Zmiana zarządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MC.2017.35

Akt jednorazowy

Wersja od: 15 grudnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 36

MINISTRA CYFRYZACJI ¹

z dnia 7 grudnia 2017 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 49 Ministra Cyfryzacji z dnia 9 grudnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Cyf. z 2016 r. poz. 55), w załączniku nr 2 "Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Cyfryzacji", wprowadza się następujące zmiany:

1) w spisie klas pierwszego i drugiego rzędu dodaje się pozycję 59 "Koordynacja infrastruktury informacji przestrzennej";

2) w klasie III rzędu 005 "Udział w obcych radach, komisjach, zespołach i grupach roboczych" uchyla się kategorię archiwalną i uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego;

3) w obrębie klasy III rzędu 005 dodaje się klasy końcowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi 0050 i 0051 w brzmieniu:

			0050	Udział w posiedzeniach komisji sejmowych i senackich, Sejmu i Senatu	A	z wyłączeniem objętych klasami 002, 003, 004 w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski
			0051	Udział w innych radach, komisjach, zespołach i grupach roboczych	A	z wyłączeniem objętych klasami 002, 003, 004 w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski

4) w obrębie klasy IV rzędu hasło klasyfikacyjne oznaczone symbolem 0103 "Pełnomocnictwa i upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne" otrzymuje brzmienie:

0103

Pełnomocnictwa i upoważnienia Ministra

BE10

5) w klasie III rzędu 010 dodaje się klasy IV rzędu 0104 i 0105 w brzmieniu:

			0104	Pełnomocnictwa i upoważnienia Dyrektora Generalnego	BE10
			0105	Nadzór nad działalnością jednostek podległych lub nadzorowanych oraz urzędów obsługujących organy podległe lub nadzorowane	A	w tym porozumienia, aneksy do porozumień, regulacje własne w zakresie nadzoru nad działalnością organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych oraz urzędów obsługujących organy podległe lub nadzorowane; nie dotyczy zadań realizowanych w zakresie informatyzacji państwa

6) w klasie III rzędu 013 dodaje się klasę IV rzędu 0136 w brzmieniu:

0136

Realizacja umów na usługi pocztowe i kurierskie

B2

sprawy bieżące np. wyjaśnienie niezgodności w fakturach

7) w obrębie klasy IV rzędu hasło klasyfikacyjne oznaczone symbolem 0201 "Zbiór aktów prawnych własnych Ministra" otrzymuje brzmienie:

0201

Zbiór aktów prawnych własnych Ministra dotyczących resortu cyfryzacji

A

założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu

8) w klasie III rzędu 021 dodaje się klasy IV rzędu 0213 oraz 0214 r. w brzmieniu:

			0213	Inicjatywy zewnętrze do podjęcia prac legislacyjnych	A	klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji
			0214	Wykazy prac legislacyjnych: Ministra Cyfryzacji, Prezesa Rady Ministrów albo Rady Ministrów	A	w tym także materiały sprawozdawcze- statystyczne w sprawach legislacyjnych. Klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji

9) w obrębie klasy III rzędu hasło klasyfikacyjne oznaczone symbolem 053 "Petycje, postulaty, inicjatywy i inne wystąpienia do Ministerstwa" otrzymuje brzmienie:

053

Petycje, postulaty, inicjatywy

A

10) w klasie II rzędu 05 dodaje się klasę III rzędu 055 w brzmieniu:

055

Wystąpienia obywatelskie do Ministra

BE5

pozostałe wystąpienia do Ministerstwa gdzie indziej niesklasyfikowane

11) w klasie II rzędu 08 dodaje się klasę III rzędu 084 w brzmieniu:

084

Kontrola zarządcza

A

w tym oświadczenie Ministra, komórek organizacyjnych Ministerstwa, organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych oraz urzędów obsługujących organy podległe lub nadzorowane przez Ministra o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny. Plan działalności i sprawozdanie z realizacji planu działalności

12) w klasie III rzędu 112 dodaje się klasę IV rzędu 1126 w brzmieniu:

1126

Obsługa zatrudnienia przedstawicieli Ministra za granicą

B5

13) w klasie III rzędu 223 dodaje się klasy IV rzędu 2233 oraz 2234 r. w brzmieniu:

			2233	Eksploatacja nieruchomości własnych	B10	w tym korespondencja i umowy z dostawcami z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej i cieplej wody, rozliczenia zużycia, utrzymanie stanu technicznego budynku
			2234	Eksploatacja innych nieruchomości na potrzeby własne	B10

14) w obrębie klas III rzędu hasła klasyfikacyjne oznaczone symbolami 500, 501 oraz 502 otrzymują brzmienie:

		500		Proces legislacyjny w zakresie aktów prawnych dotyczących spraw informatyzacji i społeczeństwa informacyjnego	A	projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. W przypadku projektów aktów prawnych zmieniających więcej niż jeden akt prawny sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla podstawowego aktu prawnego, który ulega zmianie. W przypadku projektów aktów prawnych regulujących zagadnienia objęte różnymi klasami sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla głównego przedmiotu regulacji.
		501		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie regulacji dotyczących spraw informatyzacji i społeczeństwa informacyjnego	A
		502		Wystąpienia podmiotów zewnętrznych dotyczące konieczności opracowania bądź zmiany przepisów prawnych w sprawach informatyzacji i społeczeństwa informacyjnego	A

15) w klasie II rzędu 52 dodaje się klasy III rzędu 524 i 525 w brzmieniu:

		524		Opracowywanie i upowszechnianie standardów budowy usług cyfrowych
			5240	Inicjatywa "Obywatel "	A	m.in. umowy, aneksy, upoważnienia, protokoły, faktury, raporty
			5241	Określanie kierunków i strategii w zakresie rozwoju cyfrowych usług publicznych	A
			5242	Środki autoryzacji tożsamości użytkownika zapewniane przez administrację publiczną	B10	m.in. Profil Zaufany
		525		Funkcjonowanie i rozwój Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej	A

16) w klasie II rzędu 55 dodaje się klasę III rzędu 553 w brzmieniu:

553

Edukacja i szkolenia w obszarze cyberbezpieczeństwa

B10

17) w klasie I rzędu 5 dodaje się klasę II rzędu 59 w brzmieniu:

	59			KOORDYNACJA INFRASTRUKTURY INFORMACJI PRZESTRZENNEJ
		590		Założenia i rozwiązania projektowo-programowe w zakresie infrastruktury informacji przestrzennej	A
		591		Organizacja, utrzymanie i współdziałanie systemów geoinformatycznych	A
		592		Budowa i rozwój zbiorów oraz usług danych przestrzennych	A
		593		Zapewnienia interoperacyjności i harmonizacji zbiorów oraz usług danych przestrzennych	A
		594		Promocja infrastruktury informacji przestrzennej	B10

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.

¹ Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej informatyzacja na podstawie § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1910 i 2090).