Zmiana zarządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2017.64

Akt jednorazowy

Wersja od: 7 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 46

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ¹

z dnia 6 listopada 2017 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Na podstawie art. 6 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 20 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 kwietnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 20) w załączniku nr 2 "Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji" wprowadza się następujące zmiany:

1) symbol klasyfikacyjny 0111 otrzymuje brzmienie:

0111

Struktura i zakres działania Ministerstwa

A

Statut, regulamin organizacyjny Ministerstwa (dokumentacja dotycząca zmian do statutu, regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, w tym korespondencja, opinie, notatki i analizy związane z reorganizacją lub likwidacją komórek organizacyjnych Ministerstwa)

E

2) uchyla się symbol klasyfikacyjny 0113;

3) symbole klasyfikacyjne 019-0195 otrzymują brzmienie:

		019			Zintegrowany System Zarzadzania (ZSZ)
			0190		Podstawy organizacji ZSZ	A	Polityka ZSZ, Księga ZSZ oraz korespondencja	E
				01900	Informacje o ZSZ	B5	Opracowania dotyczące funkcjonowania ZSZ oraz korespondencja	Z
				01901	System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym (SPZK)	BE5	Organizacja SPZK oraz korespondencja	P
			0191		Dokumenty ZSZ	BE5	Karty procesów i podprocesów, karty celów, procedury, formularze, karty usług, instrukcje robocze i ich aktualizacja oraz korespondencja	P
			0192		Audyt systemu zarządzania	BE5	Organizacja audytów systemu zarządzania, wykazy audytorów systemu zarządzania, dokumenty audytowe oraz korespondencja	P
			0193		Doskonalenie ZSZ	B5	Plany i realizacja działań doskonalących oraz korespondencja	Z
			0194		Zarządzanie ryzykiem procesowym	BE5	Organizacja zarządzania ryzykiem procesowym, oceny ryzyka oraz korespondencja	P
				01940	Plany postępowania z ryzykiem procesowym	BE5	Plany i wykonanie planów postępowania z ryzykiem procesowym	P
			0195		Monitorowanie procesów i przegląd ZSZ	BE5	Monitorowanie celów procesów, organizacja przeglądów zarządzania, dokumenty na przeglądy zarządzania oraz korespondencja	P

4) uchyla się symbole klasyfikacyjne 0196-0198;

5) po symbolu klasyfikacyjnym 0373 dodaje się symbole klasyfikacyjne 0374-03742 w brzmieniu:

			0374		Koordynacja zadań nadzorczych nad organami i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi
				03740	Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie zadań nadzorczych	BE5		P
				03741	Okresowe informacje z rejestrów prowadzonych przez komórki organizacyjne Ministerstwa	BE5		P
				03742	Ocena funkcjonowania organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych i ocena nadzoru nad tymi podmiotami	A		E

6) po symbolu klasyfikacyjnym 0736 dodaje się symbol klasyfikacyjny 0737 w brzmieniu:

0737

Opracowania, informacje i sprawozdania z zakresu działalności kontrolnej

BE5

Z

7) symbole klasyfikacyjne 0765-0767 otrzymują brzmienie:

			0765		Państwową Inspekcją Sanitarną MSWiA	BE5		P
			0766		Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA	BE5		P
			0767		Zarządem Zasobów Mieszkaniowych MSWiA	BE5		P

8) symbole klasyfikacyjne 1110-11100 otrzymują brzmienie:

			1110		Nabór pracowników na wolne stanowiska w służbie cywilnej	B3	Korespondencja dotycząca ogłoszeń o wolnych stanowiskach, oferty kandydatów niewymienionych w protokole naboru, korespondencja dotycząca przeniesienia nieprzekazana do akt osobowych, dokumentacja dotycząca selekcji kandydatów w naborach na wolne stanowiska w służbie cywilnej, korespondencja - odpowiedzi dotyczące sposobu przeprowadzania naboru do korpusu służby cywilnej, korespondencja dotycząca ogłoszeń o pracy w instytucjach UE i międzynarodowych, korespondencja dotycząca zatrudnienia absolwentów KSAP - kat. Bc. Oferty kandydatów przyjętych do pracy odkłada się do akt osobowych (klasa 120)	P
				11100	Powołanie na wyższe stanowiska w służbie cywilnej	B3	Korespondencja	P

9) po symbolu klasyfikacyjnym 1275 dodaje się symbol klasyfikacyjny 1276 w brzmieniu:

1276

Sprawy związane z wyłączeniem przepisów emerytalnych dotyczących osób, które pełniły służbę na rzecz totalitarnego państwa

BE5

Z

10) symbole klasyfikacyjne 171-172 otrzymują brzmienie:

		171			Pożyczki mieszkaniowe	B3	Wnioski, umowy	P
			1710		Inne sprawy związane z pożyczkami mieszkaniowymi	B3		P
		172			Działalność rekreacyjno-sportowa i kulturalna	B3	Korespondencja, oferty itp.	Z

11) po symbolu klasyfikacyjnym 1743 dodaje się symbol klasyfikacyjny 1744 w brzmieniu:

1744

Dofinansowanie zakupu podręczników/wyprawki szkolnej

B3

P

12) symbol klasyfikacyjny 2374 otrzymuje brzmienie:

2374

Dokumentacja zamówień publicznych

BE10

Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania. Korespondencja m.in. z Urzędem Zamówień Publicznych

Z

13) symbol klasyfikacyjny 2376 otrzymuje brzmienie:

2376

Planowanie i sprawozdania

BE10

Dotyczy funkcjonowania systemu zamówień publicznych i dla potrzeb kontroli

P

14) uchyla się symbol klasyfikacyjny 2377;

15) po symbolu klasyfikacyjnym 4723 dodaje się symbole klasyfikacyjne 48-4833 w brzmieniu:

	48				BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTÓW PUBLICZNYCH
		480			Analizy i opracowania dotyczące bezpieczeństwa dokumentów publicznych	A		E
		481			Sprawy indywidualne	Bc		P
		482			Zespół Ekspertów ds. prowadzenia prac nad wzorami dokumentów i ich zabezpieczeniami	A		E
		483			Nadzór właścicielski Ministra nad Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A.
			4831		Walne zgromadzenia akcjonariuszy PWPW S.A.	A		E
			4832		Sprawozdania z działalności PWPW S.A.	BE50		Z
			4833		Współpraca z organami PWPW S.A.	B25		P

16) symbol klasyfikacyjny 5503 otrzymuje brzmienie:

5503

Ratownictwo górskie i wodne

B10

P

17) po symbolu klasyfikacyjnym 6845 dodaje się symbole klasyfikacyjne 69-694 w brzmieniu:

	69				KARTA POLAKA
		690			Postępowania administracyjne i sądowo- administracyjne w sprawach o przyznanie świadczenia pieniężnego dla posiadaczy Karty Polaka
			6900		Administracyjne postępowania odwoławcze	B25		E
			6901		Inne postępowania administracyjne	B25		E
			6902		Postępowania przed sądami administracyjnymi	B25		E
		691			Rezerwa celowa	B10		E
		692			Rejestry	B20		E
		693			Udzielanie informacji, zapytania, uwagi, oceny, ekspertyzy oraz zgłoszenia w sprawach z zakresu Karty Polaka	B5		Z
		694			Skargi i wnioski w sprawach z zakresu Karty Polaka	A		E

18) po symbolu klasyfikacyjnym 727 dodaje się symbole klasyfikacyjne 728-7285 w brzmieniu:

		728			Roszczenia zabużańskie
			7280		Decyzje	A		E
			7281		Postanowienia	A		E
			7282		Skargi i wnioski	A		E
			7283		Postępowanie sądowo-administracyjne	A		E
			7284		Fundusz Rekompensacyjny	A		E
			7285		System Informatyczny Rejestrów	A		E

19) symbole klasyfikacyjne 7730-7731 otrzymują brzmienie:

			7730		Projekt ochrony przeciwpowodziowej w dorzeczu rzeki Odry	BE10		E
			7731		Projekt ochrony przeciwpowodziowej w dorzeczu Odry i Wisły	BE10		E

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działami administracji rządowej - administracja publiczna, sprawy wewnętrzne, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 1897 i 2088 oraz z 2017 r. poz. 1140).