Zmiana zarządzenia w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2020.26

Akt jednorazowy

Wersja od: 2 czerwca 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 28

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 2 czerwca 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, 1495, 1571, 1655 i 1680 oraz z 2020 r. poz. 568) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 99 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 22 grudnia 2015 r. w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 97, z 2016 r. poz. 98 oraz z 2018 r. poz. 51) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 pkt 8-14 otrzymują brzmienie:

"8) ustawa o rachunkowości - ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, z późn. zm.);

9) ustawa Prawo zamówień publicznych - ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.);

10) ustawa o finansach publicznych - ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.);

11) ustawa o VAT - ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.);

12) prawo bankowe - ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 2357, z późn. zm.);

13) prawo czekowe - ustawę z dnia 28 kwietnia 1936 r. - Prawo czekowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 462);

14) rozporządzenie w sprawie ochrony wartości pieniężnych - rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 793);";

2) w załączniku nr 2 w części opisowej do rubryki "KONTO 223 ROZLICZENIE WYDATKÓW BUDŻETOWYCH ", wyrazy "Naczelnik Wydziału Obsługi Finansowej BF KGSG lub osoba przez niego upoważniona dokonuje comiesięcznie sprawdzenia zgodności obrotów analitycznych konta 223 z kontem 130 w szczegółowości dysponentów budżetu państwa niższego stopnia przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za dany miesiąc.", zastępuje się wyrazami "Naczelnik Wydziału Rachunkowości BF KGSG lub osoba przez niego upoważniona dokonuje comiesięcznie sprawdzenia zgodności obrotów analitycznych konta 223 z kontem 130 w szczegółowości dysponentów budżetu państwa niższego stopnia przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za dany miesiąc.";

3) w załączniku nr 3 wprowadza się następujące zmiany:

a) w § 1 w ust. 2 w pkt 3 skreśla się wyrazy "w tym",

b) w 10 w ust. 1 pkt 16 otrzymuje brzmienie:

"16) w przypadku faktur, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292, z późn. zm.), obejmujących dokonaną na rzecz podatnika dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o VAT - wyrazy "mechanizm podzielonej płatności".",

c) użyte w § 23 w ust. 6, § 24 w ust. 4, § 25 w ust. 4, § 26 w ust. 6 i § 27 w ust. 5 wyrazy "kierownik Sekcji Rachuby i Płac Wydziału Obsługi Finansowej" zastępuje sie wyrazami "naczelnik Wydziału Płac",

d) w § 45 w ust. 9 po pkt 1 dodaje się pkt 1a i 1b w brzmieniu:

"1a) czy na fakturze, zgodnie z odrębnymi przepisami, umieszczono adnotację o zastosowaniu "mechanizmu podzielonej płatności",

1b) czy dokonano sprawdzenia rachunku bankowego wskazanego na fakturze w elektronicznym wykazie podatników VAT, tzw. "białej liście". Weryfikację kontrahenta potwierdza się wydrukiem zawierającym informację o sprawdzeniu w konkretnym dniu (dzień przekazania do BF KGSG) z datą, imieniem i nazwiskiem oraz podpisem osoby dokonującej weryfikacji i dołącza się do faktury. W przypadku negatywnej weryfikacji rachunku bankowego wykazanego na fakturze, należy wyjaśnić z kontrahentem przyczyny braku na wykazie podatników VAT tego rachunku bankowego. Negatywną weryfikację podmiotu również potwierdza się wydrukiem zawierającym informację o sprawdzeniu w konkretnym dniu (dzień przekazania do BF KGSG) z datą, imieniem i nazwiskiem oraz podpisem osoby dokonującej weryfikacji i dołącza się do faktury;",

e) uchyla się § 47,

f) w § 51 po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

"5. Przed dokonaniem płatności osoba wyznaczona przez naczelnika Wydziału Rachunkowości BF KGSG weryfikuje dokonanie sprawdzenia rachunku bankowego widniejącego na fakturze w elektronicznym wykazie podatników VAT, o którym mowa w § 45 ust. 9 w pkt 1b, i podejmuje dalsze działania zgodnie z odrębnymi przepisami.",

g) użyte w § 55 ust. 2, § 57 ust. 1, § 61 ust. 2, § 64 ust. 1 i 2, § 66 ust. 8, § 67 ust. 5 i § 70 ust. 1 w różnym przypadku wyrazy "Wydział Obsługi Finansowej" zastępuje się użytymi w odpowiednim przypadku wyrazami "Wydział Rachunkowości",

h) użyte w § 62 w ust. 1 wyrazy "(Dz. U. z 2014 r. poz. 1619, z późn. zm.)", zastępuję się wyrazami "(Dz. U. z 2019 r. poz. 1438, z późn. zm.)";

4) w załączniku nr 7 użyte w § 1 w ust. 2, § 4 w ust. 3 i 4, § 5 w ust. 4, § 6 w ust. 5, § 12 w ust. 2 i 5, § 13 w ust. 8, § 16 w ust. 5, § 17 w ust. 7, § 18 w ust. 2, § 21 w ust. 1 i § 24 w ust. 4 wyrazy "Wydziału Obsługi Finansowej" zastępuje się wyrazami "Wydziału Rachunkowości".

§ 2. Przepisy zarządzenia, o którym mowa w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem, mają zastosowanie po raz pierwszy do ewidencji zdarzeń i sprawozdań finansowych za rok obrotowy rozpoczynający się w 2020 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.