Zmiana zarządzenia w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2019.90
Akt jednorazowy Wersja od: 3 grudnia 2019 r.
ZARZĄDZENIE Nr 12
DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 2 grudnia 2019 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1559 oraz z 2019 r. poz. 730 i 2020) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W zarządzeniu nr 1 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 2 kwietnia 2019 r. w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 22, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:1)
użyte w załączniku nr 1 do zarządzenia w § 7 w ust. 1 w pkt 1 w lit. c oraz w załączniku nr 13 do zarządzenia w § 5 w pkt 2 wyrazy "Ministra Energii" zastępuje się wyrazami "ministra sprawującego nadzór nad Prezesem WUG";2)
załącznik nr 4 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU WARUNKÓW PRACY I SZKOLENIA
REGULAMIN ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU WARUNKÓW PRACY I SZKOLENIA
§ 1.
Regulamin organizacyjny Departamentu Warunków Pracy i Szkolenia, zwanego dalej "Departamentem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Departamentu.§ 2.
Ustala się następującą strukturę organizacyjną Departamentu:1)
Dyrektor Departamentu (symbol D);2)
Wydział Planowania oraz Statystyki (symbol PS), zwany dalej "Wydziałem";3)
Zespół do spraw Czynników Szkodliwych i Uciążliwych dla Zdrowia (symbol Z I);4)
Zespół do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Szkoleń (symbol Z II);5)
Zespół do spraw Pogotowia Technicznego (symbol Z III);6)
stanowisko do spraw obsługi sekretariatu (symbol SEK).§ 3.
Dyrektor Departamentu kieruje Departamentem samodzielnie.§ 4.
Dyrektorowi Departamentu podlegają bezpośrednio:1)
Naczelnik Wydziału;2)
Zespół do spraw Czynników Szkodliwych i Uciążliwych dla Zdrowia;3)
Zespół do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Szkoleń;4)
Zespół do spraw Pogotowia Technicznego;5)
stanowisko do spraw obsługi sekretariatu.§ 5.
1.
Dyrektor Departamentu jest odpowiedzialny za całokształt spraw podległych mu bezpośrednio zespołów.2.
Do obowiązków i uprawnień Dyrektora Departamentu należą w szczególności:1)
organizowanie pracy podległych mu bezpośrednio zespołów stosownie do wykonywanych zadań;2)
nadzorowanie stosowania nowoczesnych form, metod i technik pracy w podległych mu bezpośrednio zespołach;3)
uczestniczenie w sprawowaniu kontroli zarządczej, w zakresie zadań realizowanych przez podległe mu bezpośrednio zespoły;4)
nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania obowiązków przez pracowników podległych mu bezpośrednio zespołów, przestrzegania przepisów prawa, porządku i dyscypliny pracy oraz ochrony danych osobowych;5)
udzielanie, udostępnianie lub przekazywanie informacji oraz materiałów o charakterze jawnym, w zakresie kompetencji podległych mu bezpośrednio zespołów;6)
prowadzenie, w zakresie kompetencji podległych mu bezpośrednio zespołów, uzgodnień, w sprawach wymagających współpracy, z komórkami organizacyjnymi, samodzielnymi wydziałami i samodzielnymi stanowiskami w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej "WUG" oraz innymi urzędami górniczymi;7)
zarządzanie zasobami ludzkimi w odniesieniu do pracowników podległych mu bezpośrednio zespołów.§ 6.
1.
Naczelnik Wydziału jest odpowiedzialny za całokształt spraw Wydziału.2.
Naczelnik Wydziału wykonuje wobec Wydziału oraz jego pracowników obowiązki i uprawnienia określone w § 5 ust. 2:1)
pkt 1-6;2)
pkt 7, w zakresie niezastrzeżonym dla Dyrektora Departamentu.§ 7.
1.
Dyrektor Departamentu:1)
podpisuje, poza przypadkami określonymi w § 6 ust. 3 oraz § 12 ust. 2 i 4 regulaminu organizacyjnego Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 12 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 1 kwietnia 2019 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG poz. 78 i 87), zwanego dalej "regulaminem organizacyjnym WUG":a)
dokumenty wewnętrzne dotyczące Departamentu,b)
dokumenty parafowane przez Naczelnika,c)
dokumenty przygotowane przez pracowników podległych mu bezpośrednio zespołów;2)
parafuje projekty dokumentów:a)
przygotowanych przez pracowników podległych mu bezpośrednio zespołów,b)
przekazanych do Departamentu w celu zaparafowania, w zakresie kompetencji podległych mu bezpośrednio zespołów.2.
Naczelnik Wydziału:1)
podpisuje, poza przypadkami określonymi w § 6 ust. 3 regulaminu organizacyjnego WUG, dokumenty przygotowane przez pracowników Wydziału;2)
parafuje projekty dokumentów:a)
przygotowanych przez pracowników Wydziału,b)
przekazanych do Departamentu w celu zaparafowania, w zakresie kompetencji Wydziału.3.
Podpisywanie oraz parafowanie dokumentów przez osobę wyznaczoną do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w imieniu Dyrektora Departamentu w czasie jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Dyrektora Departamentu następuje z klauzulą "w zastępstwie Dyrektora", oznaczaną skrótem "wz. dyr.", z użyciem pieczątki imiennej pracownika WUG.§ 8.
1.
Dyrektor Departamentu może upoważnić pracownika Departamentu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu.2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podpisywanie oraz parafowanie dokumentów w imieniu Dyrektora Departamentu następuje z klauzulą "z upoważnienia Dyrektora", oznaczaną skrótem "z up. dyr.", z użyciem pieczątki imiennej pracownika Departamentu.§ 9.
1.
Naczelnik Wydziału może upoważnić pracownika Wydziału do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu.2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podpisywanie oraz parafowanie dokumentów w imieniu Naczelnika Wydziału następuje z klauzulą "z upoważnienia Naczelnika", oznaczaną skrótem "z up. nacz.", z użyciem pieczątki imiennej pracownika Wydziału.§ 10.
Do kompetencji Wydziału należy wykonywanie zadań Departamentu w odniesieniu do:1)
prowadzenia spraw z zakresu planowania działalności oraz zarządzania ryzykiem w urzędach górniczych;2)
prowadzenia - na zlecenie i potrzeby Inspektora Ochrony Danych w WUG - spraw dotyczących ochrony danych osobowych, niezastrzeżonych do właściwości Departamentu Prawnego w WUG lub Inspektora Ochrony Danych w WUG;3)
statystycznego opracowywania danych o:a)
zdarzeniach zaistniałych w ruchu zakładów górniczych albo zakładów,b)
działalności represyjnej organów nadzoru górniczego,c)
czynnościach inspekcyjno-technicznych wykonywanych przez pracowników urzędów górniczych, w tym na potrzeby analizy działalności inspekcyjno-technicznej organów nadzoru górniczego;4)
prowadzenia ewidencji zakładów górniczych, w tym ewidencji zatrudnienia i wydobycia;5)
redagowania działu "Statystyki" na stronie internetowej WUG;6)
przygotowywania materiałów na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz prowadzenia działalności informacyjnej, w szczególności:a)
przygotowywania raportów tygodniowych i dobowych o stanie bezpieczeństwa pracy w górnictwie dla osób kierownictwa WUG,b)
prowadzenia elektronicznej ewidencji zaistniałych wypadków, zgonów naturalnych oraz niebezpiecznych zdarzeń w dedykowanym systemie teleinformatycznym oraz wewnętrznych bazach danych,c)
sporządzania kwartalnych informacji o wypadkach, zdarzeniach oraz działalności nadzorczej w polskim górnictwie, przesyłanych do innych instytucji,d)
sporządzania ilościowego zestawienia zakładów objętych nadzorem urzędów górniczych oraz podmiotów wykonujących powierzone czynności w ruchu zakładów górniczych albo zakładów według stanu na dzień 31 grudnia, z uwzględnieniem zatrudnienia,e)
przesyłania do urzędów górniczych i zakładów górniczych w postaci elektronicznej bieżącej informacji o wypadkach i niebezpiecznych zdarzeniach;7)
inicjowania i koordynowania działań WUG na rzecz osób niepełnosprawnych;8)
koordynowania spraw związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem przez WUG środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych, z wyjątkiem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.§ 11.
Do kompetencji Zespołu do spraw Czynników Szkodliwych i Uciążliwych dla Zdrowia należy wykonywanie zadań Departamentu w odniesieniu do:1)
zwalczania czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia w ruchu zakładów górniczych albo zakładów;2)
środków ochrony indywidualnej, z wyjątkiem sprzętu ochrony układu oddechowego typu ucieczkowego;3)
odzieży roboczej;4)
koordynowania oceny dokumentów powstałych w wyniku analizy stanów faktycznych i przyczyn zgonów naturalnych zaistniałych w ruchu zakładów górniczych albo zakładów;5)
analizowania przyczyn:a)
chorób zawodowych związanych z wykonywaniem czynności w ruchu zakładów górniczych albo zakładów,b)
zgonów naturalnych zaistniałych w ruchu zakładów górniczych albo zakładów;6)
analizowania, w zakresie właściwości Zespołu, przyczyn i okoliczności zaistniałych w górnictwie wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych oraz niebezpiecznych zdarzeń, w tym:a)
ustalania głównych przyczyn wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych, zaistniałych w ruchu zakładów górniczych albo zakładów,b)
opracowywania wniosków profilaktycznych;7)
opracowywania planów wykonywania czynności pogotowia technicznego WUG;8)
udziału w nadzorze nad prowadzeniem akcji ratowniczych, w zakresie właściwości Zespołu.§ 12.
Do kompetencji Zespołu do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Szkoleń należy wykonywanie zadań Departamentu w odniesieniu do:1)
oceny ryzyka zawodowego oraz dokumentu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;2)
działalności służb bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach górniczych albo zakładach;3)
rozpatrywania spraw dotyczących telefonu interwencyjnego;4)
analizowania, w zakresie właściwości Zespołu, przyczyn i okoliczności zaistniałych w górnictwie wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych oraz niebezpiecznych zdarzeń, w tym:a)
ustalania głównych przyczyn wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych, zaistniałych w ruchu zakładów górniczych albo zakładów,b)
opracowywania wniosków profilaktycznych;5)
analizowania:a)
sposobu wykorzystywania informacji o zaistniałych w górnictwie wypadkach oraz niebezpiecznych zdarzeniach,b)
sposobu realizacji wniosków ustalonych po zaistniałych katastrofach i wypadkach zbiorowych;6)
szkolenia osób wykonujących czynności w ruchu zakładu górniczego albo zakładu;7)
udziału w nadzorze nad prowadzeniem akcji ratowniczych, w zakresie właściwości Zespołu.§ 13.
Do kompetencji Zespołu do spraw Pogotowia Technicznego należą:1)
pełnienie służby dyspozytorskiej w WUG;2)
obsługa centrali telefonicznej.§ 14.
1.
Do kompetencji Wydziału oraz zespołów Departamentu, zgodnie z ich właściwością, należą:1)
udział w redagowaniu rocznej "Oceny stanu bezpieczeństwa pracy, ratownictwa górniczego oraz bezpieczeństwa powszechnego w związku z działalnością górniczo-geologiczną";2)
wykonywanie zadań związanych z dokonywaniem kompleksowego sprawdzenia i oceny stanu bezpieczeństwa powszechnego, związanego z ruchem zakładu górniczego, stanu bezpieczeństwa pracy w górnictwie, stanu rozpoznania i zwalczania zagrożeń w zakładach górniczych, stanu ratownictwa górniczego oraz innych zagadnień związanych z prowadzeniem ruchu zakładów górniczych, a także przedkładaniem właściwym organom informacji, opinii i wniosków w tej dziedzinie;3)
udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu projektów aktów normatywnych;4)
udzielanie informacji publicznej.2.
Do kompetencji zespołów Departamentu, zgodnie z ich właściwością, należą:1)
udział w badaniach mających na celu ustalenie stanu faktycznego i przyczyn niebezpiecznego zdarzenia lub wypadku, zaistniałego w ruchu zakładu górniczego;2)
prowadzenie postępowań administracyjnych w pierwszej instancji w odniesieniu do:a)
wyrażania zgody na odstąpienie od określonych wymagań przewidzianych w przepisach wydanych na podstawie art. 120 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2019 r. poz. 868, 1214 i 1495), zwanej dalej "Pgg",b)
spraw określonych w art. 171 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 172 ust. 2 Pgg;3)
rozpatrywanie spraw wynikających z interwencji i listów, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli organów nadzoru górniczego;4)
udział pod względem merytorycznym w prowadzeniu postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących:a)
zakazu wykonywania określonych czynności w zakresie górnictwa lub ratownictwa górniczego,b)
kar pieniężnych,c)
uznawania kwalifikacji do wykonywania górniczych zawodów regulowanych;5)
rozpatrywanie pod względem merytorycznym odwołań od decyzji wydanych przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych albo dyrektora Specjalistycznego Urzędu Górniczego, a także zażaleń na postanowienia wydane przez dyrektorów okręgowych urzędów górniczych albo dyrektora Specjalistycznego Urzędu Górniczego;6)
udział pod względem merytorycznym w prowadzeniu postępowań w sprawach o wykroczenia.§ 15.
Do kompetencji stanowiska do spraw obsługi sekretariatu należy obsługa kancelaryjno-biurowa realizacji zadań Departamentu.§ 16.
Spory kompetencyjne pomiędzy elementami struktury organizacyjnej Departamentu rozstrzyga Dyrektor Departamentu.§ 17.
Dyrektor Departamentu, w uzasadnionych przypadkach, może wskazać do załatwienia sprawy inny element struktury organizacyjnej Departamentu, osobę należącą do innego elementu tej struktury albo objąć sprawę swoim bezpośrednim nadzorem.§ 18.
Pracownicy Departamentu są obowiązani do współpracy w zakresie realizacji zadań Departamentu.§ 19.
Pracownicy Departamentu są obowiązani do ścisłego przestrzegania zakresów czynności ustalonych przez Dyrektora Departamentu.§ 20.
W sprawach nieujętych w regulaminie organizacyjnym Departamentu, a niezbędnych do prawidłowej pracy komórki, Dyrektor Departamentu wydaje stosowne polecenia służbowe.