Zmiana zarządzenia w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2020.39

Akt jednorazowy

Wersja od: 5 sierpnia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 4

DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 5 sierpnia 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 265 i 285) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 1 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 2 kwietnia 2019 r. w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 16, 35 i 38) w załączniku nr 9 do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1) § 2 otrzymuje brzmienie:

"§ 2. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Biura:

1) Dyrektor Biura (symbol D);

2) Zespół do spraw udostępniania dokumentacji mierniczo-geologicznej (Z I);

3) Zespół do spraw gromadzenia i archiwizacji dokumentacji mierniczo-geologicznej (Z II);

4) Zespół wspomagający w zakresie gromadzenia, archiwizacji i udostępniania dokumentacji mierniczo-geologicznej (Z III).";

2) w § 7:

a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"Do kompetencji Zespołu do spraw udostępniania dokumentacji mierniczo-geologicznej należą:",

b) uchyla się pkt 5;

3) w § 8:

a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"Do kompetencji Zespołu do spraw gromadzenia i archiwizacji dokumentacji mierniczo-geologicznej należą:",

b) uchyla się pkt 6;

4) § 9 otrzymuje brzmienie:

"§ 9. Do kompetencji Zespołu wspomagającego w zakresie gromadzenia, archiwizacji i udostępniania dokumentacji mierniczo-geologicznej należą:

1) monitorowanie działania sieci i systemów operacyjnych oraz całości oprogramowania niezbędnego do pracy Biura;

2) kontrolowanie i przeprowadzanie bieżących konserwacji sprzętu informatycznego;

3) tworzenie, modyfikowanie i aktualizacja baz danych dotyczących:

a) przejętych dokumentacji mierniczo-geologicznych zlikwidowanych zakładów górniczych,

b) spisu udostępnionych informacji o środowisku i jego ochronie,

c) warunków klimatycznych w składnicach archiwum dokumentacji mierniczo-geologicznej;

4) nadzorowanie prawidłowego działania urządzeń archiwizujących bieżące dane komputerowe oraz dokumenty w postaci elektronicznej wchodzące w skład komputerowego systemu informacji o terenie pogórniczym;

5) przygotowywanie aktualnych kart informacyjnych oraz spisu kart informacyjnych zawierających podstawowe dane o posiadanych zasobach archiwalnych, w celu zamieszczenia ich w Biuletynie Informacji Publicznej WUG;

6) pobieranie i odprowadzanie opłat za udostępnione informacje o środowisku i jego ochronie;

7) sporządzanie sprawozdań ze stanu oraz ilości zgromadzonych materiałów archiwalnych, w tym ilości:

a) posiadanych dokumentacji zlikwidowanych zakładów górniczych, stanowiących zespoły archiwalne,

b) dokumentów i ich części lub tomów, stanowiących jednostki i podjednostki archiwalne;

8) współdziałanie w zakresie pozyskiwania dokumentów lub ich kopii z innych instytucji przechowujących dokumenty zawierające informacje o działalności górniczej prowadzonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

9) opracowywanie materiałów pod kątem historii działalności zlikwidowanych zakładów górniczych z uzupełnieniem o dane zawarte w dostępnych publikacjach i źródłach zewnętrznych;

10) tworzenie kart zespołów archiwalnych zlikwidowanych zakładów górniczych;

11) weryfikacja i aktualizacja danych dotyczące działalności zawartych na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Wyższego Urzędu Górniczego;

12) współpraca z archiwami państwowymi i innymi placówkami posiadającymi dokumenty i informacje o działalności górniczej na terenie Polski;

13) wspomaganie Zespołu do spraw udostępniania dokumentacji mierniczo-geologicznej oraz Zespołu do spraw gromadzenia i archiwizacji dokumentacji mierniczo-geologicznej w ich bieżącej działalności;

14) obsługa kancelaryjno-biurowa Biura.";

5) § 10 otrzymuje brzmienie:

"§ 10. Zespoły są obowiązane do współpracy w zakresie realizacji zadań Biura.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 5 sierpnia 2020 r.