Zmiana zarządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MNiSW.2019.85
Akt obowiązujący Wersja od: 24 grudnia 2019 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1
z dnia 20 grudnia 2019 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730 i 2020) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W zarządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. Urz. MNiSW z 2019 r. poz. 1) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.§ 2.
Sprawy prowadzone w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowych znaków sprawy, aż do ich zakończenia.§ 3.
Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie jednolitych rzeczowych wykazów akt obowiązujących w czasie gdy dokumentacja ta powstawała i była gromadzona, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.ZAŁĄCZNIK
Jednolity rzeczowy wykaz akt
Jednolity rzeczowy wykaz akt
Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Wykaz symboli i haseł kwalifikacyjnych
0 | Zarządzanie |
00 | Kierownictwo Ministerstwa i organy kolegialne |
01 | Organizacja Ministerstwa |
02 | Legislacja i obsługa prawna |
03 | Strategie, planowanie, programy, sprawozdawczość i analizy |
04 | Informatyzacja |
05 | Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy i interpelacje |
06 | Reprezentacja i promocja |
07 | Współpraca z podmiotami krajowymi |
08 | Współpraca międzynarodowa |
09 | Kontrole i audyt |
1 | Sprawy kadrowe |
10 | Regulacje, wyjaśnienia i opinie dotyczące spraw kadrowych |
11 | Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia |
12 | Ewidencja osobowa pracowników Ministerstwa |
13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy |
14 | Dyscyplina i organizacja pracy |
15 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników |
16 | Świadczenia socjalne |
17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna |
2 | Administrowanie środkami rzeczowymi |
20 | Regulacje, wyjaśnienia, opinie i interpretacje w sprawach administrowania mieniem i środkami rzeczowymi |
21 | Inwestycje i remonty |
22 | Administrowanie nieruchomościami |
23 | Gospodarka materiałowo-eksploatacyjna |
24 | Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna |
25 | Ochrona osób i mienia. Ochrona przeciwpożarowa. Obrona cywilna |
26 | Obronność, planowanie operacyjne |
27 | Zamówienia publiczne |
3 | Finansowanie działalności Ministerstwa oraz jego obsługa finansowo-księgowa i obsługa budżetu |
30 | Regulacje i wyjaśnienia dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych |
31 | Planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie budżetu |
32 | Finanse i księgowość |
33 | Rozliczenia płac i wynagrodzeń |
34 | Obsługa finansowo-księgowa budżetu, w tym jednostek nadzorowanych przez Ministra |
35 | Inwentaryzacja |
36 | Dyscyplina finansowa |
4 | Polityka naukowa państwa |
40 | Polityka naukowa państwa |
41 | Wspomaganie procesów innowacyjnych |
42 | Rozwój infrastruktury informatycznej, rozwój społeczeństwa informacyjnego |
43 | Rozwój infrastruktury badawczej |
44 | Bioetyka. Doświadczenia na zwierzętach |
5 | Szkolnictwo wyższe |
50 | Organizacja szkolnictwa wyższego |
51 | Współpraca z Polską Komisją Akredytacyjną |
52 | Współpraca w zakresie uczelni nadzorowanych przez innych ministrów |
53 | Prowadzenie studiów |
54 | Monitoring karier zawodowych studentów i absolwentów studiów |
55 | Cudzoziemcy w systemie szkolnictwa wyższego i nauki |
56 | Pracownicy uczelni |
57 | Odpowiedzialność dyscyplinarna |
58 | Systemy informatyczne szkolnictwa wyższego i nauki |
6 | Finansowanie szkolnictwa wyższego i nauki |
60 | Przyznawanie środków finansowych |
61 | Inwestycje związane z działalnością naukową |
62 | Programy i przedsięwzięcia ustanawiane przez Ministra |
63 | Nagrody i stypendia |
64 | Projekty systemowe oraz pozakonkursowe |
65 | Infrastruktura badawcza wpisana na Polską Mapę Infrastruktury Badawczej |
66 | Sprawy finansowe jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra innych niż uczelnie |
67 | Sprawy związane z finansowaniem podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki |
7 | Jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra z wyłączeniem uczelni |
70 | Jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra inne niż fundacje |
71 | Sprawy wynikające z nadzoru Ministra nad działalnością fundacji |
72 | Polska Akademia Nauk |
Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna akt | Uwagi | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
0 | ZARZĄDZANIE | |||||
00 | KIEROWNICTWO MINISTERSTWA I ORGANY KOLEGIALNE | |||||
000 | Posiedzenia i narady Kierownictwa Ministerstwa | A | w tym porządki obrad, listy uczestników, wnioski, protokoły ustaleń, sprawozdania | |||
001 | Rady, komisje, komitety, zespoły, grupy robocze własne | A | w tym akty powołania, organizacja, skład, protokoły posiedzeń, wystąpienia, opracowania, sprawozdania, wnioski, listy obecności na posiedzeniach, uchwały; dla każdej komisji, komitetu, rady, zespołu, grupy roboczej zakłada się odrębną teczkę | |||
002 | Rady, komisje, komitety, zespoły, grupy robocze resortowe i międzyresortowe powoływane z własnej inicjatywy | A | w tym akty powołania, organizacja, skład, protokoły posiedzeń, wystąpienia, opracowania, sprawozdania, wnioski, listy obecności na posiedzeniach, uchwały; dla każdej komisji, komitetu, rady, zespołu, grupy roboczej zakłada się odrębną teczkę | |||
003 | Udział w innych radach, komisjach, komitetach, zespołach i grupach roboczych krajowych | A | w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski | |||
004 | Komisje, komitety, zespoły i grupy robocze międzynarodowe | |||||
0040 | Udział w posiedzeniach Rady Europejskiej, komitetów, komisji i grup roboczych Rady Unii Europejskiej i Komisji Europejskiej | A | w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski, notatki, instrukcje dla przedstawicieli Ministra | |||
0041 | Udział w posiedzeniach innych komisji, komitetów, zespołów i grup roboczych międzynarodowych | A | w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski, notatki, instrukcje dla przedstawicieli Ministra | |||
005 | Narady z przedstawicielami jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra | A | w tym porządki obrad, listy uczestników, wnioski, protokoły, sprawozdania | |||
006 | Zjazdy, konferencje naukowe, seminaria organizowane przez Ministerstwo | A | w tym programy, referaty, wystąpienia, wnioski, listy uczestników, protokoły | |||
007 | Udział w zewnętrznych zjazdach, konferencjach naukowych i seminariach | A | w tym własne referaty, wystąpienia, sprawozdania | |||
008 | Narady i zebrania pracowników | A | w tym protokoły, sprawozdania, wnioski, informacje o realizacji zadań | |||
01 | ORGANIZACJA MINISTERSTWA | |||||
010 | Organizacja oraz prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem | |||||
0100 | Organizacja Ministerstwa | A | w tym akty założycielskie, statuty, podział pracy w Kierownictwie Ministerstwa, regulaminy organizacyjne, wnioski i decyzje dotyczące zmian organizacyjnych oraz sporów kompetencyjnych, ustalenia i wytyczne, schemat organizacyjny | |||
0101 | Organizacja komórek organizacyjnych Ministerstwa | A | w tym regulaminy wewnętrzne, schematy organizacyjne, wytyczne | |||
0102 | Organizacja innych podmiotów z wyłączeniem jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra | BE5 | w tym informacje o zmianach zasad funkcjonowania, siedzib, danych teleadresowych | |||
0103 | Prace projektowe w zakresie organizacji i zarządzania Ministerstwem | A | w tym harmonogramy projektów, materiały ze spotkań; dla każdego projektu zakłada się odrębną teczkę | |||
0104 | Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne | BE10 | w tym ewidencja, egzemplarze aktowe, korespondencja; okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia upoważnienia lub pełnomocnictwa; dla upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Ministra, Dyrektora Generalnego i dyrektorów komórek organizacyjnych lub ich zastępców, zakłada się odrębne teczki | |||
0105 | Zastępstwa | BE10 | w tym dokumenty ustanawiające zastępstwa i korespondencja w tych sprawach; okres przechowywania liczy się od dnia ustania zastępstwa | |||
011 | Ochrona informacji niejawnych | |||||
0110 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony informacji niejawnych | BE10 | w tym plany, instrukcje, poziomy zagrożeń, ewidencje z zakresu ochrony informacji niejawnych, korespondencja z przedsiębiorcami, z którymi zawierane są umowy, których realizacja wiąże się z dostępem do informacji niejawnych | |||
0111 | Ochrona informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych | BE10 | w tym dokumentacja bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, incydenty bezpieczeństwa teleinformatycznego | |||
0112 | Zmiana klauzuli tajności | BE10 | w tym protokoły i korespondencja dotycząca przeklasyfikowania dokumentów | |||
012 | Ochrona danych osobowych | |||||
0120 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie ochrony danych osobowych | BE10 | ||||
0121 | Bezpieczeństwo danych osobowych | BE10 | w tym wnioski i pisma od osób fizycznych, których dane dotyczą oraz z instytucji zewnętrznych o udostępnienie danych osobowych, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych podlegających ochronie instytucjonalnej | |||
013 | Udostępnianie informacji publicznej | B10 | udostępnianie informacji publicznej na wniosek, ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, udostępnianie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, decyzje wydawane na podstawie przepisów o dostępie do informacji publicznej i przepisów o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego | |||
014 | Obsługa kancelaryjna | |||||
0140 | Przepisy kancelaryjne i archiwalne | A | w tym instrukcje, jednolity rzeczowy wykaz akt, wyjaśnienia, opinie | |||
0141 | Przekazywanie dokumentacji między urzędami, komórkami organizacyjnymi Ministerstwa lub komórkami wewnętrznymi w komórkach organizacyjnych Ministerstwa w związku ze zmianami kompetencyjnymi i organizacyjnymi | A | protokoły zdawczo-odbiorcze | |||
0142 | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji | B5 | w tym rejestry przesyłek, teczek, dzienników i książek ewidencyjnych, książki pocztowe, książki doręczeń, korespondencja | |||
0143 | Opracowanie i wdrażanie wzorów formularzy | A | ||||
0144 | Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków | A | przy czym zamówienia i ich realizacja jest ujmowana w klasie 2300 | |||
0145 | Prenumerata czasopism i innych publikacji | B5 | ||||
0146 | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | B10 | ||||
015 | Obsługa archiwum zakładowego | |||||
0150 | Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym | A | sposób prowadzenia ewidencji został określony w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa | |||
0151 | Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego | A | ||||
0152 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | ||||
0153 | Udostępnianie, w tym wypożyczanie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym | B2 | w tym rejestry udostępniania akt | |||
0154 | Kwerendy archiwalne dokumentacji w archiwum zakładowym | BE10 | ||||
0155 | Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym | A | sprawdzanie zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi | |||
0156 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym | B5 | ||||
0157 | Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji | BE5 | ||||
02 | LEGISLACJA I OBSŁUGA PRAWNA | |||||
020 | Zbiory aktów normatywnych | A | w tym rejestr wewnętrznych aktów prawnych wydanych przez Dyrektora Generalnego | |||
021 | Legislacja | |||||
0210 | Projekty dokumentów rządowych należących do właściwości Ministra | A | w tym opracowywanie oraz uzgadnianie projektów ustaw, założeń projektów ustaw, rozporządzeń Ministra, rozporządzeń i zarządzeń Prezesa Rady Ministrów, rozporządzeń i uchwał Rady Ministrów, stanowisk Rządu | |||
0211 | Projekty zewnętrznych aktów prawnych | BE10 | w tym projekty rozporządzeń wydawanych w porozumieniu z Ministrem | |||
0212 | Projekty wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Ministra | BE10 | w tym opracowywanie projektów zarządzeń, komunikatów, obwieszczeń; na każdy akt prawny zakłada się osobną teczkę | |||
0213 | Projekty aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego | BE10 | projekty zarządzeń | |||
0214 | Teksty jednolite aktów prawnych należących do właściwości Ministra | A | w tym opiniowanie projektów obwieszczeń jednolitych tekstów ustaw, które kwalifikuje się do kat. B5 | |||
0215 | Wykaz prac legislacyjnych Ministra, Prezesa Rady Ministrów i Rady Ministrów | A | korespondencja w sprawie wpisania projektu aktu prawnego do właściwego wykazu | |||
022 | Opiniowanie projektów dokumentów rządowych i pozostałych dokumentów zewnętrznych | B5 | w tym w ramach uzgodnień, Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów | |||
023 | Działalność lobbingowa w procesie stanowienia prawa prowadzona w Ministerstwie | A | prowadzenie ewidencji, informacje, raporty, sprawozdania | |||
024 | Obsługa prawna | |||||
0240 | Opiniowanie projektów i wzorów decyzji administracyjnych, projektów i wzorów umów oraz innych dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego | B5 | ||||
0241 | Wyjaśnienia w sprawie obowiązującego stanu prawnego | BE5 | opinie o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym | |||
0242 | Postępowania przed trybunałami | A | w tym Trybunałem Konstytucyjnym i trybunałami europejskimi | |||
0243 | Postępowania przygotowawcze oraz postępowania przed innymi organami | B10 | w tym zawiadamianie o możliwości popełnienia przestępstwa, reprezentowanie Ministra przed Krajową Izbą Odwoławczą, korespondencja z Urzędem Patentowym w celu zapewnienia ochrony prawnej Ministra i Ministerstwa | |||
0244 | Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi | B10 | okres przechowywania liczy się od daty prawomocnego orzeczenia | |||
0245 | Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi | B10 | okres przechowywania liczy się od daty prawomocnego orzeczenia | |||
03 | STRATEGIE, PLANOWANIE, PROGRAMY, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I ANALIZY | |||||
030 | Metodyka planowania i sprawozdawczości | A | w tym założenia, wskaźniki, instrukcje, opinie i wyjaśnienia dotyczące sposobu opracowywania strategii, programów, planów, prognoz, analiz oraz sprawozdawczości opisowej i statystycznej | |||
031 | Strategie, prognozy i programy własne | A | w tym sprawozdania, raporty z ich realizacji | |||
032 | Planowanie na poziomie Ministerstwa | A | w tym plan działalności Ministra; jeżeli dokumenty mają charakter cząstkowy i mieszczą się, co do rodzaju danych, w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowywania dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kat. B5 | |||
033 | Sprawozdania roczne i wieloletnie na poziomie Ministerstwa | A | w tym również sprawozdanie z wykonania planu działalności Ministra; sprawozdanie roczne do Urzędu Zamówień Publicznych; jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym przedziale czasowym, to akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej kwalifikuje się do kat. B5 | |||
034 | Analizy działalności własnej | A | w tym analizy tematyczne lub przekrojowe, ankiety, karty statystyczne, formularze; okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego obejmującego całość danych | |||
035 | Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych | A | ||||
036 | Sprawozdawczość statystyczna | A | jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kat. B5 | |||
04 | INFORMATYZACJA | dotyczy informatyzacji Ministerstwa; sprawy dotyczące infrastruktury informatycznej szkolnictwa wyższego i nauki zob. klasa 58 | ||||
040 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie informatyzacji Ministerstwa | BE10 | ||||
041 | Projektowanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych | BE10 | w tym plany, harmonogramy, dokumentacja analityczna, projekty wymagań i założeń do budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych, korespondencja; dla każdego systemu informatycznego i teleinformatycznego zakłada się odrębną teczkę | |||
042 | Eksploatacja infrastruktury i systemów informatycznych i teleinformatycznych | |||||
0420 | Użytkowanie i organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania | B5 | w tym dokumentacja w zakresie utrzymania i administrowania oprogramowaniem, regulamin użytkowania, formularze zgłoszeniowe kont użytkowników, oświadczenia pracowników, korespondencja | |||
0421 | Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych i teleinformatycznych | B2 | w tym instrukcja operacyjnej obsługi systemu teleinformatycznego, opis techniczny systemu (okres przechowywania liczy się od daty wycofania oprogramowania z użytkowania) | |||
0422 | Utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej | B10 | w tym dokumentacja związana z utrzymaniem sprzętu, sieci, łączy teletransmisyjnych, sieci Internet | |||
0423 | Serwis techniczny sprzętu komputerowego oraz instalacji towarzyszących | B2 | w tym korespondencja w zakresie przeprowadzonych przeglądów | |||
0424 | Instalacja, utrzymywanie i administrowanie oprogramowaniem | B10 | w tym dokumentacja w zakresie utrzymania i administrowania oprogramowaniem, wnioski o instalacje oprogramowania | |||
0425 | Modernizacja bazy sprzętowej | B5 | w tym analizy stanu sprzętu, wykazy | |||
043 | Bazy danych | BE5 | analizy funkcjonalne baz danych Ministerstwa | |||
044 | Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych | BE10 | ||||
045 | Bezpieczeństwo informacji oraz systemów informatycznych i teleinformatycznych | w tym dokumentacja dotycząca wdrażania, utrzymania i rozwoju Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz dokumentacja dotycząca fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony systemów teleinformatycznych np. wytyczne, zalecenia konfiguracyjne, rekomendacje, polityki, regulaminy, procedury bezpieczeństwa teleinformatycznego | ||||
0450 | Monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej Ministerstwa | B5 | dotyczy spraw włamań do systemów i nieprawidłowego użytkowania (ekspertyzy, notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemu) | |||
0451 | Udostępnianie baz danych i systemów teleinformatycznych Ministerstwa | B5 | wnioski o udostępnienie, korespondencja | |||
0452 | Nadzór nad ochroną danych osobowych przetwarzanych w sieci teleinformatycznej Ministerstwa | BE10 | ||||
0453 | Nadawanie praw dostępu do danych sprzętu informatycznego i teleinformatycznego oraz uprawnień do systemów informatycznych i teleinformatycznych | B10 | ||||
0454 | Zabezpieczenia kryptograficzne systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz oprogramowania | BE10 | ||||
0455 | Zarządzanie bezpieczeństwem informacji | BE10 | polityki, standardy, strategie, procedury, regulaminy, procesy | |||
05 | SKARGI, WNIOSKI, PETYCJE, POSTULATY, INICJATYWY I INTERPELACJE | |||||
050 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie załatwiania skarg, wniosków i petycji | BE10 | ||||
051 | Skargi, wnioski, listy, postulaty, inicjatywy i inne wystąpienia rozpatrywane przez Ministerstwo | A | w tym skargi, wnioski, listy, postulaty i inne wystąpienia zgłaszane pisemnie i ustnie; każda skarga, wniosek lub inne wystąpienie stanowią osobną sprawę, w ramach której gromadzi się pełną dokumentację; rejestry | |||
052 | Skargi, wnioski, postulaty i inne wystąpienia przekazywane według właściwości | B5 | sprawy, które nie należą do właściwości Ministerstwa, a zostały do niego skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy | |||
053 | Petycje | A | ||||
054 | Petycje przekazywane do załatwienia według właściwości | B5 | ||||
055 | Interpelacje, zapytania, wystąpienia i interwencje poselskie, wystąpienia i oświadczenia senatorskie | A | w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wystąpienia, interwencje i oświadczenia | |||
056 | Sprawy pozostawione bez rozpatrzenia | BE5 | skargi, wnioski, petycje, listy, postulaty i innych wystąpienia obywatelskie, niezawierające imienia i nazwiska, nazwy oraz adresu wnoszącego | |||
06 | REPREZENTACJA I PROMOCJA | |||||
060 | Wyjaśnienia, opinie, regulacje w zakresie działalności informacyjnej, wydawniczej, promocyjnej | BE10 | ||||
061 | Patronaty nad przedsięwzięciami i udział Ministra w komitetach honorowych | BE10 | ||||
062 | Kontakty z przedstawicielami mediów | |||||
0620 | Udział w polityce informacyjnej Rady Ministrów | BE5 | w tym współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu | |||
0621 | Konferencje prasowe, wywiady i publikacje w środkach masowego przekazu, informacje własne dla mediów, odpowiedzi na informacje medialne | A | do kat. A zalicza się informacje własne dla środków masowego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe i wywiady, w tym sprostowania, artykuły i komunikaty prasowe oraz zamieszczane na stronie internetowej Ministerstwa | |||
0622 | Redagowanie strony internetowej Ministerstwa | B5 | wnioski o opublikowanie informacji na stronie internetowej, materiały zamieszczane na stronie internetowej Ministerstwa, korespondencja | |||
0623 | Monitoring środków masowego przekazu | A | w tym tzw. "wycinki prasowe" | |||
063 | Promocja działalności Ministra i Ministerstwa | A | w tym sprawy związane z prowadzeniem akcji promujących i popularyzujących działania podejmowane przez Ministerstwo, udział w akcjach promocyjnych prowadzonych przez inne podmioty, opracowywanie materiałów promocyjnych | |||
064 | Wydawnictwa | |||||
0640 | Teki wydawnicze: wydawnictwa własne oraz udział w wydawnictwach obcych | A | dla każdego tytułu wydawnictw periodycznych (biuletynów) lub nieperiodycznych (informatorów i artykułów promocyjnych) prowadzi się odrębne teczki; do kat. A zalicza się dwa egzemplarze archiwalne publikacji oraz recenzje | |||
0641 | Techniczne (redakcyjne i poligraficzne) przygotowanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie | B5 | w tym umowy, kopie rachunków, faktur, korespondencja | |||
065 | Reprezentacja | B2 | w tym zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja członków Kierownictwa Ministerstwa oraz dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa w tym zakresie - niezwiązane z załatwianiem określonej sprawy | |||
07 | WSPÓŁPRACA Z PODMIOTAMI KRAJOWYMI | udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasie 003 | ||||
070 | Wyjaśnienia, opinie, regulacje w zakresie współdziałania z innymi instytucjami | BE10 | w tym z jednostkami nadzorowanymi przez Ministra oraz jednostkami samorządu terytorialnego | |||
071 | Umowy i porozumienia w sprawie prowadzenia niektórych zadań oraz współdziałania z podmiotami krajowymi | A | w tym ewidencja | |||
072 | Kontakty i zakres współpracy z instytucjami krajowymi | A | opinie, opracowania, korespondencja, dezyderaty, materiały na posiedzenia, kontakt m.in. z Sejmem RP, Senatem RP, Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, komisjami sejmowymi i senackimi, komitetami branżowymi Rady Ministrów, z urzędami centralnymi i pozostałymi organami państwowymi oraz organami kontroli państwowej i ochrony prawa, organizacjami politycznymi, społecznymi pozarządowymi oraz związkami zawodowymi | |||
073 | Materiały dotyczące posiedzeń Rady Ministrów | BE10 | porządki posiedzeń, dokumenty i protokoły posiedzeń, korespondencja, zastępstwa udzielane członkom Kierownictwa Ministerstwa do udziału w posiedzeniach Rady Ministrów | |||
074 | Materiały dotyczące posiedzeń Stałego Komitetu Rady Ministrów | BE10 | protokoły ustaleń posiedzeń, uwagi do projektów protokołów, porządki posiedzeń, korespondencja, zastępstwa udzielane członkom Kierownictwa Ministerstwa do udziału w posiedzeniach Stałego Komitetu Rady Ministrów | |||
075 | Współpraca z podmiotami tworzącymi system szkolnictwa wyższego i nauki | A | umowy, porozumienia, listy intencyjne, korespondencja | |||
076 | Przyjmowanie delegacji krajowych | BE10 | w tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy spotkań | |||
077 | Współpraca z podmiotami współtworzącymi Zintegrowany System Kwalifikacji | |||||
0771 | Organizacja procesu procedowania wniosków o włączenie kwalifikacji rynkowej do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji oraz nadawanie uprawnień instytucji certyfikującej, dla której Minister jest właściwy | A | w tym korespondencja dotycząca powoływania zespołów specjalistów do sporządzania opinii i zespołów ekspertów do przypisania poziomu Polskiej Ramy Kwalifikacji, obsługa zespołów, w tym ustalanie wysokości wynagrodzenia ich członków, opracowywanie projektów rozstrzygnięć i obwieszczeń w sprawie włączenia kwalifikacji do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji i nadawania uprawnień instytucji certyfikującej | |||
0772 | Prowadzenie spraw związanych z Zintegrowanym Systemem Kwalifikacji, w tym włączaniem kwalifikacji rynkowych i zmianą ich statusu | A | w tym korespondencja: w sprawie przeprowadzania konsultacji środowiskowych, ze specjalistami i ekspertami; protokoły spotkań z wnioskodawcami; dokumentacja dotycząca posiedzeń zespołów doradczych i zespołów eksperckich; dokumentacja dotycząca opiniowania rekomendacji ekspertów przez Radę Interesariuszy | |||
0773 | Nadawanie uprawnień instytucjom certyfikującym i wyznaczanie podmiotu zewnętrznego zapewnienia jakości | A | w tym dokumentacja dotycząca procedowania wniosków podmiotów zewnętrznych o nadanie uprawnień do walidowania i certyfikowania kwalifikacji włączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji; umowy z podmiotami zewnętrznego zapewnienia jakości | |||
0774 | Nadzór nad walidacją i certyfikowaniem kwalifikacji rynkowych, kontrola w instytucji certyfikującej i podmiocie zewnętrznego zapewniania jakości, który otrzymał środki finansowe na podstawie umowy | A | w tym kwartalne sprawozdania instytucji certyfikującej; raporty ewaluacji wewnętrznej instytucji certyfikującej, raporty ewaluacji zewnętrznej; dokumentacja pokontrolna | |||
0775 | Opiniowanie wniosków o włączenie kwalifikacji rynkowych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji skierowanych przez właściwych ministrów | A | ||||
0776 | Współpraca z ministrem koordynatorem w zakresie Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji oraz współtworzenia Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji | A | w tym wnioski i propozycje zmian przepisów w zakresie Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji lub procedur obowiązujących w zakresie współtworzenia Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji; korespondencja dotycząca bieżącej współpracy w zakresie Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji | |||
08 | WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA | |||||
080 | Obsługa Ministra i Ministerstwa w zakresie współpracy międzynarodowej | A | umowy i porozumienia, w tym ewidencja oraz dokumentacja merytoryczna negocjacji w sprawie ich zawarcia (założenia, instrukcje negocjacyjne, protokoły rozmów, sprawozdania), korespondencja | |||
081 | Międzynarodowe programy współpracy w dziedzinie badań naukowych i szkolnictwa wyższego | w tym współfinansowane ze źródeł zagranicznych, w tym środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej | ||||
0810 | Wyjaśnienia, rekomendacje dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych | BE10 | ||||
0811 | Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze źródeł zagranicznych | A | ||||
0812 | Realizacja programów i projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych | A | ||||
0813 | Współpraca z instytucjami funkcjonującymi w ramach programów międzynarodowych | A | ||||
0814 | Informacje na temat zasad udziału w programach międzynarodowych | B5 | w tym korespondencja z podmiotami tworzącymi system szkolnictwa wyższego i nauki | |||
0815 | Składki na rzecz instytucji lub organizacji międzynarodowych | B10 | ||||
082 | Współpraca z organizacjami międzynarodowymi | A | materiały z prac organizacji międzynarodowych, sprawozdania z udziału w pracach tych organizacji, własne opracowania przygotowane dla tych organizacji, korespondencja | |||
083 | Współpraca dwustronna | A | spotkania oraz wymiana doświadczeń z partnerami zagranicznymi; protokoły i sprawozdania, notatki, własne opracowania przygotowane w ramach współpracy dwustronnej, korespondencja | |||
084 | Koordynacja systemu uznawania kwalifikacji zawodowych w Polsce | BE10 | w tym w regulowanych zawodach i działalnościach; instrukcje dla przedstawicieli Ministra, sprawozdania z prac, notatki, opracowania przygotowane dla tych organów, korespondencja | |||
085 | Współpraca z instytucjami Unii Europejskiej w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki | A | ||||
086 | Zagraniczne podróże służbowe przedstawicieli Ministra lub Ministerstwa | BE10 | organizacja zagranicznych podróży służbowych, w tym korespondencja z placówkami dyplomatycznymi i podmiotami współpracującymi, sprawozdania z zagranicznych podróży służbowych | |||
087 | Przyjmowanie delegacji zagranicznych | BE10 | w tym korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy spotkań | |||
088 | Postępowania w sprawie nadania uprawnień do organizowania egzaminów z języka polskiego jako obcego | B10 | wnioski, decyzje, opinie, korespondencja | |||
089 | Sprawy związane z systemem uznawalności wykształcenia | B10 | ||||
09 | KONTROLE I AUDYT | |||||
090 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie przeprowadzania kontroli | BE10 | ||||
091 | Kontrole | |||||
0910 | Kontrole zewnętrzne w Ministerstwie | A | w tym kontrole dotyczące środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej; książka kontroli | |||
0911 | Kontrole zewnętrzne w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra lub otrzymujących środki finansowe z części budżetowej, której dysponentem jest Minister | BE10 | ||||
0912 | Kontrole własne jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra oraz podmiotów, których Minister jest współorganizatorem lub otrzymujących środki finansowe z części budżetowej, której dysponentem jest Minister | A | w tym kontrole realizowane przez Ministerstwo, prowadzone na podstawie przepisów o kontroli w administracji rządowej | |||
0913 | Kontrole wewnętrzne w Ministerstwie | A | w tym kontrole doraźne wewnętrzne | |||
0914 | Wystąpienia organów kontroli do jednostek kontrolowanych | BE5 | w tym wyniki kontroli przeprowadzonych przez Krajową Administrację Skarbową, Najwyższą Izbę Kontroli w jednostkach nadzorowanych przez Ministra | |||
092 | Audyt wewnętrzny | |||||
0920 | Procedury i regulaminy audytu wewnętrznego | A | regulaminy, instrukcje, wytyczne i standardy własne | |||
0921 | Zadania audytowe | A | sprawozdania z audytu, upoważnienia do przeprowadzenia audytu, program audytu, notatki z czynności sprawdzających; dla każdego zadania audytowego zakłada się odrębną teczkę | |||
0922 | Czynności doradcze | A | sprawozdania, raporty lub notatki z przeprowadzonych czynności | |||
0923 | Koordynacja audytu w dziale | A | raporty, notatki, protokoły narad, korespondencja | |||
0924 | Komitet audytu | A | protokoły posiedzeń, listy obecności, sprawozdania, uchwały komitetu audytu | |||
093 | Audyt zewnętrzny | A | w tym dotyczący środków z budżetu Unii Europejskiej | |||
094 | Zawiadomienia kierowane w związku z ustaleniami kontroli lub audytu wewnętrznego | |||||
0940 | Zawiadomienia kierowane do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych | BE5 | w tym rejestr zawiadomień | |||
0941 | Zawiadomienia kierowane do innych organów lub instytucji | BE5 | ||||
095 | Kontrola zarządcza | |||||
0950 | Szacowanie ryzyka na potrzeby kontroli zarządczej | A | ||||
0951 | Samoocena kontroli zarządczej | A | ||||
0952 | Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej | A | ||||
1 | SPRAWY KADROWE | |||||
10 | REGULACJE, WYJAŚNIENIA I OPINIE DOTYCZĄCE SPRAW KADROWYCH | |||||
100 | Wewnętrzne regulacje, wyjaśnienia, opinie, dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | A | regulamin pracy, zasady wynagradzania, w tym regulaminy premiowania i nagradzania | |||
101 | Przepisy zewnętrzne w sprawie wynagrodzenia i premiowania pracowników | B10 | wytyczne, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, zbiory aktów prawnych dotyczących zagadnień z zakresu spraw kadrowych | |||
102 | Opisy i wartościowanie stanowisk pracy | B5 | oryginał przechowuje się w aktach osobowych pracownika | |||
103 | Kontakty i wymiana informacji w sprawach kadrowych ze związkami zawodowymi | A | ||||
104 | Równe traktowanie i przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi | BE10 | ||||
105 | Oświadczenia majątkowe | B*) | *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów, w innym przypadku wynosi 6 lat; oświadczenia o stanie majątkowym, oświadczenia o działalności gospodarczej prowadzonej przez małżonka, oświadczenia o zamiarze podjęcia lub zmianie charakteru działalności gospodarczej prowadzonej przez małżonka | |||
106 | Lustracja pracowników Ministerstwa oraz osób pełniących funkcje publiczne w systemie szkolnictwa wyższego i nauki | B*) | *) dotyczy zadań wynikających z ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; w tym korespondencja, informacje o przesłanych oświadczeniach lustracyjnych; czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów, w innym przypadku wynosi 6 lat | |||
11 | NAWIĄZYWANIE, PRZEBIEG I ROZWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY ORAZ INNYCH FORM ZATRUDNIENIA | |||||
110 | Zapotrzebowanie i nabór na wolne stanowiska pracy | B2 | ogłoszenia do Biuletynu Informacji Publicznej, oferty kandydatów, dokumentacja naboru, korespondencja z kandydatami, dokumentacja dotycząca ogłoszeń o wolnych stanowiskach; okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów | |||
111 | Obsługa zatrudnienia | |||||
1110 | Komunikaty o zmianach personalnych kadry kierowniczej | A | ||||
1111 | Zatrudnienie pracowników Ministerstwa | B5 | dokumenty dotyczące zatrudnienia pracownika włącza się do akt osobowych pracownika | |||
1112 | Awanse, wynagradzanie pracowników Ministerstwa | B5 | wnioski, decyzje, oddelegowania, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki; kopie pism w tych sprawach włącza się do akt osobowych pracownika | |||
1113 | Oceny okresowe pracowników Ministerstwa | B5 | oceny włącza się do akt osobowych pracownika | |||
1114 | Rozwiązywanie stosunku pracy pracowników Ministerstwa | B5 | dokumenty dotyczące rozwiązania stosunku pracy pracownika włącza się do akt osobowych | |||
112 | Dodatkowe zatrudnienie pracowników Ministerstwa | B5 | ||||
113 | Staże zawodowe, wolontariat, praktyki | |||||
1130 | Staże zawodowe | B5 | dokumenty dotyczące przebiegu stażu pracownika włącza się do akt osobowych danego pracownika; okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów | |||
1131 | Wolontariat | B5 | okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów | |||
1132 | Praktyki | B5 | w tym praktyki studenckie i absolwenckie; okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów | |||
114 | Prace zlecone (umowy cywilnoprawne) | |||||
1140 | Dokumentacja z tytułu umów o dzieło oraz umów zlecenia nieobjętych ubezpieczeniem społecznym | B50 | ||||
1141 | Dokumentacja z tytułu umów o dzieło oraz umów zlecenia objętych ubezpieczeniem społecznym | B10 | dokumentację wytworzoną przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kat. B50 | |||
115 | Nagrody, odznaczenia, ordery, kary | |||||
1150 | Nagrody i premie | B10 | kopie pism o przyznaniu nagród włącza się do akt osobowych pracownika | |||
1151 | Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały | B10 | ||||
1152 | Ordery i odznaczenia | B5 | wnioski o nadanie odznaczeń i orderów, korespondencja; kopię pisma o przyznaniu odznaczenia lub orderu włącza się do akt osobowych pracownika | |||
1153 | Kary dyscyplinarne i porządkowe | B*) | *) okres przechowywania jest uzależniony od obowiązujących przepisów prawa | |||
1154 | Postępowanie dyscyplinarne | B*) | *) okres przechowywania jest uzależniony od obowiązujących przepisów; posiedzenia komisji dyscyplinarnej w Ministerstwie klasyfikuje się w klasie 001 | |||
116 | Sprawy wojskowe pracowników Ministerstwa | BE10 | ||||
117 | Postępowanie w sprawie dostępu do informacji niejawnych | |||||
1170 | Akta zwykłych postępowań sprawdzających | BE20 | ||||
1171 | Wykaz osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych | BE20 | ||||
1172 | Zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy | BE20 | ||||
1173 | Dostęp do informacji niejawnych osób niebędących pracownikami Ministerstwa | BE20 | ||||
12 | EWIDENCJA OSOBOWA PRACOWNIKÓW MINISTERSTWA | |||||
120 | Akta osobowe pracowników | BE10 | dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty określone w odrębnych przepisach; okres przechowywania jest uzależniony od obowiązujących przepisów prawa - kat. BE50 - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego; kat. BE10 - po złożeniu raportu oraz akta osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r. | |||
121 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | BE10 | okres przechowywania jak w klasie 120; w tym dane z systemu teleinformatycznego do obsługi spraw kadrowych | |||
122 | Legitymacje służbowe | B5 | ||||
123 | Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | B5 | w tym RP-7 | |||
13 | BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY | |||||
130 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje dotyczące zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy | BE10 | ||||
131 | Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy | A | w tym protokoły z dokonanych przeglądów, sprawozdania dotyczące stanu BHP | |||
132 | Ocena ryzyka zawodowego, działania w zakresie przeciwdziałania wypadkom i chorobom zawodowym | B10 | ocena ryzyka zawodowego | |||
133 | Wypadki | |||||
1330 | Wypadki przy pracy | B10 | przy czym dokumentację wypadków zbiorowych, śmiertelnych i ciężkich kwalifikuje się do kat. A | |||
1331 | Wypadki w drodze do pracy i z pracy | B10 | przy czym dokumentację wypadków zbiorowych, śmiertelnych i ciężkich kwalifikuje się do kat. A | |||
134 | Warunki szkodliwe i choroby zawodowe | |||||
1340 | Warunki szkodliwe | BE10 | ||||
1341 | Rejestr czynników szkodliwych | B40 | ||||
1342 | Choroby zawodowe | BE10 | ||||
135 | Działania i środki ochronne w zakresie BHP | B10 | w tym obuwie i odzież ochronna oraz środki ochrony i higieny osobistej | |||
14 | DYSCYPLINA I ORGANIZACJA PRACY | |||||
140 | Ewidencja czasu pracy | B3 | w tym listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych, ewidencja podróży służbowych, karty pracy pracowników, ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych, usprawiedliwienia nieobecności w pracy, zwolnienia od pracy, kontrola obecności w pracy, korespondencja w sprawie ewidencji | |||
141 | Urlopy pracownicze | B5 | korespondencja w sprawach urlopów, w tym urlopów szkoleniowych | |||
15 | SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW | |||||
150 | Indywidualne programy rozwoju zawodowego pracowników | BE10 | egzemplarz IPRZ przechowuje się w aktach osobowych pracownika | |||
151 | Służba przygotowawcza | B10 | ||||
152 | Organizacja szkoleń dla pracowników | |||||
1520 | Organizacja szkoleń zamkniętych dla pracowników | B5 | ||||
1521 | Organizacja pozostałych szkoleń dla pracowników | B5 | ||||
153 | Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników w formach innych niż szkolenia | B5 | w tym studia, studia podyplomowe, szkoły doktorskie, praktyki zawodowe, aplikacje; kopie dokumentów potwierdzających ukończenie włącza się do akt osobowych pracownika | |||
16 | ŚWIADCZENIA SOCJALNE | |||||
160 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zasad działalności socjalnej | BE10 | w tym regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie | |||
161 | Świadczenia socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie | |||||
1610 | Dofinansowanie wypoczynku pracowników oraz ich dzieci | B5 | w tym wykaz wypłat | |||
1611 | Pomoc na cele mieszkaniowe | B5 | w tym wykaz wypłat, rejestr umów dotyczących pożyczek | |||
1612 | Bezzwrotne zapomogi pieniężne | B5 | w tym wykaz wypłat | |||
1613 | Dofinansowanie uczestnictwa pracowników w imprezach kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych | B5 | w tym wykaz wypłat | |||
1614 | Inne świadczenia socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie | B5 | ||||
162 | Pomoc rzeczowa dla pracowników | B5 | ||||
163 | Pomoc dla emerytów i rencistów | B5 | dotyczy byłych pracowników Ministerstwa | |||
17 | UBEZPIECZENIA OSOBOWE I OPIEKA ZDROWOTNA | |||||
170 | Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne | |||||
1700 | Zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych | B5 | w tym wnioski w sprawie ubezpieczeń społecznych pracowników, członków rodzin, zmiany adresów | |||
1701 | Dowody uprawnień do zasiłków | B5 | dotyczy zasiłków chorobowych, rodzinnych i pogrzebowych m.in. zaświadczenia lekarskie | |||
1702 | Emerytury i renty | B10 | ||||
1703 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze | B10 | okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej | |||
171 | Opieka zdrowotna | |||||
1710 | Organizowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej i obsługa umów z podmiotami współpracującymi | B10 | w tym sprawy dotyczące refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok do pracy przy komputerze | |||
1711 | Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy | B10 | badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz kontrolne badania okulistyczne pracowników; orzeczenie lekarskie włącza się do akt osobowych pracownika | |||
2 | ADMINISTROWANIE ŚRODKAMI RZECZOWYMI | |||||
20 | REGULACJE, WYJAŚNIENIA, OPINIE I INTERPRETACJE W SPRAWACH ADMINISTROWANIA MIENIEM I ŚRODKAMI RZECZOWYMI | BE10 | ||||
21 | INWESTYCJE I REMONTY | BE5 | dokumentacja dotycząca przygotowania, wykonawstwa i odbioru; okres przechowywania liczy się od daty rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest przez użytkownika przez cały czas eksploatacji oraz przez pięć lat od daty zakończenia eksploatacji obiektu; jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych, kwalifikuje się ją do kat. A | |||
22 | ADMINISTROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI | |||||
220 | Stan prawny obiektów Ministerstwa | A | w tym nabywanie i zbywanie | |||
221 | Najem budynków i lokali | B5 | udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali innym podmiotom; umowy najmu lub użyczenia, dowody opłat za wynajem, korespondencja (okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy) | |||
222 | Najem lokali od innych podmiotów na potrzeby własne | B5 | ||||
223 | Eksploatacja budynków i lokali przez Ministerstwo | B5 | umowy dotyczące zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną, wodę, gaz, utrzymania czystości, dozom mienia, dowody opłat związane z eksploatacją budynków i lokali, korespondencja; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | |||
224 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | w tym deklaracje podatkowe | |||
23 | GOSPODARKA MATERIAŁOWO- EKSPLOATACYJNA | |||||
230 | Zaopatrzenie | |||||
2300 | Zapotrzebowanie Ministerstwa na sprzęt elektroniczny, meble, materiały i pomoce biurowe, pieczęcie, pieczątki, stemple, artykuły spożywcze oraz inne zakupy | B5 | zapytania, zamówienia, potwierdzenia, korespondencja towarzysząca, reklamacje, umowy, korespondencja handlowa; dla każdego zlecenia może być prowadzona odrębna teczka | |||
2301 | Ewidencja materiałowa | B5 | ||||
231 | Gospodarka środkami rzeczowymi | |||||
2310 | Dokumentowanie przyjęcia i wydania mienia | B5 | dowody przychodu i rozchodu, w tym wnioski komórek organizacyjnych Ministerstwa o wydanie materiałów z magazynu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia, w tym umowy użyczenia, protokoły zdawczo-odbiorcze | |||
2311 | Ewidencja, eksploatacja i likwidacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych | B10 | w tym księgi inwentarzowe, dowody przyjęcia do eksploatacji środka trwałego, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, dowody przekazania i likwidacji środka trwałego, kontrole techniczne; okres przechowywania liczy się od daty wycofania środka trwałego z eksploatacji | |||
2312 | Konserwacja, naprawy i remonty środków trwałych | B5 | zlecenia, umowy, zamówienia, książki konserwacji, korespondencja | |||
2313 | Dokumentacja techniczno- eksploatacyjna sprzętu i urządzeń | B5 | opisy techniczne, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne; okres przechowywania liczy się od daty wycofania sprzętu z eksploatacji; dokumentacja techniczno-eksploatacyjna samochodów służbowych - zob. klasa 240 | |||
232 | Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników | B5 | kartoteki imienne, dowody zmiany miejsc użytkowania środka trwałego, wykazy | |||
233 | Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi | B5 | ||||
24 | TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ, INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I TELEKOMUNIKACYJNA | |||||
240 | Eksploatacja własnych środków transportu | B5 | dla każdego pojazdu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą umowę w sprawie zakupu pojazdu, kartę rejestracji, dokumentację eksploatacyjną (przeglądy, naprawy, myjnia), karty drogowe | |||
241 | Użytkowanie obcych środków transportu | B5 | ||||
242 | Eksploatacja środków łączności | B5 | eksploatacja telefonów stacjonarnych, telefaksów, modemów, łączy internetowych, w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i remontów środków łączności | |||
243 | Usługi pocztowe i kurierskie, informacje adresowe przesłane do wiadomości | B5 | w tym informacje przesłane do wiadomości w zakresie zmian w organizacji wymiany międzyresortowej, zmiany adresu, zmiany w strukturze organizacyjnej lub zakresie wykonywanych zadań w innych podmiotach | |||
25 | OCHRONA OSÓB I MIENIA. OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA. OBRONA CYWILNA | |||||
250 | Zabezpieczenie obiektów | |||||
2500 | Organizacja systemu dostępu do stref ochronnych w Ministerstwie | B10 | umowy z firmami ochroniarskimi i dokumenty dotyczące systemu ochrony fizycznej | |||
2501 | Ewidencja ruchu osobowego w Ministerstwie | B5 | przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia | |||
251 | Ochrona przeciwpożarowa w Ministerstwie | B5 | ||||
252 | Obrona cywilna | |||||
2520 | Planowanie i sprawozdawczość w zakresie obrony cywilnej | A | ||||
2521 | Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej | B10 | ||||
253 | Obowiązkowa ochrona obszarów, obiektów i urządzeń | B10 | w tym szczegółowy wykaz obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie; okres przechowywania liczy się od daty wykreślenia obszaru, obiektu lub urządzenia z wykazu | |||
254 | Ubezpieczenia mienia | B10 | w tym umowy ubezpieczenia od pożaru, kradzieży ruchomości, środków transportu, likwidacja szkód; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej | |||
26 | OBRONNOŚĆ, PLANOWANIE OPERACYJNE | |||||
260 | Planowanie operacyjne | |||||
2600 | Przepisy dotyczące planowania operacyjnego | A | wytyczne, wyciągi i wypisy | |||
2601 | Plany operacyjne funkcjonowania działu administracji rządowej szkolnictwo wyższe i nauka | A | plany, projekty planów, propozycje i korespondencja w sprawach uzgodnień projektów z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa; okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia do użytku służbowego nowych planów operacyjnych w celu zastąpienia planów zdezaktualizowanych | |||
2602 | Plany operacyjne funkcjonowania jednostek nadzorowanych przez Ministra | BE10 | okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia do użytku służbowego nowych planów operacyjnych w celu zastąpienia planów zdezaktualizowanych | |||
261 | Programowanie i realizacja zadań obronnych | |||||
2610 | Przepisy dotyczące programowania zadań obronnych | BE10 | wytyczne, wyciągi | |||
2611 | Program pozamilitarnych przygotowań obronnych | A | programowanie, planowanie i sprawozdawczość w zakresie obronności | |||
2612 | Programowanie zadań obronnych | BE10 | projekty programów, propozycje i korespondencja w sprawach uzgodnień projektów z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa; okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia do użytku służbowego nowych programów | |||
2613 | Szczególna ochrona obiektów | BE10 | ||||
2614 | System kierowania bezpieczeństwem narodowym | BE10 | ||||
2615 | Realizacja pozostałych zadań z zakresu obronności | BE10 | w tym reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej, realizacja celów NATO | |||
262 | Zarządzanie kryzysowe | BE10 | ||||
27 | ZAMÓWIENIA PUBLICZNE | |||||
270 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie zamówień publicznych | BE10 | w tym dotyczące zamówień publicznych udzielanych w związku z realizacją zadań finansowanych na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce | |||
271 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych | |||||
2710 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych | B5 | w tym wnioski o udzielenie zamówień publicznych, ogłoszenia, specyfikacje istotnych warunków zamówienia, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, protokoły komisji przetargowych, umowy o udzielenie zamówień publicznych, korespondencja dotycząca postępowań, w tym odwołań i skarg, zawiadomienia; każde zamówienie stanowi osobną sprawę, w ramach której gromadzi się całość dokumentacji; okres przechowywania liczy się od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | |||
2711 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, z udziałem środków europejskich | B20 | w tym wnioski o udzielenie zamówień publicznych, ogłoszenia, specyfikacje istotnych warunków zamówienia, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, protokoły komisji przetargowych, umowy o udzielenie zamówień publicznych, korespondencja dotycząca postępowań, w tym odwołań i skarg, zawiadomienia; każde zamówienie stanowi osobną sprawę, w ramach której gromadzi się całość dokumentacji, okres przechowywania liczy się od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jest uzależniony od zaciągniętych zobowiązań | |||
272 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych | |||||
2720 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych | B5 | w tym wnioski wraz z załącznikami, decyzje, pisma, notatki, zamówienia, umowy | |||
2721 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, z udziałem środków europejskich | B20 | w tym wnioski wraz z załącznikami, decyzje, pisma, notatki, zamówienia, umowy | |||
273 | Rejestr zamówień publicznych | B5 | w tym notatki, raporty, korespondencja | |||
274 | Zamówienia centralne | B5 | ||||
3 | FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI MINISTERSTWA ORAZ JEGO OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA I OBSŁUGA BUDŻETU | |||||
30 | REGULACJE I WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZAGADNIEŃ Z ZAKRESU SPRAW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH | |||||
300 | System rachunkowości i plany kont Ministerstwa oraz obieg dokumentów finansowych | |||||
3000 | System rachunkowości i plany kont Ministerstwa | A | ||||
3001 | Obieg dokumentów finansowych | A | zasady obiegu dokumentów i dokumentowania operacji gospodarczych | |||
301 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie dotyczącym finansów publicznych, rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | BE10 | ||||
31 | PLANOWANIE, REALIZACJA I SPRAWOZDAWCZOŚĆ W ZAKRESIE BUDŻETU | |||||
310 | Planowanie budżetu | |||||
3100 | Planowanie budżetu na poziomie Ministerstwa | A | w tym Wieloletni Plan Finansowy Państwa, materiały robocze z zakresu finansowania szkolnictwa wyższego i nauki - współudział w pracach nad budżetem w układzie tradycyjnym i zadaniowym, projekty, korespondencja, uzgodnienia | |||
3101 | Planowanie budżetu na poziomie jednostek nadzorowanych przez Ministra | A | w tym uzgodnienia | |||
3102 | Planowanie budżetu Polskiej Akademii Nauk | A | ||||
3103 | Planowanie wydatków na programy finansowane lub współfinansowane z budżetu środków europejskich | A | w tym uzgodnienia na poziomie Ministerstwa | |||
311 | Plany finansowe | |||||
3110 | Plan finansowy | A | w tym Polskiej Akademii Nauk | |||
3111 | Zmiany w planie finansowym | A | w tym zmiany w planach finansowych Polskiej Akademii Nauk | |||
3112 | Harmonogramy | B5 | ||||
312 | Realizacja budżetu państwa i budżetu środków europejskich w danym roku budżetowym | |||||
3120 | Realizacja budżetu państwa i budżetu środków europejskich, w tym w zakresie wydatków majątkowych | B5 | korespondencja w tym zakresie z podmiotami, w tym z Polską Akademią Nauk | |||
3121 | Realizacja budżetu państwa w zakresie wydatków realizowanych w ramach projektów z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub innych | B20 | w tym Polskiej Akademii Nauk | |||
313 | Sprawozdania finansowe, budżetowe oraz sprawozdania w zakresie ogółu operacji finansowych | w tym Polskiej Akademii Nauk | ||||
3130 | Roczne sprawozdania finansowe | A | wnioski, opinie, raporty, w tym materiały pomocnicze, w tym Polskiej Akademii Nauk | |||
3131 | Sprawozdania z wykonania budżetu | A | w tym sprawozdania z wykonania budżetu dla ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w tym Polskiej Akademii Nauk | |||
314 | Analizy finansowe | BE10 | informacje, opracowania statystyczne | |||
315 | Egzekucja i windykacja należności wynikających z rozliczeń finansowych w zakresie części budżetowych | |||||
3150 | Egzekucja należności pieniężnych | B10 | ||||
3151 | Egzekucja administracyjna | B10 | ||||
3152 | Windykacja pozostałych należności | B10 | ||||
32 | FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ | |||||
320 | Obrót gotówkowy i bezgotówkowy | |||||
3200 | Obrót gotówkowy | B5 | raporty kasowe (w tym niestanowiące dowodów kasowych) złotówkowe i walutowe, dowody wpłat i wypłat gotówki (także zastępcze dowody rozchodów gotówkowych), zaliczki i rozliczenia zaliczek, zlecenie skupu zagranicznych środków walutowych (wpłata waluty do banku) wraz z wydrukami dziennika obrotów, rozliczenia krajowych podróży służbowych, rozliczenia zagranicznych podróży służbowych | |||
3201 | Obrót bezgotówkowy | B10 | w tym wyciągi bankowe wraz z dokumentacją, informacje o zleceniach płatności, przelewy, dowody przelewów krajowych, dowody przelewów transgranicznych, dyspozycje wystawienia polecenia wypłaty za granicę, dokumentacja zleceń płatniczych | |||
321 | Depozyty kasowe, obsługa wadium, poręczenia bankowe i weksle | B5 | ||||
322 | Dowody i dokumentacja księgowa | B10 | w tym zapisy na kontach, zestawienia obrotów i sald | |||
323 | Rozliczenia podatków | z wyjątkiem podatku dochodowego od osób fizycznych; podatek dochodowy od osób fizycznych - zob. klasa 333 | ||||
3230 | Rozliczenia podatku od towarów i usług | B10 | deklaracje podatkowe | |||
3231 | Rozliczenia podatku od osiągniętego dochodu od osób prawnych | B10 | deklaracje podatkowe | |||
3232 | Rozliczenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych | B5 | deklaracje o wpłatach | |||
324 | Dokumentacja bankowa | BE10 | karty wzorów podpisów, karty uprawnień użytkowników, korespondencja z bankami | |||
33 | ROZLICZENIA PŁAC I WYNAGRODZEŃ | |||||
330 | Dokumentacja płac i potrąceń z płac | B5 | materiały do obliczania wysokości wynagrodzeń, w tym potrącenia, zaliczki, składki z tytułu ubezpieczeń, podatki, nagrody, zajęcia komornicze wynagrodzeń, oświadczenia pracowników o przekazywaniu wynagrodzeń na rachunek bankowy, zgody na dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia, wnioski o obniżenie progu podatkowego i zwiększenie kosztu uzyskania przychodu | |||
331 | Listy wynagrodzeń | B10 | listy wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kat. B50 | |||
332 | Karty zasiłkowe i wynagrodzeń | B10 | karty zasiłkowe i wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kat. B50 | |||
333 | Deklaracje podatkowe | B5 | deklaracje i informacje podatkowe (PIT- 2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11), oświadczenia pracowników | |||
o zwiększonych kosztach uzyskania przychodu, inne oświadczenia pracowników | ||||||
334 | Rozliczanie należności za okres niezdolności do pracy | B5 | zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy, asygnaty zastępcze do wyliczenia wynagrodzenia za okres niezdolności do pracy | |||
335 | Rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne - zwroty | B10 | rozliczenie składek dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kat. B50 | |||
34 | OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA BUDŻETU, W TYM JEDNOSTEK NADZOROWANYCH PRZEZ MINISTRA | |||||
340 | Obsługa finansowo-księgowa | wyciągi bankowe, zlecenia płatności z komórek organizacyjnych Ministerstwa, faktury, noty, rachunki, umowy, listy płac, informacje podatkowe, rozliczenia roczne | ||||
3400 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego oraz dydaktycznego | B10 | ||||
3401 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na utrzymanie aparatury naukowo-badawczej lub stanowiska badawczego, unikatowych w skali kraju oraz specjalnej infrastruktury informatycznej, mających istotne znaczenie dla realizacji polityki naukowej państwa | B10 | ||||
3402 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na współpracę naukową z zagranicą, w tym, granty i programy międzynarodowe | B10 | ||||
3403 | Obsługa finansowo-księgowa w zakresie finansowania zadań projakościowych | B10 | ||||
3404 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na dotacje celowe udzielane na finansowanie inwestycji | B10 | w tym finansowanych w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej | |||
3405 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na programy lub przedsięwzięcia Ministra | B10 | ||||
3406 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na działalność dydaktyczną | B10 | zadania związane ze stwarzaniem studentom i doktorantom, będącym osobami niepełnosprawnymi warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia | |||
3407 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na stypendia i nagrody Ministra | B10 | ||||
3408 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na świadczenia dla studentów i doktorantów | B10 | ||||
3409 | Potwierdzanie uprawnień uczelni do zakupu sprzętu komputerowego na preferencyjnych warunkach | B5 | ||||
341 | Obsługa finansowo-księgowa środków finansowych przeznaczonych na działania Ministra wspierające kształcenie Polaków i Polonii za granicą oraz cudzoziemców w polskich i zagranicznych ośrodkach dydaktycznych | B10 | dokumentacja finansowa dotycząca stypendiów, ryczałtów oraz wsparcia finansowego w ramach programów pomocowych | |||
342 | Obsługa finansowo-księgowa jednostek nadzorowanych przez Ministra | B10 | dekretacja i księgowanie informacji z Bankiem Gospodarstwa Krajowego dotyczących wypłat środków finansowych; zatwierdzanie środków budżetowych i zatwierdzanie wypłat środków dysponenta trzeciego stopnia | |||
343 | Dowody księgowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie | B5 | ||||
344 | Dokumentacja Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Ministerstwie | B5 | ||||
35 | INWENTARYZACJA | |||||
350 | Inwentaryzacja składników majątkowych Ministerstwa | |||||
3500 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, regulacje w zakresie inwentaryzacji | BE10 | ||||
3501 | Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, wyjaśnienia i różnice | B10 | arkusze i protokoły spisu inwentaryzacyjnego, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji, rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych, wycena inwentaryzowanych składników majątkowych | |||
36 | DYSCYPLINA FINANSOWA | BE5 | w tym interwencje głównego księgowego | |||
4 | POLITYKA NAUKOWA PAŃSTWA | |||||
40 | POLITYKA NAUKOWA PAŃSTWA | |||||
400 | Prace nad założeniami polityki naukowej państwa, strategii rozwojowej, prognozami badań naukowych lub prac rozwojowych | A | dokumenty dotyczące strategii rozwoju badań naukowych, prognoz i kierunków rozwoju badań naukowych lub prac rozwojowych, systemów organizacyjno-prawnych i ekonomiczno-finansowych | |||
401 | Prace nad założeniami systemów organizacyjno-prawnych i ekonomiczno-finansowych badań naukowych lub prac rozwojowych | A | ||||
402 | Ewaluacja jakości działalności naukowej | B10 | dokumentacja, wnioski o przeprowadzenie ewaluacji, wnioski | |||
o zmianę wykazu osiągnięć, wnioski o ekspercką ocenę monografii, inne wnioski dotyczące ewaluacji, oceny, opinie i wykazy, wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy; decyzje w sprawie przyznania kategorii naukowych | ||||||
403 | Statystyka nauki i techniki | B5 | ||||
404 | Informacja naukowa/otwarty dostęp do treści naukowych | B5 | ||||
405 | Komercjalizacja wyników badań naukowych, prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami | B20 | dokumentacja związana z opiniami Ministra w przypadku tworzenia spółek kapitałowych przez instytuty badawcze, w tym wniosek, projekt umowy spółki, uzasadnienie, dodatkowe analizy, opinia Ministra | |||
406 | Ustanawianie programów i przedsięwzięć w celu realizacji polityki naukowej | A | w tym dokumentacja metodyczna, założenia programowe | |||
407 | Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Polskiej Nauki | BE10 | w tym dokumentacja dotycząca umów o zarządzanie wirtualnym instytutem badawczym i nadzoru Ministra nad realizacją zadań przez podmiot zarządzający | |||
41 | WSPOMAGANIE PROCESÓW INNOWACYJNYCH | |||||
410 | Prace nad systemami organizacyjno-prawnymi i ekonomiczno-finansowymi wspomagającymi procesy innowacyjne | |||||
4100 | Prace nad założeniami systemów organizacyjno-prawnych i ekonomiczno-finansowych wspomagających procesy innowacyjne | A | ||||
4101 | Udział w pracach nad systemami organizacyjno-prawnymi i ekonomiczno-finansowymi wspomagającymi procesy innowacyjne | B5 | ||||
411 | Opiniowanie projektów programów lub przedsięwzięć Ministra w dziedzinie badań naukowych lub prac rozwojowych | BE5 | ||||
412 | Analizy realizacji projektów badawczych zakwalifikowanych jako działalność innowacyjna | BE5 | ||||
413 | Analizy funkcjonowania instytutów badawczych w zakresie realizacji polityki innowacyjnej państwa | A | ||||
414 | Promocja programów i przedsięwzięć sprzyjających procesom innowacji w gospodarce | BE5 | ||||
415 | Współpraca w sprawach realizacji polityki innowacyjnej państwa | BE5 | ||||
42 | ROZWÓJ INFRASTRUKTURY INFORMATYCZNEJ, ROZWÓJ SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO | |||||
420 | Prace nad programami rozwoju infrastruktury informatycznej | A | ||||
421 | Prace związane z udziałem nauki w rozwoju społeczeństwa informacyjnego | |||||
4210 | Współpraca międzynarodowa (z organizacjami i sieciami międzynarodowymi) w zakresie udziału nauki w rozwoju społeczeństwa informacyjnego | BE10 | umowy, raporty | |||
4211 | Współpraca z Komisją Europejską w zakresie udziału nauki w rozwoju społeczeństwa informacyjnego | BE10 | projekty strategii i programów | |||
4212 | Współpraca z innymi instytucjami w zakresie udziału nauki w rozwoju społeczeństwa informacyjnego | BE10 | protokoły, korespondencja merytoryczna | |||
422 | Współpraca w zakresie rozwoju infrastruktury informatycznej | BE10 | programy współpracy, umowy o współpracy, protokoły, raporty z realizacji programów, korespondencja | |||
43 | ROZWÓJ INFRASTRUKTURY BADAWCZEJ | |||||
430 | Strategiczna infrastruktura badawcza | |||||
4300 | Prace związane z aktualizacją Polskiej Mapy Infrastruktury Badawczej | A | w tym wnioski, wykaz przedsięwzięć w zakresie infrastruktury, strategie, notatki dla członków Kierownictwa; współpraca z recenzentami w ramach aktualizacji Polskiej Mapy Infrastruktury Badawczej; dokumentacja wynagrodzeń z tytułu sporządzenia recenzji wniosków o wpisanie strategicznej infrastruktury badawczej na Polską Mapę Infrastruktury Badawczej | |||
4301 | Działania wspierające realizację projektów w zakresie infrastruktury wpisanej na Polską Mapę Infrastruktury Badawczej | A | pisma, notatki, umowy międzynarodowe, statuty, porozumienia, memoranda, listy intencyjne, raporty | |||
431 | Wspieranie rozwoju krajowych i zagranicznych projektów w zakresie infrastruktury spoza Polskiej Mapy Infrastruktury Badawczej | A | pisma, notatki, umowy międzynarodowe, statuty, porozumienia, memoranda, listy intencyjne, raporty | |||
44 | BIOETYKA. DOŚWIADCZENIA NA ZWIERZĘTACH | |||||
440 | Standardy prowadzenia badań naukowych z wykorzystaniem ludzkiego materiału genetycznego | A | ||||
441 | Sprawy związane z zagadnieniami etycznymi w biologii i medycynie | BE5 | ||||
442 | Krajowa Komisja Etyczna do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach | |||||
4420 | Posiedzenia Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach | A | w tym regulamin pracy, protokoły posiedzeń, materiały na posiedzenia, sprawozdania z działalności, finansowanie | |||
4421 | Postępowania administracyjne prowadzone przez Krajową Komisję Etyczną do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach | B10 | w tym odwołania, stwierdzenia nieważności uchwał lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach, postępowania wyjaśniające, udzielanie informacji publicznej | |||
4422 | Współpraca w zakresie wykorzystywania zwierząt do celów naukowych lub edukacyjnych | BE10 | w tym sieć metod alternatywnych, korespondencja z Głównym Inspektoratem Weterynarii/powiatowym lekarzem weterynarii, Komisją Europejską i państwami członkowskimi Unii Europejskiej (w tym delegacje Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach i jej ekspertów) | |||
4423 | Sprawozdania z działalności lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach oraz użytkowników wykorzystujących zwierzęta do celów naukowych lub edukacyjnych | BE10 | w tym lokalnej komisji etycznej do spraw doświadczeń na zwierzętach i zespołów do spraw dobrostanu | |||
4424 | Pozostałe sprawy związane z działalnością lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach | B10 | w tym nabór, powołania członków, finansowanie działalności, rozliczanie działalności, wyjaśnienia, korespondencja | |||
4425 | Pozostałe sprawy z zakresu ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych | B10 | w tym szkolenia, konferencje, publikacje, łącznie z procedurą zamówień publicznych | |||
443 | Sprawy z zakresu ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych pozostające w kompetencjach Ministra | |||||
4430 | Powoływanie członków Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach | BE10 | w tym nabór, powołania | |||
4431 | Sprawozdawczość w zakresie ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych | BE10 | w tym dotyczące użytkowników, dostawców, hodowców sporządzane dla Komisji Europejskiej | |||
4432 | Rejestry hodowców, dostawców i użytkowników prowadzących działalność w zakresie hodowli, dostarczania zwierząt lub wykonywania procedur na zwierzętach | B10 | w tym sprawy związane z prowadzeniem rejestru, wnioski o wpis do rejestru, wykreślenie, zmianę wpisu | |||
4433 | Kary administracyjne | B10 | ||||
4434 | Lista ekspertów biorących udział w przeprowadzaniu kontroli w zakresie ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych | B10 | w tym sprawy związane z prowadzeniem listy, wnioski o wpis na listę, przekazywanie informacji powiatowemu lekarzowi weterynarii, refundacja kosztów | |||
4435 | Sprawy związane z działalnością krajowego punktu kontaktowego w zakresie ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych | B10 | w tym współpraca z Komisją Europejską | |||
4436 | Pozostałe sprawy z zakresu ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych | BE10 | w tym współpraca z Krajową Komisją Etyczną do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach (przedstawiciel Ministra przy tej Komisji) | |||
5 | SZKOLNICTWO WYŻSZE | |||||
50 | ORGANIZACJA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO | |||||
500 | Rozwój szkolnictwa wyższego | |||||
5000 | Prace nad systemem organizacyjno-prawnym szkolnictwa wyższego | A | ||||
5001 | Prace analityczne dotyczące szkolnictwa wyższego | A | ||||
5002 | Materiały i opracowania epizodyczne w zakresie bieżącego funkcjonowania szkolnictwa wyższego | B5 | w tym dokumenty przygotowywane w związku z realizacją bieżących zadań w ramach szkolnictwa wyższego | |||
501 | Organizacja i funkcjonowanie uczelni | |||||
5010 | Tworzenie, przekształcanie uczelni | A | ||||
5011 | Ewidencja uczelni niepublicznych | A | wpis uczelni niepublicznej do ewidencji, przedłużenie ważności wpisu do ewidencji i wykreślenie z ewidencji, w tym: - decyzje o wpisie i załączniki, decyzje o odmowie, umorzeniu, pozostawienie wniosku bez rozpoznania i załączniki, - decyzje o zmianie wpisu i załączniki, decyzje o odmowie, umorzeniu, pozostawienie wniosku bez rozpoznania; korespondencja | |||
5012 | Likwidacja uczelni | A | ||||
5013 | Opinie i wyjaśnienia w zakresie funkcjonowania uczelni | B5 | ||||
5014 | Postępowania administracyjne w sprawach związanych z organizacją i funkcjonowaniem uczelni | A | załączniki do wniosków, decyzje o umorzeniu, odmowie, skargi na bezczynność | |||
502 | Organizacja i funkcjonowanie federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki | |||||
5020 | Tworzenie, likwidacja i przekształcanie federacji | A | ||||
5021 | Funkcjonowanie federacji | B5 | ||||
503 | Organizacja i funkcjonowanie uczelni zagranicznych i ich filii | |||||
5030 | Tworzenie, likwidacja uczelni zagranicznych i ich filii | A | ||||
5031 | Funkcjonowanie uczelni zagranicznych i ich filii | B5 | ||||
504 | Funkcjonowanie uczelni kościelnych | B5 | ||||
505 | Nadzór nad uczelniami | |||||
5050 | Rozstrzygnięcia nadzorcze | BE10 | wezwania do złożenia wyjaśnień lub usunięcia naruszenia przepisów prawa, stwierdzenie nieważności aktu wydanego w uczelni | |||
5051 | Administracyjne kary pieniężne | B10 | ||||
5052 | Nakaz likwidacji uczelni niepublicznej | A | ||||
5053 | Egzekucja administracyjna | B20 | ||||
5054 | Zasady prowadzenia gospodarki finansowej uczelni | B10 | korespondencja w zakresie pozyskiwania informacji o działalności uczelni | |||
5055 | Wystąpienia w sprawach dotyczących rozporządzania nieruchomościami stanowiącymi majątek uczelni publicznych | BE5 | korespondencja w sprawach wydania opinii dotyczących rozporządzania nieruchomościami stanowiącymi majątek uczelni publicznych | |||
51 | WSPÓŁPRACA Z POLSKĄ KOMISJĄ AKREDYTACYJNĄ | |||||
510 | Powoływanie i odwoływanie członków Polskiej Komisji Akredytacyjnej | A | zgłoszenia kandydatów, rozstrzygnięcia Ministra; korespondencja | |||
511 | Oceny Polskiej Komisji Akredytacyjnej | B10 | ||||
512 | Opinie Polskiej Komisji Akredytacyjnej | B5 | ||||
52 | WSPÓŁPRACA W ZAKRESIE UCZELNI NADZOROWANYCH PRZEZ INNYCH MINISTRÓW | B5 | ||||
53 | PROWADZENIE STUDIÓW | |||||
530 | Kierunki studiów | B5 | ||||
531 | Dokumentacja przebiegu studiów | |||||
5310 | Wzory uczelnianych dyplomów ukończenia studiów oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych | A | ||||
5311 | Wzory podpisów i pieczęci | A | ||||
5312 | Opinie i wyjaśnienia w zakresie dokumentacji przebiegu studiów | B2 | korespondencja w sprawie dokumentacji przebiegu studiów | |||
532 | Udzielanie wyjaśnień w sprawie uwierzytelniania dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą | B50 | w tym korespondencja dotycząca zasad uwierzytelniania dokumentów, opłat, właściwości instytucji | |||
533 | Studia podyplomowe | B5 | w tym wyjaśnienia, opinie | |||
534 | Inne formy kształcenia | B5 | w tym wyjaśnienia, opinie | |||
535 | Kształcenie doktorantów | |||||
5350 | Studia doktoranckie | B5 | uchwały senatu uczelni w sprawach rekrutacji na studia doktoranckie, korespondencja | |||
5351 | Szkoły doktorskie | A | w tym akty w sprawie utworzenia szkół doktorskich, regulaminy szkół doktorskich | |||
5352 | Ewaluacja szkół doktorskich | B10 | w tym ocena szkół doktorskich | |||
536 | Kształcenie na odległość | B5 | opinie, stanowiska dotyczące spełnienia warunków prowadzenia kształcenia | |||
54 | MONITORING KARIER ZAWODOWYCH STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW STUDIÓW | BE5 | ||||
55 | CUDZOZIEMCY W SYSTEMIE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO I NAUKI | |||||
550 | Podejmowanie i odbywanie kształcenia przez cudzoziemców | B5 | decyzje, umowy | |||
551 | Prowadzenie działalności naukowej | B20 | decyzje, opinie, komunikaty | |||
56 | PRACOWNICY UCZELNI | |||||
560 | Zatrudnienie i wynagrodzenia rektorów uczelni publicznych | |||||
5600 | Zatrudnienie rektorów uczelni publicznych | B10 | zawiadomienia | |||
5601 | Wynagrodzenia rektorów uczelni publicznych | B50 | ||||
561 | Stopnie i tytuły w systemie szkolnictwa wyższego i nauki | |||||
5610 | Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora | B3 | ||||
5611 | Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego | B3 | ||||
5612 | Postępowania w sprawie nadania tytułu profesora | B3 | ||||
562 | Ordery i odznaczenia pracowników uczelni | B50 | w tym wnioski, stanowiska Ministra | |||
563 | Odpowiedzi na pytania uczelni dotyczące stosunku pracy jej pracowników | B5 | ||||
57 | ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYSCYPLINARNA | |||||
570 | Odpowiedzialność dyscyplinarna nauczycieli akademickich | B10 | w tym dokumentacja postępowania wyjaśniającego, postanowienia rzecznika, wnioski o ukaranie, orzeczenia komisji dyscyplinarnych | |||
571 | Odpowiedzialność dyscyplinarna studentów | B5 | ||||
572 | Odpowiedzialność dyscyplinarna doktorantów | B5 | ||||
58 | SYSTEMY INFORMATYCZNE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO I NAUKI | |||||
580 | Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on | |||||
5800 | System POL-on | BE10 | w tym plany, harmonogramy, dokumentacja analityczna, projekty wymagań i założeń do systemu, dokumentacja wykonawcza, dokumentacja powierzenia administrowania systemem | |||
5801 | Zasady zamieszczania danych w systemie POL-on, zakres danych, tryb i terminy ich wprowadzania, aktualizacji, archiwizacji i usuwania oraz tryb i sposób udostępniania danych | A | ||||
5802 | Funkcjonowanie systemu POL-on | B10 | korespondencja z uczelniami i innymi podmiotami systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie systemu POL-on, w tym zamieszczania danych w systemie | |||
581 | Jednolity System Antyplagiatowy | BE10 | w tym plany, harmonogramy, dokumentacja analityczna, projekty wymagań i założeń do systemu, dokumentacja wykonawcza, dokumentacja powierzenia administrowania | |||
6 | FINANSOWANIE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO I NAUKI | |||||
60 | PRZYZNAWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH | |||||
600 | Przyznawanie środków finansowych na utrzymanie aparatury naukowo-badawczej lub stanowiska badawczego, unikatowych w skali kraju, mających istotne znaczenie dla realizacji polityki naukowej państwa i rozliczanie przyznanych środków finansowych | B5 | wnioski, oceny, fiszki, decyzje, odwołania, raporty, rozliczenia, korespondencja | |||
601 | Przyznawanie środków finansowych na utrzymanie specjalnej infrastruktury informatycznej, mającej istotne znaczenie dla realizacji polityki naukowej państwa i rozliczanie przyznanych środków finansowych | B5 | wnioski, oceny, fiszki, decyzje, odwołania, raporty, rozliczenia, korespondencja | |||
602 | Finansowanie działań związanych z zapewnieniem dostępu do informacji naukowej | B5 | w tym wnioski, oceny, umowy, raporty, rozliczenia dotacji, notatki, korespondencja | |||
603 | Rozliczanie środków finansowych przyznanych na finansowanie działalności statutowej | |||||
6030 | Prawidłowość wydatkowania środków z dotacji na działalność statutową | B10 | w tym decyzje, postanowienia, odwołania, pisma, fiszki, korespondencja dotycząca wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem albo pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości | |||
6031 | Rozliczanie środków finansowych przyznanych na dotacje | B10 | w tym dotacje na: działalność związaną z rozwojem młodych naukowców, restrukturyzację, utrzymanie potencjału badawczego oraz specjalnego urządzenia badawczego (w tym zmiany dotyczące wymienionych dotacji); w tym decyzje, informacje, postanowienia, odwołania, raporty, rozliczenia dotacji, pisma, fiszki, korespondencja | |||
604 | Przyznawanie środków finansowych na świadczenia dla studentów i doktorantów | B10 | ||||
605 | Subwencje dla instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz | B10 | ||||
61 | INWESTYCJE ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ NAUKOWĄ | |||||
610 | Inwestycje budowlane oraz w zakresie zakupu nieruchomości | B5 | w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, raporty, rozliczenia dotacji, korespondencja | |||
611 | Inwestycje w zakresie aparatury naukowo-badawczej | B5 | w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, raporty, rozliczenia dotacji, korespondencja | |||
612 | Inwestycje w zakresie infrastruktury informatycznej | B5 | w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, rozliczenia dotacji, korespondencja | |||
613 | Informacje dotyczące inwestycji związanych z działalnością naukową | B5 | ||||
62 | PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA USTANAWIANE PRZEZ MINISTRA | B10 | pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych: wnioski, oceny, decyzje, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja | |||
63 | NAGRODY I STYPENDIA | |||||
630 | Zatwierdzanie przez Ministra zasad przyznawania studentom stypendiów za wyniki w nauce lub w sporcie | A | ||||
631 | Nagrody za znaczące osiągnięcia w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej, wdrożeniowej lub organizacyjnej albo za całokształt dorobku | A | wnioski, protokoły posiedzeń zespołu do spraw nagród | |||
632 | Stypendia dla wybitnych młodych naukowców za znaczące osiągnięcia w działalności naukowej | B5 | wnioski oceny, decyzje, odwołania umowy, informacje, korespondencja | |||
633 | Stypendia dla studentów za znaczące osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe | B5 | wnioski, zestawienia zbiorcze, decyzje, umowy, rozliczenia | |||
634 | Materialne warunki kształcenia | |||||
6340 | Zasady przyznawania stypendiów i zapomóg dla studentów oraz doktorantów | B5 | korespondencja dotycząca funkcjonowania systemu świadczeń | |||
6341 | Kredyty studenckie | B5 | w tym plan finansowy Funduszu Kredytów Studenckich, sprawozdania z wykonania planu, raporty, komunikaty, wnioski, postanowienia, decyzje | |||
6342 | Opieka zdrowotna nad studentami i doktorantami | B3 | refundacja składek na ubezpieczenie zdrowotne studentów i doktorantów | |||
64 | PROJEKTY SYSTEMOWE ORAZ POZAKONKURSOWE | |||||
640 | Projekty współfinansowane z funduszy strukturalnych | BE10 | dokumentacja przyznawania i rozliczania środków finansowych: wnioski, oferty, recenzje, decyzje, zlecenia, umowy/porozumienia i aneksy do umów/porozumień, sprawozdania, korespondencja, listy rankingowe projektów, zestawienia statystyczne, oceny, rozliczenia, raporty, notatki, fiszki | |||
641 | Dokumenty strategiczne i programowe z zakresu polityki spójności | BE10 | ||||
65 | INFRASTRUKTURA BADAWCZA WPISANA NA POLSKĄ MAPĘ INFRASTRUKTURY BADAWCZEJ | BE10 | w tym wnioski, oceny, umowy, harmonogramy płatności, informacje z przeglądu, rozliczenia, raporty z wykorzystania środków finansowych, korespondencja | |||
66 | SPRAWY FINANSOWE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH NADZOROWANYCH PRZEZ MINISTRA INNYCH NIŻ UCZELNIE | |||||
660 | Plany finansowe i ich zmiany | BE10 | w tym dotyczące budżetu państwa | |||
661 | Sprawozdania finansowe roczne i inne | BE10 | w tym dotyczące budżetu państwa; wybór firmy audytorskiej | |||
662 | Porozumienia, umowy, decyzje, upoważnienia | BE10 | ||||
663 | Rozliczenia dotacji | B10 | ||||
664 | Umarzanie należności | B10 | ||||
67 | SPRAWY ZWIĄZANE Z FINANSOWANIEM PODMIOTÓW SYSTEMU SZKOLNICWA WYŻSZEGO I NAUKI | |||||
670 | Finansowanie działalności bieżącej podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki | |||||
6701 | Przyznawanie środków finansowych na utrzymanie | B10 | w tym decyzje o przyznaniu i odmowie przyznania zwiększeń subwencji, | |||
i rozwój potencjału badawczego oraz dydaktycznego | dokumenty dotyczące podziału środków na subwencje dla podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki | |||||
6702 | Sprawy związane z przyznawaniem środków finansowych na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego oraz dydaktycznego | B10 | w tym wszelkie informacje i odpowiedzi na pisma przekazywane podmiotom systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczące algorytmu podziału środków na subwencje, analiz dokonywanych w tym zakresie | |||
6703 | Sprawy związane z przyznawaniem środków finansowych uczelniom na realizację pozostałych zadań | B10 | w tym dotacje na realizację zadań projakościowych i zapewnienie osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia i prowadzenia działalności naukowej | |||
671 | Prowadzenie gospodarki finansowej w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki | B10 | w tym wyjaśnienia przekazywane jednostkom innym niż podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki, korespondencja z uczelniami dotycząca spraw finansowych niezwiązanych z przyznawaniem środków | |||
672 | Finansowanie lub dofinansowanie inwestycji uczelni związanych z kształceniem | |||||
6720 | Planowanie wydatków budżetowych w zakresie finansowania lub dofinansowania inwestycji uczelni | B5 | w tym wnioski o przekwalifikowanie środków finansowych na realizację inwestycji | |||
6721 | Wnioski uczelni o finansowanie lub dofinansowanie inwestycji uczelni z budżetu państwa lub ze źródeł zagranicznych | B5 | pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania dotacji na inwestycje: wnioski, oceny, sprawozdania, raporty roczne, raporty końcowe, korespondencja | |||
6722 | Wystąpienia w sprawach dotyczących rozporządzania nieruchomościami stanowiącymi majątek uczelni | B5 | korespondencja w sprawach wydania opinii dotyczących rozporządzania nieruchomościami stanowiącymi majątek uczelni | |||
6723 | Wnioski o uruchomienie rezerw celowych budżetu państwa na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji uczelni | B5 | ||||
673 | Finansowanie zadań współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej albo z niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA | B10 | ||||
674 | Pomoc publiczna lub pomoc de minimis udzielana w ramach programów lub przedsięwzięć Ministra | B10 | ||||
675 | Finansowanie zadań zleconych przez Ministra innym podmiotom | B5 | ||||
676 | Finansowanie Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej oraz Krajowej Reprezentacji Doktorantów | BE5 | w tym preliminarz wydatków, sprawozdanie | |||
7 | JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE NADZOROWANE PRZEZ MINISTRA Z WYŁĄCZENIEM UCZELNI | |||||
70 | JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE NADZOROWANE PRZEZ MINISTRA INNE NIŻ FUNDACJE | |||||
700 | Sprawy osobowe dyrektorów i zastępców dyrektorów jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra innych niż fundacje | BE10 | w tym postępowania konkursowe, powołania i odwołania, wynagradzanie, umowy o zakazie konkurencji, dodatkowe świadczenia, dodatkowe zatrudnienie lub prowadzenie działalności gospodarczej | |||
701 | Sprawy osobowe członków organów jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra innych niż fundacje, z wyłączeniem dyrektorów i zastępców dyrektorów | BE10 | nabór kandydatów, powołania i odwołania | |||
702 | Powołania i odwołania członków zespołów | B10 | w tym Zespołu Identyfikującego Członków Rady Narodowego Centrum Nauki | |||
703 | Wyznaczanie przedstawicieli Ministra do gremiów jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra innych niż fundacje | BE10 | ||||
704 | Plany działalności jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra innych niż fundacje, i jego zmiany oraz plany ewaluacji przeprowadzanych przez te jednostki | BE10 | ||||
705 | Sprawozdania z działalności jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra innych niż fundacje oraz informacje o wynikach ewaluacji przeprowadzanych przez te jednostki | BE10 | w tym sprawozdania roczne i okresowe, z wyłączeniem sprawozdań finansowych | |||
706 | Inne sprawy wynikające z nadzoru Ministra nad jednostkami organizacyjnymi nadzorowanymi przez Ministra innymi niż fundacje | BE10 | w tym audyty działalności | |||
707 | Nieruchomości jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra innych niż fundacje | BE10 | w tym środki na utrzymanie siedziby, eksploatację | |||
71 | SPRAWY WYNIKAJĄCE Z NADZORU MINISTRA NAD DZIAŁALNOŚCIĄ FUNDACJI | A | w tym statuty, sprawozdania roczne z działalności fundacji, wyznaczanie przedstawicieli Ministra do gremiów fundacji; dla każdej fundacji zakłada się odrębną teczkę | |||
72 | POLSKA AKADEMIA NAUK | |||||
720 | Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk | A | ||||
721 | Sprawy jednostek naukowych i pomocniczych jednostek naukowych Polskiej Akademii Nauk | BE10 | w tym reorganizacja, połączenie, podział lub ich likwidacja oraz tworzenie spółek i nabywanie udziałów lub akcji | |||
722 | Inne sprawy wynikające z nadzoru Ministra nad gospodarką finansową Polskiej Akademii Nauk | B10 | w tym nabycie i zbycie nieruchomości Polskiej Akademii Nauk |
1 Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 2255).