Zmiana zarządzenia w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2019.22

Akt jednorazowy

Wersja od: 21 maja 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 22

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 20 maja 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych

Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392, z 2015 r. poz. 1064, z 2018 r. poz. 1669 oraz z 2019 r. poz. 271 i 730) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia nr 31 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2017 r. poz. 31, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:

1) uchyla się § 36;

2) w § 43 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) prowadzi, monitoruje i analizuje sprawy dotyczące współpracy w ramach Grupy Wyszehradzkiej, Międzynarodowego Funduszu Wyszehradzkiego, Trójkąta Weimarskiego, Inicjatywy Środkowoeuropejskiej, Partnerstwa Regionalnego, Wymiaru Północnego, Rady Państw Morza Bałtyckiego, Euroarktycznej Rady Morza Barentsa, Rady Nordyckiej, Nordyckiej Rady Ministrów, Rady Bałtyckiej, Bałtyckiego Forum Rozwoju, Regionalnej Rady Współpracy, Organizacji Czarnomorskiej Współpracy Gospodarczej, Międzynarodowej Organizacji Frankofonii;";

3) w § 44:

a) pkt 12 otrzymuje brzmienie:

"12) koordynuje problematykę wdrażania do polskiego porządku prawnego decyzji organizacji i instytucji międzynarodowych w zakresie wprowadzania, zawieszania i znoszenia sankcji międzynarodowych;",

b) pkt 13 otrzymuje brzmienie:

"13) zapewnia merytoryczną obsługę oraz koordynuje prace Zespołu do Spraw Międzynarodowego Prawa Humanitarnego oraz Zespołu do spraw Europejskiego Trybunału Praw Człowieka;";

c) w pkt 15 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 16-21 w brzmieniu:

"16) prowadzi, monitoruje i analizuje sprawy dotyczące współpracy w ramach Rady Arktycznej;

17) odpowiada za przygotowanie stanowiska Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniach skargowych przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka oraz innymi międzynarodowymi organami ochrony praw człowieka, działającymi na mocy umowy międzynarodowej ratyfikowanej przez Rzeczpospolitą Polską, dla których organem właściwym jest Minister Spraw Zagranicznych;

18) koordynuje wykonywanie orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka na szczeblu konstytucyjnych organów państwa, organów administracji rządowej i samorządowej oraz komórek organizacyjnych z zastrzeżeniem właściwości tych organów oraz komórek organizacyjnych;

19) z zastrzeżeniem właściwości innych komórek organizacyjnych, współuczestniczy w kształtowaniu polityki Rzeczypospolitej Polskiej w odniesieniu do prawnych aspektów ochrony praw człowieka, w szczególności poprzez przygotowywanie stanowisk, analiz, raportów i opinii przedkładanych właściwym międzynarodowym organom ochrony praw człowieka lub konstytucyjnym organom państwa, organom administracji rządowej i samorządowej;

20) opiniuje założenia i projekty ustaw i oraz innych aktów prawnych co do ich zgodności z międzynarodowymi standardami ochrony praw człowieka, w tym Konwencją o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności oraz orzecznictwem Europejskiego Trybunału Praw Człowieka oraz sporządza niezbędne analizy w tym zakresie;

21) uczestniczy w pracach właściwych komitetów i grup roboczych Rady Europy, zajmujących się prawami człowieka w aspekcie prawnym.";

4) w § 51:

a) pkt 10 otrzymuje brzmienie:

"10) realizuje zaopatrzenie ministerstwa w zakresie środków trwałych i wyposażenia, materiałów gospodarczych, biurowych i małej poligrafii, z wyłączeniem sprzętu i materiałów będących w kompetencji komórki organizacyjnej właściwej do spraw informatyki oraz do spraw systemów zabezpieczenia technicznego;",

b) pkt 14 otrzymuje brzmienie:

"14) prowadzi sprawy w zakresie użytkowania nieruchomości ministerstwa zgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności zapewnia spełnianie wymagań dotyczących ochrony środowiska oraz warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;",

c) uchyla się pkt 15,

d) pkt 19 otrzymuje brzmienie:

"19) prowadzi sprawy w zakresie obrotu pieczęciami urzędowymi i pieczątkami służbowymi użytkowanymi w ministerstwie oraz krajowych jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych;",

e) uchyla się pkt 22.

5) w § 54 pkt 13 otrzymuje brzmienie:

"13) zapewnia obsługę ministerstwa w zakresie pomocy prawnej, określonej w przepisach o radcach prawnych oraz prowadzi sprawy prawne z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Prawno-Traktatowego oraz Departamentu Prawa Unii Europejskiej oraz koordynuje sprawy związane z wykorzystaniem zewnętrznej obsługi prawnej dla potrzeb ministerstwa i placówek zagranicznych;";

6) uchyla się § 58;

7) dodaje się § 58a w brzmieniu:

"§ 58a. Biuro inwestycji (BI):

1) sporządza projekty rocznych i wieloletnich planów:

a) finansowych w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami 1 majątkiem ruchomym w placówkach zagranicznych będących w zakresie kompetencji biura,

b) finansowych w zakresie inwestycji, remontów i bieżącego utrzymania w placówkach zagranicznych będących w zakresie kompetencji biura,

c) obrotu nieruchomościami za granicą;

2) zapewnia obsługę wsparcia i nadzoru technicznego w zakresie inwestycji, remontów, a także systemów zabezpieczenia technicznego w placówkach zagranicznych;

3) nadzoruje sprawy kupna, najmu i dzierżawy nieruchomości w placówkach zagranicznych;

4) opracowuje:

a) plany funkcjonalno-użytkowe nieruchomości zagranicznych,

b) koncepcję aranżacji zewnętrznej i wewnętrznej nieruchomości;

5) nadzoruje zarządzanie i administrowanie nieruchomościami 1 majątkiem ruchomym w placówkach zagranicznych;

6) prowadzi elektroniczną platformę do przechowywania wszystkich dokumentów dotyczących placówek zagranicznych będących w zakresie kompetencji biura;

7) weryfikuje plany finansowe placówek zagranicznych w zakresie środków finansowych pozostających w dyspozycji biura oraz sprawuje nadzór merytoryczny nad realizacją wydatków;

8) sprawuje nadzór:

a) merytoryczny nad realizacją wydatków ze środków dochodów placówek zagranicznych gromadzonych zgodnie z art. 163 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 869),

b) nad archiwizacją szeroko pojętej dokumentacji budowlanej dotyczącej nieruchomości za granicą;

9) prowadzi sprawy w zakresie:

a) zamawiania, ewidencjonowania i brakowania pieczęci urzędowych użytkowanych w placówkach zagranicznych,

b) inwestycji i remontów nieruchomości krajowych ministerstwa,

c) utrzymania nieruchomości Ministerstwa zgodnie z ich przeznaczeniem, w szczególności zapewnia spełnianie wymagań dotyczących: bezpieczeństwa konstrukcji, bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa użytkowania;

10) realizuje wnioski komórki właściwej do spraw:

a) bezpieczeństwa w zakresie budowy, przebudowy, rozbudowy (modernizacji) i utrzymania systemów zabezpieczenia technicznego w nieruchomościach w kraju,

b) teleinformatycznych, w zakresie budowy, przebudowy, rozbudowy (modernizacji) i utrzymania sieci strukturalnych w nieruchomościach ministerstwa;

11) odpowiada za:

a) kompleksowe szacowanie i weryfikację potrzeb w zakresie nieruchomości krajowych ministerstwa, w tym - w porozumieniu z Inspektoratem Służby Zagranicznej i Biurem Informatyki i Telekomunikacji - w zakresie systemów zabezpieczenia technicznego i teleinformatyki oraz za tworzenie i zarządzanie strategią utrzymania i rozwoju infrastruktury krajowej ministerstwa w odniesieniu do nieruchomości,

b) wypracowanie i realizację koncepcji związanych z pozyskaniem, wykorzystaniem bądź zbyciem nieruchomości krajowych pozostających w trwałym zarządzie ministerstwa,

c) konserwację nieruchomości krajowych ministerstwa,

d) utrzymanie właściwego stanu nieruchomości i utrzymanie sieci, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych w obiektach krajowych Ministerstwa, w szczególności w zakresie zasilania awaryjnego, z wyłączeniem urządzeń zakupionych i administrowanych przez komórkę organizacyjną właściwą do spraw informatyki;

12) prowadzi sprawy dotyczące wykonywania uprawnień Skarbu Państwa przysługujących Ministrowi Spraw Zagranicznych w odniesieniu do nieruchomości znajdujących się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 22 maja 2019 r.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 98).