Zmiana zarządzenia w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiŚ.2021.93

Akt jednorazowy

Wersja od: 8 grudnia 2021 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA ¹

z dnia 7 grudnia 2021 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178, 1192 i 1535), zarządza się co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 maja 2021 r. w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania (Dz. Urz. Min. Klim. i Środ. poz. 45) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

"2. Komisja po dokonaniu przeglądu, o którym mowa w ust. 1, każdorazowo sporządzi:

1) wykaz oświadczeń o stanie majątkowym wyodrębnionych do zniszczenia zawierający: nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie, numer, pod którym oświadczenie zostało zarejestrowane w ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym oraz rok złożenia oświadczenia;

2) spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu;

3) protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

3. Przewodniczący Komisji przedstawia Ministrowi Klimatu i Środowiska do akceptacji dokumenty, o których mowa w ust. 2, najpóźniej do końca każdego roku kalendarzowego.";

2) § 3 otrzymuje brzmienie:

"§ 3. Po zaakceptowaniu przez Ministra Klimatu i Środowiska dokumentów,

o których mowa w ust. 2, Przewodniczący Komisji sporządzi i przedłoży do podpisu Ministra Klimatu i Środowiska wniosek do dyrektora właściwego archiwum państwowego o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).";

3) po § 3 dodaje się § 3a i 3b w brzmieniu:

"§ 3a. Po uzyskaniu zgody, o której mowa w § 3, Komisja dokona w terminie 30 dni roboczych brakowania dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 oraz sporządzi protokół brakowania

§ 3b. Po wybrakowaniu dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, pracownik odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym odnotowuje w środkach ewidencyjnych datę wybrakowania oraz numer zgody, o której mowa w § 3.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Klimatu i Środowiska kieruje działami administracji rządowej - energia, klimat i środowisko, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Klimatu i Środowiska (Dz. U. poz. 1949).