Zmiana zarządzenia w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2016.18
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 14
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH 1
z dnia 6 maja 2016 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych
"2) Kierownictwo MSZ - Ministra Spraw Zagranicznych, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu i dyrektora generalnego;";
"3. W odrębnych przepisach ustala się w szczególności:
1) zakres czynności sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu oraz porządek zastępstw w przypadku nieobecności Ministra Spraw Zagranicznych;
2) regulamin pracy.";
"3. W ministerstwie i placówkach zagranicznych stosuje się zarządzanie procesami oraz zarządzanie projektami, uregulowane przepisami odrębnymi.";
"1. Zastępcy dyrektora, z wyłączeniem zastępcy dyrektora w komórce właściwej do spraw audytu, powinny podlegać nie mniej niż dwie wyodrębnione struktury wewnętrzne lub nie mniej niż ośmiu pracowników, z zastrzeżeniem ust. 1a.",
"1a. Kierując się potrzebami służby zagranicznej, dyrektor generalny może odstąpić od zasady wskazanej w ust. 1.";
"1. W komórce organizacyjnej ministerstwa referat może być utworzony w ramach wydziału, jeżeli liczy on przynamniej ośmiu pracowników, albo poza wydziałem.";
"§ 15. 1. Minister Spraw Zagranicznych kieruje, nadzoruje i kontroluje pracę ministerstwa i placówek zagranicznych. Sekretarze stanu i podsekretarze stanu, działając zgodnie z ustalonym przez Ministra Spraw Zagranicznych zakresem czynności, wyznaczają komórkom organizacyjnym i placówkom zagranicznym szczegółowe zadania merytoryczne, a dyrektor generalny wyznacza im zadania w zakresie swojej właściwości.
2. Dyrektor generalny odpowiada za sprawne funkcjonowanie ministerstwa, sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi oraz zapewnia prawidłowe wykonywanie zadań określonych przez Ministra Spraw Zagranicznych, sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu, a także wykonuje inne zadania określone w regulaminie oraz w przepisach odrębnych.";
"2. Do kompetencji sekretarzy stanu należy podpisywanie:",
"5. Sekretarze stanu, podsekretarze stanu oraz dyrektor generalny, każdy w zakresie swojej właściwości, akceptują korespondencję przedkładaną do podpisu Ministra Spraw Zagranicznych.
6. Dyrektorzy uprawnieni są do podpisywania korespondencji kierowanej do Ministra Spraw Zagranicznych, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu, dyrektora generalnego, Dyrektora Politycznego, Rzecznika Prasowego MSZ, dyrektorów innych komórek organizacyjnych i kierowników placówek zagranicznych oraz szefów przedstawicielstw dyplomatycznych innych państw w sprawach pozostających we właściwości kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz do podpisywania korespondencji zewnętrznej w zakresie spraw określonych w niniejszym regulaminie dla kierowanych przez nich komórek.";
"6. W ramach wykonywania nadzoru nad działalnością dyrektorów komórek organizacyjnych Minister Spraw Zagranicznych formułuje wniosek o odwołanie dyrektora z zajmowanego stanowiska. W zakresie określonym przez Ministra Spraw Zagranicznych i za jego zgodą sekretarze stanu i podsekretarze stanu mogą kierować do dyrektora generalnego wnioski w sprawach kadrowych, zaś w przypadkach uzasadnionych negatywną oceną pracy dyrektora komórki organizacyjnej - wniosek o odwołanie dyrektora z zajmowanego stanowiska.";
"§ 26. Sekretarze stanu i podsekretarze stanu odpowiadają za wyznaczone im obszary działalności i sprawują nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych zgodnie z zakresem ich czynności i porządkiem zastępstw w przypadku nieobecności Ministra Spraw Zagranicznych. W realizacji swoich zadań korzystają ze wsparcia właściwych terytorialnie i merytorycznie komórek organizacyjnych.";
"2. Sekretarze stanu i podsekretarze stanu mogą zwoływać spotkania koordynacyjne z udziałem innych członków Kierownictwa MSZ oraz wskazanych dyrektorów komórek organizacyjnych w sprawach należących do ich zakresu kompetencji. Częstotliwość i agendę spotkań koordynacyjnych określa zwołujący je członek Kierownictwa MSZ. W przypadku udziału Ministra Spraw Zagranicznych przewodniczy on spotkaniu.
3. Sekretarz stanu ds. europejskich zwołuje nie rzadziej niż trzy razy w miesiącu spotkania w formule określonej w ust. 2. W razie nieobecności, sekretarz stanu ds. europejskich upoważnia innego członka Kierownictwa MSZ do zastępowania go.
4. Sekretarze stanu i podsekretarze stanu zwołują, nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, spotkania koordynacyjne z udziałem dyrektorów nadzorowanych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia wzajemnej wymiany informacji oraz niezbędnej koordynacji pracy tych komórek organizacyjnych.
5. Sekretarze stanu i podsekretarze stanu zwołują, nie rzadziej niż raz w miesiącu, spotkania z dyrektorem i zastępcami dyrektora każdej podległej komórki organizacyjnej w celu omówienia kwestii związanych z realizacją i planowaniem kluczowych zadań.";
"17) koordynuje prace Międzyresortowego Zespołu do spraw promocji Polski za granicą, mające na celu ujednolicenie i zwiększenie efektywności promocji Polski za granicą;",
"3) przygotowuje stanowiska w zakresie Wspólnej Polityki Bezpieczeństwa i Obrony; w aspektach objętych kompetencjami Biura Dyrektora Politycznego przygotowuje odpowiednie stanowisko w porozumieniu z tym biurem;";
"8) przygotowuje i przekazuje do Biura Dyrektora Generalnego wkład do planu działalności Ministra Spraw Zagranicznych oraz do sprawozdania z jego wykonania w części A;";
"13) uczestniczy w przygotowaniu części opisowej projektu budżetu państwa i sprawozdania z wykonania budżetu państwa w części 23 - członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej i części 45 - sprawy zagraniczne w zakresie opracowania wstępów dotyczących celów i zadań polityki zagranicznej.";
"5) prowadzi sprawy związane z organizacją kontaktów ministerstwa oraz placówek zagranicznych z przedsiębiorstwami o charakterze strategicznym w związku z udzielaniem wsparcia dyplomatycznego, z uwzględnieniem koordynacji z urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw gospodarki oraz innymi urzędami obsługującymi ministrów właściwych do spraw danego działu oraz jednostkami podległymi tym ministrom;";
"16) koordynuje wykonywanie zadań w zakresie realizacji ustawy o Karcie Polaka.";
"3) prowadzi ewidencję składników majątku dysponenta III stopnia jednostki budżetowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Centrala MSZ), magazyny centralne jednostki budżetowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych (dysponenta III stopnia i dysponenta części 23 i 45 budżetu państwa), dokonuje ich inwentaryzacji;";
"29) przygotowuje propozycje rozwiązań oraz nadzoruje wykonywanie zadań w zakresie modernizacji, poprawy skuteczności i efektywności funkcjonowania ministerstwa i służby zagranicznej;
30) koordynuje prace związane z opracowywaniem części sprawnościowej budżetu zadaniowego urzędu obsługującego Ministra Spraw Zagranicznych i jednostek podległych ministrowi oraz sporządzanie katalogu zadań, podzadań, działań, celów i mierników;
31) opracowuje i aktualizuje kategoryzację placówek ze względu na ich znaczenie merytoryczne dla realizacji celów polityki zagranicznej;
32) koordynuje kontrolę zarządczą oraz zarządzanie ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych;
33) we współpracy z komórką właściwą do spraw strategii polityki zagranicznej opracowuje projekt planu działalności i sprawozdania z jego wykonania, przewidzianych w ustawie o finansach publicznych;
34) prowadzi sprawy związane z utrzymaniem Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym.";
"1) wykonuje funkcje dysponenta części 23 budżetu państwa - członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej i części 45 budżetu państwa - sprawy zagraniczne w ramach udzielonych upoważnień, w tym: opracowywanie budżetu w układzie tradycyjnym i zadaniowym w zakresie finansowym, nadzór nad jego realizacją i przygotowywanie sprawozdań w tym zakresie zgodnie z wymogami obowiązującego prawa;",
"3) prowadzi księgi rachunkowe dysponenta części 23 i 45 budżetu państwa, realizuje dyspozycje wydatkowania środków pieniężnych; dokonuje kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; dokonuje wstępnej kontroli kompletności rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;",
"13) rozlicza podróże przesiedleniowe osób powracających z placówek zagranicznych do kraju.";
"10) administruje, koordynuje i nadzoruje spójność informacji zamieszczanych na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ministerstwa.";
"31) wykonuje zadania dotyczące przeciwdziałania korupcji, w szczególności związane z realizacją "Rządowego programu przeciwdziałania korupcji na lata 2014-2019".";
"2) zapewnia obsługę protokolarną uroczystości i spotkań z udziałem szefów misji dyplomatycznych na zaproszenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Prezesa Rady Ministrów, Ministra Spraw Zagranicznych, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu oraz dyrektora generalnego w ministerstwie;";
"3) zapewnia obsługę członka Kierownictwa MSZ wykonującego obowiązki Ministra Spraw Zagranicznych w czasie jego nieobecności w ramach porządku zastępstw określonego odrębnie oraz wspiera sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu w wykonywaniu zadań w imieniu Ministra Spraw Zagranicznych poza porządkiem zastępstw;",