizowaniu wniosków. Dla każdego posiedzenia zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
7 | WYKONYWANIE ORZECZEŃ, POMOC POKRZYWDZONYM I POSTPENITENCJARNA | |||||
70 | Wykonanie orzeczeń sądowych | |||||
700 | Organizacja wykonania orzeczeń | Analizy problemowe, opinie, własne ustalenia. | ||||
7000 | Postępowanie egzekucyjne w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowych | A | ||||
7001 | Wykonanie orzeczeń w sprawach karnych i sprawach o wykroczenia | A | ||||
7002 | Wykonywanie orzeczeń w sprawach rodzinnych i nieletnich | A | ||||
7003 | Wnioski o stwierdzenie nieważności orzeczeń wydanych wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa Polskiego | A | ||||
701 | Lustracje w zakresie wykonania orzeczeń przeprowadzane na zarządzenie Ministra Sprawiedliwości | Zarządzenia przeprowadzenia lustracji, sprawozdania, zarządzenia i uwagi wydawane w wyniku lustracji, kontrola wykonania zarządzeń. | ||||
7010 | Lustracje w zakresie egzekucji w sprawach cywilnych, rodzinnych i należności sądowych | A | ||||
7011 | Lustracje sądów lub wydziałów sądów w zakresie wykonania orzeczeń w sprawach karnych i sprawach o wykroczenia | A | ||||
7012 | Lustracje zakładów karnych, aresztów śledczych, zamkniętych zakładów leczniczych | A | ||||
7013 | Wizytacje, lustracje i kontrole zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich | A | ||||
702 | Kontrola wykonywania przez prezesów sądów apelacyjnych obowiązków nadzorczych w zakresie wykonania orzeczeń | A | W tym zarządzenia i uwagi wydawane w związku z kontrolą lub stwierdzonymi uchybieniami. | |||
703 | Postępowanie wykonawcze w sprawach nieletnich | |||||
7030 | Organizacja wykonania orzeczeń w sprawach nieletnich | BE5 | ||||
7031 | Kierowanie i przenoszenie nieletnich do zakładów poprawczych | B5 | Wnioski o wytypowanie zakładu poprawczego i korespondencja z tym związana. | |||
7032 | Kierowanie i przenoszenie nieletnich do schronisk dla nieletnich | B5 | Wnioski o wytypowanie schroniska dla nieletnich i korespondencja z tym związana. | |||
7033 | Analizy ruchu wychowanków w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich | BE5 | ||||
704 | Europejski nakaz aresztowania | |||||
7040 | Ewidencja europejskich nakazów aresztowania wydanych przez sądy polskie w stosunku do osób znanych z miejsca pobytu | BE10 | ||||
7041 | Ewidencja europejskich nakazów aresztowania do wykonania w Polsce | BE10 | ||||
7042 | Obsługa spraw europejskich nakazów aresztowania | BE10 | ||||
705 | Zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich | |||||
7050 | Organizacja zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich | A | Interpretacje przepisów, analizy problemowe, opinie, własne ustalenia. | |||
7051 | Edukacja w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich | BE5 | ||||
7052 | Opieka zdrowotna w zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich | B5 | ||||
7053 | Raporty sytuacyjne z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich | BE10 | ||||
71 | Polityka penitencjarna | |||||
710 | Organizacja polityki penitencjarnej | A | W tym regulacje prawne, zakres i zadania działalności penitencjarnej. | |||
711 | Opracowania i analizy dotyczące polityki penitencjarnej | A | ||||
712 | Organizacja i obsługa Rady Polityki Penitencjarnej | A | ||||
713 | Organizacja i obsługa Rady Głównej do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy Skazanym | A | ||||
72 | Pomoc pokrzywdzonym i postpenitencjarna | |||||
720 | Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie | A | Opracowania problemowe, analizy, opinie. | |||
721 | Pomoc pokrzywdzonym przestępstwem | |||||
7210 | Zagadnienia ogólne z zakresu pomocy pokrzywdzonym przestępstwem | A | W tym dokumentacja działań podejmowanych na rzecz wsparcia i rozwoju systemu pomocy pokrzywdzonym przestępstwem, opracowania problemowe, analizy, opinie, interpretacje przepisów, wyjaśnienia, wytyczne własne. | |||
7211 | Powierzanie realizacji zadań z zakresu pomocy pokrzywdzonym przestępstwem organizacjom pozarządowym | BE10 | Zadania z zakresu udzielania pomocy pokrzywdzonym przestępstwem oraz wsparcia i rozwoju systemu pomocy. Konkursy ofert, umowy o udzielenie dotacji, wykazy podmiotów, którym udzielono dotacji, sprawozdania z wykorzystania środków i ich analiza. W razie przeprowadzenia kontroli - dalsze działania objęte klasą 0912. | |||
722 | Pomoc postpenitencjarna | |||||
7220 | Organizacja pomocy postpenitencjarnej | A | W tym dokumentacja działań podejmowanych na rzecz wsparcia i rozwoju systemu pomocy postpenitencjarnej, opracowania problemowe, analizy, opinie, interpretacje przepisów, wyjaśnienia, wytyczne własne. | |||
7221 | Pomoc postpenitencjarna udzielana przez Służbę Więzienną i kuratorów sądowych | BE10 | ||||
7222 | Powierzanie realizacji zadań z zakresu pomocy postpenitencjarnej organizacjom pozarządowym | BE10 | Zadania z zakresu udzielania pomocy postpenitencjarnej oraz wsparcia i rozwoju systemu pomocy. Konkursy ofert, umowy o udzielenie dotacji, wykazy podmiotów, którym udzielono dotacji, sprawozdania z wykorzystania środków i ich analiza. | |||
723 | Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej | |||||
7230 | Obsługa rachunkowo-księgowa Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej | B5 | ||||
7231 | Kontrole podmiotów otrzymujących dotacje z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej | A | ||||
73 | Odwoławcze postępowania administracyjne od decyzji prezesów sądów okręgowych | |||||
730 | Postępowania odwoławcze w sprawach potwierdzenia okresu osadzenia w więzieniach lub innych miejscach odosobnienia | BE10 | Ustalenie uprawnień do emerytur i rent. | |||
731 | Postępowania odwoławcze w sprawach potwierdzenia okresu osadzenia w więzieniach lub innych miejscach odosobnienia w latach 1944-1976 jako represji okresu powojennego | A | Ustalenie uprawnień kombatanckich. | |||
732 | Postępowania odwoławcze w sprawach wpisów na listę kuratorów ustanawianych na podstawie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym | B10 | ||||
733 | Postępowania odwoławcze od decyzji prezesów sądów okręgowych w przedmiocie ustanowienia i zwolnienia z funkcji biegłego sądowego | B10 | ||||
74 | Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym | |||||
740 | Organizacja Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym | Interpretacje przepisów, przepisy, instrukcje i wytyczne własne, opinie, analizy. Z wyłączeniem spraw dotyczących systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego. | ||||
7400 | Organizacja Krajowego Rejestru Karnego | A | ||||
7401 | Organizacja Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym | A | ||||
741 | Współpraca międzynarodowa w zakresie wymiany informacji z rejestrów karnych | A | Projekty, zasady współpracy. | |||
742 | Współpraca z sądami i Prokuraturą Krajową w zakresie działania punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego i stanowisk dostępowych punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego | B5 | Z wyłączeniem spraw dotyczących systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego. | |||
743 | Pełnomocnictwa związane z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru Karnego | B2 | W tym rejestr pełnomocnictw związanych z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia lub odwołania pełnomocnictwa. | |||
744 | Rozliczenie opłaty związanej z uzyskaniem informacji z Krajowego Rejestru Karnego | B2 | ||||
745 | Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta instytucjonalnego albo konta użytkownika instytucjonalnego | |||||
7450 | Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta instytucjonalnego w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru Karnego | B10 | ||||
7451 | Rozpatrywanie zgłoszeń o potwierdzenie konta użytkownika instytucjonalnego w systemie teleinformatycznym Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym | B10 | ||||
75 | Przetwarzanie danych w Krajowym Rejestrze Karnym | |||||
750 | Rozpatrywanie spraw dotyczących usunięcia danych z Krajowego Rejestru Karnego | B5 | ||||
751 | Przesyłanie informacji z urzędu o danych zawartych w Krajowym Rejestrze Karnym | B2 | ||||
752 | Udostępnianie informacji o danych zawartych w Krajowym Rejestrze Karnym na wniosek osoby, której dotyczą | B5 | Na podstawie art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych. | |||
753 | Udostępnianie danych z Krajowego Rejestru Karnego do badań naukowych i do celów statystycznych | B5 | ||||
754 | Obsługa spraw z zakresu wydawania zaświadczeń i informacji z Krajowego Rejestru Karnego | B5 | ||||
755 | Postępowania wyjaśniające w sprawach dotyczących dokumentów źródłowych | B5 | Z wyłączeniem postępowań wyjaśniających w sprawach z zakresu wydawania zaświadczeń i informacji z Krajowego Rejestru Karnego. | |||
756 | Zwrot dokumentów źródłowych z powodu uchybień formalno-prawnych | B5 | ||||
757 | Usuwanie dokumentów źródłowych na żądanie sądów i prokuratur | B5 | ||||
758 | Zawiadamianie o skazaniu i zastosowaniu późniejszych środków w obrocie międzynarodowym | B5 | ||||
759 | Występowanie z wnioskami i zapytaniami do rejestrów karnych innych państw | B5 | ||||
76 | Przetwarzanie danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym | |||||
760 | Przekazywanie z urzędu informacji związanych z zamieszczeniem danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym | B2 | ||||
761 | Udostępnianie informacji o danych zawartych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na wniosek osoby, której dotyczą | B5 | Na podstawie art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych. | |||
762 | Udostępnienie danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym do badań naukowych lub do celów statystycznych | B5 | ||||
763 | Postępowania wyjaśniające w sprawach dotyczących danych podlegających gromadzeniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym | B5 | ||||
77 | Służba Więzienna | |||||
770 | Organizacja Służby Więziennej | A | Interpretacje przepisów, analizy, opinie, wytyczne. | |||
771 | Sprawy wynikające ze stosunku służbowego funkcjonariuszy Służby Więziennej | B10 | ||||
772 | Sztandary, odznaczenia, stopnie w Służbie Więziennej | BE5 | ||||
773 | Informacje o zdarzeniach w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej | |||||
7730 | Wypadki nadzwyczajne w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej | A | ||||
7731 | Pozostałe zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo jednostek organizacyjnych Służby Więziennej | B3 | ||||
774 | Sprawy emerytalno-rentowe w Służbie Więziennej | |||||
7740 | Renty specjalne w Służbie Więziennej | B50 | ||||
7741 | Emerytury specjalne w Służbie Więziennej | B50 | ||||
775 | Realizacja zadań wynikających z nadzoru Ministra Sprawiedliwości jako organu założycielskiego | |||||
7750 | Organizacja instytucji gospodarki budżetowej | A | ||||
7751 | Organizacja przywięziennych zakłady pracy innych niż instytucje gospodarki budżetowej | A | ||||
7752 | Pozostałe zadania wynikające z nadzoru Ministra Sprawiedliwości jako organu założycielskiego | A | ||||
8 | ZADANIA W RAMACH WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ | |||||
80 | Obrót prawny z zagranicą w sprawach karnych i cywilnych | |||||
800 | Ogólne zasady obrotu prawnego z zagranicą | |||||
8000 | Organizacja obrotu prawnego z zagranicą | BE5 | Informacje ogólne dotyczące współpracy międzynarodowej, opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat współpracy. | |||
8001 | Roczne plany współpracy zagranicznej resortu | A | Dotyczy planu zatwierdzanego przez Ministra Spraw Zagranicznych. | |||
8002 | Wieloletnie plany współpracy zagranicznej resortu | A | ||||
801 | Zawieranie umów międzynarodowych | |||||
8010 | Umowy międzynarodowe, w których Minister Sprawiedliwości jest organem wiodącym | A | Tworzenie projektów, negocjacje, procedura związania, udział w procedurze uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych, wypowiadanie. | |||
8011 | Umowy międzynarodowe, w których Minister Sprawiedliwości nie jest organem wiodącym | BE10 | Udział w procedurze uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych. | |||
802 | Udzielanie informacji o prawie polskim | |||||
8020 | Wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim w ramach Sieci RCLUE | BE5 | ||||
8021 | Wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim w trybie konwencji londyńskiej | BE5 | ||||
8022 | Pozostałe wnioski o udzielenie informacji o prawie polskim skierowane przez podmioty zagraniczne | BE5 | ||||
803 | Udzielanie informacji o prawie obcym | |||||
8030 | Wnioski sądów o udzielenie informacji o prawie obcym | B5 | ||||
8031 | Wnioski sądów o udzielenie informacji o prawie obcym w trybie konwencji londyńskiej | B5 | ||||
8032 | Wnioski notariuszy o udzielenie informacji o obcym prawie spadkowym | B5 | ||||
8033 | Wnioski pozostałych podmiotów o udzielenie informacji o prawie obcym | B5 | ||||
804 | Ekstradycja | |||||
8040 | Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o ekstradycję | B5 | Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o ekstradycję dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych. | |||
8041 | Wnioski o ekstradycję | A | Nie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej. | |||
805 | Przekazywanie skazanych | |||||
8050 | Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o przekazywanie skazanych | B5 | Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o przekazywanie skazanych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych. | |||
8051 | Wnioski o przekazanie skazanego | A | Nie dotyczy decyzji ramowych Unii Europejskiej. | |||
806 | Tranzyt | |||||
8060 | Ogólne informacje na temat obrotu prawnego w sprawach o tranzyt | B5 | Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat postępowania w sprawach o tranzyt dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych. | |||
8061 | Wnioski o zgodę na tranzyt przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej | A | ||||
807 | Pomoc prawna w sprawach karnych | |||||
8070 | Ogólne informacje na temat pomocy prawnej w sprawach karnych | B5 | Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat obrotu prawnego z zagranicą w ramach pomocy prawnej w sprawach karnych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych. | |||
8071 | Wnioski o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach karnych | B5 | ||||
8072 | Wnioski o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowania | B5 | ||||
8073 | Wnioski o przekazanie ścigania | B5 | ||||
8074 | Wnioski o wykonanie kary pieniężnej | B2 | ||||
8075 | Informacje o zatrzymaniu, skazaniu lub tymczasowym aresztowaniu obywateli państw obcych | B2 | ||||
8076 | Wnioski o przekazanie do wykonania kary pozbawienia wolności | A | ||||
8077 | Wnioski o przekazanie do wykonania środków probacyjnych | A | ||||
8078 | Pozostałe wnioski o pomoc prawną w sprawach karnych | B5 | ||||
808 | Zrzeczenie się jurysdykcji karnej | W ramach umów międzynarodowych na przykład tzw. Mała SOFA. | ||||
8080 | Ogólne informacje na temat procedury zrzeczenia się jurysdykcji karnej | A | ||||
8081 | Wnioski o zrzeczenie się jurysdykcji karnej | A | W tym posiedzenia Komisji Wspólnej. | |||
809 | Pomoc prawna w sprawach cywilnych | |||||
8090 | Ogólne informacje na temat pomocy prawnej w sprawach cywilnych | B2 | Opinie, analizy, wyjaśnienia, notatki na temat obrotu prawnego z zagranicą w ramach pomocy prawnej w sprawach cywilnych dla sądów, prokuratur, obywateli, urzędów centralnych. | |||
8091 | Wnioski o doręczenie pism w ramach pomocy prawnej w sprawach cywilnych | BE5 | ||||
8092 | Wnioski o przeprowadzanie dowodu lub wykonanie innej czynności postępowania w sprawach cywilnych | BE5 | Z wyłączeniem wniosków objętych klasą 84. | |||
8093 | Prawo pomocy w sprawach cywilnych transgranicznych | BE5 | ||||
8094 | Wnioski o przesłanie aktów stanu cywilnego | B2 | ||||
8095 | Wnioski o uznanie i wykonywanie orzeczeń w sprawach cywilnych | BE5 | ||||
8096 | Pozostałe wnioski o pomoc prawną w sprawach cywilnych | BE5 | ||||
81 | Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych | |||||
810 | Opracowania, materiały informacyjne sporządzane w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych | BE5 | Stanowiska, wyjaśnienia, konsultacje, raporty. | |||
811 | Udział w spotkaniach punktów kontaktowych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych | BE5 | Każde cykliczne spotkanie podlega odrębnej rejestracji. | |||
812 | Wnioski w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych | BE5 | Zapytania, interwencje, prośby o informacje na temat realizacji indywidualnych rekwizycji. | |||
813 | Udział w grupach roboczych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach karnych | BE5 | ||||
82 | Współpraca w ramach Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych | |||||
820 | Opracowania, materiały informacyjne sporządzane w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych | BE5 | Stanowiska, wyjaśnienia, konsultacje, raporty. | |||
821 | Udział w spotkaniach punktów kontaktowych ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych | BE5 | Każde cykliczne spotkanie podlega odrębnej rejestracji. | |||
822 | Wnioski w ramach europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych | BE5 | Zapytania, interwencje, prośby o informacje na temat realizacji indywidualnych rekwizycji. | |||
823 | Udział w grupach roboczych Europejskiej Sieci Sądowej w sprawach cywilnych i handlowych | BE5 | ||||
83 | Upoważnienia konsularne | |||||
830 | Ogólne upoważnienia konsularne | A | ||||
831 | Wnioski Ministra Spraw Zagranicznych o upoważnienie konsula do sporządzenia aktu notarialnego | A | ||||
832 | Konsultacje dla kandydatów na konsulów Rzeczypospolitej Polskiej | B2 | ||||
84 | Obrót prawny z zagranicą w sprawach rodzinnych i opiekuńczych | |||||
840 | Współpraca z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach alimentacyjnych | BE5 | Dotyczy współpracy na podstawie rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009 w sprawie jurysdykcji, prawa właściwego, uznawania i wykonywania orzeczeń oraz współpracy w zakresie zobowiązań alimentacyjnych i ewentualnych innych aktów prawa europejskiego. | |||
8400 | Wnioski o podjęcie szczególnych działań w sprawach alimentacyjnych | BE5 | Na przykład art. 53 rozporządzenia Rady (WE) nr 4/2009 w sprawie jurysdykcji, prawa właściwego, uznawania i wykonywania orzeczeń oraz współpracy w zakresie zobowiązań alimentacyjnych. | |||
8401 | Wnioski wierzycieli o uznanie lub uznanie ze stwierdzeniem wykonalności orzeczenia w sprawach alimentacyjnych | BE5 | ||||
8402 | Wnioski wierzycieli o wykonanie orzeczenia w sprawach alimentacyjnych | BE5 | ||||
8403 | Wnioski wierzycieli o uzyskanie orzeczenia w sprawach alimentacyjnych | BE5 | W sprawach w których brak orzeczenia zasądzającego alimenty. | |||
8404 | Wnioski wierzycieli o uzyskanie orzeczenia w Polsce jeżeli nie istnieje możliwość uznania ani stwierdzenia wykonalności orzeczenia zagranicznego w sprawach alimentacyjnych | BE5 | ||||
8405 | Wnioski wierzycieli o zmianę orzeczenia polskiego w sprawach alimentacyjnych | BE5 | ||||
8406 | Wnioski wierzycieli o zmianę orzeczenia zagranicznego w sprawach alimentacyjnych | BE5 | ||||
8407 | Wnioski wierzycieli o uznanie orzeczenia w sprawach alimentacyjnych | BE5 | ||||
8408 | Wnioski dłużników o zmianę orzeczenia polskiego w sprawach alimentacyjnych | BE5 | ||||
8409 | Wnioski dłużników o zmianę orzeczenia zagranicznego w sprawach alimentacyjnych | BE5 | ||||
841 | Współpraca międzynarodowa w sprawach z zakresu cywilnych aspektów uprowadzenia dziecka za granicę | Na przykład na podstawie konwencji haskiej z 1980 r. | ||||
8410 | Wnioski organów centralnych o zarządzenie wydania dziecka z Polski | A | ||||
8411 | Wnioski organów centralnych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym w Polsce | A | ||||
8412 | Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o zarządzenie wydania dziecka z Polski | A | ||||
8413 | Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym w Polsce | A | ||||
8414 | Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o zarządzenie powrotu dziecka z zagranicy | A | ||||
8415 | Wnioski osób fizycznych lub instytucji opiekuńczych o ustalenie albo egzekucję prawa do kontaktu z dzieckiem przebywającym za granicą | A | ||||
8416 | Pozostałe sprawy dotyczące prawa do kontaktów lub uprowadzeń dzieci | A | ||||
842 | Współpraca z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczych | Na podstawie rozporządzenia nr 2201/2003 dotyczącego jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej. | ||||
8420 | Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o udzielenie informacji w sprawach opiekuńczych | A | W tym wnioski o zbadanie sytuacji dziecka przebywającego w Polsce lub postępowaniach zawisłych przed polskimi sądami. | |||
8421 | Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o wyrażenie zgody na umieszczenie dziecka w Polsce | A | ||||
8422 | Wnioski podmiotów zagranicznych w państwie członkowskim Unii Europejskiej o wykonanie orzeczenia w Polsce w sprawach opiekuńczych | A | ||||
8423 | Wnioski o objęcie nadzorem dalszego wykonywania pieczy w państwie członkowskim Unii Europejskiej | A | ||||
8424 | Wnioski o przekazanie dokumentacji po odmowie wydania dziecka w państwie członkowskim Unii Europejskiej | A | ||||
8425 | Wnioski o wyrażenie zgody na przekazanie jurysdykcji w sprawach opiekuńczych w państwie członkowskim Unii Europejskiej | A | ||||
8426 | Wnioski podmiotów polskich o udzielenie informacji w sprawach opiekuńczych w państwie członkowskim Unii Europejskiej | A | W tym wnioski o zbadanie sytuacji dziecka przebywającego za granicą lub postępowaniach zawisłych przed sądami zagranicznymi. | |||
8427 | Wnioski sądów polskich o wyrażenie zgody na umieszczenie dziecka za granicą | A | ||||
8428 | Wnioski podmiotów polskich o wykonanie orzeczenia za granicą w państwie członkowskim Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczych | A | ||||
8429 | Pozostałe czynności we współpracy z państwami członkowskimi Unii Europejskiej w sprawach opiekuńczych | A | ||||
843 | Współpraca międzynarodowa w sprawach rodzinnych w pozostałym zakresie | |||||
8430 | Wnioski o wykonanie orzeczenia w sprawach rodzinnych w Polsce | A | Na przykład na podstawie Konwencji luksemburskiej z 1980 r. | |||
8431 | Wnioski o wykonanie orzeczenia w sprawach rodzinnych za granicą | A | Na przykład na podstawie Konwencji luksemburskiej z 1980 r. | |||
8432 | Pozostałe czynności z zakresu współpracy międzynarodowej w sprawach rodzinnych | A | Na przykład sprawy z państw związanych z Polską dwustronnymi umowami albo niezwiązane żadną umową oraz wnioski o zbadanie sytuacji dziecka na podstawie Konwencji haskiej z 1996 r. w państwach spoza Unii Europejskiej, które obejmują kategorie 8420 oraz 8426. | |||
85 | Realizacja zadań związanych ze współpracą z instytucjami i organizacjami międzynarodowymi | Wyłącznie sprawy nieobjęte innymi klasami. Współpraca w zakresie spraw które wychodzą poza zakres zadań ujętych w JRWA. | ||||
850 | Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Systemu Organizacji Narodów Zjednoczonych | A | W tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze. | |||
851 | Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju | A | W tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze. | |||
852 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Międzynarodowym Trybunałem Karnym i innymi trybunałami karnymi | A | M.in. Międzynarodowy Trybunał Karny dla byłej Jugosławii i Międzynarodowy Trybunału Karny dla Rwandy. Dla każdego trybunału zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
853 | Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach organów Rady Europy | A | W tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze. | |||
854 | Realizacja zadań wynikających z udziału w pracach Haskiej Konferencji Prawa Prywatnego Międzynarodowego | A | W tym opracowania problemowe, sprawozdania rządowe z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych i kwestionariusze. | |||
855 | Realizacja zadań związanych z udziałem w postępowaniach przed międzynarodowymi trybunałami arbitrażowymi | A | ||||
856 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z organami Unii Europejskiej | |||||
8560 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Komisją Europejską | A | ||||
8561 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Radą Unii Europejskiej | A | ||||
8562 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z organami sądowymi Unii Europejskiej | A | ||||
8563 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z Parlamentem Europejskim | A | ||||
8564 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z pozostałymi organami Unii Europejskiej | A | ||||
857 | Sprawy z zakresu współpracy z Komitetem do Spraw Europejskich | BE10 | ||||
858 | Instrukcje negocjacyjne w ramach współpracy międzynarodowej | A | W tym opracowywanie instrukcji negocjacyjnych dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych. | |||
859 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z pozostałymi instytucjami i organizacjami międzynarodowymi | A | W tym sprawy współpracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi. Dla każdej instytucji i organizacji zakłada się odrębną teczkę aktową. | |||
86 | Ochrona praw człowieka | |||||
860 | Organizacja ochrony praw człowieka | A | Z wyłączeniem sprawozdań z realizacji postanowień konwencji międzynarodowych, objętych odpowiednimi klasami IV rzędu w klasie 85. Opracowania problemowe, analizy, opinie o zapewnieniu przestrzegania praw człowieka. | |||
861 | Postępowanie przed międzynarodowymi organami ochrony praw człowieka | |||||
8610 | Wnioski Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka w sprawie skarg przeciwko Polsce dotyczące funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości | A | Opracowywanie opinii na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych do spraw Postępowań przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka w sprawie skarg przeciwko Polsce zawisłych przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka. | |||
8611 | Wykonywanie orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz orzeczeń i rekomendacji komitetów traktatowych Organizacji Narodów Zjednoczonych i Rady Europy w sprawach zastrzeżonych do właściwości Ministra Sprawiedliwości | A | Opracowywanie planów i raportów działań rządu w sprawach związanych z funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości, udział w posiedzeniach międzyresortowego zespołu do spraw wyroków Europejskiego Trybunału Praw Człowieka, udział w posiedzeniach Komitetu Ministrów Rady Europy, analiza i kwerendy orzecznictwa sądów krajowych. | |||
8612 | Analizy orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskich | A | Opracowania problemowe, gromadzenie i analiza danych statystycznych odnośnie do orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskich. | |||
8613 | Upowszechnianie orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz standardów Rady Europy i Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczących ochrony praw człowieka | A | Opracowywanie aktualności oraz newslettera i ich publikacja na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, tłumaczenie wyroków Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach polskich dotyczących wymiaru sprawiedliwości i ich publikacja, tłumaczenie zestawień tematycznych, opracowywanie standardów orzecznictwa Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i ich publikacja, podejmowanie zadań związanych z realizacją Porozumienia w sprawie tłumaczeń wybranych orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w sprawach dotyczących innych państw, opracowywanie pism i notatek upowszechniających do Kierownictwa resortu, sądów, Prokuratury Krajowej oraz Centralnego Zarządu Służby Więziennej. |
_______________
1 Uwagi zamieszczone przy klasie wyższego rzędu odnoszą się do wszystkich zawierających się w niej klas niższych rzędów.