Zmiana zarządzenia w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2023.105

Akt jednorazowy
Wersja od: 21 grudnia 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 54
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 21 grudnia 2023 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2023 r. poz. 171, z późn. zm. 1 ) zarządza się, co następuje:
§  1. 
W zarządzeniu nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 lutego 2017 r. w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji (Dz. Urz. KGP poz. 11, z późn. zm. 2 ) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 1 w ust. 3 w pkt 2 lit. a otrzymuje brzmienie:

"a) własnych komendanta wojewódzkiego Policji, Komendanta Stołecznego Policji, Komendanta Rektora- Akademii Policji w Szczytnie lub szkoły policyjnej, w tym bezpośrednio wykonywanych przez komórki organizacyjne odpowiednio: komend wojewódzkich Policji, Komendy Stołecznej Policji, Akademii Policji w Szczytnie lub szkoły policyjnej, ";

2)
w § 2:
a)
pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) jednostka organizacyjna Policji - komendę wojewódzką Policji, Komendę Stołeczną Policji, Akademię Policji w Szczytnie lub szkołę policyjną;",

b)
dodaje się pkt 9a w brzmieniu:

"9a) moduł - wyodrębniony i wymienny zespół funkcjonalny;",

c)
uchyla się pkt 11,
d)
pkt 12 i 13 otrzymują brzmienie:

"12) produkt - stworzone przez policjanta lub pracownika Policji, albo zakupione w wyniku realizacji projektu: aplikacja, system teleinformatyczny, sieć telekomunikacyjna lub ich moduły;

13) projekt - działanie zmierzające do wytworzenia produktu lub jego modyfikacji, z określonym zakresem, czasem i kosztem realizacji;",

e)
pkt 22 i 23 otrzymują brzmienie:

"22) zakończenie projektu - zrealizowanie elementów projektu określonych w zatwierdzonym studium wykonalności wobec których nie wydano decyzji w sprawie zaniechania elementu projektu oraz zatwierdzenie raportu końcowego z realizacji projektu;

23) zaniechanie projektu - rezygnację z realizacji całości projektu z chwilą zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zakończenie projektu, potwierdzoną wydaniem właściwej decyzji;",

f)
po pkt 23 dodaje się pkt 23a w brzmieniu:

"23a) zaniechanie elementu projektu - rezygnację z realizacji elementu projektu z chwilą zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zakończenie projektu, potwierdzoną wydaniem właściwej decyzji;",

g)
pkt 24 otrzymuje brzmienie:

"24) zastępca przewodniczącego zespołu - osobę odpowiedzialną za zgodność produktu z oczekiwaniami użytkownika końcowego, w przypadku:

a) projektu realizowanego przez KGP - osobę wskazaną odpowiednio przez kierownika komórki organizacyjnej KGP, kierownika CBŚP, kierownika CLKP, kierownika BSWP, kierownika BOA lub kierownika CBZC wnioskującego o realizację projektu,

b) projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji - kierownika lub zastępcę kierownika komórki właściwej do spraw łączności i informatyki jednostki organizacyjnej Policji wnioskującej o realizację projektu.";

3)
w § 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Członkowie zespołu wspólnie opracowują studium wykonalności oraz realizują projekt do czasu zakończenia projektu lub do czasu zaniechania projektu. Studium wykonalności opracowuje się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia.";

4)
w § 14 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Komendant wojewódzki Policji, Komendant Stołeczny Policji, Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie lub komendant szkoły policyjnej po zatwierdzeniu karty projektu, może powołać zespół, o którym mowa w § 10 ust. 1, z zastrzeżeniem, że do realizacji każdego projektu powołuje kierownika projektu.";

5)
tytuł rozdziału 6 otrzymuje brzmienie:

"Rozdział 6.

Wdrożenie produktu do eksploatacji, zakończenie projektu, zaniechanie projektu oraz zaniechanie elementu projektu";

6)
w § 23:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Produkt uzyskany zgodnie z kartą projektu oraz studium wykonalności wdraża się do eksploatacji przed przystąpieniem do opracowania raportu końcowego z realizacji projektu, w drodze decyzji w sprawie wdrożenia do eksploatacji produktu, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.",

b)
dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

"4. Zakończenie projektu następuje z chwilą zatwierdzenia raportu końcowego z realizacji projektu, w przypadku:

1) projektu realizowanego przez KGP - przez zastępcę Komendanta Głównego Policji nadzorującego wykonywanie zadań BŁiI KGP w sytuacji powołania zespołu w skład którego wchodzą osoby spoza BŁiI KGP lub przez dyrektora BŁiI KGP w sytuacji odstąpienia od powołania zespołu, o której mowa w § 13 ust. 1;

2) projektu realizowanego przez jednostki organizacyjne Policji - przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji.";

7)
w § 24:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Zaniechanie projektu następuje z chwilą wydania decyzji w sprawie zaniechania projektu, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. Zaniechanie elementu projektu następuje z chwilą wydania decyzji w sprawie zaniechania elementu projektu, której wzór stanowi załącznik nr 4a do zarządzenia.",

b)
w ust. 2 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"2. Decyzje, o których mowa w ust. 1, wydaje w przypadku:";

8)
§ 25 otrzymuje brzmienie:

"§ 25. Kopie decyzji, o których mowa w § 23 ust. 2 pkt 2 i § 24 ust. 2 pkt 2 oraz raportu końcowego z realizacji projektu, o którym mowa w § 23 ust. 4 pkt 2, są niezwłocznie przekazywane do dyrektora BŁiI KGP.";

9)
załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;
10)
załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;
11)
załącznik nr 4 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia;
12)
po załączniku nr 4 do zarządzenia dodaje się załącznik nr 4a w brzmieniu określonym w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia.
§  2. 
Do projektów dla których rejestracja kart projektu w BŁiI KGP nastąpiła przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§  3. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2024 r., z wyjątkiem § 1 pkt 1, pkt 2 lit. a oraz pkt 4, które wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 sierpnia 2023 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

KARTA PROJEKTU NR ............

ZAŁĄCZNIK Nr  2

STUDIUM WYKONALNOŚCI NR .............

ZAŁĄCZNIK Nr  3

DECYZJA NR .............. z dnia ............... r. w sprawie zaniechania projektu

ZAŁĄCZNIK Nr  4

DECYZJA NR .............. z dnia ............... r. w sprawie zaniechania elementu projektu

1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2600 oraz z 2023 r. poz. 185, 240, 289, 347, 535, 641, 1088 i 1860.
2 Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGP z 2018 r. poz. 107, z 2019 r. poz. 19, 94, 111 oraz z 2022 r. poz. 133.