Zmiana zarządzenia w sprawie powołania Komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.
Dz.Urz.GITD.2020.5
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 5/2020
GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO
z dnia 3 lutego 2020 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania
"1a. Przewodniczący Komisji, po uzyskaniu zgody Archiwum Akt Nowych na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej na nośnikach informatycznych, zleci Koordynatorowi projektu pn. "Wytworzenie i wdrożenie centralnego systemu przetwarzania dla Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych oraz utrzymania i rozwoju systemu" usunięcie z nośników informatycznych dokumentacji przewidzianej do brakowania z systemu Centrum Przetwarzania Danych Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym (dalej: CPD CANARD). Koordynator ww. projektu sporządzi potwierdzenie usunięcia danych i obrazów z systemu CPD CANARD, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, potwierdzając wykonanie wskazanych czynności przez pracowników GITD, we współpracy z/lub przez uprawnionych pracowników firm współpracujących z GITD, posiadających wiedzę specjalistyczną w dziedzinie informatyki.",
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Al. Jerozolimskie 94
00-807 Warszawa
Warszawa, dn.......................
Potwierdzenie usunięcia danych i obrazów z systemu:
- ARCHIWUM ELEKTRONICZNE AE )*
- SYSTEM CPD CANARD )*
Na podstawie decyzji Archiwum Akt Nowych nr ................ z dnia ..............., wyrażającej zgodę na brakowanie dokumentacji oznaczonej:
- znak sprawy/znak teczki ..........................................................................................
- kategoria archiwalna ..........................................................................
- sygnatura archiwalna .........................................................................
- lata skrajne .........................................................................................
- hasło klasyfikacyjne dokumentacji .........................................................................................
- uwagi .......................................................................................................................................
na zlecenie z dnia .................................... Przewodniczącego Komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, w dniu ....................... pracownicy
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
usunęli z systemu:
* ARCHIWUM ELEKTRONICZNE AE dane i obrazy spraw z systemu Fet Traffic )*
* CPD CANARD )*
dokumentację określoną powyżej w ilości .................................. spraw,
o pojemności ....................................... GB.
)* - właściwe zaznaczyć
.......................................................................................................................
pieczęć i podpisczytelny podpis pracownika
kierującego komórką ds. informatykiusuwającego dane
lub koordynatora projektu
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Al. Jerozolimskie 94
00-807 Warszawa
Warszawa, dn.......................
Protokół brakowania dokumentacji
W dniu ................. Członkowie Komisji powołanej zarządzeniem nr .............. Głównego
Inspektora Transportu Drogowego z dnia w składzie:
1. .......................................................................... reprezentująca/y ...........................................
2. .......................................................................... reprezentująca/y ...........................................
3. .......................................................................... reprezentująca/y ...........................................
4. .......................................................................... reprezentująca/y ...........................................
5. .......................................................................... reprezentująca/y ...........................................
6. .......................................................................... reprezentująca/y ...........................................
7. .......................................................................... reprezentująca/y ...........................................
na podstawie:
1. decyzji Archiwum Akt Nowych nr ................. z dnia ....................., wyrażającej zgodę na brakowanie akt oznaczonych:
- znak sprawy/znak teczki ...................................................................................
- kategoria archiwalna .........................................................................................
- sygnatura archiwalna ........................................................................................
- lata skrajne ........................................................................................................
- hasło klasyfikacyjne dokumentacji ..................................................................................
...........................................................................................................................................
- uwagi ................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2. otrzymanego Potwierdzenia usunięcia danych z systemu:
- ARCHIWUM ELEKTRONICZNE AE )*
- SYSTEM CPD CANARD )*
z dnia .........................................;
3. po dokonaniu w dniu ................ sprawdzenia poprawności usunięcia danych w systemie:
- ARCHIWUM ELEKTRONICZNE AE )*
- SYSTEM CPD CANARD )*
stwierdzają wybrakowanie akt określonych w punkcie 1.
)* - właściwe zaznaczyć
Komisja:
1. ..........................................................................
2. ..........................................................................
3. ..........................................................................
4. ..........................................................................
5. ..........................................................................
6. ..........................................................................
7. ..........................................................................