Zmiana zarządzenia w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Głównemu Urzędowi Miar.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GUM.2020.20

Akt jednorazowy

Wersja od: 31 grudnia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 6

PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR

z dnia 31 grudnia 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Głównemu Urzędowi Miar

Na podstawie art. 39 ust. 6 w związku z ust. 8 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171 oraz z 2020 r. poz. 586 i 695) oraz § 4 ust. 1 statutu Głównego Urzędu Miar, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 grudnia 2019 r. w sprawie nadania statutu Głównemu Urzędowi Miar (M.P. poz. 1182) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 3 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Głównemu Urzędowi Miar (Dz. Urz. GUM poz. 14 i z 2020 r. poz. 10) wprowadza się następującą zmianę:

1) załącznik do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Głównego Urzędu Miar, których zakres zadań uległ zmianie, do dnia 10 stycznia 2021 r., opracują i przedstawią do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu Głównego Urzędu Miar nowe regulaminy wewnętrzne.

§  3. 

1. Sprawy prowadzone przez komórki organizacyjne, zgodnie z właściwością wynikającą z zarządzenia, o którym mowa w § 1, przejmują i prowadzą komórki organizacyjne zgodnie z właściwością wynikającą z niniejszego zarządzenia.

2. Do przekazania dokumentacji spraw, o których mowa w ust. 1, stosuje się zasady określone w Rozdziale 9 Instrukcji Kancelaryjnej Głównego Urzędu Miar stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 12 października

2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Głównym Urzędzie Miar.

3. Sprawy sporne związane z czynnościami, o których mowa w ust. 1 i 2, rozstrzyga Dyrektor Generalny Głównego Urzędu Miar.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 7 stycznia 2021 r.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin organizacyjny Głównego Urzędu Miar, zwanego dalej "Urzędem" określa:

1) zasady kierowania działalnością Urzędu i tryb jego pracy;

2) organizację wewnętrzną Urzędu;

3) zakresy zadań komórek organizacyjnych Urzędu.

§ 2. Ilekroć w regulaminie organizacyjnym Urzędu jest mowa o:

1) kierownictwie Urzędu, należy przez to rozumieć Prezesa, Wiceprezesów oraz Dyrektora Generalnego Urzędu;

2) komórce organizacyjnej, należy przez to rozumieć komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 regulaminu;

3) kierowniku komórki organizacyjnej, należy przez to rozumieć kierownika samodzielnego laboratorium, dyrektora biura;

4) administracji terenowej, należy przez to rozumieć okręgowe urzędy miar i okręgowe urzędy probiercze.

§  3. 

1. Urząd działa pod bezpośrednim kierownictwem Prezesa, zgodnie z jego zarządzeniami, decyzjami, wytycznymi i poleceniami, a także zgodnie z aktami wewnętrznymi wydanymi przez Dyrektora Generalnego Urzędu, zwanego dalej "Dyrektorem Generalnym".

2. Prezes wykonuje swoje zadania przy pomocy Wiceprezesów, Dyrektora Generalnego oraz kierowników komórek organizacyjnych.

3. Dla koordynacji istotnych spraw z zakresu zarządzania Urzędem i realizacji jego strategicznych zadań mogą być powoływane zespoły, w skład których wchodzą właściwi członkowie kierownictwa Urzędu, kierownicy komórek organizacyjnych lub pracownicy.

4. Zakresy czynności członków kierownictwa Urzędu określa zarządzenie Prezesa w sprawie ustalenia podziału zadań kierownictwa Urzędu.

5. Prezesa w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony Wiceprezes.

6. Prezes może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych lub innych pracowników do wykonywania w jego imieniu określonych czynności, a także zlecić im nadzór nad realizacją określonych zadań.

§  4. 

1. Wiceprezesi są odpowiedzialni za realizację zadań powierzonych przez Prezesa.

2. W przypadku nieobecności jednego z Wiceprezesów jego obowiązki przejmuje drugi Wiceprezes.

3. W przypadku nieobecności Wiceprezesów ich obowiązki przejmuje Dyrektor Generalny.

§  5. 

1. Dyrektor Generalny posiada kompetencje oraz wykonuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej, a także z odrębnych przepisów, w szczególności realizuje politykę personalną w Urzędzie, zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania, a także formalno-prawną organizację pracy oraz ustala liczbę stanowisk pracy, w tym stanowisk kierowniczych dla każdej komórki organizacyjnej.

2. Dyrektor Generalny może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych lub innych pracowników do wykonywania w jego imieniu określonych czynności, a także zlecić im nadzór nad realizacją zadań w tym zakresie.

§  6. 

1. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu określa w regulaminie wewnętrznym organizację oraz szczegółowy zakres zadań kierowanej komórki organizacyjnej.

2. Regulamin wewnętrzny komórki organizacyjnej określa w szczególności:

1) strukturę organizacyjną komórki organizacyjnej wraz z jej schematem organizacyjnym;

2) organizację zarządzania komórką organizacyjną, w tym zakresy upoważnień do załatwiania spraw i podpisywania pism, udzielonych zastępcy kierownika komórki organizacyjnej lub innym pracownikom;

3) szczegółowy zakres zadań komórki organizacyjnej wynikający z regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz szczegółowe zakresy zadań dla wchodzących w skład komórki organizacyjnej, odpowiednio: pracowni, wydziałów, wielo- albo jednoosobowych stanowisk pracy.

3. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu:

1) opracowuje regulamin wewnętrzny i uzgadnia jego treść pod względem formalno-prawnym z Biurem Dyrektora Generalnego;

2) uzyskuje akceptację członka kierownictwa Urzędu nadzorującego daną komórkę organizacyjną i przekazuje zaakceptowany regulamin wewnętrzny do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu;

3) zapoznaje pracowników kierowanej komórki organizacyjnej z treścią zatwierdzonego regulaminu wewnętrznego.

4. Czynności określone w ust. 3 wykonywane są w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

5. Regulaminy wewnętrzne obowiązują od dnia ich zatwierdzenia przez Dyrektora Generalnego.

6. Do zmian regulaminów wewnętrznych stosuje się odpowiednio przepisy ust. 3-4.

Rozdział  2

Struktura organizacyjna Urzędu

§ 7. Wchodzącym w skład Urzędu komórkom organizacyjnym nadaje się następujące oznaczenia:

1) Samodzielne Laboratorium Akustyki, Ultradźwięków i Drgań (L1);

2) Samodzielne Laboratorium Czasu i Częstotliwości (L2);

3) Samodzielne Laboratorium Chemii (L3);

4) Samodzielne Laboratorium Długości (L4);

5) Samodzielne Laboratorium Elektryczności i Magnetyzmu (L5);

6) Samodzielne Laboratorium Fotometrii i Radiometrii (L6);

7) Samodzielne Laboratorium Masy (L7);

8) Samodzielne Laboratorium Promieniowania Jonizującego (L8);

9) Samodzielne Laboratorium Przepływów (L9);

10) Samodzielne Laboratorium Termometrii (L10);

11) Samodzielne Laboratorium Wsparcia Przemysłu (L11);

12) Biuro Strategii (BS);

13) Biuro Certyfikacji (BC);

14) Biuro Nadzoru i Kontroli (BNiK);

15) Biuro Dyrektora Generalnego (BDG);

16) Biuro Zarządzania Finansami (BF).

§  8. 

1. W skład komórek organizacyjnych mogą wchodzić, pracownie, wydziały, wielo- albo jednoosobowe stanowiska pracy.

2. Pracownią kieruje kierownik pracowni, a wydziałem kieruje naczelnik.

§  9. 

1. Kierownik komórki organizacyjnej kieruje bezpośrednio wielo- albo jednoosobowym stanowiskiem pracy, a w przypadku niepowołania kierownika pracowni lub naczelnika, pracownią lub wydziałem.

2. Kierownik komórki organizacyjnej może wyznaczyć koordynatora pracy wieloosobowego stanowiska pracy, pracowni lub wydziału.

3. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej, komórką organizacyjną kieruje zastępca kierownika komórki organizacyjnej albo wyznaczony przez kierownika komórki organizacyjnej pracownik.

4. Kierownik komórki organizacyjnej informuje kierownictwo Urzędu oraz pracowników komórki organizacyjnej o wyznaczeniu zastępującego go pracownika.

Rozdział  3

Zadania kierownika komórki organizacyjnej

§ 10. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za:

1) prawidłową, rzetelną, efektywną i terminową realizację zadań komórki organizacyjnej, określonych w regulaminie oraz zleconych przez kierownictwo Urzędu;

2) zgodność działania komórki organizacyjnej z kierunkami określonymi przez kierownictwo Urzędu oraz z obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi;

3) zapewnienie efektywnej komunikacji i współpracy merytorycznej, w zakresie realizowanych zadań, z komórkami organizacyjnymi, z organami nadzorowanymi, administracją terenową oraz podmiotami zewnętrznymi;

4) zapewnienie efektywnego funkcjonowania zespołów metrologicznych powoływanych przez Prezesa;

5) współpracę przy realizacji projektów realizowanych przez Urząd;

6) zapewnienie dbałości o interes Skarbu Państwa w zakresie dochodów i wydatków oraz współpracę w tym zakresie z Biurem Zarządzania Finansami;

7) realizację zadań komórki organizacyjnej w obszarze kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem;

8) celowe i oszczędne gospodarowanie środkami przeznaczonymi na działalność komórki organizacyjnej oraz nadzorowanie prawidłowego i racjonalnego gospodarowania mieniem powierzonym jej pracownikom;

9) merytoryczną kontrolę dokumentów finansowych dotyczących działalności komórki organizacyjnej;

10) zapewnienie ciągłości realizacji zadań w komórce organizacyjnej, w szczególności poprzez dobór personelu i dbałość o jego rozwój oraz odpowiedni podział zadań i organizację pracy.

§  11. 

1. Kierownik komórki organizacyjnej:

1) inicjuje i przygotowuje projekty dokumentów o charakterze programowym i strategicznym, w tym plany rozwoju dziedzin pomiarowych objętych zakresem właściwości komórek organizacyjnych, o których mowa w § 7 pkt 1-11;

2) organizuje i nadzoruje pracę oraz zapewnia właściwe wykonanie zadań należących do zakresu działania komórki organizacyjnej, w tym zapewnia przestrzeganie przepisów bhp oraz nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy;

3) reprezentuje komórkę organizacyjną wobec kierownictwa Urzędu oraz innych komórek organizacyjnych;

4) reprezentuje Urząd w sprawach wynikających z zakresu działania i zadań komórki organizacyjnej, a niezastrzeżonych dla kierownictwa Urzędu;

5) przekazuje do odpowiednich komórek organizacyjnych dane dotyczące wykonanych czynności, w celu wystawienia dokumentów ustalających wysokość opłat lub wynagrodzeń należnych Urzędowi oraz prowadzenia windykacji należności;

6) sporządza projekty opisów stanowisk pracy, ustala zakres zadań podległych pracowników, dokonuje ocen bezpośrednio podległych pracowników;

7) wnioskuje w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, propozycji wysokości wynagrodzenia, awansowania, nagradzania, odznaczania oraz karania pracowników komórki organizacyjnej;

8) udziela urlopów oraz wyraża zgodę na wyjazdy służbowe pracowników komórki organizacyjnej;

9) nadzoruje archiwizację dokumentów dotyczących spraw prowadzonych w komórce organizacyjnej;

10) zapewnia wsparcie komórki organizacyjnej w procesach nadzoru i kontroli realizowanych przez Biuro Nadzoru i Kontroli;

11) zapewnia przygotowywanie i aktualizowanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;

12) planuje wydatki inwestycyjne, określa wymagania techniczne do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wnioskuje w sprawach niezbędnych do właściwego funkcjonowania komórki organizacyjnej;

13) planuje wydatkowanie środków pochodzących z Unii Europejskiej, zgłasza zadania współfinansowane ze środków Unii Europejskiej do właściwego planu wraz ze wskazaniem środków z budżetu Urzędu, które Urząd musi ponieść na realizację tych zadań oraz wnioskuje o przydział środków;

14) nadzoruje funkcjonowanie systemu zarządzania w komórce organizacyjnej;

15) podejmuje działania w celu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.

2. Kierownik komórki organizacyjnej, w zakresie właściwości kierowanej komórki organizacyjnej, akceptuje projekty decyzji i podpisuje pisma niezastrzeżone do kompetencji innych osób, w szczególności:

1) podpisuje dokumenty kierowane do nadzorującego zadania komórki organizacyjnej członka kierownictwa Urzędu oraz akceptuje dokumenty kierowane do podpisu kierownictwa Urzędu;

2) podpisuje pisma do równorzędnych stanowiskiem osób w Urzędzie oraz w urzędach administracji publicznej;

3) podejmuje decyzje i podpisuje pisma w sprawach określonych w odrębnych upoważnieniach.

§ 12. Zastępca kierownika komórki organizacyjnej:

1) nadzoruje pracę i zapewnia terminowe wykonywanie zadań podległych mu pracowni, wydziałów, wielo- albo jednoosobowych stanowisk pracy;

2) podejmuje decyzje z zakresu działania podległych mu komórek;

3) podpisuje pisma w sprawach określonych w regulaminie wewnętrznym komórki organizacyjnej lub wynikających z odrębnych upoważnień;

4) akceptuje pisma kierowane do podpisu kierownika komórki organizacyjnej;

5) podejmuje działania w celu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji;

6) wykonuje inne zadania zlecone mu przez kierownika komórki organizacyjnej.

§  13. 

1. Kierownik pracowni, naczelnik wydziału:

1) odpowiada za prawidłowe, rzetelne, efektywne i terminowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników;

2) akceptuje dokumenty przygotowywane w kierowanej komórce;

3) wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom, niezbędne do wykonywania zadań;

4) zapewnia wymianę informacji pomiędzy kierowaną komórką a innymi komórkami wewnętrznymi i właściwymi laboratoriami w administracji terenowej;

5) przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników;

6) analizuje potrzeby i wnioskuje o zakupy inwestycyjne dotyczące kierowanej komórki;

7) podejmuje działania w celu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji;

8) wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych.

2. Kierownik pracowni przygotowuje i przedstawia kierownikowi komórki organizacyjnej, o której mowa w § 7 pkt 1-11, do zatwierdzenia projekty planów rozwoju dziedzin pomiarowych objętych zakresem właściwości pracowni, w oparciu o analizę potrzeb krajowej gospodarki, z uwzględnieniem wytycznych i rekomendacji wynikających w szczególności z dokumentów programowych, wieloletnich planów działania organizacji i gremiów międzynarodowych.

Rozdział  4

Współpraca i koordynacja realizowania zadań przez komórki organizacyjne

§ 14. W celu zapewnienia sprawnego i efektywnego realizowania zadań Urzędu komórki organizacyjne zobowiązane są do stałej współpracy i udzielania sobie wzajemnego wsparcia.

§  15. 

1. Komórką organizacyjną właściwą do realizacji określonego zadania jest komórka, do zakresu działania której należy dana sprawa zgodnie z postanowieniami regulaminu organizacyjnego Urzędu.

2. W przypadku zadania wykraczającego poza zakres działania jednej komórki organizacyjnej, właściwą do jego realizacji jest komórka, do której należy większość problemów lub istota zadania. Dyrektor Generalny, w uzgodnieniu z właściwym członkiem kierownictwa Urzędu, wyznacza komórkę wiodącą w sprawach z zakresu działania kilku komórek organizacyjnych.

3. Komórka organizacyjna realizująca określone zadanie jest koordynatorem prac wykonywanych przez komórki współpracujące przy realizacji tego zadania.

4. Komórka organizacyjna koordynująca realizację określonego zadania:

1) przedkłada komórkom współpracującym merytoryczne stanowisko w sprawie wraz z materiałami do opinii;

2) wnioskuje o przedstawienie niezbędnych informacji i dokumentów przez komórki współpracujące;

3) wyznacza terminy i sposób wykonania zadań;

4) przygotowuje i uzgadnia stanowisko zbiorcze na podstawie pozyskanych informacji i dokumentów;

5) przekazuje komórkom współpracującym informacje o wyniku realizacji zadania.

5. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor Generalny w uzgodnieniu z Prezesem.

Rozdział  5

Podstawowe zadania komórek organizacyjnych oraz zadania w zakresie funkcjonowania jednostki notyfikowanej

§ 16. Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych w zakresie ich właściwości, należy w szczególności:

1) aktualizacja wiedzy w zakresie wykonywanych zadań oraz stałe doskonalenie personelu w tym zakresie;

2) przygotowywanie merytorycznych stanowisk dla członków kierownictwa Urzędu oraz na potrzeby komórek organizacyjnych;

3) analizowanie dokumentów krajowych, zagranicznych oraz międzynarodowych o charakterze strategicznym i programowym w zakresie miar i probiernictwa;

4) prowadzenie spraw wynikających ze współpracy zagranicznej Urzędu;

5) prowadzenie spraw wynikających ze współpracy krajowej, w szczególności z instytucjami naukowymi, Polskim Komitetem Normalizacyjnym oraz Polskim Centrum Akredytacji;

6) udział w krajowym systemie oceny zgodności w obszarze działalności Urzędu, przeprowadzanie badań, ekspertyz i konsultacji dla potrzeb tego systemu;

7) prowadzenie szkoleń i konsultacji w dziedzinie miar dla administracji terenowej oraz podmiotów spoza administracji terenowej;

8) aktualizacja wiedzy w zakresie obowiązujących przepisów prawnych, w tym przepisów prawa Unii Europejskiej, analizowanie ich zmian oraz orzecznictwa, a także ocena ich wpływu na realizację zadań Urzędu;

9) współudział w opracowywaniu projektów dokumentów, w tym projektów aktów prawnych, przygotowywanych w zakresie upoważnień udzielonych Prezesowi przez właściwego ministra wraz z uzasadnieniem i oceną skutków regulacji, przy uwzględnieniu zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej oraz zachowaniu zgodności z prawem Unii Europejskiej;

10) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Prezesa i Dyrektora Generalnego oraz innych dokumentów, w tym planów, raportów, sprawozdań, notatek oraz informacji;

11) wykonywanie zadań związanych z przygotowywaniem i realizacją strategii Urzędu;

12) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych;

13) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem i wdrażaniem projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych funduszy, wspomagających zadania Urzędu objęte zakresem działania komórki organizacyjnej;

14) realizacja zadań związanych z przekazywaniem informacji do prowadzonych badań statystycznych statystyki publicznej;

15) realizacja zadań wynikających z wdrożonego zintegrowanego systemu zarządzania, współudział w pracach związanych z funkcjonowaniem i usprawnianiem tego systemu w Urzędzie;

16) opracowywanie okresowych informacji z zakresu kontroli zarządczej wraz z wnioskami i propozycjami ewentualnych działań;

17) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Urzędu.

§  17. 

1. Urząd wykonuje zadania Jednostki Notyfikowanej nr 1440, zwanej dalej "jednostką notyfikowaną".

2. W zakresie funkcjonowania jednostki notyfikowanej komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 1-11, wykonują zadania związane z:

1) opiniowaniem przygotowanych przez Biuro Certyfikacji ramowych programów badań;

2) przeprowadzaniem, na zlecenie Biura Certyfikacji, badań metrologicznych przewidzianych programem badań i sporządzanie raportu z badań;

3) utrzymywaniem i rozwijaniem kompetencji personalnych i technicznych do badań, zgodnie z zakresem notyfikacji;

4) inicjowaniem prac i przygotowywaniem dokumentów systemu zarządzania zgodnie z wymaganiami dla laboratoriów badawczych i wzorcujących.

3. Badania dla potrzeb oceny zgodności wykonuje:

1) Samodzielne Laboratorium Chemii w zakresie naczyń wyszynkowych;

2) Samodzielne Laboratorium Długości w zakresie:

a) materialnych miar długości,

b) taksometrów;

3) Samodzielne Laboratorium Elektryczności i Magnetyzmu w zakresie liczników energii elektrycznej;

4) Samodzielne Laboratorium Masy w zakresie:

a) wag nieautomatycznych,

b) wag automatycznych (dla pojedynczych ładunków, porcjujących, odważających, przenośnikowych, wagonowych);

5) Samodzielne Laboratorium Przepływów w zakresie:

a) wodomierzy,

b) przeliczników do gazomierzy,

c) ciepłomierzy (w tym podzespołów do ciepłomierzy),

d) instalacji pomiarowych do ciągłego i dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda;

6) Samodzielne Laboratorium Wsparcia Przemysłu w zakresie oprogramowania przyrządów pomiarowych.

4. Zadania w zakresie funkcjonowania jednostki notyfikowanej wykonują:

1) Biuro Strategii odnośnie do polityki informacyjnej;

2) Biuro Certyfikacji odnośnie do:

a) organizacji funkcjonowania jednostki notyfikowanej i jej prowadzenia, w zakresie wykonywania oceny zgodności, prowadzenia spraw dotyczących oceny zgodności,

b) przygotowywania ramowych programów badań dla poszczególnych przyrządów pomiarowych oraz nadzoru nad ich realizacją,

c) realizacji zadań związanych z wyszukaniem i nadzorowaniem podwykonawców oraz podmiotów użyczających wyposażenie pomiarowe, w przypadku niemożności zapewnienia kompetencji technicznych w Urzędzie,

d) analizy i oceny wyników badań, ocena spełnienia przez przyrząd wymagań i przygotowanie zbiorczych dokumentów końcowych,

e) przygotowywania i wydawania certyfikatów,

f) prowadzenia rejestrów wydanych certyfikatów w ramach oceny zgodności oraz przekazywania informacji do bazy European Metrology Type Approvals Service - EMeTAS,

g) prowadzenia spraw dotyczących zawierania umów z wnioskodawcami;

3) Biuro Dyrektora Generalnego odnośnie do:

a) koordynacji prac związanych z tworzeniem i uaktualnianiem dokumentacji systemu zarządzania dotyczącej oceny zgodności,

b) opiniowania pod względem formalno-prawnym umów z podwykonawcami, podmiotami użyczającymi wyposażenie pomiarowe oraz umów z klientami jednostki notyfikowanej,

c) organizacji szkoleń dla utrzymania kompetencji personelu prowadzącego ocenę zgodności;

4) Biuro Zarządzania Finansami odnośnie do prowadzenia rozliczeń, wystawiania faktur, windykowania należności, nadzoru nad finansami jednostki notyfikowanej.

Rozdział  6

Zakres działania komórek organizacyjnych

§  18. 

1. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 1-11, odpowiadają za realizację zadań w zakresie państwowych wzorców jednostek miar, w tym za budowę, utrzymywanie, rozwój i sporządzanie dokumentacji państwowych wzorców jednostek miar, powiązanie tych wzorców z międzynarodowymi wzorcami jednostek miar lub wzorcami jednostek miar w innych krajach, przekazywanie wartości legalnych jednostek miar od państwowych wzorców jednostek miar oraz wzorców odniesienia poprzez wzorcowania.

2. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 1-11, wykonują badania oraz sprawdzenia przyrządów pomiarowych i kas rejestrujących oraz inne czynności metrologiczne, w szczególności w ramach: zatwierdzenia i homologacji typu, legalizacji, oceny zgodności, certyfikacji Międzynarodowej Organizacji Metrologii Prawnej (OIML) lub w ramach nadzoru rynku, a także wykonują ekspertyzy przyrządów pomiarowych i ekspertyzy stanowisk do ich sprawdzania oraz opiniują dokumentację lub biorą udział w czynnościach sprawdzających w sprawach upoważnień, zezwoleń, punktów legalizacyjnych i certyfikacji podmiotów szkolących; § 17 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

3. W zakresie właściwości komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 1-11, prowadzą prace analityczne w odniesieniu do krajowych i międzynarodowych dokumentów programowych w dziedzinie metrologii i opracowują rekomendacje i propozycje dotyczące rozwoju dziedzin pomiarowych.

4. Do zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w § 7 pkt 1-11, należy także w szczególności:

1) inicjowanie, określanie kierunków i prowadzenie prac badawczo-rozwojowych oraz prac naukowych w obszarze metrologii, z uwzględnieniem potrzeb gospodarki;

2) publikowanie wyników prac badawczo-rozwojowych w pismach naukowych i konferencyjnych oraz redagowanie przewodników i rekomendacji na stronie internetowej Urzędu;

3) prowadzenie postępowań w sprawach wniosków o uznanie wzorców jednostek miar za państwowe wzorce jednostek miar;

4) prowadzenie spraw związanych z transferem wiedzy metrologicznej, w szczególności poprzez monitorowanie, analizowanie i implementowanie na grunt krajowej metrologii wyników międzynarodowych programów metrologicznych i projektów badawczo-rozwojowych;

5) inicjowanie, projektowanie i budowa stanowisk pomiarowych oraz opracowywanie metod pomiarowych;

6) wytwarzanie certyfikowanych materiałów odniesienia;

7) określanie propozycji kierunków prac dotyczących organizacji i działania oraz wyposażenia Samodzielnych Laboratoriów, opracowywanie projektów planów i programów rozwoju dziedzin pomiarowych oraz sprawozdań z ich realizacji;

8) udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa technicznego w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych oraz metod pomiarowych;

9) opiniowanie projektów norm, zaleceń i innych opracowań z dziedziny miar oraz udział w pracach właściwych Komitetów Technicznych Polskiego Komitetu Normalizacyjnego;

10) organizowanie krajowych porównań międzylaboratoryjnych i badan biegłościowe współpracy z Samodzielnym Laboratorium Termometrii.

§ 19. Badania i sprawdzenia przyrządów w związku z prawną kontrolą metrologiczną oraz w celu realizacji innych zadań Urzędu wykonują:

1) Samodzielne Laboratorium Akustyki, Ultradźwięków i Drgań w zakresie mierników poziomu dźwięku;

2) Samodzielne Laboratorium Chemii w zakresie:

a) gęstościomierzy oscylacyjnych do pomiaru gęstości cieczy w zakresie od 450 kg/m³ do 2000 kg/m³,

b) areometrów szklanych - alkoholomierzy i densymetrów do alkoholu,

c) areometrów szklanych - densymetrów do cieczy innych niż alkohol;

3) Samodzielne Laboratorium Długości w zakresie:

a) wykresówek do tachografów analogowych,

b) przyrządów do pomiaru prędkości pojazdów w kontroli ruchu drogowego;

4) Samodzielne Laboratorium Masy w zakresie:

a) wag samochodowych do ważenia pojazdów w ruchu,

b) gęstościomierzy zbożowych użytkowych 20 L, 1 L, 1/4 L,

c) gęstościomierzy zbożowych wzorcowych 20 L,

d) manometrów do opon pojazdów mechanicznych,

e) odważników klas dokładności E₁. E₂, F₁. F₂, Mi, o wartościach nominalnych masy od 1 mg do 50 kg oraz klasy dokładności M₂ o wartościach nominalnych masy od 1 g do 50 kg;

5) Samodzielne Laboratorium Wsparcia Przemysłu w zakresie:

a) oprogramowania przyrządów pomiarowych,

b) kas rejestrujących.

§ 20. SAMODZIELNE LABORATORIUM AKUSTYKI, ULTRADŹWIĘKÓW I DRGAŃ odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w dziedzinie akustyki (dźwięk w powietrzu), akustyki podwodnej, ultradźwięków i drgań mechanicznych.

§ 21. SAMODZIELNE LABORATORIUM CZASU I CZĘSTOTLIWOŚCI odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie czasu i częstotliwości oraz wyznaczenie czasu urzędowego.

§ 22. SAMODZIELNE LABORATORIUM CHEMII odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: analiz gazów, pomiarów pH i przewodności elektrycznej właściwej roztworów elektrolitów oraz pomiarów zawartości analitów (anionów, kationów) w substancjach o wysokiej czystości, w roztworach kalibracyjnych, w próbkach o złożonym składzie, współczynnika załamania światła (przekazywanie) i kąta skręcenia płaszczyzny polaryzacji fali świetlnej, lepkości, gęstości, analizatorów wydechu, napięcia powierzchniowego, objętości statycznej, a także wytwarzanie i certyfikowanie materiałów odniesienia.

§ 23. SAMODZIELNE LABORATORIUM DŁUGOŚCI odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: częstotliwości fali światła emitowanego przez lasery stabilizowane, długości, kąta płaskiego, parametrów geometrii powierzchni i współczynnika załamania światła (wzorzec państwowy) oraz wydaje opinie w zakresie dokumentacji technicznej i niezbędnego wyposażenia technicznego warsztatów ubiegających się lub posiadających zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie tachografów oraz w zakresie wydawania certyfikatów dla podmiotów szkolących, a także odpowiada za stworzenie warunków do przeprowadzenia badań środowiskowych (klimatycznych i mechanicznych).

§ 24. SAMODZIELNE LABORATORIUM ELEKTRYCZNOŚCI I MAGNETYZMU odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: rezystancji, napięcia i prądu elektrycznego stałego, rezystancji, napięcia i prądu elektrycznego przemiennego małej częstotliwości, pojemności elektrycznej i indukcyjności, energii i mocy elektrycznej, wysokich napięć i prądów elektrycznych przemiennych, pola elektrycznego i elektromagnetycznego, a także impedancji i tłumienia wielkiej częstotliwości oraz kompatybilności elektromagnetycznej.

§ 25. SAMODZIELNE LABORATORIUM FOTOMETRII I RADIOMETRII odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: światłości, strumienia świetlnego, natężenia oświetlenia, luminancji świetlnej, widmowej czułości odbiorników promieniowania, temperatury barwowej, składowych trójchromatycznych i współrzędnych chromatyczności promieniowania emitowanego przez źródła światła, połysku, widmowego współczynnika przepuszczania, długości fali promieniowania przepuszczonego, liczb falowych, składowych trójchromatycznych i współrzędnych chromatyczności promieniowania przepuszczonego, widmowego współczynnika odbicia, widmowego współczynnika luminancji, składowych trójchromatycznych i współrzędnych chromatyczności promieniowania odbitego.

§ 26. SAMODZIELNE LABORATORIUM MASY odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: masy, gęstości zboża w stanie zsypnym, siły, momentu siły, ciśnienia oraz twardości.

§ 27. SAMODZIELNE LABORATORIUM PROMIENIOWANIA JONIZUJĄCEGO odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w dziedzinie promieniowania jonizującego.

§ 28. SAMODZIELNE LABORATORIUM PRZEPŁYWÓW odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w dziedzinie objętości przepływu, strumienia objętości lub masy cieczy i gazu oraz pomiarów ciepła.

§ 29. SAMODZIELNE LABORATORIUM TERMOMETRII odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w dziedzinie temperatury oraz wilgotności gazów i ciał stałych oraz prowadzenie i koordynację porównań międzylaboratoryjnych i badań biegłości.

§ 30. SAMODZIELNE LABORATORIUM WSPARCIA PRZEMYSŁU odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, dotyczących kas rejestrujących i oprogramowania przyrządów pomiarowych, wykonywanie badań kas rejestrujących, organizację, analizowanie, projektowanie i zarządzanie rozwojem usług metrologicznych istotnych dla rozwoju i wsparcia przemysłu i gospodarki, w szczególności w zakresie zapewnienia jakości usług Urzędu i spójności pomiarowej, koordynację i organizację rozwoju usług metrologicznych Urzędu, projektowanie i wytwarzanie oprogramowania na potrzeby rozwoju stanowisk pomiarowych i usług Urzędu, rozwój i utrzymanie stanowisk pomiarowych i badawczych Urzędu w zakresie projektowania i wykonawstwa rozwiązań mechanicznych.

§  31. 

1. BIURO STRATEGII odpowiada za realizację zadań z zakresu: opracowywania, monitorowania i aktualizacji planów strategicznych dla Urzędu i organów nadzorowanych, opracowania rocznych planów działania Urzędu i organów nadzorowanych, planów działalności Urzędu w zakresie kontroli zarządczej oraz sprawozdań z ich realizacji, rekomendowania kierunków rozwoju metrologii i probiernictwa.

2. Do zadań Biura Strategii należy także w szczególności:

1) koordynacja działania Urzędu w zakresie prac badawczo-rozwojowych, współpracy z krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi, instytucjami związanymi z metrologią, w szczególności z Polskim Komitetem Normalizacyjnym, Polskim Centrum Akredytacji;

2) koordynacja prace zespołów problemowych powołanych przez Prezesa w obszarze technologii pomiarowych, wspierania krajowego przemysłu i działalności naukowej Urzędu;

3) zapewnienie obsługi merytorycznej i organizacyjnej Rady Metrologii;

4) prowadzenie prac w zakresie współpracy Urzędu z zagranicą, w tym z międzynarodowymi organizacjami metrologicznymi i probierczymi oraz z instytucjami zagranicznymi;

5) koordynacja działalności związanej z udziałem Urzędu w europejskich metrologicznych programach badawczych i europejskich sieciach metrologicznych;

6) kształtowanie polityki informacyjnej i wizerunku Urzędu (prowadzenie strony internetowej, biblioteki i kolekcji historycznych przyrządów pomiarowych oraz przygotowywanie publikacji), w tym w zakresie udzielania dostępu do informacji publicznej oraz zapewnienia obsługi organizacyjnej kierownictwa Urzędu;

7) rozpatrywanie petycji, w tym prowadzenie ich rejestru oraz sporządzanie dla Prezesa okresowych sprawozdań z zakresu rozpatrywania petycji, udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych;

8) prowadzenie prac z zakresu podstaw metrologii, w szczególności dotyczących terminologii, jednostek miar, wzorców pomiarowych, teorii pomiarów i analizy wyników pomiarów;

9) przygotowanie programu i materiałów merytorycznych dla szkoleń z zakresu podstaw metrologii;

10) prowadzenie działań popularyzujących specjalistyczną wiedzę metrologiczną (transfer wiedzy);

11) redakcja wydawnictw Urzędu.

§  32. 

1. BIURO CERTYFIKACJI odpowiada za realizację zadań w zakresie certyfikacji wyrobów, osób i usług - prowadzenia postępowań dotyczących zatwierdzenia typu przyrządów pomiarowych, homologacji typu tachografów, w tym świadectw funkcjonalności, certyfikacji kas rejestrujących, udzielania zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie tachografów, tworzenia punktów legalizacyjnych i probierczych, upoważnień do przeprowadzania legalizacji, certyfikacji podmiotów szkolących i techników warsztatów w obszarze tachografów oraz oceny zgodności przyrządów pomiarowych.

2. Do zadań Biura Certyfikacji należy także w szczególności:

1) koordynacja merytoryczna oraz prowadzenie współpracy z międzynarodowymi organizacjami metrologii prawnej;

2) prowadzenie postępowań w I instancji oraz postępowań prowadzonych na skutek wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy oraz wydawanie decyzji administracyjnych;

3) przygotowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi interpretacji prawa z zakresu zadań Prezesa;

4) prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z przepisów ustawy - Prawo o miarach i ustawy o tachografach;

5) wydawanie certyfikatów OIML oraz certyfikatów oceny zgodności;

6) opiniowanie projektów norm, zaleceń i innych opracowań z dziedziny miar oraz udział w pracach właściwych Komitetów Technicznych Polskiego Komitetu Normalizacyjnego;

7) przygotowywanie projektów obwieszczeń Prezesa z zakresu działalności Biura.

§  33. 

1. BIURO NADZORU I KONTROLI odpowiada za realizację zadań w zakresie: sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustaw, w szczególności: ustawy Prawo o miarach, ustawy - Prawo probiercze, ustawy o tachografach, ustawy o towarach paczkowanych, ustawy o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku i aktów wykonawczych do tych ustaw oraz wykonywania merytorycznego i organizacyjnego nadzoru i kontroli nad organami nadzorowanymi i administracją terenową.

2. Do zadań Biura Nadzoru i Kontroli należy także w szczególności:

1) kontrola organów nadzorowanych przez Prezesa organów i urzędów je obsługujących na podstawie ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową organów nadzorowanych przez Prezesa i kierowanych przez nie urzędów w zakresie określonym w art. 175 ustawy o finansach publicznych;

2) wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad przestrzeganiem przepisów ustaw oraz kontrola podmiotów i przedsiębiorców, którym Prezes udzielił stosownych upoważnień lub zezwoleń;

3) prowadzenie postępowań jako organ nadzoru rynku;

4) prowadzenie postępowań w II instancji wszczętych na skutek środków zaskarżenia wniesionych od rozstrzygnięć organów nadzorowanych;

5) prowadzenie spraw związanych z cofaniem zezwoleń i uprawnień wydawanych w Biurze Certyfikacji w zakresie tachografów, cofaniem upoważnień do legalizacji oraz znoszeniem punktów legalizacyjnych i probierczych;

6) prowadzenia spraw związanych ze skargami i wnioskami oraz koordynacja udzielania odpowiedzi na zapytania sądów;

7) nadzór nad wykonaniem planu inwestycyjnego w organach nadzorowanych;

8) ustanawianie standardów i wytycznych wykonywania zadań kontrolnych przez administrację terenową oraz współdziałanie w zakresie przeprowadzanych kontroli;

9) współpraca z jednostkami administracji publicznej w zakresie wymiany informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli;

10) opracowywanie okresowych informacji o realizacji kontroli i ich wynikach oraz okresowych raportów przestrzegania, przepisów ustawy - Prawo o miarach, ustawy - Prawo probiercze, ustawy o tachografach, ustawy o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku, ustawy o towarach paczkowanych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw.

§ 34. BIURO DYREKTORA GENERALNEGO odpowiada za: prowadzenie spraw z zakresu planowania, wdrażania i realizacji działań służących sprawnemu zarządzaniu i funkcjonowaniu Urzędu, kształtowanie, utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzania w Urzędzie, badanie i ocenę funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, koordynowanie działań w zakresie kontroli wewnętrznej i warunków przeprowadzania audytu wewnętrznego w Urzędzie, prowadzenie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie oraz realizację polityki personalnej, organizowanie szkoleń dla podmiotów zewnętrznych, funkcjonowanie, warunki działania i ciągłość pracy Urzędu, tworzenie polityki wynagrodzeniowej w uzgodnieniu z Biurem Zarządzania Finansami oraz współpraca z Biurem Zarządzania Finansami przy nadzorowaniu wdrażania polityki wynagrodzeniowej, przygotowanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie informacji kadrowej, gospodarowanie mieniem Urzędu, realizację zadań w zakresie obsługi prawnej kierownictwa Urzędu i komórek organizacyjnych, koordynacja prac legislacyjnych, prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, realizację zadań określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych, opracowywanie i wdrażanie strategii informatyzacji Urzędu oraz administracji terenowej, budowę, rozwój i utrzymywanie systemów teleinformatycznych w Urzędzie oraz techniczną obsługę Urzędu, prowadzenie obsługi sekretarskiej kierownictwa Urzędu.

§  35. 

1. BIURO ZARZĄDZANIA FINANSAMI odpowiada za: realizację zadań związanych z prowadzeniem rachunkowości, księgowości i gospodarki finansowej Urzędu oraz jego obsługą kasową, koordynację prac i opracowywanie projektu planu i planu budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich dla części 64 - Główny Urząd Miar, tj. dla Urzędu i łącznie dla części 64 we wszystkich wymaganych przekrojach, prowadzenie i aktualizację rocznych planów rzeczowo - finansowych Urzędu, przygotowanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie rachunkowości, finansów oraz budżetu, realizowanie zadań związanych z opracowywaniem budżetu w układzie zadaniowym i tradycyjnym; współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego przy tworzeniu polityki wynagrodzeniowej i nadzorowanie wdrażania polityki wynagrodzeniowej w uzgodnieniu z Biurem Dyrektora Generalnego oraz administrowanie funduszem wynagrodzeń, prowadzenie i aktualizacja ewidencji mienia oraz wsparcie w zakresie terminowego i prawidłowego przeprowadzania inwentaryzacji, rozliczanie i dochodzenie publicznoprawnych i cywilnoprawnych należności pieniężnych Urzędu, prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie ulg w spłacie należności publicznoprawnych pozostających we właściwości Prezesa, pozyskiwanie środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz wykonywanie obowiązków beneficjenta, wynikających z zadań Biura oraz nadzorowanie i monitorowanie procesu sprawozdawczego w tym zakresie.

2. Do zadań Biura Zarządzania Finansami należy także prowadzenie spraw związanych z pobieraniem opłat za czynności administracji miar wykonywane w Urzędzie oraz wystawianie faktur VAT za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych oraz monitorowanie stanu należności Urzędu i dochodzenie tych należności.