Zmiana zarządzenia w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.
NFZ.2021.31
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 31/2021/GPF
PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA
z dnia 12 lutego 2021 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia
"
6. | rejestr skarg i wniosków dotyczących działalności świadczeniodawców; | DOK |
",
"Prezes Funduszu sprawuje również bezpośredni nadzór nad Służbą BHP, Inspektorem Ochrony Danych oraz Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych wchodzącymi w skład Biura Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania.",
"17. Założenia i dokumenty dotyczące modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji oraz projektu układu zbiorowego pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, instrukcji ogólnych i instrukcji stanowiskowych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy przedkładane są do opinii Służby BHP w Biurze Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania.",
"
34. | współpraca z Biurem Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w zakresie dotyczącym realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej |
",
"
10. | sprawowanie roli Biura Portfela Projektów | BP | Z.02.02.02.01 Z.02.02.02.02 Z.02.02.02.03 |
11. | prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności pochodzących z budżetu UE/EFTA i innych funduszy pomocowych | DOK, DEF, GPF, BKS, BP, DK, DI, DWM, DSM, DSOZ, BPZ, DGL, OW NFZ | Z.02.02.02.04 Z.02.02.02.05 |
12. | monitorowanie możliwości aplikowania o dofinansowanie ze środków zewnętrznych na realizacje przez NFZ projektów oraz ocena inicjatyw projektowych | Wszystkie zainteresowane komórki Centrali | Z.02.02.02.04 |
13. | monitorowanie i nadzór nad realizacją projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych | Wszystkie zainteresowane komórki Centrali | Z.02.02.02.05 |
",
"
24. | wsparcie merytoryczne przy tworzeniu zasad przetwarzania | B.03.04.06.01 | |
danych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą | B.03.04.06.02 | ||
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Kancelarią | B.03.04.06.03 B.03.04.06.04 B.03.04.06.05 | ||
Prezesa Rady Ministrów | B.03.04.07.01 |
",
"
4. | zarządzanie i administrowanie nieruchomościami własnymi i lokalami użytkowanymi przez Centralę wraz z całą infrastrukturą techniczną | DI, BBIiCD | W.03.09.01 |
",
"
3. | zapewnienie realizacji obowiązków służby bezpieczeństwa | Wszystkie | Z.03.03.01 |
i higieny pracy zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z | komórki | Z.03.03.02 | |
dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa | organizacyjne | Z.03.03.03.01 | |
i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704, z późn. zm.) | Centrali, OW | Z.03.03.03.02 | |
NFZ, Społeczny Inspektor Pracy, lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami | Z.03.03.05.01 Z.03.03.05.02 Z.03.03.07 W.01.06.04 W.03.09.01 | ||
4. | zapewnienie nadzoru nad realizacją zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej | Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ, jednostki PSP | Z.03.03.04.01 Z.03.03.04.02 Z.03.03.06 W.03.09.01 |
5. | zapewnienie bezpieczeństwa informacji (SZBI) w NFZ | Wszystkie | W.02.07 |
komórki | W.02.07.01 | ||
organizacyjne | W.02.07.02 | ||
Centrali, OW NFZ | W.02.07.03 | ||
Z.03.01.01 | |||
Z.03.01.03 | |||
Z.03.01.04 | |||
Z.03.01.06 | |||
Z.03.01.07 | |||
Z.03.01.08 | |||
Z.03.01.09 | |||
Z.03.01.10 | |||
Z.03.01.11 | |||
Z.03.01.12 | |||
6. | zapewnienie bezpieczeństwa w kontekście obszaru | Departament | W.02.07 |
technologii informatycznych | Informatyki i | W.02.07.02 | |
wszystkie | Z.03.01.01 | ||
Wydziały | Z.03.01.04 | ||
Informatyki OW, | Z.03.01.05 | ||
Wszystkie | Z.03.01.08 | ||
zespoły BIiCD w | Z.03.01.09 | ||
OW | Z.03.01.10 |
",
"
9. | zapewnienie realizacji obowiązków operatora infrastruktury | Wszystkie | W.02.07.02 |
krytycznej | komórki | Z.03.01.02 | |
organizacyjne | Z.03.01.03 | ||
Centrali, OW NFZ | Z.03.01.04 | ||
Z.03.01.05 | |||
Z.03.01.06 | |||
Z.03.01.07 | |||
Z.03.01.08 | |||
Z.03.01.09 | |||
Z.03.01.10 | |||
Z.03.01.11 | |||
Z.03.01.12 | |||
10. | zapewnienie realizacji obowiązków operatora usługi | Wszystkie | W.02.07.02 |
kluczowej (UKSC) | komórki | Z.03.01.02 | |
organizacyjne | Z.03.01.03 | ||
Centrali, OW NFZ | Z.03.01.04 | ||
Z.03.01.05 | |||
Z.03.01.06 | |||
Z.03.01.07 | |||
Z.03.01.08 | |||
Z.03.01.09 | |||
Z.03.01.10 | |||
Z.03.01.11 | |||
Z.03.01.12 | |||
11. | realizacja zadań wynikających z art. 39 RODO | Wszystkie | Z.03.01 |
komórki | Z.03.02 | ||
organizacyjne | |||
Centrali, OW NFZ |
",
"
13. | przygotowanie Centrali na zdarzenia z zakresu zarządzania | Wszystkie | Z.03.01 |
kryzysowego i obrony cywilnej w odniesieniu do zdrowia i | komórki | Z.03.04 | |
życia pracowników (ewakuacja, udzielanie pierwszej | organizacyjne | ||
pomocy). | Centrali |
",
"
20. | przetwarzanie danych osobowych w rejestrze PESEL prowadzonym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz aktualizacja danych w CWU na podstawie danych z rejestru | MC | B.12.08.05 |
",
"
1. | bieżąca ewidencja operacji gospodarczych oraz prowadzenie dokumentacji księgowej, w tym w zakresie środków pochodzących z funduszy europejskich i innych środków pomocowych w ramach projektów realizowanych przez Centralę | Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ | W.05.01.01 W.05.01.04 W.05.02 W.05.03 Z.05.03.03 |
2. | organizacja i prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych Centrali | Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ | W.05.01.01 |
3. | organizacja i prowadzenie obrotu bezgotówkowego oraz gotówkowego w zakresie terminowej regulacji zobowiązań i ściągania należności Centrali | DEF, BGK | W.05.01.03 W.05.02 W.05.04.01 W.04.04.02 |
",
"
6. | prowadzenie ewidencji księgowej oraz dokonywanie | DWM, OW NFZ | W.05.01.01 |
płatności z zakresu realizacji zadań Funduszu wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia | W.05.01.03 | ||
społecznego |
",
"
15. | sporządzanie zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Funduszu w zakresie określonym w art. 16 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1440, z późn. zm.) | BP, OW NFZ | W.05.01.04 |
16. | sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem w oddziałach wojewódzkich rachunkowości i gospodarki finansowej na zasadach określonych w ustawie, w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.) | OW NFZ | W.05.01.01 W.05.01.04 |
17. | sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych, w tym łącznego sprawozdania finansowego | OW NFZ | W.05.01.04 Z.05.03.01 |
18. | koordynowanie, procesu kontroli i audytów przeprowadzanych w Centrali przez podmioty zewnętrzne świadczące usługi w zakresie badania sprawozdania finansowego Centrali, oddziałów wojewódzkich Funduszu oraz łącznego | Firmy audytorskie | Z.05.03.01 Z.05.03.02 |
19. | przekazywanie do ogłoszenia łącznego sprawozdania finansowego | MZ, RCL, BKS | Z.05.03.01 |
",
"
6. | przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w związku ze skargami zgłaszanymi na pracowników Funduszu do Prezesa Funduszu | Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ | B.03.06.01 |
7. | wydawanie rekomendacji do podjęcia działań naprawczych w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami po przeprowadzonych postępowaniach wyjaśniających | Wszystkie komórki organizacyjne Centrali, OW NFZ | B.03.06.01 |
",
"
4. | sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem Systemu Informatycznego Monitorowania Profilaktyki | DI | W.02.04.01 |
",
"
udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze | B.06.03.01 | ||
środków publicznych w odniesieniu do rodzajów świadczeń | W.03.08.01.01 | ||
pozostających we właściwości Biura | B.06.03.01 | ||
B.06.03.02 |
",
"
9. | współpraca z Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, konsultantami krajowymi i wojewódzkimi, reprezentatywnymi organizacjami świadczeniodawców i przedstawicielami organizacji pozarządowych w zakresie ustalania taryfy świadczeń w zakresie świadczeń pozostających we właściwości Biura | W.03.14.01 |
",
"
9. | współpraca z Centrum e-Zdrowia w zakresie zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej Zespołu Analiz, o którym mowa w Zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 8 października 2019 r. w sprawie utworzenia Zespołu do spraw koordynacji analiz przepływów finansowych w systemie ochrony zdrowia (Dz. Urz. MZ poz. 81) | CeZ | B.09.01 |
",
"
7. | współpraca z Ministerstwem Zdrowia, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą | Wszystkie komórki organizacyjne | W.02.01.01 W.02.04.01 W.02.05.01 |
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Głównym | Centrali, OW | ||
Urzędem Statystycznym i innymi organami administracji | NFZ, Instytucje | ||
publicznej w zakresie spraw związanych z informatyzacją i | zewnętrzne | ||
interoperacyjnością podmiotów realizujących zadania | |||
publiczne |
",
"
3a. | opracowywanie | projektów | decyzji | Prezesa | Funduszu | w | BP | B.11.02, |
zakresie nałożenia sankcji, o której mowa w art. 61s ust. 2 pkt 3 lit. b ustawy o świadczeniach | B.11.04 | |||||||
3b. | przygotowywanie i przekazywanie do Biura Prawnego | BP | B.11.02, | |||||
Centrali akt sprawy wraz z wkładem merytorycznym | B.11.04, | |||||||
wykorzystywanym do opracowania odpowiedzi na skargi | W.04.01.01 | |||||||
wniesione przez strony postępowania do Wojewódzkiego | B.11.05 | |||||||
Sądu Administracyjnego w Warszawie na decyzje Prezesa | ||||||||
Funduszu wydawane na podstawie art. 61s ust. 2 pkt 3 lit b | ||||||||
ustawy o świadczeniach |
",
"
5. | rozpatrywanie środków odwoławczych dotyczących kontroli | B.11.02, | |
B.11.04, | |||
B.12.04 |
",
"
14. | rozpatrywanie zażaleń, o których mowa w art. 160 ustawy o świadczeniach, dotyczących czynności Prezesa Funduszu, o których mowa w Dziale IIIA tej ustawy, realizowanych przez Departament Kontroli | B.12.04 |
",
"
10. | zarządzanie zakresem i układem treści zamieszczanych | BKS, DWM, DSM, | B.02.03.01 |
przez Fundusz na portalu pacjent.gov.pl, w tym | DAiI, BPZ, DGL, | B.03.03.02 | |
weryfikowanie i akceptowanie materiałów | DSOZ, MZ/CeZ | ||
i przygotowywanych do publikacji przez komórki | |||
merytoryczne oraz publikowanie treści |
",
"
6. | rozpatrywanie: a) wniesionych przez świadczeniodawców zażaleń w trybie art. 160 ustawy o świadczeniach, dotyczących realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki | BP | B.12.04 |
zdrowotnej, w zakresach pozostających we właściwości Departamentu b) zażaleń na postanowienia dotyczące rozstrzygnięcia sprzeciwu, o którym mowa w art. 61d ust. 6 ustawy |
",
"
7. | rozpatrywanie zażaleń świadczeniodawców na czynności Prezesa Funduszu lub dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu w sprawie realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w pkt 2 oraz w odniesieniu do podmiotów leczniczych tworzonych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości i ministra właściwego do spraw wewnętrznych | DSOZ, BP | B.12.04 |
",
"
21. | kontrola merytoryczna wypłat dokonanych przez oddziały | B.08.02.01 | |
wojewódzkie Funduszu z tytułu sfinansowania świadczeń | B.08.03 | ||
opieki zdrowotnej udzielanych poza granicami kraju, przysługujących świadczeniobiorcom na podstawie art. 42d, | B.08.04 | ||
42i i 42j - dla celów uzyskiwania przez Biuro Księgowości | |||
dotacji celowej ze środków Funduszu Medycznego |
";
UZASADNIENIE
UZASADNIENIE
Wprowadzenie zarządzenia stanowi realizację celu strategicznego NFZ nr 6: Optymalizacja procesów wewnętrznych.
ZAŁĄCZNIK
Nr procesu | Nazwa procesu | Właściciel procesu |
B.01 | B.01_Analiza danych na potrzeby zapewnienia świadczeń i wypracowania założeń polityki zdrowotnej | Prezes NFZ (Rola) |
B.01.01 | B.01.01_Prowadzenie analiz wydatków płatnika na świadczenia | DAiI |
B.01.01.01 | B.01.01.01_Prowadzenie analiz wydatków płatnika na świadczenia z zakresu programów lekowych i chemioterapii | DGL |
B.01.01.02 | B.01.01.02_Przygotowywanie cyklicznych raportów dla wybranych typów świadczeń | DAiI |
B.01.01.03 | B.01.01.03_Przygotowywanie raportów okolicznościowych | DAiI |
B.01.01.04 | B.01.01.04_Przygotowanie informacji na potrzeby naukowe (art. 188 ust. 7 ustawy o świadczeniach) | DAiI |
B.01.02 | B.01.02_Prace grup eksperckich | GPF |
B.01.02.01 | B.01.02.01_Powoływanie i koordynowanie pracy Zespołu Koordynacyjnego do programu lekowego | DGL |
B.01.03 | B.01.03_ Dostarczanie danych, zestawienia lub analizy zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem | DAiI |
B.01.03.01 | B.01.03.01_Udostępnianie danych, zestawienia lub analizy zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem | DAiI |
B.01.03.02 | B.01.03.02_Opracowanie danych na potrzeby wewnętrzne lub w celu udostępnienia | DAiI |
B.01.03.03 | B.01.03.03_Opracowanie zestawienia na potrzeby wewnętrzne lub w celu udostępnienia | DAiI |
B.01.03.04 | B.01.03.04_Opracowanie analizy na potrzeby wewnętrzne lub w celu udostępnienia | DAiI |
B.01.04 | B.01.04_Przygotowywanie narzędzi usprawniających proces analizy lub wizualizacji danych | DAiI |
B.01.04.01 | B.01.04.01_Przygotowanie narzędzi usprawniających proces analizy na użytek wewnętrzny | DAiI |
B.01.04.02 | B.01.04.02_Przygotowanie narzędzi do wizualizacji danych na użytek wewnętrzny | DAiI |
B.01.04.03 | B.01.04.03_Przygotowanie narzędzi do wizualizacji danych na użytek zewnętrzny | DAiI |
B.01.05 | B.01.05_Przygotowanie raportów w zakresie nieprawidłowości lub nieefektywności refundacji świadczeń | DAiI |
B.01.05.01 | B.01.05.01_Przygotowanie raportów w zakresie nieprawidłowości lub nieefektywności refundacji świadczeń na potrzeby NFZ | DAiI |
B.01.05.02 | B.01.05.02_Przygotowanie analiz w zakresie nieprawidłowości lub nieefektywności refundacji świadczeń na potrzeby organów ścigania | DAiI |
B.01.05.03 | B.01.05.03_Przygotowanie materiałów analitycznych do publikacji na stronie www | DAiI |
B.02 | B.02_Zapewnienie Pacjentowi kompleksowej informacji i budowanie świadomości zdrowotnej | Prezes NFZ (Rola) |
B.02.01 | B.02.01_Zarządzanie programami profilaktycznymi i promocji zdrowia | BPZ |
B.02.01.01 | B.02.01.01_Analiza potrzeb w zakresie profilaktyki | BPZ |
B.02.01.02 | B.02.01.02_Planowanie i wdrożenie programów profilaktycznych i promocji zdrowia | BPZ |
B.02.01.03 | B.02.01.03_Monitorowanie realizacji i ew. modyfikacje programów profilaktycznych i promocji zdrowia | BPZ |
B.02.02 | B.02.02_Zarządzanie programami wzrostu świadomości zdrowotnej | BPZ |
B.02.02.01 | B.02.02.01_Analiza potrzeb w zakresie promocji zdrowia | BPZ |
B.02.02.02 | B.02.02.02_Planowanie i wdrażanie programów i narzędzi promocji zdrowia | BPZ |
B.02.02.03 | B.02.02.03_Monitorowanie i ew. modyfikowanie programów i narzędzi promocji zdrowia | BPZ |
B.02.03 | B.02.03_ Zarządzanie informacją dla klientów | DOK |
B.02.03.01 | B.02.03.01_Zarządzanie treściami na portalu pacjenta | DOK |
B.02.03.02 | B.02.03.02_Przygotowywanie i wydawanie biuletynu dla klientów | DOK |
B.02.03.03 | B.03.08.03_Udzielanie informacji pisemnie | DOK |
B.02.03.03.01 | B.02.03.03.01_Udzielanie informacji pisemnie przez oddział wojewódzki | DOK |
B.02.03.03.02 | B.02.03.03.02_Udzielanie informacji pisemnie przez Centralę | DOK |
B.02.03.04 | B.02.03.04_Zarządzanie wzorami pism i formularzy | DOK |
B.03 | B.03_Obsługa klientów | Prezes NFZ (Rola) |
B.03.01 | B.03.01_Tworzenie reguł i nowych usług w ramach obsługi klientów | DOK |
B.03.01.01 | B.03.01.01_Tworzenie i aktualizowanie wytycznych i standardów obsługi | DOK |
B.03.01.02 | B.03.01.02_Realizacja działań w ramach Księgi Współpracy z organizacjami pacjenckimi | DOK |
B.03.02 | B.03.02_Tworzenie standardów rejestracji informacji klientów | DOK |
B.03.02.01 | B.03.02.01_Zasilanie i aktualizowanie bazy klientów | DOK |
B.03.03 | B.03.03_Zarządzanie portalem, profilem pacjenta (IKP) i potwierdzaniem profilu zaufanego | DOK |
B.03.03.01 | B.03.03.01_Potwierdzanie profilu zaufanego przez oddziały wojewódzkie NFZ | DOK |
B.03.03.02 | B.03.03.02_Promowanie portalu i profilu pacjenta (IKP) | DOK |
B.03.03.03 | B.03.03.03_Zawieranie umów o potwierdzanie w imieniu NFZ profilu zaufanego przez świadczeniodawców POZ | DOK |
B.03.03.04 | B.03.03.04_Zarządzanie uprawnieniami do potwierdzania w imieniu NFZ profilu zaufanego przez świadczeniodawców POZ | DOK |
B.03.04 | B.03.04_Obsługa spraw klientów | DOK |
B.03.04.01 | B.03.04.01_Obsługa interpretacji dot. przepisów UE i przepisów implementujących dyrektywę | DWM |
B.03.04.01.01 | B.03.04.01.01_Przeprowadzanie szkoleń dla dyplomatów | DWM |
B.03.04.02 | B.03.04.02_Obsługa dokumentów UE/EFTA dotyczących pacjentów ubezpieczonych w innym państwie UE/EFTA | DWM |
B.03.04.02.01 | B.03.04.02.01_Rejestrowanie dokumentów i wydawanie poświadczeń | DWM |
B.03.04.02.02 | B.03.04.02.02_Przekazywanie formularzy serii E-100 i SED w ramach zadań instytucji łącznikowej | DWM |
B.03.04.02.03 | B.03.04.02.03_Określanie stawki zwrotu należnej osobie uprawnionej na wniosek instytucji UE | DWM |
B.03.04.02.04 | B.03.04.02.04_Rozpatrywanie wniosków instytucji innych państw UE/ EFTA o udzielenie zgody na przewóz w transporcie międzynarodowym | DWM |
B.03.04.03 | B.03.04.03_Obsługa dokumentów EU/EFTA dotyczących pacjentów ubezpieczonych w Polsce | DWM |
B.03.04.03.01 | B.03.04.03.01_Wydanie lub zarejestrowanie dokumentów UE uprawniających do świadczeń (S1, EKUZ, CtzEKUZ, E104, E108, E001, E107 i ich odpowiedników w EESSI) | DWM |
B.03.04.03.01.01 | B.03.04.03.01.01_Wydanie lub zarejestrowanie dokumentów UE uprawniających do świadczeń - S1 i jego odpowiednika w EESSI | DWM |
B.03.04.03.01.02 | B.03.04.03.01.02_Wydanie lub zarejestrowanie dokumentów UE uprawniających do świadczeń - EKUZ i CtzEKUZ oraz ich odpowiedników w EESSI | DWM |
B.03.04.03.01.03 | B.03.04.03.01.03_Wydanie lub zarejestrowanie dokumentów UE uprawniających do świadczeń - E104 i ich odpowiedników w EESSI | DWM |
B.03.04.03.01.04 | B.03.04.03.01.04_Wydanie lub zarejestrowanie dokumentów UE uprawniających do świadczeń - E108 i ich odpowiedników w EESSI | DWM |
B.03.04.03.01.05 | B.03.04.03.01.05_Wydanie lub zarejestrowanie dokumentów UE uprawniających do świadczeń - E001 i ich odpowiedników w EESSI | DWM |
B.03.04.04 | B.03.04.04_Ustalenie ustawodawstwa właściwego | DWM |
B.03.04.04.01 | B.03.04.04.01_Interwencje w instytucjach państw UE/ EFTA w sprawie okresów objęcia ustawodawstwem państwa UE/EFTA | DWM |
B.03.04.05 | B.03.04.05_Wydawanie decyzji w zakresie opieki poza granicami kraju na podstawie przepisów o koordynacji i ustawy o śoz | DWM |
B.03.04.05.01 | B.03.04.05.01_Wydawanie decyzji przez Prezesa NFZ w zakresie planowanej opieki poza granicami kraju | DWM |
B.03.04.05.02 | B.03.04.05.02_Prowadzenie postępowania odwoławczego od decyzji dyrektora OW NFZ | DWM |
B.03.04.05.03 | B.03.04.05.03_Wydawanie decyzji przez Prezesa NFZ w zakresie transportu ekonomicznego | DWM |
B.03.04.06 | B.03.04.06_Obsługa uprawnień do śoz | GPF |
B.03.04.06.01 | B.03.04.06.01_Obsługa zapytań i interwencji dotyczących statusu ubezpieczenia | GPF |
B.03.04.06.02 | B.03.04.06.02_Weryfikacja i wydawanie decyzji o zwrocie kosztów świadczeń | GPF |
B.03.04.06.03 | B.03.04.06.03_Prowadzenie postępowania odwoławczego od decyzji w sprawach rozpatrywanych na podstawie art. 50 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, | GPF |
B.03.04.06.04 | B.03.04.06.04_Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego | GPF |
B.03.04.06.05 | B.03.04.06.05_Prowadzenie postępowania odwoławczego od decyzji dyrektorów w indywidualnych sprawach z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego | GPF |
B.03.04.07 | B.03.04.07_Obsługa dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego | GPF |
B.03.04.07.01 | B.03.04.07.01_Obsługa wniosku o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym | GPF |
B.03.04.07.02 | B.03.04.07.02_Obsługa umowy dobrowolnego ubezpieczenia | GPF |
B.03.04.08 | B.03.04.08_Obsługa skierowań na leczenie uzdrowiskowe lub rehabilitację uzdrowiskową | DSM |
B.03.04.09 | B.03.04.09_Rozpatrzenie wniosku o zgodę na transport (daleki) | DSOZ |
B.03.04.10 | B.03.04.10_Obsługa stanowiska profilaktyki i promocji zdrowia w sali obsługi klientów | DOK |
B.03.04.11 | B.03.04.11_Obsługa infolinii w ramach Telefonicznej Informacji Pacjenta | DOK |
B.03.04.11.01 | B.03.04.11.01_Zarządzanie zmianą informacji w Telefonicznej Informacji Pacjenta | DOK |
B.03.04.12 | B.03.04.12_Udzielanie informacji w salach i punktach obsługi klientów | DOK |
B.03.05 | B.03.05_Udzielanie informacji w ramach zadań Krajowego Punktu Kontaktowego i obsługi opieki transgranicznej | DWM |
B.03.06 | B.03.06_Obsługa zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości | DOK |
B.03.06.01 | B.03.06.01_Obsługa skarg i wniosków | DOK |
B.03.06.02 | B.03.06.02_Obsługa zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości w danych gromadzonych w systemach IKP i ZIP | DOK |
B.03.07 | B.03.07_Monitorowanie i nadzorowanie standardów i jakości obsługi | DOK |
B.03.07.01 | B.03.07.01_Badanie satysfakcji z jakości obsługi spraw realizowanych przez NFZ | DOK |
B.03.07.02 | B.03.07.02_Badanie satysfakcji z wizyt u świadczeniodawców | DOK |
B.03.07.03 | B.03.07.03_Badanie "tajemniczego klienta" | DOK |
B.03.07.04 | B.03.07.04_Zarządzanie zmianami w infrastrukturze sal i punktów obsługi klientów | DOK |
B.03.07.05 | B.03.07.05_Monitorowanie jakości rozmów w Telefonicznej Informacji Pacjenta | DOK |
B.03.07.06 | B.03.07.06_Monitorowanie wskaźników obsługi bezpośredniej | DOK |
B.04 | B.04_Planowanie zakupu świadczeń opieki zdrowotnej | Prezes NFZ (Rola) |
B.04.01 | B.04.01_Opracowanie planu zakupu śoz | DSOZ |
B.04.01.01 | B.04.01.01_Definiowanie i sprawozdawanie ogólnopolskich priorytetów zdrowotnych | DAiI |
B.04.01.02 | B.04.02.02_Weryfikacja założeń planu zakupu z ogólnopolskimi priorytetami | DAiI |
B.04.01.03 | B.04.01.03_Planowanie rzeczowe - opracowanie planu zakupu śoz | DSOZ |
B.04.02 | B.04.02_Monitorowanie i zmiana planu zakupu śoz na poziomie OW | DSOZ |
B.05 | B.05_Zakup świadczeń opieki zdrowotnej | Prezes NFZ (Rola) |
B.05.01 | B.05.01_Przygotowanie założeń do przeprowadzenia postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie śoz | DSOZ |
B.05.02 | B.05.02_Weryfikacja i zatwierdzenie materiałów do przeprowadzenia postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie śoz | DSOZ |
B.05.02.01 | B.05.02.01_Przygotowanie do procesu zawarcia umów o udzielanie śoz - tryb konkursowy | DSOZ |
B.05.02.02 | B.05.02.02_Przygotowanie do procesu zawarcia umów o udzielanie śoz - na wniosek | DSOZ |
B.05.02.02.01 | B.05.02.02.01_Postępowanie w sprawie objęcia świadczeń opieki kompleksowej umową PSZ | DSOZ |
B.05.02.03 | B.05.02.03_Przygotowanie do procesu zawarcia umów o udzielanie śoz - w ramach kwalifikacji do sieci | DSOZ |
B.05.02.04 | B.05.02.04_Procedura postepowania w sprawie zawarcia umów o realizację programu pilotażowego | DSOZ |
B.05.03 | B.05.03_Zawieranie umów o udzielanie śoz | DSOZ |
B.05.03.01 | B.05.03.01_Przeprowadzenie postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie śoz | DSOZ |
B.05.03.01.01 | B.05.03.01.01_Zawarcie umów o udzielanie śoz - tryb konkursowy | DSOZ |
B.05.03.01.02 | B.05.03.01.02_Zawarcie umów o udzielanie śoz - na wniosek | DSOZ |
B.05.03.01.03 | B.05.03.01.03_Zawarcie umów o udzielanie śoz - w ramach kwalifikacji do sieci | DSOZ |
B.05.03.02 | B.05.03.02_Proces rozpatrywania odwołań dot. wyników postępowań w sprawie zawierania umów o udzielanie śoz | DSOZ |
B.05.04 | B.05.04_Zawieranie umów na realizację recept | DGL |
B.05.05 | B.05.05_Obsługa osób uprawnionych do wystawiania recept | DGL |
B.05.05.01 | B.05.05.01_Nadawanie uprawnienia do pobierania numerów recept papierowych oraz do korzystania z systemu e-WUŚ | DGL |
B.06 | B.06_Obsługa realizacji umów dot. świadczeń opieki zdrowotnej | Prezes NFZ (Rola) |
B.06.01 | B.06.01_Obsługa zmian w umowach o udzielanie śoz | DSOZ |
B.06.01.01 | B.06.01.01_Zmiana umowy - aneks niefinansowy | DSOZ |
B.06.01.02 | B.06.01.02_Zmiana umowy - aneks finansowy | DSOZ |
B.06.01.03 | B.06.01.03_Zmiana ryczałtu PSZ | DSOZ |
B.06.01.04 | B.06.01.04_Przeniesienie praw umowy (cesje) | DSOZ |
B.06.01.05 | B.06.01.05_Rozwiązanie umowy o udzielanie śoz | DSOZ |
B.06.02 | B.06.02_Monitorowanie list oczekujących na śoz | DSOZ |
B.06.02.01 | B.06.02.01_Monitorowanie i analiza danych z aplikacji Kolejki Centralne AP-KOLCE | DSOZ |
B.06.02.02 | B.06.02.02_Monitorowanie i analiza danych Centralnej Bazy Endoprotezoplastyki | DSOZ |
B.06.03 | B.06.03_Obsługa sprawozdawczości z realizacji umów o udzielanie śoz | DSOZ |
B.06.03.01 | B.06.03.01_Obsługa słowników | DSOZ |
B.06.03.02 | B.06.03.02_Definiowanie i administrowanie regułami walidacji i weryfikacji śoz | DSOZ |
B.06.03.03 | B.06.03.03_Monitorowanie i analiza danych z CW POZ | DSOZ |
B.06.04 | B.06.04_Obsługa sprawozdawczości z realizacji umów o realizację recept | DGL |
B.06.05 | B.06.05_Obsługa zmian w umowach o realizację recept | DGL |
B.06.05.01 | B.06.05.01_Aneksowanie umów o realizację recept | DGL |
B.06.05.02 | B.06.05.02_Zakończenie umowy o realizację recept | DGL |
B.06.06 | B.06.06_Monitorowanie wykonania umów dot. śoz | DSOZ |
B.06.06.01 | B.06.06.01_Przygotowanie raportu w obszarze terapeutycznym | DSOZ |
B.06.06.02 | B.06.06.02_Przygotowanie raportu ze stanu wykonaniu umów dot. śoz | DSOZ |
B.06.07 | B.06.07_Monitorowanie umów na realizację recept i ordynacji lekarskiej | DGL |
B.06.07.01 | B.06.07.01_Monitorowanie prawidłowości wystawiania i realizacji recept | DGL |
B.07 | B.07_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie umowy | Prezes NFZ (Rola) |
B.07.01 | B.07.01_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w oparciu o zawarte umowy | DEF |
B.07.01.01 | B.07.01.01_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w oparciu o zawarte umowy z określoną maksymalną kwotą finansowania | DEF |
B.07.01.02 | B.07.01.02_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w oparciu o zawarte umowy z określoną maksymalną kwotą finansowania - finansowanie świadczeń udzielonych ponad limit | DEF |
B.07.01.03 | B.07.01.03_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w oparciu o zawarte umowy bez określonej maksymalnej kwoty finansowania | DEF |
B.07.01.04 | B.07.01.04_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej udzielonych przez świadczeniodawcę nieposiadającego umowy z Funduszem (tryb nagły) | DEF |
B.07.02 | B.07.02_Rozliczenia międzyoddziałowe | DEF |
B.07.02.01 | B.07.02.01_Prowadzenie rozliczeń międzyoddziałowych | DEF |
B.07.02.02 | B.07.02.02_Monitorowanie procesu rozliczeń międzyoddziałowych | DEF |
B.08 | B.08_Finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej poza umową | Prezes NFZ (Rola) |
B.08.01 | B.08.01_Rozliczanie świadczeń z instytucjami państw UE/EFTA | DWM |
B.08.01.01 | B.08.01.01_Rozliczanie z instytucjami państw UE/EFTA świadczeń udzielanych na terenie Polski w oparciu o przepisy o koordynacji | DWM |
B.08.01.02 | B.08.01.02_Rozliczanie z instytucjami państw UE/EFTA świadczeń udzielanych na terenie innych państw w oparciu o przepisy o koordynacji | DWM |
B.08.02 | B.08.02_Obsługa zwrotu kosztu świadczeń udzielonych w oparciu o przepisy dyrektywy transgranicznej | DWM |
B.08.02.01 | B.08.02.01_Prowadzenie rozliczeń wewnętrznych między OW a Centralą (w zakresie dyrektywy transgranicznej oraz przepisów o koordynacji) | DWM |
B.08.03 | B.08.03_Rozliczanie świadczeń niewykonywanych w kraju, w oparciu o zgodę Prezesa, w przypadku braku możliwości rozliczenia w oparciu o przepisy o koordynacji | DWM |
B.08.04 | B.08.04_Rozliczanie kosztów transportu transgranicznego | DWM |
B.08.05 | B.08.05_Refundacja kosztów świadczeń udzielonych w oparciu o przepisy o koordynacji | DWM |
B.09 | B.09_Zapewnienie informacji i rozwój wiedzy świadczeniodawców, aptek i lekarzy | DOK/CUW e-zdrowie |
B.09.01 | B.09.01_Działania edukacyjno-promocyjne w obszarze e-usług | DOK/CUW e-zdrowie |
B.10 | B.10_Zarządzanie innowacjami | Prezes NFZ (Rola) |
B.10.01 | B.10.01_Analiza i ocena innowacji | DAiI |
B.10.02 | B.10.02_Pilotaż innowacji | DAiI |
B.11 | B.11_Kontrola świadczeniodawców, aptek i ordynacji | DK |
B.11.01 | B.11.01_Przeprowadzenie czynności sprawdzających | DK |
B.11.02 | B.11.02_Przeprowadzenie kontroli doraźnej | DK |
B.11.03 | B.11.03_Opracowanie rocznego planu kontroli | DK |
B.11.04 | B.11.04_Przeprowadzenie kontroli planowanej koordynowanej | DK |
B.11.05 | B.11.05_Rozliczanie skutków finansowych oraz weryfikacji zaleceń | DK |
B.11.05.01 | B.11.05.01_Rozliczanie skutków finansowych kontroli oraz weryfikacji zaleceń pokontrolnych w zakresie korekt statystycznych | DK |
B.11.05.02 | B.11.05.02_Rozliczanie skutków finansowych czynności sprawdzających oraz weryfikacji zaleceń w zakresie korekt statystycznych | DK |
B.11.06 | B.11.06_Sprawozdawczość z kontroli | DK |
B.11.07 | B.11.07_Przeprowadzanie egzaminu kwalifikacyjnego na stanowisko kontrolera | DK |
B.12 | B.12_Budowanie relacji z otoczeniem | Prezes NFZ (Rola) |
B12.01 | B.12.01_Proaktywna komunikacja z mediami | BKS |
B.12.01.01 | B.12.01.01_Planowanie i organizacja konferencji prasowych | BKS |
B.12.01.02 | B.12.01.02_Przekazywanie komunikatów do mediów | BKS |
B.12.01.03 | B.12.01.03_ Zarządzanie treściami na stronach internetowych i serwisach społecznościowych | BKS |
B.12.01.04 | B.12.01.04_Wydawanie publikacji medialnych | BKS |
B.12.02 | B.12.02_Monitorowanie mediów | BKS |
B.12.03 | B.12.03_Komunikacja z mediami reaktywna | BKS |
B.12.03.01 | B.12.03.01_Opracowywanie odpowiedzi na zapytania od mediów | BKS |
B.12.03.02 | B.12.03.02_Reakcje na negatywne publikacje medialne dot. NFZ | BKS |
B.12.04 | B.12.04_Rozpatrywanie zażaleń na działalność NFZ | DSOZ |
B.12.05 | B.12.05_Współpraca instytucjonalna | GPF |
B.12.05.01 | B.12.05.01_Obsługa petycji | GPF |
B.12.05.02 | B.12.05.02_Udzielanie patronatu Prezesa NFZ | GPF |
B.12.05.03 | B.12.05.03_Obsługa zaproszeń adresowanych do Prezesa NFZ | GPF |
B.12.05.04 | B.12.05.04_Procedowanie listów intencyjnych i porozumień | GPF |
B.12.05.05 | B.12.05.05_Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w obszarze profilaktyki zdrowotnej | BPZ |
B.12.05.06 | B.12.05.06_Obsługa wniosków IOWISZ | DAiI |
B.12.06 | B.12.06_Sprawy parlamentarne | GPF |
B.12.06.01 | B.12.06.01_Rozpatrywanie interpelacji oraz zapytań poselskich i senatorskich | GPF |
B.12.07 | B.12.07_Udostępnianie informacji o śoz oraz innych niż śoz | GPF |
B.12.07.01 | B.12.07.01_Udostępnianie danych z CWU | CUW |
B.12.07.02 | B.12.07.02_Udostępnianie informacji w ramach trybu ustawy o informacji publicznej | GPF |
B.12.08 | B.12.08_Zarządzanie danymi świadczeniobiorców i osób uprawnionych do śoz w Centralnym Wykazie Ubezpieczonych (CWU) | BBIiCD |
B.12.08.01 | B.12.08.01_Dostęp do systemu - Centralny Wykaz Ubezpieczonych (CWU) w Narodowym Funduszu Zdrowia | BBIiCD |
B.12.08.02 | B.12.08.02_ Realizacja prawa do dofinansowania w produkty lecznicze Żołnierzy Uprawnionych i Pracowników Wojska v1.0 | DSM |
B.12.08.03 | B.12.08.03_ Raport z realizacji świadczeń udzielonych weteranom poszkodowanym v1.0 | DSM |
B.12.08.04 | B.12.08.04_Zarządzanie danymi kombatantów oraz niektórych osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego v1.0 | DSM |
B.12.08.05 | B.12.08.05_Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przekazywania i odbioru danych przesyłanych w formie elektronicznej | BBIiCD |
W.01 | W.01_Obsługa kadrowo - płacowa | Prezes NFZ (Rola) |
W.01.01 | W.01.01_Tworzenie i aktualizowanie planu zatrudnienia | BSP |
W.01.02 | W.01.02_Rekrutacja pracowników | BSP |
W.01.02.01 | W.01.02.01_Rekrutacje pracowników | BSP |
W.01.02.02 | W.01.02.02_Rekrutacja na podstawie konkursu | BSP |
W.01.03 | W.01.03_Obsługa świadczeń na rzecz pracowników i emerytowanych pracowników | BSP |
W.01.03.01 | W.01.03.01_Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych | BSP |
W.01.03.02 | W.01.03.02_Obsługa Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej | BK |
W.01.04 | W.01.04_Prowadzenie oceny pracowniczej | BSP |
W.01.05 | W.01.05_Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników | BSP |
W.01.05.01 | W.01.05.01_Tworzenie planu szkoleń | BSP |
W.01.05.02 | W.01.05.02_Realizacja szkoleń | BSP |
W.01.06 | W.01.06_Obsługa kadrowa | BSP |
W.01.06.01 | W.01.06.01_Obsługa delegacji służbowych | BSP |
W.01.06.02 | W.01.06.02_Wdrażanie nowego pracownika | BSP |
W.01.06.03 | W.01.06.03_ Zmiana warunków pracy i płacy | BSP |
W.01.06.04 | W.01.06.04_Dopuszczenie do wykonywania obowiązków służbowych | BBIiCD |
W.01.06.05 | W.01.06.05_Prowadzenie spraw osobowych dyrektorów OW | BSP |
W.01.06.06 | W.01.06.06_Rozliczanie wynagrodzeń | BSP |
W.01.06.07 | W.01.06.07_Renegocjacje Układu Zbiorowego | BSP |
W.02 | W.02_Obsługa IT | Prezes NFZ (Rola) |
W.02.01 | W.02.01_Planowanie w ramach obszaru IT | DI |
W.02.01.01 | W.02.01.01_Tworzenie koncepcji informatycznych | DI |
W.02.01.02 | W.02.01.02_Planowanie finansowe i rzeczowe dla obszaru IT | DI |
W.02.02 | W.02.02_Rozwój infrastruktury teleinformatycznej | DI |
W.02.02.01 | W.02.02.01_Rozwój infrastruktury serwerowej | DI |
W.02.02.02 | W.02.02.02_Rozwój infrastruktury sieciowej | DI |
W.02.02.03 | W.02.02.03_Rozwój w zakresie stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych | DI |
W.02.03 | W.02.03_Utrzymanie infrastruktury teleinformatycznej | DI |
W.02.03.01 | W.02.03.01_Utrzymanie infrastruktury serwerowej | DI |
W.02.03.02 | W.02.03.02_Utrzymanie infrastruktury sieciowej | DI |
W.02.03.03 | W.02.03.03_Utrzymanie stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych | DI |
W.02.04 | W.02.04_Rozwój systemów informatycznych | DI |
W.02.04.01 | W.02.04.01_Rozwój systemów dedykowanych | DI |
W.02.04.02 | W.02.04.02_ Rozwój systemów standardowych | DI |
W.02.05 | W.02.05_Utrzymanie systemów informatycznych | DI |
W.02.05.01 | W.02.05.01_Utrzymanie systemów dedykowanych | DI |
W.02.05.02 | W.02.05.02_Utrzymanie systemów standardowych | DI |
W.02.06 | W.02.06_Obsługa zgłoszeń użytkowników | DI |
W.02.06.01 | W.02.06.01_Obsługa zgłoszeń o nowy zasób IT | DI |
W.02.06.02 | W.02.06.02_Obsługa zgłoszeń o uprawnienia | DI |
W.02.06.03 | W.02.06.03_Obsługa zgłoszeń dot. nieprawidłowości funkcjonowania sprzętu lub aplikacji | DI |
W.02.07 | W.02.07_Zarządzanie bezpieczeństwem IT | BBIiCD |
W.02.07.01 | W.02.07.01_Definiowanie polityki bezpieczeństwa (ZSZ - 14) | BBIiCD |
W.02.07.02 | W.02.07.02_Monitorowanie bezpieczeństwa IT | BBIiCD |
W.02.07.03 | W.02.07.03_Obsługa zgłoszeń dot. bezpieczeństwa IT | BBIiCD |
W.02.08 | W.02.08_Monitorowanie wykonania umowy rozwojowej | DI |
W.03 | W.03_Obsługa administracyjna | Prezes NFZ (Rola) |
W.03.01 | W.03.01_Tworzenie Planu Zamówień Publicznych | BAG |
W.03.02 | W.03.02_Sprawozdawczość z udzielania zamówień publicznych | BAG |
W.03.03 | W.03.03_Realizacja zakupów | BAG |
W.03.03.01 | W.03.03.01_Zatwierdzenie wniosku o zamówienie publiczne | BAG |
W.03.03.02 | W.03.03.02_Realizacja zamówień publicznych w trybie ustawy | BAG |
W.03.03.03 | W.03.03.03_Realizacja zamówień publicznych poza ustawą | BAG |
W.03.04 | W.03.04_Tworzenie i zmiana Rzeczowego Planu Wydatków Inwestycyjnych | BAG |
W.03.05 | W.03.05_Nadzór nad realizacją Rzeczowego Planu Wydatków Inwestycyjnych | BAG |
W.03.06 | W.03.06_Zarządzanie środkami transportu samochodowego | BAG |
W.03.07 | W.03.07_Zakup biletów lotniczych i na kolej zagraniczną | BAG |
W.03.08 | W.03.08_Zarządzanie dokumentacją | DOK |
W.03.08.01 | W.03.08.01_Obsługa korespondencji | DOK |
W.03.08.01.01 | W.03.08.01.01_Obsługa korespondencji w Centrali | DOK |
W.03.08.01.02 | W.03.08.01.02_Obsługa korespondencji w oddziale wojewódzkim | DOK |
W.03.08.02 | W.03.08.02_Zarządzanie szablonami dokumentów (Księga znaku) | DOK |
W.03.08.03 | W.03.08.03_Administracja systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją | GPF |
W.03.08.03.01 | W.03.08.03.01_Implementacja szablonów dokumentów w EZD | GPF |
W.03.08.04 | W.03.08.04_Archiwizacja dokumentacji | BAG |
W.03.08.04.01 | W.03.08.04.01_Przekazanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego | BAG |
W.03.08.04.02 | W.03.08.04.02_Przekazanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | BAG |
W.03.08.04.03 | W.03.08.04.03_Udostępnianie i wycofanie dokumentacji z Archiwum Zakładowego | BAG |
W.03.08.04.04 | W.03.08.04.04_Przekazywanie spraw i dokumentacji nietworzącej akt spraw w systemie EZD do archiwum zakładowego | BAG |
W.03.08.04.05 | W.03.08.04.05_Przekazywanie składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego | BAG |
W.03.09 | W.03.09_Gospodarka składnikami majątkowymi | BAG |
W.03.09.01 | W.03.09.01_Bieżące utrzymanie nieruchomości | BAG |
W.03.09.02 | W.03.09.02_Gospodarowanie telefonami komórkowymi | BAG |
W.03.09.03 | W.03.09.03_Gospodarowanie materiałami biurowymi | BAG |
W.03.10 | W.03.10_Komunikacja wewnętrzna | GPF |
W.03.10.01 | W.03.10.01_Organizacja spotkań na polecenie Prezesa (zarząd, kierownictwo) | GPF |
W.03.10.02 | W.03.10.02_Organizacja pozostałych spotkań | BAG |
W.03.10.03 | W.03.10.03_Obsługa Intranetu | GPF |
W.03.10.04 | W.03.10.04_Wydawanie Newslettera | GPF |
W.03.10.05 | W.03.10.05_Koordynacja udziału pracowników Funduszu w posiedzeniach komisji sejmowych, senackich i zespołów ds. parlamentarnych | GPF |
W.03.10.06 | W.03.10.06_Powoływanie i funkcjonowanie zespołów zadaniowych | GPF |
W.03.11 | W.03.11_Zarządzanie umową na telefonię stacjonarną | BAG |
W.03.12 | W.03.12_Nadzór nad bezpieczeństwem fizycznym i środowiskowym | BBIiCD |
W.03.12.01 | W.03.12.01_Uzyskanie dostępu do pomieszczeń biurowych Centrali NFZ | BBIiCD |
W.03.12.02 | W.03.12.02_Udostępnianie danych z systemu monitoringu wizyjnego (CCTV) | BBIiCD |
W.03.13 | W.03.13_Opracowywanie materiałów dla Rady Funduszu i obsługa Rady Funduszu | BRF |
W.03.13.01 | W.03.13.01_Opracowywanie materiałów dla Rady Funduszu | BRF |
W.03.13.02 | W.03.13.02_Obsługa Rady Funduszu | BRF |
W.04 | W.04_Obsługa prawno-legislacyjna | Prezes NFZ (Rola) |
W.04.01 | W.04.01_Obsługa prawna | BP |
W.04.01.01 | W.04.01.01_Zastępstwo procesowe w sądach oraz w sprawach przed innymi organami państwowymi | BP |
W.04.02 | W.04.02_Legislacja | BP |
W.04.02.01 | W.04.02.01_Nadzór nad procesem opracowywania zarządzeń Prezesa Funduszu | BP |
W.04.02.02 | W.04.02.02_Opiniowanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych | BP |
W.05 | W.05_Obsługa finansowo - księgowa | Prezes NFZ (Rola) |
W.05.01 | W.05.01_Prowadzenie ksiąg rachunkowych | BK |
W.05.01.01 | W.05.01.01_Ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych | BK |
W.05.01.02 | W.05.01.02_Inwentaryzacja majątku jednostki | BK |
W.05.01.03 | W.05.01.03_Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami | BK |
W.05.01.04 | W.05.01.04_Zamykanie ksiąg rachunkowych | BK |
W.05.02 | W.05.02_Obsługa kasowa | BK |
W.05.03 | W.05.03_Ewidencja i rozliczanie podatku VAT | BK |
W.05.04 | W.05.04_Windykacja należności | BK |
W.05.04.01 | W.05.04.01_Windykacja należności w trybie administracyjno-prawnym | BK |
W.05.04.01.01 | W.05.04.01.01_Egzekwowanie opłat od świadczeniobiorców, którzy dokonali kolejnego wyboru lekarza, pielęgniarki, położnej POZ | DSOZ |
W.05.04.02 | W.05.04.02_Windykacja należności w trybie cywilno-prawnym | BK |
W.05.05 | W.05.05_Zarządzanie środkami finansowymi | DEF |
W.05.05.01 | W.05.05.01_Przekazywanie środków do OW NFZ | DEF |
W.05.05.02 | W.05.05.02_Zawieranie depozytów u Ministra Finansów | DEF |
W.06 | W.06_Zapewnienie ochrony informacji niejawnych | Prezes NFZ (Rola) |
W.06.01 | W.06.01_Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych | BBIiCD |
W.06.02 | W.06.02_Prowadzenie wykazu osób oraz wydawanie poświadczenia bezpieczeństwa w dostępie do informacji niejawnych | BBIiCD |
W.06.03 | W.06.03_Dokonanie przeglądu materiałów niejawnych wytworzonych w Centrali NFZ celem weryfikacji nadanych klauzul tajności | BBIiCD |
W.06.04 | W.06.04_Nadzór nad obiegiem informacji i materiałów niejawnych | BBIiCD |
W.06.04.01 | W.06.04.01_Udostępnianie informacji i dokumentów niejawnych | BBIiCD |
W.06.04.02 | W.06.04.02_Archiwizacja dokumentacji niejawnej | BBIiCD |
Z.01 | Z.01_Prowadzenie gospodarki finansowej Funduszu | Prezes NFZ (Rola) |
Z.01.01 | Z.01.01_Opracowanie planu finansowego | DEF |
Z.01.02 | Z.01.02_Realizacja planu finansowego Funduszu | DEF |
Z.01.02.01 | Z.01.02.01_Zmiana planu finansowego | DEF |
Z.02 | Z.02_Zarządzanie strategiczne TO-BE 0.01 | Prezes NFZ (Rola) |
Z.02.01 | Z.02.01_Tworzenie i monitorowanie realizacji strategii | GPF |
Z.02.01.01 | Z.02.01.01_Definiowanie strategii TO-BE (wizja i cele strategiczne) | GPF |
Z.02.01.02 | Z.02.01.02_Monitorowanie realizacji strategii | GPF |
Z.02.02 | Z.02.02_Zarządzanie zmianą | GPF |
Z.02.02.01 | Z.02.02.01_Zarządzanie procesami | GPF |
Z.02.02.01.01 | Z.02.02.01.01_Opracowanie i aktualizacja procedur | GPF |
Z.02.02.02 | Z.02.02.02_Zarządzanie projektami | GPF |
Z.02.02.02.01 | Z.02.02.02.01_Opracowanie i aktualizacja Portfela Projektów | GPF |
Z.02.02.02.02 | Z.02.02.02.02_Monitorowanie Portfela Projektów | GPF |
Z.02.02.02.03 | Z.02.02.02.03_Obieg dokumentacji projektowej | GPF |
Z.02.02.02.04 | Z.02.02.02.04_Aplikowanie o uzyskanie dofinansowania ze źródeł zewnętrznych | GPF |
Z.02.02.02.05 | Z.02.02.02.05_Monitorowanie realizacji projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych | GPF |
Z.02.02.03 | Z.02.02.03_Aktualizacja struktury organizacyjnej Funduszu | GPF |
Z.02.02.04 | Z.02.02.04_Udzielanie pełnomocnictw i upoważnień Prezesa NFZ | GPF |
Z.02.02.05 | Z.02.02.05_Koordynowanie kontroli zewnętrznych | BNW |
Z.03 | Z.03_Zapewnienie bezpieczeństwa organizacji TO-BE 0.01 | Prezes NFZ (Rola) |
Z.03.01 | Z.03.01_Zapewnienie bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania | BBIiCD |
Z.03.01.01 | Z.03.01.01_Identyfikacja aktywów organizacji | BBIiCD |
Z.03.01.02 | Z.03.01.02_Analiza BIA i identyfikacja procesów krytycznych | BBIiCD |
Z.03.01.03 | Z.03.01.03_Grupowanie i wycena aktywów | BBIiCD |
Z.03.01.04 | Z.03.01.04_Analiza ryzyka dla aktywów | BBIiCD |
Z.03.01.05 | Z.03.01.05_Opracowanie planów ciągłości działania | BBIiCD |
Z.03.01.06 | Z.03.01.06_Opracowanie planów postępowania z ryzykiem | BBIiCD |
Z.03.01.07 | Z.03.01.07_Nadzór nad realizacją planów postępowania z ryzykiem | BBIiCD |
Z.03.01.08 | Z.03.01.08_Testowanie planów ciągłości działania | BBIiCD |
Z.03.01.09 | Z.03.01.09_Audyty wewnętrzne (bezpieczeństwo informacji) | BBIiCD |
Z.03.01.10 | Z.03.01.10_Zarządzania incydentami | BBIiCD |
Z.03.01.11 | Z.03.01.11_Budowanie świadomości (bezpieczeństwo i ciągłość działania) | BBIiCD |
Z.03.01.12 | Z.03.01.12_Przegląd systemu zarządzania (bezpieczeństwo i ciągłość działania) | BBIiCD |
Z.03.02 | Z.03.02_udzielanie wsparcia ADO w zakresie zarządzania systemem ochrony danych osobowych TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.02.01 | Z.03.02.01_Doradzanie, rekomendowanie rozwiązań w zakresie ochrony danych osobowych oraz informowanie o obowiązkach wynikających z RODO i innych przepisów ODO TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.02.02 | Z.03.02.02_Monitorowanie przestrzegania przepisów oraz uregulowań wewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.02.03 | Z.03.02.03_Współpraca z organem nadzorczym oraz pełnienie dla tego organu roli punktu kontaktowego (UODO) TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.02.04 | Z.03.02.04_Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia RODO; TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.02.05 | Z.03.02.05_Udzielanie na żądanie ADO zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania, zgodnie z art. 35 RODO; TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.03 | Z.03.03_Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony p.poż TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.03.01 | Z.03.03.01_Ocena ryzyka zawodowego | BBIiCD |
Z.03.03.02 | Z.03.03.02_Zarządzanie pracami szczególnie niebezpiecznymi | BBIiCD |
Z.03.03.03 | Z.03.03.03_Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.03.03.01 | Z.03.03.03.01_Sporządzanie i aktualizowanie planu kontroli stanu bhp i przestrzegania przepisów w tym zakresie | BBIiCD |
Z.03.03.03.02 | Z.03.03.03.02_Kontrole stanu bhp i przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie | BBIiCD |
Z.03.03.04 | Z.03.03.04_Nadzór nad eksploatacją przeglądami i konserwacją urządzeń przeciwpożarowych i sprzętu gaśniczego | BBIiCD |
Z.03.03.04.01 | Z.03.03.04.01_Nadzór nad eksploatacją przeglądami i konserwacją urządzeń przeciwpożarowych | BBIiCD |
Z.03.03.04.02 | Z.03.03.04.02_Nadzór nad eksploatacją przeglądami i konserwacją sprzętu gaśniczego | BBIiCD |
Z.03.03.05 | Z.03.03.05_Postępowania w sprawie wypadków przy pracy i chorób zawodowych | BBIiCD |
Z.03.03.05.01 | Z.03.03.05.01_Postępowanie powypadkowe | BBIiCD |
Z.03.03.05.02 | Z.03.03.05.02_Postępowanie w sprawie chorób zawodowych | BBIiCD |
Z.03.03.06 | Z.03.03.06_Kontrola stanu ochrony przeciwpożarowej i przestrzegania przepisów w tym zakresie | BBIiCD |
Z.03.03.07 | Z.03.03.07_Nadzór nad środowiskiem pracy (współpraca z organami zewnętrznymi) | BBIiCD |
Z.03.04 | Z.03.04_Zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie obronności, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej TO-BE 0.01 | DSM |
Z.03.04.01 | Z.03.04.01_Zarządzanie kryzysowe TO-BE 0.01 | DSM |
Z.03.04.02 | Z.03.04.02_Zarządzanie Samodzielną Drużyną Ratownictwa Ogólnego TO-BE 0.01 | BBIiCD |
Z.03.04.03 | Z.03.04.03_Sprawy obronne TO-BE 0.01 | DSM |
Z.04 | Z.04_Kontrola i audyt wewnętrzny TO-BE 0.01 | Prezes NFZ (Rola) |
Z.04.01 | Z.04.01_Kontrola wewnętrzna TO-BE 0.01 | BNW |
Z.04.01.01 | Z.04.01.01_Opracowanie i zmiany planu kontroli wewnętrznej | BNW |
Z.04.01.02 | Z.04.01.02_Prowadzenie kontroli wewnętrznej | BNW |
Z.04.01.03 | Z.04.01.03_Sprawozdawczość z kontroli | BNW |
Z.04.01.04 | Z.04.01.04_Prowadzenie postępowań wyjaśniających, zwiazanych z naruszeniem Kodeksu etyki | BNW |
Z.04.02 | Z.04.02_Audyt_wewnętrzny TO-BE 0.01 | BAW |
Z.04.02.01 | Z.04.02.01_Tworzenie planu audytu wewnętrznego TO-BE | BAW |
Z.04.02.02 | Z.04.02.02_Prowadzenie audytu wewnętrznego TO-BE | BAW |
Z.04.02.03 | Z.04.02.03_Ocena funkcji audytu wewnętrznego TO-BE | BAW |
Z.04.03 | Z.04.03_Kontrola Zarządcza | GPF |
Z.04.03.01 | Z.04.03.01_Analiza ryzyka operacyjnego | GPF |
Z.04.03.02 | Z.04.03.02_Samoocena funkcjonowania kontroli zarządczej | GPF |
Z.04.03.03 | Z.04.03.03_Przegląd aktów normatywnych | GPF |
Z.04.03.04 | Z.04.03.04_Przygotowanie oświadczenia Prezesa NFZ o stanie funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostce | GPF |
Z.04.03.05 | Z.04.03.05_Samoocena Kontroli Zarządczej Ministra Zdrowia | GPF |
Z.04.03.06 | Z.04.03.06_Opracowanie i aktualizacja planu pracy | GPF |
Z.04.03.07 | Z.04.03.07_Monitorowanie planu pracy | GPF |
Z.05 | Z.05_Monitorowanie i sprawozdawczość prowadzone przez Centralę i OW (S) TO-BE | Prezes NFZ (Rola) |
Z.05.01 | Z.05.01_Obsługa sprawozdawczości dotyczącej wykonania planu finansowego | DEF |
Z.05.01.01 | Z.05.01.01_Sporządzenie sprawozdania z wykonania planu finansowego | DEF |
Z.05.02 | Z.05.02_Sprawozdanie z działalności NFZ | DAiI |
Z.05.02.01 | Z.05.02.01_Opracowanie sprawozdania z działalności | DAiI |
Z.05.03 | Z.05.03_Obsługa sprawozdania finansowego | BK |
Z.05.03.01 | Z.05.03.01_Sporządzenie sprawozdania finansowego | BK |
Z.05.03.02 | Z.05.03.02_Badanie sprawozdania finansowego | BK |
Z.05.03.03 | Z.05.03.03_Podział wyniku finansowego | BK |
Z.05.04 | Z.05.04_Monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie wykonania zawartych w decyzji o objęciu refundacją instrumentów dzielenia ryzyka | DEF |
Z.05.04.01 | Z.05.04.01_Monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie wykonania zawartych w decyzji o objęciu refundacją instrumentów dzielenia ryzyka oraz informowanie MZ w zakresie wypełnienia przez wnioskodawcę postanowień zawartych w tej decyzji | DEF |
Z.05.05 | Z.05.05_Monitorowanie realizacji zadań Centrali i oddziałów wojewódzkich | GPF |
Z.05.05.01 | Z.05.05.01_Monitorowanie realizacji zadań zespołów zadaniowych | GPF |
Z.05.05.02 | Z.05.05.02_Monitorowanie realizacji pozostałych zadań zleconych przez Prezesa | GPF |