Zmiana zarządzenia w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2019.94

Akt jednorazowy

Wersja od: 6 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 58

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 8 lipca 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2019 r. poz. 161 i 125) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 lutego 2017 r. w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji (Dz. Urz. KGP poz. 11, z 2018 r. poz. 107 oraz z 2019 r. poz. 19) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. W przypadku, gdy przewiduje się, że projekt dotyczy produktu, który będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, wnioskujący o realizację projektu kierownicy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, uzgadniają kartę projektu w zakresie przetwarzania danych osobowych, z właściwym inspektorem ochrony danych, zwanym dalej "IOD". Uzgodniona karta projektu podpisywana jest przez IOD.",

b) dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

"3. W przypadku, gdy przewiduje się, że projekt dotyczy produktu, który będzie wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych, wnioskujący o realizację projektu kierownicy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, uzgadniają kartę projektu w zakresie przetwarzania informacji niejawnych z właściwym pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, zwanym dalej "pełnomocnikiem ds. OIN". Uzgodniona karta projektu podpisywana jest przez pełnomocnika ds. OIN.";

2) w § 10:

a) w ust. 5 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych - w skład zespołu wchodzi IOD lub osoba przez niego wyznaczona;",

b) po ust. 5 dodaje się ust. 5a w brzmieniu:

"5a. Dla projektów realizowanych na potrzeby BSWP, CBŚP lub CLKP osoby, o których mowa w ust. 5, wyznacza się spośród funkcjonariuszy lub pracowników tych jednostek.";

3) w § 11 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Studium wykonalności podpisane przez członków zespołu akceptuje przewodniczący zespołu oraz jego zastępca, jak również pełnomocnik ds. OIN w przypadku gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych lub IOD w przypadku gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych.";

4) w § 13 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, studium wykonalności przygotowuje i podpisuje kierownik komórki organizacyjnej BŁiI KGP wyznaczony przez dyrektora BŁiI KGP, uzgadniając je z IOD, w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, w przypadku gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych lub IBT i pełnomocnikiem ds. OIN w przypadku, gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych. Uzgodnione studium wykonalności podpisywane jest odpowiednio przez IOD lub IBT i pełnomocnika ds. OIN.";

5) w § 14:

a) w ust. 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, w skład zespołu, o którym mowa w ust. 2, wchodzi IOD z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji;",

b) uchyla się ust. 4,

c) w ust. 5 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, studium wykonalności uzgadniane jest i podpisywane przez IOD z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji;",

d) dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

"6. W przypadku gdy przewiduje się, że projekt dotyczy produktu, który będzie wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych, studium wykonalności akceptuje pełnomocnik ds. OIN.";

6) w § 22 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Osoba, o której mowa w ust. 1, przekazuje za pośrednictwem poczty elektronicznej informacje

o stanie realizacji projektów do komórki właściwej do zarządzania projektami w BŁił KGP nie rzadziej niż raz w miesiącu lub na żądanie tej komórki.";

7) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

8) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 6 lutego 2019 r., z wyjątkiem § 1 pkt 1 lit. b, pkt 2 lit. b, pkt 3 i 4 i pkt 5 lit. d w zakresie dotyczącym pełnomocnika ds. OIN oraz IBT oraz pkt 6, które wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

ZATWIERDZAM

(data i podpis Dyrektora BŁiI KGP/

kierownika jednostki organizacyjnej

Policji)

KARTA PROJEKTU NR…… ¹⁾

................................................................................................................................................... (nazwa projektu)

Cele projektu realizujące potrzeby użytkownika końcowego
Zarys uzasadnienia projektu (zawierający w szczególności informację o uwarunkowaniach prawnych, z których wynika konieczność zakończenia projektu w wymaganym terminie)
Użytkownicy końcowi
Wymagany/pożądany* termin zakończenia projektu
Planowana współpraca z innymi systemami teleinformatycznymi i sieciami telekomunikacyjnymi
Podstawowe wymagane funkcjonalności produktu
Proponowane źródło finansowania (budżet KGP, budżet jednostki organizacyjnej Policji, budżet Unii Europejskiej, nazwa innego źródła zagranicznego, nazwa źródła krajowego innego niż budżet KGP lub budżet jednostki organizacyjnej Policji, brak - produkt planowany do stworzenia przez policjanta lub pracownika Policji)
Skład zespołu (zastępca przewodniczącego zespołu, kierownik zespołu do spraw merytorycznych, inne osoby merytorycznie przygotowane do realizacji projektu)**
Informacja czy w ramach projektu przewiduje się: - że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych (tak/nie),
- przetwarzanie informacji niejawnych (tak/nie)
............................................................................................................. (data i podpis osoby opracowującej Kartę Projektu - kierownika komórki organizacyjnej KGP/ kierownika CBŚP/ kierownika CLKP/ kierownika BSWP/ kierownika komórki organizacyjnej w jednostce organizacyjnej Policji/kierownika komórki organizacyjnej BŁiI KGP)	................................................................................ (data i podpis kierownika komórki właściwej do spraw łączności i informatyki) ^2)
............................................................................................................ (data i podpis właściwego merytorycznie kierownika komórki organizacyjnej KGP****)^2)	…………………………………………………… (data i podpis IOD***)
…………………………………………………………… (data i podpis pełnomocnika ds. OIN***)

Załącznik: oryginał stanowiska Dyrektora BŁiI KGP do karty projektu

(L.dz. ................................................... z dnia ............................................)*****

^{____________________________________}

¹⁾ Numer karty projektu nadaje BŁiI KGP.

²⁾ Dotyczy projektów realizowanych przez jednostki organizacyjne Policji.

* Niepotrzebne skreślić.

** Wskazać zakres informacji w tym danych osobowych, których przetwarzanie jest planowane oraz podstawy prawne ich przetwarzania

*** Jeżeli dotyczy.

**** Z wyłączeniem podpisu Dyrektora BŁiI KGP

***** Wypełnia BŁiI KGP. Nie dotyczy kart projektu opracowanych w BŁiI KGP

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

ZATWIERDZAM

..................................
(data i podpis)		..........................................................
		(data opracowania studium wykonalności)

Egz. nr

STUDIUM WYKONALNOŚCI NR ....¹⁾

..............................................................................................

(nazwa projektu)

1. Wprowadzenie.

1. Przedmiot projektu.

2. Uwarunkowania, z których wynika konieczność realizacji projektu.

2. Część ogólna.

1. Cel projektu.

2. Otoczenie prawne.

3. Wymagania w zakresie wprowadzenia zmian do obowiązujących przepisów prawa.

4. Spełnienie wymagań wynikających z ustawy o działalności podmiotów publicznych.

3. Założenia organizacyjne i techniczne.

1. Stan istniejący:

1.1. realizowana funkcjonalność;

1.2. otoczenie i opis współpracy z policyjnymi oraz innymi niż policyjne systemami zewnętrznymi, w tym sposób zasilania energetycznego;

1.3. lokalizacja infrastruktury, miejsce implementacji aplikacji;

1.4. użytkownicy końcowi.

1.5. Zakres informacji przetwarzanych (dot. danych osobowych lub informacji niejawnych).

2. Stan docelowy:

2.1. zakres projektu - wymagana funkcjonalność;

2.2. otoczenie i opis współpracy produktu z policyjnymi i innymi niż policyjne systemami zewnętrznymi, w tym sposób zasilania energetycznego;

2.3. podmioty zaangażowane w przygotowanie i realizację projektu, w tym określenie zakresu czynności realizowanych przez te podmioty;

2.4. rozmieszczenie infrastruktury (w tym analiza możliwości), miejsce implementacji aplikacji;

2.5. użytkownicy końcowi;

2.6. dokumentacja wytworzona w trakcie realizacji projektu;

2.7. wymagane szkolenia;

2.8. propozycje zagospodarowania wycofywanych z eksploatacji urządzeń i oprogramowania.

2.9. Zakres informacji przetwarzanych, okres przetwarzania i sposób ich usuwania lub anonimizacji (dot. danych osobowych lub informacji niejawnych).

3. Oczekiwane korzyści, w tym informacje liczbowe, rzeczowe, które umożliwiają pomiar zmian, jakie zajdą w wyniku realizacji projektu.

4. Możliwe warianty realizacji projektu wraz z ich kosztami.

5. Rekomendowany wariant realizacji projektu.

6. Harmonogram rzeczowo-finansowy wykonania rekomendowanego wariantu realizacji projektu.

Zakres prac	Termin wykonania dd/mm/rrrr	Odpowiedzialny ze realizację	Koszt prac w tys. zł	Uwagi

7. Źródło finansowania rekomendowanego wariantu realizacji projektu lub planowane źródło finansowania²⁾.

8. Szacunkowy koszt eksploatacji produktu w okresie obowiązywania gwarancji i po jej zakończeniu.

9. Analiza ryzyka dla rekomendowanego wariantu realizacji projektu - przeprowadzona zgodnie z procedurą zarządzania ryzykiem w Policji określoną w przepisach w sprawie planowania strategicznego oraz systemu kontroli zarządczej w Policji.

10. Wnioskowany termin rozpoczęcia projektu.

11. Plan podziału produktu - rozdzielnik.

12. Uwagi.

Akceptuję
.........................................
(podpis przewodniczącego zespołu)
Akceptuję
.........................................	.........................................
(podpis zastępcy przewodniczącego zespołu)	(czytelne podpisy członków zespołu^3))
Akceptuję
.........................................	.........................................
(podpis IOD*^4))	(podpis IBT *^4))
Akceptuję
.........................................
(podpis pełnomocnika ds. OIN*

_________________________

¹⁾ Numer studium wykonalności nadaje BŁiI KGP.

2) Planowane źródło finansowania dotyczy projektów planowanych do dofinansowania lub finansowania z budżetu Unii Europejskiej, innych źródeł zagranicznych lub źródeł krajowych innych niż budżet Policji.

* Jeżeli dotyczy.

3) W tym czytelny podpis IBT lub IOD, lub osoby wyznaczonej przez IOD jeżeli dotyczy.

4) Jeżeli IOD lub IBT nie jest członkiem zespołu.