Zmiana zarządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w archiwach państwowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.NDAP.2019.46

Akt jednorazowy

Wersja od: 31 grudnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 46

NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 19 grudnia 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w archiwach państwowych

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730 i 2020) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w archiwach państwowych, zmienionym zarządzeniem Nr 17 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 6 grudnia 2013 r. i zarządzeniem Nr 80 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 5 grudnia 2018 r., załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r.

ZAŁĄCZNIK

Jednolity rzeczowy wykaz akt archiwów państwowych

SPIS

KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0	ZARZĄDZANIE
00	Gremia kolegialne
01	Organizacja
02	Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna
03	Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy
04	Informatyzacja
05	Skargi, wnioski, interpelacje i inne wystąpienia
06	Reprezentacja i promocja
07	Współdziałanie z innymi podmiotami
08	Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej
09	Kontrole, audyt, szacowanie ryzyka
1	SPRAWY KADROWE
10	Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
11	Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
12	Ewidencja osobowa
13	Bezpieczeństwo i higiena pracy
14	Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych
15	Dyscyplina pracy
16	Działalność socjalna
17	Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
2	ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI
20	Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych
21	Inwestycje i remonty
22	Administrowanie i eksploatowanie obiektów
23	Gospodarka materiałowa
24	Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna
25	Ochrona obiektów i mienia oraz sprawy obronne
26	Zamówienia publiczne
3	FINANSE
30	Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych
31	Planowanie i realizacja budżetu
32	Rachunkowość, księgowość i obsługa kasowa
33	Obsługa finansowa funduszy
34	Opłaty i ustalanie cen
35	Inwentaryzacja
36	Dyscyplina finansowa
4	KSZTAŁTOWANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO I NADZÓR NAD NIM
40	Metodyka kształtowania zasobu archiwalnego i nadzoru nad nim
41	Wartościowanie dokumentacji
42	Czynności nadzorcze
43	Teczki zbiorcze dokumentacji nadzoru archiwalnego
44	Relacje z podmiotami posiadającymi archiwa wyodrębnione
45	Działania w sferze niepaństwowego zasobu archiwalnego
46	Informacje o przechowawcach i miejscach przechowywania dokumentacji
5	GROMADZENIE, OPRACOWANIE I EWIDENCJA
50	Metodyka w zakresie gromadzenia, opracowania i ewidencji
51	Gromadzenie materiałów archiwalnych
52	Gromadzenie innej dokumentacji
53	Opracowanie i ewidencja materiałów archiwalnych
54	Ewidencja innej dokumentacji
6	ZABEZPIECZANIE, MIKROFILMOWANIE, DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE
60	Metodyka pracy w zakresie zabezpieczania i udostępniania
61	Zabezpieczanie, w tym konserwacja
62	Digitalizacja i mikrofilmowanie
63	Udostępnianie materiałów archiwalnych i innej dokumentacji
7	DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA I POPULARYZATORSKA
70	Zasady i metodyka w sprawach działalności naukowej i popularyzatorskiej
71	Działalność naukowa
72	Konferencje
73	Popularyzacja, edukacja i promocja
74	Wydawnictwa i materiały promocyjne
8	DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA
80	Regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje w sprawach działalności usługowej
81	Oferty Archiwum w zakresie działalności usługowej
82	Kursy, szkolenia przeprowadzane przez pracowników w ramach obowiązków służbowych dla podmiotów zewnętrznych
83	Świadczenie usług w zakresie przechowywania dokumentacji
84	Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania informacji oraz reprografii
85	Świadczenie usług w zakresie profilaktyki i konserwacji

Symbole klasyfikacyjne				Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
I	II	III	IV
1	2	3	4	5	6	7
0				ZARZĄDZANIE
	00			Gremia kolegialne
		000		Gremia kolegialne Archiwum
			0000	Rada naukowo-programowa	A
			0001	Kolegium	A
			0002	Komisja Metodyczna	A
			0003	Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji	A	dotyczy też komisji wspólnych dla kilku archiwów
			0004	Komitety redakcyjne	A	dot. wydawnictw
		001		Udział w obcych gremiach kolegialnych
			0010	Udział w gremiach przy NDAP	A	m.in. w komisjach, zespołach, grupach, radach. Udział zarówno stały, jak i doraźny (ekspercki).
			0011	Udział w gremiach innych podmiotów	A
			0012	Udział w gremiach o charakterze międzynarodowym	A
		002		Pozostałe komisje, zespoły, komitety	A	inne komisje niż w klasach 0002, 0003, 0004, np. komisja dyscyplinarna, komisja inwentaryzacyjna, komisja socjalna
		003		Narady i zebrania	A	m.in. udział w naradach i zebraniach organizowanych przez NDAP przy czym dokumentację zebrań naukowych klasyfikuje się przy klasie 711;
	01			Organizacja
		010		Organizacja podmiotów
			0100	Organizacja organów i jednostek nadrzędnych oraz współdziałających	B5	m.in. statuty, regulaminy, schematy organizacyjne jednostek nadrzędnych i współdziałających
			0101	Organizacja własnej jednostki	A	dot. m.in. aktów założycielskich, statutów, regulaminów organizacyjnych, zmian organizacyjnych, tworzenia i likwidacji, łączenia, reorganizacji, rejestracji i odpisów z rejestrów nadanie numeru NIP, REGON, itp. oraz wszelkiej korespondencji w ww. sprawach
			0102	Przejmowanie archiwum państwowego oraz komórek organizacyjnych i stanowisk pracy	A	protokoły przejęcia składników materialnych i niematerialnych przez nowo powołanych dyrektorów, kierowników komórek, protokoły zdawczo-odbiorcze stanowisk pracy, itp.
			0103	Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne	B10	tym ich rejestry, bankowe karty wzoru podpisu; liczy się od momentu wygaśnięcia pełnomocnictwa, upoważnienia inne niż do kontroli przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach które klasyfikuje się przy klasie 421
		011		System zarządzania jakością	A	m.in. normy ISO
		012		Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
			0120	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej	BE10	w tym polityka bezpieczeństwa danych osobowych
			0121	Ochrona informacji niejawnych	BE10	w tym rejestr dzienników i urządzenia ewidencyjne, zmiana klauzuli tajności; akta postępowań sprawdzających przy klasie 117;
			0122	Ochrona danych osobowych	B10
			0123	Udostępnianie informacji publicznej	B10	w tym sprawy ponownego wykorzystania informacji publicznej
		013		Obsługa kancelaryjna
			0130	Przepisy kancelaryjne i archiwalne	A	w tym instrukcja kancelaryjna,
				oraz wyjaśnienia i poradnictwo wewnątrz Archiwum		jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, itp. oraz korespondencja w ww. sprawach
			0131	Środki do rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacji	B5	w tym rejestry przesyłek, książka pocztowa, itp., z wyjątkiem danych w systemie EZD
			0132	Opracowanie oraz wdrażanie wzorów, formularzy oraz ich wykazy	A	w tym elektroniczne
			0133	Ewidencja druków ścisłego zarachowania	B10	przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 230
			0134	Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe	A	przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 230
			0135	Prenumerata czasopism i innych publikacji	B5
			0136	Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych	A	np. między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi, zmianami w zakresie zadań. Przekazywanie dokumentacji w związku z przejęciem archiwum państwowego, komórki organizacyjnej lub stanowiska pracy - klasa 0102
		014		Archiwum zakładowe		przy czym przepisy kancelaryjne i archiwalne klasyfikowane są przy klasie 0130
			0140	Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym	A	przy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
			0141	Przekazywanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwum państwowego	A	w tym korespondencja, spisy materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, protokoły odbioru itp
			0142	Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	A	w tym korespondencja, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wydana przez dyrektora archiwum państwowego; protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji
			0143	Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji w archiwum zakładowym	B5	w tym zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania i wypożyczania akt
			0144	Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym	BE5
			0145	Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym	A
			0146	Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym	B10	przy czym dokumentacja konserwatorska przy klasie 6122
			0147	Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego	A
			0148	Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji	B5
		015		Zbiory biblioteczne
			0150	Regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje w sprawach obsługi zbiorów bibliotecznych	BE10
			0151	Ewidencja zbiorów bibliotecznych	A
			0152	Gromadzenie zbiorów bibliotecznych	B5
			0153	Udostępnianie zbiorów bibliotecznych	B5
			0154	Skontrum zbiorów bibliotecznych	A
			0155	Profilaktyka i konserwacja zbiorów bibliotecznych	B10	przy czym dokumentacja konserwatorska przy klasie 6122
	02			Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna
		020		Zbiory aktów normatywnych
			0200	Akty normatywne innych podmiotów	B5	w tym akty normatywne NDAP
			0201	Zbiór aktów normatywnych Archiwum	A	komplet podpisanych zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych oraz ich rejestry, każdy rodzaj aktów normatywnych można grupować oddzielnie na każdy rok kalendarzowy. Założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu.
		021		Zbiór umów	B10	jeżeli jest potrzeba jego prowadzenia; komplet podpisanych umów wraz z ich rejestrami. Materiały źródłowe wraz z jednym egzemplarzem umowy przechowuje się i rejestruje w odpowiedniej klasie zgodnie z wykazem akt w komórce organizacyjnej, która umowę przygotowała
		022		Udział w przygotowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych	A	w tym aktów prawa powszechnie obowiązującego
		023		Opinie prawne na potrzeby Archiwum	BE10
		024		Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym		okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy
			0240	Sprawy przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym	BE10
			0241	Sprawy przed sądami administracyjnymi	BE10
	03			Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy		z wyjątkiem tych dotyczących zagadnień ujętych w klasie 3
		030		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne oraz instrukcje dotyczące sposobu opracowania	BE10
				strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz
		031		Strategie, programy, plany, sprawozdania z innych podmiotów	B5	przesyłane do wiadomości lub wykorzystania
		032		Strategie, prognozy i programy własnej jednostki	A	w tym sprawozdania i raporty ich realizacji
		033		Planowanie i sprawozdawczość
			0330	Planowanie i sprawozdawczość na poziomie całego Archiwum	A	w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, sprawozdania statystyczne. Jeżeli dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5
			0331	Planowanie i sprawozdawczość komórek organizacyjnych	A	jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
			0332	Planowanie i sprawozdawczość prac indywidualnych	B5
		034		Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja	A	własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety
		035		Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów	A	inne niż w klasie 034; np. dla NDAP, organów administracji, itp.
	04			Informatyzacja		zakup i eksploatacja komputerów i infrastruktury - w klasie 230
		040		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji	BE10	w tym Polityka Bezpieczeństwa Informatycznego
		041		Projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych	BE10
		042		Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne	B5	termin przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia licencji
		043		Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania	B5	okres 5 lat liczone od daty utraty znaczenia praktycznego przez oprogramowanie którego dotyczy licencja lub zaprzestanie eksploatacji systemu teleinformatycznego
		044		Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów	B5	okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień dostępu
		045		Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych	BE10	w tym obsługa merytoryczna BIP
	05			Skargi, wnioski, interpelacje i inne wystąpienia
		050		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące skarg, wniosków, interpelacji i innych wystąpień	BE10
		051		Załatwianie skarg i wniosków	A	w tym ich rejestr
		052		Petycje, postulaty, inicjatywy obywatelskie oraz inne wystąpienia	A
		053		Interpelacje i zapytania	A	w tym posłów, senatorów, radnych, rzeczników
		054		Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom	B2	dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach własnej jednostki, a zostały do niej skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy; w tym skargi i wnioski
	06			Reprezentacja i promocja		przy czym sprawy związane z organizacją i udziałem w konferencjach - por. klasa 72, popularyzacją i promocją działalności Archiwum - por. klasa 74
		060		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania działalności	BE10
		061		Patronaty	A
		062		Kontakty ze środkami publicznego przekazu
			0620	Informacje własne dla środków publicznego przekazu oraz odpowiedzi na informacje medialne	A	w tym sprostowania
			0621	Konferencje i wywiady dla środków publicznego przekazu	A
			0622	Monitoring środków publicznego przekazu	A
		063		Kroniki i księgi pamiątkowe	A
		064		Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji	BE5	inne niż związane z załatwieniem określonej sprawy
	07			Współdziałanie z innymi podmiotami		w kraju i za granicą niedające się przyporządkować w żadnej klasie merytorycznej
		070		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące współdziałania z innymi podmiotami oraz udziału w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych	BE10
		071		Kontakty z podmiotami na gruncie krajowym	A	przy czym zbiór umów i porozumień przy klasie 073
		072		Kontakty z podmiotami zagranicznymi
			0720	Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi	A	przy czym zbiór umów i porozumień przy klasie 073
			0721	Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli Archiwum	BE10	w tym sprawozdania indywidualne
			0722	Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy	BE10
		073		Umowy i porozumienia z innymi podmiotami dotyczące zakresu i sposobu współdziałania	A
	08			Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej	A	sprawy finansowe przy klasie 33
	09			Kontrole, audyt, szacowanie ryzyka		planowanie i sprawozdawczość przy klasie 03
		090		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kontroli, audytu, szacowania ryzyka, badań	BE10
		091		Kontrole
			0910	Kontrole zewnętrzne w Archiwum	A
			0911	Kontrole wewnętrzne w Archiwum	A	szacowanie i analizowanie ryzyka dla realizacji zadań
			0912	Książka kontroli	BE5
			0913	Udział przedstawicieli Archiwum w kontrolach przeprowadzanych przez inne podmioty	A	np. w kontrolach działalności przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania
		092		Audyt	A
		093		Badanie satysfakcji klienta	BE10
1				SPRAWY KADROWE		do akt osobowych odkłada się dokumentację określoną w przepisach wydanych na podstawie kodeksu pracy
	10			Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
		100		Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych	A	m.in. regulamin pracy, wykazy etatów, umowy zbiorowe
		101		Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych	BE10	jeżeli regulacje te dotyczą bezpośrednio pracowników Archiwum to dokumentację kwalifikuje się do kategorii A
		102		Opisy i wartościowanie stanowisk pracy	A
		103		Restrukturyzacja zatrudnienia	A
		104		Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych	A
	11			Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
		110		Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy	B5	przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów
		111		Konkursy na stanowiska	BE5	przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 002;
		112		Obsługa zatrudnienia
			1120	Obsługa zatrudnienia dyrektora Archiwum	BE10
			1121	Obsługa zatrudnienia pracowników	B5	w tym zakończenia stosunku pracy;
			1122	Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników	B5	m. in. delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział;
			1123	Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin	B*)	*) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat
			1124	Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych	BE5
		113		Staże, wolontariat, praktyki	B10	dotyczy praktyk absolwenckich, studenckich, zawodowych, itp.
		114		Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)
			1140	Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne	B10	dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50
			1141	Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne	B5
		115		Nagradzanie, odznaczanie i karanie
			1150	Nagrody	BE10
			1151	Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały	BE10
			1152	Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne	BE10
			1153	Karanie	B*)	*)okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa
			1154	Postępowanie dyscyplinarne	B*)	*)okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 002
		116		Sprawy wojskowe osób zatrudnionych	B10
		117		Dostęp osób do informacji chronionych przepisami prawa	BE20	w tym zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy oraz dostęp osób spoza Archiwum
		118		Sprawy osobowe niezwiązane z zatrudnieniem	B5	m.in. nekrologi
	12			Ewidencja osobowa
		120		Akta osobowe osób zatrudnionych	BE10	dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50
		121		Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	BE10	jak w klasie 120
		122		Legitymacje	B5	w tym rejestr wydanych legitymacji, sprawy duplikatów, protokoły zniszczenia nieaktualnych legitymacji, zwrócone legitymacje itp.
		123		Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu	B2
		124		Obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych	BE10	w tym dane w systemach teleinformatycznych do obsługi spraw kadrowych
	13			Bezpieczeństwo i higiena pracy
		130		Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy	A
		131		Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy	BE5	w tym ocena ryzyka zawodowego, zasadnicze sprawy dot. zwalczania wypadków przy pracy i chorób zawodowych
		132		Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy	BE10	przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A
		133		Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
			1330	Warunki szkodliwe	BE10
			1331	Rejestr czynników szkodliwych	B40
			1332	Choroby zawodowe	BE10
		134		Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji	BE10	zasady odkładane do klasy 100; w tej klasie rejestruje się ankiety, badania, oświadczenia, raporty
	14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych
		140		Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla osób	BE10
				zatrudnionych
		141		Służba przygotowawcza	B10
		142		Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych	BE10	w tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych
		143		Dokształcanie pracowników	B10	studia, szkolenia, specjalizacje organizowane przez inne podmioty dla własnych pracowników; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych
	15			Dyscyplina pracy
		150		Czas pracy
			1500	Dowody obecności w pracy	B3
			1501	Absencja w pracy	B3
			1502	Rozliczenia czasu pracy	B5
			1503	Delegacje służbowe	B3	w tym ich ewidencja
			1504	Ustalanie i zmiany czasu pracy	B3
			1505	Praca w godzinach nadliczbowych	B5
		151		Urlopy osób zatrudnionych
			1510	Urlopy wypoczynkowe	B5
			1511	Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze itp.	B5
			1512	Urlopy bezpłatne	B5
		152		Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych	B5
	16			Działalność socjalna	B5	m.in. zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych, opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi, akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
	17			Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
		170		Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego	B10
		171		Obsługa ubezpieczenia społecznego	B10	w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS
		172		Dowody uprawnień do zasiłków	B5
		173		Emerytury i renty	B10
		174		Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp.	B10
		175		Opieka zdrowotna
			1750	Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej	B10
			1751	Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy	B10
2				ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI
	20			Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych	BE10
	21			Inwestycje i remonty	BE5	dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu jego utraty; jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych, kwalifikuje się ją do kategorii A
	22			Administrowanie i eksploatowanie obiektów
		220		Stan prawny nieruchomości	A	w tym nabywanie i zbywanie
		221		Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali oraz najmowanie lokali na potrzeby własne	B5	okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu
		222		Konserwacja i eksploatacja bieżąca	B5	korespondencja dot. konserwacji, zaopatrzenia w energię
				budynków, lokali i pomieszczeń		elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania (umowy), utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp., w tym przeglądy stanu technicznego, itp.
		223		Podatki i opłaty publiczne	B10
		224		Obsługa pokoi gościnnych	B5	przy czym książki meldunkowe kwalifikuje się do kategorii BE10
		225		Gospodarowanie terenami wokół obiektów	B5	tereny zielone itp.
	23			Gospodarka materiałowa		dotyczy środków trwałych i nietrwałych
		230		Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce biurowe	B5	w tym zapotrzebowania, zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami
		231		Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych	B5	dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo- wartościowe, zestawienia wyposażenia
		232		Ewidencja środków trwałych i nietrwałych	B10
		233		Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych	B10	dowody przyjęcia do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, kontrole techniczne, konserwacja i remonty środków, protokoły likwidacji, itp., okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka
		234		Dokumentacja techniczno- eksploatacyjna środków trwałych	B5	opisy techniczne, instrukcje obsługi, okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia
		235		Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi	B5
	24			Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna
		240		Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich	B5
		241		Eksploatacja własnych środków transportowych	B5	karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty
						bieżące i kapitalne, sprawy garaży, myjni
		242		Użytkowanie obcych środków transportowych	B5	zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów
		243		Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej (modemów, łączy internetowych)	B10
	25			Ochrona obiektów i mienia oraz sprawy obronne
		250		Strzeżenie mienia Archiwum	BE10	w tym plany ochrony obiektów, dokumentacja służby ochrony, przepustki, karty magnetyczne itp.
		251		Ubezpieczenia majątkowe	B10	m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp., sprawy odszkodowań; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		252		Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe	BE10
		253		Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie kryzysowe	BE10
	26			Zamówienia publiczne	B5	w zakresie całej działalności Archiwum
3				FINANSE
	30			Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych	BE10	w tym polityka rachunkowości, plany kont, ich projekty i uzgodnienia,
	31			Planowanie i realizacja budżetu
		310		Wieloletnia prognoza finansowa	A
		311		Przygotowanie budżetu i jego zmiany	A
		312		Realizacja budżetu
			3120	Przekazywanie środków finansowych	B5
			3121	Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat	B5
			3122	Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, opłat	B5
			3123	Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu	BE10
			3124	Roczne sprawozdania finansowe	A	w tym bilans, analizy z wykonania budżetu, rachunek zysków i strat, itp.
			3125	Rewizja budżetu i jego bilansu	A
		313		Finansowanie i kredytowanie
			3130	Finansowanie działalności	B5
			3131	Finansowanie inwestycji	B5
			3132	Finansowanie remontów	B5
			3133	Współpraca z bankami obsługującymi	B5
			3134	Gospodarka pozabudżetowa	B5
		314		Egzekucja i windykacja	B10
	32			Rachunkowość, księgowość i obsługa kasowa
		320		Obrót gotówkowy i bezgotówkowy
			3200	Obrót gotówkowy	B5
			3201	Obrót bezgotówkowy	B5
			3202	Depozyty kasowe, obsługa wadium	B5
		321		Księgowość
			3210	Dowody księgowe	B5	okres przechowywania liczy się od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione
			3211	Dokumentacja księgowa	B5
			3212	Rozliczenia	B5
			3213	Ewidencja syntetyczna i analityczna	B5
			3214	Uzgadnianie sald	B5
			3215	Kontrole i rewizje kasy	B5
			3216	Zobowiązania, poręczenia	B5
		322		Księgowość materiałowa	B5
		323		Rozliczenia płac i wynagrodzeń
			3230	Dokumentacja płac i potrąceń z płac	B5
			3231	Listy płac	B10	listy płac dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50
			3232	Kartoteki wynagrodzeń	B10	kartoteki wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50
			3233	Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego	B5
			3234	Deklaracje na PFRON	B5
			3235	Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac	B10	przy czym bez składki na ubezpieczenie społeczne - kategoria B5
	33			Obsługa finansowa funduszy	B10
	34			Opłaty i ustalanie cen
		340		Ustalanie i zwalnianie z opłat	B5
		341		Ustalanie cen za własne usługi	B5
	35			Inwentaryzacja
		350		Wycena i przecena	B10
		351		Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne	B5
	36			Dyscyplina finansowa	A
4				KSZTAŁTOWANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO I NADZÓR NAD NIM
	40			Metodyka kształtowania zasobu archiwalnego i nadzoru nad nim
		400		Zasady i wytyczne w zakresie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym	A
		401		Wyjaśnienia, opinie, interpretacje, porady, konsultacje w sprawach postępowania z dokumentacją dla podmiotów zewnętrznych	BE10	w tym ewidencja konsultacji
	41			Wartościowanie dokumentacji
		410		Ustalanie państwowych jednostek organizacyjnych i samorządowych jednostek organizacyjnych tworzących materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego	A	w tym ekspertyzy; dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44. Jeżeli całość akt danej sprawy nie została przyporządkowana do zbioru, czynność ta jest obowiązkowa w stosunku do aktu ustalenia, po wcześniejszym odnotowaniu tego w aktach danej sprawy
		411		Ewidencja państwowych jednostek organizacyjnych i samorządowych jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne	A
		412		Postępowanie z dokumentacją i jej ocena w związku z ustaniem działalności podmiotów państwowych i samorządowych	A	dotyczy m.in. likwidacji, upadłości, reorganizacji; dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44
		413		Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej podmiotów państwowych i samorządowych	A	w tym rejestr zgód i ekspertyzy; dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44
		414		Ocena wartości archiwalnej dokumentacji	A	niezwiązane z brakowaniem dokumentacji, m.in. sprawy oceny dokumentacji kategorii BE; dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44
	42			Czynności nadzorcze
		420		Uzgadnianie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych	A	dokumentacje można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44
		421		Kontrole archiwalne	A	w tym upoważnienia do kontroli; dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44
		422		Użyczanie lub pozostawianie materiałów archiwalnych	A	dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44. Jeżeli całość akt danej sprawy nie została przyporządkowana do zbioru, czynność ta jest obowiązkowa w stosunku do dokumentu potwierdzającego pozostawienie materiałów archiwalnych, po wcześniejszym odnotowaniu tego w aktach danej sprawy
		423		Udział w powierzaniu materiałów	A	dokumentację można przyporządkować do zbioru
				archiwalnych		dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44. Jeżeli całość akt danej sprawy nie została przyporządkowana do zbioru, czynność ta jest obowiązkowa w stosunku do aktu powierzenia, po wcześniejszym odnotowaniu tego w aktach danej sprawy
		424		Działania nagłe w zakresie nadzoru archiwalnego	A	interwencje w sprawach nagłych takich jak powodzie, zalania, włamania, pożary, porzucenia, ponadto postępowania w przypadkach podejrzenia popełnienia przestępstwa względem dokumentacji oraz zabezpieczanie materiałów archiwalnych zagrożonych utratą lub zniszczeniem; dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44
		425		Stan dokumentacji, w tym materiałów archiwalnych	A	w tym analizy, ankiety, ponadto spisy materiałów archiwalnych, sprawozdania z działalności archiwów, materiały organizacyjne; dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego podmiotu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 44
	43			Relacje z podmiotami posiadającymi archiwa wyodrębnione	A	z wyjątkiem przejmowania materiałów archiwalnych
	44			Teczki zbiorcze dokumentacji nadzoru archiwalnego	A	wskazane jest prowadzenie w systemie tradycyjnym dla każdego podmiotu teczki zbiorczej zawierającej co najmniej akt ustalenia, normatywy kancelaryjne i archiwalne, materiały organizacyjne, dokumentację związaną z przeprowadzaniem kontroli, dokumentację
						związaną z brakowaniem, ewidencję zasobu, sprawozdania archiwów zakładowych, interwencje, notatki z ekspertyz
	45			Działania w sferze niepaństwowego zasobu archiwalnego
		450		Czynności z zakresu kształtowania zasobu w sferze niepaństwowego zasobu archiwalnego	A	w tym rozpoznawanie stanu niepaństwowego zasobu, opiniowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, opiniowanie brakowania dokumentacji
		451		Postępowanie z dokumentacją i jej ocena w związku z ustaniem działalności podmiotów niepaństwowych	A	nie dotyczy przechowalnictwa
	46			Informacje o przechowawcach i miejscach przechowywania dokumentacji
		460		Informacje o dokumentacji o czasowym okresie przechowywania znajdującej się w archiwach państwowych	B5
		461		Informacje o dokumentacji o czasowym okresie przechowywania znajdującej się w innych podmiotach	B5	m.in. na podstawie informacji z baz danych
		462		Informacje o przechowawcach dokumentacji o czasowym okresie przechowywania	BE5	w tym ewidencje
5				GROMADZENIE, OPRACOWANIE I EWIDENCJA
	50			Metodyka w zakresie gromadzenia, opracowania i ewidencji
		500		Metodyka w sprawach gromadzenia zasobu archiwalnego	A	w tym regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje
		501		Metodyka w sprawach opracowania i ewidencji zasobu archiwalnego	A	w tym regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje
		502		Metodyka w sprawach gromadzenia, opracowania i ewidencji dokumentacji przejętej na podstawie orzeczeń sądowych lub w innym trybie	A	nie dotyczy przechowalnictwa; w tym regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje
	51			Gromadzenie materiałów archiwalnych
		510		Rewindykacja materiałów archiwalnych	A
		511		Przejmowanie materiałów archiwalnych	A	w tym spisy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, notatki z ekspertyz;
		512		Nabytki w drodze kupna i darów	A	umowy, korespondencja
		513		Przyjmowanie depozytów i ich zwrot	A
		514		Przejmowanie materiałów reprodukowanych (kopii)	A	sprawy przejmowania mikrofilmów, fotokopii, kopii cyfrowych materiałów archiwalnych, itp.
		515		Scalanie i rozmieszczenie zasobu archiwalnego	A
		516		Przekazywanie materiałów archiwalnych innym osobom i instytucjom	A	w tym użyczanie z zasobu własnego
	52			Gromadzenie innej dokumentacji
		520		Przejmowanie dokumentacji na podstawie postanowień sądowych lub w innym trybie	BE10	dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego zespołu (zbioru) archiwalnego, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 5311
		521		Przekazywanie dokumentacji przejętej na podstawie postanowień sądowych innym podmiotom lub w innym trybie	BE10	dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego zespołu (zbioru) archiwalnego, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 5311
	53			Opracowanie i ewidencja materiałów archiwalnych
		530		Opracowanie materiałów archiwalnych	A	sprawy zatwierdzania inwentarzy archiwalnych, informacje, instrukcje, oceny, recenzje, itp.
		531		Ewidencja zasobu archiwalnego
			5310	Ewidencja szczegółowa zasobu archiwalnego	A	ewidencja, na którą składają się opisy jednostek archiwalnych w obrębie jednego zespołu, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 5311,
			5311	Teczki zespołów (zbiorów) archiwalnych	A	wskazane jest prowadzenie w systemie tradycyjnym dla każdego zespołu (zbioru) archiwalnego teczki zbiorczej
			5312	Brakowanie dokumentacji z własnego zasobu archiwalnego	A	dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego zespołu (zbioru) archiwalnego, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 5311
			5313	Skontrum zasobu archiwalnego	A	dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego zespołu (zbioru) archiwalnego, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 5311
			5314	Lustracja zasobu archiwalnego	A	dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego zespołu (zbioru) archiwalnego, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 5311
		532		Nadzór nad opracowaniem i ewidencją materiałów archiwalnych ze strony Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych	A	interwencje, zapytania,
		533		Weryfikacja opisów materiałów archiwalnych w środkach ewidencyjnych	BE5	uwagi do opisów materiałów archiwalnych, w tym wnioski od użytkowników systemu informacji archiwalnej
		534		Rejestracja poloników	A
	54			Ewidencja innej dokumentacji		nie dotyczy przechowalnictwa
		540		Ewidencja zbiorów dokumentacji przejętej na podstawie postanowień sądowych lub w innym trybie	A
		541		Teczki zbiorów dokumentacji przejętej na podstawie postanowień sądowych lub w innym trybie	A	wskazane jest prowadzenie w systemie tradycyjnym dla każdego zbioru dokumentacji teczki zbiorczej
		542		Skontrum dokumentacji przejętej na podstawie postanowień sądowych lub w innym trybie	BE10
		543		Brakowanie dokumentacji przejętej na podstawie postanowień sądowych lub w innym trybie	A
6				ZABEZPIECZANIE, MIKROFILMOWANIE, DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE
	60			Metodyka pracy w zakresie zabezpieczania i udostępniania
		600		Metodyka w sprawach zabezpieczania	A	w tym regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje, w tym w zakresie digitalizacji, mikrofilmowania
		601		Metodyka w sprawach udostępniania	A	w tym regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje
	61			Zabezpieczanie, w tym konserwacja
		610		Obsługa przechowywania i zabezpieczania zasobu	BE5	w tym rejestry temperatur i wilgotności
		611		Czynności w zakresie profilaktyki i konserwacji dotyczące materiałów archiwalnych i dokumentacji poza archiwum państwowym	BE10	ekspertyzy, oceny, konsultacje, porady, itp.
		612		Czynności w zakresie profilaktyki i konserwacji w archiwum
				państwowym
			6120	Przeglądy stanu fizycznego zasobu	A
			6121	Przyjmowanie obiektów do pracowni i ich zwrot	BE10
			6122	Profilaktyka i konserwacja materiałów archiwalnych przechowywanych w archiwach państwowych	A	w tym dokumentacja konserwatorska
			6123	Poradnictwo w zakresie konserwacji i profilaktyki dla archiwum państwowego	BE5
			6124	Badania laboratoryjne	BE10	w tym dokumentacja poboru próbek
		613		Przekazywanie obiektów do konserwacji poza archiwum państwowe	BE10
	62			Digitalizacja i mikrofilmowanie		nie dotyczy działalności usługowej
		620		Ewidencja kopii materiałów archiwalnych	A
		621		Digitalizacja zabezpieczająca
			6210	Digitalizacja zabezpieczająca zasobu własnego	B10
			6211	Digitalizacja zabezpieczająca na rzecz innych podmiotów	B10
		622		Mikrofilmowanie zabezpieczające	B10
	63			Udostępnianie materiałów archiwalnych i innej dokumentacji		w tym ich kopii oraz informacji zawartych w tych materiałach i kopiach, a także dokumentacji przechowywanej w ramach działalności usługowej; por. klasa 46
		630		Bieżące informacje o własnym zasobie archiwalnym	B5
		631		Informacje o sposobie udostępniania materiałów archiwalnych i innej dokumentacji	B5
		632		Udostępnianie materiałów
				archiwalnych i innej dokumentacji
			6320	Zgłoszenia osób korzystających z zasobu archiwalnego	B5	w tym odmowy udostępniania
			6321	Obsługa udostępniania materiałów archiwalnych i innej dokumentacji	B2	rewersy, zamówienia, ewidencje; przy czym zniszczenie rewersów może nastąpić gdy nie stanowią one dowodu w sprawie
		633		Wypożyczanie materiałów archiwalnych i innej dokumentacji
			6330	Wypożyczanie materiałów archiwalnych, w tym ich kopii, z i do archiwum	B10	w tym rejestr (ewidencja) archiwaliów sprowadzonych do archiwum państwowego lub wypożyczonych instytucjom na terenie kraju oraz rejestr (ewidencja) archiwaliów sprowadzonych z zagranicy lub wypożyczonych za granicę;
			6331	Wypożyczanie innej dokumentacji	B5	w tym przechowywanej w ramach działalności usługowej
		634		Kwerendy
			6340	Kwerendy tematyczne (przekrojowe)	A
			6341	Kwerendy dla podmiotów	BE10	po zakończeniu sprawy prowadzący sprawę wstępnie określa jej kwalifikację archiwalną odnotowując we właściwej pozycji spisu spraw lub w metadanych sprawy, do materiałów archiwalnych można zaliczyć sprawy wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w sprawie lub występujące w niej osoby
			6342	Kwerendy dla osób fizycznych	BE10	po zakończeniu sprawy prowadzący sprawę wstępnie określa jej kwalifikację archiwalną odnotowując we właściwej pozycji spisu spraw lub w metadanych sprawy, do materiałów archiwalnych można zaliczyć sprawy wyjątkowe ze względu na materiał zebrany w sprawie lub występujące w niej osoby
7				DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA
				I POPULARYZATORSKA
	70			Zasady i metodyka w sprawach działalności naukowej i popularyzatorskiej	A	w tym regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje
	71			Działalność naukowa
		710		Badania naukowe	A	w tym analizy problemowe o charakterze metodycznym i naukowym
		711		Zebrania naukowe	A
	72			Konferencje		w tym zjazdy, sympozja, seminaria
		720		Konferencje organizowane przez Archiwum	A
		721		Udział w konferencjach organizowanych przez inne podmioty	A	krajowych i zagranicznych
	73			Popularyzacja, edukacja i promocja
		730		Wystawy		przy czym wypożyczanie materiałów archiwalnych przy klasie 6330
			7300	Organizacja własnych wystaw	A
			7301	Udział w wystawach organizowanych przez inne podmioty	A
			7302	Prezentowanie obcych wystaw	BE5
		731		Pokazy i lekcje archiwalne	BE5
		732		Akcje i imprezy edukacyjne		w tym targi, dni otwarte
			7320	Organizacja własnych akcji i imprez edukacyjnych	A
			7321	Udział w akcjach i imprezach edukacyjnych organizowanych przez inne podmioty	A
	74			Wydawnictwa i materiały promocyjne
		740		Teki wydawnicze	A
		741		Udział w wydawnictwach obcych	A
		742		Wykonanie poligraficzne wydawnictw i materiałów promocyjnych	B5
		743		Rozpowszechnianie wydawnictw i materiałów promocyjnych	B2
8				DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA
	80			Regulacje, wyjaśnienia, opinie do regulacji, interpretacje, instrukcje w sprawach działalności usługowej	A
	81			Oferty Archiwum w zakresie działalności usługowej	BE5
	82			Kursy, szkolenia przeprowadzane przez pracowników w ramach obowiązków służbowych dla podmiotów zewnętrznych	BE10
	83			Świadczenie usług w zakresie przechowywania dokumentacji		przy czym udostępnianie tej dokumentacji - klasa 6321
		830		Przejmowanie i przekazywanie dokumentacji
			8300	Przejmowanie dokumentacji na podstawie umów	BE5	przy czym okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy; dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego wytwórcy, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 8311
			8301	Przekazywanie dokumentacji innym podmiotom	BE5
		831		Ewidencja dokumentacji przechowywanej w ramach działalności usługowej
			8310	Ewidencja zbiorów dokumentacji	A
			8311	Teczki zbiorów dokumentacji przechowywanej w ramach działalności usługowej	A	wskazane jest prowadzenie w systemie tradycyjnym dla każdego zbioru dokumentacji teczki zbiorczej
			8312	Brakowanie dokumentacji przechowywanej w ramach działalności usługowej	A	dokumentację można przyporządkować do zbioru dokumentacji dotyczącego danego wytwórcy, przy czym w systemie tradycyjnym zbiór ten ma formę teczki zbiorczej - por. klasa 8311
			8313	Skontrum dokumentacji przechowywanej w ramach działalności usługowej	A
		832		Profilaktyka i konserwacja dokumentacji przechowywanej w ramach działalności usługowej	BE5
	84			Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania informacji oraz reprografii
		840		Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania informacji i tworzenia pomocy archiwalnych	BE10	nie dotyczy kwerend - por. klasa 634
		841		Reprodukcje dla podmiotów i osób	B5	w tym zlecanie wykonania, wykorzystanie w publikacjach
	85			Świadczenie usług w zakresie profilaktyki i konserwacji	BE10	przy czym dokumentacja konserwatorska przy klasie 6122