Zmiana zarządzenia w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2015.78

Akt jednorazowy

Wersja od: 12 sierpnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 6

DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 12 sierpnia 2015 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1111 i 1199 oraz z 2015 r. poz. 211) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 6 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie regulaminów organizacyjnych komórek Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG z 2015 r. poz. 67 i 76) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU PRAWNEGO

§ 1. Regulamin organizacyjny Departamentu Prawnego, zwanego dalej "Departamentem", określa organizację wewnętrzną oraz podział zadań i kompetencji wewnątrz Departamentu.

§  2.

1. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Departamentu:

1) Dyrektor Departamentu (symbol D);

2) Zastępcy Dyrektora Departamentu:

a) I Zastępca (symbol VD I),

b) II Zastępca (symbol VD II);

3) Zespół do spraw Górnictwa Odkrywkowego i Otworowego (symbol Z I);

4) Zespół do spraw Górnictwa Podziemnego (symbol Z II).

2. Schemat organizacyjny Departamentu stanowi załącznik do regulaminu organizacyjnego Departamentu.

§  3.

1. Dyrektor Departamentu kieruje Departamentem przy pomocy Zastępców Dyrektora Departamentu.

2. Dyrektorowi Departamentu podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora Departamentu.

3. Dyrektor Departamentu, w sprawach niezastrzeżonych do jego wyłącznej kompetencji, jest zastępowany w przypadku jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków:

1) przez I Zastępcę Dyrektora Departamentu;

2) w przypadku nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków także przez I Zastępcę Dyrektora Departamentu - przez II Zastępcę Dyrektora Departamentu.

4. I Zastępcy Dyrektora Departamentu podlega bezpośrednio Zespół do spraw Górnictwa Odkrywkowego i Otworowego.

5. II Zastępcy Dyrektora Departamentu podlega bezpośrednio Zespół do spraw Górnictwa Podziemnego.

§  4.

1. Zastępca Dyrektora Departamentu jest odpowiedzialny za całokształt spraw podległego mu bezpośrednio zespołu, w tym za sprawną organizację i dyscyplinę pracy.

2. Do obowiązków i uprawnień Zastępcy Dyrektora Departamentu należą w szczególności:

1) organizowanie pracy podległego mu bezpośrednio zespołu stosownie do wykonywanych zadań;

2) wprowadzanie i nadzorowanie stosowania nowoczesnych form, metod i technik pracy w podległym mu bezpośrednio zespole;

3) uczestniczenie w sprawowaniu kontroli zarządczej, w zakresie zadań realizowanych przez podległy mu bezpośrednio zespół;

4) nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania obowiązków przez pracowników podległego mu bezpośrednio zespołu, przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;

5) udzielanie lub udostępnianie informacji oraz materiałów o charakterze jawnym;

6) dokonywanie uzgodnień, w sprawach wymagających współpracy, z komórkami Wyższego Urzędu Górniczego i wydziałami w komórkach Wyższego Urzędu Górniczego oraz urzędami górniczymi;

7) zarządzanie zasobami ludzkimi, w zakresie niezastrzeżonym w ramach Departamentu dla Dyrektora Departamentu.

3. Dyrektor Departamentu może wyznaczyć jednego z Zastępców Dyrektora Departamentu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w zastępstwie drugiego z Zastępców Dyrektora Departamentu w przypadku nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez tego Zastępcę Dyrektora Departamentu.

4. Zastępca Dyrektora Departamentu, w zakresie nieokreślonym na podstawie ust. 3, wyznacza pracownika podległego mu bezpośrednio zespołu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w przypadku nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Zastępcę Dyrektora Departamentu.

§  5.

1. Dyrektor Departamentu podpisuje:

1) dokumenty wewnętrzne dotyczące Departamentu;

2) dokumenty na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;

3) na podstawie § 26 ust. 3 uchwały nr 190 Rady Ministrów z dnia 29 października 2013 r. - Regulamin pracy Rady Ministrów (M. P. poz. 979), projekty aktów normatywnych z klauzulą stwierdzającą opracowanie tych projektów pod względem prawnym, legislacyjnym i redakcyjnym, w zakresie wynikającym z upoważnienia udzielonego Prezesowi Wyższego Urzędu Górniczego przez Ministra Środowiska;

4) Dzienniki Urzędowe Wyższego Urzędu Górniczego.

2. Zastępca Dyrektora Departamentu:

1) podpisuje dokumenty na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;

2) podpisuje albo parafuje projekty dokumentów przygotowanych przez pracowników podległego mu bezpośrednio zespołu;

3) parafuje dokumenty przygotowane w innych komórkach Wyższego Urzędu Górniczego, w zakresie kompetencji podległego mu bezpośrednio zespołu - w przypadku przekazania ich do Departamentu w celu zaparafowania.

3. Podpisywanie dokumentów przez osobę wyznaczoną przez Dyrektora Departamentu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w przypadku nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez Dyrektora Departamentu następuje z klauzulą "w zastępstwie Dyrektora", oznaczaną skrótem "wzd", z użyciem pieczątki imiennej pracownika Departamentu.

4. Podpisywanie dokumentów przez osobę wyznaczoną przez Zastępcę Dyrektora Departamentu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu w przypadku nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez tego zastępcę następuje z klauzulą "w zastępstwie Zastępcy Dyrektora", oznaczaną skrótem "wzzd", z użyciem pieczątki imiennej pracownika podległego mu bezpośrednio zespołu.

5. W przypadku określonym w § 4 ust. 3 podpisywanie dokumentów przez drugiego z Zastępców Dyrektora nie wymaga stosowania klauzuli wskazującej na zastępowanie.

§  6.

1. Dyrektor Departamentu może upoważnić pracownika Departamentu do dokonywania określonych czynności lub prowadzenia określonych spraw w jego imieniu.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podpisywanie dokumentów w imieniu Dyrektora Departamentu następuje z klauzulą "z upoważnienia Dyrektora", oznaczaną skrótem "z up.", z użyciem pieczątki imiennej pracownika Departamentu.

§  7.

1. Do kompetencji Zespołu do spraw Górnictwa Odkrywkowego i Otworowego należy całokształt zagadnień znajdujących się w obszarze właściwości Departamentu w odniesieniu do:

1) górnictwa odkrywkowego, z wyjątkiem:

a) środków strzałowych i sprzętu strzałowego,

b) kwalifikacji do wykonywania czynności w ruchu zakładu górniczego,

c) szkolenia osób wykonujących czynności w ruchu zakładu górniczego,

d) rzeczoznawstwa górniczego,

e) dopuszczania wyrobów do stosowania w ruchu zakładu górniczego,

f) nadzoru rynku;

2) górnictwa otworowego i wiertnictwa, z wyjątkiem:

a) środków strzałowych i sprzętu strzałowego,

b) kwalifikacji do wykonywania czynności w ruchu zakładu górniczego,

c) szkolenia osób wykonujących czynności w ruchu zakładu górniczego lub wykonujących roboty geologiczne, o których mowa w art. 86 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze,

d) rzeczoznawstwa górniczego,

e) dopuszczania wyrobów do stosowania w ruchu zakładu górniczego,

f) nadzoru rynku;

3) ratownictwa górniczego;

4) miernictwa górniczego;

5) budownictwa górniczego oraz na terenach górniczych;

6) szkód wyrządzonych ruchem zakładu górniczego;

7) ochrony środowiska;

8) gospodarki złożem;

9) spraw kadrowych;

10) umów cywilnoprawnych;

11) spraw administracyjno-gospodarczych i transportu;

12) spraw budżetowo-finansowych;

13) dostępu do informacji publicznej;

14) ochrony danych osobowych.

2. Do kompetencji Zespołu do spraw Górnictwa Odkrywkowego i Otworowego należy także prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy, w której decyzja albo postanowienie zostały wydane przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, działającego jako organ pierwszej instancji, jeżeli sprawę prowadził dotychczas Zespół do spraw Górnictwa Podziemnego.

§  8.

1. Do kompetencji Zespołu do spraw Górnictwa Podziemnego należy całokształt zagadnień znajdujących się w obszarze właściwości Departamentu w odniesieniu do:

1) górnictwa podziemnego, z wyjątkiem:

a) ratownictwa górniczego,

b) miernictwa górniczego,

c) budownictwa górniczego oraz na terenach górniczych,

d) szkód wyrządzonych ruchem zakładu górniczego,

e) ochrony środowiska,

f) gospodarki złożem;

2) środków strzałowych i sprzętu strzałowego;

3) kwalifikacji do wykonywania czynności w ruchu zakładu górniczego;

4) szkolenia osób wykonujących czynności w ruchu zakładu górniczego lub wykonujących roboty geologiczne, o których mowa w art. 86 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze;

5) rzeczoznawstwa górniczego;

6) dopuszczania wyrobów do stosowania w ruchu zakładu górniczego;

7) nadzoru rynku;

8) informatyzacji;

9) spraw obronnych, zarządzania kryzysowego oraz informacji niejawnych;

10) aktów prawnych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;

11) opracowywania projektów oraz prowadzenia rejestru pełnomocnictw oraz upoważnień do reprezentowania lub działania w imieniu:

a) Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, z wyjątkiem upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz upoważnień, o których mowa w przepisach o kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorcy,

b) Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego.

2. Do kompetencji Zespołu do spraw Górnictwa Podziemnego należy także prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy, w której decyzja albo postanowienie zostały wydane przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, działającego jako organ pierwszej instancji, jeżeli sprawę prowadził dotychczas Zespół do spraw Górnictwa Odkrywkowego i Otworowego.

§ 9. Kompetencje zespołów, w zależności od tematyki, są realizowane w szczególności przez:

1) analizowanie stanu, rozwoju oraz praktyki stosowania prawa, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych;

2) tworzenie projektów aktów powszechnie obowiązujących, obejmujące:

a) opracowywanie projektów rozwiązań prawnych, w tym projektów aktów normatywnych oraz innych aktów prawnych, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych,

b) realizowanie zadań związanych z uzgadnianiem i opiniowaniem, z inicjatywy Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, przez inne podmioty i instytucje projektów aktów normatywnych, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych, opracowanych w Wyższym Urzędzie Górniczym na podstawie upoważnienia udzielonego Prezesowi Wyższego Urzędu Górniczego przez Ministra Środowiska,

c) udział w opracowywaniu projektów aktów prawa Unii Europejskiej oraz innych dokumentów Unii Europejskiej w ramach procesu decyzyjnego Unii Europejskiej;

3) opiniowanie projektów aktów powszechnie obowiązujących;

4) opracowywanie albo współpracę przy opracowywaniu oraz uzgadnianie projektów aktów prawnych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego;

5) prowadzenie postępowań administracyjnych;

6) przygotowywanie odpowiedzi na skargi wnoszone do sądów administracyjnych;

7) reprezentowanie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego w postępowaniach sądowoadministracyjnych, postępowaniach administracyjnych oraz postępowaniach przed innymi organami;

8) opracowywanie albo współpracę przy opracowywaniu projektów umów cywilnoprawnych oraz opiniowanie albo współpracę przy opiniowaniu tych projektów - jeżeli zostały one opracowane poza Wyższym Urzędem Górniczym;

9) przygotowywanie odpowiedzi na pozwy wnoszone do sądów powszechnych;

10) reprezentowanie Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego oraz Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego w postępowaniach sądowych;

11) wykonywanie czynności związanych z kierowaniem wniosków o ukaranie obwinionych, w odniesieniu do wykroczeń określonych w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, do sądów rejonowych;

12) opracowywanie oraz przedkładanie osobom kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego niezbędnych informacji, opinii oraz wyjaśnień prawnych, w zakresie związanym z działalnością urzędów górniczych;

13) pomoc prawną udzielaną komórkom Wyższego Urzędu Górniczego przy rozpatrywaniu spraw należących do ich zakresu zadań;

14) udział w przeprowadzaniu kontroli okręgowych urzędów górniczych oraz Specjalistycznego Urzędu Górniczego;

15) bieżącą aktualizację informacji prawnych na stronie internetowej Wyższego Urzędu Górniczego;

16) prowadzenie działalności informacyjnej o charakterze prawnym, w zakresie związanym z właściwością organów nadzoru górniczego;

17) realizację zadań Departamentu w odniesieniu do działalności archiwalnej związanej z właściwością zespołu, w zakresie niezastrzeżonym dla Dyrektora Departamentu.

§  10.

1. W zespole istnieje stanowisko do spraw organizacyjnych i kancelaryjnych.

2. Do kompetencji stanowiska do spraw organizacyjnych i kancelaryjnych należą:

1) obsługa kancelaryjno-biurowa realizacji zadań merytorycznych Departamentu oraz zespołu;

2) sporządzanie okresowych i bieżących informacji zbiorczych dla osób kierownictwa Wyższego Urzędu Górniczego o stanie prowadzonych postępowań administracyjnych, sądowoadministracyjnych oraz legislacyjnych;

3) digitalizacja dokumentów w ramach prowadzonych postępowań legislacyjnych;

4) protokołowanie okresowych narad Departamentu;

5) współpraca z pozostałymi pracownikami Departamentu w zakresie działalności archiwalnej;

6) inne zadania realizowane w ramach zespołu, określone w opisach stanowisk pracy, w tym realizacja albo współpraca w zakresie realizacji merytorycznych zadań zespołu.

3. W przypadku nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez pracownika zatrudnionego w jednym z zespołów na stanowisku do spraw organizacyjnych i kancelaryjnych, jego obowiązki realizuje pracownik zajmujący to stanowisko w drugim z zespołów.

§ 11. Spory kompetencyjne pomiędzy zespołami rozstrzyga Dyrektor Departamentu.

§ 12. Dyrektor Departamentu, w uzasadnionych przypadkach, może wskazać do załatwienia sprawy inny zespół albo objąć sprawę swoim bezpośrednim nadzorem.

§ 13. Pracownicy Departamentu są obowiązani do współpracy w zakresie realizacji zadań Departamentu.

Załącznik

SCHEMAT ORGANIZACYJNY DEPARTAMENTU PRAWNEGO

grafika