Zmiana zarządzenia w sprawie nadania statutu instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą "Centralny Ośrodek Informatyki".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MC.2017.13

Akt jednorazowy

Wersja od: 28 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13

MINISTRA CYFRYZACJI

z dnia 27 kwietnia 2017 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania statutu instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą "Centralny Ośrodek Informatyki"

Na podstawie art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 6 Ministra Cyfryzacji z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie nadania statutu instytucji gospodarki budżetowej pod nazwą "Centralny Ośrodek Informatyki" (Dz. Urz. Min. Cyf. z 2015 r. poz. 7, z 2016 r. poz. 54 oraz z 2017 r. poz. 1) w załączniku do zarządzenia "Statut Centralnego Ośrodka Informatyki" wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) w ust. 2 po pkt 11 dodaje się pkt 12 w brzmieniu:

"12) odpłatne wykonywanie pomocniczych działań zakupowych, o których mowa w art. 15 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164, z późn. zm.), jako pełnomocnik Ministra.";

b) po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

"4. Odpłatne wykonywanie usług zapewniających Ministrowi Cyfryzacji, na zasadach ustalonych w odrębnej umowie, wsparcie merytoryczne koordynacji realizacji projektów nowego okresu programowania na lata 2014-2020 w ramach pełnienia roli Centrum Kompetencyjnego Administracji, o którym mowa w Programie Zintegrowanej Informatyzacji Państwa, przyjętym przez Radę Ministrów uchwałą Nr 117/2016z dnia 27 września 2016 r., zmieniającą uchwałę w sprawie przyjęcia programu rozwoju "Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa.";

2) w § 7 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Zastępców Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor COI. Powołanie i odwołanie Zastępcy Dyrektora wymaga uprzedniej zgody Ministra.".

3) w § 8 po ust. 2 dodaje się ust. 3 - 11 w brzmieniu:

"3. Dyrektor COI jest zobowiązany do ustawicznego doskonalenia funkcjonowania podległej mu instytucji i jakości świadczonych usług.

4. Dyrektor corocznie w terminie do 31 stycznia przedstawia Ministrowi plan doskonalenia, o którym mowa w ust. 3, na okres 3 lat, zawierający w szczególności:

1) diagnozę i analizę potrzeb Ministra i innych odbiorców usług;

2) kierunki doskonalenia funkcjonowania z celami oraz sposobem ich pomiaru, wraz z pośrednimi wartościami, których spełnienie jest planowane w okresach kwartalnych.

5. Plan doskonalenia, o którym mowa w ust. 3, podlega uzgodnieniu z Ministrem i jest przez Ministra zatwierdzany.

6. Dyrektor składa Ministrowi raporty z realizacji planu doskonalenia, o którym mowa w ust. 3, w formie i terminach określonych przez Ministra.

7. Dyrektor COI przedstawia raporty dotyczące realizacji umów w sprawie zamówień publicznych zawieranych pomiędzy Ministrem a COI na podstawie art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, według wzoru określonego przez Ministra.

8. Dyrektor COI przedkłada Ministrowi raporty, o których mowa w ust. 7:

1) w przypadku umów zawartych na okres przekraczający jeden rok:

a) w terminie do dnia 31 lipca - za pierwsze półrocze;

b) w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku - za pełny rok kalendarzowy;

2) w przypadku umów zawartych na okres krótszy niż jeden rok - w terminach określonych w umowie.

9. W terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji dostaw lub usług świadczonych przez COI w ramach zamówienia udzielanego w trybie art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Dyrektor COI przedstawia Ministrowi informację o wysokości poniesionych kosztów oraz osiągniętych przychodów.

10. Dyrektor COI przedkłada wraz z ofertą na realizację usług lub dostaw dotyczącą umowy zawieranej zgodnie z art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych informacje o:

1) szczegółowej kalkulacji ponoszonych kosztów realizacji usług na rzecz Ministra;

2) sposobie sporządzenia kalkulacji kosztów realizacji usług na rzecz Ministra;

3) uzasadnieniu kosztów realizacji usług na rzecz Ministra.

11. Dyrektor COI przekłada na każde żądanie Ministra, w terminie przez niego wskazanym:

1) informację o zasadach przypisywania obciążenia pracą w wykonaniu usługi na rzecz Ministra;

2) informacje porównawcze w zakresie kalkulacji kosztów realizacji usługi na rzecz Ministra w stosunku do innych usług.";

4) po § 8 dodaje się § 8a w brzmieniu:

"§ 8a. Minister ustala stawki marży, którą COI ma prawo naliczać z tytułu odpłatnej realizacji usług na rzecz Ministra.";

5) w § 10:

a) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Na żądanie Ministra Dyrektor COI przekazuje Ministrowi okresowe informacje dotyczące realizacji zadań COI, w tym także informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa COI.".

b) dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

"6. Na żądanie Ministra Dyrektor COI przeprowadza audyt wewnętrzny lub zleca jego przeprowadzenie. Koszty audytu ponosi Dyrektor COI.".

§ 2. Pierwszy plan doskonalenia, o którym mowa w § 8 ust. 4 Statutu Centralnego Ośrodka Informatyki, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem, Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki jest zobowiązany przedłożyć Ministrowi w terminie do dnia 30 czerwca 2017 r.

§ 3. Pierwsze raporty, o których mowa w § 8 ust. 7 Statutu Centralnego Ośrodka Informatyki w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem, dotyczące umów zawartych na czas nieokreślony, Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki jest zobowiązany złożyć w terminie do dnia 31 lipca 2017 r.

§ 4. Na żądanie Ministra, w terminie przez niego wskazanym, Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki przedkłada informacje, o których mowa w § 8 ust. 10 Statutu Centralnego Ośrodka Informatyki w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem, w stosunku do umów zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.