Zmiana zarządzenia w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej wyodrębnionych komórek organizacyjnych, w których funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez te komórki.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MF.2023.62

Akt jednorazowy

Wersja od: 23 czerwca 2023 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW ¹

z dnia 22 czerwca 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej wyodrębnionych komórek organizacyjnych, w których funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez te komórki

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 października 2017 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej wyodrębnionych komórek organizacyjnych, w których funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez te komórki (Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. poz. 218) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 5 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:

"2. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej otrzymuje kolejny numer w rejestrze zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, którego wzór określa załącznik nr 5 do zarządzenia.";

2) w § 8:

a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" z dodaniem cyfr arabskich, nieprzekazanej do archiwum wyodrębnionego, dokonuje się po upływie okresu przechowywania w komórce wewnętrznej albo komórce terenowej, w której została wytworzona albo do której wpłynęła.",

b) w ust. 2 i 3 wyrazy "oznaczonej symbolem "Bc" zastępuje się wyrazami

", o której mowa w ust. 1 i 1a, ";

3) dodaje się załącznik nr 5 do zarządzenia w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Do brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" z dodaniem cyfr arabskich, której okres przechowywania upłynął przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia i nie została przekazana przed tym dniem do archiwum wyodrębnionego, stosuje się przepisy zarządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Załącznik Nr 5

REJESTR ZGÓD NA BRAKOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ

Lp.	Nazwa jednostki (komórki) organizacyjnej brakującej dokumentację	Numer zgody i data wydania zgody	Wytwórca dokumentacji	Opis dokumentacji/ kategoria archiwalna	Uwagi

¹ Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).