Zmiana zarządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2020.77

Akt jednorazowy

Wersja od: 14 września 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 58

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ¹

z dnia 11 września 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 i art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. poz. 27) w załączniku nr 1 wprowadza się następujące zmiany:

1) § 21 otrzymuje brzmienie:

"§ 21. Korespondencja wpływająca na ESP KG PSP jest pobierana automatycznie do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, a następnie rejestrowana w tym systemie przez pracowników Kancelarii Ogólnej.";

2) § 26 otrzymuje brzmienie:

"§ 26. Proces obsługi elektronicznej formy korespondencji wychodzącej składa się z następujących etapów:

1) projekt dokumentu sporządzany jest w elektronicznym systemie obiegu dokumentów przez prowadzącego sprawę i kierowany do zatwierdzenia przez przełożonego zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym KG PSP;

2) Komendant Główny PSP, Zastępca Komendanta Głównego PSP lub uprawniony kierownik komórki organizacyjnej KGP PSP podpisuje zatwierdzony dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

3) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokument zwracany jest automatycznie w elektronicznym systemie obsługi dokumentów do prowadzącego sprawę, który z wykorzystaniem tego systemu wysyła dokument do adresata poprzez ESP KG PSP.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).