Zmiana zarządzenia w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji.
Dz.Urz.KGP.2019.19
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 7
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 5 lutego 2019 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie metod realizacji projektów teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji
"2. W przypadku gdy przewiduje się, że projekt dotyczy produktu, który będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, wnioskujący o realizację projektu kierownicy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2, uzgadniają kartę projektu z właściwym Inspektorem Ochrony Danych, zwanym dalej "IOD" lub Administratorem Bezpieczeństwa Informacji, zwanym dalej "ABI". Uzgodniona karta projektu podpisywana jest przez IOD lub ABI.";
"5. Jeżeli w ramach projektu:
1) przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych - w skład zespołu wchodzi IOD lub ABI lub osoba przez nich wskazana;
2) przewiduje się przetwarzanie informacji niejawnych - w skład zespołu, wchodzi Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, zwany dalej "IBT".";
"2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, studium wykonalności przygotowuje i podpisuje kierownik komórki organizacyjnej BŁiI KGP wyznaczony przez dyrektora BŁiI KGP, uzgadniając je z IOD lub ABI w przypadku gdy przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych. Uzgodnione studium wykonalności podpisywane jest przez IOD lub ABI.",
"3. Studium wykonalności zatwierdza dyrektor BŁiI KGP.";
"3. Jeżeli w ramach projektu:
1) przewiduje się, że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, w skład zespołu, o którym mowa w ust. 2, wchodzi IOD lub ABI z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji, z zastrzeżeniem ust. 4;
2) planowane jest przetwarzanie informacji niejawnych, w skład zespołu, o którym mowa w ust. 2, wchodzi IBT z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji.
4. W przypadku, gdy we wnioskującej o realizację projektu jednostce organizacyjnej Policji nie powołano ABI, w skład zespołu powołuje się z tej jednostki osobę sprawującą nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych.",
"5. W przypadku gdy nie powołuje się zespołu a przewiduje się, że w ramach projektu:
1) produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych, studium wykonalności uzgadniane jest z IOD lub ABI z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji lub z osobą sprawującą w tej jednostce nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych. Uzgodnione studium wykonalności podpisywane jest przez IOD lub ABI lub osobę sprawującą w tej jednostce nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych;
2) dokonywane będzie przetwarzanie informacji niejawnych, studium wykonalności uzgadniane jest z IBT z wnioskującej o realizację projektu jednostki organizacyjnej Policji. Uzgodnione studium wykonalności podpisywane jest przez IBT.";
"b) kierownika komórki organizacyjnej KGP lub kierownika komórki organizacyjnej BŁiI KGP odpowiedzialnego za utrzymanie techniczne produktu;";
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
ZATWIERDZAM
(data i podpis Dyrektora BŁil KGP/
kierownika jednostki organizacyjnej
Policji)
KARTA PROJEKTU NR 1) .................................................................................................... (nazwa projektu)
Cele projektu realizujące potrzeby użytkownika końcowego | |
Zarys uzasadnienia projektu (zawierający w szczególności informację o uwarunkowaniach prawnych, z których wynika konieczność zakończenia projektu w wymaganym terminie) | |
Użytkownicy końcowi | |
Wymagany/pożądany* termin zakończenia projektu | |
Planowana współpraca z innymi systemami teleinformatycznymi i sieciami telekomunikacyjnymi | |
Podstawowe wymagane funkcjonalności produktu | |
Proponowane źródło finansowania (budżet KGP, budżet jednostki organizacyjnej Policji, budżet Unii Europejskiej, nazwa innego źródła zagranicznego, nazwa źródła krajowego innego niż budżet KGP lub budżet jednostki organizacyjnej Policji, brak - produkt planowany do stworzenia przez policjanta lub pracownika Policji) | |
Skład zespołu (zastępca przewodniczącego zespołu, kierownik zespołu do spraw merytorycznych, inne osoby merytorycznie przygotowane do realizacji projektu)** | |
Informacja czy w ramach projektu przewiduje się: - że produkt będzie wykorzystywany do przetwarzania danych osobowych (tak/nie) | |
- przetwarzanie informacji niejawnych (tak/nie) |
........................................................................................................... data i podpis osoby opracowującej Kartę Projektu - kierownika komórki organizacyjnej KGP/ kierownika CBŚP/ kierownika CLKP/ kierownika BSWP/ kierownika komórki organizacyjnej w jednostce organizacyjnej Policji/kierownika komórki organizacyjnej BŁiI KGP) | ................................................................................ (data i podpis kierownika komórki właściwej do spraw łączności i informatyki) 2) |
............................................................................................................. data i podpis właściwego merytorycznie kierownika komórki organizacyjnej KGP * * *) 2) | ..................................................................................... (data i podpis IOD lub ABI**) |
Załącznik: oryginał stanowiska Dyrektora BŁiI KGP do karty projektu
(L.dz .......................................... z dnia .......................................)****
1) Numer karty projektu nadaje BŁiI KGP.
2) Dotyczy projektów realizowanych przez jednostki organizacyjne Policji.
* Niepotrzebne skreślić.
** Jeżeli dotyczy.
*** Z wyłączeniem podpisu Dyrektora BŁiI KGP
**** Wypełnia BŁiI KGP. Nie dotyczy kart projektu opracowanych w BŁiI KGP
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ZATWIERDZAM
.......................................
(data i podpis)
............................................................................
(data opracowania studium wykonalności)
Egz. nr
STUDIUM WYKONALNOŚCI NR ........................... 1 ............................................... (nazwa projektu)
1. Wprowadzenie.
1. Przedmiot projektu.
2. Uwarunkowania, z których wynika konieczność realizacji projektu.
2. Część ogólna.
1. Cel projektu.
2. Otoczenie prawne.
3. Wymagania w zakresie wprowadzenia zmian do obowiązujących przepisów prawa.
3. Założenia organizacyjne i techniczne.
1. Stan istniejący:
1.1. realizowana funkcjonalność;
1.2. otoczenie i opis współpracy z policyjnymi oraz innymi niż policyjne systemami zewnętrznymi, w tym sposób zasilania energetycznego;
1.3. lokalizacja infrastruktury, miejsce implementacji aplikacji;
1.4. użytkownicy końcowi.
2. Stan docelowy:
2.1. zakres projektu - wymagana funkcjonalność;
2.2. otoczenie i opis współpracy produktu z policyjnymi i innymi niż policyjne systemami zewnętrznymi, w tym sposób zasilania energetycznego;
2.3. podmioty zaangażowane w przygotowanie i realizację projektu, w tym określenie zakresu czynności realizowanych przez te podmioty;
2.4. rozmieszczenie infrastruktury (w tym analiza możliwości), miejsce implementacji aplikacji;
2.5. użytkownicy końcowi;
2.6. dokumentacja wytworzona w trakcie realizacji projektu;
2.7. wymagane szkolenia;
2.8. propozycje zagospodarowania wycofywanych z eksploatacji urządzeń i oprogramowania.
3. Oczekiwane korzyści, w tym informacje liczbowe, rzeczowe, które umożliwiają pomiar zmian, jakie zajdą w wyniku realizacji projektu.
4. Możliwe warianty realizacji projektu wraz z ich kosztami.
5. Rekomendowany wariant realizacji projektu.
6. Harmonogram rzeczowo-finansowy wykonania rekomendowanego wariantu realizacji projektu.
Zakres prac | Termin wykonania dd/mm/rrrr | Odpowiedzialny ze realizację | Koszt prac w tys. zł | Uwagi |
7. Źródło finansowania rekomendowanego wariantu realizacji projektu lub planowane źródło finansowania 2 .
8. Szacunkowy koszt eksploatacji produktu w okresie obowiązywania gwarancji i po jej zakończeniu.
9. Analiza ryzyka dla rekomendowanego wariantu realizacji projektu - przeprowadzona zgodnie z procedurą zarządzania ryzykiem w Policji określoną w przepisach w sprawie planowania strategicznego oraz systemu kontroli zarządczej w Policji.
10. Wnioskowany termin rozpoczęcia projektu.
11. Plan podziału produktu - rozdzielnik.
12. Uwagi.
Akceptuję | |
................................................................................ | |
(podpis przewodniczącego zespołu) | |
Akceptuję | |
................................................................................ | .................................................................. |
(podpis zastępcy przewodniczącego zespołu) | (czytelne podpisy członków zespołu) |
................................................................................ | .................................................................. |
(podpis IOD lub ABI * ) | (podpis IBT*) |