Zmiana zarządzenia w sprawie sposobu gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ABW.2017.56

Akt jednorazowy
Wersja od: 29 grudnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 104
SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
z dnia 29 grudnia 2017 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie sposobu gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 i 2371) zarządza się, co następuje:
§  1. 
W zarządzeniu nr 1 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 12 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. ABW poz. 1) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 2 w ust. 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) wielkości środków finansowych zgromadzonych na rachunku bankowym Funduszu;";

2)
w § 3:
a)
ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Obsługę finansową Funduszu prowadzi Biuro Finansów.",

b)
ust. 8 i 9 otrzymują brzmienie:

"8. Informację opracowuje, do dnia 31 marca każdego roku kalendarzowego, Biuro Kadr w porozumieniu z Biurem Finansów.

9. Biuro Kadr przekazuje Informację pozostałym dysponentom Funduszu.".

3)
w § 4:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Dysponent, o którym mowa w § 3 ust. 4 pkt 1, powołuje pięcioosobową Komisję Socjalną właściwą dla jednostek organizacyjnych ABW z siedzibą w Warszawie oraz dla Centralnego Ośrodka Szkolenia.",

b)
w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) dwóch przedstawicieli z komórki właściwej w sprawach kadrowych oraz jeden przedstawiciel z komórki właściwej w sprawach finansowych.",

c)
ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:

"3. Dysponent, o którym mowa w § 3 ust. 4 pkt 2, powołuje co najmniej pięcioosobową Komisję Socjalną właściwą dla danej delegatury ABW.

4. W skład Komisji Socjalnej, o której mowa w ust. 3, wchodzi:

1) dwóch przedstawicieli związków zawodowych, a w przypadku braku przedstawicieli związków zawodowych w danej delegaturze ABW, co najmniej dwóch przedstawicieli pracowników właściwej delegatury ABW;

2) co najmniej trzech przedstawicieli komórki właściwej w sprawach kadrowych.",

d)
ust. 10 otrzymuje brzmienie:

"10. Dysponent powołując, w drodze decyzji, Komisję, o której mowa w ust. 1 i 3:

1) wyznacza przewodniczącego właściwej Komisji;

2) upoważnia członków właściwej Komisji do:

a) kwalifikowania wniosków o przyznanie świadczenia, zwanych dalej "wnioskami",

b) określania wysokości przyznawanego świadczenia.",

e)
ust. 12 otrzymuje brzmienie:

"12. Protokół z posiedzenia Komisji zawierając propozycje dotyczące przyznania świadczeń, podlega zatwierdzeniu przez właściwego dysponenta, a następnie jest przekazywany do Biura Finansów, celem realizacji wypłat.";

4)
w § 5:
a)
w ust. 1:
uchyla się pkt 1,
pkt 7 otrzymuje brzmienie:

"7) udostępnianie osobom uprawnionym tekstu regulaminu oraz Informacji, a w razie potrzeby udzielenie niezbędnych wyjaśnień w zakresie przyznawania świadczeń.",

b)
ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 5, wykonuje wyznaczony przez właściwego dysponenta przedstawiciel komórki właściwej w sprawach kadrowych wchodzący w skład Komisji.";

5)
uchyla się § 8;
6)
§ 9 otrzymuje brzmienie:

"§ 9. Sposób i terminy przekazywania na rachunek bankowy Funduszu równowartości dokonanych odpisów i zwiększeń regulują przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.";

7)
w § 10 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

"6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja może zdecydować o przyznaniu osobie uprawnionej kolejnej bezzwrotnej zapomogi pieniężnej. Łączna liczba bezzwrotnych zapomóg pieniężnych dla osoby uprawnionej nie może przekroczyć trzech w ciągu roku kalendarzowego.";

8)
w § 12 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"l) pracownicy ABW zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, niezależnie od rodzaju umowy oraz wymiaru czasu pracy;";

9)
w § 15:
a)
uchyla się ust. 8,
b)
ust. 9 otrzymuje brzmienie:

"9. Wnioski należy kierować do właściwego dysponenta i składać u wyznaczonego przez niego przedstawiciela komórki właściwej w sprawach kadrowych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 albo w § 4 ust. 4 pkt 2.";

10)
po § 15 dodaje się § 15a w brzmieniu:

"§ 15a. 1. Średni dochód netto osoby uprawnionej z ostatnich trzech miesięcy dla wniosków składanych do Komisji, o której mowa w § 4 ust. 1, potwierdza funkcjonariusz lub pracownik właściwej komórki organizacyjnej Biura Finansów.

2. Średni dochód netto osoby uprawnionej z ostatnich trzech miesięcy dla wniosków składanych do Komisji, o której mowa w § 4 ust. 3, potwierdza w delegaturze ABW funkcjonariusz lub pracownik komórki właściwej w sprawach kadrowych, na podstawie informacji przekazanych przez właściwą komórkę organizacyjną Biura Finansów.

3. Dyrektor Biura Finansów może ustalić inny, niż określony w ust. 2, tryb potwierdzania średniego dochodu netto osoby uprawnionej.";

11)
w § 16:
a)
ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Wysokość świadczeń, o których mowa w ust. 1, zależy od sytuacji materialnej osoby uprawnionej i jest ustalana w Informacji. W sytuacjach losowych Komisja, po uzyskaniu pisemnej zgody dyrektora Biura Kadr i dyrektora Biura Finansów, może przyznać świadczenie w wysokości wyższej niż ustalona w Informacji.",

b)
po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

"5. W uzasadnionych przypadkach przyznanie świadczenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 lit. a, może być uzależnione od wcześniejszego przedłożenia Komisji możliwych do uzyskania prze osobę uprawnioną dowodów.";

12)
§ 17 otrzymuje brzmienie:

"§ 17. O świadczenie, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 2 lit. b, może ubiegać się osoba uprawniona w przypadku udzielenia jej urlopu wypoczynkowego na okres co najmniej 14 dni kalendarzowych w jednej części.";

13)
w § 20 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Świadczenie w formie dofinansowania opłat, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 2 lit. d, przysługuje osobie uprawnionej wychowującej dziecko, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 6 lat.";

14)
po § 20 dodaje się § 20a w brzmieniu:

"§ 20a. 1. Świadczenie, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 4, jest przyznawane osobie uprawnionej na podstawie wniosku opisującego zaistniałą sytuację, złożonego wraz z uzasadnieniem.

2. Osoba uprawniona może ubiegać się o przyznanie świadczenia, o którym mowa w ust. 1, raz w danym roku kalendarzowym. W szczególnie uzasadnionych przypadkach świadczenie to może być przyznane nie więcej niż trzy razy w ciągu roku kalendarzowego.

3. Forma i wartość świadczenia, o którym mowa w ust. 1, zależy od sytuacji materialnej osoby uprawnionej i jest ustalana w Informacji. W sytuacjach losowych Komisja może podjąć decyzję o zmianie formy i wartości udzielanego świadczenia.";

15)
w § 22 uchyla się ust. 1;
16)
§ 25 otrzymuje brzmienie:

"§ 25. W sprawach nieuregulowanych w zarządzeniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.";

17)
załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;
18)
załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§  2. 
1. 
Do wniosków złożonych i nierozpatrzonych przez Komisje przed dniem wejścia w życie zarządzenia stosuje się przepisy niniejszego zarządzenia.
2. 
Komisje w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia dokonają aktualizacji Informacji, o której mowa w § 3 ust. 6.
§  3. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

WNIOSEK

dla pracowników ABW

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

WNIOSEK

dla emerytów/rencistów, dla których UOP/ABW był/a ostatnim pracodawcą*

grafika