Zmiana zarządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2023.7
Akt jednorazowy Wersja od: 19 stycznia 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 6
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 18 stycznia 2023 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W zarządzeniu nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 18 oraz z 2022 r. poz. 4) wprowadza się następujące zmiany:1)
w § 1 w ust. 2 w pkt 4 lit. a i b otrzymują brzmienie:"a) o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych określa również instrukcja stanowiąca załącznik do zarządzenia nr 38 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 18 listopada 2022 r. w sprawie "Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych" (Dz. Urz. WUG poz. 76),
b) o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych określa również instrukcja stanowiąca załącznik do zarządzenia nr 39 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 18 listopada 2022 r. w sprawie "Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony" (Dz. Urz. WUG z 2021 r. poz. 77).";
2)
w załączniku nr 1 do zarządzenia:a)
użyte w § 2 w pkt 14 w lit. a oraz w § 65 wyrazy "komórkę, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórkę lub OUG",b)
w § 2:–
po pkt 19 dodaje się pkt 19a i 19b w brzmieniu:"19a) "pracownik komórki" - pracownika wykonującego obowiązki służbowe w WUG, zatrudnionego na stanowisku pracy w komórce;
19b) "pracownik OUG" - pracownika wykonującego obowiązki służbowe w OUG;",
–
uchyla się pkt 30,c)
użyte w § 2 w pkt 25, w § 27 w ust. 6, w § 37 w ust. 2 w pkt 4 i w ust. 5 w pkt 3, w § 38 w ust. 6 oraz w § 64 wyrazy "komórce, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórce lub OUG",d)
skreśla się użyte w § 2 w pkt 34, w § 27 w ust. 1 w pkt 1 oraz w § 67 w ust. 1 wyrazy ", SUG",e)
użyte w § 9 w ust. 1 oraz w § 66 w ust. 1 wyrazy "komórek, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórek lub OUG",f)
skreśla się użyte w § 13 w ust. 2 we wprowadzeniu do wyliczenia i w pkt 2, w § 18 w ust. 1, w § 31 w ust. 2 w pkt 2, w § 40 w ust. 3 w pkt 1 i w ust. 5 w pkt 1, w § 54 w pkt 1 we wprowadzeniu do wyliczenia, w § 69 w ust. 2 w pkt 2, w § 76 w ust. 2 w pkt 2 oraz w § 87 w pkt 2 wyrazy "oraz SUG",g)
użyte w § 15 w ust. 1 w pkt 1 w lit. d i w pkt 2 wyrazy "WUG, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "WUG lub OUG",h)
skreśla się użyte w § 15 w ust. 4, w § 16 w ust. 1 w pkt 2, w § 34 w ust. 1 w pkt 2, w § 51 w ust. 1 w pkt 4, w § 69 w ust. 2 w pkt 1-3, w § 85 w ust. 1 oraz w § 86 wyrazy "lub SUG",i)
użyte w § 15 w ust. 6 w pkt 2 i 3, w § 27 w ust. 7, w § 37 w ust. 8-10, w § 77 w ust. 1, w § 80 w ust. 3 oraz w § 82 w ust. 1 i w ust. 4 w pkt 1 w lit. c wyrazy "komórką, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórką lub OUG",j)
w § 17 w ust. 3 wyrazy "komórki, OUG oraz SUG" zastępuje się wyrazami "komórki lub OUG",k)
w § 32 w ust. 5 wyrazy "WUG, OUG oraz SUG" zastępuje się wyrazami "WUG lub OUG",l)
skreśla się użyte w § 33 w ust. 5 oraz w § 41 w ust. 1 w pkt 2 wyrazy " i SUG",m)
w § 34 w ust. 2:–
wyrazy "WUG, dyrektor OUG oraz dyrektor SUG" zastępuje się wyrazami "WUG oraz dyrektor OUG",–
wyrazy "WUG, dyrektor OUG albo dyrektor SUG" zastępuje się wyrazami "WUG albo dyrektor OUG",n)
użyte w § 37 w ust. 1, w ust. 2 we wprowadzeniu do wyliczenia, w ust. 3 i 4, w ust. 5 we wprowadzeniu do wyliczenia i w pkt 3, i w ust. 6, w § 38 w ust. 1 i 3, w § 49 w pkt 1, w § 66 w ust. 2, w § 77 w ust. 1, w tytule rozdziału 12 oraz w § 85 w ust. 2 wyrazy "komórki, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórki lub OUG",o)
w § 54 w pkt 1 w lit. c skreśla się wyraz "urzędu",p)
w § 69 w ust. 2 w pkt 2 wyrazy "komórki, OUG albo SUG" zastępuje się wyrazami "komórki albo OUG",q)
w § 80 w ust. 1 wyrazy "komórkami, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórkami lub OUG",r)
w § 82:–
w ust. 1 wyrazy "Komórki, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "Komórki lub OUG",–
w ust. 3 w części wspólnej wyrazy "komórka, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórka lub OUG",s)
w § 87 we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyrazy "urzędów górniczych";3)
w załączniku nr 2 do zarządzenia:a)
skreśla się użyte w tytułach klas I i II rzędu w klasie 12, 15 i 17 oraz w tabeli w klasie 1110 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 113 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 1130 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 12 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 120 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 122 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 123 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 131 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 1323 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 140 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 141 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 142 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 143 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 15 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 163 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 17 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 170 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 171 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 172 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 173 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 1730 w haśle klasyfikacyjnym i w klasie 1731 w haśle klasyfikacyjnym wyrazy "urzędów górniczych",b)
użyte w tytułach klas I i II rzędu w klasie 14 oraz w tabeli w klasie 1111 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 1131 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 114 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 115 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 14 w haśle klasyfikacyjnym i w klasie 161 w haśle klasyfikacyjnym wyrazy "osób zatrudnionych w urzędach górniczych" zastępuje się wyrazami "pracowników",c)
skreśla się użyty w tytułach klas I i II rzędu w klasie 17 oraz w tabeli w klasie 17 w haśle klasyfikacyjnym wyraz "tymi",d)
skreśla się użyte w tabeli w tytule kolumny 7, w klasie 0040 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 0042 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 0111 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 072 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 0720 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 0721 w haśle klasyfikacyjnym oraz w klasie 4710 w uwagach wyrazy "i SUG",e)
w tabeli:–
w klasie 0051:––
w haśle klasyfikacyjnym skreśla się wyrazy "oraz SUG",––
w uwagach wyraz "SUG" zastępuje się wyrazami "OUG w Katowicach",–
w klasie 036 w uwagach skreśla się wyrazy "oraz dyrektora SUG",f)
użyte w tabeli w klasie 112 w haśle klasyfikacyjnym, w klasie 1120 w haśle klasyfikacyjnym oraz w klasie 1121 w haśle klasyfikacyjnym wyrazy "urzędy górnicze" zastępuje się wyrazem "WUG",g)
użyte w tabeli w klasie 160 w haśle klasyfikacyjnym i w uwagach wyrazy "pracowników urzędów górniczych" zastępuje się wyrazem "WUG",h)
w klasie 2651 w haśle klasyfikacyjnym wyrazy "WUG, OUG oraz SUG" zastępuje się wyrazami "WUG oraz OUG";4)
w załączniku nr 3 do zarządzenia:a)
użyte w § 2 w pkt 7 w lit. a oraz w § 33 w ust. 3 wyrazy "komórkę, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórkę lub OUG",b)
w § 2:–
po pkt 9 dodaje się pkt 9a i 9b w brzmieniu:"9a) "pracownik komórki" - pracownika wykonującego obowiązki służbowe w WUG, zatrudnionego na stanowisku pracy w komórce;
9b) "pracownik OUG" - pracownika wykonującego obowiązki służbowe w OUG;",
–
uchyla się pkt 10,–
w pkt 12 skreśla się wyrazy ", SUG",c)
skreśla się użyte w § 5 w ust. 2 w pkt 1 w części wspólnej, w § 8 w ust. 2 w pkt 2 oraz w § 35 w pkt 2 we wprowadzeniu do wyliczenia wyrazy "oraz SUG",d)
skreśla się użyte w § 6 w pkt 1, w § 14 w ust. 2 w pkt 6, w § 16 w ust. 1 w pkt 2, w § 19 w ust. 1 w pkt 2, w § 21 we wprowadzeniu do wyliczenia, w § 39 w ust. 5 we wprowadzeniu do wyliczenia i w pkt 1 i 3, i w ust. 9 w pkt 2, w § 46 w ust. 2 i w ust. 3 w pkt 3, w § 47 w pkt 2 oraz w § 48 w pkt 2 w lit. b wyrazy "lub SUG",e)
użyte w § 6 w pkt 6, w § 18 w ust. 1 w pkt 3 oraz w § 38 w ust. 1 wyrazy "komórce, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórce lub OUG",f)
w § 6 w pkt 12 wyrazy "komórkom, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórkom lub OUG",g)
w § 7 w ust. 2 wyrazy "pracowników archiwum zakładowego" zastępuje się wyrazem "archiwistów",h)
w § 8 w ust. 2 w pkt 1 i 2 po wyrazie "zatrudnionych" dodaje się wyrazy "na stanowiskach pracy",i)
w § 11 w ust. 2 w pkt 1 wyrazy "pracownikowi prowadzącemu archiwum zakładowe" zastępuje się wyrazem "archiwiście",j)
w § 14 w ust. 2:–
w pkt 1 wyrazy "pracownicy prowadzący archiwum zakładowe" zastępuje się wyrazem "archiwiści",–
użyte w pkt 2 i 5 wyrazy "pracowników prowadzących archiwum zakładowe" zastępuje się wyrazem "archiwistów",k)
użyte w § 21 w pkt 1 i 2 wyrazy "komórce merytorycznej, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórce merytorycznej lub OUG",l)
w § 22 w pkt 1 skreśla się wyrazy "lub SUG,",m)
użyte w § 27 oraz w § 29 w ust. 2 wyrazy "WUG, dyrektor OUG lub dyrektor SUG" zastępuje się wyrazami "WUG lub dyrektor OUG",n)
w § 29 w ust. 1 wyrazy "WUG, dyrektora OUG lub dyrektora SUG" zastępuje się wyrazami "WUG lub dyrektora OUG",o)
w § 37 w ust. 3 w pkt 2 w lit. b wyrazy "urzędu górniczego" zastępuje się wyrazami "komórki albo OUG",p)
w § 38:–
użyte w ust. 1 i 3 wyrazy "komórką, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórką lub OUG",–
użyte w ust. 1 i 3 wyrazy "komórki, OUG lub SUG" zastępuje się wyrazami "komórki lub OUG".§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.