Zmiana zarządzenia w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2023.83

Akt jednorazowy

Wersja od: 7 września 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 46

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 6 września 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 oraz art. 21nb ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2023 r. poz. 171, z późn. zm. ¹ ) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 70 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 grudnia 2019 r. w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz. Urz. KGP poz. 114 i 120, z 2021 r. poz. 100 oraz z 2022 r. poz. 163, 223 i 232) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 w pkt 51 lit. a otrzymuje brzmienie:

"a) wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych, ";

2) w § 4 w ust. 2 w pkt 20 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 21 w brzmieniu:

"21) Krajowego Rejestru Karnego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1068 i 1705), zwanego w KSIP "KRK".";

3) w § 5 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają dokonywanie sprawdzeń przez SWP bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, osobno w każdym z tych zbiorów, z wykorzystaniem zaawansowanych kryteriów wyszukiwania informacji oraz uzyskiwanie z tych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych na podstawie przepisów odrębnych przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych.";

4) w § 81:

a) w ust. 1:

– wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"W pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, można dokonywać sprawdzenia informacji, w tym o osobach, podmiotach lub rzeczach przez SWP bezpośrednio w jednym z tych zbiorów w przypadku, gdy:",

– pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) istnieje podstawa prawna do dokonania sprawdzenia tylko w zakresie jednego zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21;",

b) ust. 2-4 otrzymują brzmienie:

"2. Dla sprawdzenia przez SWP wymagane jest wskazanie celu sprawdzenia, znaku lub numeru sprawy oraz określenie kryteriów sprawdzenia. Sprawdzenia informacji przez SWP dokonuje się, jeżeli istnieje podstawa prawna do przetwarzania określonych informacji, w tym danych osobowych, zawartych w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, objętym sprawdzeniem przez SWP.

3. Sprawdzenie informacji o osobie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, dokonuje się przez SWP w sposób określony odpowiednio dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.

4. Korzystanie z SWP oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, przez SWP w pozapolicyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, odbywa się na podstawie oraz w granicach posiadanych ważnych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, a także zgodnie z przepisami § 41.";

5) w § 82 w ust. 9 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

"4) w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji w przypadku dokonywania sprawdzeń i uzyskiwania informacji przez SWP z pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, w przypadku gdy udostępnienie przez Policję informacji z tych zbiorów dla określonych celów wynika z przepisów prawa.";

6) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

7) załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Nadane przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia uprawnienia i upoważnienia do przetwarzania informacji w KSIP zachowują ważność do czasu wystąpienia określonych w niniejszym zarządzeniu okoliczności uzasadniających zmiany w tym zakresie i dokonania w związku z tym zmian w uprawnieniach lub upoważnieniach na zasadach określonych w przepisach zarządzenia nr 70 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 grudnia 2019 r. w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzór

WNIOSEK O NADANIE, ZMIANĘ LUB COFNIĘCIE UPRAWNIEŃ DO PRZETWARZANIA INFORMACJI W KSIP

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Wzór

WNIOSEK O NADANIE, ZMIANĘ LUB COFNIĘCIE UPOWAŻNIENIA DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W KSIP

grafika

¹ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2600 oraz z 2023 r. poz. 185, 240, 289, 347, 535, 641 i 1088.