Zmiana zarządzenia w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2018.83

Akt jednorazowy

Wersja od: 14 września 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 49

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 19 lipca 2018 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji

Na podstawie art. 18 ust. 1, art. 20 ust. 2 i art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 13 lipca 2015 r. w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 50 oraz z 2017 r. poz. 24) wprowadza się następujące zmiany:

w § 13 dodaje się ust. 11-13 w brzmieniu:

"11. W przypadku gdy realizacja zamówienia publicznego dotyczy systemu teleinformatycznego, w którym są przetwarzane dane osobowe, treść wniosku wymaga pisemnego uzgodnienia odpowiednio z Inspektorem Ochrony Danych lub Administratorem Bezpieczeństwa Informacji Komendy Głównej Policji, po uprzedniej ocenie dokonanej przez kierowników komórek organizacyjnych KGP, którym Komendant Główny Policji powierzył techniczne i merytoryczne administrowanie zbiorem danych osobowych.

12. Jeżeli przedmiotem zamówienia publicznego jest system teleinformatyczny, o którym mowa w ust. 11, załącznikiem do wniosku powinna być umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

13. Realizacja procedury o udzielenie zamówienia publicznego lub realizacja umowy dotyczącej systemu teleinformatycznego, w którym są przetwarzane dane osobowe, następuje z zastosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych.";

w § 31 w ust. 6 po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

"1a) kierowników komórek organizacyjnych KGP, którym Komendant Główny Policji powierzył techniczne i merytoryczne administrowanie zbiorem danych osobowych oraz odpowiednio Inspektora Ochrony Danych lub Administratora Bezpieczeństwa Informacji Komendy Głównej Policji - po stwierdzeniu zgodności treści umowy z przepisami o ochronie danych osobowych - w przypadku gdy wykonanie umowy dotyczy systemu teleinformatycznego, w którym są przetwarzane dane osobowe;";

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

AKCEPTACJA

..................................

Warszawa, dnia ...............................................

DYREKTOR

BIURA FINANSÓW

KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI

WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA

Wnoszę o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego:

.......................................................................................................................................................

(nazwa przedmiotu zamówienia publicznego)

Kod CPV: ..........................................

Wartość zamówienia publicznego, bez podatku od towarów i usług, wynosi ........................ zł,

co stanowi równowartość kwoty ............... euro, obliczonej zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia publicznego, wynosi ................. zł (brutto).

UWAGA! W przypadku zamówień publicznych udzielanych w częściach - należy dodatkowo podać wartość zamówienia publicznego bez podatku od towarów i usług oraz kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia publicznego odrębnie dla każdej części.

Wnioskowane zamówienie publiczne zostało ujęte w zatwierdzonym planie zamówień publicznych KGP na rok ........ w lp. ................

Proponowany tryb udzielenia zamówienia publicznego: ............................................................

Zamówienie publiczne będzie finansowane/współfinansowane* ze środków ..........................,

(nazwa funduszu pomocowego)

w wysokości ................................. zł (brutto).

Potwierdzam zgodność opisu przedmiotu zamówienia publicznego z zapisami aktualnej wersji karty projektu, wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowaniu lub innych dokumentów stanowiących podstawę do rozpoczęcia realizacji danego projektu¹.

Termin realizacji zamówienia publicznego: wymagany/pożądany* .............................................

W zakresie przedmiotowego zamówienia publicznego dialog techniczny był/nie był* prowadzony.

Oświadczam, że udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z niniejszym wnioskiem nie naruszy przepisów ustawy Pzp w zakresie dzielenia zamówienia publicznego na części lub zaniżania jego wartości w celu uniknięcia jej stosowania.

Potwierdzam dokonanie wstępnej oceny celowości wydatkowania środków publicznych na powyższy zakup.

Do prac w komisji przetargowej proponuję następujące osoby:

1) ...................................................................................................................................................

(imię, nazwisko, stanowisko służbowe, jednostka organizacyjna, nr telefonu, faksu, adres e-mail)

2) ...................................................................................................................................................

3) ...................................................................................................................................................

4) ...................................................................................................................................................

Informacja o osobach uczestniczących w opracowaniu opisu przedmiotu zamówienia publicznego: .................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Informacja o osobach ustalających wartość zamówienia publicznego: .......................................

......................................................................................................................................................

Informacja o osobach przygotowujących warunki udziału w postępowaniu: .............................

......................................................................................................................................................

Informacja o osobach określających kryteria oceny ofert: ..........................................................

......................................................................................................................................................

Informacja o innych osobach wykonujących czynności związane z przygotowaniem postępowania: ..............................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Informacja o osobach określających tryb zamówienia oraz sporządzających uzasadnienie jego wyboru: .......................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Informacja o osobach dokonujących wyboru wykonawców zaproszonych do negocjacji:

......................................................................................................................................................

Informacja o zgłaszającym zapotrzebowanie:

......................................................................................................................................................

Realizacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacja umowy wiąże się/nie wiąże się* z dostępem wykonawców do:

- informacji niejawnych o minimalnej klauzuli tajności: ściśle tajne/tajne/poufne/zastrzeżone*

- systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane dane osobowe*

Załączniki:

.....................

.....................................................................................

(data, podpis i imienna pieczątka wnioskodawcy)

Potwierdzam, że środki finansowe na realizację zamówienia publicznego są przewidziane w planie finansowym KGP na dany rok budżetowy oraz że zaproponowane we wniosku warunki i terminy płatności są korzystne dla zamawiającego.

Naczelnik Wydziału Księgowości BF KGP

....................................................................

(data, podpis i imienna pieczątka)

Potwierdzam zgodność zapisów zawartych we wniosku z harmonogramem rzeczowym projektu oraz z planem finansowym projektu w zakresie: użytej nazwy zamówienia publicznego, wskazania źródła i wysokości finansowania oraz zgodność opisu przedmiotu zamówienia publicznego z zapisami aktualnej wersji projektu, wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie lub innych dokumentów stanowiących podstawę do rozpoczęcia realizacji danego projektu.

Naczelnik

Wydziału Funduszy Pomocowych BF KGP ¹

.....................................................................

(data, podpis i imienna pieczątka)

Pełnomocnik Komendanta Głównego

Policji ds. Ochrony Informacji Dyrektor

Niejawnych² Biura Łączności i Informatyki KGP³

.......................................................... ....................................................................

(data, podpis i imienna pieczątka) (data, podpis i imienna pieczątka)

Inspektor Ochrony Danych Kierownicy komórek organizacyjnych KGP

lub Administrator Bezpieczeństwa Informacji merytorycznie administrujący

Komendy Głównej Policji² zbiorem danych²

^{...............................................................}

^{................................................................ ...............................................................}

(data, podpis i imienna pieczątka) ...............................................................

(data, podpis i imienna pieczątka)

* niepotrzebne skreślić

_________________________________

¹ Wypełnić w przypadku gdy zamówienie publiczne jest finansowane lub współfinansowane ze środków funduszy pomocowych.

² Wypełnić w przypadku gdy realizacja procedury o zamówienie publiczne i realizacja umowy wiąże się z dostępem wykonawcy do informacji niejawnych lub systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane dane osobowe.

³ Wypełnić w przypadku gdy wniosek dotyczy przedmiotu zamówienia publicznego obejmującego również dostawę oprogramowania, sprzętu informatycznego lub telekomunikacyjnego, a wnioskującym nie jest Biuro Łączności i Informatyki KGP.

Zmiana zarządzenia w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji.

Dz.Urz.KGP.2018.83

ZARZĄDZENIE Nr 49 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI z dnia 19 lipca 2018 r. zmieniające zarządzenie w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji

ZAŁĄCZNIK

ZARZĄDZENIE Nr 49

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 19 lipca 2018 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji