Zmiana zarządzenia w sprawie Regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.
B.I.LP.2023.6.85
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 49
DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 28 kwietnia 2023 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 sierpnia 2018 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 672 ze zm.) oraz w związku z § 6 i § 13 ust. 1 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, zarządza się, co następuje:
Wydział Organizacji;
Zespół Rzecznika Prasowego
| 1) | Pion Dyrektora Generalnego G | |
| a) | Wydział Komunikacji Społecznej | GD |
| b) | Wydział Organizacji | GA |
| w ramach Wydziału funkcjonuje | ||
| - Zespół Obsługi | GA.O | |
| c) | Zespół Prawny | GR |
| d) | Inspekcja Lasów Państwowych | GI |
| w ramach Inspekcji Lasów Państwowych funkcjonują | ||
| - Regiony Inspekcyjne | GI.(1)) | |
| e) | Inspektorat Straży Leśnej | GS |
| f) | Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi | GK |
| g) | Zespół ds. Obronności i Ochrony Informacji Niejawnych | GN |
| h) | Wydział Administracji, Bezpieczeństwa i Ochrony Pracy w Leśnictwie | GB |
| i) | Pełnomocnik ds. Gospodarki Rybackiej i Sprzedaży Dziczyzny | GG |
| j) | Stanowisko ds. Korporacyjnych i Ochrony Danych Osobowych | GO |
| 2) | Pion Ekonomiczny E | |
| a) | Biuro Marketingu | EM |
| w ramach Głównego Księgowego LP funkcjonują: | ||
| - Wydział Księgowości | EG.K | |
| - Zespół Wsparcia Ekonomicznego | EG.F | |
| c) | Wydział Analiz Ekonomicznych i Planowania | EP |
| d) | Wydział Informatyki | EI |
| w ramach Wydziału Informatyki funkcjonuje: | ||
| - Zespół ds. Cyberbezpieczeństwa | EI.C | |
| e) | Stanowisko Radcy Prawnego ds. Ekonomicznych | EE |
| 3) | Pion Gospodarki Leśnej Z | |
| a) | Wydział Hodowli Lasu | ZG |
| w ramach Wydziału Hodowli Lasu funkcjonuje: | ||
| - Zespół Gospodarki Łowieckiej | ZG.Ł | |
| b) | Wydział Ochrony Lasu | ZO |
| w ramach Wydziału Ochrony Lasu funkcjonują: | ||
| - Zespoły Ochrony Lasu | ZOL (1)) | |
| c) | Wydział Ochrony Zasobów Przyrodniczych | ZP |
| w ramach Wydziału Ochrony Zasobów Przyrodniczych funkcjonuje: | ||
| - Zespół ds. Projektów LIFE | ZPL | |
| d) | Wydział Urządzania Lasu | ZU |
| e) | Stanowisko Radcy Prawnego ds. Gospodarki Leśnej | ZR |
| f) | Wydział ds. Współpracy Międzynarodowej | ZZ |
| 4) | Pion Nieruchomości i Zamówień M | |
| a) | Wydział Gospodarowania Mieniem | MG |
| w ramach Wydziału Gospodarowania Mieniem funkcjonuje: | ||
| - Zespół ds. Zasobów Mieszkaniowych i Inwestycji Kubaturowych | MG.M | |
| b) | Wydział Zamówień Publicznych i Innowacji | MZ |
| c) | Stanowisko Radcy Prawnego ds. Nieruchomości i Zamówień | ME |
| d) | Wydział Inwestycji Drogowych i Transportu | MD |
| e) | Zespół Ochrony Gruntów Leśnych | MO |
| f) | Wydział Koordynacji Projektów Rozwojowych i Nadzoru Właścicielskiego | MW |
"§ 43. Wydział Komunikacji Społecznej (GD) - zajmuje się kreowaniem zewnętrznego wizerunku Dyrekcji Generalnej, reprezentuje Dyrekcję Generalną i Dyrektora Generalnego w kontaktach ze środkami masowego przekazu oraz odpowiada za przekazywane im informacje. Koordynuje działania w zakresie współpracy z naczelnymi i centralnymi organami władzy, organizacjami politycznymi i społecznymi. Odpowiada za informowanie opinii publicznej o działaniach oraz polityce prowadzonej przez Dyrektora Generalnego oraz za informowanie o społecznym odbiorze tych działań. W zakresie realizacji zadań rzecznika prasowego osoba pełniąca tę funkcję podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1) koordynowanie prac związanych z tworzeniem, aktualizowaniem i realizacją oraz prowadzeniem polityki informacyjnej LP;
2) realizacja obowiązków wynikających z ustawy Prawo prasowe i koordynacja wykonywania tych obowiązków, w tym:
a) udzielanie mediom informacji o działalności,
b) odpowiadanie na krytykę prasową;
3) koordynacja realizacji obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej;
4) koordynowanie prac wykonywanych na potrzeby naczelnych i centralnych organów władzy, organizacji politycznych i społecznych;
5) nadzór nad działalnością Centrum Informacyjnego Lasów Państwowych (CILP) oraz Ośrodka Kultury Leśnej w Gołuchowie (OKL);
6) wykonywanie czynności związanych z udzielaniem patronatów oraz udziałem Dyrektora Generalnego i jego przedstawicieli w imprezach o charakterze promocyjnym;
7) prowadzenie czynności nadzorujących nad zapewnieniem spójności polityki informacyjnej LP w regionalnych dyrekcjach LP i innych jednostkach, w szczególności CILP, CKPŚ i OKL;
8) monitorowanie i analizowanie informacji dotyczących LP, pojawiających się w środkach masowego przekazu oraz przygotowywanie adekwatnych do nich strategii komunikacji;
9) prowadzenie i koordynowanie działań komunikacyjnych w tzw. sytuacjach kryzysowych;
10) utrzymywanie stałych relacji z przedstawicielami środków masowego przekazu, przygotowywanie i udostępnianie im informacji oraz promowanie tematyki związanej z działalnością PGL LP;
11) publiczne prezentowanie działań LP (wyjaśnianie, przedstawianie stanowiska, komentowanie wydarzeń, udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe, przekazywanie komunikatów);
12) konsultowanie i zatwierdzanie treści i formy komunikatów i materiałów przeznaczonych do publikacji w środkach masowego przekazu, dotyczących działalności LP oraz na stronie internetowej LP;
13) organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych oraz innych spotkań Dyrektora Generalnego lub przedstawicieli Dyrekcji Generalnej, w tym tych, które odbywają się przy udziale przedstawicieli środków masowego przekazu;
14) prowadzenie działalności informacyjnej o projektach rozwojowych zainicjowanej przez jednostki organizacyjne LP oraz komórki organizacyjne DGLP."
"§ 43a. 1. Wydział Organizacji (GA) - organizuje i planuje pracę Dyrektora Generalnego. Wykonuje zadania związane z obsługą Dyrektora Generalnego, jego zastępców oraz nadzoruje sekretariaty. Prowadzi sprawy związane z promocją funkcji lasu i jego udostępnianiem dla społeczeństwa, realizacją celów leśnych kompleksów promocyjnych w obszarze edukacyjnym i społecznym oraz koordynuje sprawy dotyczące edukacji leśnej społeczeństwa.
Koordynuje funkcjonowanie oraz nadzoruje realizację zadań przez wewnętrzne struktury Wydziału.
W skład Wydziału wchodzi Zespół Obsługi.
2. Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1) organizacja planowej pracy (kalendarza) Dyrektora Generalnego w porozumieniu z sekretariatem;
2) nadzorowanie organizacji pracy sekretariatów oraz rozdział na piony przychodzącej do Dyrekcji korespondencji i dokumentów;
3) przyjmowanie, obsługa interesantów Dyrektora, organizowanie spotkań oraz przygotowywanie materiałów na spotkania z pracownikami LP oraz przedstawicielami organizacji, firm zewnętrznych i ich protokołowanie na wniosek Dyrektora;
4) koordynacja oraz nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej (BIP) oraz Biuletynem Informacyjnym Lasów Państwowych (BILP);
5) przygotowywanie wystąpień, prezentacji i innych materiałów na zlecenie Dyrektora Generalnego;
6) koordynowanie działalności w zakresie edukacji wielofunkcyjnej gospodarki leśnej w społeczeństwie, prowadzonej przez jednostki LP, w tym edukacji ekologicznej i proekologicznej;
7) inicjowanie i koordynowanie działań związanych z udostępnianiem obszarów leśnych na potrzeby społeczne, m.in. w zakresie turystyki i rekreacji w LP;
8) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością informacyjną i wydawniczą Centrum Informacyjnego Lasów Państwowych w zakresie edukacji leśnej i turystycznego udostępniania lasu;
9) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie promocji społecznych funkcji lasu oraz edukacji leśnej;
10) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem terenów leśnych osobom fizycznym, podmiotom gospodarczym lub innym jednostkom do celów innych niż turystyka i rekreacja;
11) prowadzenie sprawozdawczości nt. infrastruktury turystycznej na terenach będących w zarządzie Lasów Państwowych;
12) koordynowanie przedsięwzięć związanych z rozwojem infrastruktury kubaturowej związanej z edukacją i turystyką w leśnych kompleksach promocyjnych (parkingi, miejsca postoju pojazdów, pola biwakowe) oraz z jej efektywnym wykorzystaniem, a także dokonywanie uzgodnień w tym zakresie z Wydziałem Gospodarowania Mieniem;
13) uczestnictwo w tworzeniu jednolitych programów gospodarczo-ochronnych dla leśnych kompleksów promocyjnych we współpracy z Wydziałem Hodowli Lasu;
14) powoływanie i prowadzenie spraw związanych z radami naukowo-społecznymi przy leśnych kompleksach promocyjnych w porozumieniu z Wydziałem Hodowli Lasu;
15) nawiązywanie i koordynacja współpracy w zakresie działań prośrodowiskowych i społecznej odpowiedzialności biznesu.
3. Funkcjonujący w ramach Wydziału, wewnętrzny zespół realizuje następujące zadania:
1) Zespół Obsługi (GA.O) - prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem i dokumentowaniem narad, posiedzeń kierownictwa DGLP i Kolegium LP, z tłumaczeniami oraz z gromadzeniem i aktualizowaniem wykazów aktów regulacji wewnętrznej wydawanych przez Dyrektora Generalnego.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:
a) przygotowywanie narad dyrektorów regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych, posiedzeń: kierownictwa DGLP, Kolegium Lasów Państwowych oraz opracowywanie, kolportaż ustaleń z tych posiedzeń i śledzenie ich realizacji;
b) prowadzenie rejestru i przechowywanie ustaleń kierownictwa DGLP oraz opinii Kolegium Lasów Państwowych;
c) kontrola terminów realizacji przez komórki organizacyjne lub RDLP ustaleń podjętych przez Dyrektora oraz wniosków i decyzji organów państwa w zakresie spraw zleconych do realizacji przez DGLP;
d) prowadzenie spraw związanych z działaniem Kolegium Lasów Państwowych i Klubu Honorowych Członków Bractwa Leśnego, honorowaniem osób zasłużonych dla Lasów Państwowych Kordelasem Leśnika Polskiego i honorowym uniformem Leśnika Polskiego;
e) prowadzenie rejestru i przechowywanie oryginałów zarządzeń i decyzji wydanych przez Dyrektora Generalnego;
f) dokonywanie okresowych aktualizacji i opracowywanie wykazu obowiązujących zarządzeń i decyzji wewnętrznych Dyrektora Generalnego LP;
g) prowadzenie elektronicznej ewidencji zarządzeń i decyzji Dyrektora Generalnego w systemie wewnętrznej informacji prawnej;
h) wykonywanie oraz koordynacja czynności związanych z opiniowaniem kierowanych do Dyrektora Generalnego zaproszeń na imprezy i spotkania;
i) koordynowanie działań w zakresie zapewnienia elektronicznego systemu do obsługi zarządzeń i decyzji Dyrektora Generalnego oraz innych aktów regulacji wewnętrznej w LP;
j) obsługa konferencji prasowych oraz innych spotkań Dyrektora Generalnego lub przedstawicieli Dyrekcji Generalnej, które odbywają się przy udziale przedstawicieli środków masowego przekazu;
k) organizowanie, obsługa i prowadzenie konferencji oraz innych spotkań Dyrektora Generalnego lub przedstawicieli Dyrekcji Generalnej.