Zmiana zarządzenia w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2017.62

Akt jednorazowy

Wersja od: 23 października 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 36

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 21 października 2017 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 29 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 20 listopada 2014 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 29) wprowadza się następujące zmiany:

1) po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu:

"§ 6a. 1. Dokumenty sporządzane w procesie planowania operacyjnego służą zapewnieniu skutecznego nadzoru i kontroli nad skutecznością i efektywnością planów w układzie zadaniowym w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

2. Zatwierdzenie sprawozdań z realizacji planu działania komórki organizacyjnej, realizacji zadań placówki zagranicznej i realizacji zadań urzędu konsularnego stanowi element oceny stopnia realizacji celów działalności komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych w planach w układzie zadaniowym.";

2) w § 13 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. Projekt planu działalności ministra przygotowuje dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach opracowywania części sprawnościowej budżetu zadaniowego we

współpracy z dyrektorem komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii planowania polityki zagranicznej, biorąc pod uwagę sugestie dyrektorów innych komórek organizacyjnych.

2. Po uzgodnieniu dokumentu z członkami kierownictwa, dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach opracowywania części sprawnościowej budżetu zadaniowego przedstawia projekt planu działalności ministrowi.";

3) w § 15 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Dyrektor komórki organizacyjnej, uwzględniając wieloletnie priorytety polskiej polityki zagranicznej, Założenia polskiej polityki zagranicznej, cele i mierniki w planach w układzie zadaniowym oraz plan działalności ministra, opracowuje roczny plan działania podległej mu komórki organizacyjnej i przedstawia go do zaopiniowania pod względem formalnym dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach obsługi dyrektora generalnego i zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 30 listopada każdego roku.";

4) w § 16 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Dyrektor departamentu nadzorującego, uwzględniając wieloletnie priorytety polskiej polityki zagranicznej, projekt Założeń polskiej polityki zagranicznej zatwierdzony przez ministra, cele i mierniki w planach w układzie zadaniowym, projekt planu działalności ministra oraz sugestie kierownika placówki zagranicznej, opracowuje zadania dla placówki zagranicznej na kolejny rok, w uzgodnieniu z dyrektorami właściwych komórek organizacyjnych oraz - w razie potrzeby - z innymi ministerstwami i właściwymi urzędami centralnymi.";

5) § 24 otrzymuje brzmienie:

"1. Projekt rocznego sprawozdania z wykonania planu działalności ministra opracowuje dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach opracowywania części sprawnościowej budżetu zadaniowego we współpracy z dyrektorami innych komórek organizacyjnych. Po jego uzgodnieniu z członkami kierownictwa przedstawia dokument do zatwierdzenia ministrowi.

2. Do 30 kwietnia każdego roku dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach opracowywania części sprawnościowej budżetu zadaniowego przekazuje do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej zatwierdzone przez ministra sprawozdanie z wykonania planu działalności.".

§  2. 

1. Do sprawozdań z realizacji planów działania komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, sprawozdań z realizacji zadań placówek zagranicznych oraz urzędów konsularnych za rok 2017 stosuje się przepisy zarządzenia zamienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym.

2. Do planów działania komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, projektów zadań dla placówek zagranicznych oraz urzędów konsularnych na 2018 rok stosuje się przepisy zarządzenia zamienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).