Zmiana zarządzenia w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Środowiska.
Dz.Urz.MŚ.2019.27
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE
MINISTRA ŚRODOWISKA
z dnia 21 maja 2019 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Środowiska 1
"1a) monitorowanie i wsparcie realizacji w Ministerstwie projektów należących do Portfela Projektów Ministerstwa, o których mowa w Procedurze zarządzania projektami w Ministerstwie Środowiska, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu;";
"3) Procedura zarządzania projektami w Ministerstwie Środowiska, stanowiąca załącznik nr 3 do regulaminu.";
zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Środowiska
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
"Załącznik nr 1
PROCEDURA PRZYGOTOWYWANIA I UZGADNIANIA PROJEKTÓW ZAŁOŻEŃ PROJEKTÓW USTAW I PROJEKTÓW AKTÓW NORMATYWNYCH
- właściwa komórka załącza OSR.
- wymaga szczegółowego uzasadnienia.
Załącznik Nr 1
WZÓR
POLECENIE
WZÓR
POLECENIE
Warszawa, dnia ................................. | |
MINISTER ŚRODOWISKA/ | |
MINISTERSTWO ŚRODOWISKA | |
SEKRETARZ STANU/ | |
PODSEKRETARZ STANU | |
........................................................ | |
(imię i nazwisko odpowiednio Ministra Środowiska albo właściwego Sekretarza Stanu albo właściwego Podsekretarza Stanu wydającego polecenie) |
1) odstąpieniu od opiniowania oceny skutków regulacji przez Zespół do spraw Ocen Skutków Regulacji (§ 8 ust. 5 i 6 oraz § 13 ust. 1 procedury);
2) odstąpieniu od przedstawiania do zatwierdzenia przez Kierownictwo Resortu projektu wniosku o wpis do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów (§ 9 ust. 1 pkt 1 procedury2));
3) odstąpieniu od przedstawiania do zatwierdzenia przez Kierownictwo Resortu projektu wniosku o wpis do wykazu prac legislacyjnych Prezesa Rady Ministrów (§ 9 ust. 1 pkt 2 procedury3));
4) odstąpieniu od przedstawiania do zatwierdzenia przez Kierownictwo Resortu projektu wniosku o wpis do wykazu prac legislacyjnych Ministra Środowiska (§ 9 ust. 1 pkt 3 procedury4));
5) opracowaniu projektu przez ................................................ (nazwa komórki organizacyjnej w Ministerstwie Środowiska, do której jest skierowane polecenie)5);
6) odstąpieniu od uzgadniania projektu wewnątrzresortowo (§ 12 procedury);
7) odstąpieniu od przedstawiania projektu wraz z uzasadnieniem do akceptacji Kierownictwa Resortu (§ 13 ust. 5 procedury).
........................................................
(PODPIS WYDAJĄCEGO
POLECENIE)
________________
1) Należy wybrać właściwe.
2) W odniesieniu do projektu założeń projektu ustawy, projektu ustawy albo projektu rozporządzenia Rady Ministrów.
3) W odniesieniu do projektu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów.
4) W odniesieniu do projektu rozporządzenia Ministra Środowiska.
5) W przypadku gdy projekt ma opracować inna komórka niż komórka organizacyjna Ministerstwa merytorycznie właściwa dla danego projektu.
Załącznik Nr 2
DECYZJA O POWOŁANIU ZESPOŁU PROJEKTOWEGO
DECYZJA O POWOŁANIU ZESPOŁU PROJEKTOWEGO
Wyrażam zgodę | |
.......................................... | |
(podpis członka Kierownictwa Resortu) | |
Warszawa, dnia ................... |
.....................................................................................................................................
(określenie rodzaju i nazwy projektu).
W skład zespołu projektowego wchodzą:
1) kierownik zespołu - ....................................;
2) przedstawiciele ................................. (nazwa właściwej komórki):
a) .........................................,
b) .........................................,
3) przedstawiciel Departamentu Prawnego - .........................................;
4) przedstawiciel Departamentu Zrównoważonego Rozwoju i Współpracy
Międzynarodowej - .............................;
5) ........................ (ewentualnie przedstawiciele innych właściwych przedmiotowo komórek organizacyjnych MŚ, organów lub jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra).
............................................... | |
(podpis dyrektora właściwej komórki) |
Załącznik Nr 3
WZÓR
WNIOSEK O WPROWADZENIE PROJEKTU ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ŚRODOWISKA DO WYKAZU PRAC LEGISLACYJNYCH MINISTRA ŚRODOWISKA
WZÓR
WNIOSEK O WPROWADZENIE PROJEKTU ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ŚRODOWISKA DO WYKAZU PRAC LEGISLACYJNYCH MINISTRA ŚRODOWISKA
Lp. | Tytuł | Informacje o przyczynach i potrzebie wprowadzenia rozwiązań, które planuje się zawrzeć w projekcie | Istota rozwiązań, które planuje się zawrzeć w projekcie | Imię i nazwisko sekretarza/podsekretarza stanu lub dyrektora/zastępcy dyrektora komórki merytorycznej odpowiedzialnej za opracowanie projektu | Informacja o rezygnacji z prac nad projektem i jej przyczynach | Planowany termin wydania rozporządzenia |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
(podpis członka Kierownictwa Resortu nadzorującego komórkę odpowiedzialną za projekt)" |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
PROCEDURA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W MINISTERSTWIE ŚRODOWISKA
Poprzez zawiązanie inicjatywy rozumie się podjęcie działań, które będą stanowiły odpowiedź na pojawiającą się potrzebę zewnętrzną lub wewnętrzną, rozwiązanie problemu czy wprowadzenie usprawnień. Na tym etapie istotne jest rozstrzygnięcie czy dana inicjatywa spełnia definicję projektu. W tym celu można posłużyć się check-listą stanowiącą Załącznik nr 1 do Procedury.
Faza projektu | Działania | Kto odpowiedzialny | Działania (dla projektów finansowanych ze środków rezerwy 59) | Kto odpowiedzialny (dla projektów finansowanych ze środków rezerwy 59) | Powiązanie z innymi procedurami |
Przygotowanie projektu | Opracowanie Karty projektu | Lider projektu | Opracowanie Karty zadania | Lider projektu | 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z 16 listopada 2010 r. w sprawie gospodarki finansowej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej 2. Procedura finansowania zadań ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (wfośigw) 3. Instrukcja kancelaryjna |
Akceptacja Karty projektu | Sponsor projektu | Akceptacja Karty zadania | Sponsor projektu | ||
Akceptacja Wykazu zadań ubiegających się o dofinansowanie ze środków NFOŚiGW. | Minister Środowiska | ||||
Planowanie projektu | Doszczegółowienie Karty projektu | Lider projektu | Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu | Lider projektu | 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z 16 listopada 2010 r. w sprawie gospodarki finansowej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej 2. Procedura finansowania zadań ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (wfośigw) 3. Rekomendacje BF dot. sporządzania planów finansowych 4. Procedura udzielania zamówień publicznych w MŚ (przygotowanie planu zamówień publicznych) 5. Instrukcja kancelaryjna |
Akceptacja Karty projektu | Sponsor projektu /Komitet Sterujący | Złożenie wniosku o dofinansowanie projektu | Sponsor projektu | ||
Akceptacja list zadań ubiegających się o dofinansowanie ze środków rezerwy 59 | Minister Środowiska | ||||
Negocjacje umowy o dofinansowanie | Lider projektu we współpracy z Biurem Finansowym MŚ (BF) i Departamentem Prawnym MŚ (DP) (konsultacje projektu umowy z BF, kontrola formalno-prawna projektu umowy przez DP) | ||||
Zawarcie umowy o dofinansowanie | Sponsor projektu | ||||
Przygotowanie pełnomocnictw (w szczególności do dysponowania środkami w umowie) | Lider projektu, we współpracy z DP | ||||
Przygotowanie Karty projektu | Lider projektu | ||||
Akceptacja Karty projektu | Sponsor projektu | ||||
Przekazanie skanu zaakceptowanej Karty projektu do Biura Monitorowania Projektów | Lider projektu | ||||
Realizacja projektu | Zabezpieczenie środków na realizację projektu | Lider projektu we współpracy z BF/ DFE | Wniosek o zapewnienie finansowania zadań pjb | Lider projektu we współpracy z BF, akceptacja wniosku - Sponsor projektu | 1. Procedura finansowania zadań ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (wfośigw). 2. Procedura udzielania zamówień publicznych w MS 3. Procedury kontroli finansowej MŚ 4. Rekomendacje BF dot. realizacji planów finansowych 5. Instrukcja kancelaryjna |
Wniosek o uruchomienie środków z rezerwy celowej 59 | Lider projektu po akceptacji BF, akceptacja wniosku - Sponsor projektu | ||||
Opracowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych | Lider projektu, zespół projektowy | Opracowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych | Lider projektu, Zespół projektowy, we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych (WZP) MŚ | ||
Zawarcie umów z Wykonawcami Organizacja i koordynacja pracy zespołu projektowego | Sponsor projektu | Zawarcie umów z Wykonawcami | Sponsor projektu | ||
Lider projektu | Organizacja i koordynacja pracy zespołu projektowego | Lider projektu | |||
Monitorowanie projektu, sporządzanie raportów okresowych | Lider projektu | Monitorowanie projektu, sporządzanie raportów okresowych | Lider projektu | ||
Akceptacja zmian w projekcie, akceptacja raportów kwartalnych | Sponsor projektu, Komitet Sterujący | Akceptacja zmian w projekcie | Sponsor projektu, Komitet Sterujący | ||
Rozliczenie zaliczki | Sponsor projektu | ||||
Zakończenie projektu | Raport zamknięcia projektu | Lider projektu | Raport zamknięcia projektu | Lider projektu | 1. Rekomendacje BF dot. realizacji planów finansowych 2. Procedury kontroli finansowej MS 3. Instrukcja kancelaryjna |
Dokumenty potwierdzające realizację zadania, osiągnięcie efektu rzeczowego i efektu ekologicznego wynikające z zawartych umów o dofinansowanie | Lider projektu, Sponsor projektu, akceptacja Raportu zamknięcia przez Sponsora projektu. |